2020-07-06
Fastighets- och serviceenheten
Vägledning för universitetets lokaler och studiemiljöer samt beskrivning av åtgärder inför höstterminen 2020
Dokumentet har tagits fram av fastighets- och serviceenheten som stöd och vägledning för fakulteter, institutioner/motsvarande och studentorganisationerna vid planering av verksamhet på campus under höstterminen 2020. Dokumentet klargör också fastighets- och serviceenhetens åtaganden i samband med detta.
Inledning och bakgrund
Rektors reviderade inriktningsbeslut, 2020-06-04, för höstterminen 2020 (GU 2020/1376) öppnar för en viss begränsad återgång till campusundervisning under förutsättning att övriga rekommendationer från Folkhälsomyndigheten kan upprätthållas.
Det reviderade inriktningsbeslutet tydliggör bland annat:
Övriga rådande rekommendationer för att bidra till minskad smittspridning gäller fortsatt – så som tillfälligt hemarbete, reserestriktioner, hålla avstånd och undvika trängsel i våra lokaler. Detta innebär att sammankomster på mer än 50 personer som regel inte ska äga rum i våra lokaler. (GU 2020/1376, sid 1)
För att leva upp till rådande rekommendationer behöver universitetet fortsatt bedriva en stor del av undervisningen digitalt. Höstterminen behöver därför planeras för blandade undervisningsformer utifrån praktiska förutsättningar vid respektive fakultet och utbildning.
(GU 2020/1376, sid 1)
All återgång till och vistelse i universitetets lokaler behöver följa övriga rådande rekommendationer från Folkhälsomyndigheten. (GU 2020/1376, sid 2)
Alla aktiviteter som innebär/kräver fysisk närvaro måste samordnas inom fakulteterna (och vid fakultetsöverskridande utbildningar och lokalisering av utbildningar, även mellan fakulteterna), samt med universitetsbiblioteket och gemensamma förvaltningen.
(GU 2020/1376, sid 2)
Som en del av gemensamma förvaltningen åligger det således fastighets- och serviceenheten att delta i samordningen med fakulteter och institutioner för att möjliggöra ett säkert genomförande av de aktiviteter och moment som måste bedrivas i universitetets lokaler. Fastighets- och serviceenheten har
en viktig uppgift i att stötta respektive fakultet och institution i sitt arbetsmiljöansvar gentemot studenter och personal. Även eventuella besökare ska kunna vistas säkert i lokalerna.
För att förhindra smittspridning och för att skapa ett säkert campus är det en förutsättning att
fakulteten har en detaljerad planering av alla aktiviteter som följer av studenternas närvaro i lokalerna.
För att understödja detta arbete upprättar därför fastighets- och serviceenheten ett antal råd, riktlinjer och förhållningsregler baserade på rektors beslut (GU 2020/1374).
Ett flertal åtgärder vidtas för att göra lokalerna säkrare och underlätta för individen att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Enheten finns också tillhands för fakulteter och
institutioner för stöd och rådgivning gällande de specifika förutsättningar som råder i varje fastighet.
Kontaktuppgifter finns i slutet av detta dokument.
Rektors inriktningsbeslut (GU 2020/1374) fastslår en prioriteringsordning för de
undervisningsmoment som kan genomföras på campus. I sitt förslag på förebyggande åtgärder, riktat till lärosäten och annan högre utbildning skriver Folkhälsomyndigheten bland annat: ”Undvik i möjligaste mån både planerade och spontana större samlingar av studenter i exempelvis matsalen, entrén, aulan, examinations- eller föreläsningssalen.”
Beakta att dessa riktlinjer även gäller för övriga sociala ytor som personal- och fikarum, pentryn samt liknande utrymmen där trängsel lätt uppstår.
Fastighets- och serviceenheten anser därför att undervisningsverksamhet generellt ska prioriteras framför andra aktiviteter som fester, kåraktiviteter och andra studiesociala sammankomster. Detta för att skapa förutsättningar för att nödvändiga utbildningsmoment faktiskt kan genomföras och för att säkerställa att Folkhälsomyndighetens rekommendationer kan upprätthållas. Den slutliga
prioriteringen av vilka aktiviteter som ska genomföras på campus ligger dock fortsatt på fakulteterna att besluta om.
Generella råd och riktlinjer
För att skapa förutsättningar för både individer och verksamheter att följa Folkhälsomyndighetens råd och rekommendationer för att minska spridningen av covid-19, har ett antal generella råd och riktlinjer tagits fram. Mer specifika råd och riktlinjer gällande campusundervisning och studieplatser finns under särskilda rubriker nedan.
• Bestämmelsen om max 50 personer ska som huvudregel fortsatt efterlevas. Observera att begränsningen gäller enskilda lokaler med angränsande ytor såsom entréer, korridorer och allmänna uppehållsytor.
• Ett avstånd på 2 meter mellan personer gäller.
• Nyttjande av universitetets lokaler till annat än undervisning bör hållas till ett minimum då rektors inriktningsbeslut gör gällande att undervisningsverksamhet bör prioriteras framför andra aktiviteter. Fastighets- och serviceenheten avråder således starkt från att tillåta fester och andra sociala arrangemang i lokalerna.
• Fastighets- och serviceenheten rekommenderar att alla entréer till universitetets lokaler hålls stängda och låsta och för tillträde krävs kort och kod.
Gällande undervisning på campus
Fastighets- och serviceenheten rekommenderar följande för undervisning som ska bedrivas på campus:
• Endast särskilt anvisade lokaler ska användas för undervisning.
• Studenter får bara vistas i lokalerna under undervisningstillfällen.
• I salar där undervisning bedrivs bör som utgångspunkt endast var tredje stol och varannan rad utnyttjas.
• In- och utpassering bör ske i ordnad form för att säkerställa behörigt avstånd, till exempel rad för rad.
• Alla bokningar i fysiska lokaler hanteras av lokalsamordnaren på respektive campus.
• Bokning och fördelning av lokaler görs utifrån den lokala prioriteringsordningen.
• Vid ändringar av redan inlagda fysiska tillfällen, alternativt nya tillfällen som behöver läggas in, ska lokalsamordnaren alltid kontaktas.
För att undvika att grupper av studenter krockar vid start och slut av undervisningspass kan föreläsningar, till exempel, schemaläggas omlott eller med extra tid mellan passen.
Gällande studieplatser
För att minska trängsel i lokalerna rekommenderar fastighets- och serviceenheten att studenter som har behov av en studieplats hänvisas till de gemensamma ytor som iordningställts för detta. Observera att dessa platser riktar sig till de studenter som verkligen behöver dem. Fastighets- och serviceenheten vädjar om förståelse för att det är självstudier på distans som gäller så långt det är möjligt. Observera även att studenten behöver sitt GU-kort och kod för att komma in i lokalerna.
Nedan redovisas tillgängliga studieplatser. Alla studenter vid Göteborgs universitet har tillgång till dessa ytor.
Sommaren 2020
• Annedalsseminariet, vån 5 (öppet 8-19)
• J-huset Humanisten (öppet 8–19)
• Konferenscentrum Wallenberg (öppet 8–16)
• Studenternas Hus (öppet 8–18) Höstterminen 2020
Inför hösten kommer universitetsbiblioteket att ge tillträde till sina studieplatser.
Notera att de övergripande förhållningsreglerna för att minska smittspridning gäller även här. Det innebär att antalet platser, öppettider, tjänsteutbud mm kommer att vara begränsat. Totalt kommer cirka 500 platser att erbjudas men fastighets- och serviceenheten planerar för att komplettera med ytterligare platser om behov uppstår.
Detaljerad information om studieplatser presenteras löpande på https://studentportal.gu.se/e- tjanster/boka-rum
Gällande nyttjande av universitetets lokaler för fester och andra sociala arrangemang
Vad gäller nyttjande av universitetets lokaler för fester och arrangemang är rekommendationen att vara ytterst återhållsam. I den mån fester och arrangemang ska hållas ska förutom medgivande av ansvarig beslutsfattare även säkerställas att:
• Arrangören kan garantera att max 50 personer kommer delta.
• Arrangören kan säkerställa ett avstånd på två meter mellan deltagarna.
Detta innebär att bara ett fåtal personer kommer att kunna vistas samtidigt i de aktuella lokalerna.
Studiesociala sammankomster
Studiesociala aktiviteter i universitetets lokaler behöver ske med hänsyn taget till övriga aktiviteter i lokalerna och med en utförlig dokumentation från arrangören. För att boka lokaler behövs:
• Plan för hur lokalernas maxantal inte överskrids.
• Plan för hur och när personerna rör sig mellan en lokal och en annan.
• Plan för placering av deltagare.
Inför bokning av lokaler lämnas underskriven ansvarsförbindelse till ansvarig beslutsfattare för den aktuella lokalen.
Allmänna sammankomster
För allmänna sammankomster vid universitetet, exempelvis populärvetenskapliga arrangemang, så gäller regeringens beslut om begränsning av antalet deltagare till max 50 personer.
Åtgärder vidtagna av fastighets- och serviceenheten
Campusservice kommer vara bemannade som vanligt med ordinarie tillgänglighet. För att reducera risken för smittspridning kontaktas campusservice via webbformulär, e-post eller telefon enligt information i medarbetarportalen: https://medarbetarportalen.gu.se/campusservice/
Även om endast ett fåtal medarbetare och studenter kommer att vistas i lokalerna behöver
campusservice lägga extra fokus på tillsyn och närvaro i lokalerna för att säkerställa trygga och säkra campus.
För att skapa förutsättningar för en säker vistelse i Göteborgs universitetets lokaler vidtar fastighets- och serviceenheten ett antal generella åtgärder.
Skyltning och möblering av gemensamma ytor
Ett universitetsgemensamt skyltmaterial har tagits fram tillsammans med kommunikationsenheten.
Det handlar dels om generell information om att hålla avstånd i form av posters, bordsskyltar, golvmarkeringar och särskilda versioner för Scalaskärmar. Det finns även mer specifikt material utformat för studieplatser med förhållningsregler och länkar till studentportalens sidor om distansstudier, support kring Zoom med mera.
Golvmarkeringar kommer finnas där det förväntas bli köbildning, till exempel vid toaletter, receptioner och Servicecenter.
Sittplatser som får användas i undervisningslokaler kommer att märkas upp, alternativt kommer stolar som inte ska användas att tas bort.
Campusservice sätter upp skyltar i lokalerna och utför även ytterligare skyltning i enlighet med fakultetens önskemål.
Lokalvård
Lokalvård bedrivs enligt basprogrammet i alla lokaler under hösten, kompletterat med ett förstärkt hygienstäd enligt Folkhälsomyndighetens rekommendationer, vilket bland annat innebär utökad rengöring av vanliga beröringsytor såsom dörrhandtag, räcken, strömbrytare, hiss- och låsknappar med mera. Utökad lokalvård utförs även på särskilt iordningsställda och utpekade studieplatser.
I verksamhetslokaler sker ingen förändring mot basprogrammet. Tilläggstjänster är möjligt att beställa via campusservice för den verksamhet som så önskar.
Toaletter
Vissa allmänna toaletter kommer att stängas under sommaren då ingen undervisning sker. Skyltar sätts upp vid stängda toaletter med hänvisning till närmaste öppna toalett.
Inför terminsstart kommer samtliga toaletter vara öppna för att möjliggöra god handhygien och minska risken för smittspridning.
Handdesinfektion
Inför terminsstart kommer det att finnas handsprit på strategiska platser där det inte finns tillgång till tvål och vatten, som exempelvis Servicecenter och i entréer i byggnader med högt antal besökare.
Studentpentryn
Tvåldispensers kommer att placeras ut i samtliga studentpentryn för att möjliggöra god handhygien och minska risken för smittspridning.
Servicecenter
Servicecenter fortsätter under hösten med ordinarie öppettider och tillgänglighet via telefon och e- post, dit de flesta ärenden kan hänvisas och hanteras utan att det kräver ett fysiskt besök på campus.
Servicecenter håller öppet på tre adresser för uthämtning av beställda GU-kort. Adresserna har valts för att nå en god geografisk täckning
Mån-fre, kl 8-12 kommer det under terminsstarten att gå att hämta ut beställda GU-kort på
• Servicecenter Haga (Sprängkullsgatan 19)
• Servicecenter Näckrosen (Renströmsgatan 6)
• Konferenscentrum Wallenberg (Medicinaregatan 20)
Aktuella öppettider och kontaktvägar finns alltid publicerade på www.gu.se/servicecenter samt i student- och medarbetarportalerna.
Endast ett fåtal personer tillåts vänta inomhus i den mån det är praktiskt möjligt. Eventuell längre köbildning sker utanför byggnaden.
Caféer
Under nuvarande förutsättningar då undervisning ska prioriteras måste all övrig verksamhet som begränsar fastigheternas kapacitet minimeras. En dialog pågår med Eurest kring möjligheterna till en gradvis återgång till normala öppethållanden i caféerna.
Kontakt för råd och stöd
För eventuella frågor eller stöd i tillämpning, kontakta respektive campusserviceorganisation.
Kontaktuppgifter till respektive campusservice: https://medarbetarportalen.gu.se/campusservice/
