Underskrifter Sekreterare ...
Elsebeth Sandén
Ordförande ... ...
Jenny Larsen (KD)
Justerande ... ...
Patric Ahlberg (S)
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnd
Sammanträdesdatum 2020-11-25
Datum för anslags uppsättande
2020-12-01 Datum för anslags nedtagande
2020-12-23
Förvaringsplats för
protokollet Kommunhuset
...
Underskrift
Elsebeth Sandén
Plats och tid Banvakten, samt via Teams kl. 14:00-17:45
Beslutande ledamöter Atcha Adinda (L), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Jenny Larsen (KD) (ordförande), Carl Johansson (M), Marijo Corkovic (S), Jan-Olof Svedberg (SD), Carina Stridh Bjurhager (C) ersätter Ida Philip (C), Christer Holmgren (M), Patric Ahlberg (S), Jan Eric Victor (KD) ersätter Camilla Olsson (KD), Stig Svensson (SD)
Övriga närvarande Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Elsebeth Sandén (sekreterare)
Marie Wingren (ekonom) §§97-99, §§101-102
Linda Davidsson (verksamhetschef gymnasieskolan) §103 Wilhelm Ringsten (elev Fenix) §103
Valentina Lukenda (elev Fenix) §103
Utses att justera Patric Ahlberg (S)
Protokollet omfattar §§97-106
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ÄRENDELISTA
§97 Dagordning
§98 Ekonomirapport oktober 2020
§99 Mål och uppföljning
§100 Elev och barnomsorgsrapport, november 2020
§101 Programbudget 2021
§102 Bidragsbelopp och resursfördelning 2021
§103 Attraktivare gymnasieskolan
§104 Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun
§105 Anmälningar för kännedom
§106 Information och övriga frågor
Dagordning Beslut
Godkänna dagordning och utse Patric Ahlberg (S) till justerare för dagens sammanträde.
Sammanfattning
Utskickad dagordning samt förslag på justerare föreligger.
Förslag till beslut
Godkänna dagordning och utse Patric Ahlberg (S) till justerare för dagens sammanträde.
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§98
Ekonomirapport oktober 2020 (BUN 2020/009) Beslut
Godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Förvaltningen ger en månadsredovisning beträffande resultaträkning, utfall,
driftsredovisning oktober 2020 samt information om övriga verksamhetskostnader. Sett över perioden januari till oktober 2020 ligger bun under budget med ca 800 tkr tillskillnad från 2019 då avvikelsen var - 3 400 tkr. Tar även upp budget i balans.
Ärendet diskuteras. Förvaltningschefen och ekonomen får beröm för allt arbete de gör med budgetrapporter och jobbet att få budget i balans.
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
§81 bua Ekonomirapport oktober 2020
Ekonomiuppföljning, 201117
Paragrafen är justerad
Mål och uppföljning (BUN 2020/018) Beslut
Godkänna rapport.
Sammanfattning
Förvaltningen går igenom status och trend samt kommentarer gällande prioritererade områden enligt skolplan 2019-2022. Lämnar förslag på fokusområden 2021:
Antal barn- och elever med problematisk skolfrånvaro ska minska
Framgångsrika lärmetoder sprids på ett systematiskt och kontinuerligt sätt
Fler deltagare inom Komvux och SFI ska slutföra sina kurser
Andelen barn och elever som upplever studiero ska öka
Förbättrad kommunikation och samverkan med vårdnadshavare
Utjämna skillnaden i måluppfyllelse mellan klasser, enheter och kön
Tillgången och användandet av digitala verktyg är en naturlig del av vardagen i skola Går även igenom statistik om personal förskolan:
Antal tjänster med utbildning har ökat och outbildade minskat sedan 2018.
Fördelning över tid
Fördelning per förskola
Godkänner nämnden rapporten så ligger förslag på fokusområden under budget 2021 för beslut.
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att ställa sig bakom fokusområden 2021.
Beslutsunderlag
§82 bua Mål och uppföljning
Mål och uppföljning - Avstämning Skolplan, 201117
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§100
Elev och barnomsorgsrapport, november 2020 (BUN 2020/011) Beslut
Godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.
Förslag att under något sammanträde få mer ingående information om förskolan, exempelvis om arbete med språkutveckling.
Förslag till beslut
Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
§83 bua Elev och barnomsorgsrapport, november 2020
Boende i kommunen november 2020
Elev och barnomsorgsrapport 201117
Paragrafen är justerad
Programbudget 2021 (BUN 2020/009) Beslut
Anta programbudget 2021.
Sammanfattning
Förvaltningen går igenom förslag till programbudget 2021:
Statsbidrag 2021
Personalbudgetens fördelning på tjänster
Tjänster inom grundskolan
Statsbidragens påverkan på nyckeltalen
Organisationens nyckeltal
Målfokus 2021 från skolplanen
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att anta programbudget 2021.
Beslutsunderlag
§84 bua Programbudget 2021
Programbudget 2021, 2020-11-17
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§102
Bidragsbelopp och resursfördelning 2021 (BUN 2020/009) Beslut
Fastställa bidragsbelopp och resursfördelning 2021.
Sammanfattning
Förvaltningen ger en föredragning om bidragsbelopp och resursfördelning 2021 för fristående skolor och IKE.
Bidragsbelopp till fristående förskolor och skolor utgår från skollagen och är en direkt konsekvens av programbudgeten.
Fristående skolor och förskolor ska få ersättning för sin verksamhet motsvarande den kommunala verksamhetens kostnader per barn/elev.
Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår nämnden att fastställa bidragsbelopp och resursfördelning 2021.
Expedieras till
Berörda förskolor och skolor.
Beslutsunderlag
Bidragsbelopp och resursfördelning 2021
Bidragsbelopp till fristående verksamhet 2021, 201117
Beräkningsunderlag bidragsbelopp till fristående verksamhet 2021
Paragrafen är justerad
Attraktivare gymnasieskolan (BUN 2020/132) Beslut
Godkänna lämnad rapport.
Sammanfattning
Verksamhetschefen för gymnasieskolan ger en delrapport utifrån uppdraget om attraktivare gymnasieskola. Projektet heter "Mitt bästa Fenix". Elever och personalen har tyckt till. En sammanfattning är tre punkter som är viktiga: välkomnande och modernt, inspiration och arbetsmiljön.
Elever medverkar med synpunkter om hur de skulle vilja ha sin gymnasieskola och om vad de tycker om skolan i nuvarande skick. De fick svara på olika frågor från nämnden.
Ordförenaden tackar eleverna för deras medverkan och alla bra synpunkter.
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.
Beslutsunderlag
§85 bua Attraktivare gymnasieskolan
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§104
Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun (BUN 2020/183) Beslut
Ställer sig positiva till förslaget om utmaningsrätt i Vaggeryds kommun.
Reservationer
Marijo Corkovic (S), för S-gruppen, med bifall av SD gruppen, reserverar sig mot beslutet till förmån för S-gruppens lagda förslag.
Sammanfattning
Som en del av femklövers programförklaring ingår det att införa utmaningsrätt i Vaggeryds kommun.
Kommunstyrelser remitterar förslaget till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden för yttrande för beslut. Svar förväntas innan månadsskifte november/december.
Utmaningsrättens fördelar är att verksamheter ses över, vilket i sin tur kan leda till åtgärder som gör att en verksamhet blir mer tids- och kostnadseffektivt. Att införa utmaningsrätt blir ett utökat uppdrag för förvaltningens administrativa del. Redan idag läggs mycket tid på att utreda medborgarförslag, motioner och förslag från politiken. Om man dessutom adderar utmaningsrätt ökar den administrativa bördan ytterligare vilket står i kontrast till senaste budgethandlingen där man vill minska de administrativa resurserna till förmån för de verksamhetsnära.
Om ett område över huvud taget ska ersättas med en privat aktör inom Barn- och
utbildningsförvaltningen bör detta ske inom ramen för upphandling, där kommunen förhåller sig till lagen om offentlig upphandling. Detta för att säkerställa kvalitén i de anbud som kommer in. De områden som är möjliga att upphandlas av en privat aktör bör vidare enbart annonseras ut på eget initiativ av förvaltningen efter att en noga risk- och effektiviserings bedömning är gjord av förvaltningen.
Yrkanden
Ordförande yrkar att nämnden beslutar enligt utskottets förslag.
förslaget om utmaningsrätten.
Propositionsordning
Ordföranden frågar nämnden om de kan besluta enligt utskottets förslag.
Ordföranden frågar nämnden om de kan besluta enligt Helena Erlandsson (S) yrkande.
Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Votering begärd.
Votering
Ja till positivt till utmaningsrätt i Vaggeryds kommun Nej till positivt till utmaningsrätt i Vaggeryds kommun Voteringsresultat: 6 ja, 5 nej
Ordföranden finner att nämnden ställer sig positiva till förslaget om utmaningsrätten.
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att ställer sig positiva till förslaget om utmaningsrätt i Vaggeryds kommun.
Expedieras till
Kommunfullmäktige, efter Buns beslut.
Beslutsunderlag
§86 bua Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun
Tjänsteskrivelse - Utmaningsrätt
§76 bua Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun
KS 2020-09-09 § 160 - Utmaningsrätt i Vaggeryds kommun
KS 2020-09-09 § 160 Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun, ett fel uppmärksammades i beslutet och en rättelse kommer
Paragrafen är justerad
Voteringslista: §104
Ärende: Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun, BUN 2020/183
Voteringslist(or)
Utmaningsrätt för Vaggeryds kommun
Ledamot Ja Nej Avstår
Atcha Adinda (L), ledamot X
Helena Erlandsson (S), vice ordförande X
Jenny Larsen (KD), ordförande X
Carl Johansson (M), ledamot X
Marijo Corkovic (S), ledamot X
Jan-Olof Svedberg (SD), ledamot X
Carina Stridh Bjurhager (C), ersättare X
Christer Holmgren (M), ledamot X
Patric Ahlberg (S), ledamot X
Jan Eric Victor (KD), ersättare X
Stig Svensson (SD), ledamot X
Resultat 6 5 0
Anmälningar för kännedom Beslut
Lägga anmälningarna till handlingarna.
Förslag till beslut
Föreslå nämnden att lägga anmälningarna till handlingarna.
Anmälningar
BUN 2020/009-64 KF 2020-120-26 § 126 - Delårsbokslut per 31 augusti 2020
BUN 2020/009-65 KF 2020-10-26 § 126 - Delårsbokslut
BUN 2019/098-11 Strategiskt hållbarhets- och utvecklingsprogram - beslutad
BUN 2019/098-10 KF 2020-10-26 § 127 - Strategiskt hållbarhets- och utvecklingsprogram
BUN 2020/132-5 KF 2020-10-26 § 131 - Attraktivare ungdomsgymnasieskola och mer tillgängligt kommunbibliotek
BUN 2020/198-3 KF 2020-1-26 § 130 - Antagen policy för säkerhetsskydd
BUN 2020/198-4 Policy för säkerhetsskydd - Antagen av kommunfullmäktige 2020-10-26 § 130
BUN 2020/009-66 KF 2020-10-26 § 128 - Strategisk plan och budget 2021 med plan 2022-2023
BUN 2020/197-6 §88 bua Parkeringsnorm för Vaggeryds kommun
BUN 2020/204-11 §87 bua Granskning detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl.
BUN 2020/027-28 §89 bua Placering Sörgårdsskolan
BUN 2020/197-7 Parkeringsnorm Bun, för kännedom - Tjänsteskrivelse Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§106
Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Beslut
Godkänna lämnad information.
Ställa in arbetsutskott och nämnd sammanträde i december, detta utifrån rådande pandemi samt få ärenden.
Sammanfattning
Förvaltningen informerar:
Corona rapport
Gymnasiebiblioteket - På grund av begränsad tillgång till folkbiblioteket på Fenix har förvaltningen påbörjat arbetet att omforma infoteket på Fenix till ett
gymnasiebibliotek.
Bästa skolkommunen utifrån Lärarförbundets kriterier: styrkor och svagheter.
Rankningen jämför alla kommuner utifrån 10 kriterier som redogörs för nämnden. Ber nämnden att fundera på vad som är bästa skolkommunen för dig som politiker i Vaggeryds kommun. Vilka indikationer, resultat , nyckeltal, etc. anser du som viktigast. Förvaltningen föreslår att vi gör ett arbete kring detta under nästa termin.
Ordföranden föreslår nämnden att ställa in arbetsutskott och nämnd sammanträde i december, detta utifrån rådande pandemi samt få ärenden.
Jan-Olof Svedberg (SD) påpekar att om möte ställs in bör det göras 14 dagar innan.
Förslag till beslut
Godkänna lämnad information.
Ställa in arbetsutskott och nämnd sammanträde i december, detta utifrån rådande pandemi samt få ärenden.
Beslutsunderlag
§90 bua Information och övriga frågor
Paragrafen är justerad