• No results found

Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)"

Copied!
22
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2 kl 13.00-17.00

Beslutande

Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande

Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Sven-Olov Lindahl (L)

Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

Tjänstgörande ersättare Christine Klint-Henrysson (C) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) §§

172-184

Jan Lindholm (M) tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson (C) §§ 185-190

Övriga närvarande

Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare §§ 172-184, Ingrid Ottosson (S) ej tjg esättare

Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare, Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Leif Vedefors, sektorsekonom, §§ 173-175, Pia Lovin, arbetsterapeut, § 176, Solweig Svennberg, speciallärare, § 176, Katarina Norén, utvecklingsledare, § 180, Stellan Johnsson, rektor,

§ 181.

Utses att justera Annelie Sjöberg (M)

Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2016-11-22, kl 07.00 Paragrafer 172-190

och tid

Underskrifter

Sekreterare ………

Marie Larsson

Ordförande ………

Bo-Kenneth Knutsson

Justerande ……….

Annelie Sjöberg

(2)

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-11-16

Förvaringsplats

för protokollet Förvaltningshuset

Datum för anslags 2016-11-23 Datum för anslags 2016-12-13

uppsättande nedtagande

Underskrift ………

Marie Larsson

(3)

BUN § 172 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

att föredragningslistan fastställs enligt följande

BUN § 172 Godkännande av föredragningslistan ... 3

BUN § 173 Budgetuppföljning per 2016-10-31 ... 4

BUN § 174 Nulägesbeskrivning av asylsökande och nyanlända ... 5

BUN § 175 Uppföljning lågstadiesatsningen ... 6

BUN § 176 Förbättrad ljudmiljö ... 7

BUN § 177 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion ... 8

BUN § 178 Datum för storbrukarråd 2017 ...10

BUN § 179 Sammanträdestider 2017 ...11

BUN § 180 Barn- och ungdomspolitiskt program ...12

BUN § 181 Elev som inte fullgör skolplikt ...13

BUN § 182 SKL, information ...14

BUN § Sommaröppet nattis 2017 ...15

BUN § 184 Anmälan till huvudman ...16

BUN § 185 Brukarråd ...17

BUN § 186 Obesvarade motioner ...18

BUN § 187 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ...19

BUN § 188 Redovisning av delegationsbeslut ...20

BUN § 189 Anmälningsärenden ...21

BUN § 190 Oberedda ärenden ...22

Följande ärenden tillkommer:

Regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin § 190 Skolriksdag 2017 § 190

Utökat skolchefsmöte med nämndernas presidier § 190 Fritidshemssatsningen § 173

(4)

BUN § 173 Budgetuppföljning per 2016-10-31

Dnr 2016-BUN0001

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-10-31, och

att

anmäla rapporten i kommunstyrelsen

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-10-31 uppgick till 85,5% (riktpunkt 83,3%, eller 309,2 mnkr av budget på 361,5 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans.

Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter:

 Utfallet till och med oktober beräknas ligga på riktpunkten inklusive alla kostnader/intäkter.

 Avvikelse Gymnasiet: fler elever på IM-språk. Interkommunala kostnader ökar ht-16.

 Avvikelse Gymnasiesärskola: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever.

 Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016.

Statsbidrag fritidshemssatsningen

Sektorsekonom Leif Vedefors informerar om beslutet kring statsbidragsansökan gällande fritidishemssatsningen.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-10-31

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

(5)

BUN § 174 Nulägesbeskrivning av asylsökande och nyanlända

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Sektorsekonom Leif Vedefors ger en nulägesbeskrivning av antal asylsökande och nyanlända elever i Eksjö kommun. I oktober månad var antalet

asylsökande elever 233 st i Eksjö kommunelever.

_____________

(6)

BUN § 175 Uppföljning lågstadiesatsningen

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar en preliminär uppföljning av Lågstadielyftet. Definitivt besked från uppföljningen kommer sektorn tillhanda i december.

_____________

(7)

BUN § 176 Förbättrad ljudmiljö

Dnr 2016-BUN0103

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:

Kommunstyrelsen beslutar att

godkänna en succesiv investering av ljudutjämningssystem till fk-,

grundskole- och gymnasieklasser i samtliga klassrum i Eksjö kommun, och att

kommunstyrelsen tillskjuter medel för investeringen

Ärendebeskrivning

I en rapport från Specialpedagogiska skolmyndighetens, står det att läsa:

”Kartläggningen av klassrummens akustiska egenskaper visar att endast ett av fem klassrum kan anses uppfylla samhällets minimikrav. Resultatet är mycket bekymmersamt och oroväckande, inte bara för elever med hörselnedsättning utan också för många andra elever” (Coniavitis Gellerstedt & Bjarnason, 2015. s 11)

Ett av Skoldatatekets uppdrag är att visa på möjligheter med digitala verktyg för att öka elevers delaktighet, gemenskap och måluppfyllelse. Som ett led i detta har ett ljudutjämningssystem köpts in. Flera skolor har fått möjlighet att låna den önskade utrustningen och responsen har varit mycket positiv, då det har bidragit till en bättre lärmiljö. Lärare har upplevt att elever lättare kunnat ta till sig undervisningen samt att de själva inte behövt anstränga rösten för att höras.

Ett ljudutjämningssystem i varje klassrum ser vi som en naturlig del i arbetet kring en förbättrad lärmiljö i Eksjö kommuns skolor.

Investeringskostnaden beräknas till 1,5 mkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från arbetsterapeut Pia Lovin och speciallärare Solweig Svennberg 2016-09-12

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Skoldatateket Akten

(8)

BUN § 177 Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden - motion

Dnr 2016-KLK0127

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:

Kommunstyrelsen beslutar att

godkänna upprättad handlingsplan.

Barn- och ungdomsnämnden föreslår vidare:

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

därmed förklara motionen besvarad.

Ärendebeskrivning

Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden.

Jan Lindholm (M) framför i motion daterad 2016-05-09 att det om tio år, enligt utbildningsministern, kommer att saknas 65 000 behöriga lärare i Sverige, vilket är betydligt fler än man tidigare räknat med.

Motionären anser att det är viktigt att Eksjö kommun gör tidiga insatser för att lärarbristen inte ska drabba kommunen. Den kommun som gör kraftfulla insatser och tar fram verkningsfulla strategier på flera områden får en framtida skola av hög kvalitet, medan den kommun som saknar behöriga lärare kommer att ligga långt ner på kvalitetsstegen.

Under förmiddagens hölls en träff för nämnden. Syftet med träffen var att ge nämnden en fördjupad information av planens innehåll. Under träffen deltog även kommunens personalchef Anders Nermo och pesonalkonsult Martina Jönsson för att presentera Eksjö kommuns kulturhandbok och dess policys.

(9)

Beslutsunderlag

Handlingsplan för kompetensförsörjning på barn och ungdomssektorn

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Akten

(10)

BUN § 178 Datum för storbrukarråd 2017

Dnr 2016-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

storbrukarråd under 2017 ska äga rum enligt följande:

 Tisdagen den 14 mars klockan 18.30 på Ingatorpsskolan i Ingatorp

 Tisdagen den 21 mars klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö

 Tisdagen den 10 oktober klockan 18.30 på Furulundsskolan i Mariannelund

 Tisdagen den 17 oktober klockan 18.30 på Familjecentralen i Eksjö

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse storbrukarråd 2017

_____________

Utdrag:

Akten

(11)

BUN § 179 Sammanträdestider 2017

Dnr 2016-BUN0086

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

under 2017 sammanträda följande dagar och tider:

20 januari klockan 13.00-17.00 10 februari klockan 15.00-19.00 16 mars klockan 15.00-19.00 13 april klockan 13.00-17.00 18 maj klockan 15.00-19.00 15 juni klockan 15.00-19.00 17 augusti klockan 13.00-17.00 14 september klockan 13.00-17.00 12 oktober klockan 13.00-17.00 16 november klockan 13.00-17.00 14 december klockan 13.00-17.00

Beslutsunderlag

Tider för beredning, sammanträde och justering 2017

_____________

Utdrag:

Akten

(12)

BUN § 180 Barn- och ungdomspolitiskt program

Dnr 2016-BUN0053

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut:

Kommunstyrelsen förselår kommunfullmäktige att

godkänna reviderat barn- och ungdomspolitiskt program.

Ärendebeskrivning

Utvecklingsledare Katarina Norén tillsammans med barn- och ungdomsnämndens ordförande presenterar det reviderade barn- och ungdomspolitiska programmet som arbetats fram på uppdrag av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Barn- och ungdomspolitiskt program, reviderat

_____________

Utdrag:

Kommunstyrelsen Akten

(13)

BUN § 181 Elev som inte fullgör skolplikt

Dnr 2016-BUN0089

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

barn- och ungdomsnämnden får kontinuerlig lägesrapport samt uppföljning av resultatet med hemundervisning.

Ärendebeskrivning

Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-10-12 § 161, informerades nämnden om en elev som inte fullgör sin skolplikt.

Barn- och ungdomsnämnden beslutade då om att ge rektor på

Prästängsskolan i uppdrag att till dagens sammanträde rapportera att aktuell elevs närvaro utvecklats samt presentera handlingsplan för ärendet.

Rektor Stellan Johnsson ger vid dagens sammanträde en fördjupad information i ärendet. Eleven har under tiden 161001-161031 varit frånvarande 67,59% av lektionstiden.

Beslutsunderlag Statistik över frånvaro

_____________

Utdrag:

Rektor, Prästängsskolan Akten

(14)

BUN § 182 SKL, information

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesinformation.

Tre arbetsgrupper har bildats och påbörjat projektarbetet enligt nedan Grupp 1 Samsyn och prioritering av mål

Grupp 2 Kompetensutveckling och kollegialt lärande Grupp 3 Användning av resultatdata

Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning.

SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.

_____________

(15)

BUN § Sommaröppet nattis 2017

Dnr 2016-BUN0104

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

Eksjö kommun under den period då förskolorna och fritidshemmen samordnar sin verksamhet 2017 (vecka 28-31) även ska erbjuda plats på obekväm arbetstid.

Ärendebeskrivning

För att kunna leva upp till målet att uppnå full behovstäckning av platser inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem på obekväm arbetstid erbjöd barn- och ungdomssektorn nattis under 2016. Barn- och

ungdomssektorn anser att Eksjö kommuns kostnad för att även erbjuda sommaröppet nattis 2017 är relativt låg i förhållande till nyttan för de medborgare som berörs.

Beslutsunderlag

Utvärdering sommaröppet nattis 2016, dnr 2016-BUN0070

_____________

Utdrag:

Akten

(16)

BUN § 184 Anmälan till huvudman

Dnr 2016-BUN0007

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tre nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.

Beslutsunderlag

Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 3 st (2016-BUN0007- 034—036).

_____________

Utdrag:

Akten

(17)

BUN § 185 Brukarråd

Dnr 2016-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

ge sektorn i uppdrag att uppdatera kontaktpolitikerlistan i enlighet med dagens diskussion, och

att

ge sektorn i uppdrag att förankra den nya listan inom barn- och ungdomssektorn

att

i övrigt notera informationen

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.

 Det framkommer att inte alla kontaktpolitiker har mottagit kallelser till brukarrådsmöten.

 Nämnden lyfter vikten av hur man som tjänsteman informerar på brukarråden.

Beslutsunderlag

Brukarrådsprotokoll, Eken, Stocksnäs och Galaxen 2016-09-06 Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan 2016-09-27

Brukarrådsprotokoll, Baronen/Slottet 2016-09-27

Brukarrådsprotokoll, Kvarnarp och Blåsippan 2016-10-03 Brukarrådsprotokoll, Höreda skola 2016-10-05

_____________

Utdrag:

Akten

(18)

BUN § 186 Obesvarade motioner

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

_____________

(19)

BUN § 187 Lägesbeskrivning

Storegårdsområdet/övriga lokaler

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

_____________

(20)

BUN § 188 Redovisning av delegationsbeslut

Dnr 2016-BUN0003

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn.

Resebidrag

Beslut om resebidrag i Eksjö kommun. Beviljade 1 st, avslag 0 st.

Kontantersättning

Beslut om kontantersättning i Eksjö kommun. Beviljade 4 st, avslag 2 st.

Inackorderingstillägg

Beslut om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 3 st, avslag 1 st.

_____________

Utdrag:

Akten

(21)

BUN § 189 Anmälningsärenden

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Ärendebeskrivning

a) Tillägg till samverkansavtal avseende naturbruksutbildning i Jönköpings län.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. Barn- och ungdomsnämnden har inget att erinra gällande samverkanavtalet.

b) Avstängning av elever, Eksjö gymnasium Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar.

c) Granskning av integrations, revisionsrapport

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunfullmäktiges 2016-09-22.

d) Ungdomsperspektiv – frågor från Länsrådet för funktionsnedsättningar

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunala funktionshinderrådet 2016-09.20.

e) Utredning om behovet av sex förskoleavdelningar i Kvarnarpsområdet eller dess närhet.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om det beslut som togs i kommunstyrelsen 2016-11-01.

f) Ansökan om projektbidrag ANDT

Ansökan om projektbidrag för utveckling av ANDT-förebyggande arbete 2017.

_____________

(22)

BUN § 190 Oberedda ärenden

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Regional träff med utbildningsminister Gustav Fridolin

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att barn- och ungdomsnämndens mottagit en inbjudan till regional träff med

utbildningsminister Gustav Fridolin i Nässjö den 7 december kl 13.00-16.30.

Anmälda representanter från nämnden är Bo-Kenneth Knutsson, Annelie Sjöberg och Ingegerd Axell.

Skolchefsmöte

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om skolchefsträffen den 9/12, där även nämndernas presidier är inbjudna att delta.

Jullunch med barn- och ungdomsnämnden

I samband med nämndens sammanträde i december samlas ledamöterna för en gemensam jullunch. Inbjudan skickas ut separat.

Skolriksdag 2017

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz tar med ärendet till beredningen.

References

Related documents

Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag, med redaktionell ändring av ”ensamkommande barn och unga” till ”etableringen av nyanlända flyktingar” och

Barn- och ungdomschef presenterar den långsiktiga plan för platser inom barnomsorg och skola i Eksjö kommun 2015-2024, som sektorn har fått i uppdrag att revidera under

Under hösten 2015 kom det så många ensamkommande barn till våra fyra kommuner, speciellt till Nybro och Emmaboda, att nämnden fick ett akut behov av gode män.. Förvaltningen

Implementeringsstrategin bör innehålla en plan för processen för genomförande av den pedagogiska plattformen och förslag till nödvändiga beslut för

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta ge byggnadsnämnden i uppdrag att ändra detaljplan för Tibbarp 1:91 i Bjuvs kommun för bostadsändamål

Personskadeförbundet RTP Nordvästra Skånes ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen eftersom föreningen inte lever upp till alla delar av

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämndens att besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vidare de olika alternativen för att skapa tillgänglighet på

Kultur och fritidsförvaltningen beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.. Kultur- och fritidsnämndens