Sektionsmöte #3 – Handlingar
Dagordning
1. Formalia
1.1 Mötets öppnande
1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Val av ordförande för mötet 1.4 Val av sekreterare för mötet
1.5 Val av två justerare tillika rösträknare 1.6 Adjungeringar
1.7 Fastställande av föredragningslista 1.8 Fastställande av procedurregler
1.9 Genomgång av föregående protokoll 1.10 Genomgång av inkomna skrivelser
2. Rapporter
2.1 THS informerar 2.2 Styrelsen informerar
2.3 Övriga förtroendevalda informerar
3. Beslutsärenden 3.1 Kamratstipendie
3.2 Propositioner
3.2.1 Proposition angående avvecklingen av IT-ansvarig
4. Val
4.1 Val av Styrelse 2021/2022
4.1.1 Val av Ordförande 4.1.2 Val av Vice ordförande 4.1.3 Val av Kassör
4.1.4 Val av Administrativt ansvarig 4.1.5 Val av Socialt ansvarig
4.1.6 Val av Eventansvarig 4.1.7 Val av Näringslivsansvarig 4.1.8 Val av Kommunikationsansvarig 4.1.9 Val av Programansvarig student
4.2 Val av Ordförande för Kommunikationsnämnden 4.3 Val av Ordförande för Idrottsnämnden
4.4 Val av Ordförande för SOFt 4.5 Val av Ordförande för I-Start 4.6 Val av Skyddsombud
4.7 Valberedning
4.7.1 Val av valberedningens Ordförande 4.7.2 Val av Valberedningsledamöter
4.8 Val av Portergeneral
4.9 Val av Projektledare för Dagen-I
4.10 Val av Ordförande för Näringslivsnämnden 4.11 Val av Ordförande för I-Case
4.12 Val av Clubmästare
4.13 Val av Studienämndsordförande 4.14 Val av Ordförande ESTIEM
5. Övriga ärenden
5.1 Övriga frågor
5.2 Information om nästa möte
6. Mötets högtidliga avslutande
Procedurregler
§1. Yttranderätt tillkommer samtliga närvarande medlemmar av sektionen samt av Styrelsen särskilt inbjudna gäster.
§2. Begäran om ordet sker genom funktionen “Raise Hand” och fördelas av
mötesordförande. Detta gäller även replikskiften. Replik beviljas av mötesordförande.
§3. Yrkanden skall lämnas in skriftligen, formulerade som att-satser, till fungerande ordförande eller sekreterare.
§4. Beslut fattas med sluten votering med funktionen zoom poll. Personval med två eller flera kandidater sker alltid genom sluten votering.
§5. Vid personval med fler än två kandidater ställs samtliga kandidater mot varandra där den kandidaten som får minst antal röster tas bort. Detta upprepas till en ensam kandidat står vinnande kvar. Får någon kandidat mer än 50 % av rösterna har denna kandidat vunnit.
§6. Motionären har alltid rätt att själv presentera sin punkt. Därefter förbehåller Styrelsen sig rätten att presentera motionssvar innan det öppnas upp för frågor till motionären och
styrelsen. Efter besvarandet av eventuella frågor öppnas det upp för diskussion.
§7. Talartiden för kandidater vid personval är 3 minuter för anförande och 5 minuter för frågor.
§8. Reservation mot beslut fattade i plenum måste inlämnas skriftligen till fungerande sekreterare eller ordförande före mötets avslutande.
§9. Samtliga beslut ställs alltid mot avslag. Detta görs av gammal hävd som ändock är ganska trevlig.
Proposition angående avvecklingen av IT-ansvarig
Bakgrund
På SM#2 verksamhetsåret 2019/2020 röstades det igenom en motion där bland annat posten IT-Ansvarig i Styrelsen skulle avvecklas efter verksamhetsåret 2020/2021. Tanken var att de ansvarsområden som IT-ansvarig har skulle fördelas på existerande funktioner, såsom Kommunikationsansvarig i Styrelsen, Valberedning samt den nya Kommunikationsnämnden.
I och med Covid-19 har verksamhetsåret 2020/2021 varit väldigt annorlunda från andra verksamhetsår och det har på många sätt hindrat mycket av det arbete som skulle genomförts. Bland annat är inte Kommunikationsnämnden i dagsläget tillräckligt mogen för att anta de arbetsuppgifter som den enligt ursprungligt beslut skulle antagit. Det behövs därför minst ett år till för att Sektionens ska vara redo att avveckla posten IT-ansvarig i Styrelsen. Med det som bakgrund anser vi det vara positivt ifall Sektionen återigen uttrycker sin vilja att avveckla IT-ansvarig men samtidigt lämnar i uppdrag åt nästkommande styrelse att lyfta frågan under kommande verksamhetsår. Att vi ger i uppdrag åt kommande sektionsmöte att besluta i frågan minimerar därmed risken att frågan faller mellan stolarna och skapar oklarhet i våra styrdokument.
Yrkande
Med anledning av ovanstående yrkar vi därför på
att I Reglementet inte ta bort §1.2.10 IT-ansvarig i sin helhet efter verksamhetsåret 2020/2021
att SM uttrycker sin vilja att rollen som IT-ansvarig avvecklas under verksamhetsåret 2021/2022.
att Mötet fattar beslut på det andra ordinarie SM på hösten verksamhetsåret 2021/2022 i frågan huruvida avvecklingen av IT-ansvarig ska genomföras det aktuella verksamhetsåret.
att Valet till IT-ansvarig för verksamhetsåret 2021/2022 genomförs på nästkommande SM
Styrelsen 20/21 genom Gustaf Svensson, IT-ansvarig Johan Götborg, Kassör
