Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

(1)

Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Utses att justera Lennart Månsson

Justeringens

plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, måndag 2013-06-10, kl. 07.30.

Underskrifter Paragrafer 49 - 63

Sekreterare Magnus Henriksson

Ordförande Margareta Nilsson

Justerande Lennart Månsson

ANSLAG/BEVIS

(2)

Margareta Nilsson (C) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) Övriga närvarande: ---

Magnus Henriksson, sekreterare Bo Kristoffersson, förvaltningschef Sven Weitner, utvecklingsledare Yvonne Larsson, utvecklingsledare Andreas Liljeglimt, projektledare § 50

Sammanträdet ajournerades kl. 18.25 – 18.40.

(3)

§ 49

Tillägg till ärendelistan

Ärendebeskrivning

Ordförande anhåller hos barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott om att lägga till ett ärende Ombyggnadsalternativ Valfisken för blivande gymnasieskola i ärendelistan för dagens sammanträde. Handlingar inkomna från samhällsbyggnadsförvaltningen efter kallelsens utskick.

Beslutsunderlag

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENSS BESLUT

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner tillägg av ärendet Ombyggnadsalternativ Valfisken för blivande gymnasieskola i ärendelistan.

_______

(4)

Information

Projektledare för Gymnasieskola 2014 informerar om sökbara program och inriktningar med start höstterminen 2014. Namn på det nya gymnasiet blir Nova Academy. Intensivt arbete pågår för att ge den nya skolan hög attraktivitet. Flera ungdomar har tagit sig an rollen att vara skolambassadör. Förvaltningens utvecklingsledare redovisar utfallet av vårens Attitydundersökning och visar kopplingarna till SKL:s Öppna jämförelser. Till hösten blir det förändringar av lokalisering av några undervisningsgrupper i centralorten beroende på trångboddhet på Simrislundsskolan. Förvaltningschefen informerar om chefsbyte i organisationen.

Beslutsunderlag

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENSS BESLUT Informationsärende, föranleder inte beslut.

_______

(5)

§ 51 Dnr 2012/13

Budget 2013 - Månadsuppföljning - maj

Maj månads resultat redovisas och jämförs med budget 2013. Barn- och

utbildningsnämnden har uppdragit åt förvaltningen att redovisa åtgärder som har vidtagits för att nå budget i balans, BUN 2013-05-08 § 35.

Beslutsunderlag

Månadsrapport maj 2009.

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att fortsätta arbeta för att få bort redovisade underskott.

_______

(6)

Styrning och ledning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden

Barn- och utbildningsnämnden beslutade om en förändrad organisation inom verksamheten vid sammanträde BUN 2012-05-23 § 55. I beslutet ingick att utvärdera

organisationsförändringen och redovisa resultatet vid sammanträde BUN maj 2013. Under våren 2013 uppdrog barn- och utbildningschefen till företaget Välutbildad i Lund att genomföra en utvärdering. Denna blev klar och överlämnades under april månad. Muntlig genomgång av dokumentet sker vid sammanträdet. Förvaltningen presenterar förslag på förändringar på förvaltningskontoret med anledning av den redovisade rapporten.

Beslutsunderlag BUN 2012-05-23 § 55

Utvärdering av organisationsförändringen inom Barn- och utbildningsverksamheten i Simrishamn genomförd under 2012, 2013-04-23

Skrivelse från förvaltningen, 2013-05-29 Förslag på beslut

Margareta Nilsson (C) föreslår att förvaltningens förslag till beslut:

”Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. att det inrättas en ekonomitjänst på förvaltningen enligt skivelse, 2. att det inrättas en funktion som operativ stabchef på

förvaltningskontoret enligt skrivelse.”

kompletteras med Förändringarna finansieras inom befintlig ram.

Christer Grankvist (S) föreslår en återremiss av ärendet och att detta kompletteras med en konsekvensbeskrivning samt att en konkret finansierings- och kostnadsbeskrivning görs.

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt Margareta Nilssons förslag.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. att det inrättas en ekonomitjänst på förvaltningen enligt skrivelse, 2. att det inrättas en funktion som operativ stabchef på

förvaltningskontoret enligt skrivelse, samt

3. att förändringarna finansieras inom befintlig ram.

(7)

§ 53 Dnr 2013/36

Skolskjutsupphandlingen; dess krav, innebörd, konsekvenser och nulägesbeskrivning.

Christer Grankvist har skrivit till nämnden för att få en del klargöranden kring upphandlingen av skolskjuts 2012 och dess konsekvenser. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har uppdragit åt förvaltningen att skriftligen redovisa svar vid arbetsutskottets sammanträde i juni.

I skolskjutsavtalet ges beställaren rätt göra uppföljningar för att kontrollera att leverantören uppfyller sina åtaganden mot beställaren och kunderna. Förvaltningen har startat en sådan uppföljning och denna beräknas vara klar efter sommaren.

Beslutsunderlag

Skrivelse Christer Grankvist, 2013-01-20 Skrivelse från förvaltningen, 2013-05-03

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar återremittera ärendet till

förvaltningen för att redovisa fråga 5 om fordonsbeståndet, dels utifrån hur det såg ut vid avtalstecknandet och dels hur det ser ut i nuläget.

_______

(8)

Skolmatens kvalitetskrav, ursprung/transporter och kostnader - samt arbetet med möjligheten att köpa närodlat och kravet på ekologisk mat.

Socialdemokraterna har skrivit till barn- och utbildningsnämnden för att få preciserade uppgifter om skolmaten när det gäller ursprung, transporter, möjlighet att köpa närodlat, råvarukostnad över tid, nuvarande portionskostnad, frekvens av måltidsintag, mat som slängs, elevinflytande i samband med kostfrågor m.m. I skrivelsen framför

socialdemokraterna kostens betydelse för elevernas välbefinnande och för möjligheten att aktivt delta i undervisningen. Socialdemokraterna har därför över tid arbetat för att ge kostenheten goda möjligheter att leverera god matkvalité. En analys av nuläget inom olika delar av kostverksamheten behövs för att garantera att kommunen lever upp till bl.a.

Skolverkets krav på skolmåltider. Arbetsutskottet har uppdragit åt förvaltningen att lämna förslag på svar vid arbetsutskottets sammanträde 2013-03-20. Kostenheten har därefter fått i uppdrag att komplettera svaret. Vid BUNAU 2013-04-24 § 43 fick Kostenheten i uppgift att redogöra för antalet km som några varor transporteras från producent till våra

tillagningskök.

Beslutsunderlag

Skrivelse från socialdemokraterna, 2012-12-17 Skrivelse från Kostenheten, 2013-02-04

Skrivelse från Kostenheten, komplettering 2013-04-12 BUNAU 2013-04-24 § 43

Skrivelse från Kostenheten, komplettering 2013-05-27

Barn- och utbildningsnämnden lägger ärendet till handlingarna

_______

(9)

§ 55 Dnr 2013/50

Redovisa förekomsten av kränkningar, misshandel och anmälningar vid bun:s sammanträden.

Socialdemokraterna har lämnat in en skrivelse i vilken förekomsten av kränkningar, misshandel och anmälningar belyses eftersom dessa enligt skrivelsen har ökat. I skrivelsen betonas vikten av en god arbetsmiljö för alla. Socialdemokraterna lämnar förslag om att regelbundet redovisa den aktuella situationen när det gäller kränkningar, misshandel och anmälningar inför nämnden. Socialdemokraterna vill även se en redovisning av vad som görs och har gjorts för att motverka dessa händelser.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har uppdragit åt förvaltningen att återkomma med förslag på redovisning.

Beslutsunderlag

Skrivelse från socialdemokraterna, 2013-04-02 Exempel på olika sorters anmälningar

Förslag på redovisning

Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att för barn- och

utbildningsnämnden redovisa Kränkning skollag 6 kap, Kränkning (BEO), Brister i skolan (Skolinspektionen) samt polisanmälningar enligt lämnat förslag på redovisning. Inkommen skrivelse anses därmed bifallen.

_______

(10)

Gymnasiets organisation 2014-2015

I augusti 2013 måste kommuner ha bestämt vilka valbara program som ska finnas på den egna gymnasieskolan läsåret 2014-2015. Därefter färdigställs olika broschyrer och informationsmaterial för att användas inför sökperioden. Ansökan till gymnasiet sker i januari 2014. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om sökbara program på gymnasieskolan i Simrishamn läsåret 2014-2015. Förvaltningen redogör i skrivelse för gymnasiets tänkta organisation 2014-2015.

Beslutsunderlag

Skrivelse från förvaltningen, 2013-05-28

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden.

_______

(11)

§ 57 Dnr 2013/61

Attitydundersökning 2013

Barn- och utbildningsnämnden ska följa upp sina verksamheter.

Attitydundersökningen mäter kvalitén på de mjuka värdena i skolan. Undersökningen genomförs årligen bland elever i åk 5, 8 samt i åk 2 i gymnasieskolan, samt pedagoger och vårdnadshavare. Resultatet av värdena i undersökningen kan jämföras nationellt och regionalt via SKL:s Öppna jämförelser, där elevers syn på skolan är i fokus och lyfts fram för analys.

Attitydundersökningarna visar tendenser inom olika delar i verksamheten och är ett stöd för skolorna i det systematiska kvalitetsarbetet. Varje verksamhet kan göra fördjupade undersökningar utifrån det resultat Attitydundersökningen visar.

Attitydundersökningarna genomförs årligen i kommunen i enlighet med Sveriges regering och riksdags beslut om att kommuner ska följa upp verksamheter inom skola och förskola.

I år rapporterar Simrishamns kommun in resultat till SKL för första gången.

Frågorna som inrapporteringen gäller är:

1. Jag känner mig trygg i skolan

2. Skolarbetet gör mig så nyfiken att jag får lust att lära mig mer 3. Lärarna i min skola tar hänsyn till elevernas åsikter

4. Jag vet vad jag ska kunna för att nå målen i de olika ämnena 5. Lärarna i min skola hjälper mig i skolarbetet om jag behöver det 6. Jag får veta hur det går för mig i skolarbetet

7. Mina lärare förväntar sig att jag ska nå målen i alla ämnen Beslutsunderlag

Sammanställning svar från elever, pedagoger och vårdnadshavare, inkl. läsnyckel

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL

(12)

Efterlysning av utvärdering av samordning för åk 4-6 vid Skolområde Nord

Föräldraföreningen Offensiv i S:t Olof har skrivit till bland andra barn- och

utbildningsnämnden och efterlyser en utvärdering av rektorsbeslutet att sedan ett år tillbaka samordna undervisningen för åk 4-6 i Kivik. Föräldraföreningen menar att det kan finnas skäl till att samordna undervisningen i S:t Olof istället.

Beslutsunderlag

Skrivelse från föreningen Offensiv, 2013-04-09 Förslag till beslut

Margareta Nilsson (C) föreslår att förvaltningens förslag: ” Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till skollagen 2 kap 9, 10 § där det framgår att rektor leder och samordnar det pedagogiska arbetet samt att rektor beslutar om sin inre organisation. Det är rektor som bedömer vilka underlag som krävs för olika rektorsbeslut” kompletteras med: Skrivelsen överlämnas till rektor i Skolområde Nord för att svara Föräldraföreningen Offensiv.

Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utvärdering av rektorsbeslutet att placera åk 4-6 i Kivik resp. Borrby genomförs både i Skolområde Nord och i Skolområde Syd.

Beslutsgång

Ordförande ställer Margareta Nilssons förslag mot Christer Grankvists förslag och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt Margareta Nilssons förslag.

Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till skollagen 2 kap 9, 10 § där det framgår att rektor leder och samordnar det pedagogiska arbetet samt att rektor beslutar om sin inre organisation. Det är rektor som bedömer vilka underlag som krävs för olika rektorsbeslut.

Skrivelsen överlämnas till rektor i Skolområde Nord för att svara Föräldraföreningen Offensiv.

_______

(13)

§ 59 Dnr 2013/31

Fråga hyreskostnader och skolpeng

Föreningen Attraktiv Närhet i S:t Olof har skrivit till barn- och utbildningsnämnden för att göra nämnden uppmärksam på att hyreskostnader för gymnastiksal och matsal i S:t Olof ligger på BUN. Motsvarande kostnader i Kivik ligger på Kultur- och Fritidsförvaltningen respektive Socialförvaltningen. Föreningen Attraktiv Närhet menar att kostnaderna för S:t Olofs skola därmed blir orättvist höga.

Barn- och utbildningsförvaltningen har i svarsbrev redogjort för att samtliga

hyreskostnader som belastar barn- och utbildningsnämnden fördelas lika över kommunens barn och elever, oberoende av vilken skola de går på.

Beslutsunderlag

Skrivelse Attraktiv Närhet, 2013-02-26 Skrivelse från förvaltningen, 2013-03-08

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av föreningen Attraktiv Närhets skrivelse, liksom skrivelse från förvaltningen och betraktar därmed ärendet som avslutat.

_______

(14)

Budget 2014 - Konsekvensbeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit åt förvaltningen att ta fram konsekvensbeskrivning till några av de stora besparingsalternativen att presentera vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i juni.

Beslutsunderlag

_______

(15)

§ 61 Dnr 2013/68

Angående minskat barn- och elevantal i Kivik

Ett minskat barn- och elevantal innebär att barn- och utbildningsförvaltningen disponerar ett överskott av lokalarea på olika ställen i kommunen. Förvaltningen gör bedömningen att Äppellundens förskola skulle kunna rymmas inom skolan i Kivik. Även om rektor i Skolområde Nord har förlagt åk 4-6 i S:t Olofs och Kiviks upptagningsområde till

Piratenskolan, finns det ett överskott på area i skolan som förskolan skulle kunna disponera.

Med minskad hyreskostnad för Äppellundens förskola skulle barn- och utbildningsnämnden kunna göra en besparing på c:a 500 kr

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen

 att Äppellundens förskola flyttar in i skolans lokaler under förutsättning att anpass- ningen av lokaler kan finansieras inom årets investeringskonto och

 att samhällsbyggnadsförvaltningen, i samråd med barn- och

utbildningsförvaltningen, får i uppdrag att utföra projektering och genomföra ombyggnad av ovan redovisade projekt på Piratenskolan.

_______

(16)

Extra ärende: Ombyggnad Valfisken - gymnasieverksamhet

Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att få ansvar för ombyggnad av lokaler i Valfisken och Godsmagasinet för att anpassa dessa till gymnasieverksamhet respektive kulturverksamhet som bedrivs av KPE. Lokalerna ska samutnyttjas av verksamheterna.

Inför kommunstyrelsens beslut att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att starta projektering och ombyggnad önskar samhällsbyggnadsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden förordar ett av två redovisade ombyggnadsalternativ. Det ena alternativet är dyrare och innebär bl.a. en ombyggnad av hörsal/galleri. Kommunstyrelsen har sammanträde i mitten av augusti.

Beslutsunderlag

Skrivelse avseende val av ombyggnadsalternativ, Ronny Wallin, 2013-05-27 Ritning ombyggnad Valfisken, alternativ 1 och 2

_______

(17)

§ 63

Övrigt

Ordförande har till dagens kallelse bifogat ett förslag till Ungdomspolitiskt program och måldokument från kultur och fritidsförvaltningen, för att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts ledamöter ska ha en beredskap att kunna agera som remissinstans under hösten.

Ordförande uppdrar vidare åt barn- och utbildningsförvaltningen att redogöra för vilka enheter man kan starta tillagningskök på, samt att visa en kostnadsberäkning för vart och ett av dessa.