Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Lotta Beiersdorf (S) Roland Olsson (S) Stefan Bäckström (S) Jim Svensk Larm (S)

Erik Hellman (S) §§ 101-106 Niklas Hallberg (S) §§ 107-117 Olle Jonsson (V)

Marita Skoog (V)

Ann-Sofie Sundsten (MP) Lina Johnsson (MP)

Sven Bergström-Trolin (C) §§ 101-111 Tibor Balazsi (C) §§ 112-117

Anette Spjutsvik (C) Kristina Träff (M) Torsten Myrgren (M) Mats Olsson (C)

Ersättare Kent-Ola Backlund (S)

Niklas Hallberg (S) §§ 101-106 Erik Hellman (S) §§ 107-117 Edward Mika (S)

Tibor Balazsi (C) §§ 101-111

Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare

Monika Westin, kulturutvecklare § 104 Erik Andersson, ekonom §§ 88-89 Olof Forsvik, fritidsutvecklare §§ 108-110

Justerare Ann-Sofie Sundsten

Justeringens plats och

tid Kultur- och fritidskontoret tisdag den 18 december klockan 12:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 101-117

Helena Löfgren Ordförande

Nina Burchardt Justerare

Ann-Sofie Sundsten

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-12-12

Datum då anslaget

publiceras 2018-12-19

Datum då anslaget

tas bort 2019-01-09

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 101 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 102 Dnr 2018-000014 - 039

Internkontroll 2018 ... 5

§ 103 Dnr 2018-000132 - 006

Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2019 ... 6

§ 104 Dnr 2018-000144 - 805

Lions Club Hudiksvall - ansökan om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag

avseende Konstrundan "Öppen Atelje" ... 7

§ 105 Dnr 2018-000161 - 036

Rapport av inkomna synpunkter 2018 ... 8

§ 106 Dnr 2017-000105 - 042

Ekonomirapport november ... 9

§ 107 Dnr 2018-000121 - 042

Budget 2019 ...10

§ 108 Dnr 2018-000093 - 035

Medborgarförslag gällande Trampolinpark i Hudiksvall ...12

§ 109 Dnr 2018-000139 - 035

Medborgarförslag gällande att skapa en discgolfbana i Delsbo ...13

§ 110 Dnr 2018-000094 - 035

Medborgarförslag gällande att bygga ett vinterlekland utomhus i

Hudiksvall ...14

§ 111 Dnr 2017-000155 - 008

Yttrande avseende motion om skönhetsråd ...15

§ 112 Dnr 2018-000172 - 861

Milstolpen ...17

§ 113 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ...18

§ 114 Dnr 1432

Nämnden informerar ...19

§ 115 Dnr 2017-000037 - 800

Meddelanden för kännedom...20

§ 116 Dnr 2018-000016 - 800

Återrapport delegationsbeslut ...21

§ 117 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...23

(4)

§ 101 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Ärende 13. på ärendelistan gällande Milstolpen Dnr 2018-000172861 anmäls som tillkommande under dagens sammanträde.

(5)

§ 102 Dnr 2018-000014 - 039

Internkontroll 2018

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna förvaltningens uppföljning av den interna kontrollen för 2018 Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar uppföljning av den interna kontrollplanen som antogs 2018-04-12, § 29. Tre rutiner har varit under granskning:

Rehabiliteringsprocessen

Bedömning: Förvaltningen följer kommunens rehabiliteringsprocess Åtgärd: Enhetscheferna påminns om att dokumentera avstämningarna vad gäller upprepad korttidsfrånvaro och att avsluta inaktuella ärenden i

rehabiliteringsverktyget Adato. Ingen ytterligare åtgärd.

Vattenprovtagning på badhusen Bedömning: Rutinen följs

Åtgärd: Ingen åtgärd Rutiner vid rekrytering

Bedömning: En enhet har inte följt rutinerna.

Åtgärd: Information till berörd enhetschef om förvaltningens rutiner vid rekrytering.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 78 Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-06 Uppföljningsrapport Internkontroll 2018

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(6)

§ 103 Dnr 2018-000132 - 006

Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2019

att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019:

24 jan, 20 feb, 27 mars, 30 april, 5 juni, 18 sep, 16 okt, 18 nov, 18 dec att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019:

6 feb, 13 mars, 10 april, 22 maj, 4 sep, 3 okt, 6 nov, 4 dec, samt att sammanträdena normalt börjar kl. 09:00.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för 2019. Sammanträdena hålls i princip på onsdagar.

Sammanträden med kultur- och fritidsnämnden hålls i princip i slutet av månaden.

Sammanträden med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hålls i princip i början av månaden.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 76 Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2018-09-19 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(7)

§ 104 Dnr 2018-000144 - 805

Lions Club Hudiksvall - ansökan om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag avseende Konstrundan

"Öppen Ateljé"

att Lions Club Hudiksvall beviljas 7 000 kr i stöd till konstrundan ”Öppen ateljé” 30 maj-2 juni 2019. Medel tas från kostnadsställe 60001, verksamhet 10020.

Sammanfattning

Kulturutvecklare Monika Westin föredrar ärendet.

Lions Club Hudiksvall ansöker om ett bidrag med 10 000 kronor för konstrundan Öppen ateljé den 30 maj- 2 juni 2019.

Då kultur- och fritidsnämndens ordinarie bidrag inte kan ges till "stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål” hanteras detta ärende vid sidan av ordinarie bidragsgivning.

Beslutsgång

Lotta Beiersdorf (S), Lina Johnsson (MP) och Anette Spjutsvik (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 86 Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-21 Ansökan om bidrag från Lions Club Hudiksvall

Beslutet skickas till Lars G Andersson

(8)

§ 105 Dnr 2018-000161 - 036

Rapport av inkomna synpunkter 2018

att godkänna förvaltningens återrapport av synpunkter för perioden 2017-12-02 till 2018-10-31.

Sammanfattning

Nämndsekreterare Helena Löfgren redogör för ärendet.

Hudiksvalls kommun vill ta tillvara på kommuninvånares och kunders upplevelser av de tjänster som finns inom kommunen och redovisar under dagens sammanträde inkomna synpunkter och klagomål under perioden 2017- 12-02 till 2018-10-31.

De synpunkter som kommer in är en viktig informationskälla för att förbättra, utveckla och förstärka de verksamheter som bedrivs inom kommunen. Det är en viktig del i att kunna leverera samhällstjänster av högsta kvalitet till

medborgare, brukare, kunder, besökare och företag.

För Hudiksvalls kommun och kultur- och fritidsförvaltningen, är en

välfungerande synpunktshantering, där medborgares och kunders synpunkter tas tillvara, en viktig del i kommunens och förvaltningens utvecklingsarbete för att uppnå visionen att vara ”Sveriges bästa kommun att leva och verka i”.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 77 Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2018-10-31

(9)

§ 106 Dnr 2017-000105 - 042

Ekonomirapport november

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Erik Andersson redovisar en ekonomirapport fram till och med november. Enheternas ekonomi i förhållande till budget visar att just nu finns 526 000 kronor kvar av budget för 2018 och prognosen för

kommande utgifter och intäkter visar att förvaltningen kommer att redovisa ett överskott med 210 000 kronor vid årets slut.

Ordförande tackar för informationen.

(10)

§ 107 Dnr 2018-000121 - 042

Budget 2019

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa driftsbudgeten enligt nedan:

Enhet Kronor

Nämnd 1 037 000

Förvaltningsledning 7 836 000

Bidrag 29 920 000

Social hållbarhet 865 000

Allmänkultur 1 296 000

Kulturskola 10 810 000

Bibliotek 17 157 000

Mulle Meck och KomTek 2 027 000 Badhus och hallar 16 500 000

Fritidsgårdar 5 652 000

Summa 93 100 000

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Erik Andersson föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats en budgetram på 93 100 000 kronor av kommunfullmäktige för år 2019. Riktade förändringar 2018 jämfört med 2017 är: Driftsbidraget till Camp Igge sänks med 100 00 kronor, från 200 000 kronor till 100 000 kronor. Ersättning för hyran av Fabrikshallen, 1 200 000 kronor.

För övrigt grundar sig ramen på en indexuppräkning som beräknas motsvara den befintliga verksamhetens kostnadsökningar. Intäkterna har räknats upp 2,1%, kostnaderna för arbetskraft beräknas öka med 2,5%, kostnaderna för tjänsteköp beräknas bli 2,8% högre, övriga kostnader och internhyrorna har höjts med 2,1%.

(11)

Beslutsgång

Stefan Bäckström (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 75 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-16 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(12)

§ 108 Dnr 2018-000093 - 035

Medborgarförslag gällande Trampolinpark i Hudiksvall

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget

Sammanfattning

Fritidsutvecklare Olof Forsvik föredrar ärendet.

Ett medborgarförslag har inkommit att kommunen borde öppna en trampolinpark i Hudiksvall. Närmaste parken finns idag i Sundsvall och

förslagsställaren vill med ett bygge i Hudiksvall minska kostnaderna för de som idag åker till Sundsvall samt att parken kan locka till aktivitet bland både yngre och äldre barn och unga.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden avslår medborgarförslaget då denna typ av verksamhet sker på en privat konkurrensutsatt marknad, vilket gör att kommunen inte får äga och driva denna typ av verksamhet.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 80 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-17 Medborgarförslag avseende Trampolinpark i Hudiksvall Protokoll Kommunfullmäktige 2018-05-28, § 75

Beslutet skickas till Angelica Wiklund Olof Forsvik

(13)

§ 109 Dnr 2018-000139 - 035

Medborgarförslag gällande att skapa en discgolfbana i Delsbo

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat Sammanfattning

Förslagsställaren föreslår att en discgolfbana borde skapas i Delsbo och

beskriver discgolf som en aktivitet som kan utövas av de allra flesta. En aktivitet som uppmuntrar till att vara ute och röra på sig och samtidigt vara social.

Förslagsställaren menar att anläggande av en discgolfbana hade varit bra som ett utökande av möjligheten till friluftsaktiviteter samt ett sätt att marknadsföra Dellenbygdens vackra omnejd. Närmaste discgolfbana finna idag i Söderhamn.

Kultur- och fritidsförvaltningen anser medborgarförslaget besvarat då en dialog har förts mellan kultur- och fritidsförvaltningen, tekniska förvaltningen och förslagsställaren om möjliga utvecklingsmöjligheter för etablering av en discgolfbana i Delsbo. Det har också, efter att medborgarförslaget inlämnats, startats en discgolfsektion i Delsbo IF. Ett möte är inbokat med föreningen samt förslagsställaren för att prata vidare om utveckling av discgolf i Delsbo Beslutsgång

Olle Jonsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 81 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-13 Medborgarförslag om att skapa en Discgolfbana 2018-09-02 Protokoll Kommunfullmäktige 2018-09-24, § 122

Beslutet skickas till Ivar Lethin

Olof Forsvik

(14)

§ 110 Dnr 2018-000094 - 035

Medborgarförslag gällande att bygga ett vinterlekland utomhus i Hudiksvall

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat Sammanfattning

Förslagsställaren föreslår att ett vinterlekland som kan innehålla till exempel pulkbackar, snöslott, labyrinter, ska skapas i exempelvis Rådhusparken eller på Möljen.

Kultur- och fritidsförvaltningen tackar för förslaget och tar med idén i

planeringen inför lovaktiviteter på sportlovet 2019 och ser över möjligheten om någon förening kan ansvara för aktiviteten.

Beslutsgång

Jim Svensk Larm (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 82 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-15 Medborgarförslag om att skapa en Discgolfbana 2018-06-13 Protokoll Kommunfullmäktige 2018-05-28, § 79

Beslutet skickas till Örjan Olsson Olof Forsvik

(15)

§ 111 Dnr 2017-000155 - 008

Yttrande avseende motion om skönhetsråd

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

att avslå motionen Reservationer

Mats Olsson (C), Sven Bergström Trolin (C) och Anette Spjutsvik (C) reserverar sig emot nämndens förslag till kommunfullmäktige.

Sammanfattning

Caroline Schmidt (C) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige där hon föreslår att kommunen ska inrätta ett skönhetsråd. Skönhetsrådet ska vara ett opolitiskt stöd till Byggnadsnämnden. Det ska bestå av elevrådsordföranden på kommunens gymnasieskolor två personer från Sveriges arkitekters riksförbund, en person från stadsarkitekternas förening och en lärare/professor som är verksam vid en utbildning för samhällsplanerare på universitet eller högskola.

Yttrande

Utformningen av ny- och ombyggnationer regleras av översiktsplanen och av aktuella detaljplaner. Stadsarkitekten biträder byggnadsnämnden samt ansvarar för att granska och ha en översyn över byggandet. Den ordning som finns för detaljplaner och bygglovsärenden bedöms vara tillräcklig för att möta framtida planeringsbehov. Vad gäller dialog med unga genomförs ett brett arbete tillsammans med skolan, föreningslivet och kultur- och fritidsnämndens olika enheter för att fånga upp ungas synpunkter och tankar om sin miljö till översiktsplanerarbetet.

Beslutsgång

Roland Olsson (S) yrkar avslag till motionen enligt arbetsutskottets förslag.

Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till motionen.

Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens au 2018-11-28, § 93

(16)

Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-19 Motion om Skönhetsråd

(17)

§ 112 Dnr 2018-000172 - 861

Milstolpen

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar

att avslå förslaget om att arrangera en utomhuskonsert på Kattvikskajen i augusti 2019.

Sammanfattning

En kommuninnevånare har uppvaktat kommunen med ett förslag om att uppmärksamma satsningen med att bygga en ny stadsdel på Kattvikskajen. Hon vill att kommunen ska arrangera en utomhuskonsert i augusti 2019.

Det är en bra idé att manifestera kommunens stora satsning på Kattvikskajen och den nya stadsdel som växer fram där. Det finns dock olika svårigheter med detta förslag. Exempelvis vill kommuninnevånaren inte genomföra projektet genom en förening. Istället är förslaget att det hela ska vara ett kommunalt projekt. Vilket leder till att ansvaret för kommunen betydligt större än i de fall kommunen beviljar bidrag till en arrangerande förening.

Det föreslagna arrangemanget kan inte genomföras inom kultur- och

fritidsnämndens befintliga ram utan stora omprioriteringar och neddragningar av redan planerad verksamhet. Det är tveksamt om ett arrangemang av denna karaktär berör så många kommuninnevånare att satsningen kan anses vara rimlig.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-06 Preliminär budget för evenemanget Milstolpen

(18)

§ 113 Dnr 1427

Förvaltningen informerar

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:

 Dialog med Funktionsrätt Hudiksvall

 Scen:ce projektet har haft fortbildningsdagar och en

teaterföreställning för individer med grava funktionshinder

 Avtal är på gång med friskolorna gällande Kultur i förskola och skola

 Musik möten och mat i kulturhuset på kafé August.

 Mulle Meck plurret invigs 27 december på Iggesunds badhus.

(19)

§ 114 Dnr 1432

Nämnden informerar

Ledamöter i kultur- och fritidsnämnden informerar om aktuella händelser:

 Stefan Bäckström informerar om Kulturskolekonferens i Stockholm den 5 december.

 Anette Spjutsvik informerar om kulturskolans julavslutning på Staffansgården i Delsbo och kulturskolans studiedag med the godbye girls.

 Marita Skoog informerar om marionett föreställningen Alice, föreställningen Stranden och Forsa kulturförenings föreställning med klezmer musik.

 Nina Burchardt informerar om invigningen av barnkulturveckan.

 Lina Johnsson informerar om teaterföreställningen Mullvaden som undrade vem som hade bajsat på hans huvud med Marionett teatern.

(20)

§ 115 Dnr 2017-000037 - 800

Meddelanden för kännedom

Sammanfattning

Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.

Byn 2018-11-23, § 95

Ändring av detaljplan för del av fastighet Jakobsberg 7:6 i Hudiksvalls kommun, Gävleborgslän

Dnr 2018-185-006 Kf 2018-11-26, § 149

Sammanträdesplan för år 2019

(21)

§ 116 Dnr 2018-000016 - 800

Återrapport delegationsbeslut

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

40. Dnr 2018-126- 805 Medborgarskolan har ansökt om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för ”Poesi på bibliotek.” Beviljad 2 000 kronor.

41. Dnr 2018-129-805 Utvecklingsgruppen Forsabygden/Forsa kulturgrupp har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Folk-Mix konsert.” Beviljad 9 500 kronor

42. Dnr 2018-130-805 Hudiksvalls kammarkör har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Konsert i Baptistkyrkan med Hudiksvalls Kammarkören 45 år.” Beviljad 8 000 kronor.

43. Dnr 2018-133-805 Julle United dansförening Hudiksvall har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Dansuppvisning.” Beviljad 15 000 kronor.

44. Dnr 2018-134-805 Föreningen Dellendraget har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Spelstämma Dellendraget.” Beviljad 7 500 kronor.

45. Dnr 2018-152-802 Ljusdalsbygdens kammarorkester har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Nordisk konsert.” Beviljad 7 500 kronor.

46. Dnr 2018-160-805 Sektion Konståkning Strands If har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Konståkningstävling Glada Hudik Piruetten feb 2019.” Avslag. Arrangemanget uppfyller inte Kultur- och fritidsnämndens krav för att få tillfälligt arrangemangsbidrag.

47. 2018-148-805 ABF Hälsingekusten har ansökt om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för ”En kväll med ungdomar” med föreläsningar.

Avslag. Arrangemanget uppfyller inte Kultur- och fritidsnämndens krav för att få tillfälligt arrangemangsbidrag.

(22)

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattat

delegationsbeslut 40-47. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.

(23)

§ 117 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Jim Svensk Larm (S) framför en synpunkt om att tjänstemännen vid delgivning av beslut till barn kan meddela beslutet lite mer personligt är att enbart delge beslut via brev eller e-post.

Nämndsekreteraren noterar önskemålet och framför det till handläggare på förvaltningen.