Karolinska Institutet Årsmöte 2021

(1)

ST inom Universitet och Högskola Sektion 214/03 Karolinska Institutet

Karolinska Institutet Årsmöte 2021

Onsdag den 17 mars kl. 17:00

(2)

FÖREDRAGNINGSLISTA 2021-03-17

Årsmöte i Fackförbundet ST sektion vid Karolinska Institutet

den 17 mars 2021 kl. 17:00 - 18:30 Plats: digitalt via Zoom

1. Årsmötets öppnande

2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordningen

6. Verksamhetsberättelse och bokslut 7. Revisionsberättelse

8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Inkomna motioner och styrelsens yttrande 10. Beslut om verksamhetsplan och budget 11. Officiellt namn för sektionen

12. Val av sektionsordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande för ett år 13. Val av ordinarie styrelseledamöter för två år

14. Val av ersättare för ordinarie styrelseledamöter för ett år 15. Val av revisorer och ersättare för två år

16. Val av valberedning och ersättare 17. Övriga frågor

18. Avtackningar och mötets avslutande

(3)

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2020 2021-03-17

Verksamhetsberättelse 2020-01-01---2020-12-31

Förtroendevalda för verksamhetsåret 2020 Styrelsen har haft följande sammansättning:

Ordförande Bodil Moberg Vice ordförande Gunnel Brolin 2a vice ordförande Magnus Anå

Övriga ledamöter Niklas Andersson kassör Carina Eklund sekreterare Venus Azhary

Christina Hammarstedt Afsar Rahbar

Samuel Lundberg Ersättare: Shahla Rostami Revisor: Lena Wallin

Revisorsersättare Susan Warner och Monika Armuand Valberedningen

Ledamöter: Christina Hebert sammankallande Karin Lång

Sektionen har 675 (500 fullbetalande) medlemmar 2020-12-31

Styrelsen har haft elva protokollförda sammanträden och ett konstituerande möte.

Från den 17 mars har alla möten skett digitalt.

20 arbetsplatsombud och 1 postmottagare vid institutionerna har skött det lokala fackliga arbetet.

(4)

KI har 120 skyddsombud av vilka 61 är ST- medlemmar.

Huvudskyddsombudet Venus Azhary har ansvarat för alla KI-anställda vid sjukhusen och all verksamhet i Flemingsberg (inkl. Neo, Novum, ANA 8, odontologen, KIB och ANA 23).

Huvudskyddsombudet Bo Nilsson har ansvarat för de anställda på KI Campus Solna och SciLifelab.

I arbetet har ingått bl.a. att hålla informationsmöten och utbildningar för KIs skyddsombud, vara ett stöd och ge råd till lokala skyddsombud samt delta vid planering av ny- och ombyggnationer.

Verksamhet

Samverkan

• Myndighetsövergripande samverkan (KIs centrala personalsamverkansgrupp) - Gunnel Brolin, Magnus Anå, Bodil Moberg och Niklas Andersson har

medverkat.

• Samverkan på institutioner – arbetsplatsombuden har medverkat på institutioner. På de institutioner där vi saknar arbetsplatsombud har någon från styrelsen medverkat i institutionens samverkansgrupp.

• Samverkansavtalet implementeras på institutionerna.

• Arbetsgrupp för Morgondagens arbetsplats, under slutet av 2020 började arbetet med en arbetsgrupp för Morgondagens arbetsplats på KI. En grupp som består av olika personer från IT, Fastighetsavdelningen, HR, m.m. Niklas Andersson medverkar som representant för alla facken på KI.

Förhandlingar

Under året har styrelsen medverkat i förhandlingar med arbetsgivaren:

• RALS förhandlingar om nytt 3 årigt avtal på KI

• Förhandlingar om omorganisationer, arbetsbrist, omplaceringar, övertalighet m.m.

• Tidsbegränsat arbetstidsavtal för laboratorium under Covid-19 pandemin

• Separat arbetstidsavtal för tandsköterskor på Odonten Enskilda medlemsärenden

Det flesta ärenden handlar om omplaceringar, rehabilitering, arbetsbrist/medelsbrist eller övertalighet.

(5)

Medlemsmöte

Årsmötet anordnades digitalt den 17 mars.

Fika med facket, digitalt varje torsdag eftermiddag Stegutmaning, varje vecka under hösten

Lunchföreläsning, Integration på arbetsplatsen, Alexandra Pascalidou, 18 november Medlemsenkät om arbetsmiljön under Covid-19 pandemin.

AO-möten

2 oktober, samt 17 december med RALS information.

Medlemsmöten på institutionerna

Anordnas av arbetsplatsombuden och sponsras av sektionen med 120 kr per medlem vid två tillfällen varje år. På några institutioner där det saknas arbetsplatsombud genomförde styrelsen medlemsmöten.

Utbildningar/konferenser/seminarier som förtroendevalda deltagit i

1. Regionala rådet, Bodil deltog i 3 möten, samt ett flertal arbetsmöten under året.

2. ST-region öst regionkonferens 30 mars, Bodil deltog

3. Högre utbildning för fackligt förtroendevalda i offentlig sektor, Bodil deltog 4. ST ordförandeutbildning: 4 dagar under hösten, Bodil deltog

5. Partsrådet, flera seminarier om hållbart arbetsliv, Bodil deltog

6. ST Facklig grundutbildning j maj 2020, Afsar Rahbar, Shahla Rostami deltog 7. ST sektionskonferens, universitet och högskolor 22–23 september Bodil deltog 8. Omställning 1 oktober, Bodil deltog

9. Skriva kollektivavtal, 8 december, Bodil deltog 10. Styrelseutveckling 7 maj

11. Digital TCO konferens om LAS och a-kassan, Niklas deltog 12. Arbetsmiljöträff för Arbetsmiljönämnden och institutionernas

Arbetsmiljögrupper, Niklas deltog

13. Arbetsrättsutbildning, feb 2021, Afsar Rahbar, Shahla Rostami, Bodil Moberg deltog

(6)

Sektionens företrädare i nämnder och styrelser

Konsistoriet – Bodil Moberg, ersättare Niklas Andersson

dvs. KIs styrelse, vars uppgifter är att besluta i alla viktiga frågor, övergripande planering av forskning och utbildning, KIs organisation, revisionsplan, intern

resursfördelning och uppföljning, antagningsordning och anställningsordning samt frågor av principiell vikt. Konsistoriet sammanträder två till tre gånger per termin.

https://ki.se/om-ki/konsistorium

Kommittén för forskning – Christina Hammarstedt, ersättare Gunnel Brolin Kommittén för forskning har till uppgift att stödja fakultetsnämnden genom beredning, kvalitetsuppföljning och verkställighet inom området forskning.

https://medarbetare.ki.se/kommitten-for-forskning

Kommittén för forskarutbildning – Afsar Rahbar, ersättare Carina Eklund

Kommittén för forskarutbildning har till uppgift att stödja fakultetsnämnden genom beredning, kvalitetsuppföljning och verkställighet inom området forskarutbildning.

https://medarbetare.ki.se/kommitten-for-utbildning-pa-forskarniva

Kommittén för utbildning på grund och avancerad nivå – Bodil Moberg, ersättare Venus Azhary

Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå har till uppgift att stödja fakultetsnämnden genom beredning, kvalitetsuppföljning och verkställighet inom området utbildning.

https://medarbetare.ki.se/kommitten-for-utbildning-pa-grundniva-och-avancerad- niva

Rekryteringsutskottet – Magnus Anå, ersättare Niklas Andersson, bereder och beslutar i ärenden angående anställningar av lektorer och professorer, inklusive adjungeringar, biträdande lektorer samt gästlärare och ansökningar om befordran till lektor och professor.

https://medarbetare.ki.se/rekryteringsutskottet

(7)

Arbetsmiljönämnden – Huvudskyddsombuden, Venus Azhary och Bo Nilsson samt Niklas Andersson för OFR

Arbetsmiljönämnden har enligt KIs lokala arbetsmiljöavtal att fullgöra de uppgifter som ankommer på en skyddskommitté enligt Arbetsmiljölagen, bl.a. att samordna planeringen av KIs övergripande arbetsmiljöarbete och dess inriktning, att följa upp institutionernas systematiska arbetsmiljöarbete, att behandla frågor om

företagshälsovård samt upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö. Nämnden har 4 möten per år och minst inför varje nämndsmöte träffar även fackens

representanter Huvudskyddsombuden för koordination, läs mer nedan.

https://medarbetare.ki.se/organisation-ansvar-och-roller-inom-arbetsmiljoomradet TA-fonden – Bodil Moberg, Venus Azhary och Carina Eklund

Fonden inrättades 1989 och utgörs av medel ur ST:s pott för kvinnodominerade yrken. Behörig att söka är anställd vid Karolinska Institutet som tillhör

personalgruppen teknisk/administrativ personal (TA-personal). Bidrag ges till halva kostnaden, dock högst 8000 kr, och ges under förutsättning att institutionen står för resterande belopp. Under året 2020 utlystes bidrag endast vid ett tillfälle, bidrag beviljades till 19 personer. En summa på 103 000 kr beviljades, de flesta kunde dock inte använda sina bidrag pga. Covid-19pandemin. Sedan slutet av året tillåter fonden ansökan till digitala konferenser.

https://medarbetare.ki.se/ta-fonden

Personalansvarsnämnden (PAN) – Bodil Moberg, ersättare Niklas Andersson Personalansvarsnämnden är en nämnd under konsistoriet och har som uppgift att fatta beslut i vissa ärenden, som annars skall avgöras av konsistoriet. Dessa ärenden innebär beslut om skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning.

Arbetsmiljögrupp HSO och de fackliga organisationerna – Niklas Andersson

2014 bildades en arbetsgrupp bestående av KI:s huvudskyddsombud och de fackliga organisationerna. Gruppen träffas minst 2 ggr/termin för att diskutera olika aktuella arbetsmiljöfrågor för att lättare kunna samarbeta för det gemensamma målet att förbättra arbetsmiljöförhållanden på KI.

Introduktion av nyanställda

Styrelsen har deltagit under Introduktionsdagarna för nyanställda på KI.

Medlemsutveckling

I december 2020 var vi 675 medlemmar att jämföra med 655 under 2019, 699 under 2018

(8)

Sektionens ekonomi

För balans- och resultaträkning se bifogade Bokslut 2020

Sektionsstyrelsen tackar alla medlemmar för visat förtroende under det gångna året, samt alla arbetsplatsombud, skyddsombud och övriga representanter för sektionen i KI:s olika organ för deras insatser.

Stockholm den 10 mars 2021 Sektionsstyrelsen

Gunnel Brolin Magnus Anå Carina Eklund

Niklas Andersson Bodil Moberg Venus Azhary

Christina Hammarstedt Afsar Rahbar

Shahla Rostami Samuel Lundberg

(9)

3901 Medlemsavgifter

5010 Lokalhyra 5420 Programvaror 6110 Kontorsmateriel 6160 Profilprodukter 6250 Porto

6570 Bankkostnader

6990 Övriga externa kostnader 6993 Lämnade bidrag och gåvor

7335 Värvning 7336 Styrelse

7337 Arbetsplatsombud 7338 Medlemsmöte 7339 Årsmöte

8999 Årets resultat

Räkenskapsår: 2020-01-01 - 2020-12-31 Avser perioden: 2020-01-01 - 2020-12-31 Period fg år: 2019-01-01 - 2019-12-31

Perioden Ackumulerat Periodslut

fg år

Rörelsens intäkter Övriga rörelseintäkter

51 860,00 51 860,00 61 860,00

51 860,00 51 860,00 61 860,00

Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader

0,00 0,00 -5 537,50

-1 188,00 -1 188,00 -1 131,00

0,00 0,00 -89,00

-1 005,00 -1 005,00 -345,00

-110,00 -110,00 0,00

-1 100,00 -1 100,00 -1 116,50

-1 004,00 -1 004,00 0,00

0,00 0,00 -240,00

-4 407,00 -4 407,00 -8 459,00

Personalkostnader

0,00 0,00 -2 850,00

-8 002,50 -8 002,50 -9 781,00

-1 246,00 -1 246,00 -8 157,00

-44 657,40 -44 657,40 -784,00

0,00 0,00 -6 399,12

-53 905,90 -53 905,90 -27 971,12

Rörelseresultat -6 452,90 -6 452,90 25 429,88

Resultat från finansiella poster

Resultat efter finansiella poster -6 452,90 -6 452,90 25 429,88

Resultat före skatt -6 452,90 -6 452,90 25 429,88

BERÄKNAT RESULTAT -6 452,90 -6 452,90 25 429,88

Årets bokförda resultat

-6 452,90 -6 452,90 25 429,88

Preliminär resultaträkning

Fackförbundet ST vid KI 815200-7590

Utskrivet av ST Kassör 2021-02-01 11:49:06 Visma eEkonomi

Sida 1 av 1

(10)

1920 PlusGiro

2098 Vinst eller förlust från föregående år

Avser perioden: 2020-01-01 - 2020-12-31 Period fg år: 2019-01-01 - 2019-12-31

Vid periodens

början Förändring

slut Periodslut fg år TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar

Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 0,00

Omsättningstillgångar Varulager mm Kortfristiga fordringar

Övriga omsättningstillgångar Kassa och bank

59 885,51 -6 452,90 53 432,61 59 885,51

Summa omsättningstillgångar 59 885,51 -6 452,90 53 432,61 59 885,51

SUMMA TILLGÅNGAR 59 885,51 -6 452,90 53 432,61 59 885,51

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Bundet eget kapital

Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser

0,00 6 452,90 6 452,90 0,00

Fritt eget kapital

Vinst eller förlust föregående år

-34 455,63 -25 429,88 -59 885,51 -34 455,63

Årets resultat

-25 429,88 25 429,88 0,00 -25 429,88

Summa eget kapital -59 885,51 6 452,90 -53 432,61 -59 885,51

Obeskattade reserver

Summa obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00

Avsättningar

Summa avsättningar 0,00 0,00 0,00 0,00

Långfristiga skulder

Summa långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00

Kortfristiga skulder

Sida 1 av 2

(11)

början Förändring

slut Periodslut fg år

Summa kortfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -59 885,51 6 452,90 -53 432,61 -59 885,51

BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

Preliminär balansräkning

Fackförbundet ST vid KI 815200-7590

Sida 2 av 2

(12)

(13)

Motioner

2021-03-10

Motioner till sektionen Inga motioner har inkommit.

(14)

Verksamhetsplan 2021 för Fackförbundet ST vid Karolinska Institutet

Det övergripande målet för Fackförbundet ST vid Karolinska Institutet är att få de bästa villkoren för våra medlemmar. Det gör vi genom samverkan med arbetsgivaren på olika nivåer, i förhandlingar och i stöd för enskilda medlemmar. Tillsammans kan vi påverka!

Under kommande verksamhetsmål ska vi arbeta med att:

Stärka dialogen med medlemmar och arbetsplatsombud

Under 2021 fortsätter vi att utveckla sätt att föra en dialog med både medlemmar och arbetsplatsombud. Förra året inrättade vi veckovis digital fika med facket när pandemin var ett faktum, eftersom vi ville erbjuda en prestigelös och trevlig

mötesplats för umgänge och småprat. Det kommer vi att fortsätta med under 2021. I början av 2021 återupptog vi att sammanställa informationsmejl till medlemmarna.

Det fortsätter vi även med och skickar ett sådant ungefär varannan vecka. Även stegutmaningen fortsätter, åtminstone under våren. Till det kommande året har vi som mål att hitta fler kanaler och sätt att träffas. Det är i dialogen med våra

medlemmar som styrelsen hittar sitt uppdrag.

Även dialogen med arbetsplatsombuden ska stärkas under 2021. Vi har redan en teamskanal som underlättar kommunikation, och planerar för flera gemensamma aktiviteter för styrelsen och arbetsplatsombuden. Det handlar både om

utbildningsaktiviteter och erfarenhetsutbyten.

Vi kommer också att utreda hur vi kommunicerar digitalt på säkrast sätt och hur vi kan lagra material säkert utanför arbetsgivarens verktyg.

Sammanställa och presentera resultatet av enkäten “Din arbetssituation under coronapandemin”

Ett sätt att kommunicera med medlemmarna under 2020 har varit med den enkät vi skickat ut dels i försomras, dels inför julen. Med hjälp av dem ville vi undersöka hur arbetsmiljön och arbetet i stort påverkats av pandemin. Stora delar av enkäten är fritextsvar, vilket gjort att vi fått mycket värdefulla svar och vi har redan agerat på en del av de saker som framkommit i enkäten. Under våren 2021 ska vi göra en

(15)

sammanställning och analys att presentera för såväl arbetsgivaren som medlemmarna.

Arbeta för att bli fler

Under det kommande året kommer vi att arbeta än aktivare med medlemsvärvning.

Vi har lärt oss mycket om hur vi kan arbeta under pandemin, men har haft lite svårt att göra oss synliga. Värvningsaktiviteter och -rutiner är något vi utarbetar för en verklighet som är (delvis) digital och som vi hoppas kommer att få fler att förstå nyttan med ett medlemskap. Att ha ett stort antal medlemmar gör oss starka.

Vi strävar också efter att få fler att vilja kliva in i rollen som förtroendevald vid sina respektive institutioner. Att ha ett eller flera arbetsplatsombud som verkligen känner verksamheten och sina kolleger är oerhört värdefullt. Idag har vi flera fantastiska medlemmar som är arbetsplatsombud, men på ungefär hälften av institutionerna är det ledamöterna i styrelsen som vikarierar. Vi arbetar på att minska den andelen under det kommande året.

Samverka och förhandla med arbetsgivaren

Varannan vecka träffas de tre personalorganisationerna och arbetsgivaren för myndighetsövergripande samverkan. Där föredras och diskuteras dagordning och underlag för möten i fakultetsnämnden och konsistoriet, men även frågor om t.ex.

omställning. Under 2021 kommer ST att lyfta frågor om friskvård, eftersom vi ser ett ökat behov av såväl omfattning som tid. Frågan har väckts från flera håll av

medlemmarna, både av dem som behövt arbeta hemifrån under pandemin och av dem som måste vara på campus.

Det nuvarande samverkansavtalet på KI har nu ett par år på nacken. Under 2021 kommer det att utvärderas på gemensamt uppdrag av arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Vi välkomnar en genomlysning av hur samverkansavtalet har använts på alla nivåer inom KI.

Bevaka medlemmarnas intressen

Vi bevakar medlemmarnas intresse i alla sammanhang där vi samverkar med arbetsgivaren, bland annat i kommittén för forskning, kommittén för

forskningsutbildning och kommittén för utbildning, men även i rekryteringsutskottet, arbetsmiljönämnden och konsistoriet.

(16)

Framtidens arbetsplats? Kommer vi fortsätta jobba på distans? Hur ser

hemarbetsmiljön ut? Vad gäller för arbetsskada för den som jobbar hemifrån?

KI kommer under 2021 att göra en förutsättningslös översyn av framtidens

arbetsplats med syfte att tillvarata våra erfarenheter från 2020 samt inhämta aktuell forskning. Projektet heter "Framtidens arbetsplats – för ökad flexibilitet, effektivitet och sammanhållning". Arbetet bedrivs i projektform med stöd av en arbetsgrupp.

Fokus är i steg ett på verksamhetsstödet. Slutsatser och rekommendationer till fortsatt arbete ska presenteras i form av en rapport till Universitetsdirektören den sista mars 2021.

Vårt uppdrag är att som enda representant i arbetsgruppen från

arbetstagarorganisationerna bevaka arbetet till rapporten men framför allt så att det innebär en bättre arbetsplats för alla medarbetare i framtiden.

Samarbeta med våra systersektioner inom universitets- och högskoleområdet Vi fortsätter det värdefulla samarbetet med avdelningen för universitets- och

högskoleområdet. Under 2020 deltog vi i flertalet avstämningar som avdelningen nu har på veckobasis och det fortsätter vi naturligtvis med.

Likaså utvecklar vi samarbetet med de kringliggande högskolorna Stockholms universitet, KTH och Södertörns högskola.

(17)

Förslag till

Budget 2021 Utfall 2020 Budget 2020 Intäkter

3901 Medlemsavgifter 57 000 51 860 61 000

Kostnader

Övriga externa kostnader

5420 Programvaror 1 000 1 188 1 000

6110 Kontorsmateriel 0 0 1 000

6160 Profilprodukter 2 000 1 005 1 000

6250 Porto 0 110 0

6570 Bankkostnader 1 000 1 100 1 000

6990 Övriga externa kostnader 0 1 004 0

6993 Lämnade bidrag och gåvor 1 000 0 1 000

Personalkostnader

7335 Värvning 15 000 0 15 000

7336 Styrelse 12 000 8 003 12 000

7337 Arbetsplatsombud 25 000 1 246 25 000

7338 Medlemsmöte 25 000 44 657 20 000

7339 Årsmöte 5 000 0 10 000

7340 Skyddsombud 2 000 0 2 000

Resultat -32 000 -6 453 -28 000

(18)

Valberedningens förslag 2021

Val av sektionsordförande, vice ordf. och 2:e vice ordf. Bodil Moberg, Skrivpedagog, KIB

för ett år Christina Hammarstedt,

Laboratoriesamordnare, LabMed

Magnus Anå, Systemadministratör, IT-UF

Val av ordinarie styrelseledamöter för två år Ordinarie ledamöter 2 år

Niklas Andersson, Statistiker, IMM

Venus Azhary, Analytiskkemist, Klin.Neuro Shahla Rostomi, ekonomiadministratör, CMB

Ordinarier ledamöter 1 år(kvar från föregående år)

Afsar Rahbar, forskare, MedS

Carina Eklund, Laboratoriesamordnare, Labmed

Samuel Lundberg, AV-tekniker, UF

Ersättare för styrelseledamöter för ett år Anurupa Nagchowdhury, forskningsassistent, MBB

Revisor och ersättare kvar 1år från föregående år Lena Wallin, redovisningsansvarig, UoL Susan Warner, forskningsingenjör, Komperativ medicin

Monica Armuand, ekonomiansvarig, TL

2021-02-24 Karin Lång och Christina Hebert