Kjell Eriksson ers. Birgitta Elfström (S)

(1)

Plats och tid Digitalt via Skype, kl. 08:30-09:55

Beslutande ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande ersättare

Paragrafer

Utses att justera

Närvarande tjänstepersoner

Maslah Omar Björn Andersson Emil Åhman Mikael Karlsson Josef Erdem Per Hillerström Oscar Sjökvist Anita Tjernberg Larissa Karlsson Marianne Hagfeldt Jenny Edberg Rikard Rudolfsson

Kjell Eriksson ers. Birgitta Elfström (S)

Kenneth Tjernberg Hardy Bergman Mohamed Abdi

§§ 35-42

Oscar Sjökvist (C)

(S) (MP) (M) ordförande

1 vice ordförande 2 vice ordförande ledamot

ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare

ersättare ersättare ersättare

(S) (L) (KD) (S) (S) (OFA) (C) (SD) (SD) (M) (M) (V) (S)

(SD) (M) (M)

Patric Hammar, verksamhetschef kultur och fritid Ola Lindbärg, utredare fritid

Johanna Carlsson, kultursekreterare Emma Skörd, nämndsekreterare

Protokollet justeras, anslås och förvaras digitalt.

Signature reference: 8843c131-ca33-4faa-985f-6c293bfaaf60

(2)

Innehållsförteckning

§ 35 Ekonomisk rapport mars 2020 och information inför nämndsdialogen 28

april/ dnr 2020/103 ... 3

§ 36 Förändrad verksamhet på Borlänge Modern (BOMO)/dnr 2019/2494 ... 4

§ 37 Uppföljning av åtgärder utifrån beslutad intern kontroll 2019/ dnr 2019/247 ... 6

§ 38 Stiftelsen Edith och John Bååths minnesfond/ dnr 2020/598 ... 8

§ 39 Svar på medborgarförslag om byggnation av utegym och andra hälsofrämjande insatser vid Tunets IP/ dnr 2019/2495 ... 9

§ 40 Information från kultur och fritid/ dnr 2020/142 ... 11

§ 41 Rapporter och delgivningar ... 12

§ 42 Redovisning av delegationsbeslut ... 13

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 35 Ekonomisk rapport mars 2020 och information inför nämndsdialogen 28 april/ dnr 2020/103

Beslut

1. Information om kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat t.o.m mars 2020 godkänns.

2. Information om kultur- och fritidsnämndens ekonomiska förutsättningar inför nämndsdialogen den 28 april 2020 godkänns.

Ärendet

Årsprognosen t.o.m mars är -2 228 tkr att jämföra med förra månadens prognos -2417 tkr. Sedan förra månadens prognos har Corona-pandemin påverkat prognosen med -755 tkr för beräknat inkomstbortfall mars-juni så de beräknade förbättringar med 944 tkr som gjorts har delvis tagit ut av Coronaeffekten. Ytterligare handlingsplaner behöver tas fram för att nå en ekonomi i balans.

Den 28 april 2020 kommer nämndsdialogen att genomföras. Nämndsdialogen avser budget för 2021. Under nämndsdialogen har nämnderna möjlighet att framföra sina ekonomiska behov utifrån planerad verksamhet. Beslut för budget 2021 kommer sedan antas av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

- Muntlig information från Patric Hammar, verksamhetschef kultur och fritid - Kultur- och fritidsnämndens uppföljning t.o.m mars 2020 i tusentals kronor,

daterad 2020-04-20

(4)

§ 36 Förändrad verksamhet på Borlänge Modern (BOMO)/dnr 2019/2494

Beslut

1. Förslag på upplägg/program under hösten 2020 godkänns.

2. Verksamhetschef kultur och fritid får i uppdrag att fortsätta utreda hur lokalerna ska användas, för konst- och kulturverksamhet, från och med januari 2021.

3. Konceptet Borlänge Modern (BOMO) omformas från och med årsskiftet 2020/2021.

4. Återrapportering till nämnd sker under hösten 2020.

Ärendet

Vid kultur- och fritidsnämndens möte 2019-12-06 behandlades ärendet att avsluta Borlänge Moderns (BOMO) nuvarande verksamhet i bibliotekshuset vid Sveatorget.

Ärendet blev då återremitterat med yrkandet att BOMO inte ska läggas ner. Följande tre aspekter ligger till grund för återremitteringen:

- Tiden för beslut är för kort.

- Beslutsunderlaget för undermåligt.

- En tydligare genomlysning av ärendet krävs.

En aspekt i yrkandet för återremittering var behovet att samarbete med andra aktörer i syfte att hålla igång verksamheten på BOMO. I och med detta har verksamheten samlat ett antal aktörer inom kultursektorn som har fått komma med förslag gällande konst- hallens framtid. Detta har lett fram till ett program med utställningar som kan visas i lokalerna fram till årsskiftet 2020/2021 (den första utställningen är inställd p.g.a.

corona). På så vis slipper lokalerna stå tomma under tiden en fortsatt utredning sker.

Denna utredning består i tre delar:

- Samla intressenter inom kultursektorn för fortsatt ”brainstorming” kring hur samtidskonsten i Borlänge ska få fortsätta ha en plats, antingen i en del av Bomos lokaler eller i andra forum.

- Utreda hur en mobil musikutställning kan utformas i en del av BOMO:s lokaler och därmed möjliggöra beslutet om flytt av Jussi Björlingmuséet.

- Utreda hur bibliotekets verksamheter kan integreras i Bomos lokaler i form av t.ex. studieplatser.

Vikten av att värna samtidskonstens framtid i Borlänge kommer finnas med i dessa diskussioner/utredningar.

De ekonomiska aspekterna kvarstår sedan tidigare. Region Dalarna har inte möjlighet att delfinansiera verksamheten. Lättnader på hyreskostnaden är inte heller aktuellt. Detta innebär att verksamheten på BOMO inte kan fortsätta i samma form som tidigare då kommunen själv inte har möjlighet att bära dessa kostnader.

Beslutet är enligt förslag från arbetsutskottet.

(5)

Forts. § 36

Beslutsunderlag

- Muntlig information från Patric Hammar, verksamhetschef kultur och fritid - Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-04-21 § 36 - Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadssektorn, daterad 2020-04-01

Skickas till

Sektorchef samhällsbyggnadssektorn, Charlotta Olsson Verksamhetschef kultur och fritid, Patric Hammar Biblioteket

Jussi Björlingmuseet Region Dalarna Diös fastigheter Konst i Dalarna (KiD) Konstfrämjandet Galleri Svarta Gran Borlänge Konstförening Borlänge Bildfestival

(6)

§ 37 Uppföljning av åtgärder utifrån beslutad intern kontroll 2019/ dnr 2019/247

Beslut

1. Uppföljning av riskreducerande åtgärder för beslutad intern kontroll godkänns.

2. Nytt datum för återrapportering av beslutad intern kontroll 2020-09-30.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden beslutar årligen om interna kontrollområden. Det kontroll- område som valdes grundas på ledningens genomförda risk- och konsekvensanalys. Vid uppföljningen i november 2019 konstaterades att riskområdet inte hunnit åtgärdas inom fastställd tidsram. Nytt datum fastställdes till 2020-03-31. Detta har resulterats i

åtgärder för att komma till rätta med de brister som uppmärksammats. Dessa har inte kunnat slutföras i tid. Nytt datum fastställs till 2020-09-30. Dessa riskreducerande åtgärder ska redovisas till nämnden i samband med T1, T2 och årsbokslut.

Kontrollområde 2019

Beslutsunderlag

- Muntlig information från Ola Lindbärg, utredare fritid

- Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-04-21 § 37 - Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadssektorn, daterad 2020-03-31

Kontrollområde 2019

Åtgärd Ansvarig Datum när

åtgärden ska vara färdigställd

Status Förslag på nytt datum för färdigställd åtgärd

Tillträdesskydd Kontrollmoment Kontroll om det finns tillräckliga rutiner kring tillträdesskyddet samt om dessa efterlevs.

Uppdatera information kring

förhyrning av kommunens lokaler inom nämndens ansvarsområde gällande larm, säkerhet med mera.

Verksamhetschef Patric Hammar

2020-03-31 Genomförs enligt plan

2020-09-30

(7)

Forts. § 37

Skickas till

Sektorchef samhällsbyggnadssektorn, Charlotta Olsson Verksamhetschef kultur och fritid, Patric Hammar Enhetschef fritid, Roger Lundin

Föreningskontoret

Utvecklare, Pernilla Engblom

Samordnare för intern kontroll, Ylva Johansson

(8)

§ 38 Stiftelsen Edith och John Bååths minnesfond/ dnr 2020/598

Beslut

Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut

119 000 kronor disponeras ur makarna Edith och John Bååths minnesfond för konstnärlig utsmyckning i lokaler ägda av Borlänge kommun eller allmänna samlingslokaler.

Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet.

Ärendet

Makarna Edith och John Bååth har inrättat en minnesfond. Enligt stadgarna ska utdelningen ur denna fond användas för konstnärlig utsmyckning i lokaler ägda av Borlänge kommun eller allmänna samlingslokaler.

Uppdrag att fördela beslutade medel är av kommunstyrelsen delegerat till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden har i sin tur utsett en konstinköpskommitté bland kultur- och fritidsnämndens förtroendevalda för att anskaffa konstverk på uppdrag av nämnden.

Nämndens förslag till beslut är enligt förslag från arbetsutskottet.

Beslutsunderlag

- Muntlig information från Ola Lindbärg, utredare kultur och fritid

- Donationsfonder – stiftelser, bilaga 1 Stiftelseförordnanden och stadgar, beslutad av kommunfullmäktige 2014-06-17

Skickas till

Kommunstyrelsen

(9)

§ 39 Svar på medborgarförslag om byggnation av utegym och andra hälsofrämjande insatser vid Tunets IP/ dnr 2019/2495

Beslut

Medborgarförslaget om byggnation av utegym och andra hälsofrämjande insatser vid Tunets IP anses besvarat.

Ärendet

Kommunfullmäktige har 2019-11-05 remitterat medborgarförslaget om att byggnation av utegym och hälsofrämjande insatser vid Tunets IP till kultur- och fritidsnämnden för utredning och beslut.

Förslagsställaren framför önskemål om att byggnation av utegym, upprustning av elljuspår och övrigt hälsofrämjande insatser bör genomföras vid Tunets IP.

Förslagsställaren framför även önskemål om upprustning eller försäljning av Tunets bad med tillhörande gymnastiksal och gym.

Kultur- och fritidsnämnden menar att det är positivt att förslagsställaren vill utveckla området kring Tunets IP. Det sker kontinuerligt underhåll och upprustning av Tunets IP.

Närmast uppförs ett utegym som beräknas stå färdigt under våren 2020. Belysta motionsspåret underhålls både sommar som vinter. Tunets IP nyttjas vintertid för bandy, skolor och allmänhetens åkning. Tunets bad har flyttat till Maserhallen. Planer för uppförande av ny grundskola vid Tunets IP är långt framskridna.

Med bakgrund av detta beslutar nämnden att medborgarförslaget om byggnation av utegym och andra hälsofrämjande insatser vid Tunets IP anses besvarat.

Beslutsunderlag

- Muntlig information från Ola Lindbärg, utredare kultur och fritid

- Beslut 2019-11-05 kommunfullmäktige § 178 Inkommet medborgarförslag om byggnation av utegym och andra hälsofrämjande insatser vid Tunets IP

- Medborgarförslag om byggnation av utegym och andra hälsofrämjande insatser vid Tunets IP, inkom 2019-10-23

(10)

Forts. § 39

Skickas till

Kommunstyrelsen

Sektorchef samhällsbyggnadssektorn, Charlotta Olsson Verksamhetschef kultur och fritid, Patric Hammar Enhetschef fritid, Roger Lundin

Sektorekonom, Jeanette Kling Utredare fritid, Ola Lindbärg Föreningskontoret

Förslagsställaren

(11)

§ 40 Information från kultur och fritid/ dnr 2020/142

Beslut

Information från kultur och fritid godkänns.

Ärendet

Patric Hammar, verksamhetschef kultur och fritid informerar om inkomna skrivelser som olika föreningar inom kultur- och fritidsområdet har skickat in till Borlänge kommun.

Skrivelserna delges kultur- och fritidsnämnden.

(12)

§ 41 Rapporter och delgivningar

Beslut

Redovisning av delgivningar godkänns.

Ärendet

Följande delgivningar redovisas:

- Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-04-21 §§ 34-42 - Beslut 2020-03-24 kommunfullmäktige § 42 Avsägelse samt val av ersättare i

kultur- och fritidsnämnden

- Beslut 2020-03-24 kommunfullmäktige 2020-03-24 §§ 28 – 30 - Skrivelse från RF-SISU Dalarna

- Mejl från IK Brage, inkom 2020-03-27

- Skrivelse från Svenska Fotbollförbundet, daterad 2020-03-31 - Skrivelse från Svenska Galleriförbundet

- Mejl från Ideell kulturallians, inkom 2020-04-02

- Mejl från Svenska Ridsportförbundet, inkom 2020-04-23

- Förslag: Uppföljning av strategier och indikatorer i kultur- och fritidsnämndens nämndplan 2020

(13)

§ 42 Redovisning av delegationsbeslut

Ärendet utgår.

(14)

Nämndsekreterare: Emma Skörd

Ordförande: Maslah Omar Ledamot: Oscar Sjökvist

Signed by: EMMA SKÖRD Date: 2020-05-08 13:33:11

BankID refno: 9f00f440-fd34-41f4-a0ed-e56259524fea Date: 2020-05-07 09:29:44

BankID refno: a95548b2-7204-47a4-932c-414b0794ac72

Date: 2020-05-07 10:14:18

BankID refno: 952825e8-2bfd-4abb-bfb4-6c08bcfa52cb