VO COLLEGE SKÅNE

VÄLKOMMEN TILL ÅRETS FÖRSTA REGIONALA STYRGRUPPSMÖTE 2021-01-25

VO COLLEGE SKÅNE

ORDFÖRANDE HÄLSAR VÄLKOMMEN

• Förra gångens minnesanteckningar

• GDPR – samtycke till deltagarlista på minnesanteckningar

• Godkännande av dagordningen

ÄLDREOMSORGSLYFTET

• Regleringsbrev Skolverket

• Regleringsbrev Socialstyrelsen

• Breddning – omfattar även tillsvidareanställda och alla som arbetar inom äldreomsorg – inclusive enhetschefer

• Förlängning tom 2023

• Planerade aktiviteter – dialoger arbetsgivare/utbildare?

SOCIALSTYRELSENS REGLERINGSBREV 14 JANUARI 2021

Vårdbiträde och undersköterska; statsbidrag ges till kommuner som ersättning för att anställda inom kommunalt finansierad vård och omsorg om äldre ska kunna utbilda sig till vårdbiträde eller

undersköterska inom kommunal vuxenutbildning eller motsvarande utbildning på folkhögskola på arbetstid.

Kompetenshöjande utbildningar Utöver att utbilda sig till undersköterska eller vårdbiträde ges

personalen möjlighet att även fortbilda sig genom andra kompetenshöjande utbildningar inom vård och omsorg om äldre.

Personal som redan har en undersköterskeutbildning ges möjlighet att skaffa sig specialistkompetens via yrkeshögskola.

Övriga utbildningar ska ske inom ramen för kommunal vuxenutbildning och ta sin utgångspunkt i

Socialstyrelsens allmänna råd (SOSFS 2011:12) om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg hos äldre i relevanta delar för att vara en berättigad utbildning inom

Äldreomsorgslyftet.

Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens om sorg om äldre | lagen.nu

ÄLDREOMSORGSLYFTET,

SOCIALSTYRELSEN FICK UPPDRAGET FÖR 2021 DEN 14 JANUARI

Första linjens chefer Första linjens chefer får möjlighet att utbilda sig på arbetstid för att stärka förutsättningarna för verksamheterna att tillhandahålla god ledning, planering, styrning och systematisk implementering av ny kunskap.

De chefer som avses är i första hand närmsta chef till operativ personal, exempelvis omvårdnadspersonal och sjuksköterskor. Titeln kan t.ex. vara enhetschef eller

verksamhetschef.

Socialstyrelsen hade regeringens uppdrag att upphandla och administrera en nationell ledarskapsutbildning för äldreomsorgens chefer under 2013–2015.

Utbildningen innefattade kurser som berättigade högskolepoäng om bl.a.

värdegrund, lagstiftning, ledarskap och uppföljning.

I Socialstyrelsens uppföljning fick utbildningen goda omdömen. Regeringen

bedömer att de kurser som ingick i ledarskapsutbildningen är relevanta och bör vara vägledande för Äldreomsorgslyftet.

SPRÅKTRÄNING, ÄLDREOMSORGSLYFTET

Skolverkets uppdrag

Statens skolverk ska under 2021 och 2022 genom konkurrensutsatta urvalsprocesser tillhandahålla insatser som syftar till att förbättra kunskapen i det svenska språket bland anställda inom

äldreomsorgen.

Insatserna ska bidra till att förbättra kommunikationen och

kvaliteten inom äldreomsorgen. De ska vara inriktade mot att möta såväl vårdtagarnas, arbetstagarnas som arbetsgivarnas behov när det gäller kommunikationen på de aktuella arbetsplatserna.

Skolverket ska prioritera insatser som kan sättas in snabbt och ska sträva efter att sprida insatserna över hela landet.

ÅTERCERTIFIERING 2021

• Lokala återansökningarna inlämnade

• Sammanställning av utveckling och nuläge

• Lokala samverkansavtal och APL avtal skrivs inför nya perioden som startar 1/7. Efter certifieringsbesöket behöver det arbetet starta.

• Nu – regionalt arbete

• Uppföljning av mål 2016

• Nya mål 2021-2025 – klart!

• Uppföljning av kvalitetskriterierna

• Nya avsiktsförklaringar, samverkansavtal och APL avtal

INNOVATIONSSPRINT APL LIA VFU

Dagarna i mars flyttas fram

Förfrågan om förslag till nya datum skickas ut!

Inriktning slutet av april eller maj!

PROJEKT KOMPETENSFÖRSÖRJNING VÅRD OCH OMSORG 2025 MED PROGNOS 2030

Projektledare Cecilia Varland Enström Projekttid 2021-01-18 tom 2021-06-15

• Kartläggning Personal och kompetensförsörjning inom kommunal vård och omsorg i Skåne tom 2025 med prognos 2030.

• Syftet är att skapa en ”Skånekarta” över behov av kompetens för att få en samlad bild av de utmaningar vi skall möta och rusta den kommunala vård och omsorgen inför.

• Kartan kommer att synliggöra verksamheternas behov och de volymer som utbildare levererar 2021.

• Ett förslag till en grundmall för personal och kompetensförsörjningsplan arbetas fram som stöd för att i framtiden kunna inhämta statistik på likvärdigt sätt i Skåne.

EFTERLYSNING AV DELTAGARE TILL REFERENSGRUPP

7-8 personer som kan vara referensgrupp under arbetet, delta i workshop, bidra med fler perspektiv och ge feedback på tex

frågeunderlag.

AVGRÄNSNING YRKESKATEGORIER

Vårdbiträde /stödbiträde USK

Specialist USK SSK

Specialist SSK - distriktsköterska , psykiatri Stödassistent/Vårdare

Stödpedagog

Personliga assistenter Socialpedagog

Omsorgspedagog Vad fattas? Skall något bort?

AT och Fysioterapeut Första linjens chefer

Socialpsykiatri, boende och mobilt stöd – vilka yrkeskategorier utöver ovan? Skötare?

ANDRA FRÅGOR VI SKALL TA CHANSEN ATT SKAPA OSS EN SKÅNEKARTA ÖVER NÄR FRÅGEMATERIAL GÅR UT?

Tankar om effekter av äldreomsorgslyftet, organisering, uppgiftsväxling alternativt andra viktiga områden som det kan vara relevant att inhämta information om när

enkäterna går ut?

PRELIMINÄR TIDPLAN

Inläsnings av bakgrundsmaterial – februari Insamling av kontaktpersoner – februari

Dialog med referensgruppen – start februari Frågeunderlag skickas ut – mars

Insamling av statistik – mars – april

Sammanställning och återkoppling maj – juni

YH ARBETE I VO - COLLEGE SKÅNE

• Höstens arbete med arbetsgivare sammanställt och återkopplat till utbildare den 15/1.

• Materialet finns på hemsidan under mappen YH

• Trend och omvärldsanalys 2021 kommer i mars

• Förslag till att ursprunglig arbetsgrupp går igenom trenderna och ser om det speglar arbetsgivarnas behov

• Evt fortsatt arbete med ökad inriktning inom ramen för RYH?

NULÄGET MED YH SKÅNE

• Andelen ansökningar som beviljats mot området har ökat

• 2018 – 28%

Beviljade starter nu (ansökan 2020)

Stödpedagog – fem utbildare i Skåne ( av totalt 41 nationellt)

USK med inriktning: kvalificerad sjukvård, äldre multisjuka, välfärdsteknik, demens, psykiatri och rehab, fördjupad medicinsk kompetens, kvalificerad vård och omsorg om äldre,

specialiserad samsjuklighet, palliativ vård, psykisk ohälsa Skåne Riket

Utbildningsområde

Sökta utbildningar 2019

Beviljade 2019 (%)

Sökta utbildningar 2020

Beviljade 2020 (%)

Sökta utbildningar 2019

Beviljade 2019 (%)

Sökta utbildningar 2020

Beviljade 2020 (%)

Hälso- och sjukvård samt socialt arbete 30 30,0% 20 35,0% 176 41,5% 176 36,4%

DE BEVILJADE UTBILDNINGARNA LIGGER VÄL I LINJE MED DE UTTALADE BEHOVEN

Saknas gör:

• Ökat fokus på rehab och förebyggande arbete

• Välfärdsteknik och innovation som inte kräver förkunskap eller vårdutbildning i botten!

• Avlastningsstöd åt första linjens chefer, bemanningsstöd, rapporteringsstöd, vård och insatsplanering mm.

• Ansökan om kortare kurser 4/2 – 18/3

ESF VALIDERING I VÅRD OCH OMSORG

Aktiviteter vår och höst 2021. Tankar om regional stödstruktur?

Evt referensgrupp skapas för att inventera nuläge och önskat läge och tar fram förslag på regional stödstruktur.

Modul 1

Erbjuds den 3/3 + 10/3 – info om anmäls skickas ut till er för spridning.

Omfattar en timme och är en introduktion och orientering av materialet.

Kick off för regionala processledare 28/1

Modul 2

Förslag att de förläggs till dagen med vård och omsorgslärare VUX 14/10

Modulen är en halvdag och för en bredare målgrupp – även SYV och rektorer inkluderade.

Ytterligare en halvdag planeras i nära anslutning till denna.

REGIONAL UPPFÖLJNING AV MÅL 2016- 2020

Reflektion

Målen har ändrats under perioden.

Målen har inte varit helt mätbara.

Ingen tydlig följsamhet mellan regional och lokal nivå

Årlig verksamhetsuppföljning behövs för att lättare kunna ha ett underlag att arbete med vid återcertifieringar.

En klar styrka med flerårig plan där de övergripande målen löper över hela perioden men nyckeltal att följa.

MÅL 2016 REGIONALT

Verka för

1. Att alla Skånes kommuner skall ingå i VO – College

2. Att alla lokala college har tillräckligt antal utbildade handledare i steg 1 – 3

3. Att antalet praktikplatser ökar genom att utveckla och implementera andra pedagogiska handledningsmodeller.

4. Att alla lokala college har tillräckligt antal utbildade språkombud

5. Att VO College skall delta i relevanta nationella och regionala utvecklingsprojekt

6. Att VO- College blir ett kvalitetsbegrepp som är välkänt i Skåne och hos alla målgrupper 7. Att ha gemensamma marknadsföringsstrategier för synergieffekter

8. Att öka antalet elever på gymnasieskolan och vuxenutbildningens vård och omsorgsprogram 9. Att öka antalet anslutna Barn och Fritid med yrkesutgång funktionshinder till VO College

Skåne

MÅL 2019 REGIONALT

1. att VO-College är ett välkänt kvalitetsbegrepp i hela Skåne och hos alla målgrupper 2. att höja status på utbildning och arbete inom vård- och omsorg

3. att Region Skåne, Skånes alla kommuner, arbetsgivare och utbildningsanordnare inom vård- och omsorg ska ingå i VO-College Skåne

4. att dialog förs med politiker regionalt och lokalt

5. att alla elever, studerande, praktikanter och nyanställda ska ha tillgång till utbildade handledare 6. att alla lokala college utbildar handledare steg 1-3

7. att alla lokala college utbildar språkombud

8. att det finns regionala utbildare till handledare steg 3 samt språkombud

9. Utveckling och implementering av pedagogiska handledningsmodeller ex Peer-Learning 10. Moderna, ändamålsenliga lärmiljöer

11. att VO-College Skåne deltar i relevanta nationella och regionala utvecklingsprojekt 12. att arbeta fram gemensamma marknadsföringsstrategier som ger synergieffekter

13. mångfald - dvs att aktivt arbeta utifrån diskrimineringsgrunderna; kön, könsöverskridande identitet eller

uttryck, etnisk tillhörighet, ålder, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och sexuell läggning

UPPFÖLJNING MÅL 1 - 2016

Att alla Skånes kommuner skall ingå i VO – College 2016 – 20 kommuner anslutna

2020 – 29 kommuner anslutna

Från 7 till 8 lokala college under perioden

Motsvarande 88% av Skånes kommuner anslutna Utökning med ca 30% under certifieringsperioden

MÅL 2 – 2016

Att alla lokala college har tillräckligt antal utbildade handledare i steg 1 – 3

Vid förra återcertifieringen uppskattades det att det hade utbildats ca 1000 steg 1-2 handledare

I underlaget för denna återcertifieringen har inte alla uppgett siffran, men övergår troligen mer än förra. Dock har antal

colleget utökat – så vad är det uppskattade behovet ???

Ca 180 Handledare steg 3 har utbildats under perioden.

MÅL 3

Att antalet praktikplatser ökar genom att utveckla och implementera andra pedagogiska handledningsmodeller

Under perioden har modellen Peer Learning implementerats i Region Skåne ( jämn eller ojämn spridning i Skåne?)

Inspirationsföreläsningar och tema på träffar med handleare och lärare har genomförts under aktuell period.

2020

Pilotgrupper i Malmö stad har infört det på fyra särskilda boende samt

ytterligare ett vårdboende i Ängelholm har startat arbete med Peer Learning.

En gemensam mapp för goda exempel och läraktiviteter har skapats på hemsidan.

MÅL 4 - 2016

Att alla lokala college har tillräckligt antal utbildade språkombud Regional uppdragsbeskrivning framtagen.

Ca 80 har utbildats under perioden – dock saknas kontaktuppgifter regionalt – 47 finns i sändlistan.

Under perioden har 11 utbildare utbildats och ytterligare flera är på gång. I målet fanns två utbildare per college.

Sista regionala utbildningen startar i mars – därefter ett lokalt uppdrag.

Nätverk för språkombud startar 2021 – regionalt.

MÅL 5 - 2016

Att VO College skall delta i relevanta nationella och regionala utvecklingsprojekt.

ESF förstudie ”Fokus vård och omsorg” 2016 ESF Yrkesrollen i Fokus 2016 – 2020

ESF Validering i vård och omsorg, start mars 2020

Vilken utveckling som projekten bidragit till beskrivs i underlaget i återcertifieringen.

MÅL 6 – 2016

Att VO- College blir ett kvalitetsbegrepp som är välkänt i Skåne och hos alla målgrupper

Hur vet vi det?

30 % ökning av antal anslutna kommuner

Stark utökning på anslutna utbildare

Diplomen – hur kända?

Riktlinjerna – hur kända? Handledare steg 1-2 samt Validering Kvalitetskriterier – hur kända?

MÅL 7 – 2016

Att ha gemensamma marknadsföringsstrategier för synergieffekter

Under perioden har utökning av bemanning gjorts från 15% - 50% utöver de 75% som redan var finansierat till regional processledare.

Syftet var att skapa gemensamma marknadsföringsstrategier.

Regional kommunikationsplan fram tills 2018.

Facebook fanns sedan tidigare och kompletterades med Instagram.

Ett större arbete med material arbetades fram i samband med att YrkesSM skulle anordnas i april 2020.

MÅL 8 - 2016

Att öka antalet elever på gymnasieskolan och vuxenutbildningens vård och omsorgsprogram

2016 – 1308 varav 989 inom VO College Skåne Saknas siffror på antal män resp kvinnor

Inga siffror angavs för vuxenutbildningen!

SUPPORT önskas ;-)

MÅL 9 - 2016

Att öka antalet anslutna Barn och Fritid med yrkesutgång funktionshinder till VO College Skåne

Vid förra certifieringen fanns inga anslutna program.

Målet var att minst 5 anslutna barn och fritidsprogram med yrkesutgång funktionshinder.

Nu finns ett anslutet BF program – Victum Helsingborg

MÅL SOM TILLKOM FRAM TILLS 2019

att höja status på utbildning och arbete inom vård- och omsorg att dialog förs med politiker regionalt och lokalt

att alla elever, studerande, praktikanter och nyanställda ska ha tillgång till utbildade handledare

att det finns regionala utbildare till handledare steg 3 samt språkombud Moderna, ändamålsenliga lärmiljöer

NÄSTA REG STYRGRUPPSMÖTE

Uppföljning av utvecklingen av arbetet med kvalitetskriterier 2016-2020

NYA VO PROGRAMMET

• APL – hur vill vi hantera den frågan i de lokala collegen kontra det regionala?

• Utmaningar med akutsjukvård, psykiatri

• Omfattning i veckor

• ÅK 2 – ÅK 3 – vad hamnar när?

• Fältstudier ?

PAUS

REFLEKTION

Kan körkort vara en kort YH utbildning eller som kurs i längre YH utbildning?

LOKALA COLLEGE

Frågor, utmaningar, behov av att lyfta?

APL,LIA,PRAO läget?

Vaccination studerande?

KOMMUNIKATION

HANNA NORDEHAMMAR KOMMUNIKATÖR

2021-01-25

INNEHÅLL

• Kommunikationsplan

• Förslag till arbetsgrupp för kommunikation

• Förslag till rollup

• Välkommen att följa oss på LinkedIn!

KOMMUNIKATIONSPLAN

• Inledning

• Övergripande mål och vision

• Syfte

• Strategi

• Mål

• Målgrupp

• Budskap

• Kanaler

Beslutspunkt

MÅLGRUPP FÖR VÅR KOMMUNIKATION PRIMÄRA

PRIMÄRA

1. Framtida elever till gymnasie- och vuxenutbildning samt

yrkeshögskoleutbildning

2. Elever inom vård-, omsorg-, och/eller barn- och fritidsutbildning

3. Chefer och beslutsfattare i de skånska kommunerna inom vård- och

omsorgssektorn

4. Anställda inom vård- och

omsorgssektorn i den skånska kommunerna

DET HÄR VET VI

1. Tidig information om vård- och omsorgsutbildning samt barn- och fritidsutbildning är viktig för att nå möjliga blivande elever. Det saknas delvis kunskap om och möte med arbetslivet.

2. Otillräcklig kunskap om arbetsmarknad och arbetsvillkor.

3. Behöver kommuniceras:

- Möjligheten att vidareutbilda personal - Det massiva rekryteringsbehovet

- Underskottet av antal utbildade inom sektorn - Antalet som inte fullföljer utbildningar

- Bristen på kvalitativa APL/LIA/praktikplatser - Bristen på utbildade handledare steg 1-3 - Bristen på utbildade språkombud

4. Otillräcklig kunskap om möjlighet till karriärsväxling och arbetsplatsutveckling.

KOMMUNIKATIONSMÅL

MÅLET

1. Skapa en nyanserad bild av vård- och

omsorgsyrken

2. Attrahera fler till yrken inom vård och omsorg 3. Berätta om nyttan av

VO-College Skåne

HUR VI SKA NÅ MÅLET

1. Vi ska aktivt synliggöra olika typer av förmågor och talanger inom sektorn. Genom en bred representationen i vårt kommunikationsmaterial ska vi locka en större mångfald av människor till utbildning och arbetet.

2. Vi ska höja statusen på utbildningar och arbetet inom vård och omsorg genom att visa på bredden av yrken och möjligheten till variation och karriärsväxling i yrkeslivet. Vi ska informera om möjligheten till att byta yrke inom sektorn och att utvecklas på sin arbetsplats.

3. 3. Vi ska berätta om bredden av verksamheten för att chefer i de skånska kommunerna ska få en förståelse för roller, ansvar och nyttan av VO-College Skåne. Vi ska öka medvetenheten, förståelsen och förankringen hos chefer och beslutsfattare genom att synliggöra fördelarna av verksamheten.

BUDSKAP

Framtida elever till gymnasie- och vuxenutbildning samt yrkeshögskoleutbildning

Budskap 1: Framtiden finns här! Jobba inom vård och omsorg!

Budskap 2: Vill du ha kul på jobbet och skapa karriär? Jobba inom vård och omsorg!

Chefer och beslutsfattare inom vård- och omsorgssektorn i de skånska kommunerna

Budskap 1: Kvalitetssäkrad kompetensutveckling för din personal

Budskap 2: I VO-College arbetar arbetsgivare och utbildare tillsammans för att medarbetare ska klara framtida utmaningar inom vård och omsorg

Elever inom vård- och omsorg och/eller barn- och fritidsutbildningar

Budskap 1: Att jobba inom vård och omsorg gör att du växer som människa. Det finns mer än 140 yrken att välja mellan och du har garanterat jobb i hela livet!

Budskap 2: Är du sugen på karriär? Börja här!

Anställda inom vård- och omsorgssektorn i de skånska kommunerna

Budskap 1: Vill du utvecklas i ditt arbete? Genom VO-College Skåne har du chansen!

Budskap 2: Har du lång erfarenhet av arbete inom vård och omsorg? Se till att få det validerat!

ARBETSGRUPP FÖR KOMMUNIKATION

• Minst en person per lokalt college

• Kommunikatör, lokal processledare eller liknande roll

• Personen ska ha god kunskap om kommunikationsinsatser som görs inom lokalt college

• Träffas cirka 2-4h/termin samt kanal för kommunikation

• Syfte med arbetsgruppen är att synkronisera och samverkan kring (lokala och regionala) kommunikationsinsatser

• Identifiera kommunikationsbehov för kommande år

• Exempelvis hemsida, gymnasiemässa, sommarjobbare, V.42

• Förslag: 8 mars eller 15 mars (13.00-14.30)

ROLLUP

• Fyra förslag på rollup

• Varje lokalt college väljer 1st rollup

• Deadline 28 februari

(hanna.nordehammar@skaneskommuner.se)

• Målgrupp: Framtida elever och elever som påbörjat utbildning

• Lokalt anpassad rollup: går att lägga till qr-kod till valfri hemsida

FÖLJ OSS PÅ LINKEDIN!

FRÅGOR?

Hanna Nordehammar Kommunikatör

Skånes Kommuner E-post

hanna.nordehammar@skaneskommuner.se Telefon

0728 85 47 44

vo-college.se/skane

NYCKELTAL FÖR UPPFÖLJNING FÖRSLAG

Mål 1: Vi attraherar studerande och medarbetare

• Ökat söktryck på gymnasieutbildning vård och omsorg och på VUX.

• Ökat antal som påbörjar( antagna?) vård och omsorgsprogrammet på gymnasiet och VUX.

Mål 2 : Vi har medarbetare med rätt kompetens

• Minskad andel outbildade tillsvidareanställda medarbetare i vård och omsorg.

• Ökat andel som avslutar sin utbildning som vårdbiträde och undersköterska.

• Ökat antal utbildade språkombud.

• Ökat antal YH platser till Skåne inriktade mot vård och omsorg.

Mål 3 : Vi erbjuder de bästa utbildningarna

• Ökat antal handledare steg 1 -2.

• Ökat antal handledare steg 3.

• Öka andelen som använder Peer Learning som modell för handledning.

Beslutspunk t

REGIONALT BESLUT

Hur hantera utbildare med enstaka kurser?

Förslag till beslut – att enbart certifiera utbildare som

utbildare i yrkespaketen eller YH utbildning inom vård och omsorg.

Beslutspunk t

ÖVRIGT

• Region Skåne – behörighet och säkerinloggning USK/Liselott

• Nationell VP klar – kort genomgång nästa möte.

• Män i Hälsa www.manihalsa.se

TACK FÖR IDAG !

• Nästa möte 19/2 kl 13.00 – 16.00

Uppföljning av kvalitetskriterier 2016 – 2020 Beslut om mötestider hösten 2021

Besök av PRIS – prao i Skåne – Annhild Månsson Nuläge Arbetsmarknad Skåne – Jan Nilsson