Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-06-04
Anneli Tjäder Sidan 1 av 2
Kommunsekreterare
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0324 KS-1
Diariekod: 031 Kommunstyrelsen
Sammanträdesdagar 2020 för fullmäktige,
kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-06-04.
Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta följande:
Kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-06-04.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott för 2020. Förslaget innebär att kommunfullmäktige sammanträder 10 gånger under året och att kommunstyrelsen sammanträder 9 gånger under året.
Bakgrund
Tid- och aktivitetsplan för större ekonomiärenden beslutas i särskilt ärende.
Förslaget till sammanträdesdagar har samordnats med denna plan.
Mötesschema
Sammanträdena kommer att äga rum på torsdagar för fullmäktige, med undantag för den 10 juni som är en onsdag, och på måndagar för kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott.
Fullmäktiges sammanträden börjar kl. 18.00 med undantag av den 16 april (årsredovisning) då sammanträdet börjar kl. 15.00 och den 10 och 11 juni (budget samt reservdag för budget) då sammanträdet börjar kl. 09.00.
Förslaget för kommunfullmäktige inkluderar en reservdag för hantering av budgetärendet. Denna sammanträdesdag kommer bara att genomföras om budgetärendet inte hinner slutföras under den ordinarie budgetdagen den 10 juni.
Kommunstyrelsen sammanträden föreslås börja kl. 16.00 och arbetsutskottets sammanträden kl. 09.00.
Godkänt dokument, 2019-08-22, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2019-06-04
Dnr 2019/0324 KS-1 Sidan 2 av 2
Formella regler för bestämmande av sammanträdesdagar Fullmäktige
Av punkt 3 i fullmäktiges arbetsordning framgår följande:
Fullmäktige håller 8-12 ordinarie sammanträden regelbundet under året.
Fullmäktige beslutar årligen, senast i november månad, om datum för ordinarie sammanträden kommande år.
Fullmäktiges sammanträden börjar 18.00 om fullmäktige ej beslutar annat.
Sammanträde ska hållas också om styrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs (5 kap. 12 § kommunallagen).
Extra sammanträde ska hållas på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena (fullmäktiges arbetsordning, punkt 3.4).
Kommunstyrelsen
I 6 kap. 23 § kommunallagen anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.
Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.
Utskotten
Enligt kommunstyrelsens reglemente punkt 11.6.1 bestämmer styrelsen tid och plats för utskottsammanträden. Extra sammanträde ska hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller när ordföranden anser det påkallat.
Per Törnvall Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor
Bilaga 1. Sammanträdesdagar 2020 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsexpediering
Nämnderna
Malin Westman/Kansli- och säkerhetsenheten
Godkänt dokument, 2019-08-22, Per Törnvall
