Datum: Måndagen den 17 juni 2019 kl 08:30 Paragrafer Konferensrum, Gullstensskolan. Anna Hallerström Sekreterare

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Underskrifter:

Anja Nyström Ordförande

Anna Hallerström Sekreterare Justeras

Monica Joby (M)

Beslutande Anja Nyström (S), Ordförande tjänstgörande § 93-34, 96-101

Evelina Eriksson (S) Tjänstgörande som ordförande § 88-92, 95

Victor Albertsson Tidestedt (M) tjänstgörande

§ 88-92, 94-101 Pia Zimmermann (S)

Monica Joby (M) Ersätter Stefan Skärlund (FI) Ersättare

Övriga Maria Andersson, Verksamhetschef barn- utbildning och kultur

Ewa-Lena Johansson, Skolbibliotekarie § 91 Jim Gustavsson, Fastighetsansvarig § 96 Anna Hallerström, Sekreterare

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn, utbildning och kultur nämnden

Sammanträdesdatum 2019-06-17 Anslagsdatum

Förvaringsplats för protokollet Skolkontor Gullspång

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 88 Dnr 52

Val av justerare ... 3

§ 89 Dnr 53

Godkännande av dagordning ... 4

§ 90 Dnr 54

Anmälan om eventuellt jäv ... 5

§ 91 Dnr 2019-00048 000

Rapport från skolbibliotekarie Juni 2019 ... 6

§ 92 Dnr 2019-00049 009

Information från skolchef Juni 2019 ... 8

§ 93 Dnr 2019-00050 041

Budgetuppföljning Juni 2019 ... 9

§ 94 Dnr 2019-00058 009

Rapport, gymnasieantagning ... 13

§ 95 Dnr 2019-00018 009

Information Kränkande behandlingar ... 15

§ 96 Dnr 2019-00033 009

Fastighet, plan underhåll och skötsel ... 16

§ 97 Dnr 2019-00053 009

Delgivning, viktig information om familjehemsplacerade barns skolgång .. 17

§ 98 Dnr 2019-00052 005

Skrivelse gällande forskningen om digitaliseringen i skolan gällande mobiler och datorer ... 18

§ 99 Dnr 2019-00054 009

Delgivning, Viktig information om organisationsförändringar inom barn- och ungdomspsykiatri vid SKAS ... 19

§ 100 Dnr 2019-00055 009

Delgivning, Förfrågan om hjälp att kalla alla presidier till möten med

revisorer hösten 2019 ... 20

§ 101 Dnr 129

TU Barnkonventionen och jämställdhet 190225.docx ... 21

(3)

§ 88 Dnr 52

Val av justerare

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden beslutar, Monica Joby som justerare.

(4)

§ 89 Dnr 53

Godkännande av dagordning

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden godkänner dagordningen.

(5)

§ 90 Dnr 54

Anmälan om eventuellt jäv

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Det föreligger ingen anmälan om jäv.

(6)

§ 91 Dnr 2019-00048

Rapport från skolbibliotekarie Juni 2019 Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerade.

Behandling på sammanträdet

Ewa-Lena Johansson, Skolbibliotekarie, informerar om ärendet.

Bakgrund

Skolbibliotekarien är kommunens barn och ungdomskultursamordnare och presenterar nedan de aktiviteter som genomförts under våren 2018:

Dessa aktiviteter är genomförda läsåret 18/19:

Inför läsåret 18/19 skrev Gullspångs kommun kontrakt med Region Väst vilket innebar att alla elever i årskurs F-9 fick scenkonst. I kulturplanen är det annars åk 2 samt åk 8 som har scenkonst. Till kostnad av 30kr/ elev kunde vi alltså

genomföra detta.

• Åk F-3 såg dansföreställningen ”Med andra ord” - En föreställning som ställde frågan vad är det som bestämmer samt formar vår identitet?

Eleverna uppfattade föreställningen lite svår samt att den var lite lång.

• Åk 4-6 såg ”Från A till X - En fantastisk föreställning där skådespelarna fick med sig eleverna på ett genuint sätt, övergången mellan lek och allvar fångade många tankar samt ledde till väldigt bra diskussioner efter föreställningen. Eleverna diskuterade frågor som handlade om livet och dess värde. Vad är ett människoliv värt? Kan vi skilja på människors värde etc. Eleverna gick inte oberörda därifrån.

• Åk 7-9- såg ”Kommunen” - En perfekt föreställning som visades i samband med valet. Hur kan du påverka den kommun du bor i, hur kan du ändra på det som du tycker är fel? Vilken makt har du? Eleverna tyckte

föreställningen vara intressant och det mynnade ut i många bra diskussioner.

• Ekhagens forntidsby- åk 3 den 5 Juni

• Författarbesök åk 5- Måns Gahrton Eleverna röstade fram Måns Gahrton som skrivit Eva och Adam samt Hotell Gyllene Knorren. Författaren berättade om skrivandet tillsammans med Johan Unenge.

(7)

• Författarbesök åk 7- Lina Bengtsdotter som berättade om uppväxten i Gullspång och inspiration till sitt skrivande. (Förslag finns att flytta besöket från åk 7 till åk 9)

• Frans G Bengtsson åk 8- Årskursen besöker hans minnesbibliotek och får information om hans liv.

• Naturhistoriska museet åk 9- En resa som görs i samband med ett besök på Liseberg.

En aktivitet kunde inte genomföras p.g.a. för höga kostnader och det var Hova Galleri åk 4

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Skolbibliotekarien.

Beslutet ska skickas till

Akt

(8)

§ 92 Dnr 2019-00049

Information från skolchef Juni 2019

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Behandling på sammanträdet

Maria Andersson, Verksamhetschef barn-utbildning och kultur, informerar om ärendet.

Bakgrund

Skolchef informerar om processer som är igång i verksamheten:

• Rekryteringsprocesser pågår för vik bibliotekschef och barn och elevhälsochef.

• Uppsägning biblioteksassistent, och konsekvenser.

•Facklig samverkan utifrån följande förslag:

o Skolbibliotek under Bibliotek och Kultur, Anna Lundqvist.

O Ändra tillhörighet för grundsärskolan.

O Utökade antal grupper, och utökad undervisningstid på Gu 7-9.

• Uppstart organisation barn och elevhälsa, 11 juni med personalen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från verksamhetschef.

Beslutet ska skickas till

Akt

(9)

§ 93 Dnr 2019-00050

Budgetuppföljning Juni 2019

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Behandling på sammanträdet

Maria Andersson, Verksamhetschef, Barn- utbildning och kultur informerar om ärendet och redogör för prognosen efter maj. Prognosen visar på ett underskott av -5,5mkr.

Till nämndsmöte i augusti utreds fler åtgärder för budget i balans.

Bakgrund

Här kommer en kort ekonomisk prognos för barn-, utbildning och kulturverksamheten efter jan-maj, 2019.

delrapportering utifrån arbetet med att genomföra åtgärder för budget i balans 2019. Varje åtgärd som beslutades i nämnd delrapporteras vid nämnd i juni, 2019 enligt nedan.

1) Fortsätta arbetet med att optimera hanteringen av kostnader till hemkommun för elever på HVB-hem.

•Ny rutin är på gång, och nytt förslag för beslut om kostnader för antagning i vår kommun kommer efter sommaren till nämnd.

2) På försök erbjuda en minskning av omfattning tjänst till 90 % under en period. Detta förslag kan ge stor effekt på kostnaderna inom

verksamheten och därmed vara en åtgärd som får verksamheten i balans.

Förslaget innebär att under en period på tex 1 år ge all personal

möjligheten att gå ner i omfattning av tjänst till tex 90 %. Samtidigt som arbetstiden minskas, ska också arbetsuppgifterna minskas och en

prioritering ska tydliggöras och dokumenteras. Det ska vara väldigt tydligt vilka arbetsuppgifter man inte längre gör, eller gör i mindre omfattning.

Förslaget behöver samverkas och kan behöva centralt beslutas i kommunen. En plan för utvärdering behöver göras, och någon behöver utses som ansvarig för åtgärden.

•Detta förslag ska informeras om vid facklig samverkan den 10 juni, och tas på kommunledningsnivå efter det. En eventuell effekt kommer först att ske under 2020.

(10)

3) Samverkan och gemensam ledning för Introduktionsprogrammet och vuxenutbildning. Eventuellt även samlokalisering, och avyttra lokal för IM (240 tkr). Mikael och Maria har påbörjat utredning.

•Diskussion har skett med ansvariga i Töreboda och Mariestad, och många viktiga reflektioner har kommit fram. IMs personal har intervjuats utifrån frågan om samverkan. 3 juni kommer personalen på vux/sfi att intervjuas.

•Delrapport sker i nämnd i aug.

4) Omorganisation skolenheter (utifrån tidigare uppdrag från nämnd): Arbete i mindre pedagogteam (6-8 lärare) med gemensamt ansvar för

elevgrupper. Samordning och ansvarsfördelning sker inom teamet. Inga vikarier sätts in, och man delar på mentorsansvar och föräldrakontakt.

Ökad undervisningstid per behörig lärare. Mindre behov av obehöriga lärare och elevassistenter. Längre pass per ämne så att schemat inte blir så fragmentiserat, man kan minska tidssvinn vid start och slut, och dessutom förbättra arbetsmiljön för både elever och lärare.

Våga ta bort arbetsuppgifter och prioritera:

Läxfria skolor

Blankettfri förskola/skola

Prioritera hårt bland arbetsuppgifter. Det finns exempel från tex Lund där man tillsammans med fackliga organisationer sammanställt en prioriteringslista.

• Arbetet med denna punkt kommer att lämnas över till nästa skolchef.

Arbetet med att förändra tjänstefördelning måste ske i god tid innan läsårsstart, och får planeras inför ht 2020.

5) Se över möjligheten att bedriva gymnasiesärskola.

•Enligt Mikael Fransson så är detta en process som inte kan påskyndas, utan behöver utredas med försiktighet, både utifrån elevers behov, och utifrån kompetens hos personal. Efter kontakt med rektor för gymnasiesärskola på Vadsbo är det tydligt att vår gemensamma elev har väldigt stora behov och inte i dagsläget kan erbjudas plats i Gullspång.

6)Se över möjligheten att ta bort tjänsten, utvecklingsledare.

•Diskussion med skolledarförbundet har genomförts. Utifrån

skolledarperspektiv är det inte aktuellt med den arbetsbelastning som förskolechefer/rektorer har att minska antalet tjänster i ledningsfunktion.

Idag har utvecklingsledaren följande ansvar, och detta är arbetsuppgifter som skulle behöva delas ut på övriga i ledningsfunktion:

(11)

- Utvecklingsledaren ska ansvara för att uppföljning av resultat sker kontinuerligt enligt verksamhetens årshjul och styrdokument.

- Utvecklingsledaren ska bistå rektorer och förskolechefer i arbetet med ansvaret för fastigheter och fastighetsunderhåll/ombyggnation och brandskydd.

- Utvecklingsledaren ska bistå rektorer och förskolechefer i arbetet med att utveckla och förbättra verksamheten, samt vara support för alla digitala system.

Det kan dessutom gälla utredningar, ”omvärldsspaning” eller att vara ett

”bollplank” i diskussioner.

- Utvecklingsledaren representerar Barn och Utbildningsverksamheten i kommunens POSOM.

- Utvecklingsledaren deltar i utvecklingsledarträffarna i Skaraborg.

- Utvecklingsledaren deltar i SIKT-nätverket i Skaraborg (IKT).

- Utvecklingsledaren är kontaktperson gentemot IT inom MTG.

- Utvecklingsledaren är med i styrgruppen för familjecentrum.

- Utvecklingsledaren skriver protokoll på ledningsgruppens möten.

- Utvecklingsledaren tar fram underlag för beslut till skolchefen.

- Utvecklingsledaren söker alla stadsbidrag hos skolverket.

Sammanfattningsvis utifrån diskussion med skolledarförbundet skulle det få stora konsekvenser för förskolechefer/rektorer om utvecklingsledartjänst försvann.

6) Se över möjligheten att se över beläggningen på sista timmen på förskolan och fritids.

•Förskolechefer/rektor har fått uppdraget att undersöka effekten av detta.

7) Se över möjligheten att göra en total översyn över skolorganisationens alla tjänster, med vad som ligger för ansvar till deras tjänst samt om

tjänstebeskrivning stämmer överens med den faktiska kostnaden av den enskildas ansvar samt arbetsområde.

•Arbetet med denna punkt kommer att lämnas över till nästa skolchef.

8) Se över möjligheten att flytta fritidsgården till skolan. Vilka fördelar, kostnader finns?

•En utredning där elever på Gu 7-9 får komma tilltals i frågan kommer att genomföras direkt efter sommarlovet.

9) Att undersöka möjligheten att utöka öppettider med digital teknik på Gullspångs bibliotek, inte minska öppettider i nuläget.

•Vik bibliotekschef kommer att få utreda detta under hösten 2019.

(12)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Barn- utbildning och kultur.

Beslutet ska skickas till

Akt

(13)

§ 94 Dnr 2019-00058

Rapport, gymnasieantagning

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Behandling på sammanträdet

Maria Andersson, Verksamhetschef, Barn- utbildning och kultur informerar om ärendet.

Bakgrund

Prognos inför gymnasieantagning ser ut som följer:

Totalt antal elever åk 9: 73 st (74 enligt pappret men en har avvikit ifrån sitt HVB- hem förra terminen och har därefter inte kommit tillbaka så vi räknar inte in den individen i denna statistik).

Antal elever som beräknas bli antagna till ett nationellt program: 52 st.

Utav dessa hoppas vi att 2 blir beviljade dispens i Engelska, annars kan de inte bli antagna till nationellt program utan blir därmed IMV-kandidater. Därmed kan det bli 50 st elever som blir antagna till nationellt program.

Utöver dessa så kommer ytterligare 4 st elever att flytta till vårdnadshavare i annan kommun och påbörja gymnasiestudier på den orten, de förblir därmed inte Gullspångsungdomar.

Antal elever som vi hoppas blir antagna till ett sökbart IMV-program: 3 st (4 om en här ovan inte får dispens i eng). Vi hoppas dessutom få köpa en individuell IMV- plats av privat huvudman för en elev, om detta går i lås så blir det 4-5 st IMV- elever.

Antal elever som vi hoppas blir antagna på sökbart IMYRK

(yrkesintroduktionsplatser) eller som vi hoppas kunna köpa IMYRK av annan huvudman: 4 st.

Antal elever vi beräknar köpa IMIND-plats av Vadsbo för: 1 st

Antal elever som vi beräknar börjar på IMS (språkintroduktion) i Gullspång: 1-2 st Antal elever som vi beräknar börjar gymnasiesärskolan: 1 st

Antal elever som vi beräknar börjar på IM på Dammsdal: 1 st

Antal elever som vi beräknar går om åk 9: 3-4 st (1 har meddelat att familjen ska flytta till annan ort så om det sker så blir det 3 st som går om 9:an).

(14)

Beslutsunderlag

Maria Andersson Verksamhetschef Barn- utbildning och kultur sammanställer prognosen inför gymnasieantagningen.

Beslutet ska skickas till

Akt

(15)

§ 95 Dnr 2019-00018

Information Kränkande behandlingar

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerade.

Behandling på sammanträdet

Maria Andersson, Verksamhetschef barn- utbildning och kultur, informerar om ärendet.

Bakgrund

Varje möte informeras nämnden om ärenden som rör Kränkande behandling från verksamheten. Skolchef beskriver kort ärendet och vilka åtgärder som är vidtagna.

Kränkande behandling Innebär ett kränkande av barns/elevers värdighet. Som verbala kränkningar räknas bland annat nedsättande tilltal, ryktesspridning, eller verbala hot.

Verbala kränkningar kan även ske via telefon eller över internet. Som fysiska kränkningar räknas bland annat fysiskt våld eller utfrysning.

Kränkningar kommer att delges nämnd när rektor och skolchef godkänt åtgärder som är insatta.

Ett ärenden sedan senaste nämnden har tillkommit, och skolchef beskriver dessa vid nämndsmötet.

Beslutsunderlag

Sammanställning av kränkande behandling.

Beslutet ska skickas till

Akt

(16)

§ 96 Dnr 2019-00033

Fastighet, plan underhåll och skötsel

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerade.

Behandling på sammanträdet

Jim Gustavsson, fastighetsansvarig, informerar om ärendet.

Bakgrund

Förskolorna och skolornas fastigheter har genomgått visst underhåll, och vissa skollokaler har genomgått stor renovering under 2017 och 2018. En beskrivning av de olika projekten görs, och en beskrivning av det underhåll som ska planeras görs.

En beskrivning görs också av gymnastiksalarnas status, och de planer som finns där.

Information utifrån fastighetsunderhåll ska komma nämnden regelbundet till del, och kommer att ske genom att fastighetsansvarig deltar på nämnd under några möten under varje år.

Beslutsunderlag

Fastighetsansvarig informerar utifrån tjänsteskrivelse.

Beslutet ska skickas till

Jim Gustavsson Akt

(17)

§ 97 Dnr 2019-00053

Delgivning, viktig information om familjehemsplacerade barns skolgång

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, utbildning och kulturnämnden förklarar sig delgivna.

Behandling på sammanträdet

Bakgrund

Med anledning av Skolriksdagen som var i Stockholm i veckan vill vi uppmärksamma dig på hur skolsituationen ser ut för placerade barn.

Att klara grundskolan och få behörighet till gymnasiet är en av de absolut viktigaste faktorerna för att motverka utanförskap och ohälsa i vuxen ålder. En lyckad skolgång är därmed inte bara en investering för barnet, utan också för kommunen.

Vi vet att placerade barn presterar avsevärt sämre än andra i skolan, men vi vet också att de presterar sämre än sina faktiska kognitiva förmågor.

Dessa barn har alltså kapacitet för mer; men de får inte det stöd de behöver för att lyckas.

Beslutsunderlag

Information om familjehemsplacerade barns skolgång

Beslutet ska skickas till

Akt

(18)

§ 98 Dnr 2019-00052

Skrivelse gällande forskningen om digitaliseringen i skolan gällande mobiler och datorer

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Behandling på sammanträdet

Ordförande och verksamhetschef barn- utbildning och kultur bjuder in berörda föräldrar till samtal.

Bakgrund

Man har nu tagit del av det senaste inom forskningen om hur digitaliseringen i skolan kan komma att påverka barnens hälsa, naturliga utveckling och inlärning negativt. En föreläsning hölls av professor Lennart Hardell i Gullspång den 24 april i ämnet. Det var värre än vi kunnat ana. Eftersom politiker var förhindrade att komma och lyssna rekommenderar vi att ni bjuder in Lennart Hardell till nästa fullmäktigemöte. På så vis får fler ansvariga möjlighet att ta del av denna viktiga information.

Utifrån de kunskaper vi nu har vill vi ha en dialog snarast.

Beslutsunderlag

Brev ang forskning om digitaliseringen i skolan.

Beslutet ska skickas till

Akt

(19)

§ 99 Dnr 2019-00054

Delgivning, Viktig information om organisationsförändringar inom barn- och ungdomspsykiatri vid SKAS

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Behandling på sammanträdet

Bakgrund

Den 26 april beslutade styrelsen för Skaraborgs Sjukhus att samla den barn- och ungdomspsykiatriska kompetensen i starka tvärprofessionella team med två större, robusta barn- och ungdomspsykiatrimottagningar.

De två BUP-mottagningarna kommer att finnas vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Mariestad. Till dessa mottagningar kommer två satellitmottagningar att utvecklas – en vid Skaraborgs Sjukhus Falköping och en vid Skaraborgs Sjukhus Lidköping.

Beslutsunderlag

Information om organisationsförändringar inom barn- och ungdomspsykiatri vid SKAS.

Beslutet ska skickas till

Akt

(20)

§ 100 Dnr 2019-00055

Delgivning, Förfrågan om hjälp att kalla alla presidier till möten med revisorer hösten 2019

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Behandling på sammanträdet

Bakgrund

Inför revisonens sammanträden där presidierna är inbjudna att delta så har nämnderna frågeställningar att bereda svar på. Frågorna och svaren ligger till grund för revisionens grundläggande granskning av nämndernas verksamheter i Gullspångs kommun. Frågorna ska besvaras kortfattat skriftligen inför mötet och en fördjupad diskussion förs på mötet med presidiet:

Beslutsunderlag

Förfrågan om möte.

Beslutet ska skickas till

Akt

(21)

§ 101 Dnr 129

TU Barnkonventionen och jämställdhet Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden beslutar att alla ärenden har hanterats utifrån barnkonventionen och jämställdhet.