A
ALLMÄNNINGARNA
Sjövads samfällighet består av 54 tomter, varav några är obebyggda. Till samfälligheten finns gemensamma allmänningar och som vi gemensamt äger och har ansvar för. Totalt uppgår de till cirka 30 hektar.
Allmänningarna inkluderar vägar med tillhö- rande diken, ängsmarker, strand och vatten- bryn. Vissa av allmänningarna är inhägnade och används som fårhagar.
Om medlem vill använda allmänningar för eget bruk måste 2/3 majoritet av föreningens medlemmar godkänna detta. Styrelsen skall alltid kontaktas i en sådan fråga.
För att allmänningarna ska tas om hand på bästa sätt är ansvaret uppdelat så att var och en sköter diken som ligger närmast den egna tomten. Främst handlar det om röjning av sly, gräs och ogräs som; lupiner, gullris och maskrosor. Blir det aktuellt med trädfällning, grävning av diken, iläggning av fyllnadsmas- sor och liknande, ska alltid styrelsen kontak- tas innan arbetet sker. Särskilt vid frågor gäl- ler trädfällning på allmänningen är det viktigt att beslut tas genom styrelsen.
En karta över allmänningarna samt röj
ansvarsuppdelningen för dessa finns sam- manställd. På varje väg finns två medlemmar som ansvarar över röjdagar och vägar. Dessa utses på föreningsstämman.
Gemensamma röjdagar som avslutas med korvgrillning och/eller fika sker på våren och hösten.
AVFALL
Aktuell information från kommunen vad gäller avfallshantering finner du på Barken Vatten &
Återvinning AB:s hemsida www.wbab.se.
Vanligt hushållsavfall slängs i de större sop-
tunnor som finns utplacerade vid varje väg inom området.
Det är upp till varje fastighetsägare att anmäla till kommunen hur eget komposterbart avfall tas om hand.
Återvinningsbart material som papper och glas ska lämnas vid en miljöstation. Närmaste miljöstation är vid Hjulstocksviken.
Grovavfall, farligt avfall, producentansvars
avfall samt deponi lämnas på återvinnings- centralen Nytäppan i Smedjebacken.
AVLOPP
Området är sedan år 2013 anslutet till Smedje backen kommuns avloppsnät.
B
BADPLATSEN
Inom samfällighetsföreningen finns en bad- plats dit alla våra medelmar är välkomna.
Badplatsen har en sandstrand och en bad- brygga med badstege. Det finns omkläd- ningsrum uppdelat på dam och herr.
Här firas även midsommarafton och samfäll- igheten har en egen midsommarstång. En stor gräsyta klipps under sommaren och det finns ett bord med fasta bänkar. En gungs- tällning med två gungor finns till barnen och en boulebana ligger belägen framför omkläd- ningshytten.
Badplatsen har en egen parkeringsyta och på vägen ner till badplatsen finns även ett utedass. Alla besökare ansvarar för att plocka undan efter sig och även för att ta med sig sitt eget skräp.
Olika åtgärder för att hålla fåglar borta satts upp vid strandkant och bryggor.
ABC I SJÖVAD
Praktisk information och anvisningar inom Sjövads samfällighetsförening. Styrelsen ansvarar för uppdatering av detta dokument. Synpunkter och förslag till ändringar lämnas till föreningens sekreterare. Kontaktlista över styrelsen och övriga
kontaktpersonerfinns i separata förteckningar.
BREVLÅDOR
Brevlådor är uppsatta gruppvis vid varje gata. Varje fastighetsägare ansvarar för sin egen brevlåda. På anslagstavlan vid brevlådorna kan man finna rele- vant information som rör föreningen.
BÅTPLATSEN
Föreningen har en egen båtbrygga i sjön Haggen.
Det finns även en uppläggninsplats för vinterförva- ring och en båtiläggningsplats för att sjösätta sin båt inför säsongen. Det finns en handdragen båt- kärra vid båtplatsen. Kontakta båtplatsansvarig för kod till låset.
Planerar du att skaffa båt, ska du kontakta båtplats- ansvarig.
Stölder har förekommit och vi uppmanar båtägare att försvåra för tjuvar genom att låsa fast motorer och båtar.
C D
DIKEN
Alla har ansvar för att diket utanför den egna tom- ten är röjt från grövre sly och att vatten fritt kan rinna i dikestunnlarna. Vintertid åligger det varje fastighetsägare att sätta upp särskilda dikeskäppar utanför tomten för att underlätta för snöröjningen.
Det är vägansvariges uppgift att komplettera med käppar på de sträckor som inte gränsar till någon tomt.
E
ELD
Eftersom området tillhör Smedjebackens kommun är det Smedjebackens brandkår man vänder sig till vid behov. Det tar ungefär en kvart för dem att kom- ma fram till Sjövad. Telefonnumret vid brand är 112.
Den som vill elda ute, ska först kontrollera med Räddningstjänsten på tel. 024066 03 94 att det är tillåtet med eldning. Tänk även på vindförhållande- na så att inte röken driver in på grannens tomt. All eldning av avfall och annat material är förbjuden.
Två goda råd: elda aldrig ensam och ha alltid till- gång till rinnande vatten nära elden.
E-POST
Anmäl din epostadress till föreningens sekreterare
så att du kan ta del av information som sänds den- na väg. Föreningens adresslista är endast tillgänglig för styrelsen. Detta för att följa Datainspektionens regler för GDPR.
EXTRA STÄMMA
Om styrelsen anser att en fråga behöver behandlas snarast av föreningen kan en extrastämma utlysas.
F
Föreningen har en egen grupp på Facebook som heter Sjövad. Där delar medlemmar med sig av det som rör vår förening.
FISKE
I sjön Haggen finns gädda, abborre och öring. För att fiska krävs ett fiskekort som inhandlas online www.ifiske.se.
Föreningen innehar har fiskerätt och bör således få rabatt på fiskekortet för sjön Haggen.
FOTBOLLSPLAN
En mindre fotbollsplan finns bakom brevlådorna på krönet där Nisstäppevägen börjar. Planen kan även användas till volleyboll, minitennis och andra akti- viteter. Fotbollsplanen klipps under sommaren på entreprenad.
FULLMAKT
Om du vill överlåta din röst vid stämman använder du en fullmakt.
FÅR
Sedan 1995 har föreningen haft ovärderlig hjälp med att röja sly och gräs på stora delar av våra all- männingar av betande får. Det är föreningen Hagge Byalag som har hand om djur och stängsel.
Vår egen insats handlar om att noga se till att alla grindar till hagarna är stängda, samt viss daglig tillsyn av djuren. Om djuren skulle lyckas ta sig ur hagarna ber vi er att inte själva försöka fånga in fåren utan istället kontakta
Hagge Byalag på tel. 070264 47 22 eller förenings- medlem Jan Gradin tel. 0240282 62.
FÖRENINGSAVGIFT / ÅRSAVGIFT
För varje fastighet betalar ägaren en årlig avgift till
samfällighetsföreningen. Denna avgift täcker bl. a.
kostnaden för de gemensamma anläggningarna, bryggor, badplats, avverkning, inhyrning av får samt skötsel av vägar och annat av gemensamt intresse.
Avgiften beslutas på årsstämman och ska normalt betalas senast den 1 september varje år. Fören- ingens bankgironummer är 56475940. Styrelsens kassör skickar ut faktura.
FÖRENINGSSTÄMMA
Stämman ska enligt stadgarna äga rum under maj eller juni. Samtliga fastighetsägare kallas till stämman i särskilt epost eller brev. På stämman tar föreningens medlemmar ställning till styrelsens förslag till verksamhetsdokument och budget, samt till aktuella frågor om skötseln av samfälligheten.
Alla välkomnas att skriva motioner till förenings- stämman, vilka ska vara styrelsen tillhanda senast under april månad.
Kallelse skickas ut via epost, alternativt brevledes, senast två veckor innan stämman.
G
GOLFKLUBBEN
Hagge Golfklubb är en av våra närmaste grannar. Vi samarbetar med dem i frågor som rör t ex. gemen- samma gränser mellan golfbanan och föreningen.
Vår föreningsstämman hålls vanligtvis i golfklub- bens lokaler. Golfklubben har en restaurang med fullständiga rättigheter och man kan även hyra bana för att spela paddel.
GIFTBEKÄMPNING
Det finns både EUdirektiv och nationella svenska mål om att nå en giftfri miljö vilket man kan läsa mer om på Naturvårdsverkets hemsida. Där finns det även vägledning om bekämpningsmedel.
Det finns ett antal godkända bekämpningsmedel som får användas i Sverige och det är det Kemika- lieinspektionen som ansvarar för. På deras hemsida finns ett register om vilka medel som är godkända och även för de som man valt att ta bort godkän- nandet ifrån. I och med att det är ganska hårt regle- rat så kan vi bara anta att det vi kan hitta och köpa i varuhandeln är godkänt för användning av privat- personer och för de ändamål de är avsedda för.
H
HAGGE
Hagge har en mycket gammal historia. Det lär ha funnits hyttor här redan på 1300 och 1400 talen.
Bruket anlades på 1600talet och gjorde trakten mycket rik.
Hagge Byalag är namnet på en förening som vår samfällighetsförening samarbetar med i vissa frågor.
Sjön vid Sjövad heter Haggen.
HEMSIDA
Föreningen har en egen hemsida med adress www.sjövad.se. Det är korrekt med ö i adressen.
Ansvarig för hemsidan är Lars Hemmendorff.
HISTORIA
Sjövads samfällighet bildades år 1975 då Gränges Mark styckade av och sålde 54 tomter i Sjövad. Un- der åren fram till 1980 byggdes de flesta husen, och idag bebos många av dem av barn och barnbarn till den första generationens Sjövads-boende. Många är här både vinter och sommar och flera har blivit permanentboende. Samfälligheten har haft flera ordföranden genom åren, först ut var Lars Persson, följd av Stig Barsegård, Bengt Rudberg, Olle Holm- kvist, SvenOlof Lundström, Thomas Öckermark, Rolf Eidem, Bo Schelin och Maria Andersson.
HUNDAR I SJÖVAD
Att hundägare plockar upp efter sina hundar är en självklarhet. Bajspåsar ska läggas i grön soptunna.
Hundar är välkomna till badplatsen, men hundhåll- ningen ska självklart ske med omdöme och visad respekt för övriga närvarande. Detta innebär att när det är många besökare vid badet ska hundar hållas kopplade och tillåtas bada ett stycke vid sidan av sandstranden.
I
INBROTT
Det har tyvärr förekommit flera inbrott inom områ- det. Man kan aldrig hindra en tjuv som har bestämt sig för att göra inbrott, men man kan göra det så besvärligt att han istället väljer ett annat område/
hus. Följande tips kan bidra till att förhindra inbrott:
• Prata med grannarna och kom överens om att hålla uppsikt över varandras tomter.
• Parkera bilen på grannens uppfart ibland när denne inte är där.
• Flytta utemöbler, ställ ut gräsklippare etc., så att det ser ut som om någon är hemma.
• Sätt upp utomhusbelysning som aktiveras av rörelse.
• Skaffa larm och upplys med skyltar om att det är larmat.
• Har du hund, se till att det syns från vägen.
Det är viktigt att du ser till att styrelsen har ditt korrekta telefonnummer, så att du snabbt kan bli kontaktad om väktare upptäcker skada eller dylikt.
(Se även Områdesbevakning)
INTERNET
Fiber är framdraget till området och Smedjeback- ens Stadsnät erbjuder boende i Sjövad att ansluta sig till deras fibernät.
Flera leverantörer erbjuder mobilt bredband med 4G-hastighet.
J K
KONTAKTPERSONER
Samfälligheten utser årligen kontaktpersoner för olika ansvarsområden inom föreningen, exempelvis vägar, bad och båtplats. Aktuella kontaktpersoner finns listade i en separat förteckning.
L
LUDVIKA
Ludvika, vår närmaste centralort, har ca 25.500 in- vånare. Turistbyrån har sina lokaler i stationsbygg- naden med adress Bergslagsgatan 10,
www.visitsodradalarna.se, tel 077162 6262.
De ger tips om aktuella aktiviteter och säljer även biljetter till olika evenemang. Smultronställen för den som vill jämföra utsikter i klass med Siljans Ge- sundaberg är Lekomberget norr om stan (avfart från vägen mot Brunnsvik), Halvars väster om Ludvika (på väg mot Gonäs) och Skeppmora (avfart från vägen mot Grängesberg).
Telefon till Ludvika kommun 0240860 00.
M
MEDLEMSMATRIKEL
En medlemsmatrikel finns upprättad och uppda- teras löpande av föreningens sekreterare. Det är viktigt att matrikeln innehåller aktuella uppgifter om adress, telefonnummer, e-postadress m.m., så glöm inte att meddela ändringar till föreningens sekreterare. Endast styrelsen har tillgång till denna förteckning.
MIDSOMMAR
Ett traditionsenligt midsommarfirande äger rum var- je år nere vid badplatsen. På midsommaraftonens förmiddag plockas blommor till midsommarstången och på eftermiddagen arrangeras tipspromenad, dans och dragkamp.
N
NYA FASTIGHETSÄGARE
Vi tycker att det är trevligt med nya tomtägare som kan tillföra föreningen nya idéer och krafter.
Frågor, förslag och annat kan ställas till ordföran- den. Den här ABCsammanställningen är gjord bland annat med syfte att underlätta för nya att sät- ta sig in i hur föreningen fungerar. Den som hyr ut sitt hus bör tänka på att sådant som kan vara viktigt att veta ska meddelas hyresgästerna.
O
OMRÅDESBEVAKNING
Sedan hösten 2004 patrullerar vaktföretaget Rapid bevakning från Ludvika samfälligheten regelbun- det. Om man upptäcker något misstänkt kan Rapid kontaktas på tel. 0240128 00. Detta nummer kan du ringa dygnet runt och en bil kan då snabbt vara på plats. Även styrelsen bör underrättas vid inbrott eller misstankar om brott, för att kunna följa upp och vidta åtgärder.
P Q R
RÖJSÅG
Föreningen har en gemensam röjsåg som finns att låna från röjningsansvarig för röjning på allmånning- arna. Förbrukninsgsmaterial och bränsle står med- lemmen själv för.
S
SMEDJEBACKEN
Sjövad hör till Smedjebackens kommun och det är denna som ska kontaktas vid frågor om byggnation, avlopp, installation av öppen spis och andra föränd- ringar som berör fastigheten.
Telefonnummer till kommunens förvaltning är 024066 00 00.
STYRELSE
Sjövads samfällighet utser varje år vid förenings- stämman en styrelse som sköter föreningen, utser kontaktpersoner för olika ansvarsområden m.m. En förteckning över aktuell styrelse finns i en separat förteckning.
T
TRÄDFÄLLNING
Styrelsen måste alltid kontaktas vid trädfällning utanför den egna tomten. Kontakta alltid grannar- na närmast allmänningen inför trädfällning, gärna också när det gäller träd på den egna tomten. Läs mer om trädfällning och avverkning i föreningens underhållsplan.
U V
VALBEREDNING
En valberedning utses vid varje årsstämma. Vill du vara aktiv själv eller om du har förslag på personer som kan göra nytta i styrelsen, vänligen kontakta valberedningen.
VATTEN
Området är sedan år 2013 anslutet till Smedjeback- ens kommuns VAnät.
Flera medlemmar har dock valt att även i fortsätt- ningen hämta vatten ur egen brunn.
VÄGAR
Samfälligheten har ansvar för de vägar som finns inom området: Anders Pers väg, Gruvslingan, Jöns- bergsvägen och Nisstäppevägen. Underhållet inne- bär bl. a. sandning och snöröjning på vintern samt hyvling, dammbindning och nytt grus vid behov.
Y Z
ZOOLOGI
Björn, bäver och varg har förekommit i trakterna kring Ludvika. I övrigt är det gott om älg, rådjur och hare. Huggormar är ganska vanligt i våra marker.