Protokoll SN 2020-10-21 §§ 92-103

(1)

Tid och plats Onsdagen den 21 oktober 2020, kl. 09:00 till 11:03 i Studion, Konserthuset.

Beslutande

Ledamöter Ulf Genitz (C)

Helen Bender (M) Fredrik Pettersson (S) Jan Erlandsson (S)

Susanne Lundgren (HVKB)

Tjänstgörande ersättare Refaat Ibrahim (M) ersätter Marie Pehrsson (M) Rezkar Mohamad (S) ersätter Toril Korsvik Jevås (S) Annelie Andersson (V) ersätter Carl-Axel Olsson (C)

Övriga närvarande

Övriga Ylva Morén, Socialchef

Ann-Marie Brander, Utredare/Utvecklare/SAS Viveka Johansson, Enhetschef § 93

Monica Hagel, Biståndshandläggare § 93 Catharina Holm, Avgiftshandläggare § 93 Bittan Börjesson, IT-strateg § 96

Maria Söderqvist, MAS § 97

Linda Norlin, Verksamhetschef § 100 Ardian Isufi, Utredningssekreterare

Utses att justera Refaat Ibrahim (M)

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2020-10-22, kl. 16:00.

Justerade paragrafer §§ 92-103

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Ardian Isufi Ordförande

(2)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Socialnämnden

Protokoll från sammanträde 2020-10-21

Datum då protokollet justerades 2020-10-22

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2020-10-22

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-11-13

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, Kommunhuset

Underskrift

________________________

Ardian Isufi

(3)

Ärendelista

§ 92 Ändring i ärendelistan 4

§ 93 Redogörelse delegationsbeslut 5

§ 94 Fyllnadsval efter Leif Sandberg (M) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott

SN 2020/87 6

§ 95 Anmälan delegationsbeslut till SN SN 2020/28 7

§ 96 Plan för digitalisering och välfärdsteknik för

Socialförvaltningen år 2020-2024 SN 2020/86 8

§ 97 200916 Redovisning av HSL avvikelser SN 2020/104 9

§ 98 Fyllnadsval till KPR SN 2020/87 10

§ 99 Urval av delegationsbeslut 11

§ 100 Rapport Ung Omsorg 2020 Socialnämnden SN 2020/108 12

§ 101 Synpunkter Bättre Vara Tertial 2 år 2020 SN 2020/13 13

§ 102 Information från förvaltningen 14

§ 103 Övrigt 15

(4)

§ 92 Dnr

Ändring i ärendelistan

Socialnämndens beslut

Socialnämnden beslutar att ändra ärendelistan enligt följande:

- Ett ärende ”Urval av delegationsbeslut” läggs till i dagordningen.

(5)

§ 93 Dnr

Redogörelse delegationsbeslut

Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna av nedan utvalda och förtecknade delegationsbeslut.

Sammanfattning av ärendet

Avgiftshandläggare Catharina Holm redogör för följande delegationsbeslut:

D-20/1215 (augusti)

Enhetschef Viveka Johansson redogör tillsammans med biståndshandläggare Monica Hagel för följande delagatonsbeslut:

A-20/1437 (augusti)

(6)

§ 94 Dnr SN 2020/87

Fyllnadsval efter Leif Sandberg (M) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden beslutar att Marie Pehrsson (M) ersätter Leif Sandberg (M) som ersättare i Socialnämndens arbetsutskott.

(7)

§ 95 Dnr SN 2020/28

Anmälan delegationsbeslut till SN

Socialnämnden godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegeringsbeslut.

Socialnämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av socialnämnden, överlåtit viss del av sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till socialnämnden. Nedanstående beslut anmäls:

Beslut fattade av biståndshandläggare äldreomsorg och OF A20/1511-1671 (september)

Beslut fattade av Individ- och familjeomsorg B20/3634-4118 (september)

Beslut fattade av Färdtjänsthandläggare C20/90-101 (september)

Beslut fattade av avgiftshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen D20/1273-1359 (september)

Beslut fattade av utredare/utvecklare

§ 304 Beslut bidrag lokalhyra för pensionärsförening i Vara kommun Beslut fattade av Socialnämndens arbetsutskott

SNAU §§ 235-311

(8)

§ 96 Dnr SN 2020/86

Plan för digitalisering och välfärdsteknik för Socialförvaltningen år 2020-2024

Socialnämnden beslutar att notera informationen.

IT-samordnare Bittan Börjesson informerar:

IT-organisationen i förvaltningen

5-årsplan för digitalisering och välfärdsteknik för Socialförvaltningen år 2020-2024.

- Bakgrund - Demografi - Nuläge - Samverkan

- Divos – digital kompetens inom vård och omsorg Skaraborg som finansieras genom medel från EU.

- Verksamhetsutveckling 2020-2024

- 5-årsplanen är ett levande document vilket innebär att det kan att uppdateras efter behov och utveckling.

En önskelista för framtiden har tagits fram.

- Välfärdsbredband – Diskussion förs mellan Vara Bostäder och kommunens digitaliseringgsstrateg.

- Fler e-tjänster och automatiserade processer som kan utföras av den digitala medarbetaren.

- Digitala matinköp

- Wi-Fi uppkopplingen i våra verksamheter.

- Medicinpåminnare - digital apodos.

- Finns både önskningar och behov från brukare om mobilt trygghetslarm, pilotprojekt pågår i frågan.

(9)

§ 97 Dnr SN 2020/104

200916 Redovisning av HSL avvikelser

Sammanfattning av ärendet MAS Maria Söderqvist informerar:

Läkemedelsavvikelser HSL - 2019 = 216 avvikelser - 2020 = 194 avvikelser

- Ger omkring 162 000 doser per år.

Typer av läkemedelsavvikelser som förekommer:

- Glömda läkemedelsdoser - Fel läkemedel ute hos patienter - Otydliga singeringslistor

- Ordinationer som inte stämmer från regionen Information om vidtagna åtgärder och arbetet i framtiden:

- Sjuksköterskorna jobbar med att ordna tydliga signeringslistor ute på enheterna.

- Att stödja sjuksköterskorna i utbildningen samt vid delegering så att rätt person erhåller rätt delegation.

- Påbörjat arbete med implementering av digitala signeringslistor.

Tornums/Kvänumsgården var först ut och började 2020-10-13.

Fallavvikelser:

- 2019 = 308 st.

- 2020 = 284 st.

- Minskning med 24 st från föregående år.

(10)

§ 98 Dnr SN 2020/87

Fyllnadsval till KPR

Ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde 2020-11-18 för Socialnämnden.

(11)

§ 99 Dnr

Urval av delegationsbeslut

Vid socialnämndens sammanträde ska beslut SNAU § 277 redogöras.

Refaat Ibrahim (M) genomför urval ur, av arbetsutskottet, fattade delegationsbeslut att redovisa på kommande nämndsmöte.

(12)

§ 100 Dnr SN 2020/108

Rapport Ung Omsorg 2020 Socialnämnden

Linda Norlin lämnar information om rapport ung omsorg 2020 Socialnämnden:

Syfte och förväntningar

- Syfte är att ge äldre på boenden lite guldkant i tillvaron och samtidigt ge kommunens ungdomar ett första extrajobb och en bra start i arbetslivet.

Genomförande

- Ung omsorg började med att informera ungdomarna via deras skolor. Information har lämnats till gymnasieskola, Alléskolan och Nästegårdsskolan.

- Äldreomsorgens ledningsgrupp identifierade sex boenden som skulle få tillgång till projektet. Inledningsvis bestämdes det att tre team skulle gå mellan boendena.

Stenkilsgården togs inte med.

- Av totalt 160 ansökningar kallades 18 gymnasieungdomar och 67 högstadieungdomar på intervju. 27 ungdomar började i februari 2020, varav 3 som teamledare.

Kickoff

- Praktiskt utbildningstillfälle som genomfördes 26 januari, även föräldrar var inbjudna.

- På utbildningen fick ungdomarna lära sig praktisk rullstolskörning, basala hygienrutiner, bemötande & etik, information om sjukdomar som de äldre kan ha med huvudfokus på demens, samt även lära känna varandra inför sitt första arbetspass.

Utvärdering

- I juli skickades enkät till ungdomarna. 18 av 23 har svarat.

Planering framåt

- Starta upp höst på distans med målsättning att fortsätta inomhus under säkra former.

Samtal med MAS har ägt rum kring frågan.

- Avtalet är förlängt från 1 februari till 31 augusti så att utvärdering kan genomföras.

- Anställa fler teamledare och öka andelen team under 2021.

(13)

§ 101 Dnr SN 2020/13

Synpunkter Bättre Vara Tertial 2 år 2020

Socialnämnden beslutar att noterar informationen.

Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med

kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.

Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.

Inkomna synpunkter

Under tertial 2, 2020 har 2 synpunkt inkommit, båda via blankett TYCK-TILL.

Den första synpunkten kommer från en brukare i hemtjänsten som är missnöjd med insatsen hårvård. Enhetschef för biståndsenheten har, i brev till synpunktskämnaren, förtydligat innebörden i insatsen hårvård.

Synpunkt nummer två kommer från en hemtjänsttagare som vill vara anonym. Vederbörande berömmer hemtjänsten och är mycket nöjd med den goda omsorgen och medarbetarnas goda bemötande.

Sammanfattningsvis är två inkomna synpunkter på ett tertial det lägsta antalet hittills. En tänkbar orsak kan vara den pågående pandemin. Positivt är dock att en av synpunkterna visar på att brukaren är mycket nöjd med insatser och bemötande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse dokumentid: 104884

(14)

§ 102 Dnr

Information från förvaltningen

Socialchef Ylva Morén lämnar information:

- Gällande beslut som fattats av arbetsutskottet gällande försäljning av fastigheter från Vara kommun till Vara bostäder. Utvecklare/Utredare/SAS Ann-Marie Brander lämnar information om yttrandet i ärendet.

- Vilka kvalifikationer och arbetsuppgifter tjänsten som trygghetsvärdinna vid trygghetsbostäder i Vara kommun innebär.

Detaljbudget 2021

- Utbildningskonton kan effektiviseras för sådana utbildningar som inte behövs.

- Effektivisering kan även komma att ske genom att inte tillsätta naturliga avgångar och lediga vakanser.

Tunstall

- Tidigare erfarenheter av tillfällen då verksamheterna har behövt arbeta manuellt. Innebär att de manuella rutinerna är uppdaterade för tillfällen då trygghetslarmen inte fungerar.

Inget allvarligt tillbud i Vara kommun.

Covid-19

- Öppnat verksamheter till viss del.

- Ingen smitta i verksamheterna.

- Personal testas hela tiden. Även brukare testas.

- Verksamheterna/förvaltningen är ansträngda med anledning av pandemin och arbetet som det har medfört. Det har även lett till en hög sjukfrånvaro.

(15)

§ 103 Dnr

Övrigt

Socialnämnden beslutar att notera informationen Sammanfattning av ärendet

Inget övrigt tas upp på sammanträdet.