KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Bygg- och miljönämnden 2019-08-28

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Bygg- och miljönämnden

2019-08-28

Instans: Bygg- och miljönämnden Tid: 2019-08-28, kl.17:00

Plats: Brandstation i Herrljunga, Räddningstjänst

Hans Malmquist Fam Sundquist Ordförande Sekreterare

Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista.

Samtliga ärenden har beretts av bygg-och miljönämndens presidium. I samtliga ärenden föreslås bygg- och miljönämnden besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut om inget annat framgår av presidieskrivelse.

Information:

• BMN=slutgiltigt beslut fattas i Bygg- och miljönämnden.

• KS = slutgiltigt beslut fattas i Kommunstyrelsen.

• KF = slutgiltigt beslut fattas i Kommunfullmäktige.

• Info = Information.

• Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen.

• VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.

KL NR Besluts Ärende DNR Handlingar Föredragande/

-organ bifogas Kommentar

17.00 Sammanträdets öppnande Ordförande

Upprop Nämndsekreterare

Val av justerare och tid för justering Ordförande

17.05 17.15

17.45

18.00 18.05

18.10

18.15 1 2

3

4 5

6

7

INFO INFO

INFO

BMN BMN

BMN

INFO

Förvaltningen informerar Utbildning om kommunal Räddningstjänst

Utbildning om Plan- och bygglagen, avsnitt 6

Månadsuppföljning per 2019-07-31 Revidering av attestordning för bygg- och miljönämnden

Nybyggnad av kök/skolmatsal för skola och förskola

Rundvandring efter sammanträde

-- --

--

B 9/2019 B 18/2019

B 89/2019

--

-- --

--

X X

X

--

Förvaltningschef Räddningschef

Förvaltningschef

Controller Förvaltningschef

Förvaltningschef

Räddningschef

NR Meddelandeförteckning DNR Handlingar bifogas 1

2

3

4

5

6

7

Fastighetsreglering – Örum 4:2 & 4:3 Fastighetsreglering- Ölltorp 1:6 och Ölltorp 1:13 Ny fastighet Ölltorp 1:24 Fastighetsreglering – Bråttensby 5:2, Lundamaden 1:1, Eggvena 3:3 Fastighetsreglering – Aspen 8 och Herrljunga 31:1 och Sylen 1

Fastighetsreglering – Källunga 5:4 och Lyckås 1:2

Fastighetsreglering – Sannum 2:12 och Sannum 1:4

Svar på motion om en kommunal strategi och beredskapsplan för mottagande av

flyktingfamiljer och ensamkommande barn Beslut KF § 107/2019-06-18

B 02/2019 B 02/2019

B 02/2019

B 02/2019

B 02/2019

B 02/2019

Postlista B 2019: 6

X X

X

X

X

X

X

NR Delegeringsbeslut DNR Handlingar

bifogas 1

2

3

Miljöenheten

Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2019-06-29 – 2019-08-14

Plan- och byggenheten Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2019-06-29 – 2019-08-14

Räddningstjänsten

Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2019-06-29 – 2019-08-14

--

--

--

X

X

X

BYGG- OCH

MILJÖFÖRVALTNINGEN Håcan Lundqvist

Tjänsteskrivelse 2019-07-31 DNR B 9/2019 306

Sid 1 av 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Månadsrapport per den 2019-07-31

Sammanfattning

Tabellen nedan visar årsprognosen för bygg- och miljöförvaltningen per den 2019-07-31.

Bygg- och miljöförvaltningen prognostiserar ett överskott jämfört med budget på 42 tkr för helåret.

VOMR År

Budget År

Prognos År Diff Helår 10 Nämnd- och styrelseverksamhet 106 214 -108*)

25 Plan och Bygg 1 669 1 669 0

26 Miljö- och hälsoskydd 1 315 1 315 0

27 Räddningstjänst 11 271 11 121 150

14 361 14 319 42

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-07-31.

Förslag till beslut

Bygg- och miljönämnden godkänner Månadsrapport per den 2019-07-31.

Bakgrund

Helårsprognosen för Bygg- och miljönämnden är att man kommer göra ett överskott jämfört med budget på 42 tkr.

Plan och bygg- och miljöenheten prognostiserar ett resultat i nivå med budget. Räddnings- tjänsten prognostiserar ett överskott på 150 tkr på grund av lägre kapitalkostnader.

*) Kommunfullmäktige beslutade 190514 att kommunbidraget för nämnden skulle minska med 108 tkr för 2019 på grund av lägre skatteintäkter och statsbidrag och medför därför att nämndens prognostiserade överskott på 150 tkr minskar till 42 tkr.

Investeringsprognosen följer budget.

Håcan Lundqvist Controller

Ärende 4

FÖRVALTNING

Bygg- och miljöförvaltningen

Tjänsteskrivelse 2019-08-01 DNR B 18/2019-301

Sid 1 av 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se Revidering av attestordning för bygg- och miljönämnden

Sammanfattning

Med anledning av att miljöchefen är beviljad tjänstledighet på Bygg- och miljöförvaltningen fr.o.m. 2018-08-01 behöver attestordningen för bygg- och

miljönämnden revideras. Den nya attestordningen träder i kraft då protokollet är justerat.

Attestordningen ändras enligt följande:

Kostnadsställe 6000, bygg- och miljönämnden.

Attestansvarig är Lena-Britt Björklund, med ordförande Hans Malmquist eller vice ordförande Ronny Norrman som ersättare.

Kostnadsställe alla som börjar på 61, miljöenheten.

Attestansvarig är Carola Adolfsson t.f. miljöchef, Lena-Britt Björklund, med ordförande Hans Malmquist som ersättare.

Kostnadsställe alla som börjar på 62, byggenheten.

Attestansvarig är Lena-Britt Björklund, Carola Adolfsson, Tf. miljöchef med ordförande Hans Malmquist som ersättare.

Kostnadsställe alla som börjar på 63, räddningstjänsten.

Attestansvarig är Christian Hallberg, med Lars Arnoldsson, Lena-Britt Björklund, eller ordförande Hans Malmquist som ersättare.

Investeringar

Attestansvarig är Lena-Britt Björklund med ordförande Hans Malmquist som ersättare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-08-01.

Tjänstledighetsansökan beviljad 2019-03-27 för Miljöchef Elaine Larsson 2019-08-01--2020-03-31.

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Revidering av beslutattestordning för Bygg- och miljönämnden fr.o.m. 2019-08-01 godkänns.

Lena-Britt Björklund Förvaltningschef

Ärende 5

Bygg-och miljöförvaltningen Jan Jonsson

Tjänsteskrivelse 2019-08-07 DNR B 89/2019

Sid 1 av 3

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se Nybyggnad av kök/skolmatsal för skola och förskola, HORSBY 12:1

Sammanfattning

Ansökan avser nybyggnad av kök/skolmatsal för skola och förskola med ca 1400 m².

Byggnation sker på fastighet belägen inom planlagt område. Placering av byggnad sker i anslutning till nuvarande Horsbyskolan och förskolan och kommer att ingå som en del av dessa. Byggnationen överensstämmer med detaljplanens bestämmelser.

Byggnaden består av en fristående huskropp men kommer att sammanbindas med

Horsbyskolan och förskolan genom var sin förbindelsegång. Byggnationen är andra etappen av två. Etapp ett var en tillbyggnad till Horsbyskolan.

Byggsamråd skall hållas innan startbesked kommer att ges.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-08-01 Ansökan om bygglov inkommen 2019-07-02 Nybyggnadskarta inkommen 2019-07-02 Planritningar inkommen 2019-07-02 Situationskarta inkommen 2019-07-02

Illustrationer inkommen 2019-07-02, bilaga 1 och 2

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Bygglov för nybyggnad av kök/skolmatsal för skola och förskola beviljas.

Ärende 6

Bygg- och miljöförvaltningen Jan Jonsson

Tjänsteskrivelse 2019-08-07 DNR 89/2019

Sid 2 av 3

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se UPPLYSNINGAR

Bygglovet upphör att gälla om inte byggnationen har påbörjats inom två år och har avslutats inom fem år från beslut om startbesked

Arbetsplatsbesök och slutsamråd kommer att utföras.

Beviljat bygglov innebär inte att man får påbörja byggnationen. Detta får ske först efter det att samråd har skett och genomgång av nedanstående handlingar har gjorts.

Genomgång vid byggsamrådet skall ske av:

• Kontrollplan

• Redovisning av samtliga ansvariga entreprenörer (kan redovisas i kontrollplanen).

• Brandskyddsbeskrivning

• Teknisk beskrivning

• Yttrande arbetstagare/arbetstagarorganisationer

• Yttrande räddningstjänsten

• Yttre färgsättning

Om inget hinder föreligger efter samrådet kommer startbesked att beviljas och byggnationen får påbörjas.

Vid byggsamrådet skall lämpligen följande deltaga, kontrollansvarig, byggherre, byggentreprenör och räddningstjänst.

Bygglovet upphör att gälla om inte åtgärden påbörjats inom två år och har avslutats inom fem år från beslut om startbesked

Då byggnationen är klar skall slutsamråd hållas på plats och följande redovisas till byggnadskontoret:

o verifierad kontrollplan och logg från byggplatsbesök

o protokoll från VVS-installationer, El-installationer och tätskikt o protokoll från injustering av ventilation

o protokoll från provtryckning av vatteninstallation

o intyg gällande tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga

o lägeskoordinater på byggnaden (se informationsblankett)

o relationshandlingar Då samtliga begärda kontroller och protokoll har redovisats kommer slutbesked att

skrivas ut. Detta under förutsättning att bygg- och miljönämnden inte funnit skäl att

Ärende 6

Bygg- och miljöförvaltningen Jan Jonsson

Tjänsteskrivelse 2019-08-07 DNR 89/2019

Sid 3 av 3

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se ingripa enligt 11 kap plan- och bygglagen. Först därefter får anläggningarna tas i bruk.

Bygglovsavgift och avgift för startbesked debiteras efter byggsamråd och beslut om startbesked.

Ärende 6

Ärende 6

Ärende 6

Meddelande 1

Meddelande 2

Meddelande 2

Meddelande Meddelande 3

Meddelande 4

Meddelande 4

Meddelande 4

Meddelande 5

Meddelande 6

Meddelande 6

! ^~

~ V KOMMUNFULLMAKTIGE

Justerandes sign

KF § 107 KS § 97

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2019-06-18

DNRKS 29/2019 610

Sid.

13

Svar på motion om en kommunal strategi och beredskapsplan för mottagande av flyktingfamiljer och ensamkommande barn

Sammanfattning

Socialnämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige att bereda inkommen motion gällande kommunal strategi och beredskapsplan för mottagande av flyktingfamiljer och ensamkommande barn.

I anslutning till att kommunen anordnade evakuerings bo ende 20 I 5, genomfördes en utvärdering av arbetet inklusive framtagande av nya checklistor för framtida

händelser. Redovisningen godkändes i sin helhet av kommunstyrelsen (KS-20 l 5-

182). Kommunstyrelsen beslutade även om styrgruppens sammansättning och vilka

lokaler som skulle tas i anspråk vid behov av evakueringsboende i framtiden där Annelunds brandstation var alternativ ett. (KS § 116/2016-05-23)

Utifrån situationen våren 2016 anser förvaltningen att det då arbetades fram en väl förankrad plan och strategi.

Eftersom ett antal år har förflutit sedan kommunstyrelsen godkände framtagen plan för evakueringsboende med därtill hörande åtgärder, finns anledning att uppgradera och kvalitetssäkra evakueringsplanen. För närvarande pågår arbete med att arbeta fram nya planer avseende utökat ansvar avseende beredskap och vid särskilda händelser i kommunen. En uppgraderad plan för evakueringsboende och därtill hörande åtgärder bör arbetas in i den totala planen för planering beredskap och inför särskilda händelser i kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-05-17 Kommunfullmäktige § 37/2019-02-12

Motion inkommen 2019-0 l-I 6 Kommunstyrelsen § 116/2016-05-23 Kommunstyrelsen § 62/2016-03-21 Kommunstyrelsen§ 63/2016-03-21 Förslag till beslut:

Förvaltningens förslag till beslut:

• Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja motionen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen beviljas.

Utdragsbestyrkande

Meddelande 7

! ^~

~ IV KOMMUNFULLMAKTIGE

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid.

2019-06-18 14

Fortsättning KF § 107

I kommunfullmäktige frågar ordföranden om kommunstyrelsens förslag till beslut antas och finner att så sker.

KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT 1. Motionen beviljas.

Expedierns till: Bygg- och Miljönämnd, Socialnämnd, Teknisk nämnd, Bildningsnämnd

Utdragsbestyrkande

Meddelande 7

Delegationsbeslut - Miljöenheten

ME § 69 2019-05-28 M 441/18

Beslut om avgift, Brage 9 (MCH)

ME § 70 2019-06-03 M 475/16

Tillstånd enskilt avlopp, Orrljunga 1:4 (CE)

ME § 71 2019-06-05 M 189/19

Försiktighetsmått - inrättande av värmepump, Hackspetten 2 (ALL)

ME § 72 2019-06-12 M 180/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Öra 1:10 (MCH)

ME § 73 2019-06-13 M 68/19

Försiktighetsmått - inrättande av värmepump, Ljung 1:121 (ALL) ME § 74 2019-06-13 M 170/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Hallanda 2:26 (MCH)

ME § 75 2019-06-13 M 122/19

Tillstånd - ensilkt avlopp, Halsa 1:1 (MCH)

ME § 76 2019-06-13 M 187/19 Tillstånd - enskilt avlopp, Hjärttorp 1:9 (MCH)

ME § 77 2019-06-13 M 123/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Alboga 1:15 (MCH)

ME § 78 2019-06-13 M 16/19 Tillstånd enskilt avlopp, Åltorp 1:13 (CE)

ME § 79 2019-06-13 M 330/18

Tillstånd - enskilt avlopp, Jällby 13:1 (MCH)

ME § 80 2019-06-13 M 329/18

Tillstånd - enskilt avlopp, Björke 1:18 (MCH)

Delegationsbeslut- Miljö

ME § 81 2019-06-13 M 336/18 Tillstånd - enskilt avlopp, Jällby 1:3 (MCH)

ME § 82 2019-06-13 M 332/18 Tillstånd - enskilt avlopp, Tostared 3:2 (MCH)

ME § 83 2019-06-14 M 166/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Broddarp 1:7 (MCH)

ME § 84 2019-06-14 M 198/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Broddarp 2:3 (MCH)

ME § 85 2019-06-18 M 183/19

Registrering livsmedelslokal, Ljung 1:86 (CE)

ME § 86 2019-06-18

Avgiftsbeslut, Ljung 1:86 (CE)

M183/19

ME § 87 2019-06-25

Tillstånd enskilt avlopp, (CE)

M192/19

ME § 88 2019-06-27 M253/19

Renhållning: dispens från renhållningsföreskrifterna, Lunda 3:6 (ALL)

ME § 89 2019-06-27 M 255/19

Renhållning: dispens från renhållningsföreskrifterna, Örum 4:9 (ALL)

ME § 90 2019-06-28 M 208/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Mollaryd 7:1 (MCH)

ME § 91 2019-07-01 M 267/19

Beslut - dispens från renhållningsföreskrifterna, Sträte 11:2 (ALL)

ME § 92 2019-07-02 M 190/19

Tillstånd enskilt avlopp, Älvastorp 2:8 (CE)

ME § 93 2019-07-02 M 191/19

Tillstånd enskilt avlopp, Älvastorp 2:4 (CE)

Delegationsbeslut- Miljö

ME § 94 2019-07-02 M 201/19 Tillstånd enskilt avlopp, Öra 3:10 (CE)

ME § 95 2019-07-03 M 136/15

Tillstånd enskilt avlopp, Herrljunga 35:2 (CE)

ME § 96 2019-07-03 M 599/14

Tillstånd enskilt avlopp, Fölene 2:8 (CE)

ME § 97 2019-07-03 M 231/19

Tillstånd - bdt-avlopp, Sandsnäs 1:5 (MCH)

ME § 98 2019-07-04 M 233/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Björred 1:3 (MCH)

ME § 99 2019-07-10 M 301/19

Beslut - dispens från renhållningsföreskrifterna, Vithatt 1:4 (ALL) ME § 100 2019-07-11 M 482/18

Tillstånd - enskilt avlopp, Skölvene 3:8 (ELL)

ME § 101 2019-07-11 M 118/19 Tillstånd - enskilt avlopp, Bosgården 1:12 (MCH)

ME § 102 2019-07-11 M 295/19 Tillstånd - enskilt avlopp, Älvastorp 2:3 (MCH)

ME § 103 2019-07-11 M 351/17

Tillstånd - enskilt avlopp, Bränning 2:4 (MCH)

ME § 104 2019-07-11 M 230/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Oskarberg 1:3 (MCH)

ME § 105 2019-07-11 M 227/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Oskarsberg 1:1 (MCH)

Delegationsbeslut- Miljö

ME § 106 2019-07-11 M 232/19 Tillstånd - enskilt avlopp, Klackholmen 1:6 (MCH)

ME § 107 2019-07-11 M 315/19

Försiktighetsmått - installation av värmepump, Lunda 3:9 (ALL)

ME § 108 2019-07-12 M 317/19

Försiktighetsmått- vid inrättande av värmepump, Bråttensby 7:16 (ALL)

ME § 109 2019-07-15 M 324/19

Försiktighetsmått - vid inrättande av värmepump, Tarsleds-Holmen 1:13 (ALL)

ME § 110 2019-07-17 M 231/19

Omprövningsbeslut - enskilt avlopp, Sandsnäs 1:5 (BIRAN)

ME § 111 2019-07-22 M 186/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Ljung 3:17 (BIRAN)

ME § 112 2019-07-23 M 329/19

Försiktighetsmått- installation av värmepump, Hyllered 1:7 (ALL)

ME § 113 2019-07-26 M 299/19

Tillstånd - enskilt avlopp, Gate 1:2 (BIRAN)

ME § 114 2019-08-07 M 363/19

Beslut - ansökan om miniservice, Holmåkra 1:6 (ALL)

Delegationsbeslut- Miljö

Delegationsbeslut- Plan- och bygg

Delegationsbeslut- Plan- och bygg

Delegationsbeslut – Räddningstjänsten

R § 2019-000169

Föreläggande Brandfarlig vara (LBE) Herrljunga Golfresturang Trollabo 1:22 (LA)

R § 2019-000125

Föreläggande Utrymningsväg/dörr (LSO) Herrljunga kommunhus Styrbjörn 5 (TS)

Delegationsbeslut- Räddningstjänst