SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25Utd ra g s b e s tyrka n d e Plats och tid Kommunhuset 25 april kl. 08.30 – 10.40 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande
M Anders Lindahl tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C)
MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör Rune Imberg (KD)
S Urban Jernberg S Bodil Wennerström
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättare
MBP Henry Sandahl S Yasin Abbes S Jonny Karlsson
Tjänstemän Johanna Dahllöf, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef
Kim Westerberg, handläggare § 24–26
Johan Höglund, ekonom § 27–28
Marie Wank, ekonom § 27–28
Kenny Fredholm, verksamhetschef § 24–32
Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2018-05-02
Underskrifter Sekreterare
Johanna Dahllöf
Ordförande
Sofia Sjöstrand Justerare
Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på www.mark.se
Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-25
Anslaget är publicerat 2018-05-02 – 2018-05-24 Förvaringsplats för
protokollet Kommunhuset, Kinna
Underskrift
Johanna Dahllöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 24
Begäran om avsteg från skolskjutsregler för elev vid Fritslaskolan § 25 Begäran om avsteg från skolskjutsregler för elev vid Örbyskolan § 26
Aprilrapport § 27
Budget 2019–2022 § 28
Inre ombyggnation Kunskapens Hus § 29
Begäran om ett femte år i gymnasiesärskolan § 30
Studiestartsstöd § 31
Aktuella händelser § 32
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 24/2018
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Ärendet Studiestartsstöd tillförs ärendelistan efter ärende 9.
Ledamöternas förslag till beslut
Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att ett ärende om studiestartsstöd tillförs ärendelistan.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Göthberg Larssons förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 25/2018 Dnr 2018-89 623-4
Begäran om avsteg från skolskjutsregler för elev vid Fritslaskolan
Arbetsutskottets beslut
Begäran om avsteg från skolskjutsreglerna beviljas ej.
Ärendet
Vårdnadshavarna till ………. har sänt in en ansökan till barn- och utbildningsnämnden angående en begäran om avsteg från skolskjutsreglerna.
Eleven börjar i förskoleklass på Fritslaskolan höstterminen 2018 och är enligt kommunens skolskjutszoner inte berättigad skolskjuts.
Ärendets behandling
Begäran om avsteg 2018-03-15 Bilder från skolvägen
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-03-27
Dagens sammanträde
Handläggare Kim Westerberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (L) förslår att begäran om avsteg från skolskjutsreglerna ej beviljas.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
________________
Skickas till:
Vårdnadshavare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 26/2018 Dnr 2018-116 623-3
Begäran om avsteg från skolskjutsregler för elev vid Örby- skolan
Arbetsutskottets beslut
Begäran om avsteg från skolskjutsreglerna beviljas ej.
Ärendet
……… vårdnadshavare har skickat in en begäran om avsteg från skolskjutsreglerna avseende kommunens skolskjutszoner. …………. börjar i års- kurs 2 på Örbyskolan höstterminen 2018 och är då enligt kommunens skol- skjutszoner inte längre berättigad till skolskjuts.
Ärendets behandling
Begäran om avsteg 2018-04-03 Bilder från skolvägen
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-10
Dagens sammanträde
Handläggare Kim Westerberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (L) förslår att begäran om avsteg från skolskjutsreglerna ej beviljas.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
________________
Skickas till:
Vårdnadshavare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 27/2018 Dnr 2018-15 042-4
Aprilrapport
Ärendet
Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens verksamhet och ekonomi för årets första fyra månader. Nämn- dernas rapporteringar ligger till grund för redovisningen.
Eftersom april månad ännu inte är slut informeras arbetsutskottet om det på- gående arbetet.
Dagens sammanträde
Ekonomerna Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ordförande tackar för informationen.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 28/2018 Dnr 2018-17 041-13
Budget 2019–2022
Arbetsutskottets förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden fastställer underlag till budget för åren 2019- 2022.
Barn- och utbildningsnämnden begär 9,3 mnkr för tillkommande lokalkostna- der för år 2019 respektive 12,4 mnkr för år 2020.
Ärendet
Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsför- ändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender) i en kvalitetsa- nalys. För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste föränd- ringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag.
Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till Kommunsty- relsen senast 2017-05-15.
Ärendets behandling
Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 2018-01-29, § 10 Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-08, § 14
Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 2018-02-22, § 18 Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-08, § 27
Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-08, § 32
Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 2018-03-27, § 27 Barn- och utbildningsnämnden 2018-04-12, § 40
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-18
Budgetunderlag 2019–2022 inklusive bilagor, 2018-04-19
Dagens sammanträde
Ekonomerna Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (L) förslår att:
- Barn- och utbildningsnämnden fastställer underlag till budget för åren 2019–2022.
- Barn- och utbildningsnämnden begär 9,3 mnkr för tillkommande lokalkost- nader för år 2019 respektive 12,4 mnkr för år 2020.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 29/2018 Dnr 2016-276 291-7
Inre ombyggnation Kunskapens Hus
Arbetsutskottets beslut
Ärendet lämnas till nämnden utan förslag till beslut.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden beställde 2017-02-09 § 10, en förstudie om en inre ombyggnation i Kunskapens hus för ett bättre lokalutnyttjande, förbätt- rade förutsättningar för elevhälsan och Stommenskolan samt för ökad attrakt- ionskraft för Marks Gymnasieskola.
Förstudien som består av tre delar behandlades av teknik- och service nämn- den 2018-03-15 § 31.
Ärendets behandling
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-28
Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 2017-01-26, § 8 Barn- och utbildningsnämnden 2017-02-09, § 10
Teknik- och servicenämnden 2018-03-15, § 31 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-16
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (L) förslår att ärendet lämnas till nämnden utan förslag till be- slut.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 30/2018 Dnr 2018-103 612-5
Begäran om ett femte år i gymnasiesärskolan
Arbetsutskottets förslag till beslut
- ……… beviljas inte ett femte år på gymnasiesärskolans individu- ella program på Marks Gymnasieskola.
- Förvaltningen får i uppdrag att inleda samtal med socialförvaltningen om vad som kan erbjudas till elevgruppen efter studenten.
Ärendet
Föräldrar till ……….., ……….., som går på gymnasiesärskolan individuella pro- gram på Marks Gymnasieskola har ansökt om ett femte år för ………. fick av misstag i sig gluten i skolrestaurangen under hösten 2017. Han har inte varit sjukskriven un- der tiden men föräldrarna har upplevt att han varit trött och haft svårare att ta till sig kunskap på grund av detta.
Barn- och utbildningsnämnden återremitterade ärendet den 2018-04-12, § 41.
Ärendets behandling
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-03-29 Ansökan om ett femte år
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-19
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Ledamöternas förslag till beslut
Sofia Sjöstrand (L) förslår att:
- ……… beviljas inte ett femte år på gymnasiesärskolans individuella program på Marks Gymnasieskola.
- Förvaltningen får i uppdrag att inleda samtal med socialförvaltningen om vad som kan erbjudas till elevgruppen efter studenten.
Beslutsgång
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 31/2018 Dnr 2017-139 615-11
Studiestartsstöd
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden antog riktlinjer om studiestartsstöd den 2017- 10-19, § 83. Studiestartsstöd är ett bidrag som syftar till att öka rekryte- ringen till studier bland personer med kort utbildning och med stort utbild- ningsbehov för att stärka deras möjligheter att etablera sig på arbetsmark- naden.
Arbetsutskottet informeras om hur studiestartsstödet har fungerat i praktiken och att riktlinjerna eventuellt behöver revideras.
Ärendets behandling
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-09-25
Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 2017-10-05, § 41 Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-19, § 83
Dagens sammanträde
Lo Göthberg Larsson (MP) redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ordförande tackar för informationen.
________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (13)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-04-25J u s te ra n d e s s ig n Utd ra g s b e s tyrka n d e
§ 32/2018
Aktuella händelser
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om att teknik- och serviceförvalt- ningen arbetar för en lösning gällande paviljonger till Tingvallaskolan. Likaså behöver Solgårdens förskola en paviljong.
Verksamhetschef Kenny Fredholm informerar om grundsärskolan lokaler på Stommenskolan.
Ordförande tackar för informationen.