fe>
Ä
Malung Salens k o m m u n SammanträdesprotokollSammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsen 2019-01-15 1
Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 09:00-12:30; Ajournering 10.20-10:30 Beslutande Hans Unander (S), ordförande
Lilian Olsson (S) Jörgen Norén (S) Elin Sandgren (S) Jan Öhman (S) Thomas Ericsson (L) Pär Kindlund (C) Mats Larsson (SD) Mikael Östling (M) Kristina Bäckman (M) Erik Gustafsson (M)
Övriga deltagande Therese Eriksson, sekreterare Olle Emanuelsson, kommunchef
Helena Steffansson Carlsson, ekonomichef §§ 13-15 Weronica Andersson, WPD § 16
Daniel Johansson, WPD § 16
Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2019-01-18 Justerade paragrafer §1 -§16
Underskrifter
Ordförande
Justerande
Sekreterare ...i
Therese Eriksson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2019-01-15
Anslaget sätts upp 2019-01-18 Anslaget tas ned 2019-02-09
Protokollets förvaringsplats K^piunto^co-etMalung Underskrift
Underskrift
Therese Eriksson
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sammanträdesprotokoll
Sida
2
§ 1
Förändring och fastställande av dagordning Kommunstyrelsens beslut
Den förändrade dagordningen fastställs att gälla för kommunstyrelsens sammanträde.
Dagens sammanträde
Dagordningen för dagens sammanträde har varit kungjord och utsänd till ledamöter i laga ordning.
Kommunsstyrelsens ordförande Hans Unander redogör för följande förändringar av dagordningen.
Punkt 11 - Val av andre vice ordförande i kommunstyrelsen utgår från dagens sammanträde
Punkt 13 - Val av krisledningsnämnd mandatperioden 2019-2022 utgår från dagens sammanträde
Punkt 5 gällande prognos 2018 kommunstyrelsen och dess verksamhet, punkt 6 gällande prognos 2018 övergripande (det vill säga hela kommunen) och punkt 7 omfördelning av investeringsmedel hanteras i samband med föredragning från ekonomichef Helena Steffansson Carlsson.
Föredragningen sker vid 09:30.
Besök från WPD tidigareläggs och kommer att ske 10.30.
Ordförande finner att kommunstyrelsen godkänner den förändrade dagordningen att gälla för dagens sammanträde.
j • Utdragsbestyrkande
fe? o
Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokollSammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsen 2019-01-15 3
§ 2
Parentation
Dagens sammanträde
En tyst minut hålls för Tom Martinsson (M) som avled den 4 januari 2019.
Utdragsbestyrkande Justerare
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sammanträdesprotokoll
Sida
4
§ 3
Ung Företagsamhet Malung- Sälen 2019 (KS/2018:561, KS/2018:568)
Kommunstyrelsens beslut
Att bifalla framställan och att medel anvisas från kontot för näringslivsutveckling.
Beskrivning av ärendet
Från Ung företagsamhet i Dalarna har inkommit ansökan 2018-11-21 med förfrågan om stöd till Ung företagsamhet under perioden 2019-2021. Ung företagsamhet är en ideell och politiskt obunden organisation med mål att skapa förutsättningar för unga människor att bli företagsamma. I
Malung-Sälens kommun har antalet UF-elever ökat från 12 förra året till 39 i år vilket gör att kommunen ligger över snittet i både länet och riket när det gäller elever som driver UF-företag.
För att fortsätta satsningen på att bli Sveriges bästa region för unga företagsamma ansöker Ung företagsamhet om ett kommunalt stöd med 40 456 kr/år under perioden 2019-2021 vilket är 4 kr/invånare baserat på invånarantalet 2017-12-31.
Arbetsutskottet beslutade den 18 december, 2018 § 230 att föreslå
kommunstyrelsen att bifalla framställan och att medel anvisas från kontot för näringslivsutveckling.
Dagens sammanträde
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets förslag till beslut daterat, 18 december, 2018 § 230 Tjänsteutlåtande daterat 12 december, 2018
Ansökan från Ung företagsamhet daterad 2018-11-21 Beslutet skickas till
Ung Företagsamhet i Dalarna
Justerare Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15 Sida 5
§ 4
Rekrytering av kommunchef (KS/2018:413) Kommunstyrelsens beslut
Rekryteringsgruppen med ansvar för rekrytering av ny kommunchef utökas med Thomas Ericsson (L) och Mats Larsson (SD).
Beskrivning av ärendet
En rekrytering av ny kommunchef pågår och annonsering har genomförts.
Ett antal sökanden till tjänsten har inkommit.
Ansvariga för rekryteringen är en rekryteringsgrupp bestående av personalchef samt kommunstyrelsens arbetsutskott.
Dagens sammanträde
Kommunstyrelsens ordförande Hans Unander (S) föreslår att
rekryteringsgruppen utökas med Thomas Ericsson (L) och Mats Larsson (SD). Innebärande att rekryteringsgruppen fortsättningsvis består av kommunstyrelsens arbetsutskott, personalchef samt Thomas Ericsson (L) och Mats Larsson (SD).
Pär Kindlund (C) yrkar bifall till Hans Unander (S) förslag.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Justerare
J6r fa
Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15 Sida 6
§ 5
Val av förste vice ordförande i kommunstyrelsen mandatperioden år 2019-2022 (KS/2018:465) Kommunstyrelsens beslut
Till förste vice ordförande i kommunstyrelsen under mandatperioden 2019-2022, dock som längst till att kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förättar nytt val, väljs enligt nedan.
Pär Kindlund (C)
Dagens sammanträde
Jörgen Norén (S) föreslår Pär Kindlund (C).
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Jörgen Noréns (S) förslag.
Beslutet skickas till:
Pär Kindlund (C)
Juste ra re
M t.
UtdragsbestyrkandeA
Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokollSammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsen 2019-01-15 7
§ 6
Val av kommunstyrelsens arbetsutskott mandatperioden år 2019-2022 (KS/2018:590)
Kommunstyrelsens beslut
Till ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott från och med den 18 januari 2019 och till mandatperiodens slut, dock som längst till att
kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förrättar nytt val, väljs enligt nedan.
Ledamöter
Hans Unander (S), ordförande Pär Kindlund (C), vice ordförande Mikael Östling (M)
Ersättare
Jörgen Norén (S) Thomas Ericsson (L) Kristina Bäckman (M) Dagens sammanträde
Inledningsvis förs en diskussion angående antalet ledamöter i
kommunstyrelsens arbetsutskott. Hans Unander (S) redogör för vad som framkommit vid arvodes-och organisationskommitténs möte 28 december 2018. Mikael Östling (M) framför att kommunfullmäktige beslutat att det är upp till kommunstyrelsen att besluta i frågan.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska bestå av tre (3) ordinarie ledamöter och (3) ersättare.
Lilian Olsson (S) föreslår Hans Unander (S), ordförande och Pär Kindlund (C).
Kristina Bäckman föreslår Mikael Östling (M).
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Beslutet skickas till Samtliga valda
Justerare Utdragsbestyrkande
iMtr<
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15 Sida 8
§ 7
Val av representant i företagshälsovården (KS/2018:595) Kommunstyrelsens beslut
Till ledamot och ersättare i företagshälsovården från och med den 18 januari 2019 och till mandatperiodens slut, dock som längst till att
kommunsstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förättar nytt val, väljs enligt nedan.
Ordinarie ledamot Ersättare Thomas Ericsson (L) Brita Sohlin (M) Dagens sammanträde
Lilian Olsson (S) föreslår Thomas Ericsson (L) till ordinarie ledamot.
Mikael Östling (M) föreslår Brita Sohlin (M) till ersättare.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslag.
Beslutet skickas till Samtliga valda Företagshälsovården
Justerare
(f/f/M,
Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sida
9
§ 8
Val av representant i styrelsen för Stiftelsen Vasaloppsleden (KS/2018:596)
Kommunstyrelsens beslut
Till ledamot och ersättare i styrelsen för Stiftelsen Vasaloppsleden från och med den 18 januari och till mandatperiodens slut, dock som längst till att kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förättar nytt val, väljs enligt nedan.
Ledamot Ersättare
Lilian Olsson (S) Erik Gustafsson (M) Dagens sammanträde
Jörgen Norén (S) föreslår Lilian Olsson (S).
Mikael Östling (M) föreslår Erik Gustafsson (M).
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Beslutet skickas till Samtliga valda
Stiftelsen Vasaloppsleden
Justerade
(/C
Utdragsbestyrkande^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sida
10
§ 9
Val av brottsförebyggande råd i Malung-Sälens kommun BRåMS (KS/2018:597)
Kommunstyrelsens beslut
Till brottsförebyggande råd i Malung-Sälens kommun, BRåMS, från och med den 18 januari och till mandatperiodens slut, dock som längst till att kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förrättar nytt val, väljs enligt nedan.
Jörgen Norén (S), Ordförande Pär Kindlund (C)
Hans Unander(S) Mikael Östling (M) Dagens sammanträde
Lilian Olsson (S) föreslår Jörgen Norén (S), ordförande, Pär Kindlund (C) samt Hans Unander (S).
Hans Unander (S) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott tillsammans med Jörgen Norén (S), ordförande väljs att ingå i brottsförebyggande rådet Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att brottsförebyggande rådet utgörs av Jörgen Norén (S), ordförande, Pär Kindlund (C), Hans Unander (S) och Mikael Östling (M).
Beslutet skickas till Samtliga valda
Justerare
( / f * .
Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15 Sida 11
§ 1 0
Val av representant i Tillgänglighetsrådet (KS/2018:598) Kommunstyrelsens beslut
Till ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet från och med den 18 januari 2019 och till mandatperiodens slut, dock som längst till att kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förrättar nytt val, väljs enligt nedan.
Dagens sammanträde
Lilian Olsson (S) föreslår Jörgen Norén (S) till ordinarie ledamot.
Mikael Östling (M) föreslår Kristina Bäckman (M) till ersättare.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Beslutet skickas till Samtliga valda Tillgänglighetsrådet Ledamot
Jörgen Norén (S)
Ersättare
Kristina Bäckman (M)
Justerare Utdragsbestyrkande
\ ^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sammanträdesprotokoll
Sida
12
§ 1 1
Val av representant i kommunala pensionärsrådet (KS/2018:599) Kommunstyrelsen beslut
Till ledamot och ersättare i kommunala pensionsrådet från och med den 18 januari 2019 och till mandatperiodens slut, dock som längst till att
kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förrättar nytt val, väljs enligt nedan.
Ledamot Ersättare
Lilian Olsson (S) Kristina Bäckman (M) Dagens sammanträde
Jan Öhman (S) föreslår Lilian Olsson (S) till ordinarie ledamot.
Mikael Östling (M) föreslår Kristina Bäckman (M) som ersättare.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Beslutet skickas till Samtliga valda
Kommunala pensionärsrådet
Juste ra re
iJfirM
Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15 Sida 13
§ 1 2
Val av representanter i POLSAM (KS/2018:600) Kommunstyrelsens beslut
Till ledamöter och ersättare i POLSAM från och med den 18 januari 2019 och till mandatperiodens slut, dock som längst till att
kommunstyrelsen, med stöd av kommunallagen, förrättar nytt val, väljs enligt nedan.
Ledamöter Ersättare
Hans Unander (S) Pär Kindlund (C)
Mikael Östling (M) Kristina Bäckman (M) Dagens sammanträde
Lilian Olsson (S) föreslår Hans Unander (S) till ordinarie ledamot.
Kristina Bäckman (M) föreslår Mikael Östling (M) till ordinarie ledamot.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Lilian Olsson (S) föreslår Pär Kindlund (C) till ersättare.
Mikael Östling (M) föreslår Kristina Bäckman (M) till ersättare.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag.
Beslutet skickas till Samtliga valda POLSAM
Justerare
(jfc
UtdragsbestyrkandeA feo
Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokollSammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsen 2019-01-15 14
§ 1 3
Prognos 2018 kommunstyrelsen och dess verksamhet (KS/2018:573)
Kommunstyrelsens beslut
Rapport avseende prognostiserat utfall för kommunstyrelsen och dess verksamheter godkänns.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen och dess verksamheter, kommunstyrelseförvaltningen och service-och teknikförvaltningen prognostiserar sammantaget en negativ avvikelse mot budgeterad ram. Den sammantagna negativa avvikelsen prognostiseras till -9 mkr. Jämfört med föregående prognos, per oktober, är det en försämring med 1 mkr.
Avikelsen mot tilldelad ram förklaras främst av prognostiserad andel för underskottstäckning till kommunalförbundet Västerdalarnas
utbildningsförbund, där Malung-Sälens andel beräknats till 10 mkr av förbundets prognostiserade underskott motsvarande 18 mkr. I övrigt prognostiserar kommunstyrelsens verksamhet en positiv avvikelse främst beroende på ej nyttjade medel för omstrukturering och budgeterad lokalhyra för arkiv som kostnadsförts hos kommunkansliet. Jämfört med oktober prognostiseras högre kostnader för deponi än budgeterat med anledning av preliminär förnyad bedömning om avsättning.
Av kommunstyrelseförvaltningen prognostiserar kommunchef, ekonomikontoret samt IT-avdelningen positiva avvikelser medan
kommunkansliet och personalkontoret prognostiserar negativa avvikelser.
Totalt prognostiserar kommunstyrelseförvaltningen en negativ avvikelse om drygt -1 mkr. Service- och teknikförvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse motsvarande 3 mkr vilket beror av att fastighetsenheten förväntas få en positiv avvikelse medan gata och park förväntas ge en negativ
avvikelse. Fastighetsenhetens prognos beror dels av överskott från fjärrvärmeverksamhet och dels av att underhåll inte förväntas utföras i budgeterad omfattning. Den totalt positiva avvikelsen för service- och teknik dämpas av att gata och park haft mer kostnader för vinterhållning än
budgeterat, på grund av den snörika vintern.
Arbetsutskottet beslutade den 18 december, 2018 § 231, att föreslå kommunstyrelsen att godkänna rapporten.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Helena Steffansson Carlsson föredrar ärendet.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att rapporten om
prognostiserat utfall för kommunstyrelsen och dess verksamheter godkänns.
Justerare Utdragsbestyrkande
i / t f "
Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sammanträdesprotokoll
Sida
15
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut daterat 18 december, 2018 § 231 Tjänsteutlåtande av ekonomichef, daterat 17 december 2018
Månadsprognos per november 2018 för kommunstyrelsen och dess verksamheter.
Beslutet skickas till Kommunchef
Ekonomichef Personalchef Kanslichef IT-chef
Juste ra re Utdragsbestyrkande
o
Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokollSammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsen 2019-01-15 16
§ 1 4
Prognos 2018 övergripande (det vill säga hela kommunen) (KS/2018:574)
Kommunstyrelsens beslut
Rapport avseende prognostiserat årsresultat för Malung-Sälens kommun godkänns.
Beskrivning av ärendet
Per 31 oktober prognostiseras ett årsresultat om 15,4 mkr vilket är en förbättring jämfört med augustiprognosen med 1 mkr. Nämnderna prognostiserar sammantaget en negativ avvikelse om - 13,6 mkr jämfört med tilldelad ram. Den negativa avvikelsen förklaras av att inom
kommunstyrelsen prognostiseras täckning av underskott för
kommunalförbundet Västerdalarnas utbildningsförbund med 10 mkr vilket motsvarar 60 procent av VDUFs prognostiserade underskott. Service- och teknikförvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse mot budget främst beroende på överskott inom värmeverket och ej utfört underhåll
motsvarande budgeterad omfattning.
Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar en negativ avvikelse med -3,0 mkr vilket är en försämring jämfört med prognos per oktober.
Socialnämnden prognostiserar en negativ avvikelse med -6,5 mkr jämfört med budget, vilket är en förbättring jämfört med oktoberprognosen.
Byggnadsnämnden prognostiserar en positiv avvikelse mot budget främst beroende på bygglovsintäkter. Räddningsnämnden prognostiserar en positiv avvikelse mot budget främst beroende på nettointäkt med anledning av sommarens skogsbränder där motsvarande inköp kommer ske under kommande år och först då ge motsvarande kostnad. Finansförvaltningen prognostiserar positiv avvikelse vilket beror av lägre pensionskostnader samt lägre avskrivningar än budgeterat. Skatteintäkter prognostiseras med en negativ avvikelse främst beroende på negativ slutavräkning för 2017 och 2018 års skatteintäkter, medan generella statsbidrag prognostiserar en positiv avvikelse med anledning av extra generella statsbidrag. Finansiella intäkter prognostiserar ett utfall om 13 mkr vilket är 6 mkr högre än budget och förklaras av utdelning från Malungs Elverk. Finansiella kostnader prognositerar ge en positiv avvikelse beroende på det gynnsamma
ränteläget för lån samtidiget som lån amorterats under året. Prognostiserat resultat innebär att 15,4 mkr kan återställas av ingående
balanskravsunderskott (-35 mkr). Kvarstående underskott prognostiseras därmed inte återställas i enlighet med kraven i KL, d.v.s. inom tre år.
Kommunstyrelsen föreslås godkänna årsprognos 2018 upprättat på utfall per november 2018.
Arbetsutskottet beslutar den 18 december 2018, § 232, att föreslå kommunstyrelsen att godkänna rapporten.
Justerare Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum
2019-01-15
Sammanträdesprotokoll
Sida
17
Dagens sammanträde
Ekonomichef Helena Steffansson Carlsson föredrar ärendet.
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att rapporten om prognostiserat årsresultat för Malung-Sälens kommun godkänns.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut, daterat den 18 december 2018 § 232 Tjänsteutlåtande av ekonomichef, daterat 17 december 2018 Månadsprognos november 2018 för kommunstyrelsen och dess verksamheter
Beslutet skickas till
Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
Kultur- och fritidsnämnden Räddningsnämnden Miljönämnden Byggnadsnämnden Förtroendevalda revisorer
Justerare
t i *
Utdragsbestyrkande
o
Malung-Sälens kommun SammanträdesprotokollSammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsen 2019-01-15 18
§ 1 5
Omfördelning av investeringsmedel 2018.Sevice och teknik.
(KS/2018:565)
Kommunstyrelsens beslut
Att bevilja omfördelning av investeringsbudgeten 2018, 500 tkrfrån investeringen industrihus X projekt 0109 till Fönsterutbyte vårdhemmet Samariten.
Beskrivning av ärendet
Behovet att byta ut fönster på vårdhemmet Malung (Samariten) är stort och ett utbyte av ca 40 fönster på avdelning A har därför utförts under hösten 2018. Fönsterutbytet har skett på grund av undermålighet med kallras som följd. Utbytet gjordes både för att kunna sänka uppvärmningskostnaderna samt framförallt för att förbättra boendemiljön för brukarna. Denna åtgärd bör hanteras som en investering enligt både beslutad investerings anvisning samt god redovisningssed och inte som ett underhåll.
Verksamheten begär därför att få flytta över 500 tkr från de beviljade 7150 tkr i investeringsbudgeten för industrihus X projekt 0109. Den investeringen kommer inte att utföras under året i väntan på beslut om annat.
Arbetsutskottet beslutar den 18 december 2018, § 228 att föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt tjänsteutlåtandets förslag.
Dagens sammanträde
Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut, daterat 18 december 2018 § 228
Tjänsteutlåtande av förvaltningschef service och teknik, daterat 10 december 2018.
Beslutet skickas till
Förvaltningschef Service & Teknik Fastighetschef
Juste ra re
t/f ty
Utdragsbestyrkande
^ Malung-Sälens kommun
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-01-15 Sida 19
§ 1 6
Besök av Weronica Andersson och Daniel Johansson WPD Dagens sammanträde
Weronica Andersson och Daniel Johansson från WPD Scandinavia AB besöker kommunstyrelsen.
WPD Scandinavia AB projekterar vindkraft på land. Weronica Andersson och Daniel Johansson redogör för kommande projekt gällande
vindkraftsparker inom Malung-Sälens kommun.
Ordförande tackar för redogörelsen.
Juste ra re Utdragsbestyrkande