Kallelse och
föredragningslista
Sammanträdestid 2019-09-24 09:00-12:00
Plats Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, Vån 9, Sal C9-1
Ordförande Sara Wettergren (L)
Ledamöter Sanna Axelsson (S), Vice ordförande
John Eklöf (M), Andre vice ordförande Mubarik Mohamed Abdirahman (S) Linnea Jacobsson (S)
Gert Åke Troells Jakobsson (S) Johanna Öfverbeck (MP) Lisa Stolpe (V)
Robert Lenir (M) Cecilia Barwén (M) Joacim Ahlqvist (C)
Nima Gholam Ali Pour (SD) Ulf Blomström (SD)
Ersättare Arzu Erden (S)
Håkan Mikael Nilsson (S) Teba Awni (S)
Kamyar Alinejad (S) Linda Eklund (L) Malte Roos (MP) Helena Olsson (V) Sofie Andersson (M) Anna Blixt Nerme (M) Tina Hill (M)
Leif Mohlin (C)
Nichodemus Nilsson (SD) Oliver Limachi Hinojosa (SD)
Övriga deltagare Anders Malmquist, Direktör Erik Kytömäki, Sekreterare
Helena Quarfood, Personalrepresentant, Lärarförbundet Åsa Petersson, Personalrepresentant, Kommunal
Johan Åström, Personalrepresentant, Lärarnas riksförbund
Eventuellt förhinder anmäls snarast till Erik Kytömäki, 076 858 53 34
1. Val av justerare
2. Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro
GRF-2019-13874
Sammanfattning
I motionen föreslås bl.a. att berörda nämnder ska upprätta gemensamma mål om skolnärvaro och att grundskolenämnden ska upprätta en årlig rapport om skolfrånvaro. Vidare föreslås att kommunstyrelsen ska utarbeta en kommunal strategi för skolnärvaro som involverar
relevanta aktörer samt utse en kommunal samordnare för arbetet med skolnärvaro som samordnar samverkan mellan olika förvaltningar och verksamheter i Malmö stad.
Grundskoleförvaltningen gör bedömningen att det idag redan finns strukturer både inom grundskoleförvaltningen och mellan förvaltningarna i Malmö som säkrar att arbetet med att främja närvaro och minska frånvaro bedrivs i enlighet med skollagen. Mot bakgrund av ovanstående föreslår grundskoleförvaltningen att grundskolenämnden ska föreslå kommunstyrelsen att anse motionen besvarad.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och skickar det till kommunfullmäktige.
2. Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
3. Grundskolenämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRNAU 2019-09-13 Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro
Förslag till beslut §98 GRNAU Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro
Förslag till yttrande GRN 190924 Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro
Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro
3. Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030
GRF-2019-16557 Sammanfattning
Grundskolenämnden ställer sig generellt positiv till innehållet i handlingsplanen och till fortsatt gemensamt strategiskt arbete gällande kemikaliearbetet i perioden 2020 – 2030.
Grundskolenämnden ser att flera av åtgärderna på sikt kan komma att skapa merkostnader.
Finansieringsfrågan behöver lösas innan faktiska åtgärder planeras.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden godkänner arbetsutskottets förslag till yttrande och skickar det till miljöförvaltningen.
2. Grundskolenämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190913 Remiss angående handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030
Förslag till beslut §93 GRNAU Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030
Förslag till yttrande GRN 190924 Remiss angående handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030
Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030
Handlingsplan Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030
Protokollsutdrag Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030
4. Lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten i Malmö stad 2020- 2030
GRF-2019-17506 Sammanfattning
Lokalförsörjningsplanen för grundskoleverksamheten i Malmö stad har som övergripande syfte att beskriva och redogöra för bland annat befolkningsprognosen, verksamhetens platsutveckling och lokalbehov. I planen presenteras även planer för omlokalisering till följd av bland annat myndighetskrav och ombyggnationer.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden antar lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten i Malmö stad 2020-2030 och skickar den till fastighets- och gatukontoret.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190913 Lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten i Malmö stad 2020 - 2030
Förslag till beslut §94 GRNAU Lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten i Malmö stad 2020-2030
Lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten i Malmö stad 2020-2030
Befolkningsprognos per stadsdel 2019-2029
5. Information om avtal för framtagande av handlingar till förfrågningsunderlag gällande nybyggnation av grund- och grundsärskola inom fastigheten
Mölledalsskolan 1
Sammanfattning
Nedim Buric, enhetschef, och Drilon Iberdemaj, biträdande enhetschef, för enheten för lokalplanering informerar om förvaltningens förslag till avtal för framtagande av handlingar till förfrågningsunderlag gällande nybyggnation av grund- och grundsärskola inom fastigheten Mölledalsskolan 1.
6. Delårsrapport 2019
GRF-2019-22290 Sammanfattning
I ärendet presenteras delårsrapport för 2019. Uppföljningens syfte är att följa utvecklingen under året. Uppföljningen utgör underlag för eventuella beslut om korrigerande åtgärder samt underlag för den fortsatta planeringen. I delårsrapporten presenteras de indikatorer som hittills
sammanställts, uppföljning av nämndsmålen, uppföljning av förvaltningens åtagande, uppföljning av verksamheten och uppföljning av ekonomi.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1.Grundskolenämnden godkänner Delårsrapport 2019 och skickar den till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRN 190924 Delårsrapport 2019
Delårsrapport 2019
7. Information om användandet av extrasatsning för budget 2019
Sammanfattning
Information från ekonomichef Helen Nyman om användandet av extrasatsning för budget 2019.
Beslutsunderlag
Rapport extrasatsning Budget 2019
8. Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende efterlevnad av Malmö stads resepolicy
GRF-2019-8084 Sammanfattning
Avvikelser från Malmö stads resepolicy avseende val av färdmedel kan konstateras utifrån granskningen. Omfattningen av avvikelserna samt orsakerna till dessa är dock svåra att bedöma utifrån resonemanget i ärendet om restid, resekostnad och hänsyn till den enskildes livssituation. Förbättringsåtgärder behöver vidtas för att stärka efterlevnad av resepolicyn.
Grundskoleförvaltningen föreslår en informationsinsats om Malmö stads resepolicy och hur beslut om färdmedel ska kunna motiveras utifrån denna till alla chefer.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden godkänner föreliggande granskning.
2. Grundskolenämnden godkänner föreliggande åtgärder utifrån granskningen.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190913 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende efterlevnad av Malmö stads resepolicy
Förslag till beslut §96 GRNAU Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende efterlevnad av Malmö stads resepolicy
Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende efterlevnad av Malmö stads resepolicy
9. Sammanträdestider för grundskolenämnden och grundskolenämndens arbetsutskott 2020
GRF-2019-19006 Sammanfattning
Förslag till preliminära sammanträdestider för grundskolenämnden och grundskolenämndens arbetsutskott för 2020 har tagits fram. Arbetsutskottet fattar beslut om arbetsutskottets preliminära sammanträdestider och föreslår nämnden preliminära tider för nämndens sammanträden.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämndens godkänner föreslagna sammanträdestider för grundskolenämnden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse GRNAU 190913 Sammanträdestider för grundskolenämnden och grundskolenämndens arbetsutskott
Förslag till beslut §101 GRNAU Sammanträdestider för grundskolenämnden och grundskolenämndens arbetsutskott 2020
Förslag till sammanträdestider för grundskolenämnden och grundskolenämndens arbetsutskott
10. Revidering av skolorganisering 2019-2020
GRF-2019-19629
Sammanfattning
Grundskolenämnden har i ärende GRF-2018-21054 fattat beslut om skolorganisering för läsåret 2019/2020. Skolorganiseringen anger vilka årskurser respektive skola erbjuder.
Organiseringen har därefter i ärende GRF-2018-25079 reviderats med anledning av att nya riktlinjer för skolplacering. På grund av förseningar i ombyggnationen av Slottsstadens skola finns det nu anledning att revidera skolorganiseringen genom att flytta över årskurserna 8 och 9 från Slottsstadens skola till Fågelbacksskolan. Revideringen planeras genomföras den 1 oktober 2019.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till Reviderad skolorganisering 2019-2020.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190913 Revidering av skolorganisering 2019-2020
Förslag till beslut §99 GRNAU Revidering av skolorganisering 2019-2020
Reviderad Skolorganisering 2019-2020, 20190913
11. Revidering av delegationsordning för grundskolenämnden
GRF-2019-19978 Sammanfattning
Genom sin delegationsordning beslutar grundskolenämnden om vem som får fatta beslut på dess vägnar. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare, eller en
anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. De ärenden nämnden delegerar sammanställs i Delegationsordning för grundskolenämnden.
Föreliggande revidering av grundskolenämndens delegationsordning består av att vissa beslut gällande hantering av fritidshemsavgifter som nu är delegerat till assistent respektive
sektionschef på debiteringsenheten på serviceförvaltningen.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av Delegationsordning för grundskolenämnden.
Beslutsunderlag
G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190913 Revidering av delegationsordning för grundskolenämnden
Förslag till beslut §100 GRNAU Revidering av delegationsordning för grundskolenämnden
Förslag till reviderad delegationsordning 190924
12. Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
GRF-2019-22299 Sammanfattning
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden har tagit del av anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen och lägger den till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse GRN 190924 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
Rapport GRN 190924 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
13. Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
GRF-2019-22300 Sammanfattning
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap.
19a § skollagen har tagits fram.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden har tagits del av anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen och lägger den till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse GRN 190924 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
Rapport GRN 190924 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a skollagen
14. Anmälan av protokoll
GRF-2019-22305 Sammanfattning
Anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskotts sammanträde den 13 september 2019.
15. Anmälan av delegationsbeslut
GRF-2019-22307 Sammanfattning
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsmöte.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden har tagit del av anmälan av delegationsbeslut och lägger den till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse GRN 190924 Anmälan av delegationsbeslut
Rapport GRN 190924 Anmälan av delegationsbeslut
Tilläggsbeslut augusti 2019
16. Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Sammanfattning
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.
Förslag till beslut
Grundskolenämnden föreslås besluta
1. Grundskolenämnden har tagit del av inkomna och avgivna skrivelser och lägger dem till handlingarna.
Anmälningar
GRF-2019-18872-1.3 KS AU Protokoll, tjänsteskrivelse och riktlinjer, 2019-06-17, STK-2019-588
GRF-2019-18872-1.2 KS AU Protokoll, tjänsteskrivelse och riktlinjer, 2019-06-17, STK-2019-588
GRF-2019-18872-1.1 KS AU Protokoll, tjänsteskrivelse och riktlinjer, 2019-06-17, STK-2019-588
GRF-2019-19371-1 KS Protokoll 2019-08-14 Revidering av Miljöbilsstrategi för Malmöstad 2017-2020 protokollsutdrag
GRF-2019-19371-2 KS Protokoll 2019-08-14 Revidering av Miljöbilsstrategi tjänsteskrivelse
GRF-2019-19371-3 KS Protokoll 2019-08-14 Revidering av miljöbilsstrategi för Malmö stad 2017-2020 rapport
GRF-2019-19452-1 KS Protokoll 2019-08-14 Protokollsutdrag § 184 Redovisning avseende medel som utskottet för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter
GRF-2019-9470-9 Tillbakadragande av Motion av Patrick Angelin (SD) om vertikal stadsodling i Malmö
GRF-2019-20150-1 Protokollsutdrag §113 Medborgarförslag Sorgenfriskolans fotbollsplan
GRF-2019-20150-2 Yttrande § 113 Medborgarförslag Sorgenfriskolans fotbollsplan
17. Information om grundskoleförvaltningens samarbete med Svenska kommittén mot antisemitism
Sammanfattning
Gustavo Nazar, utvecklingssamordnare på Pedagogisk inspiration, informerar om grundskoleförvaltningens samarbete med Svenska kommittén mot antisemitism.
18. Information om betygsresultaten
Sammanfattning
Jan Walhagen, utvecklingssamordnare, och Eric Grundström, utredningssekreterare, på enheten för kvalitet och myndighet redogör för betygsresultaten för vårterminen 2019.
19. Information från grundskoledirektören