Lars-Göran Ritmer (M)

Utses att justera

Lars-Göran Ritmer (M)

Paragrafer

1–15

Justeringens plats och tid

2020-01-07, kl 16:00, Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby

Sekreterare

Alfred Tilly

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Lars-Göran Ritmer (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid

Hörbysalen

Torsdagen den 7 januari 2021 kl 08:30-09:33, 09:43–10:30

Beslutande

Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande

Mona Olin (SD), tjänstgörande ersättare för Stefan Borg (SD)

Renaldo Tirone (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)

Övriga deltagande

Alfred Tilly, Nämndsekreterare

Olof Olsson, Ekonomichef §§ 1-11, 13-15 Paul Eklund, HR-chef

Irene Nyqvist, Tf. Förvaltningschef

Caroline Åkesson Larsson, Tf. Förvaltningschef § 4

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop... 3

§ 2 Val av justeringsman... 4

§ 3 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 4 Återrapportering kostnader samhällsbyggnadsförvaltningen och Kultur- fritid och utbildningsförvaltningen... 6

§ 5 Aktieägartillskott Hörby industrifastighets AB... 7

§ 6 Förvärv av fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19... 10

§ 7 Ekonomisk information... 11

§ 8 Ansökan om igångsättningstillstånd för inventarier Myndighetsenheten och IFO, inventarier Vård och omsorg... 12

§ 9 Ansökan om igångsättningstillstånd för Renovering p.st 121 el/styr-reservkraft... 13

§ 10 Uppföljning av intern kontroll för nämnder år 2020... 14

§ 11 Intern kontroll 2021 för kommunstyrelsen inklusive handlingsplaner... 16

§ 12 Inkomna remisser 2020... 18

§ 13 HR-chefen informerar... 20

§ 14 Kommundirektören informerar... 21

§ 15 Ordförande informerar... 22

§ 1 Upprop

Beslut

Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde deltar tre ordinarie ledamöter och två tjänstgörande ersättare.

_____

§ 2 Val av justeringsman

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Lars-Göran Ritmer (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll 2020-01-07 kl. 16:00 på

kommunledningskontoret Ringsjövägen 4 Hörby.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll samt tid och plats för justeringen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att utse Lars-Göran Ritmer (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll 2020-01-07 kl. 16:00 på kommunledningskontoret

Ringsjövägen 4 Hörby.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 3 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Föredragningslistan godkänns med följande revideringar:

 Förvärv av fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19 tillkommer.

Yrkanden

Ordförande yrkar att föredragningslistan godkänns med följande revideringar:

 Förvärv av fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19 tillkommer.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2020/520

§ 4 Återrapportering kostnader

samhällsbyggnadsförvaltningen och

Kultur- fritid och utbildningsförvaltningen

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2020-12-09, § 424 att samhällsbyggnadsförvaltningen och Kultur- fritid och

utbildningsförvaltningen skulle inkomma med detaljerad förklaring till ökade personalkostnader under oktober - november 2020. Caroline Åkesson Larsson, Tf. Förvaltningschef informerar om dessa ökade kostnader under dagens sammanträde. Ytterligare information kommer delges

kommunstyrelsen under måndagens (2020-01-11) sammanträde.

Yrkanden

Ordförande yrkar föreslå kommunstyrelsen att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2020-12-09, § 424 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Dnr KS 2020/527

§ 5 Aktieägartillskott Hörby industrifastighets AB

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

 Att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna förslaget gällande aktieägartillskott om 50 mkr till Hifab.

 Att kommunfullmäktige omedelbart justerar beslutsparagrafen.

 Att Kommunfullmäktige utställer till Hifab en kapitaltäckningsgaranti om 28 mkr, med giltighetstid tom 2021-12-31.

 Att föreslå kommunstyrelsen vid beslut enligt ovan av

kommunfullmäktige bemyndiga ekonomichef eller kommunchef att upprätta och attestera samtliga nödvändiga handlingar för att genomföra aktieägartillskottet.

Reservation mot beslutet

Anders Larsson (C) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Bolagets revisorer har konstaterat ett nedskrivningsbehov gällande bolagets fastighetsbestånd.

Ärendet innebär ingen egentlig realekonomisk förändring, utan är av bokföringsmässig karaktär. (Inga nya likvida medel behöver tillföras, justeringen avser anpassning av för höga bokförda värden på fastigheterna tidigare år.)

Aktieägartillskottet sker genom att kommunen skjuter till medel till Hifab genom att utfärda en revers om 70 mkr till Hifab.

I nästa steg skriver kommunen ner värdet på aktieinnehavet i Hifab om ca 50 mkr i kommunens / kommun koncernens bokslut år 2020. (20 mkr i marginal för att undvika ytterligare ev. behov av kapitaltillskott år 2021.)

Bokföringsmässigt belastar nedskrivningen resultatet för kommunen.

(Uppskattningsvis med 47 mkr.)

§ 5, forts Yrkanden

Ordförande yrkar att:

 Att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna förslaget gällande aktieägartillskott om 50 mkr till Hifab.

 Att kommunfullmäktige omedelbart justerar beslutsparagrafen.

 Att Kommunfullmäktige utställer till Hifab en kapitaltäckningsgaranti om 28 mkr, med giltighetstid tom 2021-12-31.

 Att föreslå kommunstyrelsen vid beslut enligt ovan av

kommunfullmäktige bemyndiga ekonomichef eller kommunchef att upprätta och attestera samtliga nödvändiga handlingar för att genomföra aktieägartillskottet.

Anders Larsson (C) yrkar att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.

Renaldo Tirone (S) yrkar bifall till Anders Larssons (C) yrkande.

Mona Olin (SD) yrkar bifall till ordförandes yrkande.

Lars-Göran Ritmer (M) yrkar bifall till ordförandes yrkande.

Beslutsordning

Ordförande ställer Anders Larssons (C) yrkande om att hänskjuta ärendet till Kommunstyrelsen under proposition och finner att det avslås.

Omröstning begärs.

Omröstning

Följande röstordning fastställs: De som vill att ärendet ska avgöras idag röstar JA och de som vill hänskjuta beslutet till kommunstyrelsen röstar NEJ.

JA-röster:Lars-Göran Ritmer (M), Mona Oin (SD) och Cecilia Bladh in Zito (SD).

NEJ-röster: Anders Larsson (C) och Renaldo Tirone (S).

Då röstningen utfaller med tre JA-röster och två NEJ-röster beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott att beslutet ska fattas idag.

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

§ 5, forts

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2021-01-06 Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Kommunstyrelsen Hifab

Ekonomichef

Kommunchef

_____

Dnr KS 2021/032

§ 6 Förvärv av fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ärendet återremitteras till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden för att skyndsamt inkomma med ytterligare handlingar inför beslut.

Sammanfattning av ärendet

Fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19 med populärnamnet ”Kvarnen”

finns sedan en tid ute till försäljning till ett pris om 1 895 000 kr.

Fastigheterna har en central betydelse för tillgängligheten till Wallins Traktor samt Hörbyån och vidare till både Flustret och Råby Hällor.

Yrkanden

Ordförande yrkar att ärendet återremitteras till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden för att skyndsamt inkomma med ytterligare handlingar inför beslut.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 2021-01-04 Kartbild

Prospekt för fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19 Beslutet skickas till

Tekniska nämnden

Kultur- och fritidsnämnden

_____

§ 7 Ekonomisk information

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomichef Olof Olsson informerar om:

 Kommunens nuvarande ekonomiska situation.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2020/386

§ 8 Ansökan om igångsättningstillstånd för inventarier Myndighetsenheten och IFO, inventarier Vård och omsorg

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

 Att återremittera ärendet till socialnämnden för att nämnden ska inkomma med förslag till beslut i ärendet.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden ansöker om igångsättningstillstånd med 650 tkr för inköp av inventarier till nämndens verksamhetsområden.

Tidplan för projektet: Avslutat innan 2020 års slut.

Avskrivningstid 5-10 år.

Finansiering sker inom socialnämndens investeringsanslag 2020.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att återremittera ärendet till socialnämnden för att nämnden ska inkomma med förslag till beslut i ärendet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen,2020-12-01 Tjänsteskrivelse, Socialförvaltningen, 2020-10-22

Investeringsbudget 2020 Socialnämnden Beslutet skickas till

Socialnämnden

_____

Dnr KS 2020/410

§ 9 Ansökan om igångsättningstillstånd för Renovering p.st 121 el/styr-reservkraft

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 900 tkr för Renovering av pumpstation 121

 Att finansiering sker inom Mittskåne vattens investeringsanslag 2021.

Sammanfattning av ärendet

Mittskåne vatten ansöker om igångsättningstillstånd med 900 tkr för

renovering pumpstation 121, Hörby. Pumpstationen används för att pumpa spillvatten till Lyby ARV. Renoveringen görs för att säkerställa driften. Läget är inte akut men görs i förebyggande syfte. Fungerar inte pumpstationen riskerar orenat spillvatten komma ut i Lybyån och vidare ut i Ringsjön.

Tidplan för projektet är oktober 2020-januari 2021.

Avskrivningstid 25 år.

Finansiering sker inom Mittskåne vattens investeringsanslag 2021.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 900 tkr för Renovering av pumpstation 121

 Att finansiering sker inom Mittskåne vattens investeringsanslag 2021.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Dnr KS 2020/010

§ 10 Uppföljning av intern kontroll för nämnder år 2020

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:

 Att Socialnämnden, VA/räddningsnämnden och

Överförmyndarnämnden ombeds att inkomma med rapport över genomförd intern kontroll senast vid tidpunkten för 2020 års årsredovisning.

 Att godkänna rapport över internkontrollarbetet samt uppdra åt kommundirektören att genomföra föreslagna åtgärder i rapport Uppföljning av intern kontrollplaner 2020 inför framtagande av handlingsplaner 2022.

Sammanfattning av ärendet

I linje med kommunstyrelsens uppföljningsansvar fastställt i

Kommunstyrelsens reglemente 10 § överlämnas av nämnderna och kommunens bolag genomförda interna kontroller. Kontrollerna är genomförda utefter 2020 beslutade handlingsplaner. Bygg- och

miljönämnden, Tekniska nämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Hörby bostäder AB samt Hörby Kommuns

industrifastighets AB har inkommit med rapporter över genomförda kontroller för år 2020. Socialnämnden, VA/räddningsnämnden och

överförmyndarnämnden har inte inkommit med en rapport av genomförda interna kontroller för år 2020. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll kan nämnderna inkomma med rapport över genomförd intern kontroll senast i samband med årsredovisningen.

Genom bilaga som nedan benämns ”Uppföljning av internkontrollplaner

2020” återrapporteras det uppdrag som Kansli- och ledningsstöd fick av

kommundirektören våren 2020 vars syfte var att göra en mer övergripande

kartläggning vad gäller internkontrollarbetet i kommunen.

§ 10, forts Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att Socialnämnden, VA/räddningsnämnden och

Överförmyndarnämnden ombeds att inkomma med rapport över genomförd intern kontroll senast vid tidpunkten för 2020 års årsredovisning.

 Att godkänna rapport över internkontrollarbetet samt uppdra åt kommundirektören att genomföra föreslagna åtgärder i rapport Uppföljning av intern kontrollplaner 2020 inför framtagande av handlingsplaner 2022.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-12-18 Bilaga – Uppföljning av intern kontrollplaner 2020

Process – stege, intern kontroll Intern kontroll Industrifastighets AB Intern Kontroll Hörbybostäder AB

Kultur- och fritidsnämnden, 2020-10-22 § 86

Uppföljning intern kontroll 2020, Kultur och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden, 2020-10-27 § 131

Uppföljning av intern kontroll 2020, Barn- och utbildningsnämnden Bygg- och miljönämnden, 2020-10-14 § 165

Kontrollrapporter intern kontroll 2020, Bygg- och miljönämnden Tekniska nämnden 2020-10-15 § 180

Kontrollrapporter för intern kontroll 2020, Tekniska nämnden Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

Samtliga nämnder

_____

Dnr KS 2020/011

§ 11 Intern kontroll 2021 för kommunstyrelsen inklusive handlingsplaner

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

 Att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att inför beslut i kommunstyrelsen förtydliga hur riskbedömningen har gått till i samband med framtagandet av intern kontrollplan samt genomföra redaktionella ändringar.

 Att föreslå kommunstyrelsen besluta fastställa intern kontrollplan för 2021 för kommunstyrelsens verksamhet.

Sammanfattning av ärendet

Enligt 6 kap 6 § kommunallagen (2017:725) ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Hörby kommun har ett reglemente för intern kontroll som syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen och nämnderna

upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m.

Förslag till intern kontroll plan för kommunledningsförvaltningen 2021 har bifogats ärendet.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att inför beslut i kommunstyrelsen förtydliga hur riskbedömningen har gått till i samband med framtagandet av intern kontrollplan samt genomföra redaktionella ändringar.

 Att föreslå kommunstyrelsen besluta fastställa intern kontrollplan för

2021 för kommunstyrelsens verksamhet.

§ 11, forts Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-12-18

Förslag till intern kontrollplan för 2021 för kommunledningsförvaltningen Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

HR-avdelningen

Strategi- och utveckling

Kansli- och ledningsstöd

Ekonomiavdelningen

_____

Dnr KS 2020/075

§ 12 Inkomna remisser 2020

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:

 Remiss angående Energistrategi för Malmö 2021–2030 – besvaras inte och ärendet avslutas.

 Remiss - Samråd om Regionplan för Skåne 2022 – 2040 KS 2020/465 – Besvaras och expedieras till samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning.

 Samrådsremiss - Greater Copenhagen cykelhandlingsplan (KS 2020/359) – Besvaras inte och ärendet avslutas.

 Remiss – Förslag till boverkets föreskrifter om skydd mot buller i byggnader och förslag till ändring i Boverkets byggregler – Besvaras och överlämnas till Bygg- och miljönämnden för att för Hörby kommuns del besvara remissen.

 Remiss - Nationell plan för Ansvarsfull och säker hantering av använt kärnbränsle och radioaktivt avfall i Sverige. - Besvaras inte och ärendet avslutas.

Sammanfattning av ärendet

Remisser har inkommit:

Remiss angående Energistrategi för Malmö 2021–2030

Remiss - Samråd om Regionplan för Skåne 2022 – 2040 KS 2020/465 Samrådsremiss - Greater Copenhagen cykelhandlingsplan (KS 2020/359) Remiss - Nationell plan för Ansvarsfull och säker hantering av använt kärnbränsle och radioaktivt avfall i Sverige.

Remiss – Förslag till boverkets föreskrifter om skydd mot buller i byggnader

och förslag till ändring i Boverkets byggregler.

§ 12, forts Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Remiss angående Energistrategi för Malmö 2021–2030 – besvaras inte och ärendet avslutas.

 Remiss - Samråd om Regionplan för Skåne 2022 – 2040 KS 2020/465 – Besvaras och expedieras till samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning.

 Samrådsremiss - Greater Copenhagen cykelhandlingsplan (KS 2020/359) – Besvaras inte och ärendet avslutas.

 Remiss – Förslag till boverkets föreskrifter om skydd mot buller i byggnader och förslag till ändring i Boverkets byggregler – Besvaras och överlämnas till Bygg- och miljönämnden för att för Hörby kommuns del besvara remissen.

 Remiss - Nationell plan för Ansvarsfull och säker hantering av använt kärnbränsle och radioaktivt avfall i Sverige. - Besvaras inte och ärendet avslutas.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, KLF, 2020-12-29 Beslutet skickas till

Bygg- och miljönämnden

Samhällsbyggnadsförvaltningen

_____

§ 13 HR-chefen informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

HR-chef Paul Eklund informerar om:

 Pågående nationella händelser som berör kommunens arbetsgivarroll.

 Omställningsfonden.

 Pågående och avslutade förhandlingar.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 14 Kommundirektören informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tf. Kommundirektör Irene Nyqvist informerar om:

 Arbetet med organisationsförändringen.

 Mittskåne-vattens investeringsplan.

 Utveckling av ärendeberedningsprocessen.

 Nyrekryteringar.

 Kommande möten.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 15 Ordförande informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande Cecilia Bladh in Zito (SD) informerar om:

 Uppdatering från Region Skåne och Länsstyrelsen gällande Covid-19.

 Information från SKR gällande deltagande på distans vid politiska sammanträden.

 Kommande medborgardialoger.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____