Samordningsförbundet PROTOKOLL Nr 2/09 1(11) Sydnärke

Samordningsförbundet PROTOKOLL Nr 2/09 1(11) Sydnärke

Datum: 2009-02-18 Tid: 13.30-16.00

Plats: Kommunalkontoret i Hallsberg Närvarande: Ledamöter

Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun

V ordförande Inga-Britt Ritzman, Örebro läns landsting Tommy Holmqvist, Laxå kommun

Gunilla Högberg, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Lars-Göran Jonsson, Arbetsförmedlingen Anneli Moilanen, Försäkringskassan

Ersättare

Maria Haglund, Kumla kommun Inger Pålsson, Örebro läns landsting Ulf Westerlund, Försäkringskassan

Övriga

Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman

Utses att justera Inga-Britt Ritzman

Underskrifter Sekreterare_______________________ Paragrafer 13-21 Marie Fredriksson

Ordförande______________________

Annica Eriksson

Justerare ______________________

Inga-Britt Ritzman

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 13 Val av protokolljusterare

Inga-Britt Ritzman utsågs att justera dagens protokoll.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 14 Finsamkontor

Arbetsförmedlingen har fortfarande inte kunnat ordna ett Finsamkontor, de är mycket trångbodda och kan för tillfället inte erbjuda rum mer än en dag/vecka.

Det beslutades att Finsam för tillfället har kontoret i kommunhuset Hallsberg.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 15 Berednings eller arbetsgrupp

Ulf uppger att de lokala samverkansgrupperna i södra Närke kommer att läggas ner. Det finns förslag på att inrätta en beredningsgrupp för södra Närke. Styrelsen diskuterade hur man ska ha det i fortsättningen? Det bestämdes att styrelsen tar med sig förslaget till kommunerna och återkopplar till Ulf. Han kommer att bjuda in de gamla samverkansgrupperna och informera att det blir en avslutning av grupperna.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 16 Revisorer

Tommy informerar att en revisor för kommunerna är utsedd av fullmäktige i Laxå kommun, Arild Wanche.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 17 Hemsida

Marie har haft kontakt med kommunens it-avdelning där man gjort bedömningen att man har möjlighet att hjälpa till med hemsidan. Beräknar tidåtgången till ca 1 timma.

Licensavgiften skulle kosta ca 200/år per hos Sence Lodgic i Örebro. Kostnaden blir betydligt mindre än om en extern konsult ska anlitas.

Styrelsen beslutar att kommunens it-avdelning kan anlitas för hemsidan. Marie mailar ut förslag på text till hemsidan och en ev logga till ledamöterna så alla har möjlighet att lämna sina synpunkter på utformningen.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 18 Budget

Preliminär budget lämnades. Svårt att exakt veta hur mycket pengar som går åt eftersom samordningsförbundet Sydnärke är så nystartat. Budgeten är en uppskattning för att få ett grepp om hur mycket pengar som kan avsättas till projektmedel.

Styrelsen godkände den preliminära budgeten. Budgeten kommer att vara en stående punkt på mötena i fortsättningen.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 19 Förslag på blanketter

Förslag på ansökningsblanketter till projektansökan lämnades ut. Det kom in en del synpunkter på förändringar. Marie gör en del förändringar och mailar ut nya förslag.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 20 Arvoden

Ordföranden tar upp att hon har 4 % av gällande grundbelopp i månadsarvode men att vi inte har något månadsarvode för vice ordförande. Har ett förslag på att presidiet beviljar vice ordförande 3 %. Först bör det kollas upp i kommunerna om någon har något att invända över förslaget. Annica och Inga-Britt tar med frågan till Sydnärkegruppen. Marie kollar upp hur det är på andra Samordningsförbund.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 21 Rapporter

Inkomna projektansökan

Marie rapporterar att det kommit in tre projektansökan:

Wilmerprojektet från Kumla kommun. Projektet vänder sig till ungdomar och vuxna som uppbär försörjningsstöd, de ska som en motprestation delta i kompetenshöjande verksamhet te x föreläsningar, jobbsökaraktiviteter, individuella samtal,

origenteringskurser, arbetsträning m m. Arbetspsykolog kan anlitas vid behov.

Målet är att minska beroendet av försörjningsstöd. Projektet är ett samarbete mellan AME, AF och socialförvaltningen.

Projekt för ensamstående mammor. Ansökan kommer från Gun-Britt Haraldsson, Kumla. Projektet vänder sig till ensamstående mammor som har en kombination av medicinska, psykiska, sociala och/eller arbetsmarknadsrelaterade problem. Syftet är att stärka och motivera för en snabbare återgång i arbetslivet. Deltagarna kommer att erbjudas motivationshöjande insatser, friskvård, kost, enskild vägledning, studiebesök, föreläsningar m m.

Projekt NGS Care. Projektet kommer från Närkes Geografiska sällskap EK. Projektet vänder sig till långtidsarbetslösa, långtidssjukskrivna. Syftet är att deltagaren efter genomfört projekt ska komma ut på arbetsmarknaden, starta eget eller annan sysselsättning t ex studier. Projektet kommer att arbeta med gruppindelning.

Grupperna kan bestå av 2 till 10 deltagare. De grupper som kan förekomma är

inskrivningsgrupp, förberedande utbildningsgrupp, utbildningsgrupp, starta eget grupp, praktikgrupp, arbetsgrupp.

Posthantering

Marie har kollat upp olika alternativ för posthantering. Det billigaste alternativet är att frankera som vanligt med frimärken. Postadressen är t v till arbetsförmedlingen som diarieför posten.

Behovinventering

Inga-Britt rapporterar att hon fått en kopia på behovinventering som är utförd av samordningsförbundet i Örebro. Ulf redogjorde för hur de gått till väga. Inga-Britt kommer att kopiera upp behovsinventeringen och skicka ut till ledamöterna.

Samordningsförbundet

Sydnärke

§ 22 Övriga frågor Lägesrapport

Ordförande undrar om vi ska ha en stående punkt på styrelsemötena där vi ger en lägesrapport från de berörda parterna.

Styrelsen beslutade att ha med det som en punkt från nästa sammanträde.

Projektansökan

Tommy undrar om vi ska ha ett datum till lite längre fram för inlämnande av projektansökan då det kan bli ont om tid att hinna få in ansökan i mars. Styrelsen enades om att ha kvar de två datum för inlämnande av ansökan som beslutades vid föregående sammanträde. Har man ont om tid kan det räcka med att ha lämnat in ett utkast innan 30 mars.

Projekt Kävesta folkhögskola

Ulf rapporterar att Kävesta folkhögskola har startat ett projekt via Finsam i Örebro.

Det är ett försteg innan samverkan med AF. De har några platser över och undrar om vi skulle kunna bevilja för några personer som bor i Sydnärke. Han vet att en handläggare på försäkringskassan för tillfället har en person som hon är angelägen att få med.

Platsen kostar 27 tusen och är på 16 veckor.

Styrelsen beslutade att bevilja plats i projektet för en person.

Handkassa

Marie uppger att det skulle behövas en handkassa för inköp av bl a frimärken och kontorsmaterial.

Styrelsen beslutade att tillstyrka en handkassa på 1000 kronor.

Styrelsemöte

Marie meddelar att hon fått förhinder att delta på styrelsemötet den 8 oktober.

Nytt datum bestämdes till 1 oktober 13.30.