KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Bildningsnämnden 2017-03-17

(1)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Bildningsnämnden

2017-03-17 SID 1 AV 4

Instans: Bildningsnämnden Tid: 2017-03-27 kl.15:00

Plats: Sämsjön, kommunhuset i Herrljunga

Ärendena har beretts av bildningsnämndens presidium.

Ingemar Kihlström Anthon Gustavsson

Ordförande Sekreterare

Information:

• BN= slutgiltigt beslut fattas i bildningsnämnden.

• KS = slutgiltigt beslut fattas i kommunstyrelsen.

• KF = slutgiltigt beslut fattas i kommunfullmäktige.

• Info = Information.

• Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen.

• VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.

(2)

KL NR Besluts Ärende DNR Handlingar Föredragande^/

-organ bifogas Kommentar

Sammanträdets öppnande Ordförande

Upprop Nämndsekreterare

Val av justerare och tid för justering Ordförande

15.05

15.15

15.45 15.50 16.00 16.05

16.15 16.25 16.50

17.10

17.30

17.40 1

2

3 4 5 6

7

8

9

10

11

BN

BN BN BN BN

BN

Info

BN

Info

Systematiskt kvalitetsarbete - KAA, Kommunala aktivitetsansvaret Åtgärdsplan ventilation och inomhusklimat, Altorpsskolan Reviderad ledningsorganisation Månadsuppföljning februari Revidering av attesträtter

Revidering av övergripande riktlinjer hot och våld

IKT-plan Paus

Information om lokalresursplan 2018- 2028

Uppföljning av huvudmannens

likabehandlingsarbete och anmälningar om kränkande behandling

Förvaltningschefen informerar

Övrigt

UN 30/2015

UN 215/2016

UN 61/2017 UN 15/2017 UN 60/2017 UN 218/2015

UN 18/2017

UN 172/2016

UN 52/2017

X

--

X X X X

X

--

X

--

Handläggare

bildningschef

bildningschef controller controller

utvecklingsledare

bildningschef

utvecklingsledare

bildningschef

ordförande

(3)

NR Meddelandeförteckning DNR Handlingar bifogas 1

2 3

KS § 30 2017-02-20 Revidering av riktlinjer för kommunövergripande styrdokument

FSG protokoll

KF § 5 2017-02-14 Ändring av investeringsbudget

X

X X

Delegeringsbeslut DNR Handlingar

bifogas Anmälan av delegeringsbeslut under

tidsperioden 2017-02-27- -2017-03-27

Förteckning förvaras på Bildnings- kontoret.

Bildningschef

(4)

BILDNINGS- Presidieskrivelse

FÖRVALTNINGEN 2017-03-08

Ingemar Kihlström UN 25/2017 600 Robert Andersson

Sida 1 av 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga  besöksadress Torget 1, Herrljunga

telefon 0513-170 00  telefax 0513-171 33  org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Systematiskt kvalitetsarbete - Kommunala Aktivitetsansvaret KAA

Bildningsnämndens presidiums förslag till beslut I enlighet med förvaltningens förslag till beslut.

Ingemar Kihlström Robert Andersson

Ordförande Vice ordförande

Expedieras till:

För kännedom till:

Ärende 1

(5)

BILDNINGS-

FÖRVALTNINGEN Birgitta Fredriksson

Tjänsteskrivelse 2017-03-06 DNR UN 25/2017 600

Sid 1 av 2

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Systematiskt kvalitetsarbete - Kommunala Aktivitetsansvaret KAA

Sammanfattning

Bestämmelserna om arbetet med det kommunala aktivitetsdansvaret förändrades i samband med ett förtydligande från informationsansvar till kommunala aktivitetsansvaret.

Bestämmelserna om register och dokumentation vid fullgörandet av kommunernas aktivitetsansvar, gymnasieförordningen (2010:2039) förändrades i januari 2015.

Skolverkets föreskrifter om insamling av uppgifter (SKOLFS 2015:28) och dokumentationen av insatser (SKOLFS 2015:61).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2017-03-06 Redovisning av Aktivitetsansvaret till SCB Förslag till beslut

Rapporten godkänns.

Birgitta Fredriksson Handläggare

Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

Ärende 1

(6)

BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Birgitta Fredriksson

Tjänsteskrivelse 2017-03-06 DNR UN 25/2017 600

Sid 2 av 2 Bakgrund

Antalet individer inom det kommunala aktivitetsansvaret, KAA har från vårterminen 2016 till höstterminen 2016 ökat med 28 individer. Den största ökningen har skett på

Introduktionsprogrammet där antalet ökat med 20 elever.

Andelen elever med annan studieform har ökat med fyra elever.

Inom kategorin vill inte/kan inte delta har antalet ökat med tre individer.

Från den inrapporterade statistiken den 2 september har åtta individer avregistrerats från det kommunala aktivitetsansvaret då de ej längre är folkbokförda i kommunen.

Varken Bildningsförvaltningen eller någon annan förvaltning inom Herrljunga kommun har uppsökande verksamhet som möjliggör att individerna kommer i åtgärd.

Aktivitetsansvar rapporterat till SCB 2017-02-01

Språkintroduktion Övriga

inriktningar Summa

Totalt 28 23 5 2 2 3 10 73

Pojkar 17 5 2 6

Flickor 6 2 3 4

IM: Preparandutbildning, programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion Studiebevis: intygar vilka kurser eleven fått betyg i men innebär att eleven inte uppnått gymnasieexamen.

Annan studieform: tex studier inom en oblgatorisk skolform (grundskola, grundsärskola), Komvux, folkhögskola, specialskola Annan åtgärd: föräldraledighet, sjukskrivning

Ingen sysselsättning: inget av ovanstående

Okänd: folkbokförda i Herrljunga kommun men har inte gått att nå Vill inte/kan inte deltaga: Har blivit erbjuden åtgärd.

Redovisning till SCB av kommunens aktivitetsansvar sker två gånger per år, 1 februari och 1 september.

Aktivitetsansvar rapporterat till SCB 2016 09 02

Språkintroduktion Övriga

inriktningar Summa

Totalt 13 18 1 3 3 7 45

Pojkar 12 2 5

Flickor 6 1 3 1 2

Ingen

sysselsättning Okänd Vill inte/

kan inte deltaga Introduktionsprogrammet

Studiebevis Annan

studieform Arbete Annan åtgärd

Okänd Vill inte/

kan inte deltaga Introduktionsprogrammet

Studiebevis Annan

studieform Arbete Annan

åtgärd Ingen sysselsättning

Ärende 1

(7)

Sida 1 av 1

Reviderad ledningsorganisation, Bildningsnämnden

Ärende 3

(8)

BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Bodil Jivegård

Sid 1 av 1

Reviderad ledningsorganisation, Bildningsnämnden

Sammanfattning

Ledningsorganisationen har reviderats dels med anledning av att antal barn/elever har ökat, dels med anledning av ett behov att omfördela och kvalificera vissa uppdrag. I och med pensionsavgång sker ny rekrytering av verksamhetschef/rektor särskolan och denna tjänst utökas från 0.75 till en heltid. Uppgifter som övergår till verksamhetschef för elevhälsan är ansvar för modersmålsundervisning och fritidsgården.

Ansvaret för fritidsgården har tidigare legat under rektor på Altorpskolan och organisationen runt modersmålsundervisningen har legat under rektor för Horsby F- 3. Under verksamhetschef för Elevhälsan finns också ledningsansvar för öppna förskolan.

Huvudmannens ansvar för tillsyn av fristående förskola samt annan pedagogisk omsorg har tidigare legat under verkshetschef för elevhälsan men flyttas nu till rektor för Horsby F-3.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Reviderad ledningsorganisation, Bildningsnämnden daterad, 2017-03-10 Ledningsorganisation, Bildningsnämnden

Förslag till beslut

• Bildningsnämnden antar ledningsorganisation för Bildningsnämndens verksamheter.

• Ledningsorganisationen träder i kraft 2017-08-01.

Bodil Jivegård bildningschef

Ärende 3

(9)

LEDNINGSORGANISATION

2017-03-03

Dnr UN – 2017/61

Rektor

Horsbyskol an Klass F-3 Inkl fritidshem Rektor

Eggvena skola Hudene skola Eriksberg skola Od skola Inkl fritidshem

Rektor 0.80 Horsbyskolan Klass 4-6 Inkl fritidshem

Rektor

Kunskaps- källan ___________

Bitr. rektor

0.5 Kooperativ

Igelkottens förskola Herrljunga Påskliljans förskola ” Tallkottens förskola Annelund Stab / Kansli

Bildningschef

Rektor

Mörlanda skola Molla skola Inkl fritidshem Förskolechef

Horsby fsk Ugglan Hagen

Bitr förskolechef

Verksam- hetschef/

Rektor Elevhälsan Särskola 1-9 Gysär Öppna fsk Fritidsgård Modersmål BILDNINGSNÄMND

Specialped Specialped 1.0

0.75 Specialped

0.75

Speciallärare

0.75 Specialped

1.0 Specialped

0.5

Adm stöd

1.0 Adm stöd

0.5 Adm stöd

1,0 Adm stöd

0,75 Förskolechef

Hudene fsk Eriksberg fsk Ods fsk Molla fsk Mörlanda fsk Eggvena fsk Dbv

Bitr förskolechef

Rektor

Altorpskolan

___________

Bitr. rektor 0.5

Specialped 0.75

Knattebo

pedagogisk omsorg, Remmene

Specialped 0.75

Rektor 0.10 Komvux Kultur

Bibliotek Musikskola

Ärende 3

(10)

LEDNINGSORGANISATION

2017-03-03

Dnr UN – 2017/61

Ledningsorganisationen träder ikraft 2017-08-01.

Bakgrund till revidering^:

Avsikten med revideringen har varit att fördela ansvar för verksamhetens ledning nära de vardagliga sammanhangen samt fördela ansvar så att rektor med omfattande uppdrag avlastas.

Ledningsorganisationen har också reviderats med anledning av att antal barn/elever har ökat samt att behov finns att fördela och kvalificera vissa uppdrag. I och med pensionsavgång sker ny rekrytering av verksamhetschef/rektor särskolan och denna tjänst utökas från 0.75 till en heltid. Uppgifter som övergår till verksamhetschef för elevhälsan är ansvar för modersmålsundervisning och fritidsgården.

Ansvaret för fritidsgården har tidigare legat under rektor på Altorpskolan och organisationen runt modersmålsundervisningen har legat under rektor för Horsby F-3. Under verksamhetschef för Elevhälsan finns också ledningsansvar för öppna förskolan. Öppna förskolan är en förebyggande och öppen pedagogisk verksamhet för barn i förskoleåldern med medföljande vuxen.

Grundsärskolans personalgrupp har sedan en tid tillbaka utökats med en speciallärare. Främst har denna utökning skett för att kunna stödja handledning och vägleda i extra anpassningar och anpassade lärverktyg för elever mottagna i grundsärskolan som är integrerade i grundskolans åk 1-5.

Huvudmannens ansvar för tillsyn av fristående förskola samt annan pedagogisk omsorg har tidigare legat under verkshetschef för elevhälsan men flyttas nu till rektor för Horsby F-3.

.

Bodil Jivegård Bildningschef

Ärende 3

(11)

Sida 1 av 1

Månadsuppföljning februari

Ärende 4

(12)

BILDNINGS-

FÖRVALTNINGEN Jonathan Arnljung

Sid 1 av 2

Månadsuppföljning februari

Sammanfattning

Nedanstående tabell visar bildningsnämndens ekonomi per den 28/2-17. Tabellen visar vilket förväntat utfall man beräknas ha vid årsslut. Vi ser en differens på 142 tkr, vilket innebär att bildningsnämnden förväntas gå med underskott motsvarande. Under avsnittet bakgrund ges en fördjupad bild.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning februari Förslag till beslut

Månadsuppföljning feburari godkänns.

Jonathan Arnljung Controller

Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

AOMR Ack Utfall År Prognos År Budget År Diff

Nämnd 51 525 525 0

Förvaltningsledning 1 352 14 348 14 598 250

Förskola 9 016 57 179 57 179 0

Fritidshem 2 274 15 321 15 321 0

Grundskola 16 424 92 595 92 345 -250

Grundsärskola 597 3 570 3 570 0

Gymnasieskola 6 845 39 610 39 610 0

Gymnasiesärskola 676 1 861 1 861 0

Vuxenutbildning 0 5 071 5 071 0

Kultur och Fritid 1 058 7 194 7 336 142

Summa 38 294 237 274 237 415 142

Ärende 4

(13)

BILDNINGS- FÖRVALTNINGEN Jonathan Arnljung

Tjänsteskrivelse 2017-03-10 DNR UN 15/2017 606

Sid 2 av 2

Bakgrund

Förskola

Förskoleverksamheterna har en prognos enligt budget.

Grundskola

Mörlanda skolan har behov utav att anställa en elevassistent framöver på grund av ökat elevantal. Elevantalet beräknas ligga på mellan 10-14 elever för VT/HT. Detta innebär högre personalkostnader med cirka 250 tkr än budgeterat. Mörlanda skolan får en prognos på 250 tkr underskott, dock hämtas dessa 250 tkr från Bildningsnämndens buffert vilket då innebär att bildningsnämnden som helhet håller sig inom tilldelad budgetram.

Gymnasiet

Gymnasieverksamheten internt och externt har en prognos enligt budget.

Övriga verksamheter

Allmän kulturverksamhet har en positiv avvikelse med 142 tkr. Detta beror på att man budgeterat för en lönekostnad som inte kommer tillsättas under året. Det finns ingen

prognos satt ännu, men det finns en medvetenhet om att elevhälsan kan komma att få högre personalkostnader när man tillsatt en ny chef på 100 % (tidigare chef 75 % tjänst).

Bildningsnämnden redovisar en budget i balans och en prognos som ligger inom tilldelad budgetram. Utfallet tyder på att vi har på sin helhet cirka 1,2 % lägre kostnader. Dock skall det tilläggas att visa internfakturor ligger vilandes. Detta avser mot IT, där man beräknar med en kostnad på cirka 320 tkr.

Personalkostnaderna ligger inom ram, dock tenderar/är personalkostnaderna något lägre under vårterminen gentemot höstterminen. För personal har lågstadiesatsning motsvarande 700 tkr fördelats ut 2017.

(Alla utfall kostnader är exkluderat kostnadsställe 3150)

14%

86%

Budget

Utfall Budget

14%

86%

Personal

Utfall Budget

Ärende 4

(14)

Sida 1 av 1

Revidering av attesträtter 2017

Ärende 5

(15)

BILDNINGS-

FÖRVALTNINGEN Jonathan Arnljung

Sid 1 av 1

Revidering av attesträtter 2017

Sammanfattning

Bildningsförvaltningen har sammanställt en reviderad attestlista för 2017. Detta beror på förändringar inom förvaltningen för kostnadsställe 3150 samt övriga personal justeringar.

Lena Nilsson efterträder Kristina Svensson.

Magnus Grönvall efterträder Linn Marinder.

Mottagningsattest för Innerby förskoleområde Gunilla Johansson.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse revidering av attesträtter 2017 Attesträtter bildningsnämnden

Förslag till beslut

Revidering av attesträtter 2017 godkänns.

Jonathan Arnljung Controller

Ekonomikontoret

Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet

Ärende 5

(16)

Attesträtter i Bildningsförvaltningen

2016-10-01

Kostnadsställe Beslutattestant Ersättare 1 Huvudmottagare

3000 Bildningsnämnden Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3100 Bildningskontoret Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3200 Förskolan gemensamt Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3300 Fritidshem gemensamt Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3400 Grundskola gemensamt Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3240 Kooperativ talkotten Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3241 Kooperativ påskliljan Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3242 Kooperativ igelkotten Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3262 Pedagogisk omsorg Knattebo Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3800 Grundläggande vuxenutbildning Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3801 Gymnasial vuxenutbildning Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3802 Vuxenutbildning särskola Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3803 Svenska för invandrare Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3110 Elevhälsan Birgitta Johansson Bodil Jivegård Lena Nilsson

3210 Förskolan Horsby Lena Barber Eva Johansson Gunilla Johansson

3211 Förskolan Ugglan Lena Barber Eva Johansson Gunilla Johansson

3212 Förskolan Hagen Lena Barber Eva Johansson Gunilla Johansson

3213 Familjecentralen Birgitta Johansson Bodil Jivegård Lena Nilsson

3214 Innerby gemensamt Lena Barber Eva Johansson Gunilla Johansson

3220 Förskolan Eggvena Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3221 Förskolan Eriksberg Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3222 Förskolan Od Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3223 Förskolan Molla Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3224 Förskolan Mörlanda Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3225 Förskolan Hudene Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3227 Förskolan Jätten Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3226 Ytterby gemensamt Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

Ärende 5

(17)

Attesträtter i Bildningsförvaltningen

Kostnadsställe Beslutattestant Ersättare 1 Huvudmottagare

3261 Pedagogisk omsorg Ytterby Eva Johansson Lena Barber Jenny Florén

3320 Fritidshem Horsby F-3 Anna Wetterbrandt Malin Norlander Anette Wigertsson

3330 Fritidshem Horsby 4-6 Malin Norlander Anna Wetterbrandt Anette Wigertsson

3340 Fritidshem Molla Christer Wetterbrandt Victoria Andersson Camilla Fritzon

3341 Fritidshem Mörlanda Christer Wetterbrandt Victoria Andersson Camilla Fritzon

3350 Fritidshem Eggvena Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3351 Fritidshem Eriksberg Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3352 Fritidshem Hudene Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3353 Fritidshem Od Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3354 Fritidshem 4skolan gemensamt Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3410 Grundskola Altorp Anna Ödman Malin Lindberg Lena Nilsson

3150 Nyanlända Bodil Jivegård Erik Thaning Eva Olsson

3420 Grundskola Horsby F-3 Anna Wetterbrandt Malin Norlander Anette Wigertsson

3430 Grundskola Horsby 4-6 Malin Norlander Anna Wetterbrandt Anette Wigertsson

3440 Grundskola Molla Christer Wetterbrandt Victoria Andersson Camilla Fritzon

3441 Grundskola Mörlanda Christer Wetterbrandt Victoria Andersson Camilla Fritzon

3450 Grundskola Eggvena Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3451 Grundskola Eriksberg Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3452 Grundskola Hudene Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3453 Grundskola Od Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3454 Grundskola 4skolan gemensamt Victoria Andersson Christer Wetterbrandt Camilla Fritzon

3500 Grundsärskolan Birgitta Johansson Bodil Jivegård Lena Nilsson

3600 Kunskapskällan Malin Lindberg Anna Ödman May-Britth Larsson

3610 Gymnasieskolan interkommunalt Malin Lindberg Anna Ödman May-Britth Larsson

3700 Gymnasiesärskola Birgitta Johansson Bodil Jivegård Lena Nilsson

Ärende 5

(18)

Attesträtter i Bildningsförvaltningen

Kostnadsställe Beslutattestant Ersättare 1 Huvudmottagare

3940 Musikskola Gunnar Andreasson Erik Thaning

3960 Fritidsgård Anna Ödman Erik Thaning

3980 Allmän kulturverksamhet Eva-Lena Liljedahl Erik Thaning

3900 Bibliotek Eva-Lena Liljedahl Erik Thaning

Bodil Jivegård, Ingemar Kihlström och Claes Rydberg har rätt att beslutsattestera på samtliga kostnadställen.

Jenny Andersson, Jonathan Arnljung och Magnus Grönvall har rätt att beslutsattestera interna fakturor och bokföringsordrar.

Ärende 5

(19)

Sida 1 av 1

Revidering av Övergripande riktlinjer Hot och våld inom bildningsförvaltningen

Ärende 6

(20)

BILDNINGS-

FÖRVALTNINGEN Erik Thaning

Sid 1 av 1

Revidering av Övergripande riktlinjer Hot och våld inom bildningsförvaltningen

Sammanfattning

De övergripande riktlinjerna för hot och våld inom bildningsförvaltningen ska i enlighet med dokumentet årligen revideras. Riktlinjernas syfte är att utgöra ett praktiskt verktyg för att hantera akut uppkomna hot- och våldssituationer inom barnomsorg, grundskola,

grundsärskola, gymnasieskola, bibliotek, fritidsgård och musikskola. Årets revideringar innehåller endast en ny punkt. Rutin för skal-inlåsning, möjligheten till skal-inlåsning ska finnas på plats efter påsklovet 2017 för de enheter som har den centrala låsning installerad.

Övriga förändringar är endast av redaktionell karaktär.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Revidering av Övergripande riktlinjer Hot och Våld inom bildningsförvaltningen, 2017-02-14

Reviderade Övergripande riktlinjer Hot och Våld inom bildningsförvaltningen, 2017-02-14 Förslag till beslut

Revideringen av Övergripande riktlinjer för hot och våld inom bildningsförvaltningen godkänns.

Erik Thaning Bodil Jivegård

Utvecklingsledare Bildningschef

- -

Ärende 6

(21)

Övergripande riktlinjer

Hot och våld inom bildningsförvaltningen

Beslutsinstans: Bildningsnämnden.

Riktlinjerna ersätter ”Utbildningsförvaltningens arbetsplan för arbete mot våld och hot”, 2004-05-04, samt ”Rutin för hantering av misshandel/ grovt våld”, 2013-09-27

DIARIENUMMER: 2015:218

FASTSTÄLLD: 2017-03-27

VERSION: 1

REVIDERAS: 2017-12-31

GILTIG TILL: 2018-12-31

DOKUMENTANSVAR: utvecklingsledare

Ärende 6

(22)

1

Innehåll

1. OM RIKTLINJERNA ... 3 1.1 Riktlinjernas syfte och giltighet ... 4 1.2 Riktlinjernas uppbyggnad ... 5

1.2.1 Tolv tänkbara situationer där hot och våld kan uppstå: ... 5 1.2.2. Rapportering av hot och våld ... 5 1.2.3. Bilagor i kapitel 3 ... 5 1.3 Kvalitetssäkring av riktlinjerna ... 5 1.4 Lokal ansvarsfördelning ... 5 1.5 Kontakter, kodord ... 6 2. ÅTGÄRDER VID HOT OCH VÅLD, blankett 1-12 ... 0 2.1 Elev mot elev ... 1 2.2 Elev mot arbetstagare/chef ... 2 2.3 Arbetstagare/chef mot elev ... 3 2.4 Utomstående mot elev ... 4 2.5 Utomstående mot arbetstagare/ chef ... 5 2.6 Arbetstagare/ chef mot utomstående ... 6 2.7 Elev mot utomstående ... 7 2.8 Arbetstagare/chef mot arbetstagare/chef ... 8 2.9 Chef mot arbetstagare ... 9 2.10 Arbetstagare mot chef ... 10 2.11 Chef mot utomstående ... 11 2.12 Utomstående mot chef ... 12 3. BILAGOR ... 13 3.1 Checklista för åtgärder... 13 3.2 Blanketter ... 14

3.2.1 Rapportering av hot och våld ... 15 3.2.2 Försäkringsavtal för elever/praktikanter ... 16 3.2.3 Skadeanmälan för elever/praktikanter på nätet ... 16 3.2.4 Tillbudsrapport/Arbetsskadeanmälan för andra än elever ... 16 3.2.5 Anmälan arbetsskada Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan ... 16 3.3 Överträdelse och lagrum ... 17 3.4 Handlingsplanens koppling till lagar och styrdokument ... 18 3.4.1 Arbetsmiljölagen, AML ... 18 3.4.2 AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön ... 18 3.4.3 AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd ... 19

Ärende 6

(23)

2 3.4.4 AFS 1982:3 Ensamarbete ... 20 3.4.5 AFS 1999:7 Exempel på rutiner ... 20 3.4.6 Skollag ... 21 3.4.7 Läroplaner LpFö 98, Lgr11, Lgrsär11 samt Läroplan för gymnasieskolan och Läroplan för vuxenutbildningen 2012 ... 21 3.4.8 Diskrimineringslag (2008: 567) ... 21 3.4.9 FN:s barnkonvention ... 22 3.5 Förvaltningsövergripande riktlinjer för anmälan ... 23 3.6 Checklista för åtgärder vid väpnat våld ... 24

Ärende 6

(24)

3

1. OM RIKTLINJERNA

Ärende 6

(25)

4

1.1 Riktlinjernas syfte och giltighet

”Övergripande riktlinjer vid hot och våld” ska utgöra ett praktiskt verktyg för att hantera akut uppkomna hot- och våldssituationer inom barnomsorg, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, bibliotek, fritidsgård och musikskola.

Ytterst syftar riktlinjerna till att skapa tydlighet för personal, elever, besökare och chefer vid hanteringen av en hotfull eller våldsam situation. I det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår att arbeta förebyggande för att minska riskerna för att utsättas för hot och våld. Om de ändå inträffar fungerar riktlinjerna som ett stöd för att klara av situationen och efterarbetet. En lämplig film som tar upp förebyggande arbete nås via denna länk:

https://www.youtube.com/watch?v=Kpcb6tu85TI

Varje incident som innebär hot och våld skall resultera i en reaktion från personalen i verksamheten. Reaktionen ska följa nedanstående riktlinjer.

Riktlinjerna har sin giltighet och sitt ursprung i de lagar och styrdokument som ligger till grund för bildningsförvaltningens verksamheter. I bilaga 3.4 finns en uppställning över tillämpliga delar av dessa dokument.

Riktlinjerna gäller alla som stadigvarande eller tillfälligt vistas i förvaltningens verksamheter.

Riktlinjerna revideras regelbundet och finns tillgängliga för alla via Herrljunga kommuns hemsida http://www.herrljunga.se.

Lokala rutiner - Hot och våld

De övergripande riktlinjerna ska utgöra grund för lokala rutiner vid varje enhet. De lokala riktlinjerna kan innehålla

− förebyggande rutiner för att undvika hot och våld vid framför allt ensamarbete i akuta, utsatta situationer,

− tidsangivelser för uppföljande samtal och hur de bedöms vara kvalitetssäkrade,

− hur dialogen med hemmet ska genomföras,

− processen när det gäller myndiga elever på gymnasiet,

I de lokala rutinerna ska tydligt framgå vem som är ansvarig för att dokumentation utförs enligt rutinen. Dokumentationsansvar framgår i:

• Bilaga 1.4 Lokal ansvarsfördelning

• Bilaga 3.5 Riktlinjer för anmälan (till socialtjänst och polis)

• Bilaga 3.6 Checklista för åtgärder vid väpnat våld

På varje enhet bör de lokala rutinerna, med tillägg och kompletteringar, finnas i

krispärmen. Upptryckta blanketter ”Åtgärder vid hot och våld, 1 – 12”, ”Rapportering av hot och våld” (se pkt 3.2.1.) samt eventuella andra blanketter ska finna lätt tillgängliga på enheten.

Ifyllda blanketter med genomförda åtgärder 1 – 12, med datum och signatur, förvaras i en pärm på arbetsplatsen, exempelvis på expeditionen.

Ärende 6

(26)

5

1.2 Riktlinjernas uppbyggnad

1.2.1 Tolv tänkbara situationer där hot och våld kan uppstå:

1. Elev mot elev (s. 5)

2. Elev mot arbetstagare/chef (s. 6) 3. Arbetstagare/chef mot elev (s. 7) 4. Utomstående mot elev (s. 8)

5. Utomstående mot arbetstagare/ chef (s. 9) 6. Arbetstagare/chef mot utomstående (sid. 10) 7. Elev mot utomstående (s. 11)

8. Arbetstagare/chef mot arbetstagare/chef (s. 12) 9. Chef mot arbetstagare (s. 13)

10. Arbetstagare mot chef (s. 14) 11. Chef mot utomstående (s. 15) 12. Utomstående mot chef (s. 16)

1.2.2. Rapportering av hot och våld

Rapportering till bildningsförvaltningen och personalavdelningen görs på blanketten

”Rapportering av hot och våld”. ( Se pkt 3.2.1.)

1.2.3. Bilagor i kapitel 3

3.1 Checklista för åtgärder

3.2 Blankett ”Rapportering av hot och våld” samt länkar till försäkringsavtal mm.

3.3 Överträdelse och lagrum

3.4 Handlingsplanens koppling till lagar och styrdokument 3.5 Förvaltningsövergripande riktlinjer för anmälan

3.6 Checklista för åtgärder vid väpnat våld

1.3 Kvalitetssäkring av riktlinjerna

Varje enhetschef ansvarar för att sammanställa de situationer som har inträffat under året där riktlinjerna har använts, samt för att lämna synpunkter på riktlinjernas tillämpbarhet.

Bildningsförvaltningen begär in uppgifterna och sammanställer dessa årligen i december.

Sammanställningen bildar underlag i arbetsmiljöbokslutet. Vid behov revideras riktlinjerna centralt.

1.4 Lokal ansvarsfördelning

Varje enhetschef ansvarar för att enhetens rutiner görs kända för personal och elever samt att de tillämpas. Rutinen ska aktualiseras vid läsårsstart, samt vid nyanställningar. Informationsrutiner ska också finnas för personer som tillfälligt ingår i verksamheten som exempelvis praktikanter och vikarier.

Ärende 6

(27)

6

1.5 Kontakter, kodord Telefonnummer

SOS larmtjänst/polis akut TEL: 112

Polis (anmälan) Tel: 114 14

Kontaktpolis/ kommunpolis

(anmälan – ej akut, rådgivning m.m.) Robert Möörk

Tel: 010- 56 58 129

E-post: robert.moork@polisen.se Bildningschef Bodil Jivegård Tel: 0513- 174 02

E-post: bodil.jivegard@admin.herrljunga.se Socialtjänsten/IFO Robert Rydqvist

Tel: 0513- 171 46 E-post:

Robert.rydqvist@admin.herrljunga.se

Paniklåsning 112+OK. Grönt

blinkande sken.

Lägg brickan mot läsaren. Samtliga dörrar låses.

(ytterdörrar och mellandörrar) Återställning paniklås 113+OK. Grönt

blinkande sken.

Lägg brickan mot läsaren. De dörrar som ska vara öppna enligt ord schema öppnas.

Expedition:_______________________

Rektor:/chef:_____________________

Mobil: __________________________

Övrig ledning: ____________________

Personalrum:_____________________

Vaktmästare: _____________________

Skolsköterska:____________________

Kurator: _________________________

Övriga tel.nr: _____________________

________________________________

Samlingsplats vid väpnat våld:

________________________________

Kodsignal/ kodord:_________________

________________________________

Ärende 6

(28)

2. ÅTGÄRDER VID HOT OCH VÅLD, blankett 1-12

Ärende 6

(29)

1

2.1 Elev mot elev

Denna blankett ska finnas upptryckt och lätt tillgänglig.

Utfört datum och tid Sign.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld mellan elever ska gripa in för att stoppa det. Kalla på fler vuxna alternativt polis om situationen kräver det.

Se till att skadade får vård.

Lugna ner situationen och om det anses nödvändigt ta de inblandade till var sitt rum.

Kontakt tas med klassföreståndare/mentor.

Klassföreståndare/mentor tar kontakt med vårdnadshavare.

Chef avgör om fler elevers vårdnadshavare bör informeras om händelsen.

Se till att de inblandade får hjälp och stöd av någon de har god kontakt med och förtroende för.

Läkare ska dokumentera ev. skador.

Utred situationen

Båda parter får ge sin var sin version av händelsen, som dokumenteras av närvarande personal. Om händelsen av både vuxna och elever bedöms vara utredd och bör avslutas kan vårdnadshavare, klassföreståndare, mentor informeras.

Klassföreståndare/mentor beaktar händelsen utifrån likabehandlingsplanen.

Vid allvarligt hot eller våld:

Det är de involverade arbetstagarnas uppgift att se till att chef informeras omgående. Klassföreståndare/mentor ska också snarast delges information om händelsen.

Chef kallar vårdnadshavare till skolan.

Chef kallar snarast till möte med alla inblandade för att samla information.

Chef gör en anmälan av händelsen till polis och socialtjänst. Om möjligt tas polisanmälan upp på plats.

Chef informerar först personalen och därefter berörda elever om händelsen och vilka åtgärder som har vidtagits. Chef avgör om fler elevers vårdnadshavare bör informeras om händelsen samt om vidtagna åtgärder på skolnivå.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till rektor. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan. Chef gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket.

Vidare åtgärder:

Vidare åtgärder tar sin utgångspunkt i likabehandlingsplan och hälsoplan. Elevhälsan svarar för dokumentation samt att klassföreståndare/mentor involveras i arbetet.

Chef kallar vårdnadshavare med minderårig elev till möte med polis för bekymringssamtal tillsammans med skolan.

Chef ser till att de inblandade eleverna erbjuds hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen.

Chef ansvarar för att en utredning och analys av händelsen görs på organisationsnivå.

Klassföreståndare/mentor ansvarar för att handlingsplan eller åtgärdsprogram upprättas.

Ärende 6

(30)

2

2.2 Elev mot arbetstagare/chef

Med ”arbetstagare” avses anställda, praktikanter och inhyrd personal i verksamheten. Om ”arbetstagare” är chef utförs chefs uppgifter av förvaltningschefen.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld mellan elev och arbetstagare ska gripa in för att stoppa det.

Kalla på fler vuxna alternativt polis om situationen kräver det.

Kontakt tas med vårdnadshavare.

Utred situationen

Båda parter får ge sin var sin version av händelsen, som dokumenteras av närvarande personal. Om händelsen av både vuxna och elever bedöms vara utredd avslutas ärendet genom att vårdnadshavare, klassföreståndare/mentor, skyddsombud och chef informeras.

Klassföreståndare/mentor beaktar händelsen utifrån likabehandlingsplanen.

Chef kallar snarast till möte med alla inblandade för att samla information. Skyddsombud informeras.

Chef informerar elevens vårdnadshavare.

Chef gör anmälan av händelsen till polisen och socialtjänsten. Om möjligt tas polisanmälan upp på plats.

Chef informerar först personalen och därefter berörda elever om händelsen och vilka åtgärder som har vidtagits. Chef avgör om fler elevers vårdnadshavare bör informeras om händelsen samt om vidtagna åtgärder på skolnivå.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef, kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Chef gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan (gäller arbetstagare).

Vidare åtgärder:

Den/de utsatta ska erbjudas hjälp i form av krisbearbetning. Chef kan ta hjälp av personalavdelningen.

Chef kallar vårdnadshavare till möte med polis för bekymringssamtal tillsammans med skolan.

Om relationerna mellan de inblandade behöver bearbetas ytterligare, kontaktar chef elevhälsan och skyddsombud. Vidare åtgärder tar sin utgångspunkt i likabehandlingsplan och hälsoplan.

Chef ansvarar för dokumentation och att elevens klassföreståndare/mentor och vårdnadshavare involveras i arbetet samt att åtgärdsprogram upprättas.

Uppföljningssamtal med de inblandade ska ske efter hand. Chef ansvarar för att samtal genomförs där elever, vårdnadshavare, klassföreståndare/mentor samt elevhälsorepresentant/ socialsekreterare deltar.

Samtalen dokumenteras.

Ärende 6

(31)

3

2.3 Arbetstagare/chef mot elev

Med ”arbetstagare” avses anställda, praktikanter och inhyrd personal i verksamheten. Om

”arbetstagare” är chef utförs chefs uppgifter av förvaltningschefen.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld mellan arbetstagare och elev ska gripa in för att stoppa det.

Utred situationen

Båda parter får ge sin var sin version av händelsen, som dokumenteras av närvarande personal. Om händelsen av både vuxna och elever bedöms vara utredd avslutas ärendet genom att chef och skyddsombud informeras. Chef informerar vårdnadshavare och klassföreståndare/ mentor.

Klassföreståndare/mentor och chef beaktar händelsen utifrån likabehandlingsplanen.

Den arbetstagare som gjort sig skyldig till våld och hot mot en elev kan ha begått tjänstefel. Ärendet handhas i fortsättningen av chef tillsammans med personalavdelningen. Skyddsombud informeras.

Chef gör en anmälan av händelsen till polisen.

Chef informerar först personalen och därefter berörda elever om händelsen och vilka åtgärder som vidtas.

Chef avgör om fler elevers vårdnadshavare bör informeras om händelsen samt om vidtagna åtgärder på skolnivå.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Vidare åtgärder:

Utsatt(a) elev(er) ska erbjudas hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen.

Om relationerna mellan de inblandade behöver bearbetas ytterligare, kontaktar chef elevhälsan och skyddsombud. Vidare åtgärder tar sin utgångspunkt i likabehandlingsplan och hälsoplan.

Chef ansvarar för dokumentation och att elevens klassföreståndare/mentor och vårdnadshavare involveras i arbetet samt att åtgärdsprogram upprättas.

Uppföljningssamtal med de inblandade ska ske efter hand. Chef ansvarar för att samtal genomförs där elever, vårdnadshavare, klassföreståndare/mentor samt elevhälsorepresentant/ socialsekreterare deltar.

Ärende 6

(32)

4

2.4 Utomstående mot elev

Med ”utomstående” avses person som inte är anställd, inte är praktikant och inte är inhyrd personal i verksamheten.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld mellan utomstående och elev ska gripa in för att stoppa det.

Hjälp den som blir hotad eller attackerad att snabbt ta sig därifrån och om händelsen utspelar sig utomhus, in i byggnaden.

Utred situationen

Eleven får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av närvarande personal. Om händelsen bedöms vara utredd avslutas ärendet genom att klassföreståndare/mentor, chef och vårdnadshavare informeras. Om den utomstående är en elev vid en annan skola kontaktar chef berörd skolas rektor.

Chef gör en anmälan av händelsen till polisen. Skyddsombud informeras.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Chef gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket Vidare åtgärder:

Utsatt(a) elev(er) ska erbjudas hjälp av elevhälsan att bearbeta händelsen.

Uppföljningssamtal med elev och vårdnadshavare ska ske efter hand. Klassföreståndare/ mentor ansvarar för samtalen samt dokumentation.

Ärende 6

(33)

5

2.5 Utomstående mot arbetstagare/ chef

Med ”arbetstagare” avses anställda, praktikanter och inhyrd personal i verksamheten.

Om ”arbetstagare” är chef utförs chefs uppgifter av förvaltningschefen.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld från utomstående mot arbetstagare ska gripa in för att stoppa det. Kalla på fler vuxna alternativt polis om situationen kräver det.

Utred situationen

Den/de utsatta får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av chef. Om händelsen bedöms vara utredd avslutas ärendet genom att personalavdelningen och skyddsombud informeras. Om den utomstående är elev vid annan skola informeras berörd rektor.

Chef informerar först personalen och därefter skolans elever om händelsen och vilka åtgärder som vidtas.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef och skyddsombud. Om den utomstående är elev på annan skola skicka rapportkopia till berörd rektor. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Vidare åtgärder:

Chef leder och dokumenterar uppföljningssamtal med den/de utsatta efter en vecka och efter en månad.

Den/de utsatta ska erbjudas hjälp med krisbearbetning. Chef kan ta hjälp av personalavdelningen.

Ärende 6

(34)

6

2.6 Arbetstagare/ chef mot utomstående

Om ”arbetstagare” är chef utförs chefsuppgifter av förvaltningschefen.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld från arbetstagare mot utomstående ska gripa in för att stoppa det. Kalla på fler vuxna alternativt polis om situationen kräver det.

Utred situationen

Båda parter får ge sin version av händelsen, som dokumenteras av närvarande personal. Om händelsen bedöms utredd avslutas ärendet genom att chef och skyddsombud informeras. Om den utomstående är elev vid annan skola informeras berörd rektor.

Den arbetstagare som gjort sig skyldig till våld eller hot mot en utomstående kan ha begått tjänstefel.

Ärendet behandlas i fortsättningen av chef tillsammans med personalavdelningen.

Chef informerar först personalen och därefter skolans elever om händelsen och vilka åtgärder som vidtas.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef och skyddsombud. Om den utomstående är elev på annan skola skicka rapportkopia till berörd rektor. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Vidare åtgärder:

Chef leder och dokumenterar uppföljningssamtal med den/de utsatta efter en vecka och efter en månad.

Ärende 6

(35)

7

2.7 Elev mot utomstående

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld från elev mot utomstående ska gripa in för att stoppa det. Kalla på fler vuxna alternativt polis om situationen kräver det.

Utred situationen

Den/de utsatta ges möjlighet att lämna var sin version av händelsen, som dokumenteras av närvarande personal. Om händelsen bedöms vara utredd avslutas ärendet genom att klassföreståndare/mentor och chef informeras. Om den utomstående är elev vid en annan skola kontaktar chef den skolans rektor.

Den/de utsatta ska erbjudas hjälp att kontakta anhörig.

Chef gör en anmälan av händelsen till polisen och socialtjänsten.

Chef informerar elevens vårdnadshavare.

Chef informerar först personalen och därefter berörda elever om händelsen och vilka åtgärder som vidtas.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef. Om den utomstående är elev på annan skola skickas rapportkopia till berörd rektor. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Vidare åtgärder:

Uppföljningssamtal med de inblandade ska ske efter hand. Chef ansvarar för att samtal genomförs där elev, vårdnadshavare, klassföreståndare/mentor samt elevhälsorepresentant/ socialsekreterare deltar.

Klassföreståndare/mentor ansvarar för att en handlingsplan eller ett åtgärdsprogram upprättas.

Ärende 6

(36)

8

2.8 Arbetstagare/chef mot arbetstagare/chef

Om båda arbetstagarna är chefer utförs chefs uppgifter av förvaltningschefen.

Akut skede

Varje vuxen som ser/uppfattar hot och våld från en arbetstagare mot en annan arbetstagare ska gripa in för att stoppa det. Kalla på fler vuxna alternativt polis om situationen kräver det.

Utred situationen

Båda arbetstagarna får redogöra och dokumentera var sin version av händelsen och chef delges materialet.

Om händelsen bedöms vara utredd avslutas ärendet av chef. Skyddsombud informeras.

Den arbetstagare som gjort sig skyldig till våld eller hot mot en annan arbetstagare kan ha begått tjänstefel.

Ärendet behandlas i fortsättningen av chef tillsammans med personalavdelningen.

Chef gör en anmälan av händelsen till polisen.

De berördas skyddsombud informeras.

Chef informerar personalen.

Om händelsen utspelar sig i närvaro av elever gör chef en bedömning hur skolans elever och deras vårdnadshavare informeras om händelsen och vilka åtgärder som vidtas.

Närvarande personal fyller i ”Rapportering av hot och våld” och ev. Tillbudsrapport f.v.b. till chef och skyddsombud. Kopia av rapporten skickas vidare till bildningsförvaltningen. Originalet arkiveras på skolan.

Chef gör om det krävs en anmälan till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan.

Vidare åtgärder:

Chef tillsammans med personalavdelningen beslutar om vidare åtgärd.

Den utsatta ska erbjudas hjälp med krisbearbetning. Chef kan ta hjälp av personalavdelningen.