Halmstad Studentkår
Föredragningslista: 2014-03-13 Kårstyrelsesammanträde
Plats: Kåren Tid: 17:00
1/5
1. Mötets öppnande Ordförande Öppna mötet
2. Mötets behöriga utlysande Ordförande Beslut
3. Frånvarorapport Ordförande Fastställa
4. Justering av röstlängd Ordförande Fastställa
5. Val av justeringsperson Ordförande Beslut
6. Adjungeringar Ordförande Beslut
7. Godkännande av dagordning Ordförande Beslut
8. Föregående mötesprotokoll Ordförande Lägga till handlingarna
9. Tidsrapport presidiet Ordförande Diskussion/beslut
10. Presidiebeslut Presidiet Beslut
11. Meddelanden Ordförande Information
12. Medlemsmöte uppföljning Ordförande Diskussion
13. VG-poäng Sandra Diskussion/beslut
14. Löpande Beslutsbalans Sandra Diskussion/beslut
15. FörFum Ordförande Information/beslut
16. Pluggdag Ellen Diskussion/beslut
17. Mecenat som röstningsmetod Ordförande Diskussion/beslut
18. Aktivitetsplan Ellen Diskussion/beslut
19. Marknadsföringsstrategi Erica Diskussion/beslut
20. Lounge Ellen Diskussion/beslut
21. Anslagstavlorna Viceordförande Information/beslut
22. Blogg Sofie Information/beslut
23. Lokaltidningen Ordförande Diskussion/beslut
24. Förslagslådan Ellen Diskussion/beslut
25. Uppföljning ska göras Ordförande Information
26. Övrigt Ordförande Information
Halmstad Studentkår
Föredragningslista: 2014-03-13 Kårstyrelsesammanträde
Plats: Kåren Tid: 17:00
2/5
27. Nästa Möte Ordförande Beslut
28. Mötets Avslutande Ordförande Avsluta mötet
Victor Rundquist Daniel Karlsson
Tillförordnad Ordförande Vice ordförande
Halmstad Studentkår
Föredragningslista: 2014-03-13 Kårstyrelsesammanträde
Plats: Kåren Tid: 17:00
3/5 10. Medlemsantal
Halmstad Studentkår har 2014-03-13 Medlemmar för vårterminen 2014 Förra mötet : 767
Detta mötet: 834
12. Medlemsmöte uppföljning
Många av mötets punkter glider in på medlemsmöten och hur vår marknadsföring, attityd och planering av dessa är. De olika aspekterna tas upp i andra punkter, men i syfte att uppfölja detta
medlemsmöte mer generellt så skapades denna diskussionspunkt. Hur gick mötet? Vad var bra och vad var mindre bra?
13. VG-Poäng
I nuläget ges VG poäng till alla som bidrar med hjälp till kårens olika event t.ex. Hjärtslaget eller KAD.
Förutom poängfördelning känns det som vi motarbetar mervärdet för våra medlemmar när ickemedlemmar tilldelas lika mycket.
14. Löpande beslutsbalans
Utifrån Maddes beslutsbalans samt våra egna sammanställda beslut föreslår jag att vi jobbar vidare på detta sätt för att i fortsättningen enkelt kunna följa upp KS besluten som fattas.
16. Pluggdag
Kommande tentaperiod ligger kring vecka 12, vilket innebär att vi inte hinner anordna någonting då mötet för denna punkt sker under vecka 11. Förslaget är att vi istället kör igång med pluggdag från och med början av april och därefter kontinuerligt med två eller tre veckors mellanrum, beroende på om det finns någon som kan rodda det.
Pluggdagen är öppen för alla studenter klockan 10-17. I och med den nyöppnade lunchserveringen kommer detta att ske i Bunkern för att kunna få så mycket studiero som möjligt, samt för att inte störa restaurangverksamheten.
Under dagen kommer det att finnas kaffe, te och bullar till försäljning. Medlemmar få gratis kaffe/te som en medlemsförmån (giltigt klistermärke eller annat bevis på medlemskap ska kunna uppvisas).
Förslag på startdatum är 2 april, som även är Studenternas Dag.
Ellen och Erica yrkar härmed:
att Kåren anordnar en pluggdag den 2 april klockan 10-17 för alla studenter på HH.
att kårmedlemmar som besöker pluggdagen får gratis te och kaffe.
att eventuellt nytt datum för pluggdag diskuteras på det första KS-mötet efter 2 april.
Halmstad Studentkår
Föredragningslista: 2014-03-13 Kårstyrelsesammanträde
Plats: Kåren Tid: 17:00
4/5 17. Mecenat som röstningsmetod
Vi ska jobba på att få ett större deltagande i kårens val, därför passar det bra att införa en digital röstningsmetod. Dessutom så blir det enklare att uppmärksamma arbetsbeskrivningar och presentationen i sociala medier
Genom https://www.karvalet.se/ erbjuder Mecenat digitala val som enbart kårmedlemmar kan logga in på. Detta skulle ge oss ett större deltagande i de val som hålls och jag tror att det på sikt skulle gynna vår verksamhet
Således yrkar jag:
Att Victor undersöker möjligheten att snarast införa digitala val i Kåren.
18. Aktivitetsplan
Någonting som länge har varit en av Kårstyrelsens akilleshälar är förmågan att planera. Ibland har detta inneburit att möten har ställts in, flyttats om och uppslutningen har inte blivit så bra som den kunnat.
Flytt av möten samt möten som ligger för tätt påverkar även kallelser till möten samt handlingar till dessa.
Datum för medlemsmöten under kommande verksamhetsår spikas på det fjärde medlemsmötet, vilket gör att KS direkt skulle kunna planera in möten utifrån dessa. Ungefärliga datum för nollning,
Hjärtslaget och KAD är också ganska lätta att räkna ut, vilket även här skulle underlätta planeringen för sammankomster.
Om vi redan nu under vårens slut påbörjar ett aktivitetsschema för Kårstyrelsen 14/15 så blir det även lättare för dem att planera in event, möten, utbildningar, aktiviteter för kårengagerade etc. Det blir även lättare för kårorganen att planera in egna event för att undvika krockar.
Jag, Ellen, yrkar därför:
att Kårstyrelsen upprättar en aktivitetsplan inför verksamhetsåret 14/15.
19. Marknadsföringsstrategi
Efter sista medlemsmötet har det kommit fram att vår marknadsföring har brister. Exempelvis har det framkommit att de affischer som sattes upp på campus inte har varit tillräckligt synliga eller inte satts upp i tillräcklig upplaga. Förslag om mailutskick, fler affischer och mer spridning för att nå ut till fler medlemmar har inkommit. Ett förslag är någon form av marknadsföringsstrategi vid större, och
framför allt viktiga, evenemang. Även att marknadsföra evenemang mer vid lounger genom exempelvis tävlingar eller annat som kan locka istället för att vänta på att studenter ska komma fram till oss.
Således yrkar jag
Att en marknadsföringsstrategi som ska användas vid Kårens evenemang tas fram snarast
Halmstad Studentkår
Föredragningslista: 2014-03-13 Kårstyrelsesammanträde
Plats: Kåren Tid: 17:00
5/5 20. Lounge
Under föregående KS-möte beslutades det att Ellen skulle sammanställa en lista över saker att ta med på loungen. Detta har gjorts och listan återfinnes i bilaga 1.