Socialkontoret, kl

(1)

2016-05-17

Socialnämnden

Plats och tid Socialkontoret, kl.15.00-16.00

Beslutande Lena Nilsson (S) ordförande

Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S)

Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S)

Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M)

Övriga närvarande

Ersättare Annelie Cederberg (S)

Roman Hagman (S) Bodil Bramer (C)

Ann-Louise Ebbesson (MP) Magnus Åkeborn (V) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M)

Tjänstemän Sus Lantz Eriksen, förvaltningschef §§ 42-51

Angela Samarzija, nämndsekreterare

Utses att justera Göran Blomberg

Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2016-05-20

Justerade paragrafer §§ 42-51

Underskrifter Sekreterare ...

Angela Samarzija

Ordförande ...

Lena Nilsson

Justerare ...

Göran Blomberg

(2)

2016-05-17

Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden

Sammanträdesdag 2016-05-17

Datum då anslaget 2016-05-23

sätts upp

Datum då anslaget 2016-06-14

tidigast får tas ner

Förvaringsplats Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM

för protokollet

Underskrift ……….

Angela Samarzija

Datum då anslaget 2016-

togs ner

Signatur ……….

____________________________________________________________

(3)

2016-05-17 2016/1336 042

Socialnämnden

§ 42 Prognos för socialnämnden per mars 2016

Beslut

Socialnämndens beslut:

Prognos per mars 2016 godkänns och avvakta april månads prognos för säkrare bedömningar av åtgärder.

Beskrivning av ärendet

I ”Strategisk plan 2016-2019 med Budget 2016 och flerårsplan 2017-2019” är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning.

Ekonomiavdelningen (KLK) jobbar för att standardisera sina processer och som ett led i detta kommer uppföljningsmallen vid måndauppföljningen att följa samma utseende som avvikelseanalysen som används till bokslutet.

Ärendets tidigare behandling

Socialnämndens arbetsutskott 2016-04-26 § 43 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut:

Prognos per mars 2016 godkänns och avvakta april månads prognos för säkrare bedömningar av åtgärder.

_____________________

Sänt till:

Marcus Fronda

(4)

2016-05-17 2015/2223 757

Socialnämnden

§ 43 Större lokal till Familjens Hus

Beslut

Socialnämnden ger tekniska nämnden i uppdrag att hitta en ny lokal att driva

familjecentral i. Beslutet gäller under förutsättning att Barn- och utbildningsnämnden fattar samma beslut.

2015-09-08 beslutade socialnämnden att föreslå kommunstyrelsen finansiera ökade lokalkostnader för Familjens Hus samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016- 03-16 hänvisas socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att genom samarbete med tekniska nämnden försöka lösa lokalproblemet. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar även att kommunstyrelsen inte heller kan fatta beslut om att finansiera utökade kostnader utan att en utredning gjorts.

Familjens Hus är en familjecentral som startade i februari 2006 efter beslut av Hässleholms kommun och Region Skåne. I Familjens Hus finns mödra- och

barnhälsovård, öppen förskola och social rådgivning. Ett viktigt mål för verksamheten är att arbeta förebyggande för att i ett tidigt skede kunna erbjuda barn och föräldrar stöd och hjälp.

Verksamheten är sedan många år trångbodd. Antalet besökare till de olika

delverksamheterna har under lång tid ökat i antal och fortsätter att öka. Fritt vårdsökande inom Region Skåne innebär att föräldrar och barn som söker till MHV och BHV på Familjens Hus måste tas emot. Det utökade antalet besök har lett till en utökning av antalet tjänster vid barnhälsovården.

Socialnämnden

(5)

2016-05-17 2015/2223 757

Socialnämnden

Forts. § 43

Socialnämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att hitta en ny lokal att driva familjecentral i. Beslutet gäller under förutsättning att Barn- och utbildningsnämnden fattar samma beslut.

Socialnämnden 2015-09-08 § 77 beslutar:

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen finansiera eventuella ökade lokalkostnader samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal till Familjens hus. Beslutet gäller under förutsättning att Barn- och Utbildningsnämnden fattar samma beslut.

Socialnämndens arbetsutskott 2015-08-04 § 75 föreslår socialnämnden följande beslut:

Socialnämnden förslår kommunstyrelsen finansiera eventuella ökade lokalkostnader samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal till Familjens hus. Beslutet gäller under förutsättning att Barn- och Utbildningsnämnden fattar samma beslut.

_____________________

Sänt till:

Tekniska förvaltningen Lisskulla Söderström

(6)

2016-05-17 2016/1026 700

Socialnämnden

§ 44 Ansökan om verksamhetsbidrag för Bris avseende 2017

Beslut

Socialnämnden beviljar Bris bidrag med 5 000 kronor avseende verksamhetsåret 2017.

Bris ansöker om verksamhetsbidrag med 99 670 kronor. Beloppet är baserat på antal barn bosatta i kommunen, 9 967 x 10 kr.

Bris är en politiskt och religiöst obunden barnrätts- och stödorganisation. Barn kommer i kontakt med Bris genom Barnens hjälptelefon, Bris-mejlen och Bris-chatten. Alla barn som hör av sig får prata med en utbildad och erfaren kurator. Även vuxna kan få hjälp genom Bris vuxentelefon.

De flesta som kontaktar Bris är i åldern 13-15 år och flest är flickor. Det finns inte någon lokal mottagning i Hässleholms kommun men ett av regionkontoren ligger i Malmö.

Socialnämnden beviljar Bris bidrag med 5 000 kronor avseende verksamhetsåret 2017.

_____________________

Sänt till:

BRIS

Lisskulla Söderström

Socialnämnden

(7)

2016-05-17 2016/1259 700

Socialnämnden

§ 45 Inbjudan från Länsstyrelsen i Skåne om utvecklingsmedel till förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck

Beslut

Socialnämnden beslutar att som medfinansiering till ansökan av Röda Korset i Hästveda bidra med max 95 000 kr, under förutsättning att bidraget beviljas av Länsstyrelsen, för projekttid 2016-2017 i form av personalkostnad för anställda i familjefridsteamet.

Återrapport lämnas i ärendet efter 1 år.

Länsstyrelsen i Skåne har utlyst medel till förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck. Ideella föreningar kan ansöka om hela beloppet och kommuner kan vara medfinansiärer i projektet. Röda korset i Hästveda och Hästveda idrottsförening har aktiviteter för nyanlända som kan utvecklas och blir mer systematiska när det gäller det förebyggande arbetet mot hedersrelaterat våld med stöd från familjefridsteamet.

Röda korset ansöker om 938 312 kr till detta arbete och socialnämnden medfinansierar projektet med 95 000 kr i form av personalkostnad för stöd, handledning och utbildning till engagerade och anställda i Röda korset och Hästveda idrottsförening samt utvärdering och rapportering. Kan socialnämnden med denna insats förebygga ett ärende i form av placering på skyddat boende blir besparingen betydande.

Socialnämnden beslutar att som medfinansiering till ansökan av Röda Korset i Hästveda bidra med max 95 000 kr, under förutsättning att bidraget beviljas av Länsstyrelsen, för projekttid 2016-2017 i form av personalkostnad för anställda i familjefridsteamet.

_____________________

Sänt till:

Helén Elmqvist

(8)

2016-05-17 2016/1498 040

Socialnämnden

§ 46 Omdisponering av budgeterade FINSAM medel från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag

Beslut

Kommunstyrelsen föreslås besluta om att omdisponera 87 tkr av budgeterade medel för FINSAM från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag.

Brottsofferjouren i Hässleholm fick ett föreningsbidrag om 3 kr/invånare föregående verksamhetsår (år 2015). Brottsofferjourens har för 2016 erhållit 6 kr/inv., d.v.s. 300 tkr, med anledning av att verksamheten kräver en anställd som sköter det administrativa arbetet, tar emot samtal från brottsoffer, kontakt med polis och logistiken inför rättegångar mm. Brottsofferjouren har hittills haft en anställd på 50 % som skött det administrativa arbetet och behov finns att utöka till minst 75 % tjänst.

Brottsofferjouren är helt beroende av ideella krafter för sin fortlevnad. Antalet brottsoffer har ökat och då särskilt unga brottsoffer. Osby och Perstorps kommuner har höjt sitt verksamhetsbidrag från 3 kr till 6 kr.

Socialnämnden har enligt 5 kap 11 § socialtjänstlagen ansvar för att brottsoffer får det stöd och den hjälp de behöver. En stor del av detta arbete utförs i praktiken av

brottsofferjouren särskilt vad gäller unga brottsoffer och deras anhöriga samt personer som utsatts för egendomsbrott och misshandel av andra än i nära relationer.

Kommunstyrelsen föreslås besluta om att omdisponera 87 tkr av budgeterade medel för FINSAM från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag.

_____________________

Sänt till:

Marcus Fronda

Socialnämnden

(9)

2016-05-17 2016/1510 040

Socialnämnden

§ 47 Kontanthantering till följd av byte av leverantör gällande banktjänster

Beslut

De kontanter som inkommer hanteras inom förvaltningen utan mellanleverans till bank.

För de tjänstemän som innehar VEPA-ansvar, budgetansvar för verksamhet eller delegation införskaffas inköpskort.

Förvaltningen får i uppdrag att se över att det finns en säker rutin avseende kontanthanteringen.

Byte av leverantör gällande banktjänster kommer få konsekvenser för hur förvaltningen framöver kommer att arbeta med kontanthantering. Byte av leverantör sker 1 maj och därmed är frågan gällande kontanthantering akut tills en permanent lösning är

framarbetad.

De kontanter som inkommer hanteras inom förvaltningen utan mellanleverans till bank.

För de tjänstemän som innehar VEPA-ansvar, budgetansvar för verksamhet eller delegation införskaffas inköpskort.

_____________________

Sänt till:

Marcus Fronda

(10)

2016-05-17 2016/1497 046

Socialnämnden

§ 48 Fastställande av datum för Theodor Stephens premieprov, utse representanter från socialnämnden samt

fastställande av fondavräkning

Beslut

Fastställa datum för premieprovet till den 25 maj kl.08.10-12.30 samt fastställa bifogad fondavräkning.

Socialnämndens arbetsutskott får i uppdrag att utse representanter att närvara vid premieprovet vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj.

Det sedvanliga provet i Vittsjö skola anordnas av rektor Pär Bengtsson.

Fastställa datum för premieprovet till den 25 maj kl.08.10-12.30 samt utse representanter att närvara vid premieprovet samt fastställa bifogad fondavräkning.

_____________________

Sänt till:

Jennica Juhlin Rignell

Socialnämnden

(11)

2016-05-17

Socialnämnden

§ 49 För kännedom

Beslut

Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

Socialnämnden har tagit del av följande handlingar:

1. Rutiner gällande betalningsmottagare (Dnr:2016/1341 700)

2. Redovisning till nämnd – målreflektion avseende tertial 1 – verksamhetsplan Lisskulla Söderström (Dnr:2016/1512 700)

3. Redovisning till nämnd – målreflektion avseende tertial 1 – verksamhetsplan Marcus Fronda (Dnr:2016/1512 700)

4. Redovisning till nämnd – målreflektion avseende tertial 1 – verksamhetsplan Marie Olsson Taxén (Dnr:2016/1512 700)

5. Redovisning till nämnd – målreflektion avseende tertial 1 – verksamhetsplan Annette Ekenberg (Dnr:2016/1512 700)

6. Redovisning till nämnd – målreflektion avseende tertial 1 – verksamhetsplan Christer Persson (Dnr:2016/1512 700)

7. Upphandling/byte av Socialförvaltningens fordon (Dnr:2016/1463 057)

8. Protokollsutdrag KS 160330 § 66, Fördelning av statlig ersättning för flyktingar med uppehållstillstånd (Dnr:2015/4024 700)

_____________________

(12)

2016-05-17

Socialnämnden

§ 50 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll

Beslut

Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

Socialnämnden har tagit del av följande protokoll:

1. Socialnämndens protokoll, 2016-04-19 2. Arbetsutskottets protokoll, 2016-04-26 3. Arbetsutskottets protokoll, 2016-05-10 _____________________

Socialnämnden

(13)

2016-05-17

Socialnämnden

§ 51 Muntlig information om workshopen den 19 april 2016

Lena Nilsson (S) redovisar lite av de mål och framtidsvisioner socialnämndens ledamöter tog upp vid workshopen den 19 april 2016.

_____________________