Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2021

(1)

Utdragsbestyrkande

Ledamöter Anna Sanengen, ordf. (C) § 75-85

Ann-Christin Larsson (KD) § 75-85

Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) § 75-85

Carina Walterlin (KIM) § 75-85

Anwar Rasul (S) § 75-85

Ulf Rexefjord (SD) § 75-85

Tjänstgörande ersättare Anders Andersson (S) för Marianne Sand-Wallin (S) § 75-79, 81-85

Tjänstepersoner Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare

Gunnar Karlsson, skolsamordnare § 76-77 Liselott Vislander, förvaltningsekonom § 78-79

Utses att justera

Justerare Ludwig Mossberg (M)

Ersättare Ann-Christin Larsson (KD)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 18 september 2020, klockan 11.00

Justerade paragrafer §§ 75 - 85

Underskrifter Sekreterare ...

Linda Eriksson

Ordförande ...

Anna Sanengen

Justerande ...

Ludwig Mossberg ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-09-16 Datum då anslaget sätts upp 2020-09-18 Datum då anslaget tas ned 2020-10-11

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Linda Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 75 Fastställande av dagordning 3

§ 76 Resultat av enkät för grundskolan, vuxenskolan och gymnasiet 4

§ 77 Uppföljning av nämndens internkontroll 5

§ 78 Delårsbokslut 2020 och prognos 2, 2020 6

§ 79 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 7

§ 80 Måldialog 2021 8

§ 81 Skolfonder 2020 10

§ 82 Avveckling av modul på Lundens förkola 11

§ 83 Informationsärenden 12

§ 84 Delegeringsärenden 13

§ 85 Initiativärende – Måldialog 2021 14

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 75

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande tillägg:

- Ledamotsinitiativ – Måldialog 2021

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 76

Resultat av enkät för grundskolan, vuxenskolan och gymnasiet 2020

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Under maj månad genomfördes en enkätundersökning på Melleruds grundskolor, vuxenskola och gymnasium. Enkäten genomförs vartannat år. Enkätresultaten har utvärderats och ligger till grund för fortsatt utveckling av verksamheterna.

Skolsamordnaren redogör för resultat av årets enkät.

Beslutsunderlag Resultat av elevenkät

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(5)

§ 77 Dnr KUN 2020/6

Uppföljning av nämndens internkontroll 2020

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Vid nästa sammanträde 2020-10-05 redovisar förvaltningschefen vad vi kan göra för att öka lärarbehörigheten i kommunen.

Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd.

En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet.

Nämnden ska tre gånger per år, i samband med att första prognos redovisas till fullmäktige, i samband med delårsbokslut och årsbokslut, upprättande rapportera resultatet från

uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till styrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer.

Förvaltningschefen redogör för uppföljning av intern kontrollplan för 2020.

Beslutsunderlag

Uppföljning av nämndens internkontroll 2020

Förslag till beslut på sammanträdet

Anders Andersson (S): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Vid nästa sammanträde 2020-10-05 redovisar förvaltningschefen vad vi kan göra för att öka lärarbehörigheten i kommunen.

Beslutsgång

Ordförande frågar på förslaget och finner att ärendet återremitteras.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(6)

§ 78 Dnr KUN 2020/118

Delårsbokslut 2020 och prognos 2, 2020

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Delårsbokslutet från januari till och med juli 2020 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet och prognos 2.

Beslutsunderlag

Delårsbokslut 2020 och prognos 2, 2020

(7)

§ 79

Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2021

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag på kultur-och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2021.

Varje år ska kultur- och utbildningsnämnden föreslå om taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige. Beslut om taxor och avgifter för 2021 kommer att fattas av kommunfullmäktige i november.

Förvaltningschefen redogör för förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter för 2021.

Beslutsunderlag

Förslag på taxor och avgifter 2021

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.

Kommunstyrelsekontoret

(8)

§ 80

Måldialog 2021

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att behålla de mål som vi har för 2020 även nästa år samt ett tillägg enligt följande:

• Identifiera förbättringsområden i nämndens verksamheter.

• Öka andelen lärare med lärarexamen i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan.

• Fokus på studieresultat och studiero samt stärka lärarnas roll som ledare och auktoritet i klassrummen, för att främja ordning, reda och arbetsro.

• Alla elever som lämnar årskurs 1 ska kunna läsa, skriva och räkna.

• Alla elever som lämnar grundskolan ska nå gymnasiebehörighet.

• Alla elever i gymnasieskolan ska klara gymnasieexamen inom 3 år.

• Sysselsättningen bland Melleruds invånare ska öka.

• Främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor.

• De frågor i elevenkäten som berör trygghet, arbetsro och bemötande (nummer 12, 13 och 15) besvaras med högsta nivå vid nästa tillfälle.

Deltar ej

Anders Andersson (S) deltar inte i beslutet.

Alla nämnder i Melleruds kommun tar fram mål utifrån kommunens nya vision med mål samt fullmäktiges mål. Fullmäktige beslutar om nämndens budgetramar och nämnden anpassar därefter målen så de ryms inom tilldelade budgetramar.

Nämndmålen redovisas vid budgetdialog i september och vid fullmäktiges novembermöte året innan budgetåret, kommunfullmäktige ska vid detta tillfälle besluta om hur stor andel av målen som ska vara uppfyllda för att vara godkänt. Målen ska vara möjliga att stämma av vid varje uppföljningstillfälle under året.

Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar mål för 2021.

Beslutsunderlag

Kommunens vision och nämndmål för kultur- och utbildningsnämnden 2021

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Förslag till beslut på sammanträdet

Ludwig Mossberg (M): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att behålla de mål som vi har för 2020 även nästa år.

Ulf Rexefjord (SD): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ett nytt mål som innebär att de frågor i elevenkäten som berör trygghet, arbetsro och bemötande (nummer 12,13 och 15) besvaras med högsta nivå vid nästa tillfälle.

Beslutsgång i huvudförslag

Ordförande frågar på förslaget och finner att det bifalles.

Beslutsgång i tilläggsförslag

Ordförande frågar på förslaget och finner att det bifalles.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltning

(10)

§ 81 Dnr KUN 2020/55

Skolfonder 2020

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt fondgruppens förslag på fördelning av skolfonder 2020 enligt nedanstående.

Johan Larssons donationsfond nr 2501:

- Karolinerskolan, Dalslandresa för åk 3. 5000 kr

Johan Dahlborgs fond nr 2502:

- Åsebro skola, studieresa till Innovatum (åk 1-3) och Universeum (åk 4-6) 35 000 kr - Åsebro skola, studieresa för pedagogisk personal 10 000 kr - Fagerlidsskolan, uppdatera skolbiblioteket 5 000 kr

Skolfonden nr 2503:

- Karolinerskolan, ljudanläggning samt utrustning för lägerskola 20 000 kr

Överblivna medel från i ansökan angiven aktivitet återgår till fonden.

Utbetalning av de fördelade pengarna sker efter att kvitto redovisats.

Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-06-08.

Nämndens ordförande redogör för förslag på fördelning av skolfonder 2020.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2020-06-08, § 56 Beslutet skickas till

Samtliga sökande ur fonderna.

(11)

§ 82 Dnr KUN 2020/119

Avveckling av modul på Lundens förskola

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att skjuta fram förslaget att avveckla en av Lundens förskolemoduler. Frågan tas upp på nytt under våren 2021.

Ett av Kultur- och utbildningsnämndens förslag för att rymma verksamheten inom budgetramen 2021 var att avveckla en av Lundens förskolemoduler. Denna åtgärd skulle motsvara en

besparing på 300 tkr efter en avvecklingskostnad på 400 tkr avräknats.

Förvaltningens barnprognos som redovisades på nämndens möte den 20 januari 2020 visade barnomsorgsbehovet i Mellerud kommer att minska under de närmsta fem åren. En viss osäkerhet fanns dock för 2021 då omsorgsbehovet prognostiserades motsvara antalet platser med liten marginal.

Efter sommaren har prognosen förändrats. Barnomsorgsbehovet har ökat i centralorten genom inflyttning och förflyttning inom kommunen. I Dals-Rostock och Åsensbruk har behovet av barnomsorg minskat. Förvaltningen har inför hösten anpassat verksamheten med avveckling av en avdelning i Dals-Rostock. Detta ger en helårseffekt 2021 på cirka 1,7 mkr i minskade personalkostnader.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – avveckling av förskolemodul, 2020-09-07

(12)

§ 83

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Förvaltningschefen rapporterar

Samverkan bästa skola

Skolverket erbjuder Åsens skola, Rådaskolan och Dahlstiernska gymnasiet stöd för att öka resultaten. Projektet ska pågå under tre år. Svar på om vi kommer att delta kommer i slutet av september.

Stinsen

Fråga om 50-personersregeln gäller även på Stinsen eftersom de som ses där även ses på skolan. Stinsen räknas som allmän plats och då gäller den regeln vilken innebär att det för vara max 50 personer i lokalen samtidigt.

Jobbredo

Förvaltningschefen redogör för hur fördelningen av antalet deltagare ser ut i projektet jobbredo.

Köpcentret i Mellerud

Rapporter om att elever går till köpcentret och förstör inne i butikerna. All skadegörelse kommer nu att polisanmälas. Nedskräpning förekommer bakom varuhuset vilket föreslås avhjälpas med kameraövervakning

Covid – 19

Mellerud ligger väldigt bra till och har lägst antal smittade i Dalsland. I Mellerud är det 34 personer som testats positivt sedan mätningarna startade.

Nästa utskott: Torsdagen 24 september klockan 13:00

(13)

§ 84

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och

utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegationsbeslut

Kulturenheten (augusti) § 5

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Kulturenheten Period: Augusti 2020

Delegat: Clas-Göran Janson

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 20-10 20200825 Ändrad tjänst 50% JB 200810-TV 20-11 20200825 Tidsbegränsad enl. skollagen 50% AH

200810-210615

20-12 20200825 Allm. visstidsanställning 50% GBG 200810-210615

20-13 20200825 Allm. visstidsanställning 20% OD 200817-210609

20-14 20200902 Tidsbegränsad enl.skollagen 20% SA 200817-201218

(14)

§ 85 Dnr KUN 2020/124

Initiativärende – Måldialog 2021

Kultur- och Utbildningsnämnden genomför en genomarbetad måldialog för att prioritera de politiska målen och definiera vad som är det resultat som politiken vill uppnå för varje mål och hur dessa ska redovisas. Vid sammanträdet 2020-10-05 genomförs en genomgång av våra mål.

Marianne Sand-Wallin (S) väcker fråga angående Måldialog 2021:

”Vi socialdemokrater noterar att det pågår en process i Kommunstyrelsen och Socialnämnden för att anpassa den nya visionen och fullmäktigemålen som antogs av majoriteten 2020 – med syfte att gälla från 2021. Socialnämnden kommer att genomföra en måldialog under en heldag i oktober.

Vi noterar att Kommunstyrelsen har förslag på mål som rör såväl skolans som arbetsmarknadsenhetens område, och att dessa inte behandlats i kultur- och utbildningsnämnden.

Kommunstyrelsens förslag till mål på skolans område är ”gemensamt kunskapsfokus, där samtliga elever når kunskapsmålen” vilket är välkommet, då detta är kommunens viktigaste uppgift enligt oss socialdemokrater – och vi hoppas se att detta leder till att majoriteten säkrar att skolan får de resurser som detta mål innebär.

Vi noterar även att vid uppföljning av mål i skolan kan det förekomma att förväntningarna å andra sidan har sänkts och att målet inte är 100% när förvaltningen mäter resultatet, utan kanske 85%. Jfr t.ex. målet att: Alla elever efter avslutad årskurs 1 skall kunna läsa, skriva och räkna, så har bedömningen sänkts, och politiken måste ta ansvar för att prioritera och

tydliggöra de politiska målen.”

Beslutsunderlag

Skriftligt ledamotsinitiativ från 2020-09-15 Marianne Sand-Wallin (S)