• No results found

§ 20 Årsbokslut och verksamhetsberättelser 2015

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "§ 20 Årsbokslut och verksamhetsberättelser 2015 "

Copied!
12
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plats och tid: Sal A, Guldsmeden, Hudiksvall, onsdag den 23 mars 2016 klockan 09:00-

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Nina Burchardt (S) Ann-Margret Knapp (S) Jim Larm (S)

Kent-Ola Backlund (S) Lotta Beiersdorf (S) Niklas Hallberg S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Per Palm (MP)

Ann-Sofie Jonsson (MP) Sven Bergström Trolin (C) Mats Olsson (C)

Christina Träff (M), §§ 19-25 Torsten Myrgren (M), 26 Thomas Groth (M)

Fredrik Forslund (SD), §§ 19- 24

Anna-Viola Sidén (SD), §§ 25- 26

Lena Bergils (MP) Stefan Svedman (C)

Torsten Myrgren (M), §§ 19-25 Anna-Viola Sidén (SD) §§ 19-24

Övriga deltagare: Kultur- och fritidschef Ulrika Wenn, sekreterare Helena Löfgren, ekonom Martin Svensk §§ 20-21, utvecklingsstrateg Jenny Alvolin § 22, enhetschef Elisabeth Hellzén § 25.

Utses att justera: Per Palm

Justeringens plats

och tid: Kulturhuset måndag den 4 april 2016 kl. 13:30

Underskrifter: Paragrafer: 19-26

Sekreterare: Helena Löfgren

Ordförande: Nina Burchardt

Justerande: Per Palm

(2)

Utdragsbestyrkande:

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2016-04-05 2016-04-27

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Innehållsförteckning

§ 19 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 20 Årsbokslut och verksamhetsberättelser 2015 ... 5

§ 21 Ekonomirapport ... 6

§ 22 Samverkansöverenskommelse för en god och jämlik hälsa i befolkningen ... 7

§ 23 Fokusområden ... 8

§ 24 Förvaltningen informerar ... 9

§ 25 Övriga frågor ... 10

§ 26 Information om kulturskolans verksamhet ... 11

§ 27 Arbetsgrupp för lokal handlingsplan ... 12

(4)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 19 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Tillkommande ärenden

• Förvaltningschefen anmäler ett ärende angående arbetsgrupp för lokal handlingsplan. Tas upp under § 26.

Övriga frågor

• Lotta Beiersdorf (S) anmäler en fråga om kommande planeringsdagar.

____

(5)

§ 20 Årsbokslut och verksamhetsberättelser 2015

Dnr 2015-051-042

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna årsbokslut och verksamhetsberättelser för 2015.

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk presenterar ärendet.

Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar årsbokslut och verksamhetsberättelser för år 2015. I samband med bokslutsarbetet redovisas ekonomiskt resultat och hur man har uppnått sina kvalitativa och kvantitativa åtaganden.

Nämnden anser att årsbokslut och verksamhetsberättelser kan godkännas.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2016-03-03, § 20

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-02-25

• Årsbokslut 2015

• Verksamhetsberättelse 2015 - Mulle Meck/KomTek

• Verksamhetsberättelse 2015 - Kulturskolan

• Verksamhetsberättelse 2015 – Fritidsgårdar

• Verksamhetsberättelse 2015 – Badhus och hallar

• Verksamhetsberättelse 2015 – Folkhälsostrategiskt arbete

• Verksamhetsberättelse 2015 – Bibliotek ____

(6)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 21 Ekonomirapport

Dnr 2016-246-042

Sammanfattning

Ekonom Martin Svensk presenterar en månadsrapport med överblick fram till och med februari 2016. Riktvärdet är 17 % och det preliminära utfallet ligger 16 %.

Ordförande tackar för informationen.

____

(7)

§ 22 Samverkansöverenskommelse för en god och jämlik hälsa i befolkningen

Dnr 2015-242-700

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget till samverkansöverenskommelse mellan Hudiksvalls Kommun och avdelningen folkhälsa och social hållbarhet, Region

Gävleborg, för en god och jämlik hälsa i befolkningen, samt att paragrafen direktjusteras.

Sammanfattning

Region Gävleborg, tidigare Landstinget Gävleborg, har årligen ingått samverkansavtal med länets kommuner gällande folkhälsoarbete i ett flertal år. Syftet är att förstärka det regionala och lokala folkhälsoarbetet samt genom långsiktig samverkan mellan

parterna främja en god och jämlik hälsa i befolkningen.

I Hudiksvalls Kommun påbörjades under 2015 strategiskt kommunövergripande utvecklingsarbete för social hållbarhet inom de tre områden som avtalet föreslås omfatta. Dessa är långsiktiga och behöver fortsatt fokus för vidareutveckling och implementering under flera år framåt. Stöd från och fördjupat samarbete med Region Gävleborg bidrar till långsiktighet, erfarenhetsutbyte, samordningsvinster och bredare underlag vid analys av befolkningens hälsa. De områden avtalet föreslås omfatta är:

 Att integrera det sociala hållbarhetsperspektivet i översiktsplanarbetet samt synliggöra kommunens förutsättningar för arbete med social hållbarhet.

 Att integrera perspektivet jämlikhet i hälsa i kommunens ledning och styrning.

 Att stärka barns och ungas delaktighet i kommunala vardagsmiljöer och beslutsprocesser.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-03-14

• Avtal gällande lokalt folkhälsoarbete i Gävleborg

• Samverkansöverenskommelse mellan Hudiksvalls kommun och avdelningen folkhälsa och hållbarhet i Region Gävleborg

(8)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 23 Fokusområden

 Etablera en bra dialog med föreningarna i Hudiksvalls kommun Arbete pågår

 Utveckla arbetet med integration Arbete gågår.

____

(9)

§ 24 Förvaltningen informerar

Tf. förvaltningschef Ulrika Wenn informerar om aktuella händelser inom förvaltningen.

• Intervjuer har inletts med tre sökanden till tjänsten som förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen.

• Annons ligger ute för 1,0 kulturutvecklare.

• Annons ligger ute för 1,0 fritidsutvecklare.

• Ordföranden och tf. förvaltningschef har varit på bokslutsberedning. Där redogjordes för förvaltningen största problemområden:

– Stabens nio medarbetare sitter utspridd på sex olika arbetsplatser vilket gör det svårt att samarbeta i den dagliga driften av verksamheten. När det nu ska rekryteras tre nya medarbetare, varav en ny förvaltningschef, är det viktigt att alla får sitta samlade på en gemensam arbetsplats.

– Bristen på danslokal är ett problem när kulturskolan flyttar till läroverket. De lokaler som finns idag är undermåliga. De danslokaler som finns i

Wallnersgården och på 316 kubik, blir kvar tills vidare.

– Lokaler i 316 kubik på storgatan, är tänkt att vara stabens lokaler efter renovering, men de 2 miljoner som är avsatta för ombyggnad, räcker inte till för att skapa 9 arbetsplatser.

– Det arbetas med budget för 2017. En prognos kommer att tas upp med kommunledningen.

– Att minska sjukfrånvaron i kommunen, är ett stort politiskt uppdrag under 2016, vilket kommer att följas upp av kommunstyrelsen.

• Nämnden informeras om en ny blankett för ersättning av förlorad arbetsförtjänst.

Blanketten gäller 1 år från att den utfärdats.

____

(10)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 25 Övriga frågor

• Mats Olsson ställer frågan om hur det ser ut med kön till fritidsgårdarnas stödgrupp för barn med missbruk i familjen. Förvaltningschefen kollar upp och återkommer.

• Lotta Beiersdorf ställer frågan om när planeringsdagarna kommer att ske.

Förvaltningschefen svarar att de planeras till maj.

• Lena Bergils ställer frågan om när den nya förvaltningschefen kan vara på plats.

Förvaltningschefen svarar att det är svårt att säga, det beror på hur lång uppsägning de har.

• Ann-Sofie Sundsten ställer frågan om hur det kom sig att det beslutades om särskilt kvinnobad på kommunens badhus. Det är viktigt att det är jämställt. Vore bra om det erbjöds simskola vid dessa tillfällen.

Förvaltningschefen återkommer i frågan men svarar att det beslutades efter ett inkommit medborgarförslag. Det har även inkommit förslag på mansbad.

Ärendet behöver tas upp till ny diskussion.

____

(11)

§ 26 Information om kulturskolans verksamhet

Verksamhetschefen på kulturskolan Elisabeth Hellzén kommer till nämnden för att berätta om sin verksamhet. Hon beskriver det samarbete som finns på statlig nivå, där hon har varit på en rikskonferens i Luleå vilket är en viktig informationskanal där statliga direktiv diskuteras.

Regeringen har beställt en utredning för en nationell strategi för kulturskolor i landet vilken kommer ut på remiss under året. Utredningens mål är att få en hållbar

kulturskola. 100 miljoner finns för att utveckla kulturskolesverige, viket ska användas till att utveckla verksamheten. Exempel kan vara: gå till nyanlända, utöka läroämnen, ta hand om den kö som finns till dans. Pengarna kommer att kunna sökas från i höst.

I FN:s barnkonvention är det inskrivet om barnens rätt till kultur. Inom Hudiksvalls kommun är det därför viktig att kulturskolan få komma in på skoltid så att alla elever får samma möjligheter att ta del av kulturskolans verksamhet. Elisabeth efterlyser även tydliga politiska mål för kulturskolan, något som inte finns idag.

Kulturskolan har ökat sitt elevantal. De utvecklingsområden som verksamhetschefen ser idag är att utveckla blåsverksamheten, samt att utveckla ensembleverksamheten och gruppspelandet.

____

(12)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 27 Arbetsgrupp för lokal handlingsplan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att utse ordföranden och Ann-Sofie Sundsten (MP) till att ingå i den politiska styrgruppen för det lokala arbetet utifrån SKL:s handlingsplan för att stärka skyddet för barn och unga.

Sammanfattning

En politisk styrgrupp har skapats inom social- och omsorgsförvaltningen, för att bedriva det lokala förändringsarbetet utifrån SKL:s handlingsplan för att stärka skyddet för barn och unga. Lärandeförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen har ombetts att även de, välja politiska representanter till gruppen.

Nämnden enas om att utse ordföranden och Ann-Sofie Sundsten (MP) till att ingå i den politiska styrgruppen.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande social- och omsorgsförvaltningen 2015-11-11 ____

References

Related documents

För detta ändamål kan fonden inriktas på produktiva investeringar i små och medelstora företag, inklusive uppstartsföretag, som leder till ekonomisk diversifiering och

Låt oss därför för stunden bortse från bostadspriser och andra ekonomiska variabler som inkomster, räntor och andra kostnader för att bo och en- bart se till

Flertalet kommuner som svarat på enkäten menar att de känner till hyresgarantier men de använder inte verktyget eftersom; de inte ser att målgruppen finns, kräver för

Uppsiktsansvaret innebär att Boverket ska skaffa sig överblick över hur kommunerna och länsstyrelserna arbetar med och tar sitt ansvar för planering, tillståndsgivning och tillsyn

Huvudskälet var att sänka produktionskostnaden genom att skapa förutsättningar för en god konkurrenssituation.. Genom delade entreprenader

Ärende: Remiss avseende En samlad djurhälsoreglering, SOU 2020:62 (ert dnr N2020/02751): Riksrevisionen avstår svar. Datum: den 29 januari

Amnesty International betonar att kompetens kring rättighetsfrågor och -perspektiv är helt centrala, i förhållande till samtliga nationella minoriteter, och att frågan om Isofs

Även om det finns en klar risk att aktörer som vid enstaka tillfällen säljer små mängder textil till Sverige inte kommer att ta sitt producentansvar står dessa för en så liten