Protokoll TN 21-08-23 §§ 139, 141-159

(1)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Tid och plats måndagen den 23 augusti 2021, klockan 13:00 till 15:50 digitalt via Netpublicator. Ordförande, förvaltningschef och sekreterare deltar från i Sammanträdesrum Kvarnen, Kommunhuset.

Ajourneringar:13:18-13:30, 14:22-14:30, 15:40-15:45

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M) ordf.

Lennart Haglund (M), deltar digitalt Franz Wellbrant (SD), deltar digital

Tjänstgörande ersättare Malin Andersson (S), deltar digitalt Per Lundh (S), deltar digitalt

Övriga närvarande

Ersättare Mikael Plate (M), deltar digitalt Carl Hellqvist (HVKB), deltar digitalt

Övriga

Teknisk chef Nils Gustavsson

Nämndsekreterare Linda Samuelsson Winbo

Gatu-/Parkchef Mikael Jönsson §§ 141-158, deltar digitalt VA-chef Robert Isberg § 147-151, deltar digitalt

Tf. Fastighetschef Anton Pettersson § 150, deltar digitalt

Renhållningssamordnare Jennie-Ann Olsson Holm § 152, deltar digitalt

Utses att justera Franz Wellbrant

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2021-08-27, klockan 08:30.

Justerade paragrafer §§ 139, 141-159

(2)

Justerare

________________________

Franz Wellbrant

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Datum för sammanträdet 2021-08-23

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-08-27

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-09-17

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Linda Samuelsson Winbo

(4)

§ 139 Ändring i ärendelista och anmälan om jäv TN 2021/3 5

§ 141 Revidering av styrdokument för bidrag enskild väg TN 2021/196 6 - 7

§ 142 Riktlinje för gångbanerenhållning i Vara kommun TN 2021/197 8

§ 143 Remissvar till Trafikverket avseende förslag till nya föreskrifter för Västra Götalands län samt upphävande av Trafikverkets föreskrifter

TN 2021/174 9

§ 144 Lokal trafikföreskrift (LTF) parkeringsförbud Tornumsgatan samt lastbilsförbud på Frejgatan i Kvänum

TN 2021/227 10

§ 145 Lokal trafikföreskrift (LTF) parkeringsförbud Sveagatan i Kvänum

TN 2021/211 11

§ 146 Lokal Trafikföreskrift (LTF) begränsad parkeringstid Torggatan i Kvänum

TN 2021/238 12

§ 147 Uppföljning pågående gatu- och VA-projekt TN 2021/12 13

§ 148 Dagvattenpolicy 2021 TN 2021/187 14

§ 149 Samverkansavtal avseende VA-drift med Essunga och Grästorp

TN 2021/208 15

§ 150 Uppföljning av investeringsramar för fastighet/VA/Gatu-park

TN 2021/13 16

§ 151 Intern utredning avseende upphandlingscprocessen för Lassagården

TN 2021/75 17

§ 152 Renhållningsavgifter 2022 TN 2021/205 18 - 19

§ 153 Utredning Nordhemsgatan 22 (Liljekonvaljen 7) TN 2021/189 20

§ 154 Sammanställning av Bättre Vara synpunkter, tekniska nämndens verksamhetsområden, kvartal 2/2021

TN 2021/9 21

§ 155 Information från förvaltningschef TN 2021/4 22

§ 156 Redovisning av delegationsbeslut TN 2021/1 23

§ 157 Anmälningsärenden 2021 TN 2021/2 24

§ 158 Övriga frågor TN 2021/5 25

§ 159 Genomgång av ärendebalans TN 2021/6 26

(5)

§ 139 Diarienummer TN 2021/3

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv

Tekniska nämndens beslut

- Till justerare utses: Franz Wellbrant

- Följande ärenden direktjusteras och protokollförs i separat möte: - Ärende 2:

Återvinningscentral på kommunal mark i Vara kommun (Tilldelningsbeslut) - Justeringstid för övriga ärenden: 27 augusti 2021 kl. 08.30

- Inget jäv anmäls.

- Ärendena protokollförs i den ordning som de behandlas på nämnden.

- Övriga frågor anmäls.

(6)

Revidering av styrdokument för bidrag enskild väg

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta styrdokument Bidrag till enskild väg.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har i beslut 2019/124, 2020/45 samt 2021/37 uppdragit åt förvaltningen att utreda regelverket för kommunala vägbidrag. TN har också i 2020/312 hanterat bidrag till vägunderhåll; mer specifikt brounderhåll.

Dagens regelverk ger ett extra kommunalt bidrag till de enskilda vägar som erhåller statligt driftsbidrag, samt statligt särskilt driftsbidrag. Alltså, när Trafikverket beviljar bidrag ”plussar kommunen på det”. Följaktligen, de enskilda vägar som saknar statligt bidrag, eller där

Trafikverket inte har budgetutrymme för bidrag (exempelvis brounderhåll), får inget bidrag från kommunen.

Vara kommuns grannkommuner har i flera fall högre bidragsnivåer, samt ger även bidrag till de vägar som inte erhåller statsbidrag.

I förslaget till reviderat Bidrag till enskild väg, föreslås ingen förändring av bidragsnivåerna för de vägar som idag erhåller statsbidrag. Likaså kommer de vägar som inte är berättigade till statligt bidrag även fortsättningsvis inte heller vara berättigat till kommunalt särskilt driftsbidrag.

Däremot föreslås att även vägar utan statligt driftsbidrag berättigas till kommunalt driftsbidrag.

För det krävs helårsboende, samt bidrag ges endast för sträckan från bostaden till allmän väg eller annan enskild väg som erhåller bidrag. Då denna bidragsnivå är angiven i kronor per meter, föreslås att Kommunfullmäktige ger Tekniska nämnden rätt att ändra bidragsnivån.

Nuvarande regel som ger Tekniska nämnden rätt att medge undantag för bland annat turistmål, bibehålls oförändrad.

En mycket grov uppskattning, ger vid handen att kostnadsökningen för vägbidrag blir 150.000 kronor om året, dvs en ökning från nuvarande 1,5 miljoner till 1,65 miljoner kronor. Budgeten för denna utgiftspost behöver justeras i motsvarande grad.

Beslutsunderlag

- Bidrag till enskild väg, dokumentid. 114705 - Tjänsteskrivelse, dokumentid. 116917

(7)

Beslutet ska skickas till - Gatuenheten

- Förvaltningsekonom

(8)

Riktlinje för gångbanerenhållning i Vara kommun

Tekniska nämnden antar Riktlinjer för gångbanerenhållning, att gälla från och med 2021-09-01.

Kommunens regler för gångbanerenhållning har tidigare varit en del av Renhållningsordning - föreskrifter om avfallshantering och gångbanerenhållning för Vara kommun (antagna av kommunfullmäktige 2015-05-25 § 50). När renhållningsordningen uppdaterades under 2020 (antaget av kommunfullmäktige 2020-10-26 § 102) föll delen om gångbanerenhållning bort.

Detta innebär att konkret regelverk kring gångbanerenhållning saknas i dagsläget.

Utan ett regelverk om gångbanerenhållning kan förvaltningen inte tillämpa exempelvis Gaturenhållningslagens paragrafer om utskjutande växtlighet och inte heller lyfta frågor om sikttrianglar.

Tekniska nämnden har i sitt reglemente, antaget av kommunfullmäktige 2018-12-10 § 127, ansvar för kommunens uppgifter enligt lagen om gaturenhållning och skyltning samt

handläggande frågor om undantag från skyldighet att svara för gångbanerenhållning som kan ha ålagts fastighetsinnehavare. Eftersom riktlinjerna syftar till att förtydliga hur förvaltningen ska tolka gångbanerenhållningslagens paragrafer görs bedömningen att tekniska nämnden kan anta riktlinjerna inom ramen för ovanstående delegation i nämndens reglemente.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 114762

- Förslag – Riktlinjer för gångbanerenhållning, dokumentid 114775 Beslutet ska skickas till

- Författningssamlingen - Gatuingenjör

(9)

Remissvar till Trafikverket avseende förslag till nya föreskrifter för Västra Götalands län samt upphävande av Trafikverkets föreskrifter

Tekniska nämnden ger teknisk chef i uppdrag att för Vara kommun avlämna svar i form av inga synpunkter med anledning av remissen då de områden som avses i föreskrifterna inte omfattar Vara kommuns geografiska område.

Vara kommun mottog den 18 maj en remiss från Trafikverket. Remissen överlämnades till Tekniska nämnden att hantera.

Remissen gäller förslag till nya föreskrifter för Västra Götalands län samt upphävande av Trafikverkets föreskrifter (TRVTFS2018:4) om bärighetsklasser i Västra Götalands län.

Remissen omfattar konsekvensutredning samt förslag till föreskrifter. Yttrande ska lämnas senast den 27 augusti 2021.

Förvaltningen har kunnat konstatera att föreskrifterna inte berör några vägar inom Vara kommuns geografiska område och förvaltningen föreslår därför att svaret från tekniska nämndens till trafikverket blir att Vara kommun inte har några synpunkter att lämna med anledning av inkommen remiss.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare, dokumentid. 116957

- Remissförfrågan angående konsekvensutredning till förslag om bärighetsföreskrifter Västra Götalands län 2021, handlingsid. 2021.979

- Trafikverkets förslag på Trafikföreskrift, handlingsid. 2021.980 Beslutet ska skickas till

- Trafikverket

(10)

Lokal trafikföreskrift (LTF) parkeringsförbud Tornumsgatan samt lastbilsförbud på Frejgatan i Kvänum

Tekniska nämnden beslutar anta de lokala trafikföreskrifterna 1470 2021:26 till 30.

Lastbilstransporter till företag längs Tvärgatan i Kvänum har svårt att nå sina målpunkter.

Fordonen är hänvisade till bostadsgator, där det ofta finns parkerade personbilar.

För att underlätta framkomligheten föreslås parkeringsförbud på Tornumsgatan, och att lastbilar hänvisas till denna gata genom genomfartsförbud för lastbilar på alla angränsande gator.

Polisen har inget att invända mot de föreslagna trafikföreskrifterna.

Beslutsunderlag

- Konversation med Swegon, handlingsid. 2021.1496

- Lokala trafikföreskriften 1470 2021:26 P-förbud på Tornumsgatan. Dokumentid. 116800 - Lokala trafikföreskriften 1470 2021:27 Lastbilsförbud på Frejgatan. Dokumentid. 116130 - Lokala trafikföreskriften 1470 2021:28 Lastbilsförbud på Trädgårdsgatan. Dokumentid.

116131

- Lokala trafikföreskriften 1470 2021:29 Lastbilsförbud på Karlagatan. Dokumentid.

11612

- Lokala trafikföreskriften 1470 2021:30 Lastbilsförbud på Tvärgatan. Dokumentid.

116133

- Polisens yttrande, handslingsid. 2021.1631

- Tjänsteskrivelse från trafikingenjör, dokumentid. 115743 Beslutet ska skickas till

- Gatuenheten - Transportstyrelsen

(11)

Lokal trafikföreskrift (LTF) parkeringsförbud Sveagatan i Kvänum

Tekniska nämnden beslutar anta den lokala trafikföreskriften 1470 2021:25.

Räddningstjänsten Västra Skaraborg har vänts sig till Gatuenheten angående att det parkeras längs Sveagatan i Kvänum på ett sådant sätt att framkomligheten för dem riskeras vid

automatiska brandlarm eller vid tillbud på Tornumsgården. Gatuenheten har vi platsbesök kunnat bekräfta att det stundtals är begränsad framkomlighet på grund av parkerade bilar.

För att underlätta framkomligheten föreslås parkeringsförbud på en Sveagatans nordvästra sida.

Polisen har inget att invända mot den föreslagna trafikföreskriften.

Beslutsunderlag

- Lokala trafikföreskriften 1470 2021:25 P-förbud på Sveagatan, dokumentid. 116719 - Räddningstjänstens felanmälan, handlingid. 2021.1616

- Polisens yttrande, handlingsid. 2021.1625

- Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid. 116717 Beslutet ska skickas till

(12)

Lokal Trafikföreskrift (LTF) begränsad parkeringstid Torggatan i Kvänum

Tekniska nämnden beslutar anta den lokala trafikföreskriften 1470 2021:31med tillägget att den begränsade parkeringstiden gäller för Torggatan mellan Park- och Sveagatan.

Näringsidkare på Torggatan i Kvänum har vänts sig till Gatuenheten angående att

parkeringsplatser framför deras verksamhet numer är upptagna av närboendes bilar. Kunder får då ingen plats, vilket de uppfattar som ett problem.

För att underlätta för tillresande kunder, föreslås att parkering, längs gatans ena sida, begränsas till maximalt 2 timmar under normala öppettider.

Polisen har inget att invända mot den föreslagna trafikföreskriften.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Tekniska förvaltningen föreslår inför beslut att förslaget förtydligas med att begränsad parkeringstid gäller Torggatan mellan Park- och Sveagatan.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om tekniska nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag med tillägg att begränsningen gäller Torggatan mellan Park- och Sveagatan och finner att nämnden så beslutar.

Beslutsunderlag

- Lokala trafikföreskriften 1470 2021:31 Parkering på Torggatan, dokumentid. 116721 - Ansökan om tidsbegränsning för parkeringsplatser på Torggatan, Kvänum, handlingsid.

2021.1359

- Polisens yttrande, handlingsid. 2021.1624

- Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid. 116723 Beslutet ska skickas till

(13)

Uppföljning pågående gatu- och VA-projekt

Tekniska nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

VA-chef och Gata/Parkchef redovisar projekt som pågår inom enheterna.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Carl Hellqvist (HVKB) önskar en belysning av asfaltsprogrammet. Förvaltningen tar med sig önskemålet inför kommande sammanträde.

Beslutsunderlag

- Grovplanering TN-projekt Gata-VA 2021 dokumentid. 116960 - Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid. 116963

Beslutet ska skickas till - -VA-chef

- - Gata/Parkchef

(14)

Dagvattenpolicy 2021

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta dagvattenpolicy för Vara kommun.

En ny dagvattenpolicy har tagits fram i samverkan mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och tekniska förvaltningen. En dagvattenpolicy skall ingå som en del i en ny VA-plan för kommunen som är under framtagande. Syftet är att klargöra förutsättningar, möjligheter och förtydliga ansvarsgränserna för dagvatten i Vara Kommun.

Förslag till beslut på sammanträdet

Förvaltningen förtydligar i samband med föredragningen av ärendet att policyn primärt avser nyetablering/exploatering.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om tekniska nämnden kan besluta enligt förslag från förvaltningen med tillägget att policyn primärt avser nyetablering/exploatering och finner att nämnden gör det.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från VA-chef, dokumentid. 116944 - Dagvattenpolicy 2021, dokumentid. 114889

Beslutet ska skickas till - Författningssamlingen - Teknisk chef

- Samhällsbyggnadschef - VA-chef

(15)

Samverkansavtal avseende VA-drift med Essunga och Grästorp

Tekniska nämnden ger teknisk chef i uppdrag att underteckna samverkansavtal gällande VA mellan Vara, Essunga och Grästorp.

Essunga, Grästorp och Vara har för avsikt att samverka vid oförutsedda händelser vid vatten- och avloppsreningsverken i kommunerna.

Enligt 9 kap. 37 § kommunallagen (2017:725) får en kommun ingå avtal om att någon av dess uppgifter helt eller delvis ska utföras av en annan kommun. Kommunerna är var och en för sig skyldiga att tillgodose behovet av en allmän va-anläggning inom de verksamhetsområden som kommunen bedömt ska finnas (6 § Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster), dvs

kommunerna producerar och levererar dricksvatten, avleder och renar avloppsvatten, driver och underhåller.

Att våra vatten- och avloppsreningsverk alltid kan skötas av professionell personal är en angelägenhet för alla tre avtalsparterna. Samverkan mellan kommunerna är av godo för

kommunerna då vi tillsammans kan säkra upp driften av vattenverken vid oförutsedda händelser, vilket gynnar de tre kommunernas medborgare. Syftet med avtalet är att vid oförutsedda

händelser på något av vatten- och avloppsreningsverken kan personal från samverkanskommunerna bistå varandra enligt förberedda rutiner.

Samverkan avser att träda i kraft från 1 november 2021.

Beslutsunderlag

- Avtal tjänstesamverkan VA Vara, Essunga Grästorp, dokumentid 116599 - Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid. 116600

Beslutet ska skickas till

(16)

Uppföljning av investeringsramar för fastighet/VA/Gatu-park

Tekniska nämnden tar del av uppföljningen av investeringsramar för Fastighet, VA och Gata/Park.

Fastighetschef, VA-chef och Gata/Parkchef ger tekniska nämnden en uppföljning av investeringar inom budgetramar för respektive enhet.

Behandling av ärendet

Mötet ajourneras mellan uppföljning av VA och Gata/park och Fastighet Beslutet ska skickas till

- Fastighetschef - VA-chef - Gata/Parkchef

(17)

Intern utredning avseende upphandlingsprocessen för Lassagården

Tekniska nämnden tar del av informationen Sammanfattning av ärendet

Upphandlingen av Lassagården har blivit mycket olycklig med ett antal överprövningar och överklaganden av olika parter i olika omgångar. En internutredning som beskriver vad som hänt och med försök till slutsatser och lärdomar av detta har gjorts.

Sammanfattningsvis kan konstateras att det är svårt att med upphandlingsdokumenten säkerställa att den entreprenör som kommer få uppdraget ska leverera det vi som beställare ska ha. Detta samtidigt som själva upphandlingen ska minimera risken för överprövningar.

Huruvida processen, som fördröjt exploateringsområdet i Lassagården med mer än ett år, hade blivit annorlunda om Vara Kommun tillsammans med upphandlingsenheten hade agerat annorlunda i de delar som handlade om att tilldela och/eller utesluta olika anbudslämnare går bara spekulera i.

Lärdomen är framför allt att föreskrivningar i upphandlingsdokumenten ska ge så lite utrymme för olika bedömningar som möjligt. Om detta beskrivs och resoneras kring i internutredningen.

Beslutsunderlag

- Internutredning nyanläggning Gata och VA Lassagården, dokumentid. 116878 - Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid. 116899

Beslutet ska skickas till - VA-chef

- Gata/Parkchef - Fastighetschef

- Kommundirektör (för kännedom)

(18)

Renhållningsavgifter 2022

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya taxan

”Renhållningsavgifter i Vara kommun 2022”.

Beslutet innebär att renhållningsavgifterna antagna av kommunfullmäktige 2020-09-28 § 87 upphör att gälla när de nya avgifterna träder i kraft. Den nya taxan gäller från och med 2022-01- 01.

I förslaget för renhållningsavgifter 2022 har ingen prisändring gjorts för hämtning av mat- och restavfall. Mindre justeringar har gjorts i text, bland annat gällande faktureringsdatum för fritidshus för att underlätta hanteringen. Fler exempel på priser för hushåll med delat kärl har även lagts till. Taxa för slamhämtningen har totalt justerats uppåt efter index. Samtidigt har några delpriser justerats för att bättre matcha Avfall Östra Skaraborgs slamtaxa för att underlätta inför framtiden då taxorna ska integreras. Prisanpassningen av slamtaxan har inneburit att vissa priser höjts med några kronor och andra sänkts.

Tekniska nämndens behandling av ärendet

Inför dagen sammanträde har förvaltningen uppmärksammat ett skrivfel i underlaget under rubriken ”Historik”. Underlag med korrekt angivna datum ska lämnas som underlag inför kommande behandling av ärendet.

Nämnden diskuterar möjligheten att ändra på tabell nr 3 till samma format som tabell nr 2 i underlaget. Förvaltningen tar med sig synpunkten inför kommande arbete med nya taxor.

Beslutsunderlag

- Renhållningsavgifter i Vara kommun 2022, dokumentid. 115946

- Tjänsteskrivelse - Renhållningsavgifter i Vara Kommun 2022, dokumentid. 115245

Beslutet ska skickas till - Förvaltningsekonom - Ekonomichef

- Sektionschef Skaraborg, Ragn Sells Kommunpartner

(19)

- Ekonomichef, Kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg - Renhållningssamordnare, Vara Kommun

(20)

Utredning Nordhemsgatan 22 (Liljekonvaljen 7)

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att genomföra extern försäljning av fastigheten Liljekonvaljen 7.

I och med att socialtjänsten har förflyttat korttidsverksamheten ”Kompassen” från

Nordhemsgatan 22 till Brinkehuset på Smedjegatan 33 står omnämnd fastighet utan intern hyresgäst från och med augusti 2021.

Bildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen har från tekniska nämnden fått svara på frågan om de ser något framtida behov av att hyra Nordhemsgatan 22. Svaren har från alla varit nej. Efter att dessa svar inkommit har de kommunala bolagen blivit tillfrågade om intresse finns att köpa fastigheten till marknadsvärderat pris. Svaren från samtliga bolag har varit nej.

Då det inte längre finns något behov från kommunens sida att äga fastigheten är förslag till beslut att denna försäljs på öppna marknaden genom att anlita en fastighetsmäklare.

Den aktuella fastigheten byggdes ursprungligen som en gruppbostad år 1986. Från och med 2004 har socialtjänsten bedrivit korttidsverksamhet i lokalerna. Byggnadens yta är cirka 250 kvm och hela fastigheten har i mars 2021 värderats till 2,2 mnkr.

Beslutsunderlag

- Värdering Vara Liljekonvaljen 7, dokumentid. 112980 - Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid. 116263 Beslutet ska skickas till

- Förvaltningsekonom - Ekonomichef

- Fastighetschef

- Mark- och exploateringsstrateg

(21)

Sammanställning av Bättre Vara synpunkter, tekniska nämndens verksamhetsområden, kvartal 2/2021

Tekniska nämnden tar del av sammanställningen över Bättre Vara synpunkter och svar för tekniska nämndens verksamhetsområde för kvartal 2/2021.

Bättre Vara är ett forum där kommuninvånarna välkomnas att lämna in synpunkter och förslag på förbättringar av kommunens verksamhet.

En sammanställning har gjorts av inkomna och besvarade Bättre Vara synpunkter för kvartal 2 2021 berörande tekniska nämndens verksamhetsområden. Synpunkterna presenteras till tekniska nämnden för kännedom.

Beslutsunderlag

- Sammanställning Bättre Vara synpunkter kvartal 2/2021, dokumentid. 116260 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid. 116261

(22)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

 Lägesrapport kring översvämningar den 17/8: Parkskolan, Alléskolan, Solgården och Tordsgården berördes. Det har kommit in lite vatten i en del källarutrymmen men det har inte gett några inga fastighetsskador eller verksamhetsstörningar.VA-översvämningar har inträffat i framförallt i Tråvad. Så här långt verkar dessa betraktas som

försäkringsärende/fastighetsfråga för drabbade privatpersoner.

 Domen från förvaltningsrätten om att Rondellen bland annat ska vara sprinklad till sommaren 2022 har kommunen nu överklagat till kammarrätten. Kommunen begär anstånd till sommaren 2023 utifrån att ny information inkommit, beslut om att bygga en ny korttidsboende, en klar projektering och en uppstartad upphandling.

 En utredare har anställts på tekniska förvaltningen. Han heter Björn Ekendahl Haugland och har tidigare vikarierat för kommunens kvalitetsstrateg. Utredarens explicita

arbetsuppgifter kommer att vara lokalstrategsfrågor, arbete med förorenade områden, samt att över tid bistå med avfallskompetens inom tekniska, samt ge stöd till enheterna vid allehanda tekniska utredningar.

 Från kosten rapporteras att omställningen vid Alléköket i samband med byggnation har fungerat bra .Det nya köket i Tråvad är besiktigat och taget i bruk.

 ÅVS:er i Jung och Helås har öppnat under sommaren.

 En ny tipp för rena schaktmassor planeras för i ett gammalt lertag vid Optimera.

(23)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2021-06-14 § 133, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Delegationsbesluten som redovisas till tekniska nämnden 23 augusti 2021 sammanfattas i rapport över delegationsbeslut, 116966

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 116251 - Redovisning över delegationsbeslut maj 2021, dokumentid. 116966 Beslutet ska skickas till

- Delegater

(24)

Anmälningsärenden 2021

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälningsärenden för perioden 20210608 till 2021-08-17.

Skrivelser, beslut och rapporter inkommen till förvaltningen och diarieförs i nämndens diarium regelbundet. En redovisning av anmälningsärendena görs till nämnden vid varje sammanträde.

Redovisning av anmälningsärendena till tekniska nämnden för 2021-06-14 till 2021-08-17 finns i dokumentid. 116968

(25)

Övriga frågor

Drottninggatan

Carl Hellqvist (HVKB) och Mikael Plate (M) lyfter situationen vid Drottninggatan där det framförs fordon i högre fart än vad är planerat för och att gatan i mycket stor utsträckning används för parkering samt att tung trafik nyttjar gatan. Nämnden diskuterar och kommer fram till att Drottninggatan inte används på det sätt som det var tänkt. Gata/parkchef meddelar att de bänkar som ska placeras ut inte är på plats ännu och att det med stor sannolikhet kommer att ge märkbara förändringar för Drottninggatan. Förvaltningen tar med sig synpunkterna inför kommande arbete med gatan.

Bussparkering

Mikael Plate (M) lyfter att det stundtals är många bussar som anländer till Nordpolen och undrar om det kan vara en idé att från kommunen anvisa till en bussparkering eller om det är upp till chaufförerna att själva hitta platser. Nämnden diskuterar och kommer fram till att det kan vara på sin plats att kommunen anvisar parkering för bussar tillhörande besökare till Nordpolen.

Förvaltningen tar med sig frågan.

Maskinpark

Carl Hellqvist (HVKB) undrar hur kommunens maskinpark ser ut sett till ålder på fordonen och deras kvalitet med mera. Gata/parkchef meddelar att maskinparkens status är god. Fordonen som används är inte helt nya men mycket väl uppfyller de krav som kan ställas.

(26)

Genomgång av ärendebalans

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2021-08-17 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Beslutsunderlag

- Ärendebalans per 2021-08-17, dokumentid. 116245 - Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid. 116246 Beslutet ska skickas till

- Ansvariga handläggare