Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2 kl 13.00-17.00
Beslutande
Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande
Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L)
Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)
Tjänstgörande ersättare Christine Klint-Henrysson (C) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) §§
172-184
Jan Lindholm (M) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) §§ 185-190
Övriga närvarande
Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare §§ 172-184, Ingrid Ottosson (S) ej tjg esättare
Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare, Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Leif Vedefors, sektorsekonom, §§ 173-175, Pia Lovin, arbetsterapeut, § 176, Solweig Svennberg, speciallärare, § 176, Katarina Norén, utvecklingsledare, § 180, Stellan Johnsson, rektor,
§ 181.
Utses att justera Annelie Sjöberg (M)
Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2016-11-22, kl 07.00 Paragrafer 172-190
och tid
Underskrifter
Sekreterare ………
Marie Larsson
Ordförande ………
Bo-Kenneth Knutsson
Justerande ……….
Annelie Sjöberg
Organ Barn- och ungdomsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-11-16
Förvaringsplats
för protokollet Förvaltningshuset
Datum för anslags 2016-11-23 Datum för anslags 2016-12-13
uppsättande nedtagande
Underskrift ………
Marie Larsson
BUN § 172 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar
att föredragningslistan fastställs enligt följande
BUN § 172 Godkännande av föredragningslistan ... 3
BUN § 173 Budgetuppföljning per 2016-10-31 ... 4
BUN § 174 Nulägesbeskrivning av asylsökande och nyanlända ... 5
BUN § 175 Uppföljning lågstadiesatsningen ... 6
BUN § 176 Förbättrad ljudmiljö ... 7
BUN § 177 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion ... 8
BUN § 178 Datum för storbrukarråd 2017 ...10
BUN § 179 Sammanträdestider 2017 ...11
BUN § 180 Barn- och ungdomspolitiskt program ...12
BUN § 181 Elev som inte fullgör skolplikt ...13
BUN § 182 SKL, information ...14
BUN § Sommaröppet nattis 2017 ...15
BUN § 184 Anmälan till huvudman ...16
BUN § 185 Brukarråd ...17
BUN § 186 Obesvarade motioner ...18
BUN § 187 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ...19
BUN § 188 Redovisning av delegationsbeslut ...20
BUN § 189 Anmälningsärenden ...21
BUN § 190 Oberedda ärenden ...22
Följande ärenden tillkommer:
Regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin § 190 Skolriksdag 2017 § 190
Utökat skolchefsmöte med nämndernas presidier § 190 Fritidshemssatsningen § 173
BUN § 173 Budgetuppföljning per 2016-10-31
Dnr 2016-BUN0001
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-10-31, och
att
anmäla rapporten i kommunstyrelsen
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-10-31 uppgick till 85,5% (riktpunkt 83,3%, eller 309,2 mnkr av budget på 361,5 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans.
Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter:
Utfallet till och med oktober beräknas ligga på riktpunkten inklusive alla kostnader/intäkter.
Avvikelse Gymnasiet: fler elever på IM-språk. Interkommunala kostnader ökar ht-16.
Avvikelse Gymnasiesärskola: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever.
Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016.
Statsbidrag fritidshemssatsningen
Sektorsekonom Leif Vedefors informerar om beslutet kring statsbidragsansökan gällande fritidishemssatsningen.
Beslutsunderlag
Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-10-31
_____________
Utdrag:
Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten
BUN § 174 Nulägesbeskrivning av asylsökande och nyanlända
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Sektorsekonom Leif Vedefors ger en nulägesbeskrivning av antal asylsökande och nyanlända elever i Eksjö kommun. I oktober månad var antalet
asylsökande elever 233 st i Eksjö kommunelever.
_____________
BUN § 175 Uppföljning lågstadiesatsningen
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar en preliminär uppföljning av Lågstadielyftet. Definitivt besked från uppföljningen kommer sektorn tillhanda i december.
_____________
BUN § 176 Förbättrad ljudmiljö
Dnr 2016-BUN0103
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att
godkänna en succesiv investering av ljudutjämningssystem till fk-,
grundskole- och gymnasieklasser i samtliga klassrum i Eksjö kommun, och att
kommunstyrelsen tillskjuter medel för investeringen
Ärendebeskrivning
I en rapport från Specialpedagogiska skolmyndighetens, står det att läsa:
”Kartläggningen av klassrummens akustiska egenskaper visar att endast ett av fem klassrum kan anses uppfylla samhällets minimikrav. Resultatet är mycket bekymmersamt och oroväckande, inte bara för elever med hörselnedsättning utan också för många andra elever” (Coniavitis Gellerstedt & Bjarnason, 2015. s 11)
Ett av Skoldatatekets uppdrag är att visa på möjligheter med digitala verktyg för att öka elevers delaktighet, gemenskap och måluppfyllelse. Som ett led i detta har ett ljudutjämningssystem köpts in. Flera skolor har fått möjlighet att låna den önskade utrustningen och responsen har varit mycket positiv, då det har bidragit till en bättre lärmiljö. Lärare har upplevt att elever lättare kunnat ta till sig undervisningen samt att de själva inte behövt anstränga rösten för att höras.
Ett ljudutjämningssystem i varje klassrum ser vi som en naturlig del i arbetet kring en förbättrad lärmiljö i Eksjö kommuns skolor.
Investeringskostnaden beräknas till 1,5 mkr.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från arbetsterapeut Pia Lovin och speciallärare Solweig Svennberg 2016-09-12
_____________
Utdrag:
Kommunstyrelsen Skoldatateket Akten
BUN § 177 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion
Dnr 2016-KLK0127
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att
godkänna upprättad handlingsplan.
Barn- och ungdomsnämnden föreslår vidare:
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
därmed förklara motionen besvarad.
Ärendebeskrivning
Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden.
Jan Lindholm (M) framför i motion daterad 2016-05-09 att det om tio år, enligt utbildningsministern, kommer att saknas 65 000 behöriga lärare i Sverige, vilket är betydligt fler än man tidigare räknat med.
Motionären anser att det är viktigt att Eksjö kommun gör tidiga insatser för att lärarbristen inte ska drabba kommunen. Den kommun som gör kraftfulla insatser och tar fram verkningsfulla strategier på flera områden får en framtida skola av hög kvalitet, medan den kommun som saknar behöriga lärare kommer att ligga långt ner på kvalitetsstegen.
Under förmiddagens hölls en träff för nämnden. Syftet med träffen var att ge nämnden en fördjupad information av planens innehåll. Under träffen deltog även kommunens personalchef Anders Nermo och pesonalkonsult Martina Jönsson för att presentera Eksjö kommuns kulturhandbok och dess policys.
Beslutsunderlag
Handlingsplan för kompetensförsörjning på barn och ungdomssektorn
_____________
Utdrag:
Kommunstyrelsen Akten
BUN § 178 Datum för storbrukarråd 2017
Dnr 2016-BUN0002
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
storbrukarråd under 2017 ska äga rum enligt följande:
Tisdagen den 14 mars klockan 18.30 på Ingatorpsskolan i Ingatorp
Tisdagen den 21 mars klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö
Tisdagen den 10 oktober klockan 18.30 på Furulundsskolan i Mariannelund
Tisdagen den 17 oktober klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse storbrukarråd 2017
_____________
Utdrag:
Akten
BUN § 179 Sammanträdestider 2017
Dnr 2016-BUN0086
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
under 2017 sammanträda följande dagar och tider:
20 januari klockan 13.00-17.00 10 februari klockan 15.00-19.00 16 mars klockan 15.00-19.00 13 april klockan 13.00-17.00 18 maj klockan 15.00-19.00 15 juni klockan 15.00-19.00 17 augusti klockan 13.00-17.00 14 september klockan 13.00-17.00 12 oktober klockan 13.00-17.00 16 november klockan 13.00-17.00 14 december klockan 13.00-17.00
Beslutsunderlag
Tider för beredning, sammanträde och justering 2017
_____________
Utdrag:
Akten
BUN § 180 Barn- och ungdomspolitiskt program
Dnr 2016-BUN0053
Beslut
Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen förselår kommunfullmäktige att
godkänna reviderat barn- och ungdomspolitiskt program.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Katarina Norén tillsammans med barn- och ungdomsnämndens ordförande presenterar det reviderade barn- och ungdomspolitiska programmet som arbetats fram på uppdrag av kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Barn- och ungdomspolitiskt program, reviderat
_____________
Utdrag:
Kommunstyrelsen Akten
BUN § 181 Elev som inte fullgör skolplikt
Dnr 2016-BUN0089
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
barn- och ungdomsnämnden får kontinuerlig lägesrapport samt uppföljning av resultatet med hemundervisning.
Ärendebeskrivning
Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-10-12 § 161, informerades nämnden om en elev som inte fullgör sin skolplikt.
Barn- och ungdomsnämnden beslutade då om att ge rektor på
Prästängsskolan i uppdrag att till dagens sammanträde rapportera att aktuell elevs närvaro utvecklats samt presentera handlingsplan för ärendet.
Rektor Stellan Johnsson ger vid dagens sammanträde en fördjupad information i ärendet. Eleven har under tiden 161001-161031 varit frånvarande 67,59% av lektionstiden.
Beslutsunderlag Statistik över frånvaro
_____________
Utdrag:
Rektor, Prästängsskolan Akten
BUN § 182 SKL, information
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesinformation.
Tre arbetsgrupper har bildats och påbörjat projektarbetet enligt nedan Grupp 1 Samsyn och prioritering av mål
Grupp 2 Kompetensutveckling och kollegialt lärande Grupp 3 Användning av resultatdata
Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning.
SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
_____________
BUN § Sommaröppet nattis 2017
Dnr 2016-BUN0104
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
Eksjö kommun under den period då förskolorna och fritidshemmen samordnar sin verksamhet 2017 (vecka 28-31) även ska erbjuda plats på obekväm arbetstid.
Ärendebeskrivning
För att kunna leva upp till målet att uppnå full behovstäckning av platser inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem på obekväm arbetstid erbjöd barn- och ungdomssektorn nattis under 2016. Barn- och
ungdomssektorn anser att Eksjö kommuns kostnad för att även erbjuda sommaröppet nattis 2017 är relativt låg i förhållande till nyttan för de medborgare som berörs.
Beslutsunderlag
Utvärdering sommaröppet nattis 2016, dnr 2016-BUN0070
_____________
Utdrag:
Akten
BUN § 184 Anmälan till huvudman
Dnr 2016-BUN0007
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tre nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.
Beslutsunderlag
Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 3 st (2016-BUN0007- 034—036).
_____________
Utdrag:
Akten
BUN § 185 Brukarråd
Dnr 2016-BUN0002
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att
ge sektorn i uppdrag att uppdatera kontaktpolitikerlistan i enlighet med dagens diskussion, och
att
ge sektorn i uppdrag att förankra den nya listan inom barn- och ungdomssektorn
att
i övrigt notera informationen
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.
Det framkommer att inte alla kontaktpolitiker har mottagit kallelser till brukarrådsmöten.
Nämnden lyfter vikten av hur man som tjänsteman informerar på brukarråden.
Beslutsunderlag
Brukarrådsprotokoll, Eken, Stocksnäs och Galaxen 2016-09-06 Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan 2016-09-27
Brukarrådsprotokoll, Baronen/Slottet 2016-09-27
Brukarrådsprotokoll, Kvarnarp och Blåsippan 2016-10-03 Brukarrådsprotokoll, Höreda skola 2016-10-05
_____________
Utdrag:
Akten
BUN § 186 Obesvarade motioner
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
_____________
BUN § 187 Lägesbeskrivning
Storegårdsområdet/övriga lokaler
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.
_____________
BUN § 188 Redovisning av delegationsbeslut
Dnr 2016-BUN0003
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn.
Resebidrag
Beslut om resebidrag i Eksjö kommun. Beviljade 1 st, avslag 0 st.
Kontantersättning
Beslut om kontantersättning i Eksjö kommun. Beviljade 4 st, avslag 2 st.
Inackorderingstillägg
Beslut om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 3 st, avslag 1 st.
_____________
Utdrag:
Akten
BUN § 189 Anmälningsärenden
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Ärendebeskrivning
a) Tillägg till samverkansavtal avseende naturbruksutbildning i Jönköpings län.
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. Barn- och ungdomsnämnden har inget att erinra gällande samverkanavtalet.
b) Avstängning av elever, Eksjö gymnasium Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar.
c) Granskning av integrations, revisionsrapport
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunfullmäktiges 2016-09-22.
d) Ungdomsperspektiv – frågor från Länsrådet för funktionsnedsättningar
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunala funktionshinderrådet 2016-09.20.
e) Utredning om behovet av sex förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet.
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunstyrelsen 2016-11-01.
f) Ansökan om projektbidrag ANDT
Ansökan om projektbidrag för utveckling av ANDT-förebyggande arbete 2017.
_____________
BUN § 190 Oberedda ärenden
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att barn- och ungdomsnämndens mottagit en inbjudan till regional träff med
utbildningsminister Gustav Fridolin i Nässjö den 7 december kl 13.00-16.30.
Anmälda representanter från nämnden är Bo-Kenneth Knutsson, Annelie Sjöberg och Ingegerd Axell.
Skolchefsmöte
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om skolchefsträffen den 9/12, där även nämndernas presidier är inbjudna att delta.
Jullunch med barn- och ungdomsnämnden
I samband med nämndens sammanträde i december samlas ledamöterna för en gemensam jullunch. Inbjudan skickas ut separat.
Skolriksdag 2017
Barn- och ungdomschef Tord du Rietz tar med ärendet till beredningen.