Kultur- och tekniknämnden
Datum och tid Plats
2020-09-24 13:00-14:50 Rådsalen samt digitalt mötesrum
Övriga
Mårten Eriksson (Teknisk chef)
Daniel Eriksson (Kultur- och evenemangschef) Bo Lindström (Ekonomichef) §§114-118 Ken Siewers (Nämndsekreterare)
Protokollet innehåller §§114-127
Ordförande _________________________________________________________________
Staffan Korsgren (L)
Justerare _________________________________________________________________
Tomas Vynge (S)
Sekreterare _________________________________________________________________
Ken Siewers
Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter
Mattias Hult (KD)
Staffan Korsgren (L) (ordförande) Tomas Vynge (S)
Jonas Bygdén (SD)
Siv Pettersson (S) ersätter Johan Calais (S) (2:e vice ordförande)
Kurt Blomqvist (S) ersätter Margaret Englund (S) Bengt Svärd (C) ersätter Peter Danielsson (C) Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V) Göran Eriksson (LPo) ersätter Meliha Mehmed (M)
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2020-09-29 till och med 2020-10-21.
Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden
Sammanträdesdatum 2020-09-24
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Ken Siewers
Ärendelista
§114 Godkännande av dagordning
§115 Val av protokolljusterare
§116 Delårsbokslut 2020 tekniska förvaltningen/fritid och kommunledningsförvaltningen/kultur
§117 Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, skattekollektivet
§118 Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet
§119 VA-taxa 2021
§120 Omdisponering inom avgiftskollektivets investeringsbudget 2020
§121 Synpunkter under samrådstiden avseende detaljplan för del av fastigheten Edö 1:18 m.fl.
(Norra Vätternhöjden)
§122 Beläggning av Gräns– Vattenvägen i Åsbro
§123 Sammanträdesplanering 2021 för kultur- och tekniknämnden
§124 Anmälan av delegationsbeslut
§125 Loggbok
§126 Meddelanden
§127 Verksamhetscheferna informerar
§ 114 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
Utgår
Fritidsbanken Beslut
att fastställa föreliggande dagordning med nämnda korrigering.
-Paragrafen är justerad-
§ 115 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
att utse Tomas Vynge (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
-Paragrafen är justerad-
§ 116 - Delårsbokslut 2020 tekniska förvaltningen/fritid och kommunledningsförvaltningen/kultur
(20KOT72)
Ärendebeskrivning
Delårsbokslut 2020 för tekniska förvaltningen/fritid och kommunledningsförvaltningen/kultur enligt bifogade handlingar.
Ekonomichef Bo Lindström föredrar delårsbokslutet och informerar bl.a. om:
Driftbudget kulturverksamheten
o Kulturverksamheten prognostiserar en positiv avvikelse på 36 tkr för 2020.
Driftbudget park och fritidsverksamheten
o Park och fritidsverksamheten prognostiserar en negativ avvikelse på 110 tkr för 2020.
Beslutsunderlag
§44 KOT KFU Delårsbokslut 2020 tekniska förvaltningen/fritid och kommunledningsförvaltningen/kultur
Delårsbokslut kulturverksamheter och parkverksamheter 2020-08-31 Delårsbokslut kultur- och evenemangsavdelningen - Verbal beskrivning
Beslut
att godkänna delårsbokslutet och överlämna det till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
Kultur- och evenemangschef
-Paragrafen är justerad-
§ 117 - Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, skattekollektivet
(20KOT56)
Ärendebeskrivning
Tekniska förvaltningen har sammanställt delårsbokslut 2020 för skattekollektivet i nedan redovisade bilagor.
Ekonomichef Bo Lindström föredrar delårsbokslutet och informerar bl.a. om:
Driftbudget
o Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar ett nollresultat för 2020.
Investeringsbudget
o Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 517 tkr för 2020.
Beslutsunderlag
§59 KOTAU Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, skattekollektivet Tjänsteskrivelse - Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, skattekollektivet Delårsbokslut - Måluppföljning (skattekollektivet)
Månadsrapport tekniska förvaltningen skattekollektivet augusti 2020 Resultaträkning - Analyser delår tekniska förvaltningen
Beslut
att godkänna delårsbokslut för tekniska förvaltningen, skattekollektivet, och överlämna den till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Teknisk chef
-Paragrafen är justerad-
§ 118 - Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet
(20KOT57)
Ärendebeskrivning
Tekniska förvaltningen har sammanställt delårsbokslut 2020 för avgiftskollektivet i nedan redovisade bilagor.
Ekonomichef Bo Lindström föredrar delårsbokslutet. Information ges även om plan för återställning av resultatutjämningsfonden.
Driftbudget
o Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en negativ avvikelse på 2 360 tkr för 2020.
Investeringsbudget
o Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 1 917 tkr för 2020.
Beslutsunderlag
§60 KOTAU Delårsbokslut 2020 Tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet Tjänsteskrivelse - Delårsbokslut 2020 tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet Delårsbokslut - Måluppföljningar (avgiftskollektivet)
Månadsrapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet augusti 2020 Resultaträkning - Analyser delår tekniska förvaltningen
Beslut
att godkänna delårsbokslutet för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet, och överlämna den till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Teknisk chef
-Paragrafen är justerad-
§ 119 - VA-taxa 2021
(20KOT58)
Ärendebeskrivning
VA-taxan skall årligen fastställas av kommunfullmäktige.
Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag som innebär att de totala intäkterna till VA- verksamheten för 2021 blir 34,5 Msek. Intäktsökningen i jämförelse med 2020 blir 3,9 Msek.
Intäktsökningen är nödvändig för att kompensera verksamheten för löneökningar (ca 2,5 %), prisökningar på material och tjänster (ca 3,0 %) samt behovet av att återställande av
resultatutjämningsfonden med ca 3,1 Msek för år 2021.
Intäktsökningen görs genom att höja avgiften per kbm levererat vatten, § 14.1 b, från nuvarande 17,92 kr/kbm till 27,60 kr/kbm.
Yrkanden
Göran Eriksson (LPo) yrkar att resultatutjämningsfonden ska återställas på 3 år istället för arbetsutskottets förslag på 5 år.
Propositionsordning
Ordförande Staffan Korsgren (L) ställer proposition på yrkandet från Göran Eriksson (LPo) mot förslaget från arbetsutskottet och finner att nämnden beslutat enligt yrkandet från Göran Eriksson (LPo).
Beslutsunderlag
§61 KOTAU VA-taxa 2021 Tjänsteskrivelse - VA-taxa 2021 VA-taxa 2021
Tjänsteanteckning - Argumentation och konsekvenser för föreslagen höjning av brukaravgiftens rörliga del, § 14.1 b
Beslut
att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige:
att återställa resultatutjämningsfonden på 3 år.
att behålla anläggningsavgiften oförändrad.
att höja brukaravgifternas rörliga del, § 14.1 b, från nuvarande 17,92 kr/kbm till 27,60 kr/kbm.
att fastställa VA-taxa 2021 i enlighet med bifogat taxedokument, VA-taxa 2021.
att uppdra till tekniska förvaltningen att informera abonnenterna om avgiftshöjningen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Teknisk chef
Administratör teknik
-Paragrafen är justerad-
§ 120 - Omdisponering inom avgiftskollektivets investeringsbudget 2020
(20KOT60)
Ärendebeskrivning
Tekniska förvaltningen vill genomföra en omdisponering av tilldelade medel i investeringsbudget 2020 för avgiftskollektivet. Syftet är att med överskott inom en investeringsgrupp täcka prognostiserade underskott i två andra investeringsgrupper.
Beslutsunderlag
§62 KOTAU Omdisponering inom avgiftskollektivets investeringsbudget 2020 Tjänsteskrivelse - Omdisponering inom avgiftskollektivets investeringsbudget 2020 Månadsrapport TF avgift augusti 2020
Beslut
att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige
att inom avgiftskollektivets investeringsbudget göra en omdisponering genom att från investeringsgrupp 04 överföra 3,5 Msek till investeringsgrupp 01 och 3,5 Msek till investeringsgrupp 02.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Teknisk chef
-Paragrafen är justerad-
§ 121 - Synpunkter under samrådstiden avseende detaljplan för del av fastigheten Edö 1:18 m.fl. (Norra Vätternhöjden)
(20KOT69)
Ärendebeskrivning
Sydnärkes byggförvaltning har översänt samrådshandlingar avseende ny detaljplan för fastigheten Edö 1:18 m.fl. (Norra Vätternhöjden). Tekniska förvaltningen har granskat förslaget till detaljplan och har inga synpunkter på den framtagna detaljplanen.
Tekniska förvaltningen vill dock uppmana kommunstyrelsen att beakta förvaltningens noteringar avseende exploateringsavtal mm redovisade under rubriken ärendet i denna tjänsteskrivelse.
Beslutsunderlag
§63 KOTAU Synpunkter under samrådstiden avseende detaljplan för del av fastigheten Edö 1:18 m.fl.
(Norra Vätternhöjden)
Tjänsteskrivelse - Synpunkter under samrådstiden avseende detaljplan för del av fastigheten Edö 1:18 m.fl. (Norra Vätternhöjden)
Försättsbrev - Detaljplan för del av fastighet Edö 1:18 m.fl. (Norra Vätternhöjden) Planbeskrivning - Detaljplan för del av fastighet Edö 1:18 m.fl. (Norra Vätternhöjden) Plankarta - Detaljplan för del av fastighet Edö 1:18
Illustrationsplan - Detaljplan för del av fastighet Edö 1:18 Checklista - Detaljplan för del av fastighet Edö 1:18 Rapport naturvärdesinventering på fastigheten Edö 1:18 Bilaga 1 - Naturvärdesprojekt
Beslut
att inte lämna några synpunkter på detaljplanen för del av fastigheten Edö 1:18 m.fl. (Norra Vätternhöjden)
att uppmana kommunstyrelsen att beakta tekniska förvaltningens noteringar avseende exploateringsavtal mm redovisade under rubriken ärendet i tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse
Teknisk chef
-Paragrafen är justerad-
§ 122 - Beläggning av Gräns– Vattenvägen i Åsbro
(20KOT71)
Ärendebeskrivning
Fastighetsägare på Gränsvägen i Åsbro har inkommit med en skrivelse, daterad 2020-08-22, där argument för beläggning av nuvarande grusväg (Gränsvägen) framförs.
Tekniska förvaltningen gör bedömningen att det vore rimligt att i samband med att nu pågående förnyelsearbete av VA-ledningar i området avsluta genomförandet med att nu befintliga grusvägar beläggs med oljegrus eller annan för området lämplig beläggning.
Förnyelsearbetet med VA-ledningarna innebär att schaktning sker i aktuella vägområden varför återställning av vägbanan behöver utföras i vilket fall som helst.
Policyn vid utförande av förnyelsearbete med VA-ledningar (schaktning i vägar) har tidigare varit att återställa vägar i det skick de hade innan VA-arbetena utfördes.
Förslaget till beslut är ett avsteg från den policyn.
Beslutsunderlag
§64 KOTAU Beläggning av Gräns – Vattenvägen i Åsbro Tjänsteskrivelse - Beläggning av Gräns- Vattenvägen i Åsbro Skrivelse angående Gränsvägens beläggning i Åsbro
Beslut
att efter det att förnyelsearbeten av vatten- och avloppsledningar i Gräns- och Vattenvägen i Åsbro (reinvestering 400734) har slutförts, belägga befintliga grusvägar med oljegrus eller annan för området lämplig beläggning.
________
Expedieras till
Teknisk chef
-Paragrafen är justerad-
§ 123 - Sammanträdesplanering 2021 för kultur- och tekniknämnden
(20KOT64)
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kultur- och tekniknämnden för år 2021. Föreslagna datum är följande:
KFU/AU KoT
14 januari 11 februari 18 februari
8 april 15 april
22 april 6 maj
27 maj 10 juni
19 augusti 26 augusti
16 september 30 september
28 oktober 11 november
25 november 9 december
Beslutsunderlag
§47 KOT KFU Sammanträdesplanering 2021 för kultur- och tekniknämnden
§66 KOTAU Sammanträdesplanering 2021 för kultur- och tekniknämnden Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2021
Beslut
att fastställa sammanträdesdatum för år 2021 avseende kultur- och tekniknämndens verksamhet enligt förslag.
________
Expedieras till
Nämndens ledamöter och ersättare
Förvaltningschefer Personalkontoret Sydnärkes byggnämnd Askersundsbostäder
-Paragrafen är justerad-
§ 124 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 39-44/2020 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 126-129/2020
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 125 – Loggbok
Ärendebeskrivning
Bifogade loggböcker har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Loggbok KOT Kultur- och evenemangsavdelningen 2020 (uppdateras löpande) Loggbok KOT TF 2020 (uppdateras löpande) Rev ME 2020-09-21
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 126 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Synpunkter och svar angående Thaibåten i hamnen Askersund Kvinnors idrott_Inbjudan
Annons_Lakesidepride2020
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 127 – Verksamhetscheferna informerar
Ärendebeskrivning
Teknisk chef informerar om
Uppföljning tillbud och olycksfall
Sjukfrånvaro
Nämndens beslutade mätbara mål för tekniska förvaltningen o Minskat matsvinn
o Minskning av kemikalier vid städning
o Minskning av läckage i dricksvattenledningar o Utnyttja slam för produktion av anläggningsjord o Minskad sjukfrånvaro
o Uppföljning av inkomna felanmälningar o Minskning av ytor som finklipps
Pågående arbete med anläggning av ny badplats i Åmmeberg
Kultur- och evenemangschef informerar om
Information från kultur- och evenemangsavdelningen o Ungas fritid/Ungdomsgården
o Receptionen med café, biljettkassa och konferensservice o Foajén
o Region Örebro län och handlingsplan för kultursamverkan o Musikskolan
o Biblioteket
o Kulturella och kreativa näringar o Vernisage på lördag på Sjöängen o Lakeside Pride
o Kultur- och evenemangsavdelningens verksamheter -Paragrafen är justerad-
