ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.Organ

(1)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Socialnämnden 2019-01-23

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, onsdag 23 januari 2019,

kl 09:00 – 12:00

Beslutande

Övriga deltagande

Tomas Vedestig (SJVP)

Ann-Cristin Tötterman Hjort (ÖFA) Urve Kirt (C)

Ingemar Keisu (C)

Margareta Törelid Haapaniemi (KD) Birgitta Emanuelsson (S)

Hans Palo (S)

Britt-Marie Ödalen (S) ers: Ali Razag (S) Malin Kondor (S) ers: Monika Krypsjö (S)

Carina Ylipuranen Socialchef, Annika Jakobsson Sekreterare, Eva-Lena Aro Socialsekreterare § 1, Britt-Marie Veräjä Ifo chef §§ 2 – 3,8, Tapio Keisu Enhetschef § 8, Johan Kummu (SJVP) ej tjänstgörande ersättare

Utses att justera Ann-Christin Tötterman Hjort

Underskrifter

Sekreterare

Paragrafer 1-10 Annika Jakobsson

Ordförande

Tomas Vedestig

Justerande

Ann-Christin Tötterman Hjort

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-23

Datum för anslags uppsättande 2019-01-31 Datum för anslags nedtagande 2019-02-21

Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå

Underskrift

Annika Jakobsson

1

(2)

Justerades sign Utdragsbestyrkande

Beslut Rubrik Ärende Sida

§ 1 Enskilt ärenden

§ 2 Enskilt ärende

§ 3 Enskilt ärende

§ 4 Val av ledamöter till socialnämndens arbetsutskott 3

§ 5 Ej verkställda beslut kvartal 4 2018 2019/4 4

§ 6 Förslag till Internkontrollplan 2019 2018/64 5

§ 7 Översyn av delegationsordningen 6

§ 8 Information från förvaltningen 7

§ 9 Frågor 8

§ 10 Delgivningar 9

2

(3)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

SN § 4

Val av ledamöter till socialnämndens arbetsutskott Beslut

Tomas Vedestig (SJVP), Ann-Christin Tötterman-Hjort (ÖFA) och Birgitta Emanuelsson (S) väljs till ordinarie ledamöter i socialnämndens arbetsutskott.

Till ersättare väljs Ingemar Keisu (C), Urve Kirt (C) och Monika Krypsjö (S).

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska välja ledamot och ersättare till socialnämndens arbetsutskott.

3

(4)

Ej verkställda beslut kvartal 4 2018 Beslut

Förvaltningens redovisning av ej verkställda beslut gällande kvartal 4, 2018 godkänns och handlingen översänds till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.

Nämnden är, enligt 16 kap 6 f-h § Socialtjänstlagen (SoL) samt 28 f-h § Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), skyldig att rapportera om

beviljat bistånd enligt 4 kap 1 § (SoL) och insatser enligt 9 § (LSS) inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden skall även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen skall ske till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige samt kommunens revisorer.

Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten.

För kvartal 4 2018 har ett ärende 2019-01-17 rapporterats in till IVO i form av individrapport. Det ärendet som rapporterats in som ej verkställt rör:

- Kontaktperson enligt LSS där anledningen anges vara ”resursbrist, nämnden saknar lämplig personal/uppdragstagare”.

Beslut skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

4

(5)

Sammanträdesdatum

SN § 6

Förslag till Internkontrollplan 2019 Beslut

Internkontrollplanen för 2019 antas. Planen delges Kommunstyrelsen och kommunens revisorer

En plan för den interna kontrollen skall årligen fastställas av socialnämnden för att säkerställa att det interna kontrollsystemet fungerar tillfredsställande inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen ansvarar för

framtagandet av och uppföljningen av planen. Ett förslag till internkontrollplan för år 2019 har tagits fram av förvaltningen, se bilaga 1.

I internkontrollplanen för 2019 föreslås riktade kontroller av tre områden:

uppföljning av personella resurser, verkställighet hemtjänst samt tankning av bilar. Området ”uppföljning av personella resurser” kvarstår från föregående år medan de två övriga är nya granskningsområden.

Fastställd internkontrollplan skall delges kommunstyrelsen och revisorerna

5

(6)

Översyn av delegationsordningen Beslut

Nämnden ger förvaltningen uppdraget att göra en översyn av delegationsordningen.

Enligt kommunallagens 6 kap 33 § får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende, eller en grupp av ärenden.

6

(7)

Sammanträdesdatum

SN § 8

Information från förvaltningen

 Socialchef Carina Ylipuranen presenterar förvaltningens organisation.

 Samordnare för nationella minoriteter och minoritetsspråk Stefan Aro informerar om minoritetslagstiftningen och meänkielicentret.

 Enhetschef Tapio Keisu informerar om Centralkökets verksamhet.

 Ifo chef Britt-Marie Veräjä informerar om Individ-och familjeomsorgens verksamhet.

 Socialchef Carina Ylipuranen informerar:

Förhandlingar har hållits med Hyresgästföreningen angående

hyreshöjningar inom kommunens särskilda boenden. Hyrorna blir som följer, Björkebygården 3800 kr, Särkivaaragården små rum 3800 kr större rum 4000 kr, Älvstranden i Pello 4000 kr.

Presentation av verksamhetsplanen och budgeten för 2019.

Tankar om framtiden.

7

(8)

Frågor

Hans Palo frågar om det finns planer för Polgården.

Tomas Vedestig svarar att det finns en privat aktör som eventuellt skall öppna ett Hospice boende, ett boende för vård i livets slutskede.

8

(9)

Sammanträdesdatum

SN § 10 Delgivningar Beslut

Godkänna delgivningarna och lägga dem till handlingarna.

1. Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2019

2. Ersättning för kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2019.

3. Beslut om minskat antal extratjänster och slopande utbetalning av stimulansmedel om 500 miljoner kronor

4. Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter.

5. Frågor från Övertorneå demensförening.

6. Överenskommelse med Luleå kommun angående ensamkommande barn.

7. Färdtjänststatistik

8. Delegationsprotokoll november 2018 9. Delegationsprotokoll december 2019

9