KFN kallelse 2018-05-03

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Kallelse

Datum

2018-04-24

Tid: Torsdagen den 3 maj 2018, kl. 18:00

Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset

Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten 17.30 Gruppmöte oppositionen 17.30

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordningen

2. Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2018 för Kultur- och fritidsnämnden

KFN 2018/63

3. Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 KFN 2018/62 4. Bidragsansökan lokal- anläggningsbidrag VIF KFN 2018/12 5. Bidragsansökan lokal- anläggningsbidrag Vagnhärads

hembygdsförening

KFN 2018/30

6. Ansökan om bidragsberättigade Trosa flygklubb KFN 2018/51 7. Uppföljning tjänstekoncessionerna årsbokslut Safiren

(handlingar lämnas på sammanträdet)

KFN 2018/64

8. Uppföljning tjänstekoncessionerna årsbokslut Gästhamnen

KFN 2018/65

9. Uppföljning tjänstekoncessionerna årsbokslut Kråmö

KFN 2018/66

10. Uppföljning tjänstekoncessionerna årsbokslut Trosa camping

KFN 2018/67

11. Val av dataskyddsombud KFN 2018/61

12. Revidering av delegeringsordningen KFN 2018/68

13. Återkoppling ungdomsfestivalen

(inga handlingar)

14. Anmälan delegationsbeslut KFN 2018/1

15. Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2

16. Övrigt

(inga handlingar)

Lena Isoz Nadja Furuberget Skog

(2)

(3)

Kultur- och fritidskontoret Cecilia Högberg

Produktionschef 0156-520 66

cecilia.hogberg@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-23

Diarie nr

KFN 2018/62

Kvartalsrapport med helårsprognos 2018 för kultur- och fritidsnämnden

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2018 till kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2018.

Ärende

Resultatet per sista mars uppgår till ett överskott om ca 1 300 tkr. Överskottet kommer dock att reduceras längre fram då högre kostnader väntas. Sammantaget prognostiseras verksamheterna inklusive nämndens ett plus minus noll resultat vid årets slut. Vi prognostiserar dock avvikelser mellan och inom vissa enheter.

Det är så här tidigt på året svårt att prognostisera utfallet för sökta och tilldelade föreningsbidrag men vi kan se att fler föreningar sökt och att de söker det nya utvecklingsbidraget för lokal och anläggning. Det kan finnas risk för att

avsättningen för bidraget överskrids men det bör kunna balanseras mot färre ansökningar för utvecklingsbidrag för verksamhet.

Enheterna har redan genomför ett antal projekt så som byte av bibliotekssystem, införande av ett nytt system för lokalbokning och bidragsansökningar. Flera kommande projekt och verksamhetsdagar planeras för närvarande för

genomförande under våren och sommaren t.ex. vårens Kulturskolans dag och sensommarens ungdomsfestival.

Cecilia Högberg Produktionschef

Bilagor

1. Kvartalsrapport per sista mars med helårsprognos 2018

Beslut till

Kommunstyrelsen

(4)

Kultur- och fritidsnämnden

Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Cecilia Högberg Kvartalsuppföljning med helårsprognos

Totalt (tkr) 2018 2017

Budget, netto -38 207 -38 347 Utfall, netto -38 207 -37 134

Avvikelse 0 1 213

EKONOMISK ANALYS – HELÅRSPROGNOS

Resultatet per sista mars uppgår till ett överskott om ca 1 300 tkr. Överskottet kommer dock att reduceras längre fram då högre kostnader väntas. Sammantaget prognostiseras verksamheterna inklusive nämndens resultat till plus minus noll vid årets slut.

Vi prognostiserar dock avvikelser mellan och inom vissa enheter. Det är högst sannolikt att vi inte kommer att nå budgeterade intäkter för Trosa kvarn och Skärborganas hus.

Skärborgans hus kommer t.ex. under del av året vara stängt för bokningar i samband med renovering. Efterfrågan på att hyra Trosa kvarn har som tidigare rapporterats varit lägre än vad som initialt anförts. Nämnden har gett kontoret i uppdrag att återkomma med förslag på lösning och inriktning för Trosa kvarn för att bl.a. komma till rätta med de ekonomiska förutsättningarna.

Det är så här tidigt på året svårt att

prognostisera utfallet för sökta och tilldelade föreningsbidrag men vi kan se att fler föreningar sökt och sökte det nya

utvecklingsbidraget för lokal och anläggning.

Det kan finnas risk för att avsättningen för bidraget överskrids men det bör kunna balanseras mot färre ansökningar för utvecklingsbidrag för verksamhet.

Biblioteken, Kulturskolan och fritidsgårdarna prognostiserar en budget i balans.

VERKSAMHETSUTVECKLING

Vi utvecklar vår konsertverksamhet genom att i högre utsträckning även erbjuda elever som inte spelar i orkestrar möjlighet att göra fler konserter.

Satsningen på Kulturskolans uppsökande verksamhet gör att vi når elever från målgrupper som Kulturskolan annars har svårt att nå.

Vi samarbetar med övriga kulturaktörer i kommunen för att skapa mervärden åt våra elever. Ett exempel på detta är

Världsbokdagen med Astrid Lindgren-tema som arrangeras av Kulturskolan tillsammans med biblioteket.

Vi undersöker om vi kan främja möjligheterna för personer med

funktionsnedsättning att delta i kultur- och fritidsaktiviteter genom att införa ett s.k.

Kompiskort.

För att skapa sammanhållning inom

föreningslivet och hjälpa föreningarna att nå ut till invånarna planeras en

föreningsdag/föreningsfestival under hösten.

Vi har infört ett nytt boknings- och

bidragssystem som förenklar lokalbokningar och bidragsansökningar för såväl invånare, föreningar som tjänstepersoner.

Vi har tagit över driften av anläggningarna Häradsvallen och Skärlagsvallen i egen regi vilket ger större möjligheter att skapa långsiktigt hållbara underhållsplaner.

Tillsammans med våra ungdomar planerar fritidsgården för fullt sommarens

ungdomsfestival.

Biblioteket har infört och sjösatt ett nytt bibliotekssystem.

(5)

(6)

Kultur- och fritidskontoret Cecilia Högberg

Produktionschef 0156-520 66

cecilia.hogberg@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-23

Diarienummer

KFN 2018/62

Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021, kultur- och fritidsnämnden

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar nämndens mål.

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för kultur- och fritidsnämnden.

Ärendet

Budget för perioden är enligt anvisningar årligen uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Budgetramen för år 2019 har även anpassats för rationaliseringar om 174 tkr. Åtgärderna genomförs primärt genom minskade inköp.

Under senaste åren har översyn av samtliga taxor och avgifter genomförts och i februari antog nämnden för vidare hantering till Kommunfullmäktige förslag till komplettering av taxor för hyra av Häradsvallen och Skärlagsvallen. Med anledning av det behövs ingen justering av taxor och avgifter i nuläget.

Kultur- och fritidsnämndens och enheternas mål anpassades, utvecklades och kompletterades inför internbudget 2017 för att tydligare följa kommunfullmäktiges mål och stuktur. Med anledning av det ligger struktur och mål för verksamheterna kvar inför 2019.

Cecilia Högberg Produktionschef

Bilagor

1. Förslag till budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021

Beslut till

Kommunstyrelsen

(7)

Kultur och fritidsnämnden

Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Kerstin Tibbling

Totalt (tkr) 2019 2020 2021

Budget föreg. år,

netto -38 207 -38 578 -39 432

Uppräkning -845 -854 -918

Ettårssatsning, föreg.

år 300

Rationalisering 174

Budget, netto -38 578 -39 432 -40 350

Investering, netto 350 350

VERKSAMHETSOMRÅDE

 Bibliotek

 Fritidsgårdar

 Kulturskola

 Allmänkultur

 Avtal fritidsverksamhet

 Föreningsstöd

 Båtplatser

 Idrottsanläggningar

 Friluftsbad

 Samlingslokaler

 Elljusspår

 Gästhamn

 Kråmö

 Inomhusbad

 Camping

VERKSAMHETSUTVECKLING

Ekonomiska förutsättningar

Budget för perioden är enligt anvisningar årligen uppräknad med 2 % för ökade

personalkostnader och 2 % för övriga

kostnadsökningar. Budgetramen för år 2019 har även anpassats för rationaliseringar om 174 tkr.

Åtgärderna genomförs primärt genom minskade inköp.

Under år 2018 tilldelades nämnden totalt 300 tkr i ettårs satsningar på biblioteken,

kulturskolan samt för offentlig konst i utemiljö.

Budgetramen för 2018 har minskats med motsvarande belopp.

Under 2019 kommer verksamheten fortsatt utvecklas genom ökat samarbete mellan olika kulturaktörer intern och externt.

Vi utvecklar samarbetet mellan

produktionskontorets enheter för att främja barns och ungas deltagande i kulturlivet.

Vi arbetar vidare med bl.a. festivaler för verksamheternas respektive målgrupper.

Vi genomför en konstinventering för att kunna tydliggöra var den offentliga konsten finns för beskådan, och fortsätter att komplettera utbudet.

Vi fortsätter att arbeta för allas rätt till en meningsfull fritid genom bl.a. Kompiskortet.

Fortsatt uppföljning av tjänstekoncessionerna.

Biblioteksrummet i Trosa förbättras ytterligare och vi permanterar våra utökade öppettider inom biblioteken.

VERKSAMHETEN 2020-2021

Kommunens tillväxt gör att vi ser över eventuella behov av nya verksamheter och utökning av befintliga.

Vi når fler elever och besökare genom ökad marknadsföring och uppsökande verksamhet.

Vi arbetar vidare med säsongsanpassade och behovsstyrda öppettider inom alla våra verksamheter.

Fortsatt satsning på våra prioriterade grupper:

barn och ungdomar, personer med

funktionsnedsättning, nationella minoriteter och personer med annat modersmål än svenska.

NÄMNDENS MÅL

Verksamheterna arbetar kontinuerligt och strukturerat för att nå de mål som nämnden fastställt. Nämnden å sin sida efterfrågar löpande uppföljning av målen samt vilka aktiviteter som vidtagits i arbetet för att nå målen. Nämnden och verksamheten utvärdera och utvecklar ständigt, dialogen och samverkan med föreningslivet, tillgången på lokaler och dess funktionalitet,

bidragsregler, taxor och strukturella

förutsättningar för ett rikt kultur- idrotts och föreningsliv.

(8)

(9)

Kultur- och fritidsenheten Sara Fältskog Eldros

kultur- och föreningschef 0156-522 19

sara.faltskogeldros@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-26

Diarie nr

KFN 2018/12

Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Västerljungs IF

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan.

Sammanfattning

Västerljungs Idrottsförening (VIF) ansöker om totalt 287 000 kr i utvecklingsbidrag för lokal/anläggning.

Ärendet

VIF lämnade in en ansökan om utvecklingsbidrag för lokal/anläggning till KFN 2018/12. Ansökan omfattade då renoveringar för hela anläggningen Norrbyvallen, till en kostnad av 800 000 kr. Renoveringarna tog främst avstamp i en besiktning från Miljökontoret, med påföljande nedslag på fukt- och mögelproblem i

våtutrymmen. Även andra behov av åtgärd identifierades, bl.a. en läckande värmepanna i ett asbestbeklätt pannrum. Nämnden beslutade då att uppdra åt kontoret vidare utredning i samråd med föreningen, och inkomma med

kompletterande handlingar till den 3 maj.

Föreningen har sedan dess åtgärdat problemen med fukt- och mögelskador, som påtalats av Miljökontoret. Istället väljer föreningen att gå vidare med ansökan om utvecklingsbidrag för att renovera pannrummet och installera en ny värmepanna.

Kostnaden för denna insats beräknas till 287 000 kr.

Kontoret föreslår att ansökan avslås med hänvisning till att dessa åtgärder ska betraktas som underhåll och inte utveckling av anläggning.

Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef

Bilagor

1. Ansökan ny värmeanläggning Norrbyvallen 2. Kostnadsberäkning pannrum

3. Offert VVS-installationer

Beslut till

Västerljungs IF

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

Kultur- och fritidsenheten Sara Fältskog Eldros

kultur- och föreningschef 0156-522 19

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-04

Diarie nr

KFN 2018/30

Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning Vagnhärads hembygdsförening

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vagnhärads hembygdsförening ett bidrag på 40 000 kr.

Sammanfattning

Vagnhärads hembygdsförening ansöker om totalt 150 000 kr i utvecklingsbidrag för lokal och anläggning.

Ärendet

Vagnhärads hembygdsförening ämnar genomföra omfattande om- och

tillbyggnationer på hembygdsgården Trostorp i Vagnhärad. Dessa projekt omfattar en nybyggnation av ett s.k. attefallshus, en renovering av befintlig förrådsbyggnad på området och en utbyggnad av köket i huvudbyggnaden.

Föreningen har höga ambitioner med sin hembygdsgård, som under stora delar av året är ett välbesökt utflyktsmål med omfattande programverksamhet. De

byggprojekt som nu planeras syftar till att utöka museiverksamheten och återskapa äldre kulturhistoriska miljöer som inte längre finns kvar i bygden, samt att höja standarden på köket för att på så vis främja serveringsmöjligheter och därmed servicen för besökarna.

De tre byggprojekten beräknas kosta:

1. Attefallshus, totalt 119 300 kr, sökt belopp: 60 000 kr 2. Förråd, totalt 43 000, sökt belopp: 30 000 kr

3. Kök, totalt 70 000 kr, sökt belopp: 60 000 kr

Föreningen söker även bidrag från andra håll.

(16)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)

Kultur- och fritidsenheten 2018-04-04

Bilagor

1. Ansökan

2. Projektbeskrivning 3. Offert + skisser

Beslut till

Vagnhärads hembygdsförening

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef 0156-522 19

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-03

Diarie nr

KFN 2018/51

Ansökan om bidragsberättigande Trosa flygklubb

Förslag till beslut

Kultur- och föreningsnämnden godkänner Trosa flygklubbs ansökan om att bli bidragsberättigad.

Ärendet

Trosa flygklubb har varit en aktiv förening sedan 1989 och ansöker nu om bidragsberättigande. Föreningen har varit i kontakt med kultur- och

föreningschefen för att berätta om sin verksamhet och få information om gällande bidragsregler. Föreningen har vid samma tillfälle tillkännagivit sin avsikt att öka samarbetet med andra föreningar och aktörer ur civilsamhället samt öka antalet barn och unga som deltar i flygsammankomster.

Föreningen har i dagsläget inga betalande medlemmar under 18 år. För att få inleda en utbildning till privatpilot krävs att minimiåldern 16 år har uppnåtts samt att eleven uppfyller minimikrav gällande fysisk och mental förmåga. Det är av den anledningen inte möjligt att erbjuda utbildningar till barn eller yngre ungdomar eller personer som på grund av funktionsnedsättningar inte tillåts genomgå utbildningen.

Klubben har emellertid en tydlig ambition att bedriva annan verksamhet för barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättningar, exempelvis

”Sportlovsflygning” och liknande aktiviteter.

Bilagor

1. Ansökan 2. Stadgar

3. Protokoll från årsmöte 2018-02-17

Beslut till

Trosa flygklubb

(29)

(30)

(31)

STADGAR för Trosa flygklubb antagna på årsmötet 2017, 25 februari

§ 1 Klubbens namn och ändamål

Klubbens namn är Trosa Flygklubb. Dess styrelse har sitt säte i Trosa kommun.

Klubben är en öppen ideell och allmännyttig förening vars ändamål är att ge medlemmarna tillfälle till utövande av flygverksamhet och förkovran av sitt flygkunnande genom att:

- förvärva lämpliga flygplan och annan utrustning

- ställa flygplan och utrustning till medlemmarnas disposition till låg kostnad - ge medlemmarna tillfälle till utbyte av kunskaper och erfarenheter

- stödja kulturell, idrottslig och social verksamhet inom den ideella flygverksamheten - genom aktiva åtgärder främja flygsäkerhetsarbetet inom klubben

- i övrigt stödja svenskt flyg och därtill anknutna verksamhetsgrenar i enlighet med motorflygförbundet KSAK:s uppgifter och stadgar.

Klubben kan om årsmöte så beslutar knyta till sig undersektioner förknippade med klubbens ändamål.

§ 1A Anslutning till KSAK, Motorflygförbundet KSAK och FSF

Klubben är ansluten till KSAK, Motorflygförbundet KSAK, men handlägger självständigt sina angelägenheter inom ramen för centralorganisationens stadgar och beslut.

Klubben skall:

- hålla Motorflygförbundet KSAK informerat om sin verksamhet enligt särskilda föreskrifter - eftersträva att föra frågor som berör klubbens verksamhet och utveckling vidare till

centralorganisationerna, när helst centralt stöd är önskvärt

- eftersträva att föra frågor av allmänt intresse för flygets möjligheter och utveckling vidare till centralorganisationerna

- vid behov vara centralorganisationernas kontaktorgan gentemot lokala myndigheter - fullgöra sina ekonomiska förpliktelser gentemot centralorganisationerna

- insända uppgifter om antalet medlemmar (ev sektionstillhörighet) adressförteckning och klubbrapport.

§ 2 Medlemskap

Följande medlemskategorier kan förekomma:

- ordinarie medlem - gästmedlem - stödjande medlem - hedersmedlem

Medlem intages i klubben efter ansökan och ska alltid åtföljas av inbetalning av på Årsmötet beslutade avgifter samt sökandens försäkran att följa klubbens stadgar och bestämmelser.

Klubbens styrelse äger rätt att bevilja eller avslå medlemskap. Sökanden inträder som medlem då alla förutsättningar för medlemskap uppfyllts i enlighet med dessa stadgar.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motverka klubbens intressen.

Medlemskap upphör då skriftlig ansökan om utträde har kommit styrelsen tillhanda och då samtliga skyldigheter mot klubben fullgjorts.

Trosa Flygklubb, Box 137, 610 70 Vagnhärad Org. nr. 81 90 01 - 51 75

Bankgiro 5680 – 8611

Hemsida: www.trosaflygklubb.se

1/6

(32)

STADGAR för Trosa flygklubb antagna på årsmötet 2017, 25 februari

I fall där medlem ej betalat föreskriven avgift till klubben bestämmer styrelsen om denna ska betalas eller inte. Medlem som ej betalat avgift inom 12 månader får anses ha begärt sitt utträde ur klubben.

Medlem har rätt till fortlöpande information - skriftligen eller via vederbörligen utlysta möten - om klubbens verksamhet och angelägenheter samt att delta i klubbens verksamhet under vedertagna former.

§ 3 Ordinarie medlem

Ordinarie medlem skall vara ansluten till Motorflygförbundet KSAK.

Dessa medlemmar medverkar solidariskt och i samma utsträckning till klubbens finansiering.

Sådan medverkan sker dels i form av periodiska avgifter beslutade av klubbstämma, dels i form av inträdesavgift och lån till klubben enligt bestämmelser på utfärdade skuldebrev.

Ordinarie medlem äger rätt att disponera klubbens flygplan, klubbhus och övrig utrustning.

Ordinarie medlem är röstberättigad.

§ 4 Gästmedlem

Inom ramen för vad klubbstämma må besluta äger styrelsen att föreskriva och förändra villkor för gästmedlemmar. Har klubbstämma ej beslutat om nämnda ramar äger styrelsen att fritt föreskriva och förändra villkoren.

Gästmedlemskap medför alltid rättighet att disponera flygfältet för start och landning - enligt klubbens regler - om förutsättningar för denna aktivitet enligt fältansvarig föreligger.

Gästmedlem äger rätt att disponera klubbens flygplan och ev. övrig utrustning mot särskild avgift.

Gästmedlem är ej röstberättigad.

§ 5 Uteslutning

Klubbmedlem får ej uteslutas ur klubben på andra grunder än försummelse att betala avgifter, motarbetat klubben eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Uteslutning får ej

verkställas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

Styrelsen äger utesluta medlem som gjort sig skyldig till överträdelse av klubbens och myndigheters bestämmelser eller inte fullgjort sina ekonomiska eller andra skyldigheter gentemot klubben eller eljest utsätter klubben, dess medlemmar, tredje man eller egendom för fara eller väsentligt obehag. Beslut om uteslutning äger omedelbar verkan. Medlem som uteslutits äger rätt att överklaga styrelsens uteslutningsbeslut till efter beslutets delgivande närmast följande Årsmöte. Vid denna stämma har utesluten medlem varken yttrande- eller rösträtt men äger tala för sin sak då överklagandet behandlas. Årsmötets beslut är slutgiltigt och äger ingen apell.

§ 6 Styrelsen

Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Endast styrelsen kan företräda klubben.

Styrelsen äger inte att besluta i frågor som gäller väsentlig förändring av klubbens tillgångar.

Bankgiro 5680 – 8611

2/6

(33)

STADGAR för Trosa flygklubb antagna på årsmötet 2017, 25 februari Det åligger styrelsen att inom ramen för dessa stadgar:

- verka för klubbens ändamål och medlemmarnas intressen - utfärda regler samt tillse att de jämte dessa stadgar iakttas - verkställa av årsmöte fattade beslut

- planera, leda och fördela arbetet inom klubben - ansvara för och förvalta klubbens tillgångar

- förbereda och kalla till ordinarie årsmöte och extrastämmor

Styrelsen består av en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare, en kassör, flygchefer för normalklassat respektive UL, en fältchef samt två suppleanter.

Styrelsesuppleanterna ska kallas och ha närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten. Då ordinarie styrelsemedlem är frånvarande inträder suppleanterna i dennes rösträtt i den ordning de valts.

Styrelsens mandattid är från och med ordinarie årsmöte till det därnäst följande ordinarie årsmötet.

Valbar till styrelsen är varje medlem samt andra personer som anses kunna medverka till klubbens utveckling. Styrelsen ska dock alltid bestå till minst 50 % av ordinarie medlemmar.

Ordföranden är klubbens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att klubbens stadgar och regler efterlevs. Ordföranden ska också tillse att klubben söker de bidrag som finns att få från stat, kommun, organisationer etc.

Ordföranden kallar till styrelsemöte då han finner lämpligt eller då minst 3 ordinarie styrelseledamöter så begär.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter har kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.

Vice ordförande inträder i ordförandens ställe om denne har förhinder. Protokoll ska föras vid samtliga sammanträden. Avvikande mening ska föras till protokollet.

Sekreteraren ska föra och förvara styrelsens protokoll och handha klubbens arkiv.

Sekreteraren ska tillse att fattade beslut verkställs samt årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse.

I samverkan med kassör, flygchefer samt fältchef kunna redovisa beslutad statistik över flyg- och klubbverksamheten.

Kassören sköter löpande in- och utbetalningar, driver in utestående fordringar samt svarar för kassabok över alla transaktioner liksom för alla verifikat.

Årligen upprätta balans- och resultaträkningar samt underlag till budget.

Kassören svarar likaså för registret över utfärdade skuldebrev enligt §3 samt ska föra och hålla medlemsmatrikel och inventarieförteckning uppdaterad.

Tillse att klubbens tillgångar är försäkrade till betryggande belopp.

Bankgiro 5680 – 8611

3/6

(34)

STADGAR för Trosa flygklubb antagna på årsmötet 2017, 25 februari

Flygcheferna svarar för att flygplanmaterial och utrustning hålls i trim och flygfärdigt skick.

Flygcheferna bör väljas ur den aktiva medlemskadern.

Att vederbörliga tillstånd förnyas, att gällande försäkring är tecknad samt att regelbunden och föreskriven tillsyn genomförs.

Att – i samverkan med klubbens utsedda kontrollflygare och säkerhetsansvariga - verka för att piloter är influgna och kompetenta att handha klubbens flygplan.

Fältchefen svarar för att fält och landningsstråk hålls i trim och flygbart skick.

Fältchefen ansvarar också för fältets öppethållande och avlysning på grund av pågående arbeten och/eller andra olämpliga förhållanden för start och landning.

§ 7 Avgifter

Avgifter såsom inträdesavgift och periodiska fasta avgifter för ordinarie medlemmar - och i tillämpliga delar för gästmedlemmar - fastställes av årsmötet.

Avgifter såsom flygtids-, landnings och bränsleavgifter samt sådana rörliga kostnader som sammanhänger med flygverksamhet fastställes av styrelsen.

§ 8 Firma

Klubbens firma tecknas av styrelsen, eller om styrelsen så beslutar av namngivna styrelsemedlemmar - två i förening eller av namngivna styrelsemedlemmar var för sig.

§ 9 Revision

Ordinarie årsmöte väljer en revisor och en revisorssuppleant. Av dessa bör minst en vara ordinarie medlem.

Revisorn ska följa och kontrollera klubbens verksamhet och det åligger honom att granska räkenskaper och styrelsens förvaltning under det verksamhetsår vartill han valts.

Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna klubbens räkenskaper, årsmötes- och

styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som de önskar ta del av när helst så begärs samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet.

Revisorn ska till ordinarie årsmöte lämna sin revisionsberättelse i tid för att kunna bifogas kallelsen till mötet.

§ 10 Verksamhets- och räkenskapsår

Verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

Räkenskapshandlingarna för det gångna året ska vara upprättade och tillgängliga senast 30 dagar efter årets slut.

§ 11 Ordinarie möten

Årsmöte ska avhållas senast i februari månad.

Styrelsen bestämmer tid och plats. Kallelse jämte dagordning sänds via e-post till de medlemmar vars e-postadress finns i klubbens register vid tid för kallelsen.

Bankgiro 5680 – 8611

4/6

(35)

STADGAR för Trosa flygklubb antagna på årsmötet 2017, 25 februari

Styrelsen ska hålla redovisningshandlingarna samt revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

Extra stämma hålls då styrelsen eller revisorn finner skäl därtill eller då minst 1/3 av samtliga ordinarie medlemmar skriftligen begär det hos styrelsen med angivande av ärende som ska behandlas.

Rösträtt vid möte äger endast ordinarie medlem och som betalat föreskrivna avgifter. Varje ordinarie medlem äger en röst. Röstning medelst fullmakt kan endast utövas av ordinarie medlem.

Varje ordinarie medlem äger yttranderätt vid möte. Gästmedlemmar kan av styrelsen inbjudas närvara men har då endast yttranderätt.

På möte kan endast sådana frågor behandlas som upptagits i dagordningen. Medlem har rätt att i motion yrka att viss fråga ska tas upp på dagordningen. Motionen ska vara styrelsen tillhanda senast 3 dagar före mötet. Styrelsen äger rätt att då motionen presenteras även redogöra för sin syn på motionen.

På dagordningen ska upptas av ordinarie medlem väckt motion och under denna punkt ska enligt föregående stycke inkomna motioner föreläggas stämman.

Om inte annat föreskrivits sker beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder.

§ 12 Dagordning för ordinarie möten

Minst följande ärenden ska upptas på dagordningen:

1. Fastställande av röstlängd

2. Fråga om mötets behöriga utlysande

3. Val av ordförande, sekreterare jämte två justeringsmän 4. Styrelsens verksamhetsberättelse

5. Revisorns berättelse

6. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser 7. Val av:

- ordförande - vice ordförande - sekreterare - kassör

- flygchefer för normalklassat samt UL - fältchef

- 2 suppleanter - 1 revisor

- 1 revisorssuppleant

- 2 ledamöter till valberedningen

8. Fastställande av fasta och periodiska avgifter

9. Fastställande av aktivitetsplan och budget för kommande år 10. Av styrelsen och medlemmar framlagda motioner eller förslag

För övrigt äger styrelsen att fritt - i den i förväg utsända dagordningen - uppta sådana ärenden den anser bör avhandlas på mötet.

Mötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig.

Bankgiro 5680 – 8611

5/6

(36)

STADGAR för Trosa flygklubb antagna på årsmötet 2017, 25 februari

Kopia av justerat protokoll sänds via e-post till medlemmarna senast 2 veckor efter möte.

§ 13 Valberedning

Ordinarie stämma väljer bland ordinarie medlemmar två valberedare.

Valberedarnas uppgift är att vid ordinarie årsmöte föreslå lämpliga, villiga och valbara personer till de befattningar som väljes av årsmötet.

§ 14 Ansvarsfrågor

All flygverksamhet och annan anknuten verksamhet sker på medlems (befälhavarens) eget ansvar såväl beträffande medlemmen eller gäst.

§ 15 Stadgefrågor och upplösning av klubben

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa klubben. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet.

Har upplösning av klubben sålunda beslutats åligger det sittande styrelse att snarast realisera klubbens alla tillgångar och med sålunda erhållna medel betala klubbens alla skulder. Skulder till ordinarie medlemmar enligt § 3 kommer därvid sist i prioritetsordning.

Skulle överskott uppstå då alla klubbens skulder reglerats ska överskottet fördelas lika mellan alla ordinarie medlemmar.

Beslut jämte styrkta kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisions- berättelse jämte balans- och resultaträkning skall omedelbart tillställas Motorflygförbundet KSAK.

Bankgiro 5680 – 8611

6/6

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-16

Diarienummer

KFN 2018/61

Dataskyddsombud

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden utser Martin Snygg på IT-enheten som sitt dataskyddsombud

2. Produktionschef får i uppdrag att utse personuppgiftsambassadör

Bakgrund

Den snabba tekniska utvecklingen och globaliseringen gör att privatpersoner i en allt högre grad lämnar ifrån sig personuppgifter och att uppgifterna även förs mellan länder. EU har sett ett behov av att harmonisera den lagstiftningen som finns för skydd av personuppgifter för medlemsländerna och samtidigt anpassa den till de förutsättningar som finns idag.

Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då

personuppgiftslagen. Förordningens syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas.

Ärendet

Enligt artikel 37.1 i dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utses när en myndighet eller ett offentligt organ behandlar personuppgifter. Varje

personuppgiftsansvarig ska utse sitt dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig är den som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter.

Organisation i Trosa kommun

I Trosa kommun är nämnderna, kommunstyrelsen och de kommunala bolagens styrelser personuppgiftsansvariga för sina respektive verksamhetsområden och ska utse dataskyddsombud. Produktionschef utser dataskyddsambassadörer/

kontaktpersoner för sin verksamhet. Dataskyddsombudet ska ha en övergripande, samordnande och granskande roll medan dataskyddsambassadören/

kontaktpersonen ska ha en mer konkret roll och ansvar i sin respektive nämnd eller styrelse.

Dataskyddsombudets roll kräver både teknisk och juridisk kompetens därför

(50)

Kommunkontoret 2018-04-16

kommer arbetet att ske i samarbete mellan IT-enheten och kanslienheten. IT- enheten kommer framförallt ansvara för att övervaka att de

personuppgiftsansvariga följer lagstiftning och interna riktlinjer, medverka vid teknisk kravställning av system vid upphandling och vara kontaktperson mot datainspektionen. Kanslienheten kommer i första hand hantera förfrågningar om registerutdrag, arbeta med rutindokument samt ge information och råd inom organisationen. Båda enheterna kommer hantera den mejl som kopplas till dataskyddsombudet dpo@trosa.se.

Dataskyddsombudets roll

Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer

dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga eller hos personuppgiftsbiträdet.

Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter,

kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument samt informera och ge råd inom organisationen. Upptäcker dataskyddsombudet brister i den personuppgiftsansvariges behandlingar ska detta i första hand påpekas för densamme. Vidtar inte personuppgiftsansvarige rättelse så snart det kan ske ska dataskyddsombudet anmäla bristerna till tillsynsmyndighet.

Dataskyddsombudet ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samt samarbeta med tillsynsmyndigheten till exempel vid inspektioner.

Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd.

Arbetsuppgifterna ska kunna skötas på ett oberoende sätt och dataskyddsombudet får inte bli föremål för sanktioner av den personuppgiftsansvarige eller

personuppgiftsbiträdet för att ha utfört sina uppgifter.

Den personuppgiftsansvarige ska se till att dataskyddsombudet får de resurser och det stöd som krävs för att fullgöra sina uppgifter och kunna upprätthålla sin

sakkunskap.

Dataskyddsambassadörernas uppgifter

Dataskyddsambassadörer ska hålla sig informerade om den behandling som sker inom nämndens/styrelsens ansvarsområde. Den ska fortlöpande inventera, bedöma och kontrollera behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.

Dataskyddsambassadören ska även:

 vara dataskyddsombudets kontakt in i verksamheten,

 hålla sig informerad om dataskyddsförordningens utveckling,

 bistå den egna verksamheten med råd och synpunkter om lagen och dess tillämpning (i samråd med dataskyddsombudet),

(51)

Kommunkontoret 2018-04-16

 informera nyanställda om dataskyddsförordningens regelsystem.

Vid inventeringen ska dataskyddsambassadören kontrollera att alla behandlingar av personuppgifter finns förtecknade på det sätt som anges i Policy och riktlinje för hantering av personuppgifter i Trosa kommun. Det ska även göras en bedömning om bestämmelserna i dataskyddsförordningen tillåter fortsatt behandling av personuppgifterna.

Dataskyddsambassadören ska förvissa sig om att det finns rutiner, både tekniska och organisatoriska, för att uppnå tillfredställande säkerhetsnivå vid behandling av personuppgifter. Riskanalyser och klassning av information sker i enlighet med Riktlinjer för informationssäkerhet i Trosa kommun och instruktioner kopplade till riktlinjen. Syftet är att säkerställa skydd för bl.a. förstöring och förlust, otillåten tillgång, otillåten förändring och otillåten spridning.

Den personuppgiftsansvarige ska se till att dataskyddsambassadören/

kontaktpersonen får de resurser och det stöd som krävs för att fullgöra sina uppgifter och kunna upprätthålla sin sakkunskap.

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare

(52)

(53)

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

Nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-23

Diarienummer

KFN 2018/68

Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till reviderad delegeringsordning.

Ärendet

Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då

personuppgiftslagen. Det medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. Förändringar i delegeringsordningen kopplade till dataskyddsförordningen börjar gälla från den 25 maj 2018.

Kerstin Tibbling Nadja Furuberget Skog

Produktionschef Nämndsekreterare

Bilaga

Förslag till reviderad delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden

Beslut till

Författningssamlingen

(54)

Delegeringsordning för

kultur- och fritidsnämnden

Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2018-xx-xx § X dnr KFN 2018/X

(55)

TROSA KOMMUN 2015-01-28 Kultur- och fritidsnämnd

1

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning ... 1

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden ... 2

Återrapportering ... 2

Återkallande ... 2

Förhinder för delegaten ... 2

Ärenden som inte får delegeras ... 2

Förkortningar ... 2

1. Allmänna ärenden ... 3

Brådskande ärenden ... 3

Utlämnande av allmän handling ... 3

Arkiv ... 3

Avtal ... 3

Delgivning och föra kommunens talan ... 3

Ställa in eller ändra tid för sammanträden ... 4

Organisation ... 4

Yttrande ... 4

Personuppgifter ... 4

Dataskyddsförordning (GDPR- General Data Protection Regulation) ... 4

2. Personalärenden ... 5

Anställning ... 5

Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. ... 6

Kurser, förmåner m.m. ... 7

Arbetsmiljöansvar ... 7

3. Ekonomiärenden ... 8

Budgetfördelning, attesträtt och representation ... 8

Upphandling, inköp och avyttring ... 8

Bidragsansökningar ... 8

4. Kultur- och fritidsverksamheten ... 9

Ansökningar om bidrag ... 9

Lotterier ... 9

Öppethållande ... 9

(56)

2

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen¹ fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteperson.

Den tjänstepersonen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteperson.

När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteperson är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. Produktionschefen har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till.

Produktionschefen ska bara ta beslut i tjänstepersonens ställe när den är frånvarande.

Den tjänsteperson som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex.

gäller ett principärende.

Återrapportering

Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa

nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används.

Återkallande

Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering.

Förhinder för delegaten

Om den tjänsteperson som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe.

Ärenden som inte får delegeras

Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 §:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med

anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.

Förkortningar

AB Allmänna bestämmelser

DL Diskrimineringslagen KL Kommunallagen

LAS Lagen om anställningsskydd

OSL Offentlighets- och sekretesslagen

TF Tryckfrihetsförordningen

1 Produktionschef är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen.

(57)

3

GDPR Dataskyddsförordningen

Ärende Delegerat till Vidaredelegerat

till Lagrum, kommentar

m.m.

1. Allmänna ärenden

Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande

nämndärenden Ordförande KL kap 6 § 39

Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur

Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling

Produktionschef TF 2 kap § 14, OSL 6 kap 1-6 §§

1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling

Produktionschef

Arkiv

1.4 Arkivansvarig Produktionschef Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Produktionschef Enhetschef 1.6 Fastställa

dokumenthanteringsplan Produktionschef Efter samråd med arkivmyndigheten

Avtal

1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden

Produktionschef Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra

rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna

verksamhetsområdet.

Produktionschef Enhetschef, verksamhetsansvarig

Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt

Delgivning och föra kommunens talan

1.9 Mottagande av delgivning Produktionschef Vid sidan av ordförande, se nämndernas

reglemente

(58)

4

m.m.

1.10 Väcka och föra kommunens talan vid domstol och andra

myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe

Produktionschef

Ställa in eller ändra tid för sammanträden 1.10 Ta beslut om att ställa in eller

ändra tid för sammanträdet Ordförande KL kap 6 § 23

Organisation

1.11 Mindre förändringar av

förvaltningens organisation Produktionschef

Yttrande

1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden

T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar.

1.13 Lämna yttrande över remisser

där sakkunskap efterfrågas. Produktionschef Enhetschef, verksamhetsansvarig

Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden

Personuppgifter

1.14 Lämna ut information enligt

§ 26 i personuppgiftslagen. Produktionschef Registerutdrag

Dataskyddsförordning (GDPR- General Data Protection Regulation) Gäller from 25 maj 2018

1.14 Teckna biträdesavtal Produktionschef Enhetschef GDPR Artikel 28 1.15 Beslut om att lämna

registerutdrag

Produktionschef Personuppgiftsa mbassadör

GDPR Artikel 15 1.16 Beslut om radering eller

rättelse Produktionschef GDPR Artikel 16-17

(59)

5

till

Lagrum, kommentar m.m.

1.17 Beslut om rätt till begränsning

av behandling Produktionschef GDPR Artikel 18

1.18 Beslut om att ta ut en rimlig avgift vid begäran enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.

Produktionschef GDPR Artikel 12 p 5a Innan beslut kontakta dataskyddsombud

1.19 Beslut om att vägra

tillmötesgå begäran om information enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.

Produktionschef GDPR Artikel 12 p 5b Innan beslut kontakta dataskyddsombud

1.20 Anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet

Produktionschef Enhetschef Incident ska anmälas om det inte är osannolikt att incidenten medför risk för fysiska personers rättigheter och friheter.

2. Personalärenden

Anställning

2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens

omfattning och entledigande av enhetschef.

Produktionschef AB

2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens

omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid).

Produktionschef Enhetschef AB

2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla

– produktionschef

– enhetschef och övrig personal

Kommunchef Produktionschef

AB Efter samråd med personalchef.

(60)

6

till

Lagrum, kommentar m.m.

Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m.

2.4 Ändrad placering vid

övertalighet, på egen begäran eller i andra fall

– produktionschef

2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner

– produktionschef

2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning – produktionschef

– enhetschef – övrig personal

Produktionschef Enhetschef

AB

Efter samråd med personalchef.

2.7 Avveckling och utköp av personal

– produktionschef

2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller

personliga skäl – produktionschef

LAS 4, 7 §§

Efter samråd med personalchef.

2.9 Avskedande – produktionschef

KSau

Produktionschef

LAS 18 § Avsked av

produktionschef efter samråd med nämnd.

Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalchef.

(61)

7

m.m.

Kurser, förmåner m.m.

2.10 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och EU

– produktionschef – enhetschef – övrig personal

Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente.

Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef.

2.11 Deltagande i kurs, konferens

eller tjänsteresa utanför EU KSau

2.12 Användande av egen bil i tjänsten

– produktionschef – enhetschef – övrig personal

Arbetsmiljöansvar

2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med

arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön

– kontoret – enheten

Produktionschef

Produktionschef Enhetschef 2.14 Ansvar för att det

systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar.

Produktionschef

2.15 Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom

arbetsmiljöområdet.

Produktionschef

2.16 Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar.

Produktionschef

2.17 Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet.

(62)

8

m.m.

3. Ekonomiärenden

Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget

mellan enhet.

Produktionschef

3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget.

3.3 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän

Produktionschef Se attestreglemente

3.4 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram

Produktionschef Enhetschef Se representationspolicy

Upphandling, inköp och avyttring 3.5 Upphandling för verksamheten

inom givna budgetramar. Produktionschef Enhetschef, verksamhetsansvarig

Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy.

3.6 Försäljning eller annan överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet.

3.7 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation.

Bidragsansökningar

3.8 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m.

Produktionschef Nämnden beslutar om ansökan då en

ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten.

Beviljade medel rekvireras av

verksamhetsansvarig enhet.

(63)

9

m.m.

3.9 Beslut om bidrag till

organisationer med högst 50 000 kronor.

Produktionschef Delegation för kultur- och fritidsnämndens

föreningsbidrag – se 4.1- 4.3

4. Kultur- och fritidsverksamheten

Ansökningar om bidrag 4.1 Beslut om bidrag till studieförbund i enlighet med riktlinjer och budget

4.2 Beslut om föreningsbidrag, i enlighet med Regler för

föreningsbidrag och budget

Lotterier

4.3 Beslut om ärenden enligt lotterilagen (SFS 1994:1000)

Öppethållande

4.4 Beslut om tillfällig ändring av

öppettider på bibliotek Produktionschef Enhetschef 4.5 Beslut om tillfällig ändring av

öppettider på fritidsgårdar

(64)