Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 03 - 27
Helena Appelgren Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0184 KS - 1 Diariekod: 156
Kommunstyrelsen
Hemställan om medel från kommunstyrelsens oförutsedda medel för införskaffande av nytt säkerhetssystem för Turebergshuset.
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:
1. Kommunstyrelsen bevil jar säkerhetsenheten 2,3 miljoner kronor för anskaffning av nytt säkerhetssystem för Turebergshuset.
2. Finansiering sker från k ommunstyrelsens oförutsedda medel för 2018 i den mån kostnaderna för systemet inte kan täckas genom kommunledningskontorets ordinarie budget . Återrapport ering skall ske i samband med tertialrapport 2 .
Sammanfattning
Turebergshusets befintliga säkerhets och - inpasseringssystem är g ammalt och tekniken i systemet är föråldrad. På grund av systemets föråldrade teknik har det inte varit tekniskt möjligt att uppgradera systemet.
Kommunen har för tillfället ingen support på systemet då ingen aktör på markanden har kunnat erbjuda detta. Sä kerhetsenheten s bedömning är att det är nödvändigt att det så snart som möjligt införskaffas ett nytt modernt system till Turebergshuset. Ett nytt system skall även kunna återanvändas efter ombyggnationen och dessutom möjliggöra en utveckling av ett
gemens amt inpasseringssystem för hela kommunen.
Kommunledningskontoret utredning
Med anledning av att det nuvarande säkerhets systemet är gammalt och i akut behov av en uppdatering har IT - enheten i samverkan med
s äkerhetsenheten undersökt möjligheten att uppgradera det befintliga inpasseringssystemet.
Det nuvarande systemet har en hårdvaruserver som kommunen inte längre har ett avtal för support på. Flertalet externa parter som normalt sett skall kunna hantera sup port på syst emet har försökt vid flera olika tillfällen men misslyckats med detta.
Tekniken i det nuvarande systemet är föråldrad och det saknas kompetens på marknaden för att kunna göra nödvändiga uppdateringar på befintlig hård vara .
Godkänt dokument, 2018-03-28, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-03-27
Dnr 2018/0184 KS-1 Sidan 2 av 2
Prestandan i det befintliga systemet har nått sin gräns. Det har förekommit vissa incidenter med anledning av detta och vid utförd support har det varit för riskabelt att göra några förändringar i systemet. För det fall att det befintliga systemet av någon anledning skulle sluta fungera så saknas ett fullgott alternativ som med säkerhet kan ersätta det befintliga systemet.
I värsta fall skulle kommunen stå helt utan ett inpasseringssystem.
Ett modernt och uppdaterat system skulle innebära en förenklad administration, förbättrad säkerhet och en pålitlighet som idag saknas.
Ett nytt system skulle möjliggöra en gemensam korthantering som skulle förenkla för användaren. Systemet är möjligt att vidareutveckla så att man i förlängningen skall kunna ha ett gemensamt inpasseringssystem för hela kommunen. Tanken är också att larmsystemet skall kopplas till ett nytt system.
Avsikten är att så mycket som möjligt av ett nytt säkerhetssystem skall återanvändas i Turebergshuset efter ombyggnationen.
Den offert som har lämnats innebär en kostnad på 2,3 miljoner för
kommunen. Priset i offerten har lämnats efter att leverantören har gjort en inventering av befintligt system i Turebergshuset. Under förutsättning att kommunen tillhandahåller det som åligger kunden enligt offerten så skall priset betraktas som ett fast pris. Kostnader som har beräknats kunna tillkomma är kostnader för byte ut trasiga lås eller dörrar som upptäcks i samband med installationen.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Godkänt dokument, 2018-03-28, Katarina Kämpe
