Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Roland Olsson (S)
Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Torsten Myrgren (M) Louise Jonsson (M) Jesse Ljung (C) Lisa Östberg (C) Per Helander (C) Marita Haals Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Lasse Lilja (SD)
Ersättare Monica Björkman (S)
Ilona Gill (M) Tibor Balazsi (C)
Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare
Annika Bergström, koordinator, § 25
Jenny Alvolin strateg för social hållbarhet, § 26 Erik Andersson, förvaltningsekonom, §§ 28-30
Justerare
Justeringens plats och
tid Kommunledningsförvaltningen tisdag den 6 oktober 2020, klockan 12:15 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 24-38
Helena Löfgren Ordförande
Gerd Olsson Justerare
Lisa Östberg
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-09-30
Datum då anslaget
publiceras 2020-10-07
Datum då anslaget
tas bort 2020-10-28
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningsförvaltningen
Underskrift
Helena Löfgren
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 24 Dnr 2020-000007 - 800
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4
§ 25 Dnr 2020-000106 - 805
Höstlovsaktiviteter 2020 ... 5
§ 26 Dnr 4671
Information CAN rapport (centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning) samt LUPP enkät (lokal uppföljning av
ungdomspolitiken) ... 6
§ 27 Dnr 2987
Budget 2020 - Utredning gällande Hudik bad och relax ... 7
§ 28 Dnr 2019-000045 - 042
Budget 2020 - Information inför verksamhetsrapport delår 2020-08-31 ... 8
§ 29 Dnr 2986
Budget 2020 - Redovisning av kostnader kopplade till Coronapandemin ... 9
§ 30 Dnr 2020-000037 - 042
Budget 2021 ...10
§ 31 Dnr 2020-000096 - 456
Remiss Kretsloppsplan 2021 ...11
§ 32 Dnr 2019-000161 - 800
Nämndsplan för Kultur- och fritidsnämnden 2020-2023 ...13
§ 33 Dnr 2020-000006 - 800
Förvaltningen informerar ...14
§ 34 Dnr 2020-000012 - 800
Kurs och konferens ...15
§ 35 Dnr 2020-000010 - 800
Nämnden informerar ...16
§ 36 Dnr 2020-000003 - 002
Återrapport delegationsbeslut 2020 ...17
§ 37 Dnr 2020-000002 - 800
Meddelanden för kännedom 2020 ...18
§ 38 Dnr 2020-000011 - 800
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...19
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 24 Dnr 2020-000007 - 800
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
Sammanfattning
Sven Bergström Trolin (C) anmäler en fråga gällande utredning om samlingslokalerna.
Frågan besvarar under § 38 tillkommande ärenden och övriga frågor.
Mariga Haals Skoog (V) ställer en fråga om kommunens egna hemsida för vandringsleder i kommunen, även kommer synas i naturkartan.se?
Frågan besvarar under § 38 tillkommande ärenden och övriga frågor.
Lisa Östberg (C) önskar mer information om flytten av Glada Hudik teatern?
Frågan besvarar under § 33 Förvaltningen informerar.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 25 Dnr 2020-000106 - 805
Höstlovsaktiviteter 2020
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att avsätta 200 000 kronor i syfte att stötta föreningar att ordna lovaktiviteter under höstlovet.
Sammanfattning
Koordinator Annika Bergström redogör för ärendet.
Det är viktigt för barn och ungdomar att aktivera sig!
Under 2020 har kultur- och fritidsnämnden avsatt medel för att stötta
föreningslivet i att arrangera lovaktiviteter, både under påsk- och sommarlovet.
Aktiviteterna har varit varierande och deltagarantalet högt.
På grund av coronapandemin är osäkerheten i världen fortfarande stor och det betyder att fler väljer att stanna hemma under höstlovet. Behovet av aktiviteter för barn och unga är därför lika stort som tidigare. Därför föreslås att kultur- och fritidsnämnden instiftar ett tillfälligt höstlovsbidrag om 200 000 kr, att söka för de föreningar som planerar för aktiviteter under höstlovet.
Beslutsgång
• Adam Rydstedt (M) och Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till förslaget.
• Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande höstlovsaktiviteter 2020, 2020-09-21 Beslutet skickas till
Koordinator
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 26 Dnr 4671
Information CAN rapport (centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning) samt LUPP enkät (lokal
uppföljning av ungdomspolitiken)
Sammanfattning
Strateg för social hållbarhet Jenny Alvolin kommer till nämnden för att informera om de enkäter som är genomförda gällande ungdomars drog och narkotikaanvändning samt uppföljning av den lokala ungdomspolitiken.
Lokal uppföljning av ungdomspolitiken
Enkäten lokal uppföljning av ungdomspolitiken har genomomförts under hösten 2019 i gävleborgs län. Enkäten berör frågeområden som: delaktighet i samhället, hälsa, trygghet, fritid, skolan, jobb, framtidsplaner. Svaren visar en viss ökning av ungdomars upplevda möjlighet att föra fram sin åsikt till dem som bestämmer, medans förtroendet för vuxna har börjat sjunka. Viljan att få vara med och påverka vad som händer i sin egen kommun har börjat öka. Det som ungdomar gärna vill vara med och påverka är främst: fritiden, klimat- och miljöfrågor samt kollektivtrafik.
Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning
Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning är ett nationellt
kompetenscentrum inom ANDT-området. Deras uppdrag är att sprida kunskap om konsumtions- och skadeutvecklingen av alkohol och andra droger i
samhället. Det görs bland annat genom undersökningar, sammanställningar och forskning. En enkät har skickats ut till ungdomar i Hudiksvalls kommun som visar att det inte har skett någon ökning av användandet av droger. Däremot så sker försäljning mer öppet än tidigare och att användning av droger har spridit sig till fler grupper av ungdomar än tidigare.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 27 Dnr 2987
Budget 2020 - Utredning gällande Hudik bad och relax
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att avsluta utredningen om Hudiksvalls bad och relax.
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2020-01-29 att återta beslutet om att lägga ner Hudiksvalls bad och relax för vidare utredning.
Utredningen har kommit fram till att Hudiksvalls bad och relax är ett mycket omtyckt bad. Förslaget att lägga ner badet väckte starka känslor hos
allmänheten. Möjligheten till utökat öppethållande på baden i Iggesund och Delsbo ersätter inte värdet av att ha ett bad nära i kommunens stadskärna.
De utredningar som beställts av tekniska förvaltningen visar att betongen i badhuset i Hudiksvall kan förväntas hålla åtminstone 10 år till. En förutsättning är dock löpande underhåll och reparationer vid behov. Det går inte att veta något om badets livslängd utöver dessa tio år då det är fler delar av badet som kan komma till skada i den hårt utsatta miljön. Efter tio år kan man även anta att badet på nytt är i behov av en renovering av ytskikten.
Beslutsgång
• Stefan Bäckström (S) och Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
• Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-09-09, § 77
• Tjänsteutlåtande Hudiksvalls bad och relax 2020-08-31 Beslutet skickas till
Enhetschef badhus och hallar
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 Dnr 2019-000045 - 042
Budget 2020 - Information inför verksamhetsrapport delår 2020-08-31
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist lämnar en preliminär redogörelse för kommande delårsrapport som presenteras för nämnden den 21 oktober.
Badhus och hallar, kulturskolan samt Mulle Meck rapporterar minskade intäkter medan minskade antal nämnder och minskade personalkostnader resulterar i en prognos på överskott vid årets slut.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 29 Dnr 2986
Budget 2020 - Redovisning av kostnader kopplade till Coronapandemin
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist redovisar kostnader, förlorade intäkter, bidrag från staten och andra effekter av Coronapandemin.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 30 Dnr 2020-000037 - 042
Budget 2021
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet och går igenom
förutsättningar som nämnden tilldelats av kommunfullmäktige, vad det innebär för effektiviseringskrav per enhet samt tidsplanen för budgetarbetet.
Ramen för år 2021 är 93 800 000 kronor med uppräkning på 1,2 procent för personalkostnader och 0,5 procent på övrigt. Det finns inga tilläggsanslag för 2021. Investeringar som finns med i planeringen är eventuellt ny lokal för kulturskolan, inventarier för 400 000 kronor samt förslag på inventarier till ny fritidsgård i Iggesund år 2022 om 800 000 kronor.
Tidsplan för budget 2021:
• 30 september Nämnd - Ramdiskussioner
• 1 oktober Ordförandeberedning – Förslag till internbudget
• 1 oktober KoF Ledningsgrupp – Förslag till internbudget
• 2 oktober MBL §19 – Information internbudget
• 7 oktober Arbetsutskott – Förslag till beslut internbudget
• 20 oktober MBL §11 – Förslag till beslut om internbudget
• 21 oktober Nämnd – Beslut internbudget
• 8 januari Enhetscheferna – detaljbudget klar för inläsning Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 31 Dnr 2020-000096 - 456
Remiss Kretsloppsplan 2021
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att ställa sig bakom förslaget till Kretsloppsplan 2021-2025 med följande revideringar:
att indikatorn: ”Senast 2023 ska hälften av evenemangen vara hållbara.” ändras till ”Senast 2023 ska hälften av de arrangemang som kommunen arrangerar eller stödjer med bidrag till föreningslivet vara hållbara. Beräkningsanvisning – Antal hållbara arrangemang per år.”, samt
att åtgärden: ”Senast år 2022 ta fram underlag, riktlinjer och definitioner för hållbara evenemang i kommunen.” ändras till ” Senast år 2022 ta fram underlag, riktlinjer och definitioner för hållbara arrangemang i kommunen.”
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet.
Kretsloppsplanens syfte är att skapa största möjliga nytta för miljö, klimat och Hudiksvalls utveckling samtidigt som det genererar ekonomiska fördelar.
Särskilt fokus läggs på upphandling, inköp, undvika engångsprodukter, återbruka möbler, minska matsvinn, öka källsortering i kommunala verksamheter och öka materialåtervinning av grovavfall.
Kretsloppsplanen är ett gemensamt arbete med kommunerna i Hälsingland och med förvaltningarna i Hudiksvalls kommun.
Den del i kretsloppsplanen där kultur- och fritidsnämnden anges som ansvarig nämnd gäller hållbara evenemang. I stället för att lägga ansvaret för
genomförandet på främst externa aktörer som i förslaget, bör kommunen ta ett större ansvar vid egna arrangemang och aktiviteter. Men även genom ökad kunskap och uppmuntran ge föreningslivet möjlighet att genomföra sina arrangemang på ett mer hållbart sätt. Därför föreslås i detta remissvar en förändring av skrivningarna.
Beslutsgång
• Stefan Bäckström (S) och Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
• Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-09-09, § 74
• Yttrande över kretsloppsplan 2021, 2020-08-31
• Protokoll Kommunstyrelsen 2020-05-12, § 46
• Kretsloppsplan utställning juni 2020
• Kretsloppsplan bilaga 1 Indikatorer
• Kretsloppsplan bilaga 2 Åtgärder
• Kretsloppsplan bilaga 3 Nuläge
• Kretsloppsplan bilaga 4 Uppföljning
• Kretsloppsplan bilaga 5 Beskrivning av planens framtagande och samråd
• Kretsloppsplan bilaga 6 Miljöbedömning
• Kretsloppsplan bilaga 7 Målgrupper och ansvar
• Kretsloppsplan bilaga 8 Ordlista
• Protokoll kommunstyrelsen 2020-06-09, § 59 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 32 Dnr 2019-000161 - 800
Nämndsplan för Kultur- och fritidsnämnden 2020-2023
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att anta nämndsplanen för kultur- och fritidsnämnden 2020-2023 Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om ärendet.
Under 2019 arbetade kultur- och fritidsnämnden med att ta fram en ny nämndsplan. Nämndsplanen ska knyta ihop nämndens ansvarsområden med kommunfullmäktiges mål samt utgöra nämndens politiska styrning av förvaltningens enheter.
I nämndsplanen uttrycks kultur- och fritidsnämndens viljeinriktning: ett gemensamt center för kultur- och fritidsverksamheterna. En viljeinriktning är förmodligen inte möjlig att nå. Men enheterna ska eftersträva att där det är möjligt ändå nå de positiva effekter som viljeinriktningen ger uttryck för.
Barn och unga är den övergripande målgruppen för kultur- och fritidsnämnden.
Därutöver anges att under planperioden ska kultur- och fritidsnämnden särskilt fokusera på målgruppen barn och unga med psykisk ohälsa och/eller
neuropsykiatrisk funktionsvariation.
Beslutsgång
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Beslutsunderlag
• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-09-09, § 73
• Handling Nämndsplan 200316
• Tjänsteutlåtande Nämndsplan 2020-09-02 Beslutet skickas till
Kvalitetsstrateg
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 33 Dnr 2020-000006 - 800
Förvaltningen informerar
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för aktuella händelser:
• Corona – nuläge
• Corona – återgång
• Allmänna samlingslokaler
• Glada Hudikteatern
• Kulturskolans film
• Baden
• Bemanning bad
• Biblioteken
• KomTek
• Fritidsgårdarna
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 34 Dnr 2020-000012 - 800
Kurs och konferens
Sammanfattning
Inga aktuella kurser och konferenser.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 35 Dnr 2020-000010 - 800
Nämnden informerar
Sammanfattning
Ordförande Gerd Olsson (S) informerar om elevdialog med elevråd på högstadier och gymnasiet. Denna gång handlade det om Kretsloppsplanen.
Torsten Myrgren (M) informerar om att Stiftelsen Bruksminnens sammanträde blivit framflyttat till den 7 oktober.
Emelie Gustafsson (M) informerar om teaterföreställning med opera för barn.
Sven Bergström Trolin (C) informerar om hitta ut som slagit rekord i år med 2 500 deltagare.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 36 Dnr 2020-000003 - 002
Återrapport delegationsbeslut 2020
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till
enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.
Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.
60. Ansökan om bidrag till hallhyra Söderhamn. Avslag
61. Ansökan om tillfälligt arrangörföreningsbidrag Till Övre Hälsinglands hemslöjdsförening: Hemslöjdens dag. Beviljad 15 000 kronor.
62. Ansökan om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag till Iggesunds folketshus: Barnens Bio Kontrast. Beviljad 25 000 kronor.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr 2020-000002 - 800
Meddelanden för kännedom 2020
Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.
• Protokoll kommunfullmäktige 2020-08-13, § 73
Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Alf Lindgren (SD)
• Protokoll krisledningsnämndens arbetsutskott 2020-08-13, § 17 Badhusens och omklädningsrummens öppethållande under coronapandemin
• Protokoll kommunstyrelsen 2020-06-09, § 55
Budget samt skattesats 2021 samt plan för 2022–2024
• Dokument budget samt skattesats 2021 samt plan för 2022-2024
• Protokoll kommunfullmäktige 2020-06-15, § 62 Krisplan pandemi
• Dokument pandemi krisplan
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 38 Dnr 2020-000011 - 800
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor
Sammanfattning
Sven Bergström Trolin (C) anmäler en fråga gällande utredning om allmänna samlingslokaler.
Ordförande Gerd Olsson (S) svarar att förvaltningen har redogjort för det förtydligande som gjorts av bidragsreglerna till allmänna samlingslokaler vilket innebär att de har gjort vad som är möjligt i frågan. När det gäller fördelningen till Folkets Hus i Delsbo och Iggesund så är det en politisk fråga som
ordförande kommer diskutera vidare med den politiska ledningen och ber om att få återkomma till senare.
Mariga Haals Skoog (V) ställer en fråga om kommunens egna hemsida för vandringsleder i kommunen, även kommer synas i naturkartan.se?
Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att det är osäkert om det är mjöligt att koppla ihop det med naturkartan. Samarbete kommer ske med Visit Glada Hudik för att nå ut med informationen.
Lasse Lilja (SD) ställer en fråga om vem som beslutar att bastur på kommunens badhus ska öppnas igen.
Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att det är kultur- och fritidsnämnden som kommer att fatta det beslutet.