Beslutande Hans Malmquist (M) ordförande Tomas Svennberg (S)
Rune Johansson (C) Ronnie Rexvall (KV)
Övriga deltagare Elaine Larsson, t.f. bygg- och miljöchef Linn Marinder, controller
Christian Hallberg, räddningschef Jan Jonsson, sekreterare
Utses att justera Rune Johansson
Justeringens plats och tid Kommunhuset i Herrljunga, onsdagen den 5 oktober 2016, kl.19.00
Underskrift Sekreterare Paragrafer 48 - 56
Jan Jonsson
Underskrift Ordförande
Hans Malmquist
Underskrift Justerande
Rune Johansson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Bygg- och miljönämnden
Sammanträdesdatum: 2016-10-05
Datum för anslags uppsättning: 2016-10-06 Datum för anslags nedtagande 2016-10-28
Förvaringsplats för protokollet:
Protokoll
Kommunhuset Herrljunga
Underskrift Sekreterare
Jan Jonsson
BMN § 48 Information
1. Avtal med Tekniska kontoret, brand/inbrottslarm (CH)
BMN § 49
DELEGATIONSBESLUT BYGGENHETEN
BMN § 050 B 078/16
Ängen 4 – Nybyggnad uterum (JJ)
BMN § 051 B 079/16
Venevalla 3:25 – Nybyggnad uterum (JJ)
BMN § 052 B 077/16
Mosippan 17 – Fasadändring (JJ)
BMN § 053 B 080/16
Molla 6:4 – Tillbyggnad enbostadshus (JJ)
BMN § 054 B 082/16
Mandelkremlan 2 – Tillbyggnad garage (JJ)
BMN § 055 B 084/16
Ljung 2:57 – Tillbyggnad industri (JJ)
BMN § 50
MEDDELANDEN BYGGENHETEN
2016-08-17 – Lantmäteriet - Fastighetsreglering berörande Björken 11 och Herrljunga 3:3
2016-09-28 – Kommunstyrelsen - Begäran om planändring för del av kvarteret Björken 10 och 11
MBN § 51 BMN 012/16 INTERKONTROLLPLAN 2017
Den interna kontrollen består av ett flertal metoder och moment.
Förutom de regelbundna månadsuppföljningarna, delårsbokslutet och uppföljning av ekonomi på tjänstepersonnivå ska särskild internkontrollplan fastställas av varje nämnd. Bilaga 1
Internkontrollpolicy för Herrljunga kommun anger att resultatet av
internkontrollen årligen ska redovisas till Bygg- och miljönämnden samt till Kommunstyrelsen. Detta sker i samband med årsredovisning.
Arbetet med den interna kontrollen ska vara ett ständigt pågående arbete i organisationen. Avvikelser i den löpande internkontrollen ska omedelbart rapporteras till nämnden.
Den interna kontrollen ska omfatta såväl rutinorienterade moment som resultatorienterade moment.
Internkontrollplan ska fastställas i bygg- och miljönämnden senast i oktober och rapporteras till kommunstyrelsen senast i november, inför nytt
verksamhetsår.
Risk- och väsentlighetsbedömningen ligger till grund för genomförandet av den interna kontrollen.
Presidiets förslag till beslut
Bygg- och miljönämnden har tagit del av och fastställer internkontrollplan för 2017.
BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BESLUT Enligt presidiets förslag till beslut.
Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen.
MBN § 52 BMN 013/16 DELÅRSRAPPORT 2016-08-31
Delårsbokslut för Bygg- och Miljönämnden är upprättat. Budget, inriktningsmål och prioriterade mål har följts upp per 2016-08-31 och prognos per 2016-12-31. Bilaga
Utfallet är 256 tkr jämfört med ackumulerad budget. Den positiva avvikelsen beror på att Miljö och Bygg har högre intäkter än budgeterat.
Prognosen är -79 tkr för Bygg- och Miljönämnden totalt, underskottet ligger på Räddningstjänsten och beror på lägre intäkter samt högre
personalkostnader.
Inriktningsmål och prioriterade mål redovisas i färgerna rött, gult, eller grönt beroende på hur väl målet uppnås. Glädjande nog är det mest gult och grönt eftersom alla enheter fullgör sina uppdrag. Det är även grön färg när det gäller byggnation i kommunen tack vare att flera nya bostäder har tillkommit under 2016 och fler är på gång.
Det mål som inte uppfylls är att hålla budgeten. Den negativa prognosen beror på att räddningstjänsten har högre personalkostnader och lägre intäkter från externa utbildningar än vad som budgeterats.
Presidiets förslag till beslut
Bygg- och miljönämnden har tagit del av bokslutet 2016-08-31 och godkänner detsamma.
BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BESLUT Enligt presidiets förslag till beslut.
BMN § 53 BMN 14/16 BUDGET 2017-2019
Bygg- och Miljöförvaltningen har tagit fram förslag till budget 2017-2019.
Kommunbidraget som ska fördelas är 14 319 tkr. Bilaga Förslag på fördelning:
Bygg- och miljönämnden 208 tkr Miljöenheten 1 345 tkr
Räddningstjänsten 11 271 tkr Plan- och byggenheten 1 495 tkr Presidiets förslag till beslut
Bygg- och Miljönämnden godkänner Bygg- och Miljöförvaltningens förslag till Budget 2017-2019
BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BESLUT Enligt presidiets förslag till beslut.
Beslutet överlämnas till kommunfullmäktige.
BMN § 54 BMN 15/16
BESLUT OM DETALJPLAN- KVARTERET BJÖRKEN 11 OCH DEL AV BJÖRKEN 10
Kommunstyrelsen beslutade 2016-09-19 § 157 att uppmana bygg- och miljönämnden att dels upprätta ny detaljplan för kv. Björken 10 och 11, och dels utreda placeringen av återvinningsstation/er i Herrljunga tätort.
Sammanfattning
Plankommittén har rekommenderat att detaljplanen för kvarteret Björken 10 och 11 i Herrljunga tätort ändras. Syftet med planändringen är att göra det möjligt att anordna nya parkeringsplatser och efter utredning eventuellt en återvinningsstation i kvarteret. Planändringen, som kommer att följa
rekommendationerna från trafikutredningen som har gjorts för området, har också stöd i översiktsplanen och kommer att kunna genomföras med
standardutförande. Beslut om antagande kan fattas av Bygg- och
miljönämnden. Plankostnaden tas ut i bygglovsskedet. För fastigheterna gäller idag dels detaljplan antagen 1959-06-05 som medger byggnation av 2 stycken bostadslägenheter i 2 vån med vind, och dels detaljplan antagen 1998-04-28 som medger skola och idrott.
Presidiets förslag till beslut
Bygg- och miljönämnden uppdrar åt bygg- och miljöförvaltningen att dels planlägga kvarteret Björken 11 och del av Björken 10 för bostad och parkering samt utreda placering av återvinningsstation/er i Herrljunga tätort BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BESLUT
Enligt presidiets förslag till beslut.
BMN § 55
DELEGATIONSBESLUT MILJÖENHETEN
§ 249 M 466/16
Ansökan om förlängt tömningsintervall - miniservice, Lindekroken 1:15 (SELUN)
§ 250 M 468/16
Anmälan om kompostering, Horsholmen 1:6 (SELUN)
§ 251 M 423/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Lillebrobacke 2:2 (SELUN)
§ 252 M 448/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Mollaryd 6:5 (ELL)
§ 253 M 467/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Molla 6:5 (SELUN)
§ 254 M 474/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Orrljunga 1:4 (MCH)
§ 255 M 475/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Orrljunga 1:4 (MCH)
§ 256 M 476/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Orrljunga 1:4 (MCH)
§ 257 M 450/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Kärtared 1:22 (ELL)
§ 258 M 471/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Högsättra 1:5 (MCH)
§ 259 M 116/16
Anmälan om användning av kemiska bekämpningsmedel, Herrljunga 34:1 (ELL)
§ 260 M 495/16
Registrering av livsmedelsverksamhet, Ljung 1:37 (ELL)
§ 261 M 498/16
Ansökan om uppehåll i sophämtning, Jällby 3:15 (SELUN)
§ 262 M 417/16
Anmälan värmepump, Mollaryd 3:4 (SELUN)
§ 263 M 478/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Fagred 1:7 (MCH)
§ 264 M 469/16
Anmälan värmepump, Sannum 1:11 (SELUN)
§ 265 M 487/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Hov 4:20 (MCH)
§ 266 M 500/16
Anmälan om kompostering, Mörlanda 2:64 (SELUN)
§ 267 M 472/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Holmåkra 1:10 (SELUN)
§ 268 M 489/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Sannum 2:6 (MCH)
§ 269 M 502/16
Anmälan om kompostering, Eggvena 6:13 (SELUN)
§ 270 M 488/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Österod 7:1 (MCH)
§ 271 M 393/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Hov 4:22 (MCH)
§ 272 M 484/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Ollestad 5:7 (MCH)
§ 273 M 512/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Hovs-håkentorp 1:4 (MCH)
§ 274 M 261/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Flaberg 3:1 (MCH)
forts § 55
§ 276 M 524/16
Ansökan om förlängt tömningsintervall - miniservice, Eggvena 15:8 (SELUN)
§ 277 M 611/14
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Herrljunga 7:8 (SELUN)
§ 278 M 521/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Flaberg 1:3 (MCH)
§ 279 M 436/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Molla 6:6 (SELUN)
§ 280 M 527/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Hermanstorp 1:3 (MCH)
§ 281 M 449/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Mollaryd 4:14 (ELL)
§ 282 M 535/16
Anmälan om kompostering, Lindspång 1:16 (SELUN)
§ 283 M 528/16
Anmälan värmepump, Bogared 1:7 (SELUN)
§ 284 M 533/16
Anmälan värmepump, Åsen 2:15 (SELUN)
§ 285 M 538/16
Anmälan värmepump, Ringblomman 2 (SELUN)
§ 286 M 522/16
Anmälan värmepump, Vreta 13:2 (SELUN)
§ 287 M 510/16
Anmälan värmepump, Fölene 10:14 (SELUN)
§ 288 M 542/16
Ansökan om uppehåll i sophämtning 30 § renhållningsföreskrifter, Skottstorp 4:1 (SELUN)
§ 289 M 227/16
Ansökan/anmälan om enskild avloppsanläggning, Rissgärde 2:6 (MCH)
BMN § 56 DELEGATIONSBESLUT
§10 R 164/16
Nytt tillstånd hantering brandfarlig vara IMI Hydronic Engineering AB (JM)
