Naturvetenskapliga fakultetsnämnden. Reviderad delegationsordning april 2009

(1)

Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Reviderad delegationsordning

april 2009

(2)

Delegationsordning - Naturvetenskapliga fakultetsnämnden

ALLMÄNT 2 ARBETSMILJÖ 2 MILJÖLEDNINGSSYSTEM 3 ORGANISATION 8 UPPDRAG 8

OAVLÖNAD DOCENT 9

UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 9 TILLTRÄDE TILL UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 11 STUDIEFINANSIERING INOM UTBILDNING PÅ

FORSKARNIVÅ

11 UTBILDNING PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ 13 LOKALER OCH UTRUSTNING 17 EKONOMI 18 PERSONAL 22

Förkortningar

AF Anställningsförordningen HF Högskoleförordningen AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling Inst.styrelse Institutionsstyrelse

ALFA Allmänt löne- och förmånsavtal LAS Lag om anställningsskydd ALVA Allmän visstidsanställning LOA Lag om offentlig anställning

AMF Arbetsmiljöförordning NF Naturvetenskapliga fakulteten ATL Arbetstidslagen Prefekt/motsv. Prefekt, ordf. Sven Lovéncentret, föreståndare

vid Svenskt NMR-centrum, fakultetsdirektör

AML Arbetsmiljölagen R Rektor

Ekh Ekonomihandboken S Styrelse/Högskola

Fd Fakultetsdirektör SemL Semesterlagen

FML Lag om facklig förtroendeman ställning på arbetsplatsen

StudlL Lag om arbetstagares rätt till ledighet för utbildning

FN Fakultetsnämnd UFL Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildningen

HL Högskolelagen *** Får ej delegeras

(3)

Löp-

nr Ärende Beslutsgrund Beslutsnivå Delegation till Vidaredelegation

till Vidaredelegation

till

Rutinbeskrivning

ALLMÄNT 1 Utfärda allmänna

föreskrifter inom fakultetsnämndens verksamhetsområde

Enligt förvalt- ningspraxis en del av fakultets- nämndens uppgifter

FN Dekanus ***

2 Fastställa handlägg- ningsordning för ärendehantering

Enligt förvalt- ningspraxis en del av fakultets- nämndens uppgifter

R Dekanus Fd ***

3 Förebygga och för-

hindra diskriminering HF 1 kap. 9 § R Dekanus ***

4 Ansvara för

studenternas tillgång till hälsovård och de är försäkrade för

personskada

HF 1 kap. 11 § R 2007-12-13 S

R Fc

ARBETSMILJÖ 1 Beslut angående

arbetsmiljöns beskaffenhet vid arbetsplatsen

AML 2 kap.

1-8 §§ Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/

tjänsteman med arbetsledar- ansvar 2 Samverkan i

arbetsmiljöarbetet AML 3 kap. 1 a

§, 6 kap. 8 § Rektor Dekanus Prefekt/motsv ***

3 Beslut angående förebyggande arbetsmiljöarbete vid arbetsplatsen

AML 3 kap. 2 § Rektor Dekanus Prefekt/motsv. ***

4 Beslut angående AML 3 kap. 2 a Rektor Dekanus Prefekt/motsv.

(4)

Löp-

till

systematiskt

arbetsmiljöarbete vid arbetsplatsen

§

5 Beslut och genomförande av övergripande arbetsmiljöutbildning inom fakulteten

AML 3 kap. 3 § Rektor Dekanus ***

6 Genomföra introduktion i arbetsmiljöfrågor vid arbetsplatsen

AML 3 kap. 3 § Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/

tjänsteman med arbetsledar- ansvar 7 Beslut angående

riskhantering vid arbetsplatsen

AML 3 kap. 26

§

AFS 2003:4

Rektor Dekanus Prefekt/motsv. ***

8 Beslut att organisera lämplig

arbetsmiljöverksamhet inom fakulteten

AML 6 kap. 1 § Rektor Dekanus ***

9 Underrätta skyddsombud om förändringar av betydelse vid arbetsplatsen

AML 6 kap. 4 § 3 stycket

Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/

tjänsteman med arbetsledar- ansvar 10 Leda

skyddskommittéarbete t för fakulteten

AML 6 kap.

8-9 §§

Rektor Dekanus ***

11 Göra anmälan enl.

förordningstext samt vid arbetsskada

AMF 2 § Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/

tjänsteman med arbetsledar- ansvar 12 Organisera

författningars tillgänglighet

AMF 5 § Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/

tjänsteman med arbetsledar-

(5)

Löp-

till

ansvar 13 Lämna underrättelse i

byggfrågor och miljöfarlig verksamhet

AMF 11-12 §§ Rektor Dekanus Prefekt/motsv. ***

MILJÖLEDNINGS- SYSTEM

1 Inom ramen för fakultetens verksamhet förbereda och tillse att ett

miljöledningssystem införs, upprätthålls och följs upp på fakultets- och institutionsnivå

S 2006-06-08 Rektor Dekanus ***

2 Tillse att erforderliga medel och resurser anvisas till

miljöarbetet

3 Bevaka att

miljöpolicy, miljömål och betydande miljöaspekter beaktas inom fakultetens verksamheter

4 Tillse att fakulteten och dess institutioner följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav

5 Säkerställa att

institutionen uppfyller

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Prefekt/motsv.

(6)

Löp-

till

kraven enligt ISO 14001

6 Säkerställa att institutionen följer gällande

miljölagstiftning och andra miljökrav

7 Utöva egenkontroll av verksamheten ur miljösynpunkt

8 Kontinuerligt bevaka att hänsyn tas till miljöpolicy, miljömål och miljöaspekter vid planering av nya, förändrade och pågående verksamheter vid institutionen

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Prefekt/motsv. ***

9 Bevaka att övriga rutiner och instruktioner i miljöhandboken följs

10 Verka för att upprättade av handlingsplaner för miljöarbetet

genomförs i syfte att nå uppställda miljömål, samt att handlingsplaner och miljömål kontinuerligt revideras (minst var 3:e år)

(7)

Löp-

till

11 Tillse att personal och studenter fortlöpande har erforderliga kunskaper om verksamhetens miljöpolicy, miljömål, betydande

miljöaspekter och upprättade handlingsplaner

12 Tillse att miljöfrågor finns med som en stående punkt på dag- ordningen vid institutionsstyrelsens sammanträden

13 Vara prefektens stöd i miljöarbetet och rapportera till ledningen hur det löpande arbetet fortlöper

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Miljösamordnare institution

14 Leda och samordna det operativa miljöarbetet inom institutionen

15 Sammanställa den årliga redovisningen av institutionens

miljöarbete

16 Planera och ta fram underlag för interna och externa miljö- revisioner

(8)

Löp-

till

17 Samarbeta med övriga miljösamordnare vid fakulteten och ingå i fakultetens miljöråd

18 Under prefekten ansvara för det dagliga miljö- och säker- hetsarbetet på laboratoriet

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Prefekt/motsv. Laboratorie- ansvarig

19 Upprätta och

regelbundet uppdatera laboratoriepärm med regler för laborativt arbete

20 Ansvara för att kemikalieför- teckningen vid laboratoriet hålla uppdaterad och bevaka att uppsatta miljömål för

kemikaliehanteringen beaktas

21 Samordna arbetet med riskbedömningar för olika arbetsmoment vid laboratoriet

22 Ansvara för att information om regler och rutiner för labo- ratoriearbetet ges till nya medarbetare (ex.

teknisk personal, forskare, doktorander,

(9)

Löp-

till

examensstudenter) 23 Ansvara för att kraven

på

miljöledningssystemet enligt ISO 14001 är upprättade, införda och underhållna i fakultetens miljöhandbok

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Ledningens representant ***

24 Ansvara för att miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner på fakultetsnivå beaktas samt

regelbundet följs upp och revideras

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Ledningens representant

***

25 Rapportera miljöledningssyste- mets prestanda till dekanus

26 Ta fram underlag för och vara

sammankallande och föredragande vid ledningens genom- gång av

miljöledningssystemet

27 Vara ordförande i

fakultetens miljöråd S 2006-06-08 Rektor Dekanus Ledningens representant ***

28 Ansvara för den årliga redovisningen av fakultetens miljöarbete

(10)

Löp-

till

29 I samverkan med fakultetens miljösamordnare planera och ta fram underlag för interna och externa

miljörevisioner

30 Samordna införandet, upprätthållandet och uppföljningen av fakultetens

miljöledningssystem

S 2006-06-08 Rektor Dekanus Fd Fakultetens

miljösamordnare

***

31 I samverkan med institutionernas miljösamordnare ansvara för

genomförandet av det fortlöpande operativa miljöarbetet vid fakulteten

miljösamordnare

***

32 Leda planeringen och ansvara för att erforderliga underlag tas fram inför interna och externa

miljörevisioner vid fakulteten och dess institutioner

miljösamordnare

***

33 Ansvara för att avvikelser hanteras, samt korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas och

dokumenteras på ett

miljösamordnare

***

(11)

Löp-

till

relevant sätt 34 Vara kontaktperson

och stöd till

institutionerna när det gäller

miljöledningssystemet

miljösamordnare

***

35 Ingå som fakultetens representant i Miljösamordnarnas råd vid universitetet

miljösamordnare

***

36 Vara föredragande i fakultetens miljöråd

miljösamordnare

***

ORGANISATION 1 Besluta om vilka

fakultetsnämnder som skall finnas och vilket ansvarsområde varje nämnd skall ha

HL 2 kap. 5 a § HF 3 kap. 2 §

S

2 Fakultetsnämndens sammansättning och mandattid för nämndens valda ledamöter

HL 2 kap. 6 § HF 3 kap. 3-5

§§

R 2004-10-26 R

3 Utseende av

ordförande (dekanus) och vice ordförande (prodekanus) i fakultetsnämnd

HF 3 kap. 4 § R

4 Fakultetens organisation,

HF 3 kap. 9 § S 2006-06-08

S FN

***

(12)

Löp-

till

indelning i institutioner och andra arbetsenheter 5 Institutionernas

ledningsform,

institutionsstyrelsernas sammansättning och mandatperiod samt utfärda närmare anvisningar för institutionsledningarn a

S 2005-04-27 FN Dekanus ***

UPPDRAG 1 Utseende av prefekt

och andra

ledningsuppdrag på fakultetsnivå

S 2006-06-08 Dekanus ***

2 Utse studierektor med ansvar för del av utbildning

FN 2008-08-27 Dekanus Prefekt ***

3 Utse studierektor för

forskarutbildningen FN 2008-08-27 Dekanus Prefekt ***

OAVLÖNAD DOCENT 1 Besluta om

föreskrifter och handläggningsordning för antagning till oavlönad docent

FN ***

(13)

Löp-

till

2 Utse sakkunnig(a) FN 2004-04-18 FN Dekanus Ordförande i docentur- nämnd

***

3 Anta oavlönad docent FN 2004-04-18 FN Dekanus ***

UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 1 Tillse att nödvändig

information finns om utbildningen på forskarnivå

HF 6 kap. 3 § S FN

2 Besluta om

antagningsordning HF 2 kap. 2 § S 3 Fastställa i vilka

ämnen utbildning på forskarnivå ska anordnas

HF 6 kap. 29 § FN ***

4 Övergripande ansvar över utbildningen på forskarnivå vilket innefattar kvalitet, effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning,

samordning av kurser och utbildning av handledare

HF 6 kap. 30 § FN ***

5 Fastställa allmän studieplan för ämne på forskarnivå

HF 6 kap. 34 § FN ***

(14)

Löp-

till

6 Fastställa individuell studieplan för forskarstuderande

HF 6 kap. 36 § FN Dekanus Prefekt ***

7 Utse handledare för

doktorand HF 6 kap. 31 §

FN 080827 FN

Dekanus Prefekt ***

8 Indragning av rätt till handledning och andra resurser samt beslut om att återfå rätten

HF 6 kap. 37-

38§§ FN Dekanus ***

9 Besluta om beteckning på doktors- och licentiatexamen

S 2006-06-08 R Dekanus ***

10 Besluta om

betygsystem för prov och avhandling i utbildningen på forskarnivå

HF 6 kap. 39 §, 43 §

S FN

***

11 Utse examinator i utbildningen på forskarnivå

HF 6 kap. 39 § S FN

***

12 Besluta om tid och plats för disputation samt granskning av licentiatuppsats

HF 6 kap. 41 § S 2006-06-08

R Dekanus

Ordföran de/ vice ordf. i lärarförsla gsnämnd

***

13 Fastställa minsta antal exemplar av

avhandlingen inför disputationen

HF 6 kap. 41 § FN ***

14 Utse ordförande och opponent för disputationer

HF 6 kap. 42 §

FN 080827 FN Dekanus Ordförande/

vice ordf. i lärarförslags-

***

(15)

Löp-

till

nämnd 15 Utse betygsnämnd,

antal ledamöter samt betygsnämndens sammansättning

HF 6 kap. 44-45

§§

S 2006-06-08

R Dekanus Ordförande/

vice ordf. i lärarförslags- nämnd

***

16 Utse ordförande i betygsnämnd

HF 6 kap. 45 § Utses inom betygsnämnden 17 Besluta om motivering

av betyg och i vad mån reservationer ska redovisas

HF 6 kap. 47 § S 2006-06-08

S R

Dekanus ***

18 Utfärda examensbevis inom utbildningen på forskarnivå

HF 2 kap. 3 §; 6 kap. 9 §

R 2007-12-20

R Dekanus ***

19 Besluta att

doktorsavhandling får hållas tillgänglig mindre än tre veckor,

”förkortad spikningstid”

FN 2000-05-18 FN Dekanus ***

20 Besluta att disputation får hållas utanför terminstid

FN 2000-05-18 FN Dekanus ***

TILLTRÄDE TILL UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ 1 Besluta om antagning

till utbildning på HF 7 kap. 34 § FN 080827 S

FN Dekanus Prefekt ***

(16)

Löp-

till

forskarnivå

2 Besluta om antagning

till licentiatutbildning S 2006-06-08 S

FN ***

3 Besluta om

antagningsförfarande till utbildning på forskarnivå

HF 7 kap. 37 § S 2006-06-08

FN ***

4 Fastställa krav på särskild behörighet

HF 7 kap. 31 § FN Inst.

styrelse

Prefekt, genom individuell studieplan

***

STUDIEFINANSI- ERING INOM UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ Utbildningsbidrag 1 Besluta om ansökan

avseende

utbildningsbidrag

SFS 1995:938, 6-8 §§, med senare ändringar

S FN

Dekanus Prefekt ***

2 Fastställa att utbildningsbidrag endast medges om doktoranden tjänstgör som assistent

SFS 1995:938, 9 §

ändr. 1998:81 S FN

Dekanus Prefekt ***

3 Medge doktorand rätt att, om särskilda skäl finns, utföra annat arbete som omfattar mer än 20 % av full arbetstid

SFS 1998:938, 12 § med senare ändringar S 2006-06-08

R Dekanus Prefekt ***

(17)

Löp-

till

4 Dra in rätten till utbildningsbidrag

SFS 1995:938, 20 § ändr.

1998:81, 14 §

FN Dekanus ***

5 Återkräva

utbildningsbidrag

SFS 1995:938, 21 § ändr.

1998:81, 15 §

FN Dekanus ***

Anställning som doktorand 1 Besluta om

annonsering/ motsv.

av anst. som doktorand

HF 5 kap. 5 § R Dekanus Prefekt ***

2 Besluta om anställning

som doktorand HF 5 kap. 6 § R Dekanus Prefekt ***

3 Besluta om lön enl.

avtal Lokalt avtal R Dekanus Prefekt ***

4 Besluta om tjänstledighet

Lagar och avtal R Dekanus Prefekt ***

5 Besluta om uppsägning av

anställningsavtalet från arbetsgivarens sida

ALFA 11 kap 3

§ R

6 Besluta att bevilja uppsägning från arbetstagarens sida

ALFA 11 kap. 2

§

LOA 10 §

Anställning som assistent och amanuens

1 Besluta om anställning som assistent och

HF 5 kap. 11 § R Dekanus Prefekt ***

(18)

Löp-

till

amanuens 2 Besluta om

tjänstledighet

Lagar och avtal R Dekanus Prefekt ***

3 Besluta om uppsägning av

anställningsavtalet från arbetsgivarens sida

Lagar och avtal, ALFA 11 kap. 3

§

R

4 Besluta att bevilja uppsägning från arbetstagarens sida

ALFA 11 kap. 2

§

LOA 10 §

5 Besluta om lön enl.

avtal

Lokalt avtal R Dekanus Prefekt ***

UTBILDNING PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ

1 Anordna,

sammanställa och informera om kursvärderingar samt hålla resultaten tillgängliga för studenterna

HF 1 kap. 14 § R 2005-01-18 S

FN ***

2 Sammanförande av kurser till

utbildningsprogram.

Fastställande av utbildningsplan.

ej reglerat S FN

***

3 Besluta om att lägga ner program som ges av en institution

ej reglerat R FN

***

(19)

Löp-

till

4 Besluta om att lägga ner kurs som ges av en institution

FN Institutio

nsstyrelse eller motsvara nde

***

5 Besluta om att lägga ner program som ges av flera institutioner

ej reglerat R FN

***

6 Besluta om att lägga ner kurs som ges av flera institutioner

FN Dekanus Dekan med

grundutbildnin gsansvar

***

7 Svara för att erforderlig information finns tillgängligt för den som avser att börja utbildning på grund och avancerad nivå

HF 6 kap. 3 § S R Fc

8 Besluta om antagningsordning

HF 6 kap. 3 § S 9 Fastställa kursplan för

ämneskurs

Inst.

styrelse eller motsv.

10 Fastställa kursplan för ämnesövergripande kurs

Dekanus Dekan med grundutbild- ningsansvar

***

11 Fastställande av kursplan inom lärarutbildningen

HF 6 kap. 14 § S UFL 12 Fastställa

universitetsgemen- samma föreskrifter för kurs- och

S R

(20)

Löp-

till

utbildningsplaner 13 Utseende av

examinatorer inom utbildning på grund och avancerad nivå

Inst.

styrelse

Prefekt ***

14 Besluta om annat betygsystem än U, G och VG för kurs inom utbildning på grund och avancerad nivå

HF 6 kap. 19 § R 2006-09-04

S R

FN

15 Besluta om

tillgodoräknande av viss utbildning eller verksamhet

HF 6 kap. 8 § S R FN – Yrkes- examina Fc - Generella examina 16 Utfärda examensbevis

för utbildning på grund och avancerad nivå: yrkesexamina

HF 6 kap. 9 § S R FN

Dekanus ***

17 Utfärda examensbevis för utbildning på grund och avancerad nivå: generella examina

HF 6 kap. 9 § Fc

18 Utfärda kursbevis för utbildning på grund och avancerad nivå

HF 6 kap. 20 § S R Fc 19 Besluta om undantag

från grundläggande behörighetsvillkor

HF 7 kap. 3 § S R Fc

(21)

Löp-

till

20 Fastställa krav på särskild behörighet för tillträde till utbildning på grund och

avancerad nivå

HF 7 kap. 8 § S FN

***

21 Besluta om vilka standardbehörigheter som skall gälla för viss utbildning

HF 7 kap. 9 § S FN

***

22 Besluta om vilka urvalsgrunder som skall användas för viss utbildning

HF 7 kap. 10 § HF 6 kap. 9 §

S FN

23 Besluta om avsteg från urvalsgrunder

HF 7 kap. 16 § S R 24 Ansvara för

anordnande av högskoleprov

HF 7 kap. 20 § S R Fc 25 Besluta om antagning HF 7 kap. 4 § S

R Fc 26 Medge anstånd med

studier för antagna studenter som ej påbörjat utbildningen

HF 7 kap. 33:1

§

S R Fc 27 Besluta om antagning

till senare del av program i samband med ordinarie antagning

HF 7 kap. 19 § S 2006-06-08

FN

28 Besluta om antagning till senare del av program efter ordinarie

HF 7 kap. 19 § R FN

Inst.styrel se

***

(22)

Löp-

till

antagningstillfälle 29 Medge rätt att

fortsätta studier efter studieuppehåll (studie- uppehåll med

platsgaranti), för program som ges av en institution

HF 7 kap. 33:2

§

S FN

Inst.

styrelse

Prefekt ***

30 Medge rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll (studie- uppehåll med

platsgaranti), för program som ges av flera institutioner

HF 7 kap. 33:2

§

S FN

Dekan med grundutbi ld- ningsansv ar

Programråds- ordförande eller motsv.

***

30 Fastställa

antagningstal för pro- gram som ges av en institution

ej reglerat S FN

Inst.styrel se

Prefekt ***

32 Fastställa antagningstal för program som ges av flera institutioner

ej reglerat S FN

Dekan med grundutbi ld- ningsansv ar

Programråds- ordf. eller motsv.

***

33 Fastställa

antagningstal för kurs som ges av en

institution

ej reglerat S FN

Inst.

styrelse

Prefekt ***

34 Fastställa

antagningstal för kurs som ges av flera institutioner

ej reglerat S FN

Dekan med grundutbi ld- ningsansv

Programråds- ordförande eller motsv.

***

(23)

Löp-

till

ar 35 Fastställa

utbildningsutbud/

kursutbud (uppdrag till institution inom fakulteten)

ej reglerat S FN

***

36 Besluta om att lägga ordinarie kurs utanför terminstid

HF 2 kap. 13 § om rektors delegationsrätt.

R UFL - lärarutbild- ningen Fc - övriga utbild- ningar LOKALER OCH

UTRUSTNING 1 Teckna hyresavtal

inklusive

omförhandling av hyresavtal

S 2006-06-08 R

2 Besluta om

andrahandsuthyrning

Lokal föreskrift 1997-11-25

R Dekanus 3 Kontrakt ang.

andrahandsuthyrning av lokaler som tilldelats

fakultetsnämnd av styrelsen

R

4 Besluta om förhyrning av externa lokaler

R Dekanus

***

(24)

Löp-

till

5 Kontrakt ang.

förhyrning av externa lokaler

R

6 Avsättning av medel för lokalkostnader

Resurs 07 Ekh 3.3.3

FN ***

7 Besluta om ny- eller tillbyggnad som inte täcks inom

universitetets modell för hyreskostnader

Ekh kap. 3 bilaga 1

FN Dekanus

8 Besluta om investeringar och utrustning inom ramen för av styrelsen fastställd låneram

S 2006-06-08 Hanteringsregler för inventarier och lokalprojekt

FN Dekanus

9 Besluta om investeringar och utrustning som inte ligger inom ramen för av styrelsen fastställd låneram

S 2006-06-08 FN Dekanus

10 Besluta om disposition av i budget fastställd låneram

S 2006-06-08 FN Dekanus

11 Rätt att besluta om investering inom fastställd investerings- budget

S 2006-06-08 Ekh 7.18

FN Dekanus Prefekt/motsv.

vad gäller enskild

investering upp till 1 Mkr

***

12 Besluta om utrangering eller försäljning av

S 2006-06-08 Ekh 7.9

vad gäller rest- värde upp till 1

***

(25)

Löp-

till

anläggning Mkr för enskild

anläggning 13 Besluta om

stadigvarande placering av utrustning utanför arbetslokalen

S 2006-06-08 Ekh 7.15

R Dekanus Prefekt/motsv. ***

14 Disponering av lokaler S 2006-06-08 R Dekanus EKONOMI

Allmänt, Redovisning 1 Utfärda

ekonomiadministrativ a föreskrifter inom fakultetsnämndens ansvarsområde

S 2006-06-08 Ekh 2.1

FN Dekanus Fd Tjänsteman vid

fakultetskansliet

2 Besluta om budget för naturvetenskapliga fakulteten och dess institutioner

S 2006-06-08 FN ***

3 Besluta om prognos för naturvetenskapliga fakulteten och dess institutioner

Ekh kap. 3 bilaga 2

Dekanus Fd

4 Besluta om

användarbehörighet (läsa, registrera och betala) i ekonomi- och budgetsystemet

S 2006-06-08 R Dekanus Prefekt/motsv. ***

(26)

Löp-

till

5 Besluta om arkivering

av räkenskapsmaterial Följer av rektors beslut 950627 Ekh 4.7

6 Besluta om avbrytande av

indrivning, ackord och eftergift samt avskriva fordran (<1 basbelopp i samråd med prefekt,

>1 basbelopp i samråd med

ekonomiavdelningen)

Följer av rektors beslut 950627 Ekh kap 5 bilaga 2 (5.6-5.8)

Fd ***

7 Besluta om

betalningsanstånd upp till 1 månad

Följer av rektors beslut 950627 Ekh kap. 5, bilaga 2 (5.4)

FN Dekanus Prefekt/motsv. ***

8 Besluta om betalningsanstånd över 1 månad

Följer av rektors beslut 950627 Ekh kap 5, bilaga 2 (5.4)

Fd efter samråd med prefekt

***

Avtal

1 Godkänna avtal som rör upp-

dragsverksamhet upp till 200 basbelopp efter granskning av universitetets affärsjurister

Allmänna riktlinjer om externt finansierad verksamhet utgivna av universitetet.

Ekh kap. 8 bilaga 4:2-3

Dekanus Prefekt/

motsv. ***

2 Godkänna avtal som rör

uppdragsverksamhet

Allmänna riktlinjer om externt finansi-

R efter samråd med

(27)

Löp-

till

över 200 basbelopp efter granskning av universitetets affärsjurister

erad verksamhet utgivna av universitetet.

Ekh kap. 8 bilaga 4:2-3

dekanus

3 Godkänna uppdrag med särskilda säkerhets- och sekretesskrav

Ekh kap. 8 bilaga bilaga 4:2- 3

R 2008-10-28

FN Dekanus Prefekt/motsv. ***

4 Teckna

säkerhetsskyddsavtal (SUA) enligt

säkerhetslagen

R 2008-10-28 R före föredrag- ning för rektor ska avtalet vara kontrasig- nerat av aktuell prefekt och dekan 5 Ingå avtal som medför

ekonomiska

konsekvenser och som inte regleras genom de allmänna riktlinjer i handledningen Extern Finansierad

Verksamhet

Reglering saknas FN Dekanus ***

Bidrag 1 Besluta om

förvaltning av medel som avser externt finansierad

Allmänna riktlinjer om externt finansierad verksamhet

FN Dekanus Fd ***

(28)

Löp-

till

verksamhet utgivna av

universitetet.

Ekh 8.4.3 2 Godkänna

kontrakt/gåvobrev som avser externt finansierad verksamhet

Ekh 8.2.1 och 8.2.2

FN Dekanus Prefekt ***

3 Medge att full kostnadstäckning inte behöver utgå för externt finansierad verksamhet

Ekh kap. 8 bilaga 2.1

FN Dekanus Fd ***

4 Beslut om medfinansiering - ansvar för att full kostnads-täckning uppnås för kärnverk- samheter

S 2006-06-08 FN Dekanus Prefekt/motsv. ***

5 Beslut om triggrar kopplat till ny OH- modell

S 2006-06-08 FN Dekanus Prefekt/motsv. ***

6 Godkänna avtal som rör EU-medel inom EU:s ramprogram

Ekh 8.6 Rektor Externa relationer

(29)

Löp-

till

Utbetalningar 1 Besluta om

disposition och utbetalning av medel från institutioner enligt fastställd attestordning för Göteborgs universitet

S 2006-06-08

Fc 2008-04-07 R Dekanus Prefekt/motsv. ***

2 Besluta om disposition och utbetalning av medel från ansvarsställe 3909 (fakultetsgemensamt)

S 2006-06-08

Fc 2008-04-07 R Dekanus Fd ***

3 Tilldela behörighet att

 leveransattest era

 beslutsattester a

leverantörsfaktura

S 2006-06-08

Fc 2008-04-07 R Dekanus Prefekt/motsv. ***

4 Beviljande, inventering och redovisning av handkassa

Följer av rektors beslut 1994-06- 10.

Ekh kap. 5.6.7.4 R

Dekanus Fd Tjänsteman vid

fakultetskansliet

5 Godkännande av utbetalning av sparade semesterdagar

överstigande 40 dagar

Alfa 5 Kap 14 § Dekanus Prefekt/

motsv. ***

PERSONAL Beslut om att anställa

(30)

Löp-

till

(tillskapande av anställning) 1 Besluta om att

tillskapa en anställning som professor

Besluta om benämning,

behörighetskrav och bedömningsgrunder samt besluta om hur olika

bedömningsgrunder skall vägas mot varandra (an- ställningsprofil) för anställning som professor

HF 4 kap. 1 § HF 4 Kap, 17 § GU:s

anställnings- ordning

R FN

***

2 Besluta om att

tillskapa en anställning som lektor

Besluta om benämning,

behörighetskrav och bedömningsgrunder samt besluta om hur olika

bedömningsgrunder skall vägas mot varandra

(anställningsprofil) för annan anställning som lärare än professor

HF 4 kap. 1 § GU:s

anställnings- ordning

HF 4 kap. 17 § R FN

Dekanus ***

3 Besluta om att

tillskapa en anställning

HF 4 kap. 1 § R FN

Dekanus ***

(31)

Löp-

till

som forskarassistent 4 Besluta om att anställa

timlärare, gästlärare

HF 4 kap. 1 § R FN

Dekanus ***

5 Besluta om att

tillskapa en anställning som teknisk/admi- nistrativ personal

S 2006-06-08 R D Prefekt/motsv. ***

6 Avgöra om positiv särbehandling skall tillämpas vid tillsättning av anställning som professor

HF 4 kap. 16 § R

FN ***

7 Avgöra om positiv särbehandling ska tillämpas vid tillsättning av annan anställning som lärare än professor

HF 4 kap. 16 § R

FN Dekanus ***

Anställningar enligt

Högskoleförordni ngen

1 Besluta om anställning av professor tillsvidare samt viss tid

HF 4 kap. 28 § HF 4 kap. 30 § 1 stycket

R

2 Besluta om anställning

av lektor tillsvidare HF 4 kap. 30 §

1 stycket R Dekanus ***

3 Besluta om anställning av lektor,

visstidsanställning

HF 4 kap. 30 §

punkt 2 R Dekanus Fd Personalchef ***

(32)

Löp-

till

visstidsanställning första anställningen

HF 4 kap. 30 §

visstidsanställning med anledning av anställning vid annan högskola

HF 4 kap. 30 §

6 Besluta om anställning av bitr. lektor, 4 år samt ev. förlängning

HF 4 kap. 30 §

punkt 6 R Dekanus

*** ***

7 Besluta om anställning av forskarassistent

HF 4 kap. 30 § punkt 7

R Dekanus ***

8 Besluta om anställning av

timlärare,

HF 4 kap. 30 §

9 Besluta om anställning av gästlärare,

HF 4 kap. 30 §

Anställningar enligt Lagen om anställningsskydd samt enligt Avtal om tidsbe- gränsad

anställning som postdoktor

(33)

Löp-

till

1 Avtala om

tillsvidareanställning

LAS 4 §,

S 2006-06-08 R Dekanus ***

2 Besluta om anställning för viss tid.

Allmän

visstidsanställning (ALVA)

LAS 5 § p 1 S 2006-06-08

R Dekanus Fd Personalchef Personal-

administratör

3 Besluta om anställning för viss tid avseende vikariat.

LAS 5 § p 2 S 2006-06-08

R Dekanus Fd Personalchef

4 Besluta om tidsbegränsad anställning för säsongsarbete

LAS 5 § p 3 S 2006-06-08

R Dekanus Fd Personalchef ***

5 Besluta om anställning för viss tid när

arbetstagaren fyllt 67 år.

LAS 5 § p 4 S 2006-06-08

R Dekanus ***

6 Besluta om anställning av postdoktor för viss tid

Avtal om tidsbe- gränsad anställ- ning som postdoktor

administratör

Övrigt: Lagen om anställningsskydd 1 Beslut om utökad

sysselsättningsgrad LAS 25 a § (för-

handlingskravet) R Dekanus Prefekt/motsv. ***

2 Beslut om att provanställning skall avbrytas

LAS 31 § (kommunikation skravet)

Uppsägning av anställningsavtal

(34)

Löp-

till

m.m.

1 Från arbetsgivarens sida, uppsägning och avsked, samtliga anställningar

Lagar och avtal ALFA 11 kap. 3

§

R

2 Professors egen

uppsägning S 2006-06-08

LOA 10 § R Dekanus Prefekt/motsv ***

3 Egen uppsägning av

samtlig övrig personal S 2006-06-08 LOA 10 § ALFA 11 kap. 2

§

4 Tjänstgöringsfrihet

under uppsägningstid LAS 13 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

5 Beslut om ledighet med lön för besök på AF under uppsäg- ningstid

LAS 14 § sista

stycket R Dekanus Prefekt/motsv. ***

6 Beslut om driftsenhet,

turordningslista m.m. LAS 22 § R Dekanus Fd Personalchef ***

7 Överenskommelse om kortare uppsägningstid vid egen uppsägning

ALFA 11 kap. 2

§ sista stycket R Dekanus Prefekt/motsv. ***

8 Beslut om

meddelande rörande skyldighet att avgå med pension enligt lag och avtal

LAS 33 § R Dekanus Fd Personalchef Personal-

administratör

Avtala om löner 1 Lönesättning av

professor R Dekanus ***

(35)

Löp-

till

2 Lönesättning av all annan personal, tillsvidareanställningar och anställning som forskarassistent och bitr. lektor

S 2006-06-08 R Dekanus ***

3 Lönesättning av all annan personal, visstidsanställningar

S 2006-06-08 R Dekanus Fd Personalchef ***

4 Lönesättning vid revisionsför- handlingar

S 2006-06-08 R Dekanus Fd ***

5 Löneinplacering vid docentkompetens, tillsvidareanställda samt forskarassistenter

S 2006-06-08 R Dekanus ***

6 Löneinplacering vid

visstidsanställda S 2006-06-08 R Dekanus Fd Personalchef ***

7 Beslut om temporära

lönetillägg S 2006-06-08 R Dekanus ***

8 Beslut om ändrat

löneavdrag ALFA 2 kap. 7 § S 2006-06-08

R Dekanus Fd Personalchef ***

MBL-

förhandlingar 1 Förhandla mm enl

MBL § 10, §§ 11-14 samt § 19 och § 38

S 2006-06-08 R Dekanus Fd Personalchef ***

Enskilda arbetslednings- beslut m.m. enligt lagar och avtal

(36)

Löp-

till

1 Besluta om ledighet:

sjukfrånvaro, föräldraledighet, enskilda

angelägenheter med lön och utan lön

ALFA i

tillämpliga delar Lagar och avtal S 2006-06-08

2 Besluta om löneavdrag

enligt avtal: som ovan ALFA i

tillämpliga delar Lagar och avtal S 2006-06-08

R Dekanus Fd Personalchef Personal

administratör

3 Besluta om ledighet

för annan anställning ALFA 1 kap.

10-11 §§

S 2006-06-08

4 Begäran om och åläggande att upphöra med bisyssla

ALFA 1 kap. 15

§

S 2006-06-08

R Dekanus Prefekt/ motsv. ***

5 Begära inlämnande av uppgifter om

konkurrensbisyssla

ALFA 1 kap. 16

§

S 2006-06-08

Kostnadsersättnin gar

1 Besluta om tjänsteresa R Dekanus Prefekt/motsv. ***

2 Beslut om

reskostnadsersättning ALFA 3 kap 3 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

3 Beslut om traktamente ALFA 3 kap. 4 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

4 Beslut om reseförskott

enligt avtal ALFA 3 kap. 6 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

5 Beslut om ALFA 3 kap. R Dekanus Prefekt/motsv. ***

(37)

Löp-

till

flyttersättning 7-9 §§

6 Beslut om ers. för resa

i särskilt fall ALFA 3 kap. 11

§ R Dekanus Prefekt/motsv. ***

Arbetstid och arbetstids- beroende ersättningar

1 Beordring av mertid ALFA 4 kap 7 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

2 Beslut om ersättning vid

mertidstjänstgöring enl. avtal

ALFA 4 kap. 8 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

3 Beslut om arbetstidens

förläggning ALFA 4 kap.

Lokalt kollektivavtal

4 Besluta om i vilken omfattning en lärare ska ha hand om utbildning, forskning och administrativt arbete m.m.

HF 4 kap. 3 § Lokalt arbetstidsavtal

5 Överenskommelse om

oreglerad arbetstid ALFA 4 kap. 14

6 Beslut om tjänstgöring med koncentrerad deltid

ALFA 4 kap. 15

7 Beordring av

övertidsarbete ALFA 4 kap. 18

8 Beslut om ersättning vid

övertidstjänstgöring enl. avtal

ALFA 4 kap. 20

(38)

Löp-

till

9 Överenskommelse om

utökat uttag av övertid ALFA 4 kap. 19

10 Föra mertids- och

övertidsjournal ATL § 11 R Dekanus Prefekt/motsv. ***

Semester 1 Besluta om

semesterns förläggning

ALFA 5 kap.

Semesterlagen R Dekanus Prefekt/motsv. ***

2 Utbetalning av outtagen semester, se under Ekonomi och utbetalningar Ersättning för sjukvårds- kostnader (tillämpning av avtal)

1 Beslut om förmåner och ersättningar enligt ALFA

ALFA 6 kap 12

§

Och 7 kap.

1,3,4,5,7 § §

administratör

Lön under föräldraledighet

1 Besluta om undantag ALFA 8 kap. 2 §

3 stycket R Dekanus Fd Personalchef ***

(39)

Löp-

till

Lön under ledighet i övrigt 1 Beslut om ledighet vid

läkar- och tandläkarbesök

ALFA 9 kap. 1 § R Dekanus Prefekt/motsv.

2 Beslut om ledighet: a) Allvarligare

sjukdomsfall m.m. b- c) Flyttning d) Tentamen, examen

3 Beslut om annan ledighet: trängande familjeskäl, rätt att ha flera anställningar, deltagande i förhandling, föreningsuppdrag inom skolan,

kommunala uppdrag, näringsverksamhet, uppdrag som riksdagsledamot, utlandstjänstgöring, föräldraledighet

Olika lag- och avtalsrum

4 Beslut om ledighet för

studier StudlL R Dekanus Prefekt/motsv. ***

5 Beslut om uppskov StudlL 4 § (under-

rättelseskyldighet )

6 Beslut om att uppskjuta återgång

StudlL 10 § (underrättelse-

(40)

Löp-

till

skyldighet) 7 Beslut om förmåner

under ledighet för studier

8 Beslut om ledighet för tjänstgöring inom totalförsvar

ALFA 9 kap.

4-7 §§ R Dekanus Prefekt/motsv ***

9 Beslut om förmåner under ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret

ALFA 9 kap.

4-7 §§ R Dekanus Prefekt /motsv ***

Lön under

avstängning m.m.

1 Beslut om löneavdrag när anställd uteblir från arbetet

ALFA 10 kap. 3

§ R Dekanus Fd Personalchef ***

2 Beslut om avstängning ALFA 10 kap. 4

§ R

3 Beslut om att försätta

arbetstagare ur tjänst ALFA 10 kap.3

4 Beslut om ev.

löneavdrag när arbetstagare blivit försatt ur tjänst

ALFA 10 kap. 3

§

R Dekanus Fd Personalchef

5 Beslut om

disciplinpåföljd LOA 14 § Personalan svarsnämn d Förflyttning

(41)

Löp-

till

1 Beslut om omplacering inom institution

2 Beslut om omplacering inom

fakultet R Dekanus Fd Personalchef ***

3 Beslut om omplacering inom universitetet

R Dekanus Fd Personalchef i

samråd med mottagande fakultet

***

Fackliga företrädare 1 Beslut om ledighet,

frånvaro FML 6 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

2 Beslut om förmåner

under ledigheten FML 7 § R Dekanus Fd Personalchef Personal- administratör 3 Tvist om tillämpning FML 9 § R Dekanus ***

Övrigt

1 Beslut om att kvitta lönefordran med motfordran

Kvittningslagen

2-3 §§ R Dekanus Fd Personalchef ***

2 Beslut om periodiska hälsoundersökningar i vissa fall

LOA 30 § R Dekanus Prefekt/motsv. ***

3 Beslut om

disciplinpåföljd och löneavdrag

AF 13 § Personalan svarsnämn d

4 Beslut om att upprätta och genomföra handlingsplaner

Diskriminerings-

lagarna R Dekanus Prefekt/motsv. ***

(42)

Löp-

till

5 Besluta om att

avskriva lönefordran ALFA 12 kap. 1

§ 5 stycket Dekanus Fd Personalchef ***