KLU 2012-06-12

(1)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14)

Kommunledningsutskottet 2012-06-12

Plats och tid Kommunhusets sammanträdessal Notariet, tisdagen den 12 juni

2012 kl 08.00-12.30

Beslutande

Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S)

Ingemar Svanström (C)

Övriga deltagande Joakim Malmdahl, kommunchef

Agneta Rodriguez, nämndssekreterare Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, § 39-40 Johnny Andersson, bygglovinspektör, § 40-41 Victoria Schön-Månsson, ekonomiansvarig, § 48

Utses att justera Ingemar Svanström (C)

Justeringens plats och tid.

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 38 - 50

Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Jonas Erlandsson

Justerande ...

Ingemar Svanström

_________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2012-06-12

Datum för anslags uppsättande 2012-06-21 Datum för anslags nedtagande 2012-07-13

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KU § 38 DNR: KU.2012.20

Godkännande av föredragningslista Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkännes.

(3)

KU § 39 DNR: KU.2012.19

Näringslivsfrågor

Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, lämnar redovisning från det genomförda evenemanget Möjligheternas Kväll som gick av stapeln den 25 maj 2012 på Stabygården. Gruppen som har jobbat med evenemanget har gjort en avstämning och konstaterat att det var en lyckad kväll. Några frågor som kommunledningsutskottet vill att gruppen tar ställning till för nästa år är om det ska bildas en förening som sköter evenemanget. Kommunen bör då ha en representant där. Hur ofta ska arrangemanget ordnas?

Utvecklingsstrategen redovisar även om kommande älgjakt 15/10, stationsområdet i Högsby, Handelsprojektet, Tillväxtverkets information i Västervik.

Kommunledningsutskottets beslut

En ekonomisk redovisning från Möjligheternas Kväll samt tankar vad gäller arbete och upplägg för kommande år lämnas på nästa sammanträde med kommunledningsutskottet.

Handelsprojektet ska prioriteras.

Beslutsexpediering.

Utvecklingsstrategen

(4)

KU § 40 DNR: KU.2012.1

Kulturmiljöprogram.

Kommunledningsutskottet godkände 2012-02-07, § 10, utredningen som byggnadsinspektör Johnny Andersson gjort, benämnd och daterad

”Förhandskopia 2012-01-13”, ska ligga till grund för arbetena med framtagande av ett kulturmiljöprogram för Högsby kommun.

Arbetena med kulturmiljöprogram för Högsby kommun kan indelas i två faser. Första fasen innebär insamlande, kunskapsuppbyggnad och

dokumentering av fakta över de delar av kommunen som på olika sätt utgör miljöer med bevarandevärden. För detta arbete ansöker kommunen om stöd hos Länsstyrelsen i Kalmar län, enligt ”Förordning om bidrag till förvaltning av värdefulla kulturmiljöer”, SFS 2010:1121, § 1 pkt 3, § 6 pkt 1, samt §§ 7, 8 och 9.

I den andra fasen kan insamlade fakta användas för att exempelvis ta fram olika typer av information till boende och turister, program för bevarande av till exempel byggnader och miljöer. För bättre möjligheter att skapa flera användningssätt av det kunskapsunderlag och fakta som samlats in, och för att kunna gå vidare med att ta fram exempelvis informationsbroschyrer och eventuell internetinformation, kommer kommunen att söka stöd i form av EU- medel.

Externa resurser måste rekryteras för att utföra utredningar och upprätta dokument, förslagsvis i någon projektform.

Förslag till tidsplan

Vintern/våren 2012 Ansökningar finansiering Våren/sommaren 2012 Rekrytering personal Vintern 2013 Arbetena inleds Vintern 2014 Arbetena klara

Våren 2014 Antagande av handlingar

I projektbeskrivning för upprättandet av kulturmiljöprogram för Högsby kommun finns även förslag till innehållsförteckning samt

förslag till arbetsordning och uppskattning av tidsåtgång.

Kommunledningsutskottets beslut Projektbeskrivningen godkännes.

Intresseförfrågan skickas till föreningar i kommunen.

Beslutsunderlag.

KU § 10, 2012-02-07.pdf

Projektbeskrivning FHK 120522 2012-03-02 Beslutsexpediering.

Bygginspektören

(5)

KU § 41 DNR: KU.2011.158

Vindkraft

Byggnadsinspektör Johnny Andersson informerar om att flera vindkraftföretag som är intresserade av att bygga vindkrafverk i kommunen har hört av sig. Den 18 juni har ett företag inbjudit till möte på Staby Gårdshotell för fastighetsägare avseende möjligt vindkraftsprojekt.

Kommunledningsutskottet har en positiv inställning till vindkraft.

Byggnadsinspektören deltar i mötet på Staby Gårdshotell 2012-06-18.

Vindkraft Solid Vind.pdf

Redovisning Karta Solid Vind.pdf

Inbjudan till möte om vindkraftsprojekt Mjösebo 2012-06-01

(6)

KU § 42 DNR: KU.2012.95

Budget 2013-2015

Kommunchef Joakim Malmdahl redovisar förslag till detaljbudget avseende driftbudgeten, investeringsbudget för kommunledningsutskottet 2013-2015, räddningstjänstens äskanden 2013-2015. Budgettexten gås igenom och en del ändringar görs.

Upprättat förslag till drift- och investeringsbudget för kommunledningsutskottet och räddningstjänsten avseende tiden 2013-2015 godkännes.

KLU_budgetmål_2012.pdf

Investeringsäskanden_KLU_2103_2018.xls KLU_budgetförslag_2013_2015_drift.pdf

Ekonomi

(7)

KU § 43 DNR: KU.2011.166

Revidering av krisledningsplanen Kommunledningsutskottets beslut

Ärendet tas upp på nästa sammanträde med kommunledningsutskottet.

Krisledningsplan.pdf

Kommunchefen KLU

(8)

KU § 44 DNR: KU.2011.193

Tjänstemannaorganisationen Kommunledningsutskottets beslut

Kommunchefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens augustisammanträde se över tjänstemannaorganisationen.

Kommunchefen KS

(9)

KU § 45 DNR: KU.2012.124

Möjlighet att bötfälla vid felparkering Kommunledningsutskottets beslut

Avdelningschef för gata och park, Staffan Svensson, inbjuds till kommunledningsutskottets sammanträde den 18 september 2012.

Staffan Svensson KLU

(10)

KU § 46 DNR: KU.2010.225

ÖSK

Informeras från senaste ägardioalogen med Östra Smålands Kommunalteknikförbund.

Kommunledningsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.

(11)

KU § 47 DNR: KU.2012.126

Systemtänkande – LEAN

Informeras från studiebesök i Bromölla kommun där deras modell för systemtänkande redovisades för representanter för Högsby kommun.

Ledamöterna i kommunledningsutskottet är överens om att Högsby kommun ska fortsätta arbeta efter LEAN-modellen och balanserad styrning och att fler chefer ska börja jobba efter den modellen.

Vid kommunstyrelsens augustisammanträde redovisas nulägesanalys och hur långt arbetet med uppföljning av LEAN-modellen kommit.

Utredaren

(12)

KU § 48 DNR: KU.2012.96

Uppföljandekontroller av etiska och sociala krav

SKL Kommentus Inköpscentral genomför uppföljandekontroller av etiska och sociala krav för upphandlande myndigheter och enheter. Syftet är att

kontrollera att varor som är upphandlade av svenska kommuner och landsting är tillverkade på ett etiskt och korrekt sätt. Alla kommuner och landsting och regioner kan ta del av dessa rapporter mot en årlig avgift.

SKL Kommentus Inköpscentral genomför kontroller på

tillverkningsanläggningar runt om i världen exempelvis i Kina, Malaysia, Pakistan och Indien. Kontrollerna utgår från de krav som finns i ILO:s åtta kärnkonventioner, FN:s barnkonvention, artikel 32, miljö-, och hälso- och säkerhetskrav.

De kommuner som är anslutna till kontrollsystemet får tillgång till 15-20 revisionsrapporter per år och kan även vara med och påverka vilka revisioner som ska genomföras. Kommunerna får dessutom ett årligt intyg om att de bedriver ett aktivt socialt och etiskt förbättringsarbete. Inte minst bidrar kommunerna till att på sikt förbättra arbetsförhållanden hos internationella tillverkare av varor till svenska kommuner och landsting.

De kommuner som vill ansluta sig till kontrollsystemet betalar en årlig summa till SKL Kommentus Inköpscentral. För 2012 är kostnaden 10 000 kr + 0,50 kr per kommuninvånare. Kommunala bolag ingår i kostnaden.

För Högsby kommun innebär detta en årlig kostnad på ca 12 900 kr.

Kommunledningsutskottet beslutar att Högsby kommun ansluter sig till SKL Kommentus Inköpscentrals kontrollsystem till en årlig kostnad på ca

12 900 kr.

Medel för 2012 tas ur budgeten för KLU:s oförutsedda kostnader.

Ekonomikontoret/inköpsrådet

(13)

KU § 49 DNR: KU.2011.158

Vindkraft

Kommunchefen informerar om att Mönsterås kommun har avbrutit sin vindkraftsupphandling efter att Högsby och en till kommun visat intresse för deltagande. En konsult sköter upphandlingen.

Kommunledningsutskottet ser positivt på att medverka i Mönsterås kommuns vindkraftsupphandling.

Kostnaderna ses som lönsamma investeringar.

Mönsterås kommun Ekonomi

(14)

KU § 50 DNR: KU.2009.18

Samverkan Räddningstjänsten

Frågan om samverkan kring räddningstjänstverksamhet har pågått till och från sista åren. En formell förfrågan har skickats till kommunerna i norra Kalmar län. Vimmerby, Hultsfred samt Oskarshamn och Mönsterås ställde sig vid det tillfället positiva till att utreda samverkan.

Kommunchefen meddelar att nu har Oskarshamns kommun valt att hoppa av.

Kommunledningsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.

Kommunchefen ges i uppdrag att fortsätta jobba med ärendet.

Kommunchefen