Granskning fakturapriser 2018

(1)

Granskning fakturapriser 2018

Nämnd:

Grundskolenämnden

Leverantör (inkl. leverantörs-ID) Fakturanummer Fakturerat (exkl. moms)

1076127 Dahlgren Communications AB 38051382 6 350

1002159 Språkservice Sverige AB 38007814 4 371

1064551 IKEA BUSINESS 38038144 5 570

1000479 SBI Sport AB 38039370 2 744

1064589 JOBmeal Syd AB 38039418 9 971

1001025 Adlibris AB 38021004 4 623

1065841 Konditori Katarina AB 38021370 1 472

(2)

1000035 Berendsen Textil Service AB 38022150 1 305

1066698 IHPU Psykologiutbildningarna AB 38045904 10 000

1002645 LEDEB AB 38041928 30 739

1067026 Natalia Batista 38029413 24 000

1000492 Ragn-Sells AB 38026844 2 152

1000531 Atea Sverige AB 38005202 1 391

1000089 Klippans Kommun 38021061 16 521

1000200 Region Skåne, Skånetrafiken 38058880 158 561

1000548 Securitas, Stanley Security Sverige 38043089 5 013

(3)

1000526 Selecta AB 38033780 6 655

1001747 Input Interiör KC AB 38021079 7 170

1000531 Atea Sverige AB 38019199 1 860

1000284 Konica Minolta Business Solutions 38040960 1 973

1065182 Altitude Meetings AB 38019480 5 900

(4)

1000109 Vellinge kommun 38050350 49 204

1000531 Atea Sverige AB 38023786 5 991

1075692 Hooks Herrgård 38030549 11 016

1000070 ABA Skol AB 38038420 4 012

1001830 Förenade Service i Sverige AB 38047286 13 783

1003810 Föreningen Backaskolan 38047493 6 562

1001025 Adlibris AB 38045491 1 228

1000162 Procurator Sverige AB 38028621 2 537

(5)

1000474 SWECO Architects AB 38009751 29 489

1000584 MedMera Bank AB 38040199 1 031

1001814 Stoff och Stil, Peters Resthall AB 38017492 1 029

1014229 De Lage Landen Finans AB 38023822 69 607

1297 Malmö Kappsimningsklubb 38007954 80 000

1002296 Dadarsim AB 38001514 8 280

1000284 Konica Minolta Business Solutions 38002774 3 499

(6)

1002131 Supermarket i Malmö AB 38058723 7 583

1073922 Utbildningsstaden AB 38023702 3 863

(7)

(8)

Avvikelse mellan fakturerat och avtal/prislista

Fakturan avser Ungefärlig tidsåtgång

granskning (minuter)

Föreläsning 2

- 1 Tolktjänst 10

Förbrukningsmaterial 2

Skyddskläder 3

Inköp av livsmedel, kaffe, mjölk m

m 7

Böcker 3

Bullar till planeringsdag 2

Nämnd:

Grundskolenämnden

(9)

Tvätt av entrémattor 2

Specialistkollegium 2

0 Lokalvård, område 2 och 3 7

Manga-och serielektioner, Skapande

skola 4

Tömning avfall Sundsbroskolan 4

Märkband till Dammfriskolan 10

utbetalning av kundkredit 15

avser skolkort VT 2018 Bergaskolan 10 Fullserv Brandlarmanläggning kvart

al 2 Högaholm 5013kr/kv 15

(10)

Kaffe och mjölkpulver till Rörsjö

skolan 20

- 542 2 st Höj- och sänkbart skrivbord K

roksbäck 10

Nätverkadapter till Högaholmsskola

n 15

kopiering

klickdebitering/serviceavgift Gottorp

Heldagskonferens Geijersskolan 2 Avvikelse mellan

fakturerat och avtal/prislista

(11)

Sekretess Bef fth Interkommunal er

sättn 10

avhämtning av datorer och övrigt V

idedalsskolan 5

konferenspaket Nydala och

Hermodsdalsskolan 20

Lek- och skapandematerial till Bla

nkebäcksskolan 10

avser lokalvård av Pilbäcksskolan 12 utbetalning av skolplats för skydd

at barn. 10

Litteratur till skolbiblioteket på

Glasbruksskolan 2

- 1 toalettpapper mm till förvaltnings

ledning 5

+ 141 handdukstorkspapper till Kroksbäck

sskolan 10

(12)

inredningsprojektering mm

Folkskolan 10

inköp av livsmedel Fäladsskolan 3

inköp till textilslöjden Strandsko

lan 3

Leasing av ipads till Möllevångssk

olan 20

Undervisning Simning och simhopp M

almö idrottsgrundskola 20

Vikariestäd Berga fth 5

Inköp av kopiator och toner Gullvi

ksskolan 10

+ 26 Toalettpapper, tvål mm till Karlsh

ögsskolan 15

(13)

inköp av livsmedel till Lindängesk

olan 3

inköp av litteratur till skolbibli

oteket Geijerskolan 3

(14)

(15)

Kommentar

Enligt GRF riktlinjer behövs inte direktupphandling doku menteras för inköp som understiger 10 tkr.

Avvikelse på förmedlingsavgifter

Prisuppgift kopplad till koppris och inte per kg eller pa ket därför kan man inte bedöma om avvikelse finns

Prisuppgift per bok finns inte med i avtal. Vid beställn ing ska website eller telefon användas.

Enligt GRF riktlinjer behövs inte direktupphandling doku menteras för inköp som understiger 10 tkr. Finns inget s pecifikt avtal för caféverksamhet.

(16)

Dokumentation på direktupphandling saknas Direktupphandling finns diariefört

Dokumentation av direktupphandling saknas

Köpt genom Atea ramavtal. Går ej att kontrollera då prod ukt utgått ur sortimentet. Hittar ej ngt med det art.nr.

Liknande produkter nästan samma styckepris

Fakturan avser felaktigt fakturerad interkommunal ersätt ning.

Vi har inget specifikt avtal för kollektivtrafiken

Fakturan stämmer. Lokalt avtal. Ej dokumenterat i Platin a

Kommentar

(17)

Kunde ej hitta 2 av 3 varor i Selectas prislista i Avtals katalogen. Enbart varan med artikelnummer 3468. Försvåra nde att det inte på fakuran står angivet antal kaffepake t och volym per kartong. Genom att räkna bakänges med pr islistan fick vi fram att rätt pris är fakturerat för 6 paket per kartong. Debiterat en leveransavgift expressord er på 500 kr, men kan inte hitta uppgift om detta i avta lskatalogen att stämma av emot.

Borden är ej beställda via Marknadsplatsen utan via frit extsökning i Ekot, vilket gör att priset är lägre än om beställaren beställt ett likvärdigt bord via Marknadspla tsen

Produkten finns inte på Marknadsplatsen eftersom det int e är en standardprodukt. Det är inte ovanligt att skolan behöver köpa tillbehör utanför Malmö stads standard so rtimentet då detta är väldigt begränsat för skolans verk samheter. Priset stämmer

Handlat på ett ramavtal som vi inte har längre. Därför s vårt att kontrollera uppgiften. Gjort jämförelser och pr iset per klick svart/vitt och färgkopior verkar stämma.

Kommentar

(18)

interkommunal ersättning fritids

Enligt prislistan.

Avser rektorsprogrammet som arrangeras av Skolverket. Tol kar det som att det faller utanför ramen dvs kan undanta s från LOU

Då vi under året bytt ramavtalsleverantör på dessa varor från ABA-skol till Lekolar och vi ej har tillgång till p rislistan som då gällde går det inte att besvara om pris erna är korreka även om så verkar vara fallet.

finner ej avtal i Platina, väntar svar från Pilbäck

Priset följer prislistan

Prisuppgift per bok finns inte med i avtal. Vid beställn ing ska website eller telefon användas.

verkar stämma. Diffar 1 kr ca. Prisjustering marknadspla tsen ?

verkar stämma. Priset gått upp med ca 20 kr per förpackn . Prisjustering marknadsplatsen ?

Kommentar

(19)

ramavtal med SWECO, rätt timpris debitrat 797kr däremot kan ej kontrollera att antalet timmar är rätt

Enligt GRF riktlinjer behövs inte direktupphandling doku menteras för inköp understiger 10 tkr.

Avtal med leverantören Linfri education AB eller finansb olaget de lage landen finans AB fanns inte dokumenterat.

Debiterat styckepris stämmer

Avtal från år 2009 diariefört i SDF Hyllie. Inget under Grf

Handlat på ett ramavtal som vi inte har längre. Därför s vårt att kontrollera uppgiften. Gjort jämförelser och pr iset verkar stämma.

verkar stämma. Priset gått upp högst marginellt. Prisjus tering marknadsplatsen ?

Kommentar

(20)

Enligt GRF riktlinjer behövs inte direktupphandling doku menteras för inköp understiger 10 tkr.

Kommentar

(21)

Kommentar

(22)

Granskning fakturapriser

Grundskolenämnden

Antal granskade fakturor 40

Antal utan avvikelse 35

Antal med avvikelse 5

Totalt belopp granskade fakturor 612 153

Total prisavvikelse - 377

Tidsåtgång granskning totalt (tt:mm) 05:21