Att använda Redaktörshandboken Online
EPiSer ver innehåller en komplett dokumentation och beskrivning av EPiSer ver i ett pdf-baserat hjälpsystem. Redaktörshanboken Online innehåller information om alla funktioner i redigeraläget i EPiSer ver.
För att öppna Redaktörshandboken Online från EPiSer ver klickar du på frågetecknet i verktygsme- nyn högst upp i vänstra hörnet. Från det fönster som då öppnas kan du välja att öppna Redaktörs- eller Administratörshandboken. Den här pdf-filen är skapad för att underlätta navigeringen i doku- mentet. Du kan också skriva ut denna fil och använda den som användarmanual. För snabbare hjälp med en specifik funktion i EPiServer kan du klicka på hjälpsymbolen på respektive sida.
EPiSer vers Redaktörshandbok Online öppnas i ett eget fönster med fliken Bokmärken öppen till vänster i fönstret. Om den inte är öppen kan du öppna den genom att välja Fönster - Bokmärken från menyraden eller tr ycka F5 på tangentbordet. Du kan navigera i Redaktörshandboken Online genom att använda Bokmärken, Innehållsför teckningen, Sakregistret eller genom att söka efter ord i dokumentet. Nedan kan du läsa mer om hur du använder de olika navigationssätten.
Att använda Bokmärken
Innehållet i Redaktörshandboken Online visas som bokmärken längst till vänster i fönstret. För att se undermenyer klickar du plusset till vänster om namnet. Innehållet under den huvudmenyn kommer då att vecklas ut under namnet. Varje bokmärke är länkat till rätt avsnitt i dokumentet. För att se innehållet, klicka på bokmärket. När du valt ett bokmärke kan du läsa innehållet på höger sida av fönstret, bokmärket är då fetmarkerat i vänsterkanten för att du skall veta var du är i dokumentet.
Att använda Innehållsförteckningen
1. Välj Innehållsför teckning i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster.
2. Välj det avsnitt du vill läsa om genom att klicka på det ämnet när Innehållsför teckningen visas.
3. För att se andra avsnitt använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt område i Innehållsför teckningen.
Att använda Sakregistret
1. Välj Sakregister i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster.
2. Innehållet i boken visas i bokstavsordning. När du hittat det avsnitt som du är intresserad av klickar du på sidnumret till höger och det aktuella området visas.
3. För att se andra områden använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt avsnitt i Sakregistret.
Att använda Sök
1. Välj Redigera - Sök i menyraden.
2. Skriv in ett ord eller en fras i fönstret som öppnas och välj OK.
Redaktörshandbok Online
Innehållsförteckning Sakregister
ATT ANVÄNDA REDAKTÖRSHANDBOKEN ONLINE 1
ATTANVÄNDA BOKMÄRKEN . . . 1
ATTANVÄNDA INNEHÅLLSFÖR TECKNINGEN . . . 1
ATTANVÄNDA SAKREGISTRET . . . 1
ATTANVÄNDA SÖK . . . 1
INTRODUKTION 7 VADÄR EPISER VER? . . . 7
EPISER VERSWEBBPLATS . . . 7
EPISER VERSANVÄNDARNÄTVERK . . . 7
HURFUNGERAR EPISER VER? . . . 8
Företagets grafiska profil på webbplatsen . . . 9
Webbplatsens funktionalitet blir sidtyper och sidmallar . . . 10
Standardmallarna kodade för att stödja tillgängliga webbplatser . . . 10
Sidmallar vs Sidtyper . . . 10
Innehållet lagras i en databas . . . 10
Rättigheter . . . 11
Arbetsgången i EPiSer ver . . . 11
Webbläsare . . . 12
Visaläget, redigeraläget, adminläget . . . 12
ROLLER . . . 12
ORDLISTA . . . 13
KOM IGÅNG MED EPISERVER 15 LOGGAIN . . . 15
FÖNSTRET . . . 15
ÄNDRABEFINTLIGINFORMATION . . . 16
SKAPA, SPARAOCHPUBLICERAINFORMATION . . . 17
SKAPAENVANLIGINFORMATIONSSIDA . . . 18
ARBETAMEDSTRUKTURENPÅWEBBPLATSEN . . . 19
Symboler i trädstrukturen . . . 19
Sidornas ordning i menyer . . . 19
Flytta sida . . . 21
Kopiera sida . . . 21
Ta bor t sida . . . 21
Återställ en sida från papperskorgen . . . 22
Ta bor t en sida från papperskorgen . . . 22
Töm papperskorgen . . . 22
LÄMNAINSIDANFÖRPUBLICERING . . . 22
Publicera versionen . . . 22
Lämna in versionen för godkännande . . . 22
Ansvarig Utgivare . . . 23
REDIGERA MED HÖGER MUSKNAPP 24 ENKELREDIGERINGFRÅNVISALÄGE . . . 24
Kor tkommandon . . . 24
SNABBREDIGERINGFRÅNVISALÄGE . . . 25
Ändra en sida med snabbredigering . . . 25
Skapa en ny sida med snabbredigering . . . 26
SNABBREDIGERINGFRÅNREDIGERALÄGE . . . 26 ATT ARBETA MED INFORMATIONEN 27
Infoga . . . 29
Tabell . . . 29
Om... . . . 29
TEXTFORMATERING . . . 30
Formatera text med formatmallar . . . 30
Tag bor t formatering . . . 30
Markera innehåll i editorn . . . 30
Kopiera text från andra program . . . 31
Formatera text med knappen Tecken . . . 32
TABELLER . . . 32
Markera i tabeller . . . 33
Tabellegenskaper . . . 33
Fliken Allmänt . . . 34
Justering . . . 34
Cellutfyllnad . . . 34
Cellavstånd . . . 34
Höjd och bredd i tabellen . . . 34
Kantlinjer . . . 34
Bakgrund . . . 35
Fliken Avancerat . . . 35
Ändra antal rader och kolumner i en tabell . . . 36
Slå ihop celler . . . 36
Dela upp celler . . . 36
Cellegenskaper . . . 37
Fliken Allmänt . . . 37
Vågrät och lodrät justering . . . 37
Bredd på cell . . . 37
Färg på kantlinjer . . . 37
Bakgrundsfärg . . . 38
Fliken Avancerat . . . 38
Exempel på tillgänglighetsanpassad tabell . . . 38
SÖKITEXT . . . 39
RÄTTSTAVNING . . . 40
VISA/DÖLJ HTML-KOD . . . 40
MAXIMERAEDITORN . . . 40
INFOGABILDER . . . 41
Infoga bilder från ett arkiv på webbservern . . . 41
Infoga en bild direkt från filhanteraren . . . 42
Ladda upp bilder från en dator till webbservern . . . 42
Ta bor t en bild från sidan . . . 42
Ersätta en bild i sidan . . . 42
Placera en bild bredvid text . . . 43
Ersätta en bild på webbservern . . . 44
INFOGADOKUMENT . . . 45
Infoga ett dokument direkt från filhanteraren . . . 46
LÄNKAR . . . 47
Länk till sida på annan webbplats . . . 47
Länk till sida i EPiSer ver . . . 48
Länk till e-postadress . . . 49
Länk till fil på annan server . . . 50
LÄNKATILLPLATSPÅSAMMASIDA . . . 51
Infoga bokmärke . . . 51
Ändra/Ta bor t bokmärke . . . 51
Länk till plats på samma sida . . . 52
Länk till bokmärke på annan sida . . . 52
VERSIONSHANTERING 53 Ta bor t gamla versioner . . . 53
Jämför versioner . . . 53
Tidsstyrd publicering av version . . . 53
Konflikt mellan versioner . . . 54
FILHANTERING I EPISERVER 55
FÖNSTER . . . 55
HÖGERMUSKNAPPIFILHANTERAREN . . . 56
SÖKEFTERKATALOGEROCHFILER . . . 56
ARBETAMEDKATALOGER . . . 56
Skapa katalog . . . 56
Öppna katalog . . . 56
Ta bor t katalog . . . 56
Ändra namn på katalog . . . 57
Lägg till katalog i Mina favoriter . . . 57
Ändra rättigheter på katalog . . . 57
Flytta katalog . . . 57
Kopiera katalog . . . 57
ARBETAMEDFILER . . . 57
Lägg till fil . . . 57
Visa filinformation . . . 58
Redigera filinformation . . . 58
Öppna fil . . . 58
Ändra namn på fil . . . 58
Ersätt en fil . . . 58
Ta bor t fil . . . 59
Flytta fil . . . 59
Kopiera fil . . . 59
Markera flera filer samtidigt . . . 59
Infoga bilder och filer i en sida direkt från filhanteraren . . . 59
VERKTYGSFÄLTET I EPISERVER 60 Verktygsfältet på höger musknapp . . . 60
Ny sida . . . 60
Klipp ut/Klistra in . . . 61
Kopiera/Klistra in . . . 61
Ta bor t . . . 61
Dynamiska egenskaper på sida . . . 61
Rättigheter på sida . . . 62
Åtgärdsfönster . . . 63
Filhantering . . . 64
Adminläge . . . 64
Hjälp i EPiServer . . . 64
FLIKAR I REDIGERINGSLÄGE 65 INFORMATION . . . 65
Standardvärden . . . 65
Namn . . . 65
Börja/sluta publicera . . . 66
Markera sidan som ändrad . . . 66
Pufftext (Ingress) . . . 66
Editor . . . 66
Skribent . . . 66
AVANCERADINFORMATION . . . 67
Visa sidan i menyer . . . 67
Skapad . . . 67
Sor teringsordning . . . 67
Sor teringsindex . . . 67
Sidans språkkodning . . . 68
Aktivera prenumeration . . . 69
KATEGORIER . . . 70
Kategorier . . . 70
GENVÄG/EXTERNLÄNK . . . 71
Normal länk . . . 71
Genväg till sida i EPiSer ver . . . 71
Hämta data från sida i EPiSer ver . . . 71
Länk till sida på annan webbplats . . . 71
Ingen länk . . . 72
Målram . . . 72
POR TALINSTÄLLNINGAR . . . 72
PUBLICERA FRÅN MICROSOFT OFFICE 73 PUBLICERAFRÅN OFFICETILLVALFRISIDMALLI EPISER VER . . . 73
Publicera delar av ett dokument . . . 76
Formatet på texten som skapas . . . 76
PUBLICERAFRÅN OFFICEMEDMALLEN DOKUMENTSIDA . . . 76
PERSONALISERA EPISERVER 78 MINAINSTÄLLNINGAR . . . 78
FAVORITER . . . 78
MICROSOFT OFFICETILLÄGG . . . 79
KOMPONENTER . . . 80
AKTIVITETER . . . 80
SKAPAUPPGIFT . . . 81
UTFÖRENTILLDELADUPPGIFT . . . 81
MINAUTDELADEUPPGIFTER . . . 82
ARBETSFLÖDEN I EPISERVER 83 BESTÄMDSTAR TPUNKTENIARBETSFLÖDET . . . 83
STAR TAETTFLÖDE . . . 83
ARBETSFLÖDENJAGHARSTAR TAT . . . 83
ARBETA MED OLIKA SIDMALLAR 84 VANLIGWEBBSIDA . . . 84
FORMULÄRSIDA/RÖSTA . . . 85
Forumlärsinställningar . . . 85
Bygg upp formuläret . . . 86
Fliken Formulärdata . . . 88
NYHETSLISTA . . . 90
NYHETSSIDA . . . 91
RSS-KÄLLA . . . 92
DOKUMENTLISTA . . . 93
DOKUMENTSIDA . . . 94
FLERSPRÅKSSIDA . . . 95
READSPEAKER . . . 96
BILDSPEL . . . 97
KALENDER . . . 98
KALENDERHÄNDELSE . . . 99
INNEHÅLLSFÖR TECKNING . . . 100
ALFABETISKINNEHÅLLSFÖR TECKNING . . . 101
DISKUSSIONSFORUM . . . 102
Rättigheter för att kunna skapa inlägg . . . 102
ÄNDRATNYLIGEN . . . 103
FILLISTNING . . . 104
FLASHSIDA . . . 105
PDF FORMULÄR . . . 106
KOMPETENSDATABAS . . . 107
PERSONLIGPROFIL . . . 108
EPISER VERPOR TAL . . . 109
Skapa por taldelar . . . 110
Sidmallar som är anpassade för por talläge . . . 110
Inloggning och personliga inställningar i por talen . . . 111
Att använda por talen som besökare . . . 111
EXTERNLÄNK . . . 114
EXCHANGEKATALOG . . . 115
PRENUMERATION . . . 116
Fliken Prenumeration . . . 117
SÖK . . . 118
REGISTRERAANVÄNDARE . . . 119
MOBILAENHETER . . . 120
NYHETSGRUPPER . . . 121
Prenumeration i nyhetsgruppen . . . 121
Nyhetsgrupp, huvudsida . . . 121
Nyhetsgrupper, kategori . . . 122
Nyhetsgrupper, nyhetsgrupp . . . 123
SAKREGISTER 1
Introduktion
Vad är EPiServer?
EPiSer ver är ett webbpubliceringsver ktyg där du snabbt och enkelt kan publicera information på en webbplats utan kunskap om tillverkning av webbsidor. Med EPiSer ver kan alla medarbe- tare enkelt skapa och uppdatera företagets webbplatser från en vanlig webbläsare. Arbetet kan jämföras med enkel ordbehandling.
Det krävs inte någon specialistkunskap för att skapa webbsidor i EPiSer ver, du kan skapa sidor och publicera dessa utan att ha kunskap om html. Detta innebär dock inte att webbplatsen tappar funktionalitet. I EPiSer ver finns ett fler tal färdiga funktioner som varje redaktör själv kan använda för att bygga upp webbplatsen.
Syftet med att ha ett ver ktyg som EPiSer ver är att man skall kunna sprida arbetet med att hålla en webbplats uppdater ad till så många som möjligt. Det skall vara lätt att lära sig och lätt att använda. Att det är lätt att lära sig tycker de flesta är bra men de som redan har kunska- per om att göra webbsidor kan ofta känna sig begränsade i ett ver ktyg. I EPiSer ver kan du som har stor erfarenhet av tillver kning av webbsidor använda dina kunskaper och tillver ka webbsidor med hjälp av html eller verktyg du är van vid och sedan infoga det i EPiSer ver. Det du kan göra i html kan du göra i EPiSer ver.
EPiSer ver är ett verktyg för alla typer av webbplatser. De flesta företag har webbplatser som vänder sig till olika målgr upper. Nästan alla har en publik webbplats som är till för mar knads- föring gentemot kunder och andra intressenter. Lite större företag har också ett intranät som är en webbplats där intern information publicer as för anställda. Fler talet har också ett extranät som är till för anställda men även ofta för när a samarbetspar tner s och under leveran- törer. De två sistnämnda typerna brukar vara lösenordskyddade så att endast de som är behöriga kommer åt dem. Genom att arbeta med EPiSer ver kan alla webbtyper hanteras i ett och samma ver ktyg. Vissa organisationer har valt att implementer a EPiSer ver på alla sina webbplatser, andra bara för någon av sina webbplatser.
Allt redigeringsarbete sker direkt från en webbläsare vilket innebär att man oberoende av tid och plats alltid kan logga in i EPiSer ver över internet och där skapa och uppdatera informa- tion.
EPiServers webbplats
EPiSer ver har en egen webbplats där du alltid kan läsa aktuell information om produkten.
Webbplatsen är indelad i två delar, en för allmänna besökare, en för kunder och par tners, det sk Knowledge Center. Om du är kund eller par tner kan du registrera dig på webbplatsen och få mer information. Du kan ladda ner material, ta del av suppor t och mycket mer. Adressen till webbplatsen är www.episer ver.com.
EPiServers användarnätverk
EPiSer ver har ett användarnätver k som vänder sig till alla per soner som arbetar i EPiSer ver
Hur fungerar EPiServer?
EPiSer ver består av en basplattform (kärna) som innehåller all gr undfunktionalitet som finns för redaktörer och administratörer. För varje enskild webbplats skapas ovanpå plattformen en anpassad lösning som gör webbplatsen unik för besökarna. Hur man arbetar som redaktör och administratör är i stor t sett det samma för alla webbplatser byggda på EPiser ver.
När man installerar en standardinstallation av EPiSer ver är den klar att använda på en gång.
Vid installationen kan man välja att installera en exempelwebbplats som har ett grafiskt utse- ende och ett antal funktioner klara att använda. Antingen utgår man från exempelwebbplatsen när man skall skapa sin egen eller så börjar man om från början och bygger en helt egen lös- ning.
EPiSer ver använder Microsoft Internet Information Ser ver som webbser ver för att hantera webbpubliceringen. I bakgr unden finns all information som visas på webbsidorna lagrad i en SQL eller Oracle databas. Webbser vern och databasen kör s på en Windowsser ver. EPiSer ver använder samma behörighetsmodell som Windows vilket gör arbetet med behörigheter väl- digt enkelt. De bilder och dokument som redaktörerna laddar upp till webbser vern lagras i en egen eller flera datakällor på webbser ver n.
Förenklat kan dela upp EPiSer ver i ett antal delar
1. Som första del har vi EPiSer vers kärna eller plattform, i den finns funktionalitet som hör till grundsystemet. Det är kärnan som har stöd för versionshantering, förhandsgranskning, arbets- flöden, rättigheter på sidan m.m. Funktioner för att du som redaktör skall kunna arbeta i verk- tyget.
Ovan på plattfor men bygger man den anpassade lösningen som gör att webbplatsen skiljer sig i förhållande till andra. Lite förenklat kan man dela in den anpassade delen i fyra delar.
1. Först har vi företagets grafiska profil som lagras i en formatmall. Här har man definierat vilka typsnitt, färger m.m. som skall användas på webbplatsen.
2. Den andra delen är ett antal olika funktioner som besökarna skall kunna använda på webbplat- sen. Det kan handla om att besökarna skall kunna diskutera i diskussions forum, tipsa en kom- pis eller skriva ut en sida. Vanligtvis är varje funktion kopplad till en enskild sidmall.
3. Den tredje delen är vilka rättigheter som redaktörer och besökare skall ha på olika sidor.
4. Den fjärde delen är informationen på webbplatsen som lagras i en databas. De eventuella bil- der och dokument som man har på en sida lagras utanför själva EPiSer ver, i en godtycklig data- källa.
En redaktör som arbetar i EPiSer ver skall fokusera på att skapa ett bra innehåll som gör webbplatsen intressant att besöka. De skall skriva bra och intressanta texter, alltså fokusera på den fjärde delen. De övriga delarna i produkten skall hanteras av utvecklare och adminis- tr atörer så att redaktörerna kan fokusera på rätt sak. Syftet med ett sådant här ver ktyg är att de inte skall behöva fundera på vilka typsnitt och färger som skall kunna användas och inte heller kunna programmera. Allt sådant skall vara färdigt i systemet så att redaktörerna får ett så enkelt arbete som möjligt. Tack vare att delarna är skilda från varandr a kan man också arbeta parallellt i uppbyggandet av webbplatsen. Utvecklarna kodar funktioner samtidigt som redaktörerna skapar sidor med innehåll.
Företagets grafiska profil på webbplatsen
En av de för sta beslut som tas i ett webbprojekt är designen på webbplatsen. Då kommer man fram till vilka färger som skall användas, vilka typsnitt, vilken stor lek texten skall ha, hur navigerigen skall fungera osv. Detta blir den grafiska profilen på webbplatsen. I EPiSer ver lag- ras all denna information i ett så kallat CSS-dokument. CSS står för Cascading Style Sheet och kan jämföras med formatmallar i MS Word.
En stor fördel med användningen av formatmallar är om förändringar behöver göras i den grafiska profilen. Med hjälp av formatmallar gör man förändringen i ett dokument och föränd- ringarna slår igenom på alla sidor, oavsett om det är 10 eller 10 000 sidor. Använder man inte for matmallar måste man följaktligen gå in och ändra på varje enskild sida.
I EPiSer ver finns det stöd för att använda olika grafiska teman eller olika menyträd, färger och så vidare genom de dynamiska inställningarna som finns. Ingenting är omöjligt när det gäller EPiSer ver.
En webbplats som bygger på EPiSer ver är oftast ramlös och använder istället dynamiska funk- tioner. Ramar används i huvudsak för att kunna ha viss information på en sida så att den alltid visas, som exempelvis menyer. När användaren väljer de olika alternativen i menyerna visas den nya infor mationen i en annan ram som ofta ligger bredvid/under menyramen. Med funk- tioner i EPiSer ver finns möjlighet att få samma funktion utan att använda ramar. Om man föredrar att använda ramar finns det givetvis även möjlighet att göra det i EPiSer ver. Det finns en del fördelar med att inte använda ramar på en webbplats, med ramar kan det exempelvis bli problem för användaren när denne vill lägga till en viss sida i sina Favoriter eller skriva ut en specifik sida.
Webbplatsens funktionalitet blir sidtyper och sidmallar
När man planer ar webbplatsens struktur bestämmer man vilka olika funktioner som skall vara tillgängliga för besökaren. Det kan handla om att man exempelvis vill ha en nyhetspublicering, prenumerationsfunktion eller diskussionsforum på webbplatsen. När man valt vilka funktioner man skall ha, skapas sidmallar för alla dessa funktioner. Med hjälp av dessa sidmallar kan redaktörerna skapa innehållet och publicera sidorna på webbplatsen. I EPiSer ver finns vid installation ett antal standardmallar (exempel) med de mest efterfrågade funktionerna. Dessa mallar finns beskrivna i den här boken under rubriken Arbeta med olika sidmallar. På din webb- plats kan det finnas fler än de som är beskrivna här, då är de sidmallarna anpassade efter din organisations önskemål.
Standardmallarna kodade för att stödja tillgängliga webbplatser
Internet och webbsidor är en flexibel miljö där varje besökare på egen hand kan välja hur saker och ting skall se ut och fungera när just denne besöker en webbplats. Olika besökare sitter i olika datormiljöer som tolkar det vi vill presentera på olika sätt. Om man exempelvis har nedsatt syn är det möjligt att med en inställning i webbläsaren öka typsnittets stor lek för att lättare kunna läsa texten. Från ver sion 4.30 av EPiSer ver är de mallar som följer med EPi- Ser ver kodade för att stödja tillgänglighet på webbplatsen. Med det menas att vem som helst skall kunna ta del av informationen på webbplatsen, oavsett vilka hjälpmedel per sonen använ- der. För dig som redaktör innebär detta ingen större skillnad. Du bör tänka på att, som du upplever din sida till form och utseende inte alltid stämmer överens med hur andra upplever sidan. Detta på gr und av att de har per sonliga inställningar eller hjälpmedel när de läser sidan.
Sidmallar vs Sidtyper
I EPiSer ver finns både sidmallar och sidtyper. Sidmallar är de aspx-sidor som visas för besö- karna och som innehåller den funktionallitet som önskas för en viss funktion. Sidtyper däre- mot är det formulär som redaktören fyller med infor mation i EPiSer ver. Rent definitionsmässigt rör arbetet inne i EPiSer ver s redaktör s- och administratörsläge i för sta hand sidtyper. Vanligen benämns dessa sidtyper som sidmallar, vilket vi for tsättningsvis i den här boken också gör för att göra det hela enkelt.
Innehållet lagras i en databas
Redaktörernas uppgift är att fylla webbplatsen med innehåll. Webbplatsens layout och str uk- tur skapas av utvecklare medan innehållet skapas av redaktörer som gör detta via sin webblä- sare. När redaktören går in redigeraläge och skapar sidor lagras all den informationen i en databas.
Rättigheter
EPiSer ver använder samma behörighetsmodell som Windows. När det gäller rättigheter i EPi- Ser ver br ukar man dela in dem i två delar. Dels rättigheter för de som skall arbeta som redak- törer och administratörer och dels för besökarna på webbplatsen.
Det finns möjlighet att sätta behörigheter så att vissa medarbetare får ändr a informationen på specifika sidor på webbplatsen. På så sätt kan olika avdelningar arbeta på samma webbplats men aldrig komma åt att ändra varandras information. Det är också vanligt att redaktörerna inte har samma rättigheter som administratörer.
När det gäller rättigheter för besökare kan det användas på olika sätt. Ett vanligt användnings- område är en publik webbplats som även kan fungera som företagets extranät. Olika besö- kare ser olika menyer beroende på vilka behörigheter de har. Det finns i EPiSer ver möjlighet att styra rättigheter till enskilda användare och sida på webbplatsen.
Arbetsgången i EPiServer
1. Redaktören loggar in i redigeraläge. Systemet kontrollerar att personen har rättigheter att skapa eller ändra sidor. Om man har rättigheterna att skapa sidor öppnas formuläret och redaktören kan fylla på med information.
2. Informationen som redaktören skapat (texter, länkar m.m.) sparas i databasen.
3. När besökaren går in på sidan via sin webbläsare, kontrolleras först behörigheten. Om be- sökaren har rättighet att läsa sidan börjar systemet ladda upp de olika delarna och visar sidan för besökaren.
4. Den grafiska profilen hämtas.
5. Sidans funktionalitet laddas in.
6. Information från databasen hämtas.
7. Eventuella bilder och dokument laddas upp till sidan. Det sammanlagda resultatet visas för besökaren och denne kan läsa det på sin skärm.
Webbläsare
För attkunna arbeta med redigering i EPiSer ver krävs att redaktörerna använder Internet Explorer 6.0 eller senare.
Trots att html-språket är konstr uerat för att kunna visa information likar tat oberoende av vil- ken hårdvara och mjukvara som används så ser det trots allt lite olika ut. Det finns en mängd olika varianter på html som olika webbläsare tolkar på lite olika sätt. I praktiken innebär det att man alltid bör kontrollera sin webbplats mot olika webbläsare för att se hur det kommer att se ut hos besökarna. Det är även lämpligt att prova med olika skärmstor lekar och opera- tivsystem, helt enkelt sådana inställningar som man tror att det flesta besökare har.
En annan viktig punkt är hur uvida webbläsaren klarar att hantera Cascading Style Sheet. Klarar webbläsaren detta kan det grafiska gränssnittet styras ganska detaljerat.
Visaläget, redigeraläget, adminläget
En EPiSer ver baser ad webbplats kan visas i tre olika huvudlä- gen. Visaläget är den vy som besökaren ser. Då ser webbplat- sen ut som vilken annan webbplats som helst. Det går inte att avgöra vilket webbpubliceringsver ktyg som webbplatsen är uppbyggd på.
Redigeraläget är den vy som redaktörerna ser när de loggar in för att skapa eller uppdatera information på webbplatsen. För att logga in till redigeraläget skrivs företagets webbadress plus tillägget /edit, http.//www.foretaget.se/edit. Då visas en inlogg- ningsr uta där redaktören skriver in sitt användarnamn och lösenord.
Adminläget är den vy där administratörerna kan skapa och modifiera inställningar på webbplatsen. Här finns möjlighet att ändra i sidmallar, ändra systeminställningar, hantera rättigheter m.m. För att logga in till adminläget skrivs företagets webba-
dress plus tilllägget /admin, http.//www.foretaget.se/admin. Då visas en inloggningsr uta där administratören skriver in sitt användarnamn och lösenord.
Om du är inloggad på din webbplats kan du växla mellan de tre lägena genom att använda EPiSer vers egna höger klicksmeny. Höger klicka i sidan och välj Till visaläge, Till redigeringsläge eller Till adminläge. Om du inte har rätttighet att visa alla vyer visas inte heller alternativen i menyn.
Roller
När en organisation implementerar en EPiSer verlösning finns det alltid ett antal olika roller r unt omkring arbetet. Antalet roller och vilka roller är oftast olika beroende på organisatio- nens storlek. När EPiSer ver har utvecklats har det funnits ett antal roller till gr und för hur utvecklingen skett. Dessa roller används ofta i den här dokumentationen för att beskriva arbetsgången i vissa moment.
Besökare: är en per son som är användare av webbplatsen. En per son som med hjälp av sin webbläsare besöker webbplatsen för att hitta information eller använda tjänster som finns på webbplatsen. På ett intranät antar alla anställda på företaget rollen som besökare.
Skribent: är en per son som arbetar med informationsinmatning direkt från webbplatsen med hjälp av högerklicksadministrationen. Allt material som skapas publiceras direkt. Vissa
skribenter har tillgång till redigeraläget, men de flesta har det inte. I många fall har Skribenten inte rätt att publicera information, utan en ansvarig utgivare gör det.
Redaktör: är en per son som arbetar med informationsinmatning i EPiSer ver. Redaktören har tillgång till redigeraläget och kan där ha olika rättigheter. Vissa redaktörer har bara möjlighe- ter att skapa infor mation på specifika platser i trädstr ukturen. Andra har rätt skapa, ändra och ta bor t information men inte publicera. En tredje variant kan vara att man har rättigheter till alla funktioner som finns tillgängliga från redigeraläget.
Ansvarig Utgivare: är en person som också är redaktör men har ett litet större ansvar genom att denne kan publicera information som andra har skapat. Det är inte alla organisatio- ner som har en ansvarig utgivare utan ger varje redaktör rättighet att publicera sin egen infor- mation.
Administratör: är en per son som har ansvaret över hela webbplatsen. Administratören har tillgång till redigera- och adminläget i EPiSer ver. Administratörens uppgift är ofta att hjälpa redaktörerna så att deras arbete blir enkelt, genom att anpassa verktyget så att det passar redaktörerna.
Utvecklare: är en per son med goda kunskaper om progr ammering och utför arbetet med framtagning av funktionalitet och sidmallar på webbplatsen.
Beroende på vilken fas organisationen befinner sig i är det väldigt olika vilka av dessa roller man har inom organisationen och vilken man köper in. Det vanligaste är att organisationen själva har de över sta rollerna och köper in utvecklar tjänster.
Ordlista
ASP.NET 1. Active Server Pages. En webbsida som innehåller program eller skript som exekveras i webbser vern innan resultatet sänds till användaren. Tillägget med .NET innebär en integration med .NET-miljön. 2. Application Service Provider.
Programuthyrningsföretag (som låter kunderna komma åt programmen via web- ben).
cookie är en fil som placeras på besökarens dator. Vilken information som lagras i filen är beroende på hur man har kodat webbplatsen som besöks. Om du inte vill att cookies lagras på din dator kan du stänga av den funktionen i din webbläsare.
Alla webbplatser skall informera om cookies används och hur de används.
CSS (Cascading Style Sheet) är en typ av formatmall där man kan beskriva utseende och layout. Oftast har man samma CSS-mall för hela webbplatsen, men det finns även möjlighet att ha enskilda mallar för varje sida.
editor ett verktyg för att förenkla tillverkning av webbsidor. De flesta editorer fungerar som en ordbehandlare. Det innebär att användaren inte behöver ha kunskap om html och programmering.
extranät är en utvidgad variant av intranät. Man använder samma teknik som i World Wide Web, men släpper bara in ett fåtal användare. Ett extranät är inte bara till- gängligt för anställda inom ett företag, utan även för utomstående som samarbe-
html (Hyper text Markup Language). Det språk som ofta används för att skriva webb- sidor. Textens och sidans uppläggning, liksom länkar, anges med enkla koder, som blir osynliga för användaren när man tar upp sidan i en webbläsare. Det finns standard för hur språket skall skrivas, men olika webbläsare tolkar språket annor- lunda.
intranät ett nät som är baserat på samma teknik som World Wide Web och fungerar likadant, men som bara är tillgängligt för anställda inom ett företag eller en orga- nisation. Jämför med extranät.
wap (Wireless Application Protocol) en växande samling industristandarder för att möjliggöra internetbaserad datakommunikation över det mobila telenätet på ett enkelt och enhetligt sätt. Målet är att skilja mellan innehållet och tekniken, så att meddelandet går fram oavsett vilken teknik som används.
.NET Microsofts basplattform som bygger på en satsning där persondatorbaserade program skall övergå till ett internetbaserat system av tjänster och tillämpningar som kan användas från alla slags digitala apparater - mobiltelefoner, persondato- rer, handhållna datorer, tv-apparater. Microsoft skriver det med punkt före: .Net.
Kallas därför ofta bara för Dotnet
rot (root) i ett filsystem, som är indelat i kataloger, är roten modern till alla katalo- ger. Trots att det kallas för rot brukar det avbildas i toppen.
RSS (RDF Site Summer y, vilket även brukar utläsas som Really Simple Syndication) är en standard för utdelning av information på en webbplats till en annan. Används ofta för att dela med sig av nyheter.
webbläsare det program som används för att läsa webbsidor. Det finns ett antal olika webb- läsare på marknaden. De två vanligaste är Microsoft Internet Explorer (IE) och Netscape (NE). Webbläsare utvecklas ständigt, ju senare version desto bättre visning och finesser. Det engelska ordet är webbrowser eller förkor tat browser.
webbplats en organisations eller persons samlade World Wide Web-sidor, samlade under en hemsida. Engelska ordet är website eller förkor tat site.
webbsida en sida på en webbplats.
URL (Uniform Resource Locator) kan översättas med webbadress. Url:er har normalt formen http://www.foretag.se. Http står för hyper text transfer protocol och www, som ibland saknas, är ett vanligt namn på företagets webbser ver. Http kan ofta utelämnas när man matar in en url, och ibland kan man även utelämna www.
Det kan dock inte utelämnas när man skapar en länk från en webbsida till en annan.
XML (eXtensible Markup Language) Ett mer kraftfullt alternativ till html, det språk som används när man skapar webbsidor. En skillnad är att html endast beskriver sidans grafiska struktur, medan xml gör det möjligt att beskriva innehållet.
Källa: Computer Swedens språkwebb
Kom igång med EPiServer
Logga in
EPiSer ver är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig dig som redaktör eller hård- och mjukvar a på din dator. Du behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och din dator behöver en webbläsare. För att komma åt redigeringsläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webb- plats som du skall rediger a, plus att du lägger till /edit, exempelvis www.foreta- get.se/edit. Då kommer en inloggningsruta upp och du loggar in med ditt
användar namn och lösenord. För att du skall kunna redigara en webbplats med EPiSer ver 4 krävs att du använder Internet Explorer 6.0.
Fönstret
När du loggat in i EPiSer ver s redigeraläge ser du nedanstående innehåll i din webbläsare. Till vänster i fönstret finns str ukturen och allt innehåll på webbplatsen i form av sidor. Ovanför sidorna finns ver ktysfältet där du har ver ktyg för att arbeta med str ukturen. I den högra delen av fönstret visas antingen den aktuella sida eller som i det här fallet star tsidan i rediger aläget.
Verktygsfält som används i arbetet med strukturen
Fliken Mina inställningar
Strukturen så som redaktören ser den i Fliken Favoriter som visar de sidor som du placerat som dina egna favoriter. Ett snabbt sätt att komma åt sidor som du ofta arbetar med.
Fliken Komponenter ger dig möjlighet att installe- ra komponenter på din dator.
Fliken Microsoft Office tillägg som ger
Ändra befintlig information
I EPiSer ver finns tre olika sätt att rediger a en befintlig sida. Du kan redigera den genom att högerklicka på sidan och välja Ändra, sk enkel redigering. Du kan höger klicka i sidan och välja Snabbredigering eller det tredje alternativet som är redigera från redigeraläget. De två först- nämnda kan du läsa om i kapitlet Redigera med högermusknapp. För att ändra i en sida från redigeraläget gör du så här.
1. Bläddra fram sidan du vill redigera i trädstrukturen till vänster och markera sidan genom att klicka på namnet. Bläddra i trädstrukturen genom att klicka på plustecknen framför sidornas namn. Sidan visas på fliken Visa till höger i webbläsaren.
2. Välj fliken Redigera.
3. Gör dina ändringar i sidans innehåll.
4. Välj Spara och visa.
5. Kontrollera att du är nöjd med dina förändringar, om inte välj återigen fliken Redigera. Om du är nöjd väljer du Publicera.
Fliken Redigera
Skapa, spara och publicera information
Arbetsgången med att skapa sidor i EPiSer ver kan beskrivas i fem steg. Börja med att bestämma var sidan skall placeras, skapa en ny sida, lägg in text och bilder. Spara och slutligen publicera sidan.
1. Markera den sidan som du vill att din nya sida skall bli en undersida till.
2. Skapa en ny sida genom att välja Ny sida.
3. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall finnas på sidan.
4. Spara sidan med hjälp av knappen högst upp på sidan. Sidan visas nu på fliken Visa. Om du inte är nöjd väljer du fliken Redigera och for tsätter arbetet med innehållet.
5. När du är nöjd med sidan kan du lämna in sidan för publicering eller publicera själv.
Hur du skall publicera beror på vilka rättigheter du har. Om du har rättighet att publicera sidorna sker publiceringen direkt genom att du väljer Publicera. Om du inte har rätt att publi- cera information visas endast knappen Klar för publicering. Väljer du den kommer sidan att skickas till Ansvarig utgivare för godkännande innan den blir synlig för besökarna. Du kan skicka sidan till Ansvar ig utgivare för godkännande även om du har rättighet att publicera, om du vill att denne skall kontrollera ditt innehåll.
Tips!
Om du vet att du är nöjd med sidan direkt när du har skapat den kan du Spara och publicera direkt, utan att förhandsgranska om du vill.
Du kan också skapa en ny sida genom att höger klicka på huvudsidan i trädstr ukturen.
5. Publicera eller lämna in för godkännande 2. Välj Ny sida
1. Markera en sida i trädet
Skapa en vanlig informationssida
Det vanligaste arbetet i EPiSer ver är oftast att skapa sidor med information. Beroende på hur webbplatsen är uppbyggd och vilka mallar som finns kan en informationssida se lite olika ut.
Nedan beskrivs hur du på en standardinstallation skapar en sida med mallen Vanlig webbsida.
1. Markera den plats i trädstrukturen där sidan skall placeras.
2. Välj Ny sida i verktygsfältet.
3. Välj mallen Vanlig webbsida och formuläret för den mallen visas.
4. Skriv namn på sidan i fältet Namn. Det är också det namn som senare kommer att visas i menyn och som rubrik på sidan.
5. Välj datum och tid för att börja och/eller sluta publicera. Dessa två fält kan lämnas tomma.
6. Markera alternativet Markera sidan som ändrad om du vill att systemet skall notera att sidan är förändrad. Har ingen funktion om du skapar en ny sida, utan endast om du ändrar på en.
7. Skriv en inledande text som beskriver sidan i fältet Puff-text. Denna text kommer endast att visas om sidan listas.
8. I fältet Editor skriver du den information du vill förmedla. Här kan du formatera texten, ladda in bilder, skapa länkar, arbeta med tabeller. I stor t sett skapa vad du vill.
9. Skriv ditt namn i fältet Skribent.
10. Spara och visa sidan.
11. Förhandsgranska sidan, om du inte är nöjd väljer du att redigera igen.
12. Är du nöjd väljer du att Publicera sidan, den blir då synlig för besökare och visas i menyer.
Arbeta med strukturen på webbplatsen
Att bygga en webbplats från grunden kräver mycket tankearbete innan det praktiska arbetet börjar. Det är viktigt att ha klar t vilken information som skall visas och hur denna skall str uk- tureras för att besökarna lätt skall kunna hitta det de söker. Är det mycket information som skall visas är det ännu viktigare att man planer ar ordentligt innan arbetet börjar. Rent tekniskt är det ofta inga större problem att börja med det praktiska arbetet men det kan innebära mycket dubbelarbete om man inte blir nöjd.
Det är vanligt att man skapar en områdesbaserad struktur direkt under roten och bygger där- under upp strukturer för respektive område. För att göra det enkelt för besökaren att hitta och navigera på din webbplats är det lämpligt att begränsa menystr ukturen till maximalt tre nivåer. Det blir även lättare för dig att på ett över skådligt sätt underhålla webbplatsen.
För att skapa str uktur i EPiSer ver skapar du sidor. Sidornas namn bildar med automatik str uk- tur och menyer. Över st i str ukturen hittar du alltid rotobjektet, vilket är gr unden till din webbplats. Under rotobjektet finns sedan olika delar på din webbplats, star tsidan, papper s- korgen och ibland fler delar. Star tsidan på din webbplats markeras med en symbol och har ofta namnet Star tsida. Varje webbplats kan bara ha en star tsida och det är din systemadminis- tr atör som bestämmer vilken sida det skall vara på just er webbplats. Under star tsidan skapar du sedan den str uktur du vill ha genom att skapa nya sidor. Det kan vara lämpligt att skapa sidor så att str ukturen är klar innan du fyller sidorna med innehåll. Det är också mycket enkelt att flytta och kopier a sidor i str ukturen.
Symbol som visar vilken sida som är star tsida på din webbplats.
Symbol som visar vilken sida som är papper skorg på din webbplats.
Symboler i trädstrukturen
Efter de flesta sidor i trädstr ukturen visas en symbol för att tydligöra olika inställningar på sidan. Du kan med symbolerna få en snabb överblick över vilka sidor som inte är publicerade, som är nya, inte visas i menyer m.m. Nedanstående symboler finns.
Ny sida. Visas på alla sidor som är skapade inom 48 timmar.
Sidan är ej publicerad.
Sidan har tidsinställd publicering och har inte publicerats ännu.
Sidan har tidsinställd publicering där tiden har passerat, sidan är inte synlig.
Du har inte rättighet att ändra sidan.
Sidan visas inte i menyer.
Sidornas ordning i menyer
Sidor na i EPiSer ver sor teras i trädstrukturen efter en för vald sor teringsordning. Det är vanli-
3. Välj sätt att sor tera på under Sorteringsordning.
4. Spara och publicera sidan.
5. När sidan är publicerad slår den nya sor teringen igenom på den valda trädgrenen.
.
Sor teringen av sidor utgår alltid från respektive huvudsidan i str ukturen, vi kallar de sidorna för föräldrar. Alla sidor som ligger direkt under en förälder är den sidans barn och de kan sor- teras sinsemellan. Det är vanligt att sor tera sidorna utifrån alfabet eller datum. Beroende på hur du vill ha det anger du din sor tering i fältet Sor ter ingsordning på förälder sidan. Den sidans barn kommer efter publicering att sor teras på det sätt som du valt.
Om du helt och hållet själv vill bestämma hur sidorna skall sor teras väljer du alternativet Enligt sor teringsindex på sidan som är förälder. Bar nen måste sedan ha ett unikt nummer, sor- teringsindex som gör att sidornas nummer skiljer sig i förhållande till var andr a. Ju lägre index- tal sidan har, ju högre upp kommer den i str ukturen. Numret måste vara ett heltal men övr igt finns inga begränsningar. För att göra det enkelt för dig rekommnederar vi att du arbetar med hela tio- eller hundratal. Vilket sor teringsindex en sida har kan du se genom att peka på sidan i str ukturen i redigeraläget. Kom ihåg att alla förändringar i str ukturen måste alltid publiceras, det går inte att förhandsgranska en sådan förändring.
Alla sidor som har plus eller minus fr amför namnet i str ukturen är föräld- rar. Barnen till för- äldern hänger ihop med en streckad linje under föräldern.
Genom att peka på sida får du informa- tion om sidan och dess sor teringsindex.
Flytta sida
Det finns tre olika sätt att flytta sidor på. Du kan använda dig av ver ktygsfältet, höger musknapp eller dra- och släppmetoden. Tänk på att när du flyttar en sida föl- jer sidans alla under sidor alltid med.
Med hjälp av ver ktyget Klipp ut i ver ktygsfältet kan du flytta en sida i din str uktur till en annan plats. Mar kera den sida du vill flytta och välj ver ktyget Klipp ut. Mar kera den sida dit du vill flytta din sida. Välj därefter ver ktyget Klistra in. Om du avbr yter operationen innan du valt att klistra in förändr as ingenting på webbplatsen.
Med hjälp av höger klicks-menyn som visas när du höger klickar på en sida i trädstukturen kan du flytta en sida genom att som ovan använda ver ktygen Klipp ut och Klistra in. Högerklicka på den sida som du flytta och välj Klipp ut. Höger klicka på den sida dit du vill flytta sidan och välj Klistra in. Sidan är flyttad.
Du kan också använda dra- och släpp metoden för att flytta en sida. Klicka på sidan med vän- ster musknapp och håll nere musknappen, dra sidan dit du vill flytta den och släpp musknap- pen. Sidan är flyttad.
Kopiera sida
Om du vill dra fördelar av någon sida eller struktur som du har skapat tidigare kan du kopiera en sida och dess undersidor till en annan plats i str ukturen. När du kopier ar en sida kopieras också alltid sidans alla undersidor. Tänk på att alla inställ- ningar som exempelvis behörigheter, dynamiska egenskaper också kopieras till den nya sidan.
Med hjälp av knappen Kopiera i ver ktygfältet kan du kopiera sidor. Markera den sida du vill kopiera och välj ver ktyget Kopiera. Mar kera den sida dit du vill kopiera din sida. Välj ver ktyget Klistra in. Nu kommer en ny identisk kopia av den kopierade sidan att placeras på den valda platsen. Du kan efter detta redigera den kopierade sidan.
Med hjälp av höger klicks-menyn som visas när du höger klickar på en sida i trädstukturen kan du kopiera en sida genom att som ovan använda verktygen Kopiera och Klistra in. Höger klicka på den sida som du kopiera och välj Kopiera. Höger klicka på den sida dit du vill kopiera sidan och välj Klistra in. Sidan är kopierad.
Du kan också använda dra- och släpp metoden för att kopiera en sida. Klicka på sidan med vänster musknapp och håll nere musknappen, Tr yck ner CTRL-knappen på tangentbordet, dra sidan dit du vill kopiera den och släpp musknappen för st och CTRL-knappen sist. Sidan är kopierad.
Ta bort sida
Om du har många sidor på din webbplats som inte är publika kan du ta bor t dem från webbplatsen. När du tagit bor t en sida placeras den i papperskorgen. Du kan vid ett senare tillfälle hämta tillbaka sidan därifrån om du ångrar att du tog bor t den.
Hur länge sidorna ligger i papper skorgen är en systeminställning, kontrollera det med din systemadministr atör. Du kan även behöva tömma papper skorgen själv, se under Töm
Återställ en sida från papperskorgen
Papper skorgen är en egen trädstruktur under fliken Str uktur och du känner igen den genom åter vinnings- symbolen till vänster. Genom att klicka på plustecknet framför papperskorgen ser du innehållet i papper skor- gen. För att åter ställa en sida flyttar du sidan till den del av trädet där du vill ha sidan. Läs mer om hur du gör under rubriken Flytta sida.
Ta bort en sida från papperskorgen
Om du vill ta bor t en enskild sida ur papper skorgen utan att tömma den på allt innehåll gör du på samma sätt som när du tar bor t en sida ur str ukturen. Mar kera sidan i papperskorgen och välj ver ktyget Ta bort i verktygsfältet.
Töm papperskorgen
Om du vill kan du tömma hela papper skor gen på innehåll. Klicka då på Recycle Bin i trädstr u- kuren. Till höger visas papper skorgens sida och du kan där se hur många sidor som finns i papper skor gen. Genom att välja Töm papperskorgen så tömmes den på allt innehåll.
Lämna in sidan för publicering
När du har arbetat färdigt med en sida kan du förhandsgranska den innan du publicerar den för besökaren. Är du nöjd med innehållet så lämnar du in den för publicering i annat fall väljer du fliken Redigera för att for tsätta att arbeta med sidan.
Beroende på om du har rätt att publicera sidor eller inte har du olika ver ktygsknappar att välja på när du skall publicera.
Publicera versionen
Publicera sidan genom att klicka på knappen Publicera. Sidan blir direkt synlig för besökare, för utsatt att du inte fyllt i en börja publicer a tid som ännu inte har inträffat.
Lämna in versionen för godkännande
Om du inte har rättigheter att publicera sidor, måste alltid Ansvarig Utgivare godkänna sidorna innan de blir publika för alla besökare. Genom att välja knappen Klar för publicering skickas sidan till Ansvarig Utgivare. Även om du har rättigheter att publicer a infor mation kan det ibland finnas tillfälle då du vill att någon annan skall titta på det du gjor t innan du publicer ar.
Ansvarig Utgivare kommer nu att se denna sida under fliken Aktiviteter.
Ansvarig Utgivare
I EPiSer ver finns det möjlighet att styra vad medarbetare får göra och inte gör a med hjälp av behörighetssystemet. Det går exempelvis att utse en Ansvar ig Utgivare som skall godkänna sidor innan de publicer as. När denne per son loggar in i redigeraläge och tar upp fliken Aktivi- teter så finns sidor som redaktörerna skickat in för granskning under r ubriken Klar att publi- cera.
Om Ansvarig utgivare är nöjd med sidan klickar denne på ver ktyget Publicera och sidan blir synlig för besökar na.
Lämna in sidan för godkännade Publicera sidan
Redigera med höger musknapp
Enkel redigering från visaläge
Den enklaste typen av rediger ing i EPiSer ver gör du med hjälp av enkel redigering. Det innebär att du inte behöver gå in i redigieraläge och på fliken Redigera utan du kan enkelt genom att direkt i visaläge höger klicka i texten och redigera den.
För att kunna använda funktionen måste du var a inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du högerklickar.
1. Högerklicka i sidan.
2. Välj Ändra.
3. En streckad ruta visas nu runt texten som du kan ändra.
4. Gör dina ändringar i texten.
5. Högerklicka och välj Spara. Dina ändringar publiceras direkt när du sparat.
Kortkommandon
När du använder enkel redigering och ändrar i texten kan du inte använda de formaterings- knappar som finns i editorn. Ett par pr aktiska kor tkommandon kan då vara br a till hands för att du enkelt skall kunna for matera texten. Kor tkommandon skiljer sig något beroende på vil- ken språkversion som din webbläsare har. Kommandon i listan nedan är för en engelsk variant av Internet Explorer.
Snabbredigering från visaläge
I EPiSer ver kan du arbeta med snabbredigering från visaläget. Det innebär att du genom EPi- Ser ver s egna höger klicksmeny kan skapa en ny sida och ändra en sida med mer funktioner i jämförelse med enkel rediger ing. Vid snabbredigering visas hela fliken Redigera, du kan då ändra alla egenskaper i den aktuella sidan.
Menyn blir synlig när du höger klickar på sidan. Klicka alltid på text i sidan, om du klickat på exempelvis en bild visas webbläsarens egna meny. Tänk också på att du måste vara inloggad på webbplatsen för att menyn ska komma upp när du höger klickar.
Ändra en sida med snabbredigering
1. Högerklicka i sidan.
2. Välj Snabbredigering.
3. Fliken Redigera visas och du kan ändra i önskade fält.
4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan publicerad direkt och blir omedelbar t synlig på webbplatsen.
Kommando Kortkommando
Fet CTRL + B (sv. version, CTRL + F)
Kursiv CTRL + I (sv. version, CTRL + K)
Understruken CTRL + U (sv. version, CTRL + U)
Skapa länk CTRL + K
Skapa en ny sida med snabbredigering
1. Högerklicka i sidan.
2. Välj Ny.
3. En lista över tillgängliga sidtyper visas. Välj sidtyp och fyll i den information som du vill skall fin- nas på sidan i de olika fälten.
4. Välj Spara och Publicera högst upp i fönstret. Sidan sparas och publiceras direkt.
Snabbredigering från redigeraläge
När du är inne i redigeraläge kan du också uppdatera webb- platsen med höger klicksmenyn. Härifrån kan du för utom att ändra i textinnehåll och skapa nya sidor, ta bor t sidor och sätta rättigheter på sidor genom att använda höger musklick.
Högerklicka i sidan och menyn visas. Välj det alternativ du vill använda.
Om du vill komma åt den högerklicksmenyn som finns i webb- läsaren, väljer du alternativet Avaktivera menyn. Nästa gång du högerklickar har du webbläsarens meny. Genom att uppdatera sidan kommer du återigen åt EPiSer ver s egna höger klicksmeny.
Du kan också använda kor tkommandot CRTL+höger klick för att snabbt få tillgång till webbläsarens höger klicksmeny.
Att arbeta med informationen
I detta avsnitt visar vi hur du kan arbeta med olika objekt i EPiSer ver. I praktiken bygger du upp hela din webbplats med hjälp av färdiga sidmallar istället för att bygga den med hjälp av html och programmering som är vanligt om man inte har ett verktyg som EPiSer ver. Du fyller alltså enbar t på med information, funktionaliteten ligger i sidmallen.
Editorn
Editorn i EPiSer ver är det fält där du som redaktör har möjlighet till att vara kreativ. Du väljer själv hur mycket du vill göra. Du kan arbeta med textinnehåll, formatera texten och vara nöjd med det. Vill du göra mer kan du infoga bilder, skapa tabeller, skapa länkar till andra delar eller dokument. Det är nästan bara din fantasi som sätter begränsningen för vad du kan göra.
Det finns möjlighet att välja två olika typer av editorer i EPiSer ver som bygger på olika teknik.
Beroende på vilken editor som din organisation använder är funktionaliteten olika. I den här boken beskrivs en DHTML-baserad editor. Kontakta din systemadministratör för att få veta vilken din organisation använder.
Knappar i editorn
Nedan visas alla de knappar som finns tillgängliga i editorn som standard. Din systemadminis- tr atör har möjlighet att bestämma vilka knappar som skall visas på olika mallar. Du kan där- med ha tillgång till fler eller fär re knappar än vad som visas här.
Kursiv Fet
Understruken Tecken
Punktlista Vänsterjustera
Centrera Högerjustera
Infoga bokmärke Infoga bild
Infoga dokument Infoga länk Gör om
Infoga tabell Numrerad lista
Ångra Sök i texten
Typsnitt
Formatera stycke
Styckebrytning/Radbrytning
Editorn är som vilken enkel ordbehandlare som helst. Du skriver text och texten byter rad när radlängden är slut. När du tr ycker ENTER i editorn får du en styckebr ytning, det innebär att det blir ett mellanr um mellan styckena. Om du av någon anledningen inte vill ha mellan- r ummet måste du göra en radbr ytning istället. För att göra det tr ycker du SKIFT+ENTER.
Hur editorn fungerar med styckebr ytningar och radbr ytningar är en inställning i adminläge.
Kontakta din systemadministratör för få att veta vad som gäller på din webbplats.
Kortkommandon i editorn
För att förenkla arbetet finns det kor tkommandon för vissa funktioner i editorn. Du kan med kor tkommandon använda tangentbordet för att utföra vissa kommandon.
Kommando Kortkommando
Infoga bild CTRL + SKIFT + G
Infoga dokument CTRL + SKIFT + D
Infoga hyperlänk CTRL + SKIFT + K
Infoga tabell CTRL + SKIFT + T
Maximera editorn CTRL + SKIFT + M
Sök i text CTRL + SKIFT + F
Utöka markering CTRL + SKIFT + + (på numeriska tangentbordet) Minska markering CTRL + SKIFT + - (på numeriska tangentbordet Nästa markering CTRL + SKIFT + * (på numeriska tangentbordet Föregående markering CTRL + SKIFT + / (på numeriska tangentbordet
Höger musknapp i editorn
Genom att använda höger musknapp i editorn får du tillgång till alla de verktyg du hittar i verktygsfältet och några till.
Menyn här till höger visas när du höger klickar i editorn. Det finns några funktioner på högerklicksmenyn som inte finns som knappar i editorn. De funktioner finns kor t beskrivna nedan.
Klistra in/Klistra in oformaterat
Detta kommando används när du skall klistra in information som du har kopier at/klippt ut från något annat program. Väljer du Klistra in, klistras texten in med det formatet den hade när du kopierade. Väljer du Klistra in oformaterat, klistras texten in utan formatering. Det är det sistnämnda alternativet som du bör använda för att få en enhetlig webbplats rent utseende- mässigt.
Markera
Detta kommando använder du för att enkelt marker a olika områden i texten. Det kan handla om att mar kera allt, ett stycke, en tabell, en rad osv. Det går lika bra att marker a genom att dra med musen men ibland kan det var a svår t att veta att man fått med allt i en sådan mar kering. Då kan det
istället vara lämpligt att använda marker ingsalternativen på höger musknapp.
Infoga
Med kommandot infoga kan du infoga horisontell linje, bild, bokmärke, länk, dokument och tabell. Med hor isontell linje kan du på valfri plats i editorn infoga en linje som avskiljare mellan textstycken. Utseendet på linjen styr s av de formatmallar som är uppsatta för webbplatsen.
De övriga funktioner finns också som knappar i editorn och beskrivs senare i handboken.
Tabell
Här har du möjlighet att lägga till och ta bor t rader och kolumner i tabeller. Du kan också dela upp och slå ihop celler.
Om...
Genom att välja Om… kan du se vilken ver sion av editorn som du använder.
Textformatering
Normalt behöver du inte lägga ner tid på att for matera texter eftersom EPiSer ver tar hand om formateringen åt dig. Rubriker och texter hanteras med formatmallar i EPi- Ser ver. Du kan genom att använda ver ktygsknapparna skapa fetstil, kur sivstil osv. Du kan placera texten på sidan genom att använda justeringsverktygen.
Formatera text med formatmallar
För att följa den grafiska profil som finns på webbplatsen skall du alltid använda de för utbestämda format- mallar som finns. Du hittar format- mallarna under rullgardinslistan längs till höger i editorn eller på höger musknapp och Formatera stycke .
Formatera text med format- mallar:
1. Markera texten skall formateras.
2. Välj vilken format du vill ha i rullgardinslistan eller högerklicka på texten.
3. Om du har högerklicka, välj For- matera stycke.
4. Välj vilket format du vill ha.
Tag bort formatering
Om du har formaterat ett stycke eller mar kering med formatmallar, typsnitt, färger eller klist- rat in text med formatering kan du med hjälp av kommandot Tag bor t formatering, rensa bor t all formatering från texten.
Markera innehåll i editorn
Ibland kan det vara bra att kunna mar kera text för att kunna for matera, skapa länkar eller liknande. Oftast görs marke- ringen med hjälp av musen, genom att dra, dubbelklicka eller liknande. All text som skrivs konver terar editorn till html-kod.
När man gör mar keringar med musen kan det inbland vara svår t att vara säker på att man ver kligen har mar kerat hela html-taggen som skapats. Då kan det vara praktiskt att vara säker på att taggarna finns med i mar keringen. På höger mus- knapp i editorn finns en speciell meny för att kunna mar kera hela avsnitt på ett enkelt sätt.
Allt innebär att all text mar keras.
Stycke innebär att du mar kerar hela det stycke som du högerklickat i.
Utöka innebär att du utökar din markering till att garanterat ta med allt innehåll inom de närmaste html-taggarna. For tsätter du att utöka marker ingen tar den med utanpåliggande tag- gar för varje utökning.
Minska innebär att du minskar din markering så att du inte får med de ytter sta av html-tag- garna. För varje gång du minskar mar kerar du en tag mindre.
Föregående innebär att du markerar föregående html-tag.
Nästa innebär att du mar kerar nästa html-tag.
Tabell innebär att du mar kerar hela tabellen.
Cell innebär at du marker ar en cell.
Rad innebär att du mar kerar en rad i en tabell
Kolumn innebär att du mar kerar en kolumn i en tabell.
Tips! Du kan minska och utöka och marker a nästa och föregående med hjälp av kor tkom- mandon. För minska använder du CTRL+SKIFT++ (på numeriska tangentbordet). För att utöka använder du CTRL+SKIFT+- (på numeriska tangentbordet). För att mar kera nästa använder du CTRL+SKIFT+* (på numer iska tangentbordet). För att mar kera föregående använder du CTRL+SKIFT+/ (på numeriska tangentbordet).
Kopiera text från andra program
Du kan kopiera text från vilket program som helst in i EPiSer ver. Det viktigaste är att du klist- rar in texten på rätt sätt för att följa den grafiska profilen på webbplatsen.
1. Markera och kopiera texten i det program som du vill kopiera från.
2. Växla till EPiSer vers redigeraläge och redigera sidan.
3. Högerklicka i editorn på den plats där du vill placera din text.
4. Välj Klistra in oformaterat i högerklicksmenyn.
5. Texten klistras in i EPiServer utan den formatering som fanns i tidigare program, det vi kallar oformaterad. Texten får dock det format som finns i EPiSer ver beroende på var i din befintliga text du klistrar in den. Du kan nu på egen hand markera rubriker, ingresser m.m.
Tänk på att inte att klistra in text med CTRL+V efter som du då klistrar in texten med det for mat som den har från tidigare program. Risken är då att den grafiska profilen på webbplat- sen inte följs. Om du har klistrat in text med formatering kan du höger klicka på texten och välja Formatera stycke - Tag bor t formater ing för att rensa texten från all formatering.
Formatera text med knappen Tecken
Väljer du verktyget Tecken öppnas dialogr utan Tecken. Här kan välja font, stil, stor lek och färg. Tänk på att det i slutändan alltid är besökarens dator som bestämmer hur sidan ser ut. Om du valt ett typsnitt som besökaren inte har på sin dator kommer sidan att visa sidan med det standardteckensnitt som finns i webbläsaren.
Du kan också formatera texten med hjälp av r ullgardinslistorna i editorn.
Tabeller
Tabeller används för att kunna skapa listor och för teckningar av olika slag.
Man kan också använda dem för att få en snygg design om man har mycket inne- håll på en sida. När du infogar en tabell väl- jer du hur många rader och kolumner tabellen skall bestå av och om tabellen skall ha en kantlinje och tabellens bredd. Dessa värden kan ändras senare så det är inte så noga att du vet hur din tabell skall se ut när du skapar den.
TIPS! Du kan infoga en tabell genom att använda kor tkommandot CTRL+SKIFT+T.
Markera i tabeller
Det finns några knep för att enkelt mar kera tabellen, rader, kolumner eller enskilda celler med hjälp av musen.
Markera hela tabellen genom att dubbelklicka på tabellens kant. Genom att välja Delete när tabellen är markerad raderas hela tabellen.
Markera en eller flera celler genom att klicka i vänstra kanten av cellen och hålla ned mus- knappen och dra över cellen/rna du vill mar kera.
Markera en hel rad genom att klicka på vänster tabellkant vid den rad du vill markera.
Genom att hålla ned musknappen och dr a, mar kerar du flera rader.
Markera en hel kolumn genom att klicka på tabellkanten ovanför den kolumn du vill mar- kera. Genom att hålla ned musknappen och dr a, mar kerar du flera kolumner.
TIPS! Om du vill mar kera hela eller delar av den tabell, kan du också höger klicka och välja och Mar kera och sedan den del du vill mar kera.
Tabellegenskaper
När du skapat din tabell kan du anpassa den efter dina behov, till exempel kan du ändra pla- cering på sidan, ändra bredd på tabellen, lägga in färg och bakgr undsbilder. Dessa föränd- ringar gör du i dialogr utan Tabellegenskaper som du får fram genom att höger klicka någonstans i tabellen och välja Tabellegenskaper...
Fliken Allmänt Justering
Med hjälp av juster ing kan du bestämma var på sidan tabellen skall placeras. Här kan du välja att placera tabellen till vänster, höger eller centrerat.
Cellutfyllnad
Cellutfyllnad är avståndet från cellens kant till cellens innehåll. Avståndet anges i pixlar. Stan- dardvärdet för cellutfyllnad är 1 pixel. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0.
Cellavstånd
Cellavstånd är avståndet mellan cellerna i tabellen. Avståndet anges i pixlar. Standardvärdet för cellavstånd är 2 pixlar. Vill du inte ha något avstånd måste du ange värdet 0.
Höjd och bredd i tabellen
När du infogar en tabell kan du sätta vilken bredd tabellen skall ha i procent. Det innebär att du bestämmer hur många procent av sidan som tabellen skall ta upp. Detta värde kan du ändra genom att byta ut talet i r utan Ange bredd till något annat. Det är ovanligt att man sät- ter höjd på en tabell men det finns även möjligheter att göra det. Höjden brukar man styra med innehållet i tabellen. Det är bäst att alltid arbeta med procent när man skall arbeta med storlek på tabeller i Editorn. Det är för att huvuddesignen ofta innehåller en tabell och det kan bli konflikt mellan dem om man sätter en inre tabell som är större än den yttre.
Kantlinjer
När man använder tabeller för att få en snygg design med text och bild lämpligt placerade till varandra är det inte så vanligt att man vill ha synliga kantlinjer. Det finns möjlighet att ange ett värde i pixlar om hur tjock kantlinjen skall vara. Vid alternativet Stor lek anger du värdet för kantlinjens tjocklek.
