§ 5 Upprop och val av justerare

(1)

Utses att justera Christina Nilsson (SD)

Paragrafer 5–29

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, måndagen den 1 februari kl. 15:00

Sekreterare

Lola Strandh

Ordförande

Mona Olin (SD)

Justerande

Christina Nilsson (SD)

Beslutande Mona Olin (SD), ordförande

Mattias Jeppsson (M), 1:e vice ordförande, via SKYPE Gunvor Håkansson (C), 2:e vice ordförande, via SKYPE Christina Nilsson (SD)

Jonas Engman (SD) Göran Håkansson (M)

Yvonne Kulstad (C) t.o.m. § 25 Josefin Sandell (L)

Lillemor Widh (S) Pia Carlson (S) Mikael Olsson (KD) Kaj Jarl (SD)

Jan Lind (SPI) ersätter Jan Ekblad (SPI)

Övriga deltagande Thea Kärrman (KD)

Lola Strandh, Nämndsekreterare Patrik Prahl, T.f. socialchef Marie Wästerberg, Ekonom

Anna Jungqvist, MAS, via SKYPE t.o.m. § 8

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 5 Upprop och val av justerare... 3

§ 6 Godkännande av föredragningslistan... 4

§ 7 Anmälan om jäv... 5

§ 8 Översyn systematiskt kvalitetsledningssystem... 6

§ 9 Månadsrapport december 2020... 7

§ 10 Information - Influensavaccin... 8

§ 11 Återrapport intern kontrollplan 2020... 9

§ 12 Beslut intern kontrollplan 2021... 10

§ 13 Beslut delegationsgranskning 2021... 11

§ 14 Åtgärdsplan 2021... 12

§ 15 Redovisning statsbidrag... 13

§ 16 Synpunkter/Klagomål helår 2020... 14

§ 17 Beslut myndighetschef december 2020... 15

§ 18 Yttrande till Samhällsbyggnadsförvaltningen... 16

§ 19 Ordförandebeslut december 2020... 17

§ 20 Åtgärdslista 2021... 18

§ 21 Inkomna motioner - pågående... 19

§ 22 Statistik - avslag och bifall, platssituationen... 20

§ 23 Information - Handikapp/pensionärsråd, HÖS december 2020... 21

§ 24 Övrigt... 22

§ 25 Initierat ärende av Mikael Olsson (KD)...23

§ 26 Information - Corona... 24

§ 27 Meddelande... 25

§ 28 Socialchef informerar - januari 2021... 26

§ 29 Ordförande informerar - januari 2021...27

(3)

§ 5 Upprop och val av justerare

Beslut

Socialnämnden beslutar att jämte ordförande Mona Olin (SD) utse Christina Nilsson (SD) att justera dagens protokoll.

Justeringen sker måndagen den 1 februari kl. 15:00 på socialförvaltningen.

_____

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 6 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande revideringar:

1. Selmagården 2. Vallgatan 3. Önnebo

4. Initierat ärende - städning vid/förebyggande Covid-19 _____

(5)

§ 7 Anmälan om jäv

Beslut

Ingen anmälan om jäv.

_____

(6)

Dnr SN 2021/009

§ 8 Översyn systematiskt kvalitetsledningssystem

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om

ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft 1 januari 2012.

Detta dokument utgår från Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete.

Syftet med ett ledningssystem är att ledningen i kommunen ska kunna styra verksamheten så att rätt sak görs på rätt sätt och vid rätt tillfälle.

Ledningssystemet gör det möjligt att hålla ordning och reda i verksamheten så att händelser som kan leda till vårdskador, missförhållanden eller andra avvikelser kan undvikas.

Enligt den beslutade årsarbetsplanen för Socialnämnden 2021 (2020-12-17 SN

§ 189) ska en översyn av ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete göras i december.

Beslutsunderlag

TS kvalitetsarbete 210125

Rapport Aktuell status systematiskt kvalitetsarbete Socialförvaltningen 2021-01-12

_____

(7)

§ 9 Månadsrapport december 2020

Beslut

Socialnämnden godkänner rapporten.

Sammanfattning av ärendet

Marie Wästerberg informerar kort att det inte finns några slutliga siffror för december än eftersom årsbokslutet inte är riktigt klart ännu.

Men just nu är den preliminära siffran för 2020 är ett utfall på -242 msek. I stort sätt samma som förra året (2019). Jämfört med budget så hamnar vi på det i prognosen -18 msek.

Beslutsunderlag

TS Månadsrapport daterad 2021-01-14 _____

(8)

Dnr SN 2021/026

§ 10 Information - Influensavaccin

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Influensavaccin har erbjudits på vårdcentralen som huvudlösning då

samarbetet med våra SSK inte gick att lösa. Dock har man på vissa områden löst det. Avseende Säbo har alla erbjudits vaccin, och detta har beställts till samtliga. För närvarande erbjuds patienter, brukare och anhöriga medboende i ordinärt boende, vaccin.

Säbo brukare och personal vaccineras på boendet. Det finns även extratider för personal att komma till VC. Ordinärt boende brukare och anhöriga medboende ska i första hand ta sig till VC. Vi kommer ha vidare dialog om hur de ska vaccineras som inte kan ta sig till VC.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2021-01-26 _____

(9)

§ 11 Återrapport intern kontrollplan 2020

Beslut

Socialnämnden godkänner den redovisade uppföljningen av socialnämndens beslutade internkontrollområden samt att den expedieras till

Kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Varje nämnd ska senast i början av nytt år anta en intern kontrollplan för innevarande år. Reglementet för intern kontroll syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls:

1. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

2. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten 3. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm.

Förvaltningen har upprättat en risk- och väsentlighetsanalys för

socialnämndens verksamhet. Utifrån risk- och väsentlighetsanalysen har Socialnämnden beslutat att den interna kontrollen för 2020 skall vara sjukfrånvaron, handläggningstid för utredningar barn och unga respektive utredningar ÄO, kompetensförsörjning och loggar procapita.

Beslutsunderlag

Internkontroll 2020 uppföljning 4 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen _____

(10)

Dnr SN 2020/179

§ 12 Beslut intern kontrollplan 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att hänskjuta ärendet till nämnden i februari.

_____

(11)

§ 13 Beslut delegationsgranskning 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att

följande person utses att granska myndighetsbeslut fattade med stöd av delegation: Mikael Olsson (KD) samt Kaj Jarl (SD).

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har att granska myndighetsbeslut som fattats med stöd av delegation. Granskningen syftar till att kontrollera att beslut är fattade i enlighet med fastställd delegationsordning.

Nämnden utser två ordinarie ledamöter under 1 år, som inte ingår i socialnämndens arbetsutskott, att fyra gånger under året granska

slumpmässigt utvalda ärenden. Granskningen genomförs på måndagen i samma vecka som nämndens sammanträde i mars, juni, september och november.

Beslutsunderlag

(12)

Dnr SN 2020/167

§ 14 Åtgärdsplan 2021

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen samt beslutar att uppföljning av åtgärdsprogrammet gjorts och ska göras på varje månads nämndsmöte.

_____

(13)

§ 15 Redovisning statsbidrag

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Socialförvaltningen har genom året sökt statsbidrag som har tilldelats från Socialstyrelsen, Socialdepartement, Omställningsfonden samt Sveriges kommuner och regioner/SKR.

Beslutsunderlag

(14)

Dnr SN 2020/112

§ 16 Synpunkter/Klagomål helår 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten.

Sammanfattning av ärendet

Synpunkter och klagomål sammanställs och rapporteras till socialnämnden i januari (helår) och i augusti (halvår) varje år.

Målet med rapporten är att utifrån inkomna synpunkter och klagomål stödja och hjälpa medborgare samt bidra till kvalitetsutveckling i socialförvaltningens verksamheter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse synpunkter och klagomål 2020, 2021-01-22.docx Förteckning över synpunkter och klagomål helårsrapport 2020.docx _____

(15)

§ 17 Beslut myndighetschef december 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Följande myndighetsbeslut anmäls december månad:

Vu -Övrigt ekonomiskt stöd 4 kap 1 § SoL, bifall 18651.00 kr (GÄLLER DEPOSITION FÖR 1:A HANDS KONTRAKT) 2020-12-16 Vu- Utredning 11 kap 1 § SoL avslut utan insats 2020-12-16 LVM – Polishandräckning vård 45:2 § 2020-12-18 BoVuÖ – Skyddat boende 4 kap 1 § SoL vuxen övrig bifall 2020-12-03 BoVu – Boende 4 kap 1 § SoL vuxen, omprövning/förläng.2020-12-17 SoL Särskilt boende-trygghetsboende 4:1 §, bifall 2020-12-15 SoL Särskilt boende-trygghetsboende 4:1 §, bifall 2020-12-10 SoL Särskilt boende-gruppb.deme 4:1 §, bifall 2020-12-01

Sammanställning av tagna beslut på myndighetsenheten under december månad 2020.

Beslutsunderlag

(16)

Dnr SN 2021/022

§ 18 Yttrande till

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Socialnämnden har inget att erinra mot förslaget till detaljplan för del av Osbyholm 1:112 Engströmsmarken.

Reservation mot beslutet

Mikael Olsson (KD) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för del av Osbyholm 1:112, Engströmsmarken. Bygg- och

miljönämnden beslutade den 9 december 2020 (§ 206) att planen ska sändas ut på samråd.

Syftet med planen är att göra det möjligt att bygga bostäder på en del av fastigheten Osbyholm 1:112.

Ett förslag till bebyggelsestruktur har tagits fram som utgör underlag till detaljplanen. Enligt detta förslag är avsikten att planområdet ska kunna innehålla en variation av grupphusbebyggelse och tomter för fribyggda villor.

Inom detaljplanen möjliggörs cirka 50 nya bostäder.

Bebyggelsen inom planområdet är placerad längs med, och i anslutning till, en central inre allmän lokalgata som korsar området i nord-/sydlig riktning.

Bebyggelse inom detaljplanen omges av grönytor, med angiven användning natur, som kan vara olika gestaltade eller programmerade. De kan innehålla ytor för lek, rekreation men även för lokalt omhändertagande av dagvatten med till viss del öppna fördröjningsytor.

Planförslaget innebär också att det blir möjligt att anordna parkeringsytor för ett 80-tal fordon. I ett läge, i anslutning till gata i norr, föreslår detaljplanen ett möjligt läge för en nätstation.

Beslutsunderlag

TS yttrande till SBF 2021-01-21 Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsförvaltningen _____

(17)

§ 19 Ordförandebeslut december 2020

Beslut

Socialnämnden tackar för redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Följande ordförandebeslut anmäls december månad:

LVU omedelbart omhändertagande 13 § LVM 2020-12-02 Beslutsunderlag

(18)

Dnr SN 2021/010

§ 20 Åtgärdslista 2021

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Åtgärdslista avseende bevakning av ärenden till socialförvaltningen från socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse åtgärdslista daterad 2021-01-21 _____

(19)

§ 21 Inkomna motioner - pågående

Beslut

Socialnämnden beslutar att hänskjuta ärendet till nämnden i februari.

_____

(20)

Dnr SN 2020/053

§ 22 Statistik - avslag och bifall, platssituationen

Beslut

Socialnämndens tackar för informationen

Sammanfattning av ärendet

Statistik över beslut och avslag enligt socialtjänstlagen samt platssituationen redovisas varje månad för socialnämnden.

Beslutsunderlag

TS Statistik beslut och avslag t o m december 2020.docx Statistik VOMS t o m december 2020.docx DOC210 108.pdf _____

(21)

§ 23 Information - Handikapp/pensionärsråd, HÖS december 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Protokoll från Handikapprådets sammanträde torsdagen den 17 december 2020.

Kommunala pensionärsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationerna och kommunens nämnder.

Rådet består av representanter från kommunens pensionärsföreningar och förtroendevalda från kommunstyrelsen och socialnämnden.

Rådets syfte är att förstärka inflytandet i frågor som berör äldre, verka för att pensionärers frågor beaktas i kommunens styrelse, nämnder och

förvaltningar.

Thea Kärrman (KD) informerar om samarbetet med HÖS, bl.a. att Hörby är nöjda med att ha dom som samarbetspartners och att det är välorganiserat.

Antal avvikelser i Hörby är 12 st. Inköp av hjälpmedel är få då man reparerar det som kan samt kastar det som är trasigt. Hörby har erhållit 23 000 kronor.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2021-01-26

Sammanträdesprotokoll Handikapprådet, DOC210 125.pdf _____

(22)

Dnr SN 2021/012

§ 24 Övrigt

Beslut

Nämnden anser at Pia Carlsons (S) frågor besvarats.

Att domar avseende Hörby kommun, från Förvaltningsrätten och

Kammarrätten redovisas på nämnden med ärende samt om kommunen fått rätt i sak

Sammanfattning av ärendet

Pia Carlson (S) frågar om Selmagården, Vallgatan och Önnebo.

Selmagården; hyresavtal upphörde 2020-12-31, ingen verksamhet.

Vallgatan; hyreskontrakt är uppsagt och gäller fram till 2021-05-31.

Gullregnsgården; förvaltningen ska plocka fram en kravspecifikation för eventuell renovering av lokalerna. Därefter fattas beslut om daglig verksamhet ska flytta dit.

Önnebo; svar väntas från ansökan hos IVO.

Önskemål om att domar från Förvaltningsrätten samt Kammarrätten redovisas på nämnden med en egen punkt och med information om kommunen fått rätt i sak och vad domen avser.

_____

(23)

§ 25 Initierat ärende av Mikael Olsson (KD)

Beslut

Ärendet ansågs besvarat av nämnden genom redan pågående insatser i förvaltningen.

Sammanfattning av ärendet

Vi i KD värnar om våra äldre och anställda

Då smittan lätt sprids i lokaler och där folk vistas tillsammans så bör städningen ökas på dessa platser.

Arbetsmiljöverket har med anledning av sjukdomen Covid-19 beslutat om ändring i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Smittrisker (AFS 2018:4). Det är för att införa en klassificering av det nya Coronaviruset.

Coronaviruset är ytterst smittsam och utan rätt skyddsutrustning är risken stor att både patienter och vårdpersonal blir smittade.

Ändringen i Covid-19 dvs mutationer och att Covid-19 ses som en allmänfarlig sjukdom.

Tillägget innebär krav på arbetsgivaren att tillhandahålla en trygg och säker arbetsmiljö med rätt skyddsutrustning. Denna förändring tydliggör behovet av rätt skyddsåtgärder för vårdens verksamheter.

Undersköterskor/biträde bör fokusera på att vårda dom sjuka. Inte utsättas för smitta eller sprida smitta vid städning för att sedan återgå till att vårda. Städning samt sopor rekommenderas blir mer noggrann och utföras oftare. Ska då ligga på annan personal. Då vi har dessa resurser bör vi omfördela denna personal.

Kristdemokraterna föreslår att:

* Den städpersonal som är varslad samt permitterad personal inom städ kan ta ökad städningen på våra äldreboende. (om de räcker dvs)

* Att vi följer smittskyddsmyndighetens nya rekommendationer

(24)

SN 2021/013

§ 26 Information - Corona

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Patrik informerar kort om läget när det gäller Corona:

Totalt antal avlidna i Skåne är 1 223.

Trycket på vården har minskat.

64 nya fall vecka 2.

Just nu är det 1 brukare och 8 personal som testats positiva.

Sjukfrånvaron ligger på ca 7-8%.

På SÄBO håller man tidsplanen för vaccinering, personal och boende klara med 1:a rundan.

_____

(25)

§ 27 Meddelande

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen och lägger meddelanden till handlingarna.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen 2021-01-11 (2021-01-11 KS § 14).pdf

_____

(26)

Dnr SN 2021/014

§ 28 Socialchef informerar - januari 2021

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Patrik informerar om att det pågår chefsrekrytering av 4 enhetschefer, 1 på Säbo, 1 Trygg-Hemgång, 1 arbetsmarknad samt 1 hemvård samt en

verksamhetschef.

28/1 samverkades verksamhetschef på Vård och Omsorg.

Återstartat digitalisering i verksamheterna.

_____

(27)

§ 29 Ordförande informerar - januari 2021

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Mona påpekar hur positivt det är med allt som händer just nu på socialförvaltningen med bl.a. rekryteringar av enhetschefer.

_____