§ 98 Anmälan om jäv

(1)

Utses att justera Bo Lilja (M) Paragrafer 97 - 105

Justeringens plats och tid Tisdagen den 17 oktober kl. 08.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Bo Lilja (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-10-10

Datum för anslags uppsättande 2017-10-17 Datum för anslags nedtagande 2017-11-06

Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse

Tisdagen den 10 oktober 2017 kl. 13:00–15:00

Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD)

Bo Lilja (M)

Övriga deltagande Tomas Ringberg, förvaltningschef

Mattias Nyqvist, administrativ chef §§ 97-102 Bo Jönsson, förvaltningssekreterare

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 97 Val av justerare och tid för justering... 3

§ 98 Anmälan om jäv... 4

§ 99 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 100 Initiering av ärenden... 6

§ 101 Uppföljning - Intern kontrollplan 2017... 7

§ 102 Redovisning av statsbidrag... 8

§ 103 Diskussion - Lokalsituationen vid kommunens grundskolor... 9

§ 104 Redovisning av extra tjänster i kommunens förskolor, grundskolor och vuxenutbildning... 10

§ 105 Information... 11

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 97 Val av justerare och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Bo Lilja (M) Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 17 oktober kl. 08.00 _____

(4)

§ 98 Anmälan om jäv

Ärendebeskrivning

Ingen anmälan om jäv _____

(5)

§ 99 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan

_____

(6)

§ 100Initiering av ärenden

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott anser initierad fråga som besvarad

Initierad fråga från Bo Lilja (M)

Förvaltningen administrerar Jojo korten för kommunens skolungdomar.

Finns det möjligheter för förvaltningen att även administrera uppgradering till Jojo plus?

Förvaltningschef Tomas Ringberg svarar:

Det är mycket arbete med hanteringen av Jojo korten och förvaltningen saknar administrativa resurser att hantera uppgradering till Jojo plus med fakturering och betalning

_____

(7)

Dnr BUN 2017/019

§ 101Uppföljning - Intern kontrollplan 2017

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i interkontrollplan 2017 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen

Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder

Detta innebär att Barn- och utbildningsnämnden ska ta beslut om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i februari och uppföljning av intern kontroll ska ske vid nämndens sammanträde i oktober

Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar förvaltningens uppföljning och vidtagna åtgärder till intern kontrollplan för år 2017

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2017

Uppföljning Intern kontrollplan 2017 _____

(8)

§ 102Redovisning av statsbidrag

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för redovisningen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med informationen vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-10-24

Vid Barn-och utbildningsnämndens sammanträde 2017-09-26 framfördes önskemål om en redovisning av sökta och beslutade statsbidrag

Administrativ chef Mattias Nyqvist redovisar beviljade statsbidrag från Skolverket samt vilka insatser inom förvaltningen som finansierats via statsbidragen

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse _____

(9)

Dnr BUN 2017/185

§ 103Diskussion - Lokalsituationen vid kommunens grundskolor

Beslut

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att inventera behovet av lokalytor vid kommunens grundskolor samt lämna förslag på adekvata åtgärder

Barn-och utbildningsnämnens ordförande har initierat en diskussion om lokalsituationen vid kommunens grundskolor

Förvaltningschef Tomas Ringberg konstaterar det stora antalet elever vid Georgshillskolan, Frostaskolan och Älvdalsskolan. Det saknas såväl klassrum som övriga uppehållsytor. Sannolikt kommer behovet av paviljonger att aktualiseras

_____

(10)

§ 104Redovisning av extra tjänster i

kommunens förskolor, grundskolor och vuxenutbildning

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med informationen vid Barn-och utbildningsnämndens sammanträde 2017-10-24

Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-08- 15 fick förvaltningen i uppdrag att lämna en redovisning över extra tjänster inom förskolor, grundskolor och vuxenutbildning i Hörby kommun

Arbetsförmedlingen kan erbjuda ekonomiskt stöd till anställning av extra tjänster inom bland annat offentlig finansierad sjukvård, skola, barnomsorg och äldrevård

Vilka arbetssökanden kan enligt Arbetsförmedlingens kriterier komma i fråga för extra tjänster:

Har deltagit i jobb och utvecklingsgaranti i 450 ersättningsdagar Är nyanländ och har eller har haft en etableringsplan

Är nyanländ och inom de senaste 36 månaderna har fått uppehållstillstånd eller uppehållskort i egenskap av familjemedlem till en EU/ESS-

medborgare

Inom Hörby kommun är det arbetsmarknadsenheten som samordnar extra tjänsterna

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar att aktuellt har förvaltningen tre extra tjänster inom förskola, grundskola och vuxenutbildning och att det planeras för ytterligare 13 extra tjänster

_____

(11)

§ 105Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Lena Rosvall, ordförande

Informerar att Hörby Lärcenter har öppet hus 2017-10-12 med bland annat invigning av utbildningslokalerna i Bollhuset

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Informerar om rektors åtgärd där elev känt sig hotad av annan elev Initierat ärende från SD om inbrotts-och brandlarm vid kommunens skolor har överlämnats till Samhällsbyggnadsförvaltningen för svar till Barn- och utbildningsnämnden 2017-10-24

Arbetsgruppen som arbetar med struktur-och organisationsfrågor kring Elevhälsan har meddelat behov av ytterligare utredningstid

Förvaltningen har anställt tre nya förstelärare vid Hörby Lärcenter, Långaröds skola och Georgshillsskolan. Förordnadet gäller 2017-07-01 - 2018-06-30

Personalchef Göran Malmström går i pension under våren 2018. Ny chef kommer att rekryteras med titeln HR chef

Representanter från Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-11-28. Frågor skickas till Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Förvaltningschefen är kallad till kommunrevisorerna och informerar arbetsutskottet om revisionens frågeställningar. Påminner också presidiet om träff med kommunrevisorerna 2017-11-07 kl.14.00

_____