Dokumentnamn Arsmotesprotokoll2016 Informationsklass Batklubbarna Organisation Dalarnas Batforbund
Ookumentnummer Amp2016 Orgallisationsllummer 802467-6663
o
Arsmotesprotokoll 2016 for Dalarnas Batforbund
Dokumentinformation
Dokumentnamn Arsmotesprotokoll 2016 Dokumentnummer Amp2016
Informationsklass Batklubbarna Ansvarig forfattare Sofia Soderlund Dokumenttyp Arsmotesprotokoll
Versionshantering
Skapad Version 2016-03-12 1
Beskrivning Forfattare
Skapat dokument Sofia Soderlund
Godkand Gallerifran av
p-o E 2016-03-12
Narvarande:
Tidpunkt:
Plats:
Enligt bifogad narvarolista (bilaga 1)
kl. 11:00 - 13:00
Maserskolans Aula, BorHinge
Inledning av arsmotet 2016
Vice Ordforande Per-Olav Eriksson halsade alia valkomna till arsmote 2016 for Dalarnas Batforbund. Darefter presenterade han Gustav Wallheden fran Sjoraddningssallskapet.
Wallheden berattar am etableringen, paminner am att det ar bra att vara medlem och aven am att ga in som frivillig sjoraddare. Kontaktuppgifter for de som ar intresserade av mer info: Gustav Wallheden, Frivilliga Sjoraddare i Dalarna, Sjoraddningssallskapet. Tel: 070-218 30 29, epost:
gustav. wallheden@ssrs.se
Sida 1 av4 Dalarnas Batforbund
Dokumentnanm Arsmotesprotokoll 2016 Informationsklass Batklubbarna
Organisation Dalarnas Batforbund
Dokumentnummer Amp2016 Orgallisationsllummer 802467-6663
Arsmotesprotoko1l2016
o1. Motets oppnande
Vice ordforande Per Olov Eriksson halsade alia valkomna till arsmotet.
2. Val av ordforande for motet
Arsmotet valde Bo Danielsson att som ordforande leda arsmotet
3. Val av sekreterare for motet
Till sekreterare for motet valdes Sofia Soderlund
Vice ordforande lamnade over klubban till Bo Danielsson
4. Val av tvA personer att jamte ordforanden justera protokollet Till justerare valdes Alf Norberg och Christina Schedwin
5. Faststallande av dagordning Dagordningen godkandes.
6. FrAga om kallelse till Arsmotet skett i laga ordning
Kallelse till arsmotet har skett enligt stadgarna och godkandes av arsmotet.
7. Faststallande av rostlangd
Som rostlangd faststalldes den narvarolista som skickats runt (bilaga 1). Antal narvarande 12 personer.
8. Anmalan ovriga frAgor och om frAgorna ska tas upp till diskussion under punkt 24
Styrelsen anmaler att visa medlemsvarvarbroschyren och att vi aterupptagit var facebooksida.
9. Verksamhetsberattelse
Vice ordforande laste upp verksamhetsberattelsen och ordet lamnades fritt. Verksamhetsberattelsen godkandes och lades till handlingarna (bilaga 2).
10. Foredragning av styrelsens ekonomiska redovisning Kassoren redovisade forbundets ekonomi. Den ekonomiska redovisningen fanns tillganglig pa arsmotet. Darefter lamnade ordforande ordet fritt. Den ekonomiska berattelsen godkandes och lades till handlingarna (bilaga 3).
Dalarnas Batforbund Sida 2 av4
Dokumentnanm Arsmotesprotokoll 2016 Informationsklass Batklubbarna
Organisation Dalarnas satfOrbund
Dokumentnummer Amp2016 OrganisatiOllsnummer 802467-6663
11. Foredragning av revisorernas berattelse
Marie- louise Eriksson laste upp revisorernas berattelse eftersom ingen revisor kunde medverka pa motet. Revisorerna foreslog att styrelsen beviljades ansvarsfrihet for det gangna aret. Ordforande lamnade ordet fritt. Revisionsberattelsen godkandes och lades till handlingarna (bilaga 4).
12. Fraga om ansvarsfrihet for styrelsens forvaltning under det gangna aret
Arsmotet beviljade styrelsen ansvarsfrihet for 2015.
13. Faststallande av antalet ledamoter i forbundsstyrelsen
Arsmotet beslutade att antalet ledamoter ska vara ordforande, sex ledamoter och tva suppleanter (forra aret fanns det bara en
suppleant).
14. Val av styrelseledamoter enligt vallista
Till ordforande valdes·for ett ar: Per-Olov Eriksson Till ledamoter valdes for tva ar: Bjorn Bergkvist (omval)
Tapio Varjo (omval) Sofia Soderlund (nyval) Till suppleanter valdes for ett ar: Kent Thulin (omval)
Marie-louise Eriksson (nyval) 15. Val av kommitteansvariga
Sakerhetsbesiktningsansvarig Vakant
IT-ansvarig Kent Thulin (omval)
Forsakringsansvarig lars Rydstedt (omval)
Miljoansvarig Ove Wetterskog (omval)
Ungdomsansvarig Vakant
16. Val av revisorer
Till revisor valdes for tva ar: lars Henriksson (omval) Till revisorsuppleant valdes for ett ar: Ake Henriksson (nyval) 17. Val av valberedning
Till valberedning valdes: Tommy Backlund (omval) Ove Wetterskog (omval) En vakant
18. Val av ombud till SBU:s Batriksdag 2016
Som ombud till Batriksdagen valdes Per-Olov Eriksson och Sofia Soderlund.
Dalarnas BatfOrbund Sida 3 av4
6~et ~ 1/
Dokumentnamn Arsmotesprotokoll 2016 Informationsklass Batklubbarna Organisation Dalarnas Batforbund
Dokumentnummer Amp2016 Organisationsnummer 802467-6663
19. Behandling av styrelsens propositioner och inkomna motioner Styrelsen har inga propositioner och inga motioner har inkom mit.
20. Arvoden och ovriga ersattningar for 2016
Arsmotet beslutade att det inte ska utga nagra arvoden i forbundet.
Styrelsens medlemmar far ersattning for egna utlagg mot kvitto eller faktura.
21. Forslag till verksamhetsplan for 2016
Vice ordforande presenterade en plan for forbundets aktiviteter for 2016. Arsmotet godkande planen (bilaga 5).
22. Behandling av forslag till budget for 2016
Kassoren redogjorde for styrelsens budgetforslag for 2016.
Budgetforslaget godkandes av arsmotet (bilaga 3).
23. Medlemsavgift till forbundet 2017
Arsmotet beslutar att medlemsavgiften till forbundet 2017 ska vara oforandrad i forhallande till 2016, det viII saga 15 kr per
klubbmedlem.
24. Ovriga fragor
Styrelsen visar upp medlemsvarvarbroschyren och namner att facebooksidan aterupptagits for att na ut med information snabbt och en kelt.
25. Avslutning
Motesordforande Bo Danielsson tackade de narvarande och avslutade arsmotet.
Protokollet fort av Motesordforande
?d'~
Sofia Soderlund Bo Danielsson
Justerare
~"- ()Jj~
Christina Schedwin Alf Norberg
Dalarnas Batforbund Sida4av4
;f~ VI >f
Dokumentnamn Narvarolista Arsmote 2016 Informationsklass Styrelse n
Dokumentnummer NvlAm2016 Versionsnummer 1
Narvarolista Arsmote 2016
oDokumentinformation
Narvarolista Arsmote 2016 NvIAmp2016/2016-03-12 Styrelsen
Sofia Soderlund Narvarolista
Narvarolista
-1/ - Jo...
Dalarnas Batforbund Sida 1 av 3
Verksamhetsberattelse for Dalarnas Batforbund 2015
Styrelsens samman Ordforande:
sattning Vice ordforande:
Sekreterare:
Kassor:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
" Suppleant / Ledamot:
Ake Ollars / Bjorn Bergkvist
Bjorn Bergkvist / Per-Olov Eriksson Lars Rydstedt
Per-Olov Eriksson TommyAlmen Tapio Varjo Kent Fundberg Kent Thulin
Under hasten blev det lite ommobleringar i styrelsen eftersom var ordforande Ake Ollars hastigt gick bort.
Kommitteansvariga
Revisorer Valberedning Medlemmar Sammantraden
Representation
Ovrig verksamhet Stadgar:
Besiktning:
IT:
Forsakring:
Miljo:
Ake Ollars
I
VakantKent Thulin Lars Rydstedt Ove Wetterskog
Kjell Pollack, Lars Henriksson och suppleant Ann-Sofie Carlsson Tommy Backlund och Ove Wetterskog
36 klubbar med sammanlagt 3 839 medlemmar
Arsmotet dar Nikolas Rolander forelaste om 2014-ars Tall Ship Race. Fem styrelsemoten har hallits i forbundet. Dessutom har forbundet haft medlemsmote under hasten med forelasning av Bjorn och Alice om sin seglats till Karibien och Vastindien.
Forbundet har varit representerat vid SBU:s Batriksdag och Unionsrad.
Forbundets hemsida har fortlopande uppdaterats under aret.
dalarnasbatforbund.com
Styrelsen tackar for visat fortroende under det gangna aret och hoppas att alia medlemsklubbar skall fortsatta sitt arbeteinom batlivet for medlemmarnas basta.
Styrelsen for Dalarnas Batforbund
Ekonomisk Arsredovisning 2015 och Budgetforslag 2016
Budget 2015
Utfall 2015
Budgetforslag 2016 Konto Intikter
3890 Medlemsavgifter SBU 268 463,00 kr 26601000 kr 26601000 kr 3890 Medlemsavgifter DBF 59790,00 kr 5706000 kr 5706000 kr 3990 Ovriga inUikter 0,00 kr 5202,00 kr 0,00 kr Summa Inkomster 328 253,00 kr 328 272,00 kr 323 070,00 kr Kostnader
5010 Lokalhyra 10 000 00 kr 286250 kr 5 000 00 kr 5460 Forbrukni nasmaterial 000 kr 3780 00 kr 5 000 00 kr 5800 Reseersattning 12 000,00 kr 13 048 15 kr 15 560 00 kr
5910 Annonsering 0,00 kr 000 kr 000 kr
6110 Kontorsmaterial 0,00 kr 1116495 kr 5 000 00 kr 6230 Datakommunikation 0,00 kr 737 50 kr 400,00 kr
6250 Porto 0,00 kr 445,00 kr 1100,00 kr
6260 Konferens/Utbildning 15 000 00 kr 10190 00 kr 18 000 00 kr 6541 Redovisningsprogram 0,00 kr 1125 00 kr 2535,00 kr
6570 Bankkostnader 000 kr 862 00 kr 700/00 kr
6981 Foreni ngsavgifter 268 463 /00 kr 264 775,00 kr 26477500 kr 6990 Ovriga kostnader 20 290,00 kr 8473 00 kr 10 000,00 kr finns ej Administration 2500,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Summa Utgifter 328 253,00 kr 317 463,10 kr 328 070,00 kr Resultat D,OO kr 10808,90 kr -5000,00 kr
Balansrapport
DALARNAS BATFORBUND 802467-6663 Sida 1 (1)
Valdperiod: Hela rakenskapsaret Utskriven: 2016-01-14 09:55:04
Rakenskapsar: 2015-01-01 - 2015-12-31 Senaste ver.nr: A89
Ingaende balans Ingaende saldo Perioden Utgaende saldo
TlLLGANGAR
Omslttningstillgangar Kassa och bank
1910 Kassa
1930 Foreningskonto S:a Kassa och bank
S:a Omsfittningstillgangar
S:a TILLGANGAR
EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital
Balanserat kapital
2061 Eget kapital/inbetalda insatser S:a Balanserat kapital
S:a Eget kapital
S:a EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER
Berfiknat resultat:
6485,00 110878,63 117363,63
117363,63
117 363,63
-117363,63 -117363,63
·117 363,63
-117 363,63
0,00
6485,00 110878,63 117363,63
117363,63
117363,63
-117363,63 -117363,63
·117363,63
·117 363,63
0,00
-6485,00 0,00
17293,90 128172,53 10808,90 128172,53
10808,90 128172,53
10808,90 128172,53
0,00 -117363,63 0,00 -117363,63
0,00 ·117 363,63
0,00 ·117 363,63
10808,90 10808,90
Revisionsberattelse
Revisorer vid
~rsmotetvalda att granska Dalarnas
B~tfOrbunds
dikenskaper oeh fOrvaltning for
rakenskaps~ret2015 far efter fullgjort uppdrag avge foljande berattelse.
Rakenskaperna ar forda med ordning oeh reda samt styrkta med vederborliga verifikationer. Resultatrakning oeh
balansrakning har granskats.
DA var granskning inte gett anledning till anmarkning roreslar vi att arsmotet beviljar kassor oeh styrelse ansvarsfrihet for den tid som revisionen omfattar.
Borlange 20 16-01-19
I
