saco-s
Högskolan DalarnaProtokoll från Saco-S föreningens styrelsemöte nr. 2/2016-2017
Tid och plats: 2016-04-05, kl. 9.30-12.00 i Kavaljeren, Falun
Närvarande: Astrid Alnås-Widen, Hannele Junkala, Sori Rasti och Christina Romlid ( ordf.), Michail Tonkonogi
Frånvarande: Karl Gummesson, Andre Leblanc (vice ordf.), Tony Mattsson (sekr.), Patrik Mosveen
§1. Sammanträdet öppnas
Sammanträdet öppnades av ordförande.
§2. Utseende av mötesordförande och mötessekreterare
Styrelsen beslutade att utse Michail Tonkonogi till mötesordförande och Sori Rasti till mötessekreterare.
§3. Förslag till dagordning och utseende av pausansvarig
Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen med vissa justeringar. Styrelsen utsåg i samband med detta Astrid Alnås-Widen till pausansvarig.
§4. Protokoll från föregående möten
Styrelsen beslutade att godkänna protokollen från föregående möten efter smärre justering.
§5. Genomgång av mappen "Information för förtroendevalda i Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna"
Styrelsen gick igenom materialet i mappen,
§6. Beslut avs. arbetsfördelningen inom styrelsen
Styrelsen beslutade om arbetsfördelningen i styrelsen i enlighet med bilaga 1.
§7. Föreningens valberedning
Styrelsen beslutade att ordf. tillfrågar personer som tidigare suttit i styrelsen om de villingå i valberedningen.
1
§8. Information och diskussion om kommande aktiviteter Möte med japanska 2016-04-05: Ordf. deltar.
Partsgemensamt möte inför BESTA-genomgång med anledning av nya och uppdaterade koder 2016-04-06: Ordf. deltar.
Centralt MBL-möte 2016-04-06: Ordf. och Michail Tonkonogi deltar.
Möte med lokal informationsgrupp för Akademin Utbildning, hälsa och samhälle 2016-04-07: Ordf. deltar.
Lokalt avtal om doktorandernas arbetstid 2016-04-07: Ordf. deltar.
Möte med lokal informationsgrupp för Akademin Industri och samhälle 2016-04- 07: Ordf. deltar.
Lönekartläggning 2016-04-11: Vice ordf. och Hannele Junkala deltar.
RALS-T konferens 2016-04-12: Ordf. och vice ordf. deltar.
Avstämning RALS-T 2016-04-14: Ordf., vice ordf., Patrik Mosveen och Erik Hedlund deltar.
Möte med lokal informationsgrupp för Akademin Humaniora och medier 2016- 04-014: Ordf. deltar.
Möte med lokal informationsgrupp för Högskoleförvaltning, Dalacampus, UFK och Biblioteket 2016-04-18: Ordf. deltar.
§9. Information och diskussion om förutvarande aktiviteter
Intervjuer med sökande som Samverkanschef 2016-03-11, 2016-03-14 och 2016- 03-22: Sori Rasti rapporterade.
Möte med medlemmar i ämnet japanska 2016-03-22: Ordf. rapporterade.
Centralt MBL-möte 2016-03-23: Ordf. och Michail Tonkonogi rapporterade.
Lönekartläggning 2016-04-04: Hannele Junkala rapporterade.
§10. Fotografering av styrelsens ledamöter
Styrelsen beslutade att fotograferingen sker den 15 juni när alla i styrelsen kan delta och vår kontaktombudsperson är närvarande.
§11. Egen webbplats för Saco-S föreningen
Styrelsen tittade på den webbplats som Saco-S föreningen vid Göteborgs universitet har gjort och beslutade att följa deras upplägg samt att ordf. kontaktar Lovisa Furingsten så att arbetet kan komma igång.
§12. Visstidsanställningarna vid HDa
Styrelsen tittade på listan på visstidsanställda vid Högskolan Dalarna daterad 2016-03-01.
Styrelsen beslutade att ordf. ska ta upp listan med personalavdelningen för att efterhöra motiveringar.
§13. Kommande informationsblad
Ordf. ställde frågan om det är något som diskuterats under mötet och som bör tas upp i kommande informationsblad. Styrelsen beslutade att följande punkter ska betänkas i
Bil. 1
Arbetsfördelning inom Saco-S föreningens styrelse
Ordförande Christina Romlid (firmatecknare)
Vice ordf.
Andre Leblanc (firmatecknare)
Sekr.
Tony Mattsson
Sori Rasti
Hannele Junkala
Patrik Mosveen
Astrid Alnås- Widen
Huvudförhandlare MBL och lokala kollektivavtal Anställningsfrågor
Lönefrågor inkl. BESTA-koder Uppsägningar och varsel
Skickar ut välkomstbrev till nyanställda och handhar medlemsregister
Medlemsinformation (hemsida och informationsblad)
Möten med lokala informationsgrupper och arbetsmiljöombud Ingår i bedömningsgrupp avs. ekonomiskt stöd för aktivt lokalt omställningsarbete
Personärenden inom Akademin Industri och samhälle
Ingår i löneförhandlingsgruppen Lönekartläggningsgruppen Anordnar medlemsmöten
Personärenden inom Akademin Utbildning, hälsa och samhälle
Lägger ut protokoll på intranät Arkvering
Ingår i bedömningsgrupp avs. ekonomiskt stöd för aktivt lokalt omställnings arbete
Personärenden inom Högskoleförvaltningen, Dalacampus, UFK och Biblioteket
Lönekartläggnings gruppen
Personärenden inom Humaniora och medier
Ingår i löneförhandlingsgruppen
Reserv Högskolestyrelsen
kommande utskick till medlemmarna: BESTA-revideringen och styrelsens arbete med översyn avseende visstidsanställningar.
§14. Övriga frågor
Sori Rasti rapporterade om SULF-föreningens årsmöte. Michail Tonkonogi tog upp problemet med larm som går igång efter 16.30.
§15. Nästa styrelsemöte äger rum 2016-04-19, kl. 9.30-12 i Kavaljeren, Falun
§16. Mötet avslutades
Vid protokollet Justeras
Sori Rasti, sekr. Michail Tonkonogi, mötesordf.
I Karl Gummesson
Michail Tonkonogi Ingår i Högskolestyrelsen
Adjungerade styrelseledamöter:
Erik Hedlund, universitetsadjunkt i Materialteknik, Akademin Industri och samhälle.
Adjungerad för att kunna handha löneförhandlingsfrågor och för att kunna delta i föreningens löneförhandlingsgrupp.
Mark Dougherty professor i Datateknik, Akademin Industri och samhälle. Adjungerad för att avsluta ett personärende.
Lovisa Furingsten, universitetsadjunkt i Vårdvetenskap, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för arbete med skapandet av egen webbplats för Saco-S föreningen och för att hjälpa till med rekrytering under våren 2016.
Megan Case, doktorand i Pedagogik, Akademin Utbildning, hälsa och samhälle. Adjungerad för att kunna verka som ansvarig för föreningens doktorandsektion.