Samhällsbyggnadsnämnden

(1)

Protokoll 2020-12-15

Samhällsbyggnadsnämnden

Justering

Justerare Christer Wolgner (C)

Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen den 16 december 2020 klockan 13.30

Paragrafer § 91-100

Underskrifter Sekreterare

Malin Lundin Ordförande

Dan Franzén Justerare

Christer Wolgner

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Protokoll från sammanträde: Samhällsbyggnadsnämnden 2020-12-15, § 91-100

Protokollet justerades: 2020-12-16

Tillkännagivandet publiceras: 2020-12-17 Publiceringen av tillkännagivandet upphör: 2021-01-08

Förvaring av protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Plats och tid Tisdagen den 15 december 2020 klockan 14.00–15.30, Kommunhuset, Svenljungasalen Beslutande

Ledamöter Dan Franzén (S), ordförande Margaretha Bjälkemo (M) Lars-Erik Lundahl (LPo) Owe Lundin (L) Christer Wolgner (C) Annicka Kilberg (MP)

Tjänstgörande ersättare Gerth Månsson (SD) för Jan Örni (SD) Stig Nilsson (KD) för Lennart Eriksson (LPo) Övriga närvarande

Tjänstemän Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef, § 91-92 Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef, § 91-93 Magnus Thor, ekonom/controller, § 91-94

(2)

Svenljunga kommun Samhällsbyggnadsnämnden 2020-12-15

. . .

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2 (19)

Innehållsförteckning

§ 91 Godkännande av dagordning ... 3

§ 92 Avtalssamverkan mellan sjuhäradaskommunerna kring miljö, hälsoskydd och livsmedel ... 4

§ 93 Beslut om indragning av del av allmän väg 1582 (väg 154 till väg 1583) vid Örsås ... 6

§ 94 Verksamhetsplan 2021-2023 inkl. detaljbudget ... 7

§ 95 Internkontrollplan 2021 ... 10

§ 96 Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning till ärendehanteringssystemet EDP Vision ... 12

§ 97 Anmälda delegationsbeslut ... 15

§ 98 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden ... 16

§ 99 Budgetuppföljning med helårsprognos ... 17

§ 100 Information från förvaltningen ... 18

(3)

Samhällsbyggnadsnämnden

3 (19)

§ 91 Godkännande av dagordning

Beslut

Godkänner dagordningen enligt kallelsen.

Sammanfattning

Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden.

(4)

Samhällsbyggnadsnämnden

4 (19)

§ 92 Avtalssamverkan mellan sjuhäradaskommunerna kring miljö, hälsoskydd och livsmedel

Diarienummer: SBF-2020-313 106

Beslut

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget om ”Avtal om samverkan inom miljö- och hälsoskyddsområdet och livsmedelsområdet mellan kommuner inom Sjuhärad”

samt att överlämna avtalet till kommunfullmäktige för beslut om godkännande.

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta:

: Godkänner upprättat avtalsförslag och ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att teckna avtalet.

: Upphäver tidigare beslut 2020-05-25, § 67

Sammanfattning

Ärendet har tidigare lyfts till fullmäktige för beslut. Avtalet hade då ett villkor på att samtliga kommuner inom viss tid skulle anta avtalet. På grund av att samtliga kommuner inte hann anta avtalet inom föreskriven tid förklarades det avtalet som ogiltigt. Det avtal som nu lyfts för beslut har i stora drag samma lydelse som tidigare avtal, men sista datum för beslut i kommunfullmäktige har tagits bort. De justeringar som gjorts är följande:

: Datumet för ikraftträdande har ändrats till 1 januari 2021. (Fortfarande gäller att man måste ha godkänt och signerat avtalet). För de kommuner som antar avtalet i kommunfullmäktige efter 1 januari så träder avtalet ikraft det datum då det signeras.

: Namn och datum på det tidigare avtalet som legat till grund för samverkan från 2005 mellan sjuhäradskommunerna har skrivits in. Det avtalet upphävs nu i samband med att detta avtal träder ikraft.

Bakgrund och syfte

Enligt 9 kap 37 § kommunallagen får en kommun ingå avtal om att någon av dess uppgifter helt eller delvis ska utföras av en annan kommun (avtalssamverkan). Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, tog i september 2019 fram ett underlag i syfte att underlätta för kommuner och regioner att nyttja möjligheterna till avtalssamverkan.

Underlaget behandlar de vanligast förekommande rättsliga och praktiska

frågeställningarna och ger exempel på hur de kan lösas i praktiken vid sådan samverkan.

I underlaget redovisas också exempelklausuler för ett samverkansavtal.

(5)

Svenljunga kommun Paragraf Samhällsbyggnadsnämnden

§ 92 2020-12-15

. . .

5 (19)

Det framtagna avtalet om samverkan inom miljö- och hälsoskyddsområdet och livsmedelsområdet mellan kommuner inom Sjuhärad är baserat på SKR:s underlag.

Chefer från de berörda förvaltningarna har sedan fått möjlighet att komma med synpunkter om vad avtalet måste innehålla för att det ska fungera i praktiken.

Avtalet omfattar miljö- och hälsoskyddsområdet och livsmedelsområdet. Målet med avtalet är att kunna nyttja varandras personalresurser och därigenom öka kapaciteten, minska sårbarheten och öka effektiviteten. Vid behov ska kommuner som omfattas av avtalet kunna kontakta någon av de andra kommunerna för att be om hjälp. I avtalet benämns detta som att beställa uppdrag. Den tilltänkta uppdragstagaren har alltid rätt att inte anta uppdraget.

Ekonomi

Förslaget bedöms inte påverka kommunens ekonomi då uppdragstagaren har rätt till ersättning från den andra kommunen för sitt arbete.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-12-03 Avtalsförslag

Föredragande

Ärendet föredrogs av Pier Andersson, miljö- och byggchef.

Beslutet expedieras till

Kommunfullmäktige

(6)

Samhällsbyggnadsnämnden

6 (19)

§ 93 Beslut om indragning av del av allmän väg 1582 (väg 154 till väg 1583) vid Örsås

Beslut

Nämnden beslutar att överklaga Trafikverkets beslut 2020-11-16, TRV 2020/93277, och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utveckla och föra nämndens talan.

Sammanfattning

Trafikverket har beslutat att dra in rubricerad vägdel. Svenljunga kommun har i samrådet yttrat sig att man anser att det behövs ombyggnad (rätning) av väg 1583 när den vägen ska ta emot mer trafik.

Beredning

Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 1 december 2020. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Beslut om indragning av del av allmän väg 1582 (väg 154 till väg 1583) vid Örsås, 2020- 11-16 (TRV 2020/93277)

Arbetsutskottets protokoll 2020-12-01, § 106

Föredragande

Ärendet föredrogs av Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef.

Beslutet expedieras till

Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef

(7)

Samhällsbyggnadsnämnden

7 (19)

§ 94 Verksamhetsplan 2021-2023 inkl. detaljbudget

Beslut

Godkänner upprättat förslag till verksamhetsplan för samhällsbyggnadsnämnden 2021- 2023 med detaljbudget för 2021.

Sammanfattning

Förvaltningen har upprättat ett förslag till verksamhetsplan för samhällsbyggnadsnämnden 2021-2023.

Nämndmål

Fullmäktige har beslutat om fyra målområden med totalt 10 fullmäktigemål. Nämnden bidrar till måluppfyllelsen genom tre övergripande nämndmål som enheterna sedan arbetar med på olika sätt. Nämndmålen är oförändrade från föregående år.

Målområde 1. Förbättrad och kvalitetssäkrad verksamhet

Fullmäktigemål 1:3: Säkerställa framtida resurseffektivitet och kompetensförsörjning via digitala och säkra lösningar.

Nämndmål: Snabb och kvalitetssäkrad service.

Samhällsbyggnadsnämnden ska skapa och bibehålla snabb och kvalitetssäkrad service till våra kunder.

Målområde 3. Ett attraktivt, tryggt och hållbart Svenljunga för alla

Fullmäktigemål 3:1: I Svenljunga kommun upplevs bättre livskvalitet genom delaktighet, inkludering och viljan att påverka och ta ansvar med fokus på social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet.

Nämndmål: Attraktiva miljöer.

Samhällsbyggnadsnämnden ska skapa, underhålla och tillhandahålla attraktiva miljöer.

Målområde 4. Att lämna över ett miljömässigt hållbart samhälle till nästa generation

Fullmäktigemål 4:2: Bidra till fler giftfria miljöer samt skydda den biologiska mångfalden och naturliga livsmiljöer.

Nämndmål: Minskad påverkan på den globala miljön.

Samhällsbyggnadsnämnden ska arbeta för en minskad påverkan på den globala miljön och bibehålla den naturresurs vi har lokalt

(8)

§ 94 2020-12-15

. . .

8 (19)

Detaljbudget 2021

Nämnden äskade medel för ökade hyreskostnader på biblioteket (100 000 kronor), ajourhållning av kommunens adressregister (50 000 kronor), förstärkning av miljö- och livsmedelstillsynen (600 000 kronor) samt tillfällig förstärkning av administrationen (300 000 kronor). Av dessa äskanden beviljades följande:

: ökade hyreskostnader på biblioteket, 50 000 kronor. Resten får hanteras inom befintlig ram.

: ajourhållning av kommunens adressregister, 50 000 kronor.

: 1 tjänst inom miljöområdet, 600 000 kronor (400 000 kronor år 2021 + 200 000 kronor år 2022). Beviljades med tilläggsuppdraget att nämnden även ska frigöra resurser för att ta hand om det miljöstrategiska arbetet inom kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige har tilldelat nämnden en total ram på 42,1 miljoner kronor.

(mkr) Utfall Budget Budget Plan Plan

Enhet/Verksamhet 2019 2020 2021 2022 2023

Politisk

verksamhet -0,437 -0,452 -0,461

Ledning och

administration -3,021 -3,091 -3,205

Kultur -6,714 -6,632 -6,899

Fritid -9,556 -8,822 -9,125

Miljö/bygg -5,756 -5,626 -6,584

Gata/park -13,893 -15,130 -15,129

VA 0,000 0,000 0,000

Avfall 0,000 0,000 0,000

Kostförsörjning 0,000 0,000 0,000

Markreserv -0,700 -0,757 -0,740

Summa nämnd -40,077 -40,510 -42,143 -42,553 -42,907

Beredning

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 160

Verksamhetsplan 2021-2023 för samhällsbyggnadsnämnden Arbetsutskottets protokoll 2020-12-01, § 104

(9)

§ 94 2020-12-15

. . .

9 (19)

Föredragande

Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef, och Magnus Thor, ekonom/controller.

Protokollsbilaga

Verksamhetsplan 2021-2023 för samhällsbyggnadsnämnden

Beslutet expedieras till

Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef

(10)

Samhällsbyggnadsnämnden

10 (19)

§ 95 Internkontrollplan 2021

Beslut

Beslutar att granska och följa upp de processer som kräver åtgärd (summa 9-12): 1b, 4a, 15d, 16a, 16d, 18a, 22 och 23b.

Sammanfattning

Enligt styrdokumentet ”Regler för intern kontroll” ska samtliga nämnder och bolag årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Granskningsområden och processer med hög frekvens och hög risk bör prioriteras framför de som sker mer sällan och där eventuella felaktigheter inte orsakar stor skada.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en riskanalys och kontrollplan för de riskområden som identifierats i processer inom nämndens ansvarsområde i enlighet med den nya rutinen för internkontrollplan. Riskanalysen utmynnar i en riskmatris där

processerna tilldelas en riskpoäng mellan 1 och 16. Risker med en poäng mellan 13 och 16 ska åtgärdas omedelbart.

Totalt finns 47 riskområden kartlagda och nämnden ska prioritera och välja ut ett mindre antal att ingå i internkontrollplanen för 2021.

Ekonomi

Ingen direkt kostnadsökning kopplad till internkontrollplanen uppstår men däremot har verksamheterna budgeterat kostnader för vissa moment, till exempel för underhåll av ledningsnät inom VA.

Beslutsunderlag

Riskanalys 2021 samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteutlåtande, 2020-11-23

Föredragande

Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef.

Förslag till beslut på sammanträdet

Dan Franzén (S): Föreslår att de processer som har summa 9-12 blir kontrollpunkter 2021.

Dan Franzén (S): Föreslår en lägesbeskrivning ska presenteras för nämnden efter ett halvår, på nämndens möte i juni.

(11)

§ 95 2020-12-15

. . .

11 (19)

Beslutsgång

Ordföranden frågar på förslagen och finner att nämnden bifaller bägge.

Protokollsbilaga

Internkontrollplan 2021 för samhällsbyggnadsnämnden

Beslutet expedieras till

Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef

(12)

Samhällsbyggnadsnämnden

12 (19)

§ 96 Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning till ärendehanteringssystemet EDP Vision

Beslut

Allmänna handlingar i pappersform som diarieförts samt skannats och registrerats i ärendehanteringssystemet EDP Vision kan gallras efter tre månader under förutsättning att det har skett en kontroll av att den skannade versionen är likalydande med

ursprungshandlingen.

Pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftning undantas från gallring efter skanning.

Inkomna eller upprättade digitala handlingar, till exempel e-postmeddelanden,

tjänsteutlåtanden och delegationsbeslut ska omvandlas till PDF/A och bör inte skrivas ut för annat än vidarebefordran. Ursprungsfilen kan därefter gallras efter kvalitetskontroll.

Kan den digitala handlingen inte omvandlas till PDF/A utan betydande informationsförlust ska även ursprungsfilen bevaras i ärendehanteringssystemet.

I de fall en handling i pappersform inte gallras ska detta framgå i ärendehanteringssystemet och en fysisk akt upprättas.

Beslutet gäller retroaktivt på ärenden upprättade från och med den 1 januari 2020.

Allmänna handlingar som tillhör ärenden upprättade före den 1 januari 2020 som inte ska gallras enligt gällande dokumenthanteringsplan ska bevaras i en fysisk akt.

Sammanfattning

Allmänna handlingar ska bevaras i ursprungligt skick. Det betyder att de normalt bevaras och hanteras i det format de kommer in till en myndighet eller upprättas hos en

myndighet. Pappershandlingar bevaras på papper och elektroniskt upprättade handlingar i elektroniskt skick.

Under de senaste åren har samhällsbyggnadsnämnden i allt större omfattning skannat pappershandlingar för att hantera dem digitalt. Att hantera både digitala och analoga versioner av samma dokument är onödigt arbets-, tids- och utrymmeskrävande.

För att få en effektivare ärendeprocess vill förvaltningen införa en helt digital hantering av ärenden i EDP Vision. Digital ärendehantering innebär att handlingar som inkommit eller upprättats digitalt inte skrivs ut, och att pappershandlingar som skannas och registreras i EDP Vision kan gallras.

Förvaltningen föreslår att samtliga ärenden (med vissa undantag) som upprättas från och med år 2020 endast kommer att bevaras i digital form och att någon fysisk akt inte

(13)

§ 96 2020-12-15

. . .

13 (19)

kommer att upprättas. Samhällsbyggnadsnämnden måste fatta beslut om gallring av de inskannade pappershandlingarna.

Gallring av pappershandlingar efter skanning

När man skannar en handling som kommit in till eller upprättats vid en myndighet skapas en digital kopia av handlingen. Den inskannade elektroniska kopian är den handling som myndigheten kommer att hantera i den dagliga elektroniska dokumenthanteringen. För att få göra sig av med originalhandlingen och endast bevara det digitala exemplaret (kopian) av handlingen krävs ett beslut om gallring.

För att kunna gallra pappershandlingen krävs dessutom att den inte behövs för att garantera äktheten, till exempel på grund av att den är egenhändigt undertecknad. För att kunna gallra pappersoriginalet och endast bevara det skannade exemplaret krävs vidare att det senare framställts på ett sätt som säkerställer ett elektroniskt bevarande.

Handlingstyper och ärenden kan behöva sparas på papper en viss tid efter skanning. Ett mediebyte medför alltid någon form av informationsförlust framför allt beträffande möjligheten att bedöma handlingarnas autenticitet. Vissa handlingar som skannats kan gallras efter viss tid när en bedömning visar att de inte längre behövs för bevisvärde eller av andra skäl.

Följande handlingstyper och ärenden kan behöva sparas på papper en viss tid efter skanning, oavsett om de upprättats inom den egna myndigheten eller har kommit in och skannats:

: Justerade protokoll : Avtal och kontrakt : Äganderättshandlingar

: Handlingar som behövs för att styrka ett legalt förhållande : Handlingar som behövs för bevisvärde

: Handlingar som på grund av format, gråskala, färg eller andra egenskaper inte tillfredsställande kan bevaras enbart som skannad bild

Förutsättningar för enhetlig och kvalitetssäker skanning

När en pappershandling skannas skapas en bildfil. Detta innebär att man till exempel inte kan söka i texten i ett skannat dokument. Filformat som ska användas vid skanning ska vara PDF. När filen registreras i ärendehanteringssystemet ska den konverteras till PDF/A.

Upplösningen ska normalt vara minst 300 dpi (dots per inch). Högre upplösning än 300 dpi kan behövas i vissa fall – läsbarheten avgör. En hög upplösning är särskilt viktig om man skannar fotografier eller handlingar som av olika skäl är mindre tydliga.

Det är nödvändigt att kvalitetssäkra resultatet vid skanningen så att det uppfyller vissa krav:

: Ingen information ska gå förlorad (till exempel genom att någon dimension eller annan betydelsebärande enhet har valts bort, eller att det inte går att läsa en uppgift av en viss storlek) – resultatet ska vara likalydande med originalet.

: Resultatet ska vara tydligt så att det enkelt går att läsa.

: De olika tekniska kraven (upplösning, filformat, god teckentolkning med mera) ska vara uppfyllda.

(14)

§ 96 2020-12-15

. . .

14 (19)

Dokument som inkommer eller upprättas i elektronisk form ska omvandlas till PDF/A.

Ekonomi

Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi i annat avseende än att det blir en tidsvinst för både handläggare och administration när man tar bort pappershanteringen i stor grad.

Beredning

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-11-12

Arbetsutskottets protokoll 2020-12-01, § 102

Föredragande

Ärendet föredrogs av Malin Lundin, nämndsekreterare.

Förslag till beslut på sammanträdet

Dan Franzén (S): Bifaller arbetsutskottets förslag.

Gerth Månsson (SD): Föreslår en ändring så att pappershandlingar sparas i sex månader.

Beslutsgång

Ordföranden frågar först på sitt egna förslag och finner att nämnden bifaller det. Efter det frågar han på ändringsförslaget och finner att nämnden avslår det.

Beslutet expedieras till

Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef Magnus Eriksson, avfallschef Anders Kjellberg, VA-chef

Karin Ryberg Manhem, kulturchef Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef Anne Hansson, kostchef

Malin Lundin, nämndsekreterare Jessica Persson, verksamhetsutvecklare Jessica Valkiainen, verksamhetsutvecklare

(15)

Samhällsbyggnadsnämnden

15 (19)

§ 97 Anmälda delegationsbeslut

Beslut

Godkänner redovisningen av delegationsbeslut upptagna i följande förteckningar:

: Anmälda delegationsbeslut, 201109 - 201206

(16)

Samhällsbyggnadsnämnden

16 (19)

§ 98 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden

Beslut

Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 9 november 2020 till och med 6 december 2020 till handlingarna.

Domar och beslut

SBF-2020-1229 – Beslut att godkänna kommunalt beslut om strandskyddsdispens (Lst dnr 526-50298-2020)

SBF2020-1207 – Beslut om förändrat väghållaransvar (TRV 2020/93277)

Beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

: Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 149 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 153 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 155 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 156 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 157 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 158 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 160 : Kommunfullmäktiges protokoll 2020-11-23, § 161 : Krisledningsnämndens protokoll 2020-11-23, § 10 : Krisledningsnämndens protokoll 2020-11-23, § 12

Inkomna överklaganden av nämndens beslut

SBF-2020-632 – Förbud att släppa ut spillvatten från avloppsanläggning, överlämnat till Länsstyrelsen

MOB-2017-866 – Föreläggande om rättelse/Olovlig byggnation inom strandskyddat område, överlämnat till Länsstyrelsen

(17)

Samhällsbyggnadsnämnden

17 (19)

§ 99 Budgetuppföljning med helårsprognos

Beslut

Tackar för informationen.

Sammanfattning

Enligt rutin för mål- och resultatstyrning ska förvaltningen till varje ordinarie

nämndsammanträde redovisa en budgetuppföljning med helårsprognos och kommentarer till eventuella avvikelser.

Efter elva månader görs följande helårsprognos:

Efter tilläggsanslag förutspås nämnden att hålla sig inom budget år 2020. Värt att notera är dock att vissa verksamheter avviker från sin ursprungsbudget.

(18)

Samhällsbyggnadsnämnden

18 (19)

§ 100 Information från förvaltningen

Beslut

Tackar för informationen.

Sammanfattning

Upphandlingar

Inför annonsering: Köksutensilier, Transport och behandling av grov- och farligt avfall (samarbete Tranemo), Arbetskläder kök och städ.

Tilldelade: Elektrikertjänster.

Investeringsprojekt

Uppstartade: Brunnslammottagning Svenljunga ARV, GC-led Överlida-Mjöbäck (TRVs del), Fäxhult avlopp, Exploatering Stråvik.

Pågående: Översyn vattentäkt Holsljunga, Bokbil, Ny vattentäkt Axelfors, Vattendom Billeberg, Markarbete i Lockryds industriområde, Renovering personalbyggnad Svenljunga ARV, Vattendom Hillareds vattentäkt, GC-led Hammarlinds väg, Upprustning

vegetationstippar och återvinningsstationer, Gråvattentömning och vattenkiosk, Ny brunn Billebergs vattentäkt.

Avslutade: VA-och gatuarbete Myrängsgatan, Ny väg Billebergs vattentäkt, Trafikmiljö Boråsvägen.

Övrig information

VA håller på att uppdatera Kalvs vattenverk med nytt el-automatikskåp och nya utgående frekvensstyrda pumpar som styrs via tryckgivare. Detta gör att vi får en stabilare drift av vattenverket. VA kommer också att byta ut befintlig värme mot en värmepump för att spara el.

En testanläggning för att ta bort järn och mangan i grundvattnet har installerats i Holsljunga vattenverk.

Biblioteksverksamheten håller igång så gott det går, personalen bemannar enligt ordinarie öppettider och lämnar ut beställda böcker till låntagare utanför biblioteket.

Möjlighet finns att boka tid för att använda dator, ta kopior och göra utskrifter.

Alla kulturaktiviteter är inställda och kulturenheten avvaktar med vårplaneringen tills vi vet mer om nya rekommendationer.

Bokbilen ska först besiktigas för att därefter bestämma det exakta leveransdatumet. En utmaning kommer att bli att lasta den ”lagom” med böcker så att vi inte överskrider viktgränsen.

(19)

§ 100 2020-12-15

. . .

19 (19)

Ett utsmyckningsbidrag för bokbilens utsida har utsetts. Bidraget heter ”kommunen runt”

och är gjort av Birgitta Ryberg, Mårdaklev. Hon är konstnär och gör skulpturer, målningar och håller dessutom på att skriva sin första bok. Hon håller på att färdigställa verket och förhoppningsvis kan vi visa upp det på nästa nämnd.

Ett vinnande bidrag i tävlingen för bokbilssignaturen har också utsetts. Det är från en elev på Mogaskolan, i samarbete med Kulturskolan. Kulturenheten ska uppvakta vinnaren och hens klass med tårta med mera vecka 51.

Planeringen för kommande samarbete med biblioteken i Boråsregionen fortsätter, senast i januari kommer inriktning för nytt gemensamt bibliotekssystem att bestämmas. Tanken är inköp och förberedelser under 2021 med implementering under 2022.

Avfallstömning: För att inte behöva ändra kundernas tömningsschema till 2021 har vi valt att ställa alla kärl 2 under vecka 53 men att alla istället får tömning under vecka 53 av kärl 1. Det innebär att alla får tömningar av kärl 1 två veckor i rad. Vi uppmanar kunderna att använda återvinningsstationer om kärl 2 blir fullt.

Tranemo kommer i mitten av december besluta om de vill möjliggöra för sina invånare att använda Moga Returen.

Avvikelser vid kontroller enl. internkontrollplan

Inget att rapportera.