Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl. 08.00 – 09.05
Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.
Ingemar Gruvaeus (C) Onni Vehviläinen (M)
Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Anela Pranjic, sekreterare
Justerare Ingemar Gruvaeus
Justeringens plats och tid 2011-09-30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 21-22
Anela Pranjic
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Ingemar Gruvaeus
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2011-09-28
Datum för anslags uppsät-
tande 2011-09-30
Datum för anslags
nedtagande 2011-10-21
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2011-09-28 2
Innehållsförteckning
Riktlinje för hot och våld ... 3 Övriga ärenden ... 4
PU § 21
Riktlinje för hot och våld
Beslut
Personalutskottet antar förslaget till riktlinje för hantering av hot och våld för förtroendevalda.
__________
Bakgrund
Efter en incident då flera ledamöter i socialförvaltningen hotats, har det kon- staterats i bland annat ett säkerhetsmöte, att kommunens hot och våldsplan är i behov av uppdatering. Man behöver ta fram riktlinjer för hot och våld även för förtroendevalda.
Kommunens riktlinje för hot och våld har uppdaterats den 24 mars 2011.
Personalutskottet gav den 22 augusti 2011 ordföranden Alexandra
Gustafsson (S) och personalchefen Berit Hallersbo i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinje för hot och våld för förtroendevalda (PU § 16).
Behandling
Ett förslag till riktlinje hot och våld har tagits fram av personalutskottets ordfö- rande och personalchefen.
Bilaga: Förslag till riktlinje för hantering av hot och våld __________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2011-09-28 4
PU § 22
Övriga ärenden
West Sweden
Personalchefen Berit Hallersbo har varit i kontakt med West Sweden för att ta reda på arvodesreglerna.
Jan-Erik Wallin (M) sitter i West Sweden som representant för Skaraborgs kommunalförbund, och det är kommunalförbundet som står för reseersätt- ningen. När det kommer till sammanträdesarvode så ska kommunen stå för detta om inte Skaraborgs kommunalförbund gör det.
Lärarförbundets manifestation
Den 26 september 2011 hade Lärarförbundet i Vara en manifestation. Man har bland annat gjort en namninsamling i syfte att höja lärarnas löner, och fått ihop många namnteckningar. Namnteckningarna ska arkiveras för tillfället, men personalutskottet ska jobba vidare med denna fråga.
Motion från Folkpartiet angående verksamhetsutveckl- ing/kompetensutveckling för medarbetare
Personalutskottet har fått i uppdrag av kommunfullmäktige den 26 september 2011 att utreda denna fråga närmare. I dagens sammanträde för personalut- skottet en diskussion kring detta och hur man ska gå vidare.
Fråga från tjänstemannaorganisationen: Kan arvodeshante- ringen skötas på något annat sätt?
Denna fråga har inkommit från kanslichefen Katrin Siverby, som menar på att arvodeshanteringen tar ungefär 30 minuter per förtroendevald. Kan detta göras på annat sätt än idag så att man kan spara tid? Personalutskottet diskuterar denna fråga och kommer fram till att man ska ta upp det på nästa samman- träde.
Ersättning för pensionsförmåner
Utbetalning av förlorad arbetstid kommer att göras i mars varje år, och ske automatiskt.
Arvoderegler
Personalutskottet för en diskussion kring arvodesregler.
Riktlinje för hantering av Hot & Våld för förtroendevalda i Vara Kommun
Omfattning
Planen omfattar förtroendevalda i Kommunfullmäktige, nämnd, eller råd.
Kontakt
Vid uppkommen hot- eller våldssituation ska ansvarig tjänsteman i kommunen kontaktas.
Kommundirektören ansvarar för att förtroendevalda alltid har tillgång till aktu- ell kontaktinformation till ansvarig tjänsteman.
Organisation
Ansvarig tjänsteman har att omgående informera ledamöter i KSAU samt andra berörda förtroendevalda, för att i samråd avgöra fortsatt hantering av den uppkomna situationen.
Resurser
I det fortsatta arbetet med den uppkomna situationen har förtroendevalda tillgång till samma stödresurser som medarbetare i Vara Kommun.
Dokumentation
Ansvarig tjänsteman ombesörjer att den uppkomna situationen samt vidtagna åtgärder dokumenteras.
