Plats och tid: Sal A, Guldsmeden, Hudiksvall, onsdag den 23 mars 2016 klockan 09:00-
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Nina Burchardt (S) Ann-Margret Knapp (S) Jim Larm (S)
Kent-Ola Backlund (S) Lotta Beiersdorf (S) Niklas Hallberg S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Per Palm (MP)
Ann-Sofie Jonsson (MP) Sven Bergström Trolin (C) Mats Olsson (C)
Christina Träff (M), §§ 19-25 Torsten Myrgren (M), 26 Thomas Groth (M)
Fredrik Forslund (SD), §§ 19- 24
Anna-Viola Sidén (SD), §§ 25- 26
Lena Bergils (MP) Stefan Svedman (C)
Torsten Myrgren (M), §§ 19-25 Anna-Viola Sidén (SD) §§ 19-24
Övriga deltagare: Kultur- och fritidschef Ulrika Wenn, sekreterare Helena Löfgren, ekonom Martin Svensk §§ 20-21, utvecklingsstrateg Jenny Alvolin § 22, enhetschef Elisabeth Hellzén § 25.
Utses att justera: Per Palm
Justeringens plats
och tid: Kulturhuset måndag den 4 april 2016 kl. 13:30
Underskrifter: Paragrafer: 19-26
Sekreterare: Helena Löfgren
Ordförande: Nina Burchardt
Justerande: Per Palm
Utdragsbestyrkande:
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2016-04-05 2016-04-27
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift
Helena Löfgren
Innehållsförteckning
§ 19 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4
§ 20 Årsbokslut och verksamhetsberättelser 2015 ... 5
§ 21 Ekonomirapport ... 6
§ 22 Samverkansöverenskommelse för en god och jämlik hälsa i befolkningen ... 7
§ 23 Fokusområden ... 8
§ 24 Förvaltningen informerar ... 9
§ 25 Övriga frågor ... 10
§ 26 Information om kulturskolans verksamhet ... 11
§ 27 Arbetsgrupp för lokal handlingsplan ... 12
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 19 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
Tillkommande ärenden
• Förvaltningschefen anmäler ett ärende angående arbetsgrupp för lokal handlingsplan. Tas upp under § 26.
Övriga frågor
• Lotta Beiersdorf (S) anmäler en fråga om kommande planeringsdagar.
____
§ 20 Årsbokslut och verksamhetsberättelser 2015
Dnr 2015-051-042
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna årsbokslut och verksamhetsberättelser för 2015.
Sammanfattning
Ekonom Martin Svensk presenterar ärendet.
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar årsbokslut och verksamhetsberättelser för år 2015. I samband med bokslutsarbetet redovisas ekonomiskt resultat och hur man har uppnått sina kvalitativa och kvantitativa åtaganden.
Nämnden anser att årsbokslut och verksamhetsberättelser kan godkännas.
Beslutsunderlag
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2016-03-03, § 20
• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-02-25
• Årsbokslut 2015
• Verksamhetsberättelse 2015 - Mulle Meck/KomTek
• Verksamhetsberättelse 2015 - Kulturskolan
• Verksamhetsberättelse 2015 – Fritidsgårdar
• Verksamhetsberättelse 2015 – Badhus och hallar
• Verksamhetsberättelse 2015 – Folkhälsostrategiskt arbete
• Verksamhetsberättelse 2015 – Bibliotek ____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 21 Ekonomirapport
Dnr 2016-246-042
Sammanfattning
Ekonom Martin Svensk presenterar en månadsrapport med överblick fram till och med februari 2016. Riktvärdet är 17 % och det preliminära utfallet ligger 16 %.
Ordförande tackar för informationen.
____
§ 22 Samverkansöverenskommelse för en god och jämlik hälsa i befolkningen
Dnr 2015-242-700
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget till samverkansöverenskommelse mellan Hudiksvalls Kommun och avdelningen folkhälsa och social hållbarhet, Region
Gävleborg, för en god och jämlik hälsa i befolkningen, samt att paragrafen direktjusteras.
Sammanfattning
Region Gävleborg, tidigare Landstinget Gävleborg, har årligen ingått samverkansavtal med länets kommuner gällande folkhälsoarbete i ett flertal år. Syftet är att förstärka det regionala och lokala folkhälsoarbetet samt genom långsiktig samverkan mellan
parterna främja en god och jämlik hälsa i befolkningen.
I Hudiksvalls Kommun påbörjades under 2015 strategiskt kommunövergripande utvecklingsarbete för social hållbarhet inom de tre områden som avtalet föreslås omfatta. Dessa är långsiktiga och behöver fortsatt fokus för vidareutveckling och implementering under flera år framåt. Stöd från och fördjupat samarbete med Region Gävleborg bidrar till långsiktighet, erfarenhetsutbyte, samordningsvinster och bredare underlag vid analys av befolkningens hälsa. De områden avtalet föreslås omfatta är:
Att integrera det sociala hållbarhetsperspektivet i översiktsplanarbetet samt synliggöra kommunens förutsättningar för arbete med social hållbarhet.
Att integrera perspektivet jämlikhet i hälsa i kommunens ledning och styrning.
Att stärka barns och ungas delaktighet i kommunala vardagsmiljöer och beslutsprocesser.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-03-14
• Avtal gällande lokalt folkhälsoarbete i Gävleborg
• Samverkansöverenskommelse mellan Hudiksvalls kommun och avdelningen folkhälsa och hållbarhet i Region Gävleborg
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 23 Fokusområden
Etablera en bra dialog med föreningarna i Hudiksvalls kommun Arbete pågår
Utveckla arbetet med integration Arbete gågår.
____
§ 24 Förvaltningen informerar
Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn informerar om aktuella händelser inom förvaltningen.
• Intervjuer har inletts med tre sökanden till tjänsten som förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen.
• Annons ligger ute för 1,0 kulturutvecklare.
• Annons ligger ute för 1,0 fritidsutvecklare.
• Ordföranden och tf. förvaltningschef har varit på bokslutsberedning. Där redogjordes för förvaltningen största problemområden:
– Stabens nio medarbetare sitter utspridd på sex olika arbetsplatser vilket gör det svårt att samarbeta i den dagliga driften av verksamheten. När det nu ska rekryteras tre nya medarbetare, varav en ny förvaltningschef, är det viktigt att alla får sitta samlade på en gemensam arbetsplats.
– Bristen på danslokal är ett problem när kulturskolan flyttar till läroverket. De lokaler som finns idag är undermåliga. De danslokaler som finns i
Wallnersgården och på 316 kubik, blir kvar tills vidare.
– Lokaler i 316 kubik på storgatan, är tänkt att vara stabens lokaler efter renovering, men de 2 miljoner som är avsatta för ombyggnad, räcker inte till för att skapa 9 arbetsplatser.
– Det arbetas med budget för 2017. En prognos kommer att tas upp med kommunledningen.
– Att minska sjukfrånvaron i kommunen, är ett stort politiskt uppdrag under 2016, vilket kommer att följas upp av kommunstyrelsen.
• Nämnden informeras om en ny blankett för ersättning av förlorad arbetsförtjänst.
Blanketten gäller 1 år från att den utfärdats.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 25 Övriga frågor
• Mats Olsson ställer frågan om hur det ser ut med kön till fritidsgårdarnas stödgrupp för barn med missbruk i familjen. Förvaltningschefen kollar upp och återkommer.
• Lotta Beiersdorf ställer frågan om när planeringsdagarna kommer att ske.
Förvaltningschefen svarar att de planeras till maj.
• Lena Bergils ställer frågan om när den nya förvaltningschefen kan vara på plats.
Förvaltningschefen svarar att det är svårt att säga, det beror på hur lång uppsägning de har.
• Ann-Sofie Sundsten ställer frågan om hur det kom sig att det beslutades om särskilt kvinnobad på kommunens badhus. Det är viktigt att det är jämställt. Vore bra om det erbjöds simskola vid dessa tillfällen.
Förvaltningschefen återkommer i frågan men svarar att det beslutades efter ett inkommit medborgarförslag. Det har även inkommit förslag på mansbad.
Ärendet behöver tas upp till ny diskussion.
____
§ 26 Information om kulturskolans verksamhet
Verksamhetschefen på kulturskolan Elisabeth Hellzén kommer till nämnden för att berätta om sin verksamhet. Hon beskriver det samarbete som finns på statlig nivå, där hon har varit på en rikskonferens i Luleå vilket är en viktig informationskanal där statliga direktiv diskuteras.
Regeringen har beställt en utredning för en nationell strategi för kulturskolor i landet vilken kommer ut på remiss under året. Utredningens mål är att få en hållbar
kulturskola. 100 miljoner finns för att utveckla kulturskolesverige, viket ska användas till att utveckla verksamheten. Exempel kan vara: gå till nyanlända, utöka läroämnen, ta hand om den kö som finns till dans. Pengarna kommer att kunna sökas från i höst.
I FN:s barnkonvention är det inskrivet om barnens rätt till kultur. Inom Hudiksvalls kommun är det därför viktig att kulturskolan få komma in på skoltid så att alla elever får samma möjligheter att ta del av kulturskolans verksamhet. Elisabeth efterlyser även tydliga politiska mål för kulturskolan, något som inte finns idag.
Kulturskolan har ökat sitt elevantal. De utvecklingsområden som verksamhetschefen ser idag är att utveckla blåsverksamheten, samt att utveckla ensembleverksamheten och gruppspelandet.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 27 Arbetsgrupp för lokal handlingsplan
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att utse ordföranden och Ann-Sofie Sundsten (MP) till att ingå i den politiska styrgruppen för det lokala arbetet utifrån SKL:s handlingsplan för att stärka skyddet för barn och unga.
Sammanfattning
En politisk styrgrupp har skapats inom social- och omsorgsförvaltningen, för att bedriva det lokala förändringsarbetet utifrån SKL:s handlingsplan för att stärka skyddet för barn och unga. Lärandeförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen har ombetts att även de, välja politiska representanter till gruppen.
Nämnden enas om att utse ordföranden och Ann-Sofie Sundsten (MP) till att ingå i den politiska styrgruppen.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande social- och omsorgsförvaltningen 2015-11-11 ____