Rutin Process: 3.1.1 RGK Tillhandahålla medicinsk service Område: Provtagning och diagnostik Giltig fr.o.m: 2020-03-25 Giltig t.o.m: 2023-04-22 00:00:00 Faktaägare: Jessami Hedlund, Avdelningschef administrativtstöd röntgen Fastställd av: Fredrik Larsson, Verksamhetschef Revisions nr: 2 Identifierare: 85605
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2021-05-18 Sida 1 av 2
Scannade dokument i RIS som inkommit i pappersformat
Gäller för: Region KronobergRegion Kronoberg
Utförs på: Röntgenenheten Ljungby, Röntgenenheten Växjö, Mammografisektionen Växjö
Syfte
Att alla medarbetare som jobbar i RIS skall ha kännedom om hur man handhar scannade dokument.
Rutin
Dokument som innehåller patientinformation och som inkommer i pappersformat scannas in i RIS.
Rutinen utgår ifrån Gallringsbeslut 16rk2049.pdf (G:\RtgVaxjo\Dokumenthanteringsplan)
Originalen gallras enligt följande rutiner:
Remiss
Inkommna pappersremisser scannas in på aktuell patient med begärd undersökning. Vid scanning görs en läsbarhetkontroll och därefter görs en kontroll av den skapade/scannade remissen av en annan person. Kontroll görs av patient-ID samt telefonnummer till patient, undersökning, remittent, läsbarhet, ev flagga.
Pappersremissen sätts i pärm på dag/månad/år.
Pappersremisser/pärm gallras 1 gång om året den 1 juli dvs av föregående år som läggs i sekretess.
Brev
Inkommna brev scannas till aktuell undersökning eller på kod Fullmakt/brev.
Brevet läggs till aktuell läkare och därefter i sekretessen.
Om svarsbrev skrivs från oss ska detta scannas in efter signering.
Fullmakt
Inkommna fullmakter scannas på kod Fullmakt/brev till aktuell patient.
Brevet läggs därefter i sekretessen.
MR-formulär
MR-formulär scannas in på aktuell undersökning och läggs därefter i sekretessen.
Läsbarhetkontroll utförs vid inscanning.
Page 1 of 2
Giltig fr.o.m: 2020-03-25 Giltig t.o.m: 2023-04-22 00:00:00 Identifierare: 85605 Scannade dokument i RIS som inkommit i pappersformat
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2021-05-18 Sida 2 av 2
Provsvar
Externa provsvar scannas in på aktuell undersökning och läggs därefter i sekretessen.
Roller och Ansvar
Alla medarbetare som scannar in dokument ansvara för att följa rutinen.
Uppföljning
Rutinen följs upp vartannat år eller vid behov.
1 Dokumentförteckning
Antal exemplar Dokumentets placering
1 Elektroniskt Region Kronobergs server, Platina
1 Kopia
1 Kopia
2 Revisionshistorik
Revisionsnr Datum Förändring
Page 2 of 2
