Information kring det gemensamma arbetet för
Verksamhetsutveckling
med stöd av IT
Agenda
• Nationella initiativ
• Reviderad handlingsplan – ambitionshöjning
– Möjlighet till ytterligare resursförstärkning
– Enkät från SKL – eSamhället mm
Några initiativ inom
digitalisering och e-utveckling
Hur hänger allt ihop ?
Hur påverkas vi?
Handlingsplanens
projekt och uppdrag 2012-2014
• Kommunspecifika uppdrag
– Säker identifiering
– Kartläggningsansvar av kommuners verksamhetssystem – Integration av verksamhetssystem
– Utveckling av kommunikationstjänster – Distansmötesverktyg
• Projekt kopplade till nationella initiativet eSamhället
– E-förvaltning
– E-tjänster, områdesbevakning med huvudområde e-förvaltning – Öppen data
• Gemensamma verksamhetssystem/tjänster med VG-Regionen
– Samordnad vårdplanering – Sammanhållen journalföring
– Åtkomst av digitala resurser hos kommun och landsting vid arbete hos motparten – Apotekets nationella dosregister
– Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter
• Eventuellt kommande projekt/uppdrag under perioden 2012-2014
– Säkrad och korrekt personalinformation – E-Arkiv
– GIS
Handlingsplan, befintlig hantering
• Säker identifiering
• Kartläggning av kommuners verksamhetssystem
• Utveckling av kommunikationstjänster
• Distansmötesverktyg
• Samordnad vårdplanering
• Åtkomst av digitala resurser hos kommun och landsting
vid arbete hos motparten
• Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter
Projekt eHälsa 2013
(Startas upp med stöd av samordnarna, men hanteras som separat projekt, på grund av bl a kraftigt ökad ambitionsnivå. Projektet kompletteras med rollerna koordinator och kommunikatör)
• Digitala trygghetslarm
• Mobil dokumentations- och informationsåtkomst
• eTjänster inom socialtjänst
• Sammanhållen journalföring (NPÖ)
• Roll och behörighetshantering
Handlingsplan, ambitionshöjning • eTjänster, kommunen som helhet • eFörvaltning
• Öppen data • eArkiv
• Integration av verksamhetssystem • Säkrad och korrekt personalinfo • GIS
Lägesrapport rekrytering
•
Beslut SSVIT beslutade 2013-04-24 att:
– ställa sig positiva till reviderad Handlingsplan 2012-2014 – kommunalförbunden hanterar
förankringsprocessen vidare och att rekryteringsprocessen utifrån detta startas upp. Varje kommunalförbund avgör själv form för
rekrytering/anställning. Finansiering avsätts för 2 år.
– VästKom tar fram underlag som grund för förankring i kommunalförbunden.
•
Förslag till annons för ”eSamhälles-
samordnare finns framtagen
– Rekrytering inom kommunkollektivet/nätverken ses som positivt
•
Nuläge
– OK – och påbörjad dialog för rekrytering
• Boråsregionen
• Fyrbodal Staffan Almhede 50% • Skaraborg
Ett första förslag
på ansvarsfördelning
Fyrbodal
E-förvaltning, harmonisering av kommunernas processer Gemensamma register för folkbokföringsuppgifter KartläggningsansvarGR
Sammanhållen journalföringMobil dokumentation och informationsåtkomst
e-arkiv
Sjuhärad
Digitala trygghetslarm Öppen data Utveckling av kommunikationstjänsterSkaraborg
Säker roll och behörighetsidentifikation GIS E-tjänster
VästKom
Integration av verksamhetssystemSäkrad och korrekt personalinformation
Distansmötesverktyg
eSamhällesfrågor i form av eBlomlådan, digitala agendan samt
utökning av dialog i fler verksamhetsnätverk (skola, kultur, mm)
Andra intressanta….
• SKL´s upphandling SITHS
– Kort status om fullmakter
• Det kommer under
september en enkät kring
eSamhället och behov av
digitalt ärendeflöde från
SKL
• Socialstyrelsen granskat
kommunernas hemsida
avseende Webbinformation
Barn & unga
(ÖK psykisk ohälsa 2013)
• Per Levander kikade på
länkarna på 1177.se, det
saknades 15 länkar. Fyra dagar
innan saknades 29
Hur ser det ut för de stora
kommunerna Göteborg, Borås,
Mölndal? Viktiga för att nå 80%
målet.
• Det verkar som Stenungsunds
kommun är godkänd av SoS
Samordnad vårdplanering –
KLARA SVPL
Bakgrund
• Rutin och system för samordnad vårdplanering – SVPL fördes in under: 2008/2009
• Kraven för systemet som upphandlades fanns ej på marknaden utan har utvecklats enligt plan
• Synpunkter finns på att dagens system och rutin har ”potential till förbättring”…
• Befintligt avtal går ut halvårskiftet 2014
• Upphandling av nytt system påbörjades 2012
• Upphandling avbröts juni 2013, innan ett försenat förfrågningsunderlag kom anbudsgivarna till
handa
– VästKoms inhämtade tidigare mandat, från vård och omsorgsnämnden, där VGR uppdrogs att upphandla system. Frågan har inte hanterats ytterligare.
Nuläge
• VGR har nyligen fått ägandeskapet av Region Skånes SVPL-system. I detta finns en möjlighet att
nyttja systemet i det geografiska området.
• Deltagande kommunföreträdare ser positivt, på nya systemet, ur ett verksamhetsperspektiv
• Frågan har relativt låg förankring i verksamheten
• Ställningstagande avses tas i SITIV, troligen i någon form redan i september
• En tolkning VästKom ser över med juridiskt stöd, det är om nuvarande mandat VästKom inhämtat
från kommunerna.
– Om det extensivt kan tolkas som att VGR har mandat att lösa frågan…
– Alternativt kommer nuvarande mandat hävas och nytt samarbetsavtal efterfrågas
Framtid
Stimulansmedel
•
70 miljoner avsatta nationellt
•
11,7 miljoner för Västra Götalands kommuner
Krav på medfinansiering och regional samordning
•
Primär medfinansiering är arbetstid
– Regionalt tillgängliga medel finns avsatta, som ”komplement”
•
Regional samordning stödjer exempelvis uppföljning och administration
– Administration handlar till del om uppföljning av arbetstid
Stimulansmedel och krav
för eHälsa 2013
Överenskommelse – Stimulansbidrag för regional utveckling i samverkan inom eHälsa
– Utskickad 2 september.
Genom överenskommelsen är åtagandet att organisera och stödja regional
samverkan samt verka för att nå de nationellt angivna målen
Augusti 2013
Etablera projektorg & projekt direktiv Uppstart/ Workshop Tecknad överenskommelse utskick 9 september (senast) Projekt Nuläge Behovskartläggning Mål Problem/hinder Prioritering Utbildning December 2013 Rapportering/ uppföljning Samverkan Eventuellt breddinföranda
Projekt eHälsa
augusti - december
E-hälsa, - insatsområden
E-hälsa 2013 (2013-2015)
E-tjänst
Öka införande och användning av e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare.
Mobilitet
En större andel berörd personal inom socialtjänsten ska kunna dokumentera och komma åt information via mobil teknik, Smartphone, surfplattor, smarta datorerRoll och
behörig-het
En större andel av berörd personal inom socialtjänstenska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifik ation för digital informations-åtkomst.
Digitala
trygghets-larm
Analoga trygghetslarm ska under perioden bytas ut till digitalatrygghetslarm.
NPÖ
En större andel behörig personal ska
kunna komma åt relevant information i informationsverktyge
t Nationell patientöversikt, NPÖ.
Budget att fördela
Total kostnad eHälsa 2013 Västra Götaland
11 784 508
Centrala kostnader, koordinator och kommunikation 700 000
Total kostnad för projekt inom insatsområde
10 600 000
(Antal projekt inom eHälsa 2013 Västra Götaland beräknas till 10 stycken á 1 060 000 kr)
Följande kostnader beräknas för resp projekt
Antal veckor:16 Heltid: 8 timmar/dag Timpris: 500 kr/h
Projektledare, 75 % av en heltid
240 000
Fyra projektdeltagare, 20 % av en heltid
320 000
Övrig kostnad
500 000
Total kostnad för arbetstid
1 060 000
Projektbuffert, hanteras av SSVIT
484 508
Buffert, medfinansiering
5 258 788
Beslut
e-tjänster inom
socialtjänstens
område för invånare
KF: Fyrbodal
Budget: 3 180’
Roll- och
behörighets
identifikation
KF: Skaraborg
Budget :
2 120’
Mobilitet
KF: GR
Budget :
1 560’
NPÖ
KF:
Västkom
Budget :
960’
Digitala
trygghetslarm
KF: BR
Budget :
2 680’
eHem
tjäns
t
Dis
tansmöt
e
IT
-teknik
coach
Stimu ler a b red d in för an d e SITHS -kor tFler
fu
nk
ti
one
r
via
SITHS
-k
ort
Mobi
l in
forma
ti
on
& dok
ume
n
ta
ti
on
inom
soci
alt
jän
st
en
Ut
bil
dn
ing
ti
ll all
a
mål
gruppe
r
Kv
ali
te
tss
äkr
a
he
la
larmk
ed
jan
Kons
ume
n
t
Insatsområden i eHälsa 2013
e-tjänster inom
socialtjänstens
område för invånare
KF: Fyrbodal
Budget: 3 180’
Roll- och
behörighets
identifikation
KF: Skaraborg
Budget :
2 120’
Mobilitet
KF: GR
Budget :
1 560’
NPÖ
KF:
Västkom
Budget :
960’
Digitala
trygghetslarm
KF: BR
Budget :
2 680’
eHem
tjäns
t
Dis
tansmöt
e
IT
-teknik
coach
Stimu ler a b red d in för an d e SITHS -kor tFler
fu
nk
ti
one
r
via
SITHS
-k
ort
Mobi
l in
forma
ti
on
& dok
ume
n
ta
ti
on
inom
soci
alt
jän
st
en
Ut
bil
dn
ing
ti
ll all
a
mål
gruppe
r
Kv
ali
te
tss
äkr
a
he
la
larmk
ed
jan
Kons
ume
n
t
GR´s
ansvars-område
Syfte/Mål ?
Syftet är att ge tillgång till information mobilt samt att
möjliggöra dokumentation av vård och omsorgsuppgifter
vid källan.
Syftet är att utprova andra arbetssätt än dagens
Syftet är att prova olika lösningar för att kunna visa på
möjligheter och begränsningar avseende teknik och bli
bättre kravställare på IT-stöd och leverantörer.
Syftet är att involvera brukaren (delaktighet) i det nya
arbetssättet och ge bättre kvalitet och bättre säkerhet
Fokus-scenarier
Dokumentera insats – legitimerad personal
Dokumentation i samband med hembesök
Utvärdering
(POC)
Förväntat resultat inom insatsområdet
Vad är rimligt resultat på 16 v?
Nya arbetssätt - erfarenheter
Checklista – input till upphandlingsunderlag
Erfarenhet av teknik och programvaror för mobilitet
Kortare ledtider för dokumentation och åtkomst till
angelägen information
Öka kompetensen hos personal (kravställare)
Bygga upp säkerhetstänk/sekretesstänk kring mobila
enheter
Fånga synpunkter kring användandet av mobila enheter
(stressfaktorer?)
Föreslagen styrning
Styrgruppens bemanning:SSVIT representant:
Johan Fritz, Tjörn, kommunchef
Förvaltningschef:
Gunnel Lorentzson, Lerum, kommunchef
ALVG representant:
Göran Engblom, Tjörn, IT-chef
Projektledare: ? adjungerad
Socialtjänstrepresenant/Socite´representant:
Elisabeth Widskog, Tjörn, Avdelningschef Kvalitet- och administrationsavdelningen Morgan Davidsson, Göteborg, Sektorschef Individ- och familjeomsorg samt
funktionshinder
Kerstin Karlsson Chef Senior Göteborg,
IT-samordnare: C Wisser, adjungerad Styrgruppens uppgift
– fördela beslutad budget för insatsområdet på projekt – att direktiven innehåller mål som
• ger nytta till alla kommuner i Västra Götaland
• finns angivna i genomförandeplanen för insatsområdet
– att direktiv följs och att ev avvikelse rapporteras till styrgupp för eHälsa 2013 – Västra Götaland (SSVIT)
