• No results found

Revisionsrapport avseende kommunens framförhållning och planering av underhåll i VA-nätet samt VA-

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Revisionsrapport avseende kommunens framförhållning och planering av underhåll i VA-nätet samt VA-"

Copied!
5
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset, Strängnäs kl. 16:03- 16:04.

Paragrafer § 201.

Beslutande Se deltagarlista på sidan 3.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på sidan 3.

Deltagare på distans Se deltagarlista på sidan 3.

Övriga deltagande Se deltagarlista på sidan 3.

Utses att justera Niclas Samuelsson (STRP) med Maria Nerby (C) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2020-10-02.

Sekreterare Kersti Hellström

Underskrifter Ordförande Jacob Högfeldt (M)

Justerande Niclas Samuelsson (STRP)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-10-02

Datum för tillkännagivande 2020-10-03

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2020-10-26

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Tillkännagivet av Kersti Hellström

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

201 Revisionsrapport avseende kommunens

framförhållning och planering av underhåll i VA-nätet samt VA-investeringsanalys

KS/2020:378-007

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Jacob Högfeldt (M), ordförande Carin Norberg (M)

Magnus Stuart (M) Mikael Lagergren (M) Leif Hård (S)

Ingrid Fäldt (S)

Maria Nerby (C), 2:e vice ordförande Catharina De Geer (KD)

Björn Karlsson (SD) Tjänstgörande ersättare

Torbjörn Johansson (S) Ersättare för Monica Lindell Rylén (S) Niclas Samuelsson (STRP) Ersättare för Jan Rudengren (L) Kenneth Larsson (M) Ersättare för Linda Hefvelin (SD), Bodil Mellgren (S) Ersättare för David Aronsson (V) Ersättare

Jan Leiding (M) Ewa Thalén Finné (M) Magnus Brandel (S) Deltagare på distans Jan Rudengren (L) Lena Rundberg (C)

Kjell Oretorp (C), ordförande kommunrevisionen Övriga

1. Lars Ekström, kommundirektör 2. Kersti Hellström, nämndsekreterare

3. Kristina Svinhufvud, VA- och återvinningsstrateg 4. Maria Knutsson, kommunjurist

(4)

KS § 201 Dnr KS/2020:378-007

Revisionsrapport avseende kommunens framförhållning och planering av underhåll i VA-nätet samt VA-

investeringsanalys

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till förvaltningen att

1. stärka styrkedjan mellan SEVAB och Kommunstyrelsen avseende VA- planering,

2. stärka styrkedjan mellan Teknik- och servicekontoret och Kommunstyrelsen avseende VA-planering,

3. inom ramen för pågående process angående förbättrad bolagsstyrning beakta behovet av förtydligande av ägardirektiven.

4. Paragrafen justeras omedelbart.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut.

Beskrivning av ärendet

Det är kommunens skyldighet enligt 6 § lag om allmänna vattentjänster

(2006:412), nedan vattentjänstlagen, att se till att ett blivande eller visst befintligt bebyggelseområde i ett större sammanhang får vatten eller avlopp om det finns behov med hänsyn till hälsa eller miljö. VA-byggnationer utgör investering i kommunens VA-ledningsnät, vattendistributionsanläggningar,

avloppsreningsreningsverk med mera. Som med många andra investeringar finns behov av löpande underhåll för att säkerställa kvalitet och livslängd. Eftersatt underhåll ökar risk för att investeringar inte kan brukas i avsedd omfattning och därmed ge upphov till negativa ekonomiska konsekvenser.

Med anledning av ovanstående har kommunens revisorer dragit slutsatsen i sin riskanalys, att kommunens rutiner avseende VA-planering behöver granskas och KPMG har genomfört en granskning. Som framgår där delar teknik- och

servicekontoret KPMG:s analys och vill lägga till vikten av en intern samordning samt tydlig styrkedja även internt då detta ses som en förutsättning för en

långsiktig och hållbar kommunal VA-planering, se vidare bakgrundsbeskrivning i teknik- och fritidsnämndens beslut TFN § 78, diarienummer 2020:490.

Ansvaret för de olika frågor som tas upp i granskningsrapporten ligger hos tre organ. Ansvaret för Strängnäs kommuns arbete utifrån vattentjänstlagen sorterar

(5)

Kommunstyrelsens avdelningar vill för sin del tillägga att det som sägs i rapporten kommer beaktas och då som en komponent i det pågående arbetet med att

tillgodose den uppsiktsplikt som finns enligt lag och reglemente samt i det pågående arbetet med att utveckla ägardirektiv. Det föreslås därmed en tredje beslutspunkt där det förtydligas att kommunstyrelsen, i sitt arbete med att utforma ägardirektiv, kommer att beakta revisorernas synpunkter.

Beslutet kommer att tillställas revisorerna något senare än önskat på grund av att granskningsunderlagen inkom under sommaren och därutöver efter en för förvaltningen arbetsintensiv vår, främst på grund av Coronapandemin. Med det ska det ändå betonas att även jag delar KPMG:s analys och att det arbete som behöver utföras i linje med den ligger inom ramen för tidigare fattade beslut.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen på kort sikt men bedöms ge bättre förutsättningar för tydliga beslutsunderlag som ger goda utsikter för en ekonomi i balans på lång sikt.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppfyllelse av mål (policy, plan, riktlinjer m.m.)

Beslutet ger förutsättningar att uppfylla skyldigheten enligt Vattentjänstlagen, Miljöbalken samt Plan- och bygglagen och kommunallagen.

Uppföljning

Ingen uppföljning av detta beslut i sig krävs.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport avseende kommunens framförhållning och planering av underhåll i VA-nätet samt VA-investeringsanalys, från kommunrevisionen, daterad, 2020-06-10.

Granskning av kommunens framförhållning och planering av underhåll i VA-nätet samt VA-investeringsanalys, från KPMG, daterad 2020-06-11.

Direktjusterat protokoll, teknik- och fritidsnämndens sammanträde 2020-09-22

§ 78.

Beslutet skickas till Kommunrevisionen

Teknik- och fritidsnämnden

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

References

Related documents

Kommunen saknar en prognos över de totala kostnaderna på lång sikt, men det finns en översiktlig bild av kommunens utbetalningar för åtagandet enligt ansvarsförbindelsen på

Bebyggelseområden som kategoriseras som VA-utbyggnadsområden prioriteras att anslutas till allmänt vatten och avlopp eftersom förutsättningarna för enskild VA- försörjning inte

Utifrån granskningens syfte och grunderna för ansvarsprövning är vår sammantagna bedömning att tekniska nämnden inte har säkerställt ett ändamålsenligt

Syftet med granskningen är att bedöma om rutinerna för beviljande av föreningsbidrag är ändamålsenliga och att det finns förutsättningar för en tillräcklig intern kontroll

(Anslutning till) Central anläggning Verksamhetsområde för.

 UEAB ansvarar för utbyggnad av allmänna anläggningar för vattenförsörjning och avloppshantering kopplat till planprocessen samt för drift och underhåll av allmänna

beräknas de enskilda avloppen inom avrinningsområdet till Viskan (Mogden till Marsjön) stå för 283 kg fosfor per år och 3547 kg kväve per

Enligt uppgift har inte budget för underhåll ökat med hänsyn taget till ett större ansvar för gatuyta.. Enligt uppgift kommer detta framföras tydligare i samband