Utses att justera
Åse Persson (S)
Paragrafer
115–126
Justeringens plats och tid
Kommunhuset tisdagen den 17 december kl. 07:30
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Anders Hansson (SD)
Justerande
Åse Persson (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
2019-12-10
Datum för anslags
uppsättande
2019-12-17
Datum för anslags nedtagande2020-01-10
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Malin Granqvist Malmberg
Plats och tid
Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1
Tisdagen den 10 december 2019 kl 17:00–18:00
Beslutande
Anders Hansson (SD), ordförande
Peter Johansson (SD), 1:e vice ordförande Thore Lennartsson (C), 2:e vice ordförande Kenneth Ström (KD)
Emelie Mortier (L) Åse Persson (S) Anette Persson (M)
Övriga deltagande
Christina Nilsson (SD) Eva Mellerström (M) Gerty Holst (SPI) Monica Frank (L)
Marcus Kulle, t.f. förvaltningschef
Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 115 Val av justerande och tidpunkt för justering... 3
§ 116 Anmälan om jäv... 4
§ 117 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 118 Initiering av ärenden... 6
§ 119 Kultur- och fritidsnämndens budget 2020... 8
§ 120 Intern kontrollplan 2020... 9
§ 121 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun... 10
§ 122 Bidrag till studieförbunden... 11
§ 123 Samverkansavtal med Riksidrottsförbunden och SISU idrottsutbildarnas regionala och lokala organisation... 12
§ 124 Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)... 13
§ 125 Information... 14
§ 126 Delegationsbeslut - december 2019... 15
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 115Val av justerande och tidpunkt för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Åse Persson (S)
Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 17 december kl. 07:30
_____
§ 116Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 117Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
§ 118Initiering av ärenden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden anser de initierade frågorna som besvarade
Sammanfattning av ärendet
Kristdemokraterna -
”Kristdemokraterna via Kenneth Ström i Kultur och fritidsnämnden initierar följande ärende
Då kontanthanteringen har försvunnit från badhuset , så gör man det väldigt svårt för våra barn och ungdomar att självständigt handla i cafeterian på badhuset.
Föräldrar skall kunna en varm sommar dag ge sitt barn pengar i handen för att kunna vara på badhuset och samtidigt kunna handla i cafeteria,för att köpa läsk,glass och godis.
Detta lär våra barn och ungdomar att hanskas med pengar och lära sig pengars värde.
Att ge Marcus Kulle i uppdrag att tillsätta en utredare i hur mycket cafeterian har förlorat i omsättning.
Från 2 år innan kontantlösheten inträdde och 2år efter.”
Kenneth Ström (KD)
Marcus Kulle t.f förvaltningschef svarar på initierat ärende direkt och konstaterar att efterfrågan på kontant betalning är näst intill obefintlig och idag används företrädesvis swish som betalning. Det redovisas även statistik och det kan konstateras att Lågedammsbadets försäljning inte minskat efter beslut om kontantfri hantering
Liberalerna -
Jag vill att vi får en redovisning över hur verksamheten på Hörby museum skall bedrivas.
Skall det vara stängt i 3 månader, 1 år, 3 år skall det öppnas överhuvudtaget.
Min uppfattning är att för kulturlivet i Hörby är det viktigt att ha ett
fungerande museum.
Justerande Utdragsbestyrkande
Emelie Mortier (L)
Marcus Kulle t.f förvaltningschef svarar på initierat ärende direkt. Då arbetsmiljölagen inte har upprätthållits har beslut fattats om stängning av Hörby museum. det finns ett stort behov av tillgänglighetsanpassning och då i synnerhet entrén. Diskussion pågår med
sammhällsbyggnadsförvaltningen kring adekvata åtgärder.
Investeringskostnader ska också ställas i relation till en flytt av Hörby museum till ett ev. framtida kulturcentrum
_____
Dnr KFN 2019/100
§ 119Kultur- och fritidsnämndens budget 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna fördelningen av budget 2020 i enlighet med förvaltningens förslag.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde 2019-11-25 bland annat beslutat om Kultur- och fritidsnämnden budgetram för 2020. Budgetramen är fastställd till 35 221 mkr vilket innebär ett sparbeting på 460 000 kr jämfört med år 2019. Fördelning av budget 2020 har förhandlats med personalorganisationerna
Marcus Kulle t.f. förvaltningschef presenterar förslag till fördelning av budget 2020
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Budgetskrivelse
Förhandlingsprotokoll
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/101
§ 120Intern kontrollplan 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Intern Kontrollplan 2020 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Enligt Hörby kommuns reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelse och nämnder upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter riktlinjer m.m
Intern kontrollplan för år 2020 skall antas senast under januari månad 2020 Marcus Kulle t.f. förvaltningschef presenterar förslag på intern kontrollplan 2020
Beslutsunderlag
Intern kontrollplan 2020
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
_____
Dnr KFN 2019/102
§ 121Verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun
Beslut
Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsbidrag till kulturföreningar i Hörby kommun i enlighet med förvaltningens förslag Beslutet gäller från och med 2020-01-01
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att fördela verksamhetsbidrag till kommunens bidragsberättigade kulturföreningar
Inför varje nytt verksamhetsår förs en dialog mellan förvaltningen och representanter för de i Hörby kommun registrerade och godkända kulturföreningar som avser söka verksamhetsbidrag nästkommande år I denna dialog berörs bland annat föreningens planer inför nästkommande år, deras behov av stöd för att kunna genomföra denna verksamhet, samt vilka möjliga samarbeten och motprestationer man kan tänka sig att genomföra
Utifrån denna dialog arbetar förvaltningen fram ett förslag till avtal som innefattar bidragets storlek samt de motprestationer kommunen förväntar sig av föreningen
Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar följande förslag till avtal och bidrag till kulturföreningar i Hörby Kommun år 2020:
Kulturhuset i Östra Sallerup: 60.500 kr Frosta Folkdanslag: 5.500 kr
Hörby Big Band: 11.000 kr Hörby Blåsorkester: 19.500 kr Hörby Radioförening: 10.500 kr Hörby Riksteaterförening: 56.000 kr Jöns Henrikssons Minne: 17.000 kr Beslutsunderlag
Förslag till avtal med kulturföreningar i Hörby kommun 2020 Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/022
§ 122Bidrag till studieförbunden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta de prioriterade områdena för 2020 och ger förvaltningen i uppdrag att presentera en fördelningsmodell vid nämndens sammanträde 2020-02-11
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att betala ut årets bidrag till studieförbunden enligt befintligt regelverk
Kultur-och fritidsnämnden beslutade också att ge förvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag på fördelningsmodell inför år 2020.
En fördelningsmodell är under framtagande och sker i dialog med studieförbunden. Fördelningsmodellen för kommunalt stöd kommer att utgå ifrån beslutade prioriterade områden.
Förslag på prioriterade område 2020 är
-Verksamhet på kommunens äldreboende så att de äldre får fler kulturupplevelser
-Verksamhet som syftar till att främja integration
-Verksamhet som riktar sig till personer med funktionsnedsättning
-Verksamhet som syftar till att underlätta för barn och unga att skapa och uppleva kultur
-Verksamhet som syftar till att hjälpa personer som står utanför arbetsmarknaden närmre egen försörjning (ex. kurser i att skriva CV, starta eget-kurser etc)
-Verksamhet som möjliggör kursverksamhet för Hörbys medborgare för att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i
samhällsutvecklingen
Genom att besluta om de prioriterade områdena kan studieförbunden börja planera för kommande verksamhetsår. Kriterier för fördelning av
studieförbundsbidragen (fördelningsmodell) beräknas kunna presenteras vid Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde 2020-02-11
Marcus Kulle t.f. förvaltningschef presenterar föreslagna prioriterade områden
Yrkanden
Thore Lennartsson (C) yrkar bifall till beslut
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2019/105
§ 123Samverkansavtal med
Riksidrottsförbunden och SISU
idrottsutbildarnas regionala och lokala organisation
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att teckna ett samverkansavtal med RF- SISU för perioden 2020-01-01 – 2020-12-31 till en kostnad av 70.600 kr
Sammanfattning av ärendet
I kommunen finns 26 idrottsföreningar varav 18 (2018) bedriver barn och ungdomsverksamhet enligt det statligt lokalt aktivitetsstöd.
RF-SISU Skåne är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisation i Skåne, vars uppdrag är att stödja, företräda, utveckla, leda samt bilda och utbilda distriktets idrott.
Marcus Kulle t.f förvaltningschef presenterar förslag till samverkansavtal Yrkanden
Thore Lennartsson (C) yrkar bifall till beslut Beslutsunderlag
Överenskommelse kring samverkan
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr KFN 2019/103
§ 124Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till HR- avdelningen
Sammanfattning av ärendet
Det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp varje år inom alla verksamheter i kommunen. Uppföljningen sker genom att en enkät besvaras på arbetsplatsnivå
Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete
T.f. Förvaltningschefen ansvarar för sammanställningen på
förvaltningsnivå. Avvikelser analyseras. Systemförbättrande åtgärder anges i handlingsplan
Sammanställningen behandlas i förvaltningens samverkansgrupp och av Kultur- och fritidsnämnden
HR- avdelningen gör en sammanställning på kommunnivå och denna ingår i personalekonomisk redovisning som behandlas av kommunstyrelsen Marcus Kulle t.f förvaltningschef redovisar resultat av SAM enkäten Beslutsunderlag
Redovisning av SAM
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 125Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Marcus Kulle t.f. förvaltningschef konstaterar att Hörby kommun historiskt sett inte varit arrangör av luciafirandet utan detta ansvar har legat på ideella föreningar. Skolorna ordnar luciafirande på äldreboenden och
motorkortege i Hörby den 13 december.
Information om konsultbolagets utredning gällande kommunens förvaltningsorganisation. I februari kommer en rapport med ett förslag finnas och kommunfullmäktige kommer preliminärt i mars att fatta beslut i ärendet.
_____
Dnr KFN 2019/090
§ 126Delegationsbeslut - december 2019
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Ordförande för Kultur- och fritidsnämnden
Beslut att kulturstipendiet 2019 tillfaller Arnold Wernersson med motiveringen:
Arnold Wernersson har rest världen över och upplevt över 170 länder. Men hans hjärta har stannat i Hörby. Där har han samlat, vårdat och förmedlat sitt kannibalmuseum, en av de mest kända och uppskattade attraktionerna i Hörby
Med mod, humor och mycket driv, är Arnold en ivrig äventyrare och varm underhållare ut i fingerspetsarna. Han är ordförande i Önneköps
byaförening och kulturminister i Republiken Önneköp. Genom
överraskande idéer och handlingar har han stärkt Republiken Önneköp, bland annat genom att förse republiken med en egen flagga och stärkt Önneköps gemenskap genom olika kulturella arrangemang
Arnold har även gjort en välformulerad ansökan om sommar och vinter-OS 2030 till Önneköp som på ett humoristiskt sätt omnämner den ”rälia”
backen bakom Enoks lada och uppmaning att ta det försiktigt med sportdryck hos Ambassadör Heriberts då detta kan ge upphov till minnesluckor
För ett stort engagemang inom kultur och för hans stora bidrag till glädje och stolthet i Hörby är det Arnold som härmed får Kulturstipendiet 2019
T.f förvaltningschef kultur- och fritid
Beslut om investeringsbidrag på 29.220 kr till Askeröds IF Beslut om investeringsbidrag på 43.050 kr till Önneköps IF Beslut om investeringsbidrag på 23.450 kr till Svensköps IF (Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D 2) Beslut om evenemangsbidrag:
Föreningen Jöns Henrikssons minne 6000 kr
Hörby Folkets Hus 20 000 kr
Justerande Utdragsbestyrkande