ECDL Microsoft Offi ce 2010

(1)

ECDL OFFICE

2010

(2)

(3)

ECDL Microsoft Offi ce 2010

DEL 1

DEL 2

EXCEL 2010

POWERPOINT 2010 OUTLOOK 2010

WORD 2010

ALLMÄN IT-KUNSKAP

ACCESS 2010

WINDOWS 8

(4)

Al lm än IT -ku ns ka p

2 MjukvArA

Vad är mjukvara? ... 24

Operativsystem ... 24

Användargränssnitt ... 25

System för nätverksmiljö ... 26

Drivrutiner ... 26

Tillämpningsprogram ... 27

Ordbehandlingsprogram ... 27

Kalkylprogram ... 28

Register- och databasprogram ... 28

Presentationsprogram ... 29

Grafik- och bildbehandlingsprogram .... 29

Layoutprogram ... 30

Webbdesignprogram ... 30

Administrativa program ... 31

Kommunikation ... 31

Insticksprogram ... 33

Hjälpmedelsprogram ... 34

Filer och mappar ... 34

3 NäTverk Olika nätverkstyper ... 35

Nätverkets delar ... 36

Server ... 36

Klienter ... 36

Program ... 37

Resurser som delas ... 37

Trådlösa nätverk ... 37

Internet ... 38

Tjänster på Internet ... 38

World Wide Web, www ... 38

Filöverföring ... 39

Intranät ... 39

Extranät ... 40

Ansluta till Internet ... 41

Överföringshastighet ... 41

Fast Internet ... 41

Uppringt Internet ... 41

Olika bredbandstekniker ... 42

Säkerhet på Internet ... 43

1 HårdvArA Vad är hårdvara? ... 5

Olika typer av datorer ... 5

Persondatorer ... 5

Stationär eller bärbar dator? ... 6

Digitala handenheter ... 7

Datorns delar ... 8

Moderkort ... 8

Centralenheten ... 9

Datorprestanda ... 9

Internminne ... 10

Externminne ... 10

Portar ... 11

Dataöverföring ... 12

Inenheter ... 14

Tangentbord ... 14

Pekdon ... 15

Spelkontroller ... 16

Bildläsare/Skanner ... 16

Mikrofon ... 17

Webbkamera ... 17

Digitalkamera ... 17

Utenheter ... 18

Bildskärmen... 18

Pekskärmar ... 18

Skrivare ... 19

Högtalare och hörlurar ... 20

Minne och lagring ... 20

Lagringskapacitet ... 20

Hårddisk ... 21

Nätverksenhet ... 21

Cd/dvd ... 22

Usb-minne ... 22

Minneskort ... 23

Övriga lagringsmedia... 23

Fillagring på Internet ... 23

(5)

4 IT I vArdAgeN

Internettjänster i samhället ... 44

Offentliga sektorn ... 45

Utbildning... 45

Distansarbete ... 46

Kommunikation ... 46

E-post ... 46

Chatt, snabbmeddelanden ... 47

Internettelefoni ... 48

Sociala medier ... 48

Sociala nätverk ... 48

Bloggar ... 49

Mikrobloggar ... 49

RSS-flöden ... 50

Diskussionsforum ... 50

Musik, foton, filmer... 50

Onlinespel ... 51

Fler Internettjänster ... 51

E-handel ... 51

Internetbank ... 52

Musik och film ... 52

Webbradio och tv ... 52

Hälsa ... 54

Ergonomi ... 54

Belastningsskador ... 54

Arbetsplatsen ... 55

Elsäkerhet... 57

Buller ... 58

Arbetsmiljö och stress ... 58

Miljö ... 59

Miljömärkning ... 59

Energibesparing ... 59

Återvinning ... 59

5 SäkerHeT Användarens ansvar ... 60

Användaridentitet och lösenord ... 60

Rättigheter... 62

Säkerhetskopiering ... 62

Säkerhet ... 62

Brandvägg ... 63

IP-adresser ... 63

E-post ... 64

Skräppost ... 64

Nätfiske ... 65

Virus ... 66

Spridning ... 66

Olika typer av skadlig kod... 67

Virusskydd ... 70

Antivirusprogram ... 70

Säkerhetskopiering ... 72

Kryptering... 73

Fingeravtrycksläsare ... 73

6 jurIdIk Upphovsrätt ... 74

Källhänvisning ... 75

Fildelning ... 75

Programlicenser ... 76

Dataskyddslagar ... 77

Datainspektionen... 77

Personuppgiftslagen ... 78

Registerutdrag ... 78 SAkregISTer

(6)

Mi cr os of t W indo w s 8 G ru nd er

^InlednInGMål och förkunskaper ...5

Pedagogiken ...5

Hämta övningsfiler ...6

del 1

1 IntroduktIon tIll WIndoWs Grundläggande om operativsystem ...7

Starta och avsluta Windows 8 ...8

Välja kommandon ...11

Startskärmen ...12

Zooma ut/in startskärmen ...13

Snabbknappar ...14

Visa startskärmen ...15

Ansluta till nätverk ...16

Hjälp ...18

Windows Hjälp och support ...19

Hjälp i andra appar ...21

2 AppAr Öppna appar...22

Visa alla appar ...23

Skrivbordet ...24

Appkommandon ...25

Ändra inställningar i appar ...26

Växla mellan appar...26

Visa öppna appar ...27

Stänga appar ...28

Söka appar ...29

Fästa appar ...30

Appar på startskärmen ...32

Extra övningar ...37

3 skrIvbordet Visa skrivbordet ...38

Starta skrivbordsapp ...39

Aktivitetsfältet ...40

Snabblistor ...41

Meddelandefältet ...41

Arbeta med fönster ...42

Flytta inom fönstret ...43

Stänga fönster ...43

Flytta fönster ...44

Ändra storlek på fönster ...44

Ordna fönster ...45

Ordna fönster sida vid sida ...45

Maximera fönster ...47

Expandera fönster lodrätt ...48

Minimera fönster ...49

Växla mellan fönster ...51

4 skrIvbordsproGrAM Välja kommandon ...55

Menyfliksområde ...55

Menyer ...56

Verktygsfält ...57

Snabbmenyer ...57

Tillbehör i Windows ...57

Arbeta i skrivbordsprogram ...59

Skapa filer ...59

Spara filer ...60

Stänga filer ...60

Öppna filer ...61

Redigera filer ...61

5 Internet explorer Introduktion till Internet Explorer ...63

Webbsidor ...64

Visa webbsida ...64

Visa tidigare webbsida ...65

Hantera länkar ...65

Navigera mellan webbsidor ...66

Flikar ...67

Visa webbsidor på flikar ...67

Växla mellan flikar ...68

Stänga flikar ...68

Öppna länk i ny flik ...68

Favoriter ...69

Lägga till webbsida i Favoriter ...69

Visa en webbsida ...69

Fästa webbplats på startskärmen ...70

Söka information ...71

Söka via Internet Explorer ...71

Söka med Google ...72

Optimera sökresultatet ...73

Söka via appen Bing ...74

Hämta filer ...74

Inställningar ...75

Internet Explorer på skrivbordet...76

Visa webbsidor ...76

Startsida ...77

Favoriter ...78

Inställningar...80

(7)

del 2

6 dAtorInställnInGAr

Anpassa gränssnittet ...82

Låsskärmen ...82

Startskärmen ...83

Profilbild ...83

Lösenord ...84

Allmänna inställningar ...84

Strömbrytaren och datorns lock ...85

Startskärmen ...86

Flytta paneler ...86

Ta bort paneler ...86

Ändra storlek på paneler ...87

Levande paneler ...87

Lägga till appar/paneler ...87

Gruppera paneler ...88

Skrivbordet ...89

Teman ...89

Installera appar ...95

Installera från Windows Store...95

Installera från cd/dvd ...98

Installera från Internet ...98

Avinstallera en app ...99

Enheter och skrivare ...100

Lägga till skrivare ...100

Skriva ut ...102

Utskriftskön ...104

7 MAppAr och fIler Utforskaren ...106

Mappfönstret ...107

Navigera mellan platser ...108

Vyer ...109

Information om filer ...110

Hantera mappar och filer ...111

Sortera, gruppera och filtrera objekt ..112

Markera objekt ...113

Skapa objekt ...114

Byta namn på objekt ...115

Kopiera och flytta objekt ...115

Skapa genvägar ...118

Ta bort och återställa objekt ...118

Bibliotek ...120

Skapa bibliotek ...121

Lägga till platser i bibliotek ...122

Optimera bibliotek...122

Ta bort objekt från bibliotek...123

Söka efter objekt ...125

Snabbknappen Sök ...125

Söka via mappfönster ...126

Flyttbara lagringsmedia ...127

Kopiera till flyttbara enheter ...128

Säker borttagning ...128

Bränna skivor ...129

8 e-post, kontAkter och kAlender Microsoft-konto ...132

E-post ...135

Inkorgen ...135

Skapa e-postmeddelanden ...136

Svara på e-postmeddelande ...137

Bifoga filer ...138

Inställningar...139

Kontakter ...140

Skapa ny kontakt ...140

Redigera kontakt ...141

Kalender ...142

Skapa ny aktivitet ...142

Vyer ...143

Redigera aktivitet ...144

SkyDrive ...145

Dela ...146

9 foton och MusIk Visa foton ...148

Vyer ...149

Bildspel ...150

Lyssna på musik ...152

Spela upp musik ...153

Vyer ...154

Spellistor ...155

10 säkerhet Åtgärdscenter ...158

Skydd mot spionprogram och virus ...159

Aktivitetshanteraren ...160

Windows Update ...161

Extra övningar ...162 11 prAktIskA övnInGAr

sAkreGIster

tAnGentbordsGenväGAr

(8)

M ic ros of t W or d 2 01 0 G run der

Pedagogiken ...5

del 1

1 IntroduktIon tIll Word Starta programmet ...7

Avsluta programmet ...7

Programfönstret ...8

Menyfliksområdet ...9

Alternativknappar ...10

Hjälpfunktionen ...12

2 Hantera dokuMent Backstage-vyn ...14

Skapa nytt tomt dokument ...15

Automatiska funktioner vid inskrift ...17

Spara dokument ...19

Spara ett dokument ...19

Spara med nytt namn/på annan plats ..20

Skapa ny mapp ...20

Spara i annat filformat ...21

Stänga dokument ...22

Återskapa dokument ...22

Öppna dokument ...23

Dokumentvyer ...25

Helskärmsläsning ...26

Navigeringsfönstret ...27

Förhandsgranska dokument ...28

Skriva ut dokument ...30

3 redIGera text Flytta insättningspunkten ...32

Markera text ...33

Redigera text ...35

Infoga eller ersätta text ...35

Radera text...35

Flytta text ...37

Kopiera text ...38

Inklistringsalternativ ...39

Urklipp ...39

Ångra kommando ...41

Söka och ersätta text ...42

Söka text ...42

Söka och ersätta text...43

Symboler och specialtecken ...45

Avstava text ...46

Avstavning ...46

Hårt och mjukt bindestreck ...47

Hårt blanksteg ...47

Språkkontroll ...48

Automatisk stavnings- och grammatikkontroll ...48

Manuell stavnings- och grammatikkontroll ...50

Välja språk ...51

Ordlistor ...52

Autokorrigering ...53

4 ForMat Teckenformat ...56

Format via fliken ...57

Format via formateringsverktygsfältet ..58

Format via dialogrutan ...59

Format via kortkommandon ...61

Styckeformat ...62

Format via formateringsverktygsfältet ..63

Format via linjalen ...64

Format via kortkommandon ...66

Punkter och numrering ...67

Lista via fliken ...67

Definiera ny lista ...68

Ta bort lista ...68

Automatiska listor ...69

Kantlinjer och fyllning ...70

Kantlinjer och fyllning via fliken ...70

Kantlinjer och fyllning via dialogrutan ...71

Radera formatering ...72

Hämta format ...73

Formatmallar ...74

Använda formatmallar ...74

Byta uppsättning ...75

Dokumentteman ...76

Välja dokumenttema ...76

Ändra dokumenttema ...76

(9)

Utskriftsformat ...77

del 2

5 tabbar ocH tabeller Tabbar ...83

Tabbar via linjalen ...84

Tabbar via dialogrutan ...85

Infoga tabell ...86

Tabell via fliken...86

Tabell via dialogrutan ...87

Skriva text i tabell ...87

Formatera tabell ...88

Tabellformat ...88

Tecken- och styckeformat ...89

Redigera tabell ...90

Markera rader och kolumner ...90

Infoga rader och kolumner ...90

Ta bort rader och kolumner ...91

Ändra kolumnbredd...92

Ändra radhöjd ...94

6 Mallar Vad är mallar? ...98

Använda mallar ...98

Mallar på Office.com ...101

Försättsblad ...103

7 SIdHanterInG Sidbrytning ...107

Automatisk sidbrytning ...107

Manuell sidbrytning ...108

Tom sida ...108

Ta bort sidbrytning ...108

Textflöde ...109

Sidhuvud och sidfot ...110

Infoga fördefinierat sidhuvud och sidfot ...110

Infoga eget sidhuvud och sidfot ...112

Ta bort sidhuvud och sidfot ...113

Annorlunda udda och jämna sidor ....114

Sidnummer ...115

8 bIlder ClipArt-bilder ...117

Infoga ClipArt-bild ...117

Bilder på Office.com ...118

Infoga bilder ...120

Redigera bilder ...121

Flytta och kopiera bilder ...121

Ta bort bilder ...122

Ändra storlek på bilder ...122

Beskära bilder ...124

Bildformat ...125

Extra övningar ...126 9 PraktISka övnInGar

SakreGISter kortkoMMandon

(10)

M ic ros of t E xc el 2 01 0 G run der

^InlEdnInGMål och förkunskaper ...5

Docendo-pedagogiken ...5

dEl 1

1 IntroduktIon tIll ExcEl Starta programmet ...7

2 HantEra arbEtsböckEr Backstage-vyn ...15

Skapa ny arbetsbok...16

Markera celler ...17

Flytta markören och markera celler ....17

Markera cellområden ...18

Skriva text och tal ...19

Spara arbetsbok ...20

Spara en arbetsbok ...20

Skapa ny mapp ...22

Stänga arbetsbok ...23

Återskapa arbetsbok ...23

Öppna arbetsbok...25

Redigera kalkyl ...26

Redigera cellinnehåll ...26

Radera cellinnehåll ...27

Ångra ...27

Skapa serie med Autofyll ...28

Kopiera och flytta celler ...30

Urklipp ...32

Arbetsboksvyer ...33

Förhandsgranska arbetsbok ...34

Skriva ut arbetsbok ...35

Sök och ersätt ...36

Sök ...36

Ersätt ...37

Kommentarer ...38

Infoga kommentarer ...38

Redigera och ta bort kommentarer ....39

3 ForMlEr ocH ForMat Skapa formler ...42

Enkel formel ...42

Autosumma ...43

Kopiera formler ...45

Absoluta och relativa cellreferenser ....46

Formatera tal ...48

Formatera via fliken ...48

Formatera via dialogrutan ...50

Formatera tecken ...51

Formatera via formaterings- verktygsfältet ...52

Textjustering ...53

Kopiera format ...55

Formatera celler ...56

Kolumnbredd ...56

Radhöjd ...58

Kantlinjer ...58

Dokumentteman ...60

Cellformat ...60

Teman ...61

Rader och kolumner ...62

Formelfel ...62

Flytta och kopiera rader och kolumner ...63

Dölja/visa rader och kolumner ...64

Låsa/låsa upp rader och kolumner ...64

Sidhuvud och sidfot ...68

Sidbrytningar ...71

Förhandsgranska sidbrytning ...71

Infoga sidbrytning ...72

Skydda celler ...73

Ta bort kalkylbladsskydd ...74

(11)

dEl 2

4 arbEta MEd FlEra blad

Bladflikar ...79

Bläddra mellan bladflikar ...79

Gruppera blad ...80

Byta namn på blad ...81

Ändra färg på bladflik ...81

Flytta och kopiera blad ...82

Flytta och kopiera blad i en arbetsbok ...82

Flytta och kopiera blad m ellan arbetsböcker ...83

Ta bort blad ...83

Infoga kalkylblad ...84

Flytta och kopiera mellan blad ...84

Dra och släpp-metoden ...84

Klipp och klistra ...85

Formler i tredimensionell kalkyl ...86

Länkformel ...86

Summera värden från flera blad ...87

5 dIaGraM Vad är ett diagram? ...92

Välja diagramtyp ...92

Skapa diagram ...93

Snabblayout ...94

Diagrammets placering ...95

Miniatyrdiagram ...95

Redigera diagram ...96

Flytta, kopiera och ta bort diagram ...96

Flytta diagramelement ...97

Ändra storlek på diagramelement ...97

Ta bort diagramelement ...97

Lägga till diagramelement ...97

Ändra diagramtyp ...98

Ändra data ...99

Formatera diagram ...100

Diagramformat ...100

Formatera enstaka diagramelement ..101

Skriva ut diagram ...103

6 FunktIonEr Beräkna automatiskt ...107

Infoga funktion ...108

Infoga via dialogrutan ...108

Infoga via fliken ...110

Formelfältet ...110

Skriva funktioner ...111

Redigera funktion ...111

Statistiska funktioner ...112

Logiska funktioner ...114

7 tabEllEr Skapa tabell ...118

Skapa tabell ...118

Infoga data i tabell ...119

Ta bort tabellområde ...121

Sortera data ...122

Sortera efter en kolumn ...122

Sortera efter flera kolumner ...123

Sortera efter anpassad sorteringsordning ...124

Filtrera data ...125

Filtrera tabell ...125

Anpassa filter ...126

Verifiera data ...130

Ringa in ogiltiga data ...132

Extra övningar ...133 8 PraktIska övnInGar

sakrEGIstEr kortkoMMandon

(12)

M ic ros of t A cc es s 2 01 0 G run der

3 TAbeller

Strukturera tabeller ...32

Skapa tabell ...35

Spara tabell ...36

Vyer ...36

Databladet ...36

Registrera data ...37

Definiera fält ...39

Lägga till fält ...42

Flytta fält ...43

Ta bort fält ...43

Hantera kolumner ...44

Redigera data ...45

Markera poster och fält ...45

Infoga poster ...45

Ändra värden...46

Ta bort poster och fält ...47

Formatera databladet ...48

Kolumnbredd/radhöjd ...48

Textformatering ...49

4 TAbelldesiGn Designvyn ...51

Definiera fält ...51

Markera fält ...54

Lägga till fält ...54

Flytta fält ...55

Ta bort fält ...55

Definiera primärnyckel ...55

Ångra ändringar ...56

Fältegenskaper ...57

Fältstorlek ...59

Format ...60

Indatamask ...61

Standardvärde ...62

Verifieringsuttryck ...63

Indexera fält ...65

Indexfönstret ...66

Uppdatera egenskaper automatiskt ....67

inledninG Mål och förkunskaper ...5

Pedagogiken ...5

Övningsdatabaserna ...7

del 1

1 inTrodukTion Till Access Starta programmet ...8

Objekttyper ...13

Tabeller ...13

Frågor ...14

Formulär ...15

Rapporter ...16

2 HAnTerA dATAbAser Vad är en databas? ...20

Grundläggande begrepp ...20

Exempel på arbetsuppgifter ...21

Planera databasen ...21

Backstage-vyn ...22

Skapa ny databas...23

Skapa databas från en mall ...24

Spara databas ...25

Skapa ny mapp ...25

Spara i annat format ...26

Stänga databas ...26

Öppna databas...27

Arbeta med objekt ...28

Öppna objekt ...28

Spara objekt ...28

Stänga objekt ...28

Ta bort objekt ...28

Arbeta med flera objekt ...29

Växla vy ...29

Visa objekt i fönster ...30

Säkerhetsfunktioner ...30

(13)

5 HAnTerA TAbeller

Importera och exportera data ...70

Importera tabell från Excel ...70

Exportera data ...72

Kopiera tabeller ...73

Kopiera och flytta poster ...74

Skriva ut tabell ...75

Relaterade tabeller ...77

Skapa relation ...77

Redigera relation ...80

Uppslagsguiden ...80

Skapa uppslagslista med befintliga värden ...81

Skapa egen värdelista ...84

del 2

6 FilTer ocH FråGor Filter ...87

Filtrera via databladet ...88

Filter av/på ...88

Anpassa filter ...89

Sortera poster ...90

Filtrera enligt markering ...91

Filtrera enligt formulär ...91

Spara filter som fråga ...93

Skapa filter från fråga ...93

Frågor ...94

Vyer ...94

Skapa en urvalsfråga ...94

Visa resultatet ...96

Redigera fråga ...97

Frågevillkor ...98

Lägga till villkor...98

Ta bort villkor ...100

Flera villkor ...100

Icke- och Null-villkor ...101

Sortera poster ...102

Beräkningar ...103

Skapa beräknat fält ...103

Beräkna med funktioner ...105

Relatera tabeller i frågefönstret ...107

Skapa relation ...107

Relationstyp ...108

Parameterfrågor ...109

Jokertecken i parameterfrågor ...110

7 ForMulär Skapa formulär ...113

Vyer ...113

Skapa enkelt formulär ...114

Skapa med Formulärguiden ...114

Spara och stänga formulär ...117

Arbeta i formulär ...118

Skapa och redigera poster ...118

Filtrera poster ...118

Söka efter poster ...119

Formulärdesign ...120

Markera en kontroll ...121

Lägga till kontroller ...122

Flytta och ta bort kontroller ...123

Ändra storlek på kontroller...124

Anpassa och justera kontroller ...125

Teman ...127

8 rApporTer Skapa rapporter ...129

Vyer ...129

Skapa enkel rapport ...130

Skapa med Rapportguiden ...130

Spara och stänga rapport ...133

Skapa etiketter ...134

Rapportdesign ...136

Avsnitt ...137

Gruppera och sortera ...139

Summera ...140

Skriva ut rapport...141

Extra övningar ...142 9 prAkTiskA övninGAr

sAkreGisTer korTkoMMAndon

(14)

M ic ros of t P ow er Po in t 2 01 0 G run der

Dokumentteman ...34

Välja dokumenttema ...34

Ändra dokumenttema ...35

Bildbakgrund ...35

Bildbakgrund och layouter ...36

Sidfot ...36

3 TexTer Skriva text ...39

Text i en färdig layout ...39

Textrutor ...40

Hantera platshållare och textrutor ...41

Formatera platshållare och textrutor ...42

Redigera text ...42

Flytta och kopiera text ...43

Inklistringsalternativ ...44

Urklipp ...44

Ångra kommando ...45

Formatera tecken ...46

Formatera stycke...49

Punktlistor och numrerade listor ...49

Textjustering och orientering ...51

Indrag och avstånd ...52

Tabbar ...53

Hämta format ...54

Ändra format för hela presentationen .55 Stavningskontroll ...56

Automatisk stavningskontroll ...56

Manuell stavningskontroll ...56

Disposition ...57

Skriva i disposition ...58

Disponera om presentationen ...59

4 FiGurer Frihandsfigurer och kurvor ...64

Flödesscheman ...65

Redigera figurer ...66

Markera figur ...66

Flytta och kopiera figur ...67

Duplicera figur ...68

Ändra storlek på figur ...68

Rotera och vända figur ...69

Ändra form på figur ...69

Ta bort figur ...69

inledninG Mål och förkunskaper ...5

Pedagogiken ...5

del 1

1 inTrodukTion Till PowerPoinT Starta programmet ...7

2 HanTera PresenTaTioner Backstage-vyn ...14

Skapa ny presentation ...15

Infoga bild ...16

Bildlayout ...16

Bläddra mellan bilder ...17

Spara presentation ...18

Spara en presentation ...18

Skapa ny mapp ...19

Stänga presentation ...21

Återskapa presentation ...21

Öppna presentation ...22

Presentationsvyer ...24

Normal vy ...25

Bildsortering ...26

Anteckningssidor ...27

Läsvy ...27

Bildspel...28

Skriva ut presentation ...28

Skriva ut ...29

Bilder ...32

Markera bilder ...32

Ta bort bilder ...32

Kopiera och duplicera bilder ...32

Flytta och sortera bilder ...33

(15)

Hantera flera objekt ...70

Ordna objekt ...70

Gruppera objekt ...71

Justera och fördela objekt ...72

Formatera ritade figurer ...73

Figurformat ...73

Figurfyllning ...74

Kontur ...74

Figureffekter ...75

Text i figur ...79

WordArt-objekt ...80

del 2

5 CliParT oCH bilder ClipArt-bilder ...83

Infoga ClipArt-bild ...83

Bilder på Office.com ...84

Infoga bildobjekt ...86

Redigera bilder ...87

Flytta och kopiera bild ...87

Ta bort bild ...88

Ändra storlek på bild ...88

Beskära bild ...89

Återställa bild ...89

Bildformat ...90

6 diaGraM Infoga diagram ...93

Redigera data...95

Ändra kolumnbredd...95

Växla rad/kolumn ...96

Ändra diagrammets layout...97

Ändra diagramtyp ...97

Snabblayout ...97

Lägga till diagramelement ...98

Hantera diagramelement ...99

Formatera diagram ...100

Diagramformat ...100

Formatera enstaka diagramelement ..101

Hämta data till diagram ...103

7 sMarTarT Infoga SmartArt ...106

Organisationsschema ...107

Redigera SmartArt ...108

Markera figur ...108

Ta bort figur ...108

Infoga figur ...108

Flytta figur...109

Layout ...109

Formatera SmartArt ...110

Konvertera till SmartArt ...112

8 Tabeller Infoga tabell ...115

Skriva i tabell ...116

Tabellformat ...117

Tecken- och styckeformat ...118

Redigera tabell ...119

Markera rader och kolumner ...119

Ändra kolumnbredd och radhöjd ...120

Sammanfoga och dela celler ...122

9 bildsPel Visa bildspel ...125

Starta bildspel ...125

Konfigurera bildspel ...127

Dölja bilder ...128

Automatisk bildväxling ...129

Övergångar ...130

Animeringar ...131

Lägga till animering...131

Anpassa animering ...132

Tidsinställningar ...134

Extra övningar ...135 10 PrakTiska övninGar

sakreGisTer korTkoMMandon

(16)

M ic ros of t O ut lo ok 2 01 0 G run der

Pedagogiken ...5

del 1

1 IntrOduktIOn tIll OutlOOk Starta programmet ...7

Outlooks vyer ...11

Konfigurera e-postkonto ...14

2 Internet Och e-pOst Introduktion till Internet ...19

World Wide Web ...19

Tjänster på Internet ...20

Ansluta till Internet ...20

Surfa på Internet ...20

Webbadresser ...21

Säkra webbplatser ...22

Skyddade webbplatser ...22

Använda e-post ...23

E-postadresser ...23

Nätikett ...24

Uttryckssymboler (smileys) ...24

Säkerhet ...25

Digitala signaturer ...26

Skräppost (spam) ...27

3 läsa Och skIcka e-pOst Inkorgen ...28

Anpassa programfönstret ...29

Skapa och skicka e-post ...31

Ta emot e-post ...33

Läsa och svara på e-post ...34

Öppna e-postmeddelanden ...34

Ta bort e-postmeddelanden ...35

Svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden...36

Meddelandealternativ ...38

Skicka en hemlig kopia ...38

Tagga meddelanden ...39

Leverans- och läskvitto ...40

Bifoga filer ...41

Ta emot e-post med bifogade filer ...44

Redigera och formatera meddelanden ...45

Inställningar för e-post ...45

Redigera text i meddelanden ...46

Formatera meddelanden ...47

Dokumentteman och mallar ...48

Skapa signatur ...51

Blockerad e-post ...53

Säkerhetsinställningar ...54

4 OrGanIsera e-pOst Sortera Inkorgen ...56

Anpassa Inkorgen...57

Konversationer ...58

Tagga meddelanden ...58

Kategorisera meddelanden ...58

Följa upp meddelanden ...59

Ordna meddelanden ...60

Arbeta med mappar ...60

Favoritmappar ...62

Söka efter meddelanden ...62

Snabbsökning ...62

Sökmappar ...65

Skapa sökmapp ...65

Anpassad sökmapp ...66

Snabbsteg ...67

Skapa nytt snabbsteg ...68

Hantera snabbsteg ...69

Rensa meddelanden ...70

Rensa konversation ...70

Rensningsverktyg ...71

Skräppostfilter ...72

Hantera skräppost ...72

Skräppostalternativ ...73

Skriva ut meddelanden ...74

Skriva ut från Inkorgen ...75

Autosvar vid frånvaro ...75

(17)

del 2

5 kOntakter

Adressboken ...77

Adressera e-post ...79

Kontakter ...81

Skapa ny kontakt ...81

Aktiviteter ...83

Personfönster ...84

Söka efter kontakt ...84

Redigera kontakt ...85

Vidarebefordra kontakter ...85

Kontaktgrupper ...86

Skapa kontaktgrupp...86

Använda kontaktgrupper ...87

Redigera kontaktgrupper ...88

Ordna kontakter ...89

Arbeta med mappar ...89

Kategorisera kontakter ...90

Visitkort ...91

Redigera visitkort ...91

Skicka visitkort ...92

Skapa visitkort ...92

Spara visitkort som en kontakt ...92

Skriva ut kontakter ...93

6 kalender Och uppGIfter Kalender ...95

Kalenderalternativ ...97

Avtalade tider ...98

Skapa ny avtalad tid ...98

Redigera avtalad tid ...101

Ta bort avtalad tid ...101

Återkommande avtalad tid ...102

Kategorisera avtalad tid ...104

Söka i kalendern ...105

Mötesinbjudan ...105

Skapa nytt möte...105

Vidarebefordra avtalad tid ...109

Dela kalendrar ...109

Dela kalender ...109

Skicka kalender med e-post ...110

Publicera kalender online ...111

Visa kalendrar sida vid sida ...111

Kalendergrupper ...112

Uppgifter ...113

Skapa ny uppgift ...115

Hantera uppgifter ...116

Tilldela uppgifter ...118

7 antecknInGar Och JOurnal Anteckningar ...120

Skapa ny anteckning ...120

Hantera anteckningar ...121

Journal ...122

Journalalternativ ...123

Registrera journalposter ...123

8 Internet explOrer Introduktion till Internet Explorer ...126

Starta programmet ...126

Programfönstret...126

Inställningar...128

Webbsidor ...129

Visa webbsida ...129

Hantera länkar ...129

Visa tidigare webbsida ...130

Visa webbsidor på flikar ...131

Startsida ...132

Skriva ut webbsida ...133

Favoriter ...134

Lägga till webbsida i Favoriter ...134

Visa en webbsida ...134

Ordna Favoriter ...135

Söka information ...136

Söka via Internet Explorer ...136

Söka med Google ...137

Optimera sökresultatet ...138

Hämta filer ...139

Programbibliotek ...139

Hämta filer ...139

Spara webbsida ...139

Extra övningar ...140 sakreGIster

kOrtkOMMandOn

(18)

14

2 Hantera dokument

BaCKstagE-vYn

I Offi ce 2010 använder du Backstage-vyn när du gör något med dina fi ler, till exempel skapar nya dokument eller skriver ut ett dokument. Klicka på fl iken Arkiv (File) för att visa Backstage-vyn. Vad som visas i vyn beror på om du har något dokument öppet eller inte.

Om du inte har något dokument öppet visas fl iken Senaste (Recent) med en lista över de senast använda dokumenten och nyligen besökta platser.

Om något dokument är öppet visas i stället fl iken Info (Info) med informa- tion om aktuellt dokument. Här kan du bland annat se var dokumentet är sparat, vilka som har behörigheter till det och dokumentets egenskaper som storlek, antal sidor och författare.

För att stänga Backstage-vyn och återgå till föregående fl ik trycker du på

Esc-tangenten eller klickar på fl iken Arkiv (File) igen. Du kan även klicka

direkt på den fl ik som du vill visa.

Backstage-vyn 14 Skapa nytt tomt dokument 15 Spara dokument 19 Stänga dokument 22 Återskapa dokument 22 Öppna dokument 23 Dokumentvyer 25 Förhandsgranska dokument 28 Skriva ut dokument 30 Extra övningar 31

(19)

15 2 Hantera dokument

s KaPa nYtt tomt doKUmEnt

När du startar Word skapas det samtidigt ett tomt dokument som du direkt kan börja arbeta med. Dokumentet får det tillfälliga namnet Dokument följt av en siﬀ ra som betecknar nummerordningen på nya dokument. Varje dokument är en fi l och den kan innehålla en eller fl era sidor.

För att skapa ett nytt tomt dokument gör du så här:

1

Visa fl iken Arkiv och klicka på Nytt (File, New).

2

Markera Tomt dokument (Blank document) under Tillgängliga

mallar (Available Templates).

3

Klicka på Skapa (Create).

1

3 2

Det nya dokumentet får de standardinställningar som fi nns i alla tomma dokument som skapas, till exempel standardmarginaler och teckensnitt.

När du skriver text behöver du inte fundera på när du ska börja på ny rad.

Programmet radbryter automatiskt när det behövs och skapar även nya sidor.

När du vill skapa ett nytt stycke trycker du på Retur. Insättningspunkten fl yttas till nästa rad och du kan skriva text i ett nytt stycke. Du kan även infoga en radbrytning med Skift +Retur, vilket innebär att insättnings- punkten fl yttas ner till nästa rad, men fortfarande i samma stycke.

För att snabbt skapa ett nytt tomt dokument kan du trycka på Ctrl+N.

Du kan även skapa nya dokument baserade på mallar som fi nns på din dator eller på Offi ce.com (om du har tillgång till Internet).

(20)

16

2 Hantera dokument

vad är ett stycke?

Ett stycke kan vara hur långt eller kort som helst. Om du skriver 15 sidor text, utan att trycka på Retur en enda gång, skapar du ett långt stycke.

Om du skriver ett ord och däreft er trycker på Retur har du också skapat ett stycke. Du kan även skapa helt tomma stycken genom att trycka på Retur utan att skriva någon text.

Med andra ord skapas ett nytt stycke varje gång du trycker på tangenten Retur. Eft ersom Word rad- bryter texten automatiskt när insättningspunkten är i slutet av en rad, ska du aldrig trycka på Retur bara för att byta rad. Du bör endast trycka på Retur när du verkligen vill skapa ett nytt stycke. På bilden ser du ett dokument med tre stycken.

Varför är det här så viktigt då? Jo, om du i eft erhand vill redigera dokumentet är det svårare att få snygga radbrytningar om du har radbrutit texten manuellt.

Varje stycke har dessutom sin egen formatering. För att skapa enhetliga dokument som är snyggt formaterade är det viktigt att använda olika stycken för olika rubriknivåer och olika typer av brödtext.

visa dolda tecken

För att kontrollera hur många stycken det fi nns i texten kan du visa dolda tecken, tecken som inte skrivs ut, till exempel blanksteg och styckebryt- ningar.

• Visa fl iken Start och klicka på Visa alla (Home, Show/Hide ¶) i gruppen Stycke (Paragraph) för att visa eller dölja dolda tecken.

När du visar alla tecken visas varje blanksteg som en liten punkt, stycke brytningar visas med ett stycke tecken, ¶, och radbrytningar visas med en liten böjd pil, .

Vill du ha ett större mellanrum mellan några styck- en kan du infoga fl era styckebrytningar, genom att trycka på Retur fl era gånger. Insättningspunkten fl yttas ner en rad i taget. Vill du i stället infoga fl era rader i samma stycke trycker du på Skift +Retur för att infoga radbrytningar.

Varje stycke- respektive radbrytning hanteras som ett vanligt tecken, vilket

innebär att om du tar bort tecknet försvinner stycke-/radbrytningen.

(21)

r adera felskrivning

Upptäcker du att du precis har skrivit fel kan du trycka på Backsteg.

Varje gång du trycker på Backsteg raderas tecknet till vänster om insätt- ningspunkten. När du har raderat det som var fel, kan du fortsätta att skriva text.

Genom att klicka med musen kan du fl ytta insättningspunkten i doku- mentet. Placerar du insättningspunkten till vänster om tecknet du vill radera kan du trycka på Delete. Infogar du mer text fl yttas eventuell eft erföljande text framåt.

övning 1 – Skriva text

Skriv följande text i ett tomt dokument:

Mitt första dokument

Under den här kursen kommer jag att få lära mig att använda

ordbehandlingsprogrammet Microsoft Word 2010. Jag kommer att få skapa olika dokument till det fi ktiva företaget Violas Handelsträdgård och på så sätt lära mig olika funktioner i programmet.

Violas Handelsträdgård har sin huvudbutik i Stockholm och två mindre butiker belägna i Södertälje respektive Uppsala (Syd och Nord).

Låt dokumentet vara öppet.

automatiska funktioner vid inskrift

automatisk stavningskontroll

När du skriver text kommer den automatiska stavningskontrollen att kontrollera om orden är rättstavade. De ord som inte fi nns i ord- listan, visas med en röd vågig understrykning.

Om du högerklickar på ett markerat ord visas

en snabbmeny där Word presenterar ett eller

fl era förslag på hur ordet kan stavas. Välj

önskat ord för att ersätta det felstavade ordet.

(22)

18

2 Hantera dokument

automatisk grammatikkontroll

Word upptäcker även gramma- tiska fel. Den grammatiska kon- trollen kontrollerar att du skriver på rätt sätt när det gäller inter- punktion, ordföljd, skiljetecken etcetera.

Den text som inte överensstäm- mer med de grammatiska reg- lerna, visas med en grön vågig understrykning.

autokorrigering

Det fi nns en inbyggd autokorrigering i programmet, vilket innebär att Word känner av vissa fel och rättar till dem omedelbart. Word känner till exempel av när du påbörjar ett nytt stycke eller en ny mening eft er en punkt. Om du i sådana lägen glömmer att skriva stor bokstav rättar Word det automatiskt åt dig.

Vissa ord som du stavar fel rättas automatiskt och om du skriver en webb- adress görs den automatiskt om till en hyperlänk.

När du pekar på den korrigerade texten visas en linje under den, pekar du på linjen visas knappen Alternativ för autokorrigering (AutoCorrect Options). Du kan klicka på knappen för att visa de olika alternativen som fi nns för autokorrigeringsfunktionen.

Här har vi hållit ner Skift-tangenten för länge, så det har blivit två versaler i början på ordet. När vi tryckte på Blanksteg rättades ordet automatiskt.

Peka på ordet så visas en linje, peka på linjen och klicka sedan på knappen så visas menyn med alternativ.

(23)

sPara doKUmEnt

Vänj dig vid att spara dina dokument direkt när du skapar dem. Spara där- eft er dokumentet med jämna mellanrum. Skulle oturen vara framme och det till exempel blir strömavbrott, förlorar du i så fall bara de ändringar som du har gjort sedan den senaste gången du sparade.

spara ett dokument

För att spara ditt arbete första gången, innan dokumentet har fått ett namn, gör du på följande sätt:

1

Visa fl iken Arkiv och klicka på Spara (File, Save).

2

Skriv önskat fi lnamn, som hamnar i den markerade rutan Filnamn (File name).

3

Välj i vilken mapp som dokumentet ska sparas. Här kan du också ändra enhet, till exempel till ett usb-minne eller en nätverksenhet.

4

Klicka på Spara (Save).

2

4 3

När du har sparat dokumentet kan du avsluta programmet eller stänga av datorn om du vill. Nästa gång du vill arbeta med samma dokument kan du öppna det och fortsätta där du slutade.

När du har sparat dokumentet och gett det ett namn, räcker det att klicka på Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåtkomst (Quick Access) för att spara det med samma namn. Du kan även visa fl iken Arkiv och klicka på

Spara (File, Save).

Du kan även klicka på knappen Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåt

komst (Quick Access).

I rutan Filnamn (File name) föreslår programmet ett fi lnamn som baseras på första raden i aktuellt dokument.

Har du gjort inställningar för att bestämma stand

ard mapp, är rätt mapp vald högst upp i dialog

rutan.

Du får inte använda följ

ande tecken i dokument

namnet:

/ \ > < * ? ” : | Word lägger automatiskt till fi lnamnstillägget docx.

Du kommer inte att se fi lnamnstillägget speciellt ofta. I fi llistor med detalje

rad visning anges fi ltypen i klartext, Microsoft Word

dokument (Microsoft Word Document).

(24)

20

2 Hantera dokument

spara med nytt namn/på annan plats

När du använder kommandot Spara (Save) sparas dokumentet med samma namn som tidigare. Detta innebär att den tidigare versionen skrivs över.

Vill du spara ett dokument med nytt namn eller på en annan plats, visar du fl iken Arkiv och klickar på Spara som (File, Save As). Dialog rutan Spara

som (Save As) visas där du ändrar fi lnamn och/eller plats. Du skapar då en

kopia av dokumentet.

skapa ny mapp

Som standard visas mappen/biblioteket Dokument (Document) när du ska spara dina dokument. Om du skapar många olika fi ler bör du skapa egna mappar för olika kategorier av fi ler för att lättare hitta dem. Du kan skapa nya mappar i Windows, men det går även att göra det direkt från dialog rutan Spara som (Save As) i Word.

Klicka på Ny mapp (New Folder) högst upp i dialogrutan. Nu skapas direkt en ny mapp med namnet Ny mapp (New Folder). Ersätt namnet med önskat namn, när du bekräft ar med Retur öppnas den nya mappen.

Har du öppnat ett doku

ment som är skapat i en tidigare version väljer du detta kommando för att spara dokumentet i det nya formatet.

(25)

spara i annat ﬁ lformat

När du sparar ett dokument sparas det som standard i Word-format. Det fi nns dock tillfällen då en fi l måste sparas om i ett annat format. Exempel på en sådan situation är om dokumentet ska användas i en äldre version av Word eller i något annat program.

För att spara dokumentet så att det går att öppna i en tidigare Word-ver- sion visar du dialogrutan Spara som (Save As). Öppna listrutan Filformat (Save as type) längst ner i dialogrutan och välj Word 97-2003-dokument (Word 97-2003 Document).

För att spara dokumentet i ett annat fi lformat väljer du önskat format i list- rutan Filformat (Save as type).

Filformat

Första gången du startade Word fi ck du välja ett standardformat att spara fi lerna i. Det vanligaste alternativet är Offi ce Open XML-format.

Detta format stödjer alla funktioner i Offi ce, dessutom komprimeras fi lerna med hjälp av zip-teknik vilket gör dem mindre. När du öppnar en fi l packas den automa- tiskt upp, och när du sparar den så komprimeras den igen.

Dokumenten får fi lnamnstillägget .docx, så länge fi lerna sparas med tillägget x kan de inte innehålla Visual Basic for Applications-makron eller ActiveX-kontroller. Om fi len innehåller makron eller ActiveX-kontroller måste du spara den på ett speciellt sätt, och den får då fi l- namnstillägget .docm.

Viktigt!

När du sparar ett doku

ment i ett annat fi lfor

mat fi nns det risk för att vissa formateringar försvinner.

När du sparar en fi l i formatet 972003 görs en kontroll på om du har använt funktioner som inte stödjs. Har du använt sådana funktioner får du ett meddelande om detta och kan då välja hur du vill hantera dem.