Enkät om löner inom kommunsektorn 2020
Anvisningar för månadsavlönade
Enkäten om månadsavlönade omfattar:
– Alla de tjänsteinnehavare och månadsavlönade arbetstagare som 1.10.2020 är anställda av en kommun eller samkommun
– Alla personer med ovannämnda anställningsförhållande som får full eller reducerad lön, lön för en del av månaden eller som inte får någon lön för oktober
– Personer som i oktober är tjänst- eller arbetslediga, som har studieledigt, semester, sjukledigt eller alterneringsledigt, med eller utan lön, som får deltidstillägg, med partiell förtida
ålderspension, deltidspension eller tidsbegränsad sjukpension eller tidsbegränsat rehabiliteringsstöd eller som är permitterade
– Timlärare i huvudsyssla – Lantbruksavbytare
– Personer som sysselsatts med sysselsättningsmedel (anställningsförhållandets art = 24) – Personer med läroavtal (anställningsförhållandets art = 41) samt
– Månadsavlönade handikappade (anställningsförhållandets art = 50)
OBS! I enkäten om månadsavlönade anges också brandmän som hör till den s.k. halvordinarie brandkåren enligt 11 § 1 mom. i anvisningen om tillämpning av TS (avtalet för tekniska sektorn), om anställningsförhållandet uttryckligen är med kommunen eller samkommunen.
Arbetstagaren anges alltid i bisyssla.
Om en tjänst är gemensam för två eller flera arbetsgivare, lämnas uppgifterna av arbetsgivare i vars förvaltningsorganisation tjänsten placerats.
Enkäten om månadsavlönade omfattar inte:
– De timavlönade löntagare, som omfattas av enkäten om timlöner (TIM-AKA) – Familjevårdare, närståendevårdare
– Arbetslösa som deltar i rehabiliterande sysselsättning
– Halvordinarie brandmän (inom frivilliga brandkåren), som inte har ett anställningsförhållande med kommunen eller samkommunen.
– Politisk förtroendeman, till exempel ledamot i kommunfullmäktige, intjänade arvoden – Timlärare i fritt bildningsarbete (UKTA, del F) som får lönen som timarvode
– Timlärare i bisyssla
Beskrivning av fälten
Arbetsgivare TANT, på webblanketten B
Kommuner/FPA:s kommunkod, till exempel 00543 Samkommuner/Kevas kod, till exempel 02101 Personbeteckning ID, på webblanketten D
Personbeteckningen anges med 11 tecken, bindestrecket eller bokstaven A medräknat, dvs. ddmmåå-xxxx eller ddmmååAxxxx.
Arbetsställets nummer TOYK, på webblanketten C
Nummer på gällande arbetsställe. Uppgifter om arbetsställen kan läggas till och uppdateras via menyn Hantering av arbetsställen på datainsamlingssidan.
Som kod används samma nummer som i enkäten om kommunernas arbetsställen. Den kod som används finns i nummerfältet i enkäten om arbetsställen.
Arbetsställen som utövar samma verksamhet men ligger på olika adresser ska uppges med egna koder. Till exempel alla kommunens daghem ska vara separata arbetsställen med egna koder.
Yrkesbenämning och nummer AMMA, på webblanketten I1
Yrkesbenämning och motsvarande nummer (till exempel städare 47400). Gällande koder finns på Kevas hemsidor
Avtalsbransch SALA, på webblanketten A
01 AKTA, det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet 02 UKTA, det kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för
undervisningsområdet
03 TS, tjänste- och arbetskollektivavtalet för anställda inom den tekniska sektorn
04 LÄKTA, de kommunala läkarnas tjänstekollektivavtal 05 Annat (musiker, skådespelare)
Löneklassificeringskod HITU, på webblanketten P1
För varje löntagare uppges nummerkoden för den lönesättning som ligger till grund för lön enligt gällande tjänste- och arbetskollektivavtal (till exempel 03HOI030).
Gällande koder finns angivna enligt avtalsbransch på anvisningar
Det är önskvärt att det för varje arbetstagare/tjänsteinnehavare som står utanför lönesättningen anges en statistikkod som utgår från uppgifterna. Syftet med
statistikkoden är att underlätta grupperingen av dessa arbetstagare/tjänsteinnehavare.
Statistikkoden betyder inte att arbetstagarna/tjänsteinnehavarna ifråga bildar en egen lönepunkt, utan det är fortfarande fråga om arbetstagare/tjänsteinnehavare som inte omfattas av lönesättningen. Användningen av en statistikkod betyder inte heller att dessa yrkesgrupper räknas med när man avgör om en bilaga har så många anställda att justeringspotten för individuella tillägg ska räknas ut för denna bilaga (AKTA kapitel II, lönesättning 11 § 6 mom. protokollsanteckning).
Statistikkoden anges i lönesättningssystemet i samma punkt som lönesättningskoden.
I lönebilagorna 1–8 finns det tillämpningsanvisningar som anger vilka uppgifter som står utanför lönesättningen i respektive bilaga. Denna definition används när
statistikkoden bildas.Vid oklara situationer kontakta KT Kommunarbetsgivarna Anne Hotti tfn 050 5271092 eller anne.hotti@kt.fi.
Statistikkoder för arbetstagare/tjänsteinnehavare utanför lönesättningen i AKTAS:s lönesättningsbilagor 1–8.
01999999 Bilaga 1 uppgift utanför lönesättningen 02999999 Bilaga 2 uppgift utanför lönesättningen 03999999 Bilaga 3 uppgift utanför lönesättningen
04999999 Bilaga 4 uppgift utanför lönesättningen 05999999 Bilaga 5 uppgift utanför lönesättningen 06999999 Bilaga 6 uppgift utanför lönesättningen 07999999 Bilaga 7 uppgift utanför lönesättningen 08999999 Bilaga 8 uppgift utanför lönesättningen Om uppgiften inte kan placeras utanför lönesättningen i AKTAS:s lönesättningsbilagor 1–8, används statistikkoden
99999999 Annan uppgift utanför lönesättningen
I avtalen för den tekniska sektorn eller undervisningssektorn får det inte finnas personer utan lönesättning.
Enligt 17 § i lönekapitlet i AKTA anges lönen för arbetsgivarens representanter enligt följande:
99TAE010 Arbetsgivarens representant enligt 17 § i AKTA, lönestrukturen enligt 9
§–16 § i lönekapitlet.
99TAE020 Arbetsgivarens representant enligt 17 § i AKTA, helhetslön.
För de timlärare för vilka en viktad lön har uträknats uppges den kod enligt vilken det finns flest timmar.
Heltids-/deltidsarbete KOKOTIED, på webblanketten I2
1 Heltidstjänst eller -befattning
2 Deltidstjänst eller -befattning (arrangerad av arbetsgivare) 3 Bitjänst eller -befattning
4 Deltidspension, partiell förtida ålderspension 5 Partiell vårdledighet
6 Annat deltidsarbete på egen begäran
Deltidsarbete baserar sig på avtal. En deltidsanställd löntagare har veckoarbetstimmar och lön enligt sin deltidsprocent. Personer som får delinvalidpension anges med koden 4.
Löntagarnas hel- och deltidsanställning ska kontrolleras och anges enligt situationen i oktober. Den ordinarie veckoarbetstiden, deltidsprocenten och lönen för
deltidsanställda löntagare (KOKOTIED = 2, 4, 5, 6) anges för samma period under egna punkter.
En heltidsanställd löntagare som fått lön för bara en del av oktober, eller minskad lön, eller som inte fått lön överhuvudtaget, anges om heltidsanställd (KOKOTIED=1) och lönens fulla belopp beaktas i punkt VPMJ (webblankett UT). Det gäller till exempel om anställningsförhållandet har börjat mitt i månaden eller om löntagaren har varit permitterad en del eller hela månaden. När det gäller heltidsanställda som fått lön för en del av månaden anges inte en deltidsprocent.
Veckoarbetstid VKTA, på webblanketten K2
Den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden enligt arbetstidssystemet. Som veckoarbetstid för deltidsanställda, personer med bitjänst o.d. antecknas det antal veckotimmar som avtalats med personen. Om löntagaren har varit permitterad eller på arbets- eller tjänstledighet utan lön, anges den normala ordinarie veckoarbetstiden som arbetstid.
Som arbetstid för lärare med arbetstid baserad på undervisningsskyldighet anges undervisningsskyldigheten utan minskningar av undervisningsskyldighet eller övertimmar (timmar/vecka). För lärare som följer årsarbetstid anges som
veckoarbetstid årsarbetstimmarna dividerat med det antal veckor som fastställts i avtalet.
Deltidsprocent OSAPROS, på webblanketten OS
Deltidsprocenten räknas ut på basis av arbetstiden. Procenten fås genom att dividera den deltidsanställda löntagarens avtalade veckoarbetstimmar med de ordinarie veckoarbetstimmarna för motsvarande heltidsarbete i arbetstidssystemet.
Deltidsprocenten anges utan komma med två decimaler, till exempel 60,00 procent anges som 6000.
För heltidsanställda anges 0 i fältet för deltidsprocent.
Anställningsförhållandets art PLUO, på webblanketten I3
10 Tjänste- eller arbetsförhållande som är i kraft tills vidare (s.k.
ordinarie anställning)
20 Tjänste- eller arbetsförhållande på viss tid 24 Sysselsatt med sysselsättningsmedel 40 Elev (inte med läroavtal), praktikant 41 Person med läroavtal
50 Handikappad (tidigare: person med skyddat arbete)
Om personen har en ordinarie tjänst, men i oktober sköter någon annan tjänst på viss tid, antecknas anställningsförhållandet som visstidsanställning (I3=20).
Slag av anställningsförhållande PSLAJI, på webblanketten L
1 Tjänsteförhållande 2 Arbetsavtalsförhållande Arbetstidssystem TYAP, på webblanketten K1
Välj arbetstidssystem:
01 Byråarbetstid i genomsnitt 36,25 t/v (AKTA kapitel Arbetstid, 8 § och UKTA Allmän del, kapitel III 31 §, 2)
10 Allmän arbetstid i genomsnitt 38,25 t/v (AKTA kapitel Arbetstid, 7
§ 6 och UKTA Allmän del, kapitel III 31 §, 4) 15 38,25 t/v gårdskarlar
20 Tvåskiftsarbete i genomsnitt 38,25 t/v 31 Treskiftsarbete (TS Bilaga 5) oavbrutet 32 Treskiftsarbete (TS Bilaga 6) avbrutet
41 Periodarbete med karaktär av dagarbete, tidigare s.k. formellt periodarbete
42 Periodarbete, med karaktär av skiftarbete 62 Familjedagvårdare (AKTA Bilaga 12)
63 Arbetstiden för tjänsteinnehavare eller arbetstagare vid brand- och räddningsverken, i genomsnitt 40 h/vecka (TS bilaga 2,1§)
70 Arbetstid i bitjänst eller bisyssla
80 Arbetstid baserad på undervisningsskyldighet (UKTA Allmän del, kapitel III 31 §, 1)
82 Årsarbetstid
90 Annan arbetstidsförfattning (bl.a. hamnar, skådespelare och musiker)
91 Läkarnas och tandläkarnas arbetstid på 38,25 t/v (bl.a. sjukhusläkare och -tandläkare, hälsocentralläkare/husläkare andra än läkare med befolkningsansvar/husläkare, hälsocentraltandläkare,
tillsynsveterinärer och hygienikerveterinärer) 92 37,75 timmar/vecka (AKTA Bilaga 18 1§)
93 Brandmännens arbetstid enligt s.k. undantagstillstånd 94 Läkare utan arbetstid (bl.a. hälsocentralernas läkare med
befolkningsansvar/husläkare samt praktiserande veterinärer) 95 Ingen författning
96 Avvikande arbetstidsarrangemang (AKTA Arbetstid, 11 §) Semesterdagar LOMAPV, på webblanketten T2
Semesterrätt som intjänats under kvalifikationsåret 1.4.2019–31.3.2020 anges som semesterdagar. Dagar som överförts som sparledighet från tidigare år eller
semesterpenning som bytts mot lediga dagar räknas inte med.
För lärare som har årsarbetstid (UKTA Avsnitt C) behöver antalet semesterdagar inte anges.
Tjänstgöringstid i kommunen PAIKA, på webblanketten T
Den tid personen tjänstgjort i den senaste anställningen i en och samma kommun eller samkommun. Tjänstgöringstiden anges i formatet år, månad (ååmm). Till exempel åtta år och sju månader anges som 0807.
Grunderna för lönebestämning
Antal tillägg för arbetserfarenhet VPLKM, på webblanketten R
I AKTA och Läkaravtalet uppges antalet tillägg för arbetserfarenhet: 0 eller 1 (= 3
%) eller 2 (= 8 %).
För personer som följer avtalet för teknisk personal uppges antalet branschtillägg, 0 eller 1 (= 4 %) eller 2 (= 8 %).
För lärare uppges antalet årsbundna tillägg ( 0–3, 0–4 eller 0–5 beroende på prissättningskod). För lärare i yrkesutbildningscentrer för vuxna (UKTA avsnitt E) och lärare som deltar i försök med årsarbetstid anges antal: till exempel
yrkesutbildningscentrer 5 år = 1 tillägg, 10 år = 2 tillägg osv.
Lön för oktober
Ordinarie lön enligt avtalet VARSIN, på webblanketten U4
Den ordinarie lönen innehåller utöver den uppgiftsbaserade lönen till exempel tillägg bundna till tjänstgöringstid enligt AKTA, ett individuellt tillägg, fjärrortsstillägg, språktillägg, rekryteringstillägg och förtroendemannaersättning samt ersättning för arbetarskyddsfullmäktige.
Begreppet "ordinarie lön" behövs då lön betalas för bl.a. semester samt sjuk- och moderskapsledighet. Begreppet Ordinarie lön varierar efter avtalsbransch och har
definierats i tjänste- och arbetskollektivavtalet. Det är viktigt att uppgiften anges till fullt belopp för alla löntagare, också deltidsanställda.
Uppgiftsbaserad lön PERUS, på webblanketten U
När det gäller AKTA, UKTA, avtalet för tekniska sektorn och läkaravtalet anges den uppgiftsbaserade lön eller avtalslön (avtalad totallön utan separata tillägg) som betalats för oktober.
I fråga om läkaravtalet dras inte löneavdraget för jourledighet av från grundlönen.
Undantag inom utbildningssektorn är den uppgiftsbaserade lön i vilken ingår årsbundet tillägg för lärare vid yrkesläroanstalter (UKTA Avsnitt C). När det gäller andra lärare beräknas det årsbundna tillägget separat.
Lönetillägg som ingår i den uppgiftsbaserade lönen (punkt U) får inte anges en andra gång i lönetillägg i punkt V.
Arbetserfarenhetstillägg, tjänste- eller branschtillägg KOKEM, på webblankett U2
Erfarenhetstillägg enligt AKTA och läkäravtalet (LA) anges i euro och cent.
För lärare anges det årsbundna tillägget. För lärare inom yrkesutbildning (UKTA Avsnitt C) anges ingenting här.
För personer som följer den tekniska personalens avtal uppges det totala beloppet av branschtillägget.
Årstillägg MVLIS, på webblanketten U3
Årstillägget enligt AKTA och läkaravtalet i euro och cent.
För personer inom den tekniska sektorn uppges det separata tillägget i euro och cent.
Full lön VPMJ, på webblanketten UT
Full lön för oktober anges utgående från om den uppgiftsrelaterade lönen (punkt U) har betalats enligt följande:
1 full lön har betalats för hela oktober
2 lönen har betalats för en del av oktober eller till reducerat belopp 4 ingen lön har betalats, tjänstledighet utan lön eller arbetsledighet
hela månaden
Lönen för deltidsanställda är full lön (VPMJ=1), om den betalda lönen motsvarar den deltidsanställdas ordinarie arbetstid.
Lönen för en löntagare som är permitterad en del av oktober är full lön enligt VPMJ=2.
För löntagare som bara fått lönetillägg i oktober, men ingen grundlön, anges VPMJ=4.
Orsaken till löneinnehållning PALPI, på webblanketten U1
Om lön för oktober har innehållits eller inte alls betalats anges orsakskoden under denna punkt. Om en person haft flera löneinnehållningar i oktober, väljs den orsak med flest antal dagar för löneinnehållning.
Orsaken till löneinnehållningen
11 Privata angelägenheter
12 Studieledighet enligt lagen om studieledighet
13 Vårdledighet, efter föräldraledighet 18 Frånvaro av sparskäl
20 Specialmoderskapsledighet 21 Moderskapsledighet
22 Sjukledighet, arbetsolycksfall 25 Föräldraledighet, faderskapsledighet 26 Tillfällig vårdledighet
31 Avbrott i arbetet 32 Permittering
33 Arbetsnedläggelse, lockout
36 Ingen att ta hand om (familjedagvårdare) 37 Alterneringsledighet
41 Skötsel av annan tjänst/befattning utanför den egna arbetsgivarkommunen/samkommunen
42 Handhavande av samtidig tjänst/befattning, där den andra anmälaren också ger en egen anmälan om anställningsförhållande
51 Rehabilitering (inte arrangerad av Keva) 52 Rehabilitering som arrangerats av Keva 61 Tidsbegränsad invalidpension
81 Offentligt uppdrag 82 Värnplikt/civiltjänst
83 Tjänst i offentligt uppdrag som berättigar till statlig pension 99 Annan orsak (t.ex. anställningsförhållandet har upphört mitt under
oktober) Övriga lönetillägg
Övriga lönetillägg och extra arvoden som intjänats under oktober och som inte angetts under någon annan punkt.
Löneposter och extra arvoden som betalats retroaktivt i oktober anges inte.
Semesterpenning för år 2019 som betalats retroaktivt under år 2020 uppges inte heller.
Om arvoden för oktober betalas först i november kan man uppge arvoden för föregående månad (= september).
Följande poster anges undantagsvis för hela året eller föregående 12 månader, om man inte känner till årliga arvoden som betalas i slutet av år 2020.
Semesterpenning (kod 03900) (betalats i huvudsak under juli–augusti) Resultatpremie (kod 03201)
Skådespelarnas föreställningsarvode (kod 01193) Engångsarvode som betalas årligen (kod 01130)
Ett engångsarvode kan betalas för en annan period än hela året, till exempel månatligen. Engångsarvode som betalas månatligen (kod 01132)
Lönefaktorkod PTKOODI, på webblanketten V
Lönefaktorförteckningarna för de olika avtalsbranscherna innehåller de lönetillägg, arbetstidsersättningar och tilläggsarvoden som nämns i de kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalen. I löneenkäten anges bara avtalsenliga lönefaktorskoder
eller nedan nämnda koder (00047, 00048, 00067, 00068). De avtalsenliga lönefaktorskoderna finns i Löneklassificeringskoder Excel.
Lokala tillägg som inte nämnts i de kommunala tjänste- och kollektivavtalen anges samlat med följande koder beroende på om tillägget betalas för ordinarie arbetstid eller övertid och om tillägget är euro- eller procentbaserat.
00047 Annat lönetillägg för ordinarie arbetstid, i euro
00048 Annat lönetillägg för ordinarie arbetstid, procentbaserat (förhöjt med allmän förhöjning).
00067 Annat tillägg för tilläggs- eller övertid, i euro
00068 Annat tillägg för tilläggs- eller övertid, procentbaserat (förhöjt med allmän förhöjning).
Lönetilläggets euro, cent PTEURO, på webblanketten V
De lönetillägg och tilläggsarvoden i euro och cent som intjänats under oktober.
Lönetilläggets timmar eller prestationer PTTUN, på webblanketten V
Då tillägg betalas på basis av arbetstimmar eller prestation, ska arbetstimmarna eller prestationen (till exempel antalet patientbesök) också uppges. Timmarna uppges med två decimalers noggrannhet.
Betalningsperioden för lönetilläggetPTMJ,på webblankettenV
Med betalningsperiod avses längden på den arbetsperiod som används, även om personen inte tjänat något lönetillägg under hela denna arbetsperiod.
I periodarbete uppges till exempel den lönebetalningsperiod enligt listan över arbetsturer för vilken tillägg betalats. Om listan över arbetsturer för periodarbete omfattar tre veckor, men till exempel kvällsarbetsersättningar har samlats bara för en vecka under perioden, antecknas 3 som betalningsperiod. Om två betalningsperioder på tre veckor infaller i oktober, kan man ange uppgifter om antingen den ena eller båda perioderna. Ange betalningsperioden som 3 eller 6. Lönetilläggen och timmarna ska motsvara angiven betalningsperiod.
Lönebetalningsperiod ska också anges för alla lönetillägg och tilläggsarvoden i del V.
Om det inte finns ett utjämningsschema för arbetstiden och lönetilläggen betalas varje månad, anges det som period 4.
2 för 2 veckor 3 för 3 veckor
4 för en månad eller 4 veckor 5 för 5 veckor
6 för 6 veckor 7 för 7 veckor 8 för 8 veckor 9 för 9 veckor A för 10 veckor B för 11 veckor
osv.
Obs! I UKTA finns bara betalningsperiod 4.
