Kultur- och fritidsnämnden

(1)

ÅS TORP

Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE

Ledamöter kallas Ersättare underrättas

Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2017-06-13, 17:00 i Bj örnekullasalen, Kommunhuset.

Sammanträdet inleds direkt 17:00 med förvaltningens information samt föredragningar av ärenden med möjlighet till frågor. Vid behov ajourneras sedan mötet för samtal inom partigrupperna angående lagda yrkanden varpå sed8.n besluten fattas i beslutsärenden.

Allmänheten har möjlighet att senast 16:55 inställa sig för att ställa eventuella frågor om något av ärendena på nedanstående lista och/eller lyssna på förvaltningens information.

FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop

2. Val av justerare

3. Fastställande av föredragningslista 4. Förvaltningens information

5. Taxor och avgifter för kultur och fritid 6. Översyn av föreningsbidrag

7. Tingvalla rekreaktionsområde 8. Eventuella övriga ärenden

9. Redovisning av delegationsbeslut 10. Redovisning av delgivningar 11. Rapport från Konstgruppen

12. Eventuella inbjudningar till kurser och konferenser Åstorp 2017-06-05

Gun Friberg Ordförande

Johan Peterson Sekreterare

Postadress: 265 80 Astorp I Gatuadress: Storgatan 7 I E-post: kommun@astorp.se I Telefon: 042-640 00 I Fax: 042-642 10 Org. nr. 212000-0936 I Bg 5103-2951 I Pg 11 01 50-0 I www.astorp.se

(2)

0

Mandat S+C+KD = 6 M+FP= 1 SD=2

ASTORP

Namn Närvaro § §

Ledamot Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Tore Håkansson (S) Birgitta Wilhelmsson (S) Britt-Inger Lanner (KD) Glenn Edman (SD) Eva Nilsson (M) Bengt Tollstadius (C)

Maria Gottschalk (SD), 2:e v. ordf Ann-Louise Ekberg (C), 1 :ev. ordf Gun Friberg (S), ordförande

Ersättare

Stig Rune Thell (S) Robert Stenman (MP) Ioana Cimpoeru (S) Marika Lindberg (SD) Peter Fredriksson (M)

Enligt beslut i kommunfullmäktige, 2014-11-17, § 193 gäller följande turordning för ersättare:

I första hand sättes ersättare från eget parti in, i andra hand ersättare i nedanstående ordning:

Parti

Socialdemokraterna Centerpartiet Kristdemokraterna Miljöpartiet Moderaterna Liberalerna

Sverigedemokraterna

Ersättare i ordning

Centerpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet Centerpartiet, Socialdemokraterna, Miljöpartiet Centerpartiet, Kristdemokraterna

Liberalerna, Sverigedemokraterna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet Moderaterna

Moderaterna

(3)

ÅSTORP

Justerandes signatur

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

5(8)

Samman trädesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-05-30

ÄRENDE NR:5

Kfnau § 11

Taxor och avgifter Kultur och fritid Dnr KFN 2017 /20

Sammanfattning

Förslag till taxor och avgifter för Kultur och fritidsenhetens verksamheter presenteras av Eva Zäther Löf gren.

Besluts underlag

Taxor och avgifter för Kultur och fritid.

Yrkanden Ordförande yrkar:

1. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge pensionärer över 70 år fri entre till badet i K vidinge. Detta för att till viss del tillmötesgå önskemål som står i KPR:s sammanträdesprotokoll 2016-12-15

2. Det tas upp som ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni.

Beslutsgång

Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

1. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge pensionärer över 70 år fri entre till badet i K vidinge. Detta för att till viss del tillmötesgå önskemål som står i KPR:s sammanträdesprotokoll 2016-12-15.

2. Tas upp som ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni.

Expedieras:

Akt

Utdrag sbestyrka nde

(4)

Taxor och avgifter Kultur och fritid

ÅS TORP

Kundkategorier

Kategori 1 - Bidragsberättigade ungdomsföreningar inom kommunen

Kategori 2- Övriga föreningar, kommunala förvaltningar, företag, privatpersoner etc.

Kategori 1 Kategori 2

Idrottshallar

Träning och matchverksamhet 30:-/tim 200:-/tim

Skolor, Åstorps kommun, vardagar 8-16 Enligt avtal

Skolor, Åstorps kommun, vardagar efter kl 16 samt helger 200:-/tim

Fritidsgårdar, Åstorps kommun Fritt

Gymnastiksalar

Träning och matchverksamhet 25:-/tim 100:-/tim

Skolor, Åstorps kommun, vardagar 8-16 Enligt avtal

Skolor, Åstorps kommun, vardagar efter 16 samt helger 100:-/tim

Fritidsgårdar, Åstorps kommun Fritt

Övriga träningslokaler

Brottarlokal 25:-/tim

Bordtennishall, 25:-/tim

Skyttehall, 25:-/tim

Träningslokal i källaren på Rågen 25:-/tim

Fritidens bastu 70:-/tim

Ishall

Träning och matchverksamhet 30:-/tim 1000:-/tim

Entre vuxen, allmänheten 30:-

Entre ungdom (ej fyllda 18 år), allmänheten 15:-

Barn under 7 år tillsammans med målsman Fritt inträde

Skolor, Åstorps kommun-delat med andra Fritt inträde

Skolor, Åstorps kommun- eget abonnemang 200:-/tim

Skolor, övriga kommuner delat med andra 15:-/elev

Skolor, övriga kommuner - eget abonnemang 800:-/tim

Nya taxor i idrottshallar och gymnastiksalar träder i kraft 2018-07-01

Postadress: 265 80 Åstorp I Gatuadress: Storgatan 7 I E-post: kommun@astorp.se I Telefon: 042-640 00 I Fax: 042-506 23 Org. nr. 212000-0936 I Bg 5103-2951 I Pg 11 01 50-0 I www.astorp.se

(5)

Kategori 1 Friskvård scen tralen

Träning, schemalagd och enstaka bokning 50:-

Entre vuxen

Entre ungdom (ej fyllda 18 år) samt pensionärer Rabattkort (10 ggr), vuxen

Rabattkort (10 ggr), ungdom/pensionär Terminskort, vuxen

Terminskort, ungdom/pensionär

l\tfånadskort,vuxen Utgår

l\tfånadskort, ungdom/pensionär Utgår

Irlrottsp!atser

Gräsplaner "11-manna" Träning och matchverksamhet 30:-/tim Gräsplaner "7-manna" Träning och matchverksamhet 30:-/tim Grusplaner "11-manna" Träning och matchverksamhet 30:-/tim Grusplaner "7-manna" Träning och matchverksamhet 30:-/tim

Tillägg för planbelysning Fritt

Konstgräs

Träning och match 11-manna, april-december 30:-/tim Träning och match 11-manna, januari-mars 30:-/tim Träning och match 7-manna, april-december 30:-/tim Träning och match 7-manna, januari-mars 30:-/tim

Tillägg för planbelysning Fritt

Badavgifter Entre vuxen

Entre ungdom/pensionär Säsongskort, vuxen

Säsongkort, ungdom/pensionär Rabatthäfte (lOggr) vuxen

Rabatthäfte (1 Oggr)ungdom/pensionär Simskoleavgift ( 4 veckor)

Barn under 7 år tillsammans med målsman Skolor, barnomsorg, Åstorps kommun Pensionär från 70 år

Campingavgifter

Husvagn/tält

Ensam cyklist /vandrare, tält Tillägg elavgift

150:-/dygn (inkl moms) 100:-/dygn (inkl moms) 30:-/dygn (inkl moms)

Kategori 2 150:- 50:- 40:- 400:- 250:-

800:-/termin 600 :-/termin

250:-/tim 100:-/tim 250:-/tim 100:-/tim 100:- 500:-/tim 750:-/tim 250:-/tim 400:-/tim 100:-

30:- 15:- 400:- 250:- 250:- 100:- 400:- Fritt Fritt Fritt

2(4)

(6)

Övriga avgifter

Lokal för övernattning, (lägerverksamhet etc) Särskilda tävlingar/arrangemang/cuper etc Upplåtelse av sporthallens cafeteria i samband med matcher ordinarie seriesystem

Ej avbokad tid enligt hyresavtal

Olovlig utnyttjande av anläggning (ej bokad) Förkommen nyckel

Lås bricka-tag

Personalkostnad, extra tid per tim. (kval övertid)

Kulturhuset Björnen

Grundavgifter

Stora salen inklusive läktare Cafeteria inklusive kök Konferensrum 2:a våningen Mötesrum 1-3 2:a våningen Aktivitetsrum 3 :e våningen Repetitionslokaler, studio, källare Utescen

Inkomstbringande arrangemang

Bidragsberättigade föreningar

30:-/tim 50:-/tim Fritt

Avgift enligt kat. 2 Avgift enligt kat. 2 200:- (exkl moms)

50:- (inkl moms) 450:-/tim

2200:-/tillfälle 1100:-/tillfälle 1000:- /tillfälle

100:-/timme 100:-/timme

Enl särskild prövning Enl särskild prövning Enl särskild prövning

Stora salen inklusive läktare 100:-/timme

Cafeterian inklusive kök 100:-/timme

Konferensrum 2:a våningen 100:-/timme

Mötesrum 1-3 2:a våningen 60:-/timme

Aktivitetsrum 3 :e våningen 60:-/timme

Ute scen Enligt särskild prövning

Inkomstbringande arrangemang Enligt särskild prövning

Cafeterian kostar inget extra vid bokning för fika och lunch när annan lokal som Stora salen, konferensrummet eller mötesrummen 2:a våningen bokas. Bokas cafeterian för annat som möte kostar den 100 kr/timme.

3(4)

(7)

Biblioteken

Nytt bibliotekskort Fjärrlån

Förseningsavgifter Vuxna, böcker

Vuxna, film, DVD och Bluray, TV-spel

15:-

10 :- per lån (inom Norden)

3 :-/exemplar och dag max 100:- /exemplar, max 500:-/återlämnings tillfälle för flera lån

10:-/exemplar och dag fr.o.m.

januari 2016 Administrativ avgift vid återlämning eller räkningsutskrift: 50:- Bibliotekskortet spärras vid en skuld på 100:-

Ingen förseningsavgift på barnmedia Förseningsavgifter, barn (under 18 år)

Återanskaffning

Vuxenböcker, inkl ljudböcker Barnböcker, inkl ljudböcker Pocketböcker

Musik-CD DVD-filmer Språkkurser Tv-spel Daisyböcker

Tidskrifter, per exemplar Tidskrifter, hel årgång Länder i fickformat

Inga avgifter

300:- 200:- 100:- 250:- 650:- 450:- 700:- 200:- 100:- 500:- 100:-

Ovanstående biblioteksavgifter är beslutade centralt i Familjen Helsingborg.

Kopieringskostnad Utskrift från dator Fax, Sverige Fax, utlandet

A4 svart-vit 2:-/sida, färg 5:-/sida A3 svart-vit 5 :-/sida, färg 10:-/sida A4 svart-vit 2:-/sida, färg 5:-/sida 10:- första sidan, 2:- per sida 20:- första sidan, 4:-per sida

4(4)

(8)

(9)

ÅS TORP

Bildningsförvaltningen

Kultur och fritid

Eva Zäther Löf gren Kultur- och fritidschef 0734254078

eva.zatherlof gren@astorp.se

Kultur- och fritidsnämnden Förenings bidrag

Dnr 2016/2 Sammanfattning

Tjänsteskrivelse Datum 2017-05-20 Version 1

ÄRENDE NR:6

Kulhir och fritidsnämnden gav våren 2016 Bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram nya bestämmelser för kommunalt föreningsstöd. Nuvarande bidragsregler bygger på fasta avtal som upprättats mellan föreningarna och kommunen medan de nya bestämmelserna kommer att ha ett antal olika sökbara bidragsformer. Förutom att fastställa bidragsformerna definierar de nya bestämmelserna regler kring berättigande och ansökningsförfarande. Bestämmelserna berör huvudsakligen barn- och ungdomsföreningar samt kulturföreningar. För de föreningar som har en verksamhet som inte kan omfattas av den föreslagna bidragsformen, görs separata avtalsöverenskomme lser.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren 2017-05-22 Protokollsutdrag från KFNau 2017-05-30

Bestämmelser för kommunalt föreningsstöd 2017-05-18 Remissvar 2017-05-18

Ärendet

Uppsägning av gällande avtal gjordes i december 2016 med avsikt att låta nya bidragsregler gälla från den 1 jan 2018. Efter det att den nya bidragsformen har prövats ett verksamhetsår görs en utvärdering. Den planeras att genomföras under hösten 2019 då samtliga ansökningar från 2018 hanterats.

Två informationsmöten har hållits där alla föreningar inbjudits att delta. Ett möte i uppstarten och ett för att redovisa framtaget förslag. Avsikten med dessa möten har varit att informera och inhämta synpunkter från berörda föreningar. Efter

korrigering utifrån inkomna synpunkter har underlaget med de nya bestämmelserna gått på remiss till samtliga registrerade föreningar och synpunkterna har i

möjligaste mån tillgodosetts.

Postadress: 265 80 Åstorp I Gatuadress: Storgatan 7 I E-post: kommun@astorp.se I Telefon: 042-640 00 I Fax: 042-642 1 O Org. nr. 212000-0936 I Bg 5103-2951 I Pg 11 01 50-0 I www.astorp.se

1(2)

(10)

Förslag till beslut

Föreslå kultur- och fritidsnämnden att anta bestämmelserna för kommunalt föreningsstöd, daterad 201 7 -0 5-18.

Eva Zäther Löf gren

Expedieras till:

Kultur- och fritidsenheten

2(2)

(11)

ÅSTORP

Justerandes signatur .,,,,... ....

, / / __,,.--?

/

_~·/

·<-!'/!

_,,/^.A_{'..._,}

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

6(8)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-05-30

Kfnau § 12

Översyn av föreningsbidrag Dnr KFN 2016/2

Sammanfattning

Eva Zäther Löf gren föredrar ärendet

Kultur och fritidsnämnden gav våren 2016 Bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram nya bestämmelser för kommunalt föreningsstöd. Nuvarande bidragsregler bygger på fasta avtal som upprättats mellan föreningarna och kommunen medan de nya bestämmelserna kommer att ha ett antal olika sökbara bidragsformer. Förutom att fastställa bidragsformerna definierar de nya bestämmelserna regler kring berättigande och ansökningsförfarande.

Bestämmelserna berör huvudsakligen barn- och ungdomsföreningar samt kulturföreningar. För de föreningar som har en verksamhet som inte kan omfattas av den föreslagna bidragsformen, görs separata

avtalsöverenskommelser.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren 2017-05-22.

Bestämmelser för kommunalt föreningsstöd 2017-05-18.

Remissvar 2017-05-07.

Yrkanden

Ordförande yrkar att det tas upp som ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni.

Besluts gång

Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

Tas upp som ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni.

Expedieras:

Akt

(12)

ÅS TORP

Bildningsförvaltningen

Kultur och fritid

Bestämmelser för kommunalt föreningsstöd

KFnD 2016/2

2017-05-18 1(9)

Föreningar som uppfyller nedanstående kriterier och har huvuddelen av sin verksamhet i Åstorps kommun kan komma i fråga för tilldelning av kommunalt föreningsstöd.

Registrerad förening

För att bli en registrerad ideell förening i Åstorps kommuns föreningsregister krävs att föreningen uppfyller grundkraven:

• Verksamhet bedrivs i Åstorps kommun.

• Ha erhållit organisationsnummer från Skatteverket.

• Ha valt en styrelse med utsedd kontaktperson.

• Vara uppbyggd enligt demokratiska principer och öppen för alla.

• Ha antagna stadgar som tillsammans med en kopia av bildande mötesprotokoll och registreringsblankett skickas till kommunen.

( bildande mötesprotokollet gäller vid nybildande av förening).

• Årsmöte ska hållas, senast 30 april ska uppdatering av registeruppgifter meddelas handläggare inom kommunen.

Bidragsberättigad förening

För att bli bidragsberättigad krävs utöver registrering i kommunens föreningsregister också:

• Huvuddelen av verksamheten bedrivs i Åstorps kommun

• Medlemskap i riksorganisation, lokala föreningar kan i vissa fall undantas från regeln av medlemskap i Riksorganisation efter särskild prövning.

• Inkomma med årsbokslut (innehållande ekonomiskrapport, revisionsberättelse, verksam hetsberättelse ), årsm ötesprotokol 1, verksamhetsplan och drog- och likabehandlingspolicy i samband med

bidragsa nsöka n.

• Öppet ta ställning för demokrati och alla människors lika värde samt arbeta för att motverka kränkningar och diskriminering inom

föreningsverksamheten.

• Lägsta medlemsavgift på 50 kr/år och person.

• Utse en bidragsansvarig person.

• Ha ett bankgiro eller plusgiro.

• Begära in brottsregisterutdrag från alla nya barn- och ungdomsledare.

(13)

Allmänna bestämmelser

Grundbidrag kan utgå i vissa fall till föreningar som har verksamhet som sträcker sig över flera kommuner och inte har sin huvudverksamhet i Åstorps kommun exempelvis naturskyddsföreningen. Bidrag utgår endast för de medlemmarna som är boende i kommunen, medlemsmatrikel skall bifogas ansökan.

Föreningsbidrag betalas inte ut till studieorganisationer/studieförbund, stödföreningar, politiska föreningar, religiösa föreningar, skol och föräldraföreningar.

Handlingar som kommer in till kultur- och fritidsenheten behandlas enligt offentlighetsprincipen och det är viktigt att inte lämna information som kan röja medlemmar med skyddad identitet.

Oriktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet. Detta kan leda till avstängning från bidrag helt eller delvis under en viss tid. Beslut i sådana ärende fattas av kultur- och fritidsnämnden.

Förening som får bidrag är skyldig att lämna insyn i verksamheten. De

handlingar som kultur- och fritidsenheten behöver för kontroll och uppföljning utöver de obligatoriska, skall utan dröjsmål ställas till förfogande; såsom hyresavtal, närvarokort, medlemsregister och verifikationer.

Vid försent inkommen ansökan tillämpas följande avdrag på bidraget

• Ansökan inkommen

1- 14

dagar för sent, avdrag med 10 %

• Ansökan inkommen 15 - 21 dagar för sent, avdrag med 50 %

• Ansökan inkommen senare än 21 dagar är inte berättigad till stöd

2(9)

(14)

Definitioner

Medlem

Med medlem avses den som betalat medlemsavgift för senaste verksamhetsåret och är upptagen i föreningens medlemsregister.

Aktiv medlem

Med aktiv medlem avses den som regelbundet deltar vid förenings aktiviteter under den period som bidraget avser.

Stöd medlem

Stödmedlem är den som ej deltar vid föreningens aktiviteter men betalar medlemsavgift för att stödja föreningen.

Sammankomst

Ett verksamhetstillfälle/ en träff är en planerad aktivitet som är beslutad av föreningen och som avser barn och ungdomsverksamhet (4-20) år, se mer information under rubriken lokalt aktivitetsstöd.

Deltagartillfälle

Ett tillfälle är en deltagare vid en sammankomst. Som exempel innebär det då att två deltagare vid två separata sammankomster totalt blir fyra deltagare (2 deltagare X 2 sammankomster=

4

deltagartillfällen).

Ledare

En ledare är någon som utsetts av föreningen och som har i uppdrag att leda sammankomster inom föreningen.

Barn och ungdomsförening

Som barn och ungdomsförening räknas förening som har minst 10 aktiva betalande medlemmar i åldern 4-20 år.

(Från och med det år man fyller 4 och till och med det år man fyller 20 år) samt

minst 25 % av medlemmarna är inom åldern 4-20 år eller

minst 30 personer är inom denna åldersgrupp

Postadress: 265 80 Astorp I Gatuadress: Storgatan 7 I E-post: kommun@astorp.se I Telefon: 042-640 00 I Fax: 042-506 23 Org. nr. 212000-09361Bg5103-29511Pg11 0150-01www.astorp.se

3(9)

(15)

Kulturförening

Som allmänkulturell förening räknas förening som har minst 10 aktiva betalande medlemmar samt

verkar för att stimulera till ett rikt och varierat kulturliv och

bedriver en verksamhet som riktar sig mot allmänheten eller

tillvaratar allmänna intresse inom exempelvis kulturminnes-, hembygdsvård el ler naturvård.

Bidragsformer

Lokalt Aktivitetsstöd

Kan sökas av föreningar som uppfyller grund kraven för att vara en bidragsberättigad barn och ungdomsförening.

Ansökan skall vara inkommen senast 25 februari för redovisningsperiod 1 juli- 31 december och senast 25 augusti för redovisningsperiod 1 januari-30 juni.

• För att bidrag ska utgå måste varje sammankomst ha minst 3 bidragsberättigade deltagare utöver ledare.

• Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst inklusive bidragsberättigad ledare.

• En ledare i åldern 15-20 år är bidragsberättigad per sammankomst (gäller det kalenderår han/hon fyller år).

• Samma person får endast redovisas i en aktivitet per dag och förening, gäller även ledare,

• Bidraget utgår med 4 kr per tillfälle och deltagare.

Vid sammanhängande aktiviteter som läger eller hajker utgår 1

deltagartillfälle/person per dygn, utbetalas i max 7 dygn. Restid får inte inräknas i tiden

En sammankomst skall vara minst en timme, omklädning får räknas in i tiden.

Vid varje sammankomst måste det finnas en myndig ansvarig person på plats.

Utbetalningar av bidraget sker senast under mars respektive september.

4(9)

(16)

Grund bidrag

Grundbidrag kan sökas av föreningar som uppfyller grund kraven för att vara bidragsberättigad samt uppfyller kraven antingen som barn- och

ungdomsförening eller kulturförening.

Grundbidrag kan utgå i vissa fall till föreningar som har verksamhet som sträcker sig över flera kommuner och inte har sin huvudverksam het i Åstorps kommun exempelvis naturskyddsföreningen. Bidrag utgår endast för de medlemmar som är boende i kommunen, medlemsregister bifogas ansökan.

Grund bidraget är 25 kr per aktiv medlem och utgår med lägst 1500 kr och högst 8000 kr per år och förening.

Bidrag utgår endast för aktiva medlemmar inte för stödmedlemmar

Antalet medlemmar vid räkenskapsårets slut utgör antalet bidragsgrundande medlemmar.

Ansökan skall vara kultur- och fritidsenheten tillhanda senast den 30 april.

Utbetalning av bidraget sker senast 30 juni under förutsättning att alla handlingar inkommit.

Lokalbidrag

Lokalbidrag kan sökas av föreningar som uppfyller grundkraven för att vara bidragsberättigad samt uppfyller kraven antingen som barn- och

Lokalbidrag kan sökas av föreningar som hyr eller äger en lokal som är en förutsättning för verksamheten och används för kontinuerligt bruk och att inte kommunägda lokaler kan ställas till förfogande.

Bidraget baseras på föreningens faktiska hyreskostnader för hyrd lokal eller driftskostnader för egen lokal. Med drift menas kostnader för årshyra eller räntor på fastighetslån, värme, el, soptömning, sotning, vatten och avlopp, arrende, försäkringar.

Driftskostnader som inte ingår är telefon, internet, förbrukningsmaterial eller investeringar.

Kostnader som tas upp i ansökan om lokalbidrag skall finnas med i föreningens inlämnade ekonomiska redogörelse.

Kvitton som visar erlagda kostnader skall kunna visas upp utan dröjsmål vid förfrågan.

Föreningar som hyr in sig hos andra föreningar kan erhålla ett lokalbidrag enlig dessa regler om villkoren är uppfyllda och hyresavtal eller annan skriftlig överenskommelse kan uppvisas.

5(9)

(17)

Lokalbidraget kan utgå med max 60 % av hyran/driftskostnaden dock högst 40 000 kr/år.

Anläggningsbidrag

Anläggningsbidrag kan sökas av föreningar som uppfyller grund kraven för att vara bidragsberättigad samt uppfyller kraven antingen som barn och

Anläggningsbidraget kan sökas av förening som antingen äger eller hyr en anläggning. Bidraget baseras på föreningens faktiska hyreskostnader för hyrd anläggning eller driftskostnader för egen anläggning. Anläggningsbidrag kan endast utgå för lokal/anläggning som kräver speciella förutsättningar och utrustning som inte kan tillgodoses på annat sätt och som kultur- och fritidsenheten bedömt som anläggning.

Bidraget är avsett för drift av lokalen/anläggningen. Anläggningsbidrag kan endast utgå för lokal/anläggning som kräver speciella förutsättningar och utrustning som inte kan tillgodoses på annat och som kultur och fritid bedömt som anläggning.

Med drift menas kostnader för årshyra eller räntor på fastighetslån, värme, el, soptömning, sotning, vatten och avlopp, arrende, försäkringar.

Driftskostnader som inte ingår är telefon, internet, förbrukningsmaterial eller investeringar.

Kostnader som tas upp i ansökan om anläggningsbidrag skall finnas med i föreningens inlämnade ekonomiska redogörelse.

Kvitton som visar erlagda kostnader skall kunna visas upp utan dröjsmål vid förfrågan.

Anläggningsbidraget kan utgå med max 60 % av hyran/faktiska driftskostnaden dock högst 140 000 kr/ år.

6(9)

(18)

lnvesteringsbidrag

lnvesteringsbidrag kan sökas av föreningar som uppfyller grund kraven för att vara bidragsberättigad samt uppfyller kraven antingen som barn och

Bidraget kan sökas av förening

• som har behov av inventarieinköp eller

• nyanläggning/nybyggnation, renovering eller ombyggnad av klubbstuga och/eller fritids-/kulturanläggning

Bidrag kan utgå med högst 75 % av redovisad kostnad för inventarieinköp, an läggn i ngs-/byggnations-/renoveri ngskostnad.

Kultur- och fritidsnämnden gör prioriteringar, investeringar med inriktning mot barn- och ungdomar, jämställdhet eller integration skall särskilt beaktas.

Ansökan om investeringsbidrag kan göras löpande under året.

Kultur- och fritidsnämnden prioriterar bland inkomna ärenden utifrån

ansökningens angelägenhet, tillgängliga medel och övriga ansökningar. Ingen tidsperiod mellan ansökningens inlämnade och behandling kan därför anges.

Lova ktivitetsbid rag

Lovaktivitetsbidraget kan sökas av föreningar som uppfyller grundkraven för att vara bidragsberättigad samt uppfyller kraven antingen som barn- och ungdomsförening eller kulturförening.

Bidraget kan sökas av förening som

• arrangerar aktiviteter riktade till barn och unga mellan 6-16 år under jul-, sport-, påsk, sommar- eller läsloven (höstloven).

Aktiviteterna ska

• ligga utanför föreningens ordinarie verksamhet

• vara ledarledda

• genomföras på en sådan nivå att inga förkunskaper krävs

• vara kostnadsfria för deltagaren att medverka i

• minst 10 barn ska kunna erbjudas att delta i varje ledarledd aktivitetstimme

Föreningen kan som högst få 500 kronor/ aktivitetstimme. Bidraget kan utgå för max sex aktivitetstimmar/dag.

7(9)

(19)

Ansökan om planerad aktivitet skall vara inlämnad senast 4 veckor före aktiviteten.

Bidraget betalas ut först efter redovisning av genomförda aktiviteter, redovisningen skall ha inkommit senast 4 veckor efter aktiviteten.

Utbildningsbidrag

Utbildningsbidrag kan sökas av föreningar som uppfyller grund kraven för att vara bidragsberättigad samt uppfyller kraven som barn- och ungdomsförening.

Ledarbidrag kan utgå till utbildning inklusive resor om det är en specifik utbildning för ungdomsledare som har anknytning till den prioriterade gruppen barn och unga och de krav som ställs.

Bidrag kan utgå med högst 50% och max 1000 kr per utbildningstillfälle och deltagare.

Ansökan/ansökningarna skall vara kultur och fritidsenheten till handa senast 30 april, för utbildningar föregående år.

Till ansökan skall kursprogram, kursintyg samt kvitto på erlagd kursavgift bifogas.

Arrangemangsbidrag

Arrangemangsbidrag kan sökas av föreningar som uppfyller kraven för att vara en registrerad förening i kommunens föreningsregister

För att erhålla arrangemangsbidrag förutsätts att

• Arrangemanget vänder sig till en öppen publik

• Kultur och fritidsnämnden på förhand godkänt arrangemanget

• Arrangemanget är förlagt inom kommunen

• Arrangemanget inte är föreningens ordinarie verksamhet

• Arrangemanget kan vara gratis eller vara förenat med en entreavgift men måste vara öppet för alla intresserade besökare

Bidrag kan utgå med max 5000 kr.

50 % av bidraget kan utbetalas före arrangemanget om alla handlingar inkommit i tid, övriga 50 % utbetalas efter arrangemanget då ekonomisk redovisning inkommit.

Ansökan skall ha inkommit till kultur- och fritidsenheten senast 6 veckor före arrangemanget.

Bidrag kan ej utgå för:

Kostnader för ordinarie föreningsverksamhet, fester, mat, resor, interna föreningsaktiviteter, arrangemang med övervägande religiös eller politiskin riktning.

8(9)

(20)

Startbidrag

Bidraget kan sökas av föreningar som uppfyller grundkraven för att vara registrerad i kommunens föreningsregister. Föreningen får inte ha varit verksam på orten under den senaste 3 års-perioden. Förutom grundkraven:

• Lämna in en verksamhetsplan

• Bidrag kan utgå med 1500 kr

Bidraget söks löpande 'under året.

Sammanställning ansökningstider

Loka It Aktivitetsstöd Grund bidrag

Lokalbidrag Anläggningsbidrag lnvesteringsbidrag Lovaktivitetsbidrag Utbildningsbidrag Arra ngema ngsbidrag Startbidrag

25 februari och 25 augusti 30 april

30 april 30 april

löpande under året

senast 4 veckor före aktiviteten 30 april

senast 6 veckor före arrangemanget löpande under året

9(9)

(21)

ÅS TORP

Bildningsförvaltningen

Kultur och fritid

2017-05-18 1(3)

Remissvar gällande förslaget på kommunala bestämmelser för föreningsbidrag

KFnD 2016/2

Kultur- och fritidsnämnden gav våren 2016 Bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram nya bestämmelser för kommunalt föreningsstöd.

Två informationsmöten har hållits där alla föreningar inbjudits att delta. Ett möte i uppstarten och ett för att redovisa framtaget förslag. Avsikten med dessa möten var att informera och inhämta synpunkter från berörda

föreningar. En enkät har skickats ut efter varje informationstillfälle, där alla föreningar haft möjlighet att yttra sig och komma med frågor och

synpunkter. Inkomna synpunkter och frågor har bemöts och i möjligaste mån tillgodosetts och därefter har förslaget gått på remiss till samtliga av kommunens registrerade föreningar.

Synpunkter och frågor på remissen har inkommit från två föreningar, K vidinge Hembygdsförening och IS Skanne. Det som inkommit redovisas nedan tillsammans med svar.

Inkomna synpunkter på remissen gällande förslaget på nya bidrags bestämmelser

Inkom från Kvidinge Hembygdsförening 2017-05-07

Positivt att ni reagerat på våra tankar om bidragsnormerna. Dock tycker vi fortfarande att "Torsdagskvällar" är ett arrangemang, som många gånger har diskuterats för nerläggning då kostnaderna överstigit intäkterna, borde komma ifråga för stöd vid något tillfälle då vi skulle kunna satsa på dyrare arrangemang. För vår del prövas "Torsdagskvällarna två gånger om året och ibland har det varit på gränsen att läggas ner. Borde va positivt för

kommunen att det finns kulturarrangemang även i K vidinge.

I övrigt så har vi inget att tillägga.

Svar:

Kommunen är positiv till att det finns kulturarrangemang i K vidinge. Om ni gör något utöver det vanliga med era torsdagskvällar skulle det kunna vara ett arrangemang, annars räknas era torsdagskvällar till er ordinarie

verksamhet.

(22)

Inkom från IS Skanne 2017-05-07

Lokalbidraget skall var 60% av hyran men vi har låg hyra, eftersom vi utför städning av allmänna toaletter och duschar på Tingvalla, hur räknas vår hyra?

Svar:

Då ni har en hyra som är högre än de subventionerade hyrorna så kommer ni att kunna beviljas ett bidrag på 60 % av hyreskostnaden.

Arrangemangsbidrag gäller inte för återkommande verksamhet, skall man utföra arrangemang vart annat år för att få bidrag?

Svar:

Arrangemangsbidrag gäller för återkommande verksamhet men inte för ordinarie verksamhet. Detta är förtydligat genom att ordet

återkommande är borttaget i formuleringen.

När vi kontrollerar skogsområden och skapar karta, som sedan används av skolor och kommuninnevånare, kan vi inte se hur bidrag skall ges?

Svar:

Det finns inget specifikt bidrag för just skapandet av kartor, kanske kan beställaren vara beredd att betala för arbetet/uppdraget.

Årligen städar klubbmedlemmar på V rams Gunnarstorps gods vägar kring Söderåsen. Markägaren ger alla innevånare, tack vare detta, tillträde till marken, vilket bidrag är skäligt?

Svar:

I det nya regelverket kommer det inte att finnas något speciellt bidrag för just det arbete ni utför. En dialog kan föras för att eventuellt upprätta en avtalsöverenskommelse liknande den som finns gällande Skåneleden.

Anläggningsbidrag gäller inte för naturen som är vår idrottsplats och med god kontakt med markägaren, har vi här inga materiella kostnader.

Svar:

Anläggningsbidrag är det endast några få föreningar som kan söka. Detta bidrag är avsett för föreningar som behöver en speciell

anläggning/utrustning för att bedriva sin verksamhet.

2(3)

(23)

Skall utdrag ur brottsregistret göras varje år?

Svar:

I kommunens krav är det endast när en ny ledare börjar som utdraget skall begäras in. I samband med att det nya regelverket träder i kraft skall dock föreningen begära in utdrag från alla barn och ungdomsledare. Detta ska även göras av nystartade föreningar. I övrigt är det upp till varje förening att besluta om huruvida man skall begära in utdrag årligen eller ej.

Försenad inkommen ansökan skall straffa det sena inskickandet, gäller detta också för sena utbetalningar av kommunen?

Svar:

Vår ambition är att om alla handlingar inkommit i tid, så ska bidraget betalas ut så snart som möjligt och det skall göras inom utlovad tid.

Kultur- och fritidsenheten Åstorp 2017-05-19

Helena Sjölander

Kultur- och fritidssamordnare

3(3)

(24)

(25)

ÅS TORP

Bildningsförvaltningen

Kultur och fritid

Eva Zäther Löfgren Kultur- och fritidschef 0734254078

eva.zatherlofgren@astorp.se

Kultur och fritidsnämnden Tingvalla rekreationsområde

Dnr 2017/6

Sammanfattning

Tjänsteskrivelse

Datum 20170522 Version 1

ÄRENDE NR:~

Att utveckla Tingvallaområdet som en entre till Söderåsen och som ett

rekreationsområde är ett led i att stärka Åstorps profilering som Söderåsstaden. För en besökare till Tingvalla rekreationsområde börjar upplevelsen när besökaren stiger av tåget eller parkerar bilen, därför är det viktigt att tänka det som en helhet.

En välfungerande och tilltalande parkeringsplats med informationspunkter och rast- möj ligheter visar att kommunen vill främja tillgängligheten till naturupplevelser och rekreation för såväl Åstorpsbor som besökare. På parkeringsplatsen bereds marken och planteringar markerar parkeringsplatser och färdriktningar. Nya belysningspunkter sätts upp och ett övergångsställe markeras för ökad trygghet.

Oavsett om man som besökare har Tingvallaområdet som mål för sitt besök, eller som start för vidare vistelse och vandring på Söderåsen, så ska området vara inbjudande och välordnat. Det ska inspirera och skapa aktivitetsmöjligheter som gynnar många olika grupper och som främjar både spontana och återkommande besök. På rekreationsområdet anläggs en längre promenadled, en hinderbana med möjlighet till lek och en mer utmanande motionsslinga. Området kompletteras med grillplats och vindskydd, bänkar, bord och papperskorgar som ger ett solitt och trevligt intryck.

Besluts underlag

Tjänsteskrivelse 2017-05-22 Protokollsutrag KFNau 2017-05-30

Ärende

I arbetet har ingått att ta fram ett arrendeavtal mellan markägaren och Åstorps kommun för nyttjande av parkeringsplatsen. Likaså görs en överenskommelse med markägaren beträffande Tingvallas rekreationsområde som innebär att Åstorps kommun äger rätt att utveckla rekreationsområdet enligt förslag. Arbetet med rekreationsområdet och parkeringsplatsen kommer att beställas via Tekniska enheten.

1(2)

(26)

Föreningar engageras i arbetet med slingorna. Avsatta medel fördelas på ett sätt som gör Tingvalla rekreationsområde till en mer funktionell och attraktiv destination som stärker helhetsbilden av Åstorp som Söderåsstaden.

Förslag till beslut

Ge kultur- och fritidsenheten i uppdrag att starta arbetet med rekreationsområdet och parkeringsplatsen.

Eva Zäther Löf gren

Expedieras till:

Kultur- och fritidsenheten

2(2)

(27)

ÅSTORP

Justerandes signatur

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

7(8)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-05-30

Kfnau § 13

Tingvalla rekreationsområde Dnr KFN 2016/6

Sammanfattning

Per-Ola Hiller föredrar ärendet.

Att utveckla Tingvallaområdet som en entre till Söderåsen och som ett rekreationsområde är ett led i att stärka Åstorps profilering som

Söderåsstaden. För en besökare till Tingvalla rekreationsområde börjar upplevelsen när besökaren stiger av tåget eller parkerar bilen, därför är det viktigt att tänka det som en helhet. En välfungerande och tilltalande parkeringsplats med informationspunkter och rast- möjligheter visar att kommunen vill främja tillgängligheten till naturupplevelser och rekreation för såväl Åstorpsbor som besökare.

På parkeringsplatsen bereds marken och planteringar markerar

parkeringsplatser och färdriktningar. Nya belysningspunkter sätts upp och ett övergångsställe markeras för ökad trygghet. Oavsett om man som besökare har Tingvallaområdet som mål för sitt besök, eller som start för vidare vistelse och vandring på Söderåsen, så ska området vara inbjudande och välordnat.

Det ska inspirera och skapa aktivitetsmöjligheter som gynnar många olika grupper och som främjar både spontana och återkommande besök. På rekreationsområdet anläggs en längre promenadled, en hinderbana med möjlighet till lek och en mer utmanande motionsslinga. Området kompletteras med grillplats och vindskydd, bänkar, bord och papperskorgar som ger ett solitt och trevligt intryck.

Besluts underlag

Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren 2017-05-22.

Yrkanden Ordförande yrkar:

1. Tas upp som ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni.

2. I beslutsunderlaget ska det ingå arrende, tillhörande kostnader, ritningar, preliminär tidsplan samt kostnadsberäkning för hela projektet.

(28)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

8(8)

ÅSTORP

Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum 2017-05-30

Fort. Kfnau § 13 Beslutsgång

Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att bifalla lagt yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

1. Tas upp som ett beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 juni.

2. I beslutsunderlaget ska det ingå arrende, tillhörande kostnader, ritningar, preliminär tidsplan samt kostnadsberäkning för hela projektet.

Expedieras:

Kultur- och fritidsenheten Akt

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

~- C;\

1

.: (

l

^J