• No results found

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Beslutsmöte kl. 09:47-10:02.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Beslutsmöte kl. 09:47-10:02."

Copied!
18
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Monica Fällström (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande

Bengt Olof Jansson (L), 2:e vice ordförande

Kenneth Högberg (KD) tjänstgörande ersättare för Lillian Krantz (KD) Catharina Rosén (C)

Lennart Bergström (SD) Angelica Lindberg (M) Hans Berglund (S) Roland Strömqvist (S) Josephine Sundqvist (MP)

Anna-Lena Olsson (S) tjänstgörande ersättare för vakans (S) Närvarande ej tjänstgörande

ersättare

Ersättare

Ulrika Jonsson (SD)

Övriga närvarande Roland Bång, förvaltningschef Linnea Nordin, nämndsekreterare

Anna-Karin Norell, controller, kl. 08.25-09.34 Jonas Lindberg, controller, kl. 08.25-09.34

Justerare Bengt Jansson (L)

Justeringens plats och tid Skolkontoret, Johannesbergshuset, 2020-11-24 kl. 09.00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 73-87

Linnea Nordin

Ordförande

Monica Fällström

Justerare

Bengt Jansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Skolnämnden

Sammanträdesdatum 2020-11-19

Datum då anslaget sätts upp 2020-11-24 Datum då anslaget tas ned 2020-12-16

Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Johannesbergsg. 3

Underskrift

Linnea Nordin

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 73 Dnr 11731 3

Val av ledamot att justera protokoll ... 3

§ 74 Dnr 11734 4

Fastställande av föredragningslista ... 4

§ 75 Dnr 2020-000002 1.1.3.1 5

Budgetuppföljning 2020 ... 5

§ 76 Dnr 2019-000078 3.5.1.1 6

Överklagan av bidragsbelopp - VåRö föräldrakooperativ ... 6

§ 77 Dnr 2020-000087 3.5.1.1 7

Framställan om justering av barn- och elevpeng, verksamhetsåret 2019 ... 7

§ 78 Dnr 2020-000159 1.1.6.4 8

En annan möjlighet till särskilt stöd - Reglering av kommunala

resursskolor (SOU 2020:42) ... 8

§ 79 Dnr 2020-000303 1.1.3.0 9

Projektdirektiv för ett flerårigt utvecklingsprojekt av Härnösands Gymnasium ... 9

§ 80 Dnr 2020-000302 1.1.3.0 10

Minskat matsvinn ... 10

§ 81 Dnr 11820 11

Uppdrag ... 11

§ 82 Dnr 11821 12

Nya uppdrag ... 12

§ 83 Dnr 11822 13

Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet ... 13

§ 84 Dnr 11823 14

Information och rapporter ... 14

§ 85 Dnr 1037 16

Redovisning av delegationsbeslut ... 16

§ 86 Dnr 11841 17

Delgivningar ... 17

§ 87 Dnr 11825 18

Övrigt ... 18

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 73 Dnr 11731

Val av ledamot att justera protokoll

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att utse Bengt Jansson (L) till justerare,

att protokollet justeras den 24 november 2020 klockan 09:00.

______

(4)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 74 Dnr 11734

Fastställande av föredragningslista

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att fastställa föredragningslistan.

______

(5)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 75 Dnr 2020-000002 1.1.3.1

Budgetuppföljning 2020

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att lägga budgetuppföljningen för oktober 2020 till handlingarna.

Bakgrund

Skolnämnden redovisar ett resultat för perioden januari till oktober 2020 om 0,9 mnkr i underskott där budget för perioden är ett nollresultat. Intäkterna är 21,5 mnkr högre än budget och kostnaderna är 22,5 mnkr högre än budget.

De högre intäkterna består främst av högre statsbidrag från Migrationsverket.

Bland förvaltningens ökade kostnader avviker personalkostnaderna mest med 17 mnkr över budget.

Skolförvaltningens utlovade kompensation för sjuklönekostnaderna från regeringen på grund av Covid-19 fastställdes till 4,2 mnkr.

Beslutsunderlag

Bilaga - månadsuppföljning oktober.

______

(6)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 76 Dnr 2019-000078 3.5.1.1

Överklagan av bidragsbelopp - VåRö föräldrakooperativ

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att redovisa och ersätta tidigare beslut till VåRö föräldrakooperativ enligt förvaltningsrättens dom,

att översända beslutet till VåRö föräldrakooperativ.

Bakgrund

VåRö föräldrakooperativ överklagade beslutet gällande bidragsbelopp för 2019 avseende förskola och fritidshem. Ärendet gäller att grundbeloppet ska beräknas enligt skollagen (2010:800).

Förvaltningsrättens dom i målet 1296-19 upphäver det överklagade beslutet och visar målet åter till Härnösands kommun. Av domskälen framgår att det nya beslutet ska kunna redovisa:

- hur grundbeloppen räknats fram, minimikrav lokalkostnader, administration och mervärdesskatt,

- vilket belopp det socioekonomiska avdraget beräknats på, hur stort avdraget är och hur tilldelningen beräknas,

- hur bidraget för fria blöjor är beräknat.

Beslutsunderlag

Förvaltningsrättens dom i mål 1296-19,

Skolförvaltningens förslag till beslut om belopp 2019 VåRö förskola och fritidshem 2020-11-11,

Skolförvaltningens missiv överklagan av bidragsbelopp 2019, Bilaga 1 – socio förskolor,

Bilaga 2 – socio fritidshem.

______

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 77 Dnr 2020-000087 3.5.1.1

Framställan om justering av barn- och elevpeng, verksamhetsåret 2019

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att utbetala 243,80 kr/barn inklusive momskompensation om 6 %, att översända beslutet till Kastellskolans ideella förening.

Bakgrund

För räkenskapsåret 2019 redovisade kommunens verksamhet för förskola ett underskott om 2,7 mnkr. I sin framställan begär Kastellskolans förskola kompensation till följd av underskottet då man befarar att kommunens verksamhet för förskola har haft högre kostnader per barn än vad som tilldelats i 2019 års skolpeng.

Beräkningar påvisar att kommunens underskott för verksamheten förskola dels beror på att fler barn än beräknat tillkommit till förskoleverksamheten men också att något högre kostnader per barn förekommit.

Kompensationen till Kastellskolans förskoleverksamhet avseende 2019 blir 243,80 kr/barn, vilket ger en total kompensation om 7 314 kr. I beloppet ingår schabloniserad administration 3 % samt momskompensation om 6 %.

Kompensationen har beräknats genom att exkludera underskottet som uppstod hos verksamheten för Nattis, då detta är en förskoleverksamhet som är kommunövergripande.

Beslutsunderlag

Kastellskolans ideella förenings Framställan om justering av barn- och elevpeng verksamhetsåret 2019,

Skolförvaltningens missiv Framställan om justering barn- och elevpeng 2019,

Skolförvaltningens förslag till beslut framställan om justering av barn- och elevpeng 2019.

______

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 78 Dnr 2020-000159 1.1.6.4

En annan möjlighet till särskilt stöd - Reglering av kommunala resursskolor (SOU 2020:42)

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att översända remissvaret.

Bakgrund

Härnösands kommun har fått inbjudan att lämna synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet.

Skolförvaltningen ställer sig positiva till materialet i betänkandet men avstår från att lämna synpunkter.

Beslutsunderlag

Remiss från regeringskansliet – En annan möjlighet till särskilt stöd – Reglering av kommunala resursskolor SOU 2020:42,

En annan möjlighet till särskilt stöd – reglering av kommunala resursskolor SOU 2020:42 – Delbetänkande av Utredningen om elevers möjligheter att nå kunskapskraven,

Skolförvaltningens förslag till remissvar.

______

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 79 Dnr 2020-000303 1.1.3.0

Projektdirektiv för ett flerårigt utvecklingsprojekt av Härnösands Gymnasium

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att anta föreliggande förslag till förenklat projektdirektiv för genomlysning av Härnösands gymnasium.

Bakgrund

Gymnasieskolan i Härnösands kommun har läsåret 20/21 fler inskrivna elever än på mycket länge. Trots stora elevtal i förhållande till beslutad organisation och därmed en hög beläggning på många program, finns strukturella utmaningar vars effekter medför budgetöverskridanden för det samlade verksamhetsområdet gymnasieskola.

Uppföljningar och analyser under läsåret 19/20 har påvisat att det nuvarande sättet att fördela resurser i form av elevpeng utifrån den regionalt fastställda så kallade prislistan, tillsammans med fastställd undervisningsorganisation (platser per program), inte ger förutsättningar för skolledningen att bedriva en verksamhet inom budgetram.

Vidare har genomförda jämförande analyser kunnat påvisa att Härnösands gymnasieskola inte kostar mer än jämförbara gymnasieskolor, avseende kostnad för undervisning. Tvärtom ligger de strukturella kostnaderna på en lägre nivå än genomsnittet bland jämförbara kommuner.

De senaste årens budgetöverskridningar tillsammans med olika uttryckta men inte sammanhållna ambitioner och visioner för framtidens

gymnasieskola, föranleder behovet av en strukturerad genomlysning av gymnasieskolan vad avser programutbud och struktur samt organisation och ekonomi.

Beslutsunderlag

Förslag till förenklat projektdirektiv för genomlysning av Härnösands Gymnasium

______

(10)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 80 Dnr 2020-000302 1.1.3.0

Minskat matsvinn

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att skolförvaltningen undersöker möjligheter till ett långsiktigt och gemensamt arbete för att minska matsvinnet i skolförvaltningens

verksamheter tillsammans med kommunstyrelse- och skolförvaltningens personal,

att detta uppdrag inryms i den större utredning som pågår kring kommunens kostenhet.

Yrkanden

Ordförande yrkar på en andra att-sats som lyder:

att detta uppdrag inryms i den större utredning som pågår kring kommunens kostenhet.

Propositionsordning

Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut, liggande förslag med ordförandes tillägg av en andra att-sats.

Ordförande frågar om skolnämnden avser besluta enligt liggande förslag med ordförandes tillägg av en andra att-sats.

Ordförande finner att skolnämnden beslutat enligt liggande förslag med ordförandes tillägg av en andra att-sats.

Bakgrund

Förvaltningschef har av skolnämnden fått i uppdrag att till nämnden återkomma med förslag på åtgärder hur matsvinnet kan minska i våra kommunala förskolor och skolor.

Att arbeta för ett minskat matsvinn innebär att arbeta för

beteendeförändringar. Ett sådant arbete behöver vara långsiktigt och utföras metodiskt, exempelvis med stöd av Livsmedelsverkets Handbok för minskat matsvinn.

Beslutsunderlag

Skolförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag på åtgärder hur matsvinnet kan minska, samt Bilaga – Livsmedelsverkets Handbok för minskat matsvinn.

______

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 81 Dnr 11820

Uppdrag

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att lägga uppdraglistan över de pågående uppdragen till handlingarna, samt att återuppta uppdragslistan vid nästa sammanträde.

Beslutsunderlag

Uppdragslistan, senast uppdaterad 2020-10-27.

______

(12)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 82 Dnr 11821

Nya uppdrag

Skolnämndens beslut

Inga nya uppdrag är föreslagna från presidiet.

______

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 83 Dnr 11822

Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att lägga informationen om pågående och avslutade ärenden hos skolinspektionen och barn- och elevombudet till handlingarna.

Beslutsunderlag

Förteckning över ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet.

______

(14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 84 Dnr 11823

Information och rapporter

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att lägga informationen med godkännande till handlingarna.

Bakgrund

Roland Bång, förvaltningschef, informerar om:

Situationen kring covid-19 och det läge vi befinner oss i. Mycket allvarligt smittläge med stort antal nya fall. Högre beredskapsläge inom kommunen och Roland redogör för hur frågor hanteras. Aktuella frågor för

skolförvaltningens del just nu är kontinuitets- och bemanningsplanering vid hög sjukfrånvaro och behov av mer proaktiva åtgärder inom

gymnasieskolan.

Nyanländas lärande och fokusområden kopplat till skolnämndens mål.

Processen tillsammans med Skolverket. Undervisning och lärande, styrning och utveckling, förutsättningar för lärande och trygghet och våra olika processer kopplat till dessa områden. Värdegrundsarbetet och att se flerspråkighet som en tillgång.

Skolmåltider och kostfrågor utifrån tankar kring bland annat uppdraget om minskat matsvinn. Just nu är det flera pågående processer som rör matfrågor.

Organisationen Navet har utretts av konsultbolag och väntas flytta till samhällsförvaltningen. Vad gäller budget och kostnader har man inte haft uppskrivning av priset på flera år varför det nu väntas skrivas upp. Samtidigt har vi skolmåltiden i sig som ett lärande syfte att också ta hänsyn till och även frågan om dimension och överproduktion behöver också tas in i detta sammanhang.

Projektdirektiv för genomlysning av gymnasieskolan kopplat till de svårigheter som gymnasiets organisation har för att kunna klara budget.

Direktivet ska se till vad som ska vara det önskade läget. Tidsram, upplägg och deltagare i olika grupper presenteras.

Periodutfall januari till oktober och varför det ser så olika ut under året beroende av när olika saker inträffar.

Budget 2021, nuläge, process ramar. Extra skolnämnd hålls den tredje december för att ta beslut om bland annat grundbelopp. Sett till majoritetens förslag finns en förstärkning av ram om 8,3 mnkr. Inriktningen är anpassning till ram där nämndens signal är att basorganisationen ska prioriteras.

(15)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Presidiet och förvaltningschef har haft möte med fristående enheter för att informera kring denna process.

Skriftlig information från Monica Fällström, ordförande.

Beslutsunderlag

Muntlig information från Jonas Lindberg och Anna-Karin Norell, controllers.

Skriftlig information från Monica Fällström, ordförande.

Muntlig information från Roland Bång, förvaltningschef.

______

(16)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 85 Dnr 1037

Redovisning av delegationsbeslut

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att lägga redovisningen av fattade delegationsbeslut till handlingarna.

Beslutsunderlag

Rektor för grundsärskolans anställningsärenden, Rektor för Gerestaskolans anställningsärenden, Rektor för Brännaskolans anställningsärenden,

Verksamhetschefs skolpliktsärenden och åtgärder mot kränkande behandling,

Ordförandebeslut för ansökan om medflytt av grundbelopp till utlandsstudier.

______

(17)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 86 Dnr 11841

Delgivningar

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att lägga delgivningar till handlingarna.

Beslutsunderlag

Minnesanteckningar från lokal styrgrupp teknikcollege, skolpliktsbevakning, gemensamt reglemente för kommunstyrelse och nämnder, information från BRIS nätverk.

______

(18)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 87 Dnr 11825

Övrigt

Skolnämndens beslut Inga övriga ärenden.

Protokollsanteckning

Fråga från Catharina Rosén (C) om det är möjligt med omvänd acklamation inför kommande digitala möten. Ordförande tar frågan med sig.

______

References

Related documents

att delegera till ordförande att besluta för den ansökan som nu finns inskickad för att kunna ge medborgaren ett beslut så snart som möjligt, att i övrigt ta kommande

Barn- och skolnämnden äskar tilläggsanslag med 980 000 kronor i årets budget för fortsatt drift av Voxnabruks skola höstterminen

Bolagets nettoomsättning för första kvartalet uppgick till 115,4 mnkr (152,2). Rörelse resultatet visar på en kraftig försämring i förhållande till samma period föregående

Totala intäkter för perioden april–juni 2013 uppgår till 111,7 mnkr, vilket är en ökning med 2,3 mnkr i jämförelse med samma period föregående år.. Debiteringsgraden har

(MP) och Pontus Ekberg Kjellström (V): Barn- och skolnämnden beslutar att uppdra åt barn- och skolförvaltningen att ta fram åtgärder för att minska barngrupperna i förskolan

§ 141 Ersättning till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, förskoleklasser och grundskolor samt fritidshem med enskild huvudman 2014 – Jungs friskola ekonomisk förening

Skolförvaltningen har nu gjort en översyn över regler och tillämpningsföreskrifter för kommunal förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg och ett förslag till revidering har

Redovisningsekonom Oscar Nilsson redogör för ärendet och redovisar delårsrapport tertial 2 och tillhörande verksamhetsberättelse samt intern budgetuppföljning per augusti månad