• No results found

Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera Arbetsutskottets beslutar att föreslå regionsstyrelsen besluta föreslå regionfullmäktige 1.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera Arbetsutskottets beslutar att föreslå regionsstyrelsen besluta föreslå regionfullmäktige 1."

Copied!
2
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Arbetsutskottet Protokoll 38 (38) Sammanträdesdatum:

2019-01-30

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 41/19 Ärendenummer: 2019/00075

Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera

Arbetsutskottets beslutar att föreslå regionsstyrelsen besluta föreslå regionfullmäktige

1. att anta förbundsordningen för kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi

2. att i särskilt beslut utse ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige 3. att godkänna sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år

2019 och den ekonomiska planen för 2020–2021

4. att finansiering av Region Blekinges del av Sydarkiveras kostnader år 2019 på 1 313 554 kronor anslås via regiongemensamma kostnader, ansvar 1718 och att kostnader för 2020 tas in i budgetarbetet för 2020.

Sammanfattning

I dagens samhälle lagras allt mer information i kommunernas och regionernas IT-system. För att denna information ska kunna bevaras långsiktigt och i enlighet med gällande arkivbestämmelser behövs ett digitalt slutarkiv. Att införa digital

bevarandeplattform är resurskrävande och bör genomföras i samarbete med andra kommuner/regioner. Kommunalförbundet Sydarkivera bildades 2015 och har numera medlemmar från följande län, Skåne, Blekinge, Kronoberg, Kalmar och Östergötland. Sydarkivera har en plattform för långsiktigt bevarande på plats och även en expertorganisation för att hantera e-arkivet.

Dialog kring nyttan av medlemskap i Sydarkivera både avseende digitalt arkiv och analogt arkiv har förts under en längre tid med Region Blekinge. Det finns enighet hos ledningen kring behovet av stöd från Sydarkivera både när det gäller e-arkiv och analogt arkiv. I regionens organisation finns inte tillräckliga resurser och lokaler för att på egen hand kunna klara lagstiftningens krav för arkivering varken digitalt eller analogt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera Bilaga: Utredning om arkiv

(2)

Arbetsutskottet Protokoll 39 (38) Sammanträdesdatum:

2019-01-30

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

References

Related documents

På grund av införande av dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 har policyn uppdatarats och omfattar också dataskydd samt att målen har

Revideringen är anpassad till patientnämndens verksamhet och har processats med verksamhetschef för

I en motion från Emilie Pilthammar (M) menas det att många väljer att inte svara när sjukvården ringer från dolt eller skyddat nummer då många är rädda för bedragare

Att överskottet mot budget avseende intressentbidraget för kollektivtrafik om 10 485 469 kr bokförs som skuld till Region Blekinges medlemmar och återbetalas.. Att

I kommunalförbundet fanns enbart en förbundsdirektion och därför beviljade regionstyrelsen ansvarsfrihet för sina två nämnder. I regionkommunen Region Blekinge skall dock frågan om

Samordningsförbundet i Blekinge län, FINSAM, har översänt revisorernas revisionsberättelse samt upprättad årsredovisning för 2018.. Medlemmar i förbundet är Karlskrona,

De som är negativa till screening säger att detta skulle rädda väldigt få barn, men just det där barnet som räddas kan vara allt för någon. Det kan vara ditt framtida barn

För att så långt som möjligt kunna uppfylla den dementes eller skadades framförda behov och önskemål, och detta med ett lämpligt förhållningssätt, bör därför en